179066 / 2014-05-27 - Inny: Państwowa osoba prawna / Agencja Nieruchomości Rolnych Oddział Terenowy w Szczecinie (Szczecin)

Oryginalny toner 370AB000 Czarny marki Kyocera = Mita

Cena: 451.21 PLN

Konserwacja bieżąca i naprawa kserokopiarek - Postępowanie umieszczone w rejestrze pod nr Sz.SOP.0160.15.2014

Opis zamówienia

3.1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług konserwacji i bieżącej naprawy kserokopiarek będących w użytkowaniu Zamawiającego, wymienionych w załączniku nr 8 SIWZ stanowiący opis przedmiotu zamówienia.
3.2. Kompleksowa obsługa serwisowa urządzeń wymienionych w złączniku nr 8 SIWZ obejmuje:
3.2.1. wykonywanie przeglądów zgodnie z dokumentacją techniczną i instrukcją obsługi producenta,
3.2.2. dokonywanie napraw,
3.2.3. dokonywanie regulacji oraz kontroli stanu technicznego,
3.2.4. dostarczanie oraz montaż oryginalnych części zamiennych, które uległy awarii (również elementów nie będących częściami eksploatacyjnym, jak np. płyta główna, twardy dysk czy panel dotykowy),
3.2.5. dostarczanie oryginalnych materiałów eksploatacyjnych, w tym: tonery (czarne i kolorowe) zszywki, developer, olej, itp. Dostawa materiałów eksploatacyjnych nie obejmuje dostawy papieru do wszystkich urządzeń.
3.2.6. Odbiór zużytych materiałów eksploatacyjnych oraz wymienionych części zamiennych.
3.3. Czas reakcji serwisu na zgłoszoną usterkę - 7 godzin roboczych.
3.4. W razie braku możliwości usunięcia usterki w ciągu kolejnych 12 godzin roboczych - Wykonawca, na żądanie Zamawiającego dostarczy urządzenie zastępcze o takich samych lub lepszych parametrach.
3.5. Ze strony Wykonawcy realizacja przedmiotu zamówienia będzie następować przez osoby wskazane w ofercie. Wykonywanie przedmiotu zamówienia za pomocą innych osób wymaga uzyskania zgody Zamawiającego.
3.6. Zamawiający dopuszcza możliwość przeprowadzenia wizji lokalnej urządzeń objętych niniejszym zamówieniem przed terminem składania ofert po uprzednim telefonicznym ustaleniu terminu z upoważnionym pracownikiem Zamawiającego, którym jest Pan Sławomir Korzekwa Główny Specjalista Sekcji Ewidencji i Analiz.
3.7. Zamawiający informuje, że wszystkie urządzenia wymienione w załączniku nr 8 SIWZ były objęte kompleksową umową serwisową do dnia 31.03.2014 r. W okresie pomiędzy końcem obowiązywania poprzedniej umowy serwisowej, a dniem wszczęcia niniejszego postępowania uzupełniano na bieżąco materiały eksploatacyjne oraz dokonywano niezbędnych napraw w przypadku wystąpienia awarii urządzeń.
3.8. Zamawiający zastrzega możliwość wyłączenia z umowy pięciu urządzeń co do których wykonawca ma świadczyć usługę serwisową. Wyłączenie o którym mowa w zdaniu pierwszym nie będzie stanowiło nienależytego wykonania umowy i nie będzie stanowiło podstawy do dochodzenia wobec Zamawiającego roszczeń odszkodowawczych z tego tytułu.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 179066

Data publikacji: 2014-05-27

Nazwa:
Agencja Nieruchomości Rolnych Oddział Terenowy w Szczecinie

Ulica: ul. Matejki 6B

Numer domu: 6B

Miejscowość: Szczecin

Kod pocztowy: 71-615

Województwo / kraj: zachodniopomorskie

Numer telefonu: 91 8144206

Numer faxu: 91 81-44-222

Adres strony internetowej: www.anr.gov.pl

Regon: 01034470800671

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Państwowa osoba prawna

Inny rodzaj zamawiającego: Państwowa osoba prawna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Konserwacja bieżąca i naprawa kserokopiarek - Postępowanie umieszczone w rejestrze pod nr Sz.SOP.0160.15.2014

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
3.1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług konserwacji i bieżącej naprawy kserokopiarek będących w użytkowaniu Zamawiającego, wymienionych w załączniku nr 8 SIWZ stanowiący opis przedmiotu zamówienia.
3.2. Kompleksowa obsługa serwisowa urządzeń wymienionych w złączniku nr 8 SIWZ obejmuje:
3.2.1. wykonywanie przeglądów zgodnie z dokumentacją techniczną i instrukcją obsługi producenta,
3.2.2. dokonywanie napraw,
3.2.3. dokonywanie regulacji oraz kontroli stanu technicznego,
3.2.4. dostarczanie oraz montaż oryginalnych części zamiennych, które uległy awarii (również elementów nie będących częściami eksploatacyjnym, jak np. płyta główna, twardy dysk czy panel dotykowy),
3.2.5. dostarczanie oryginalnych materiałów eksploatacyjnych, w tym: tonery (czarne i kolorowe) zszywki, developer, olej, itp. Dostawa materiałów eksploatacyjnych nie obejmuje dostawy papieru do wszystkich urządzeń.
3.2.6. Odbiór zużytych materiałów eksploatacyjnych oraz wymienionych części zamiennych.
3.3. Czas reakcji serwisu na zgłoszoną usterkę - 7 godzin roboczych.
3.4. W razie braku możliwości usunięcia usterki w ciągu kolejnych 12 godzin roboczych - Wykonawca, na żądanie Zamawiającego dostarczy urządzenie zastępcze o takich samych lub lepszych parametrach.
3.5. Ze strony Wykonawcy realizacja przedmiotu zamówienia będzie następować przez osoby wskazane w ofercie. Wykonywanie przedmiotu zamówienia za pomocą innych osób wymaga uzyskania zgody Zamawiającego.
3.6. Zamawiający dopuszcza możliwość przeprowadzenia wizji lokalnej urządzeń objętych niniejszym zamówieniem przed terminem składania ofert po uprzednim telefonicznym ustaleniu terminu z upoważnionym pracownikiem Zamawiającego, którym jest Pan Sławomir Korzekwa Główny Specjalista Sekcji Ewidencji i Analiz.
3.7. Zamawiający informuje, że wszystkie urządzenia wymienione w załączniku nr 8 SIWZ były objęte kompleksową umową serwisową do dnia 31.03.2014 r. W okresie pomiędzy końcem obowiązywania poprzedniej umowy serwisowej, a dniem wszczęcia niniejszego postępowania uzupełniano na bieżąco materiały eksploatacyjne oraz dokonywano niezbędnych napraw w przypadku wystąpienia awarii urządzeń.
3.8. Zamawiający zastrzega możliwość wyłączenia z umowy pięciu urządzeń co do których wykonawca ma świadczyć usługę serwisową. Wyłączenie o którym mowa w zdaniu pierwszym nie będzie stanowiło nienależytego wykonania umowy i nie będzie stanowiło podstawy do dochodzenia wobec Zamawiającego roszczeń odszkodowawczych z tego tytułu.

Kody CPV:
503131003 (Usługi w zakresie naprawy fotokopiarek)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
503132004 (Usługi w zakresie konserwacji fotokopiarek)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/05/2015

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

Wiedza i doświadczenie:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, w szczególności dotyczące: b) posiadania wiedzy i doświadczenia,
Warunek ten zostanie spełniony jeżeli wykonawca wykaże, iż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał lub wykonuje co najmniej 2 usługi serwisowe obejmujące konserwacje i bieżącą naprawę kserokopiarek, przy czym każda z nich na wartość nie mniejszą niż 70.000,00 zł brutto. 8.3.2. W celu potwierdzenia, że Wykonawca posiada wiedzę i doświadczenie do oferty należy dołączyć następujące dokumenty:
a) Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał lub wykonuje co najmniej 2 usługi serwisowe obejmujące konserwacje i bieżącą naprawę kserokopiarek, przy czym każda z nich na wartość nie mniejszą niż 70.000,00 zł brutto, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie - załącznik nr 5 do SIWZ
b) Załączenie dowodów potwierdzających, że w/w usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie tj.:
- poświadczenie, z tym, że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
- oświadczenie wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia o którym mowa powyżej,
W przypadku gdy zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie o którym mowa w pkt 8.3.2. a) zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów o których mowa w pkt 8.3.2. b) tiret pierwszy i drugi.
W razie konieczności w szczególności gdy wykaz lub dowody, o których mowa w pkt 8.3.2. a) i b) budzą wątpliwości zamawiającego lub gdy z poświadczenia albo innego dokumentu wynika, że zamówienia nie zostało wykonane lub zostało wykonane nienależycie, zamawiający może zwrócić się bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego usługi były lub miały zostać wykonane, o przedłożenie dodatkowych informacji lub dokumentów bezpośrednio zamawiającemu.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, w szczególności dotyczące:c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia, tj.
dysponują co najmniej dwiema osobami posiadającymi uprawnienia (certyfikaty) w zakresie serwisu urządzeń, wystawione przez Producenta lub oficjalnego przedstawiciela Producenta - Ricoh, Nashuatec, Rex-Rotary, Gestetner. 8.3.3. W celu potwierdzenia, że Wykonawca dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia do oferty należy dołączyć następujące dokumenty:
a) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania przez wykonawcę tymi osobami- załącznik nr 6 SIWZ

Sytuacja ekonomiczna:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, w szczególności dotyczące:d) sytuacji ekonomicznej i finansowej:
W celu potwierdzenia sytuacji ekonomicznej i finansowej wykonawca winien posiadać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na sumę ubezpieczenia nie mniejsza niż 100.000,00 zł.8.3.4. W celu potwierdzenia, że Wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia do oferty należy dołączyć następujące dokumenty:
a) opłacona polisa, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, tj.: z sumą ubezpieczenia nie niższą niż 100.000,00 zł.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
8.3.5. W celu potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Wykonawca do oferty składa następujące dokumenty:
a) Certyfikat autoryzacyjny wystawiony dla Wykonawcy przez Producenta lub oficjalnego przedstawiciela Producenta w zakresie serwisu urządzeń Ricoh lub Nashuatec, Rex-Rotary, Gestetner,
b) Imienne uprawnienia (certyfikaty) wystawione dla osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu usługi (wymienione w zał. nr 6) wystawione przez Producenta lub oficjalnego przedstawiciela Producenta w zakresie serwisu urządzeń Ricoh, lub Nashuatec, Rex-Rotary, Gestetner

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
19.1. Istotne dla zamawiającego postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy, wysokość kar umownych z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy zawiera projekt umowy stanowiący załącznik nr 9 do niniejszej specyfikacji. Wykonawca akceptuje treść projektu umowy na wykonanie przedmiotu zamówienia, oświadczeniem zawartym w treści formularza ofertowego. Postanowienia umowy ustalone w projekcie nie podlegają negocjacjom. Przyjęcie przez wykonawcę postanowień projektu umowy stanowi jeden z wymogów ważności oferty.
19.2. Zawarcie umowy z wykonawcami składającymi ofertę wspólną poprzedzone będzie wpisem do umowy klauzuli dotyczącej odpowiedzialności solidarnej za wykonanie umowy.
19.3. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, w przypadku wystąpienia w szczególności okoliczności wymienionych poniżej z uwzględnieniem podanych warunków ich wprowadzenia.
1. Zmiana sposobu spełnienia świadczenia dotycząca zmian technologicznych w szczególności:
a) pojawienie się na rynku, części, materiałów lub urządzeń nowszej generacji pozwalających na zaoszczędzenie kosztów realizacji przedmiotu umowy,
b) pojawienie się nowszej technologii wykonania przedmiotu zamówienia pozwalającej na zaoszczędzenie czasu realizacji zamówienia lub jego kosztów.
Zmiany o których mowa w pkt lit. a) i b) nie mogą stanowić podstawy zawieszenia wynagrodzenia wykonawcy.
2. Zmiana sposobu spełniania świadczenia dotyczące zmiany osobowych:
a) zmiana osób, przy pomocy których Wykonawca realizuje przedmiot umowy na inne legitymujące się co najmuje równoważnymi uprawnieniami,
3. Zamiany terminów płatności wynikające z wszelkich zmian wprowadzonych do umowy, a także zmiany samoistne o ile nie powodują konieczności zapłaty odsetek lub wynagrodzenia w większej kwocie wykonawcy.
4. Miarkowanie wysokości kar umownych w okolicznościach wskazanych w odpowiednich przepisach kodeksu cywilnego.
5. Siła wyższa uniemożliwiająca wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z SIWZ.
6. zmiana obowiązującej stawki VAT, jeśli zamiana stawki VAT będzie powodować zwiększenie kosztów wykonania umowy po stronie Wykonawcy, zamawiający dopuszcza możliwość zwiększenia wynagrodzenia o kwotę równą różnicy w kwocie podatku zapłaconego przez wykonawcę.
7. rezygnacja przez Zamawiającego z realizacji części przedmiotu umowy. W takim przypadku wynagrodzenie przysługujące wykonawcy zostanie pomniejszone, przy czym zamawiający zapłaci za wszystkie spełnione świadczenia oraz udokumentowane koszty, które wykonawca poniósł w związku z wynikającymi z umowy planowanymi świadczeniami.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.anr.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Agencja Nieruchomości Rolnych Oddział Terenowy w Szczecinie ul. Matejki 6B, 71-615 Szczecin w pokoju nr 215 (II p.)

Data składania wniosków, ofert: 06/06/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Agencja Nieruchomości Rolnych Oddział Terenowy w Szczecinie ul. Matejki 6b, 71-615 Szczecin, w kancelarii pok. nr 5 parter

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi