162038 / 2015-07-01 - Inny: Państwowa osoba prawna / Agencja Nieruchomości Rolnych Oddział Terenowy w Szczecinie (Szczecin)

Oryginalny bęben obrazowy 44844405 Żółty marki Oki

Cena: 698.64 PLN

Konserwacja bieżąca i naprawa kserokopiarek. Postępowanie umieszczone w rejestrze pod nr Sz.SOP.0160.12.2015

Opis zamówienia

3.1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług konserwacji i bieżącej naprawy kserokopiarek będących w użytkowaniu Zamawiającego, wymienionych szczegółowo w pkt 3.1. SIWZ. 3.2. Kompleksowa obsługa serwisowa urządzeń wymienionych w pkt 3.1. SIWZ obejmuje:
3.2.1. wykonywanie przeglądów zgodnie z dokumentacją techniczną i instrukcją obsługi producenta,
3.2.2. dokonywanie napraw,
3.2.3. dokonywanie regulacji oraz kontroli stanu technicznego,
3.2.4. dostarczanie oraz montaż oryginalnych części zamiennych, które uległy awarii (również elementów nie będących częściami eksploatacyjnym, jak np. płyta główna, twardy dysk czy panel dotykowy),
3.2.5. dostarczanie oryginalnych materiałów eksploatacyjnych, w tym: tonery (czarne i kolorowe) zszywki, developer, olej, itp. Dostawa materiałów eksploatacyjnych nie obejmuje dostawy papieru do wszystkich urządzeń.
3.2.6. Odbiór zużytych materiałów eksploatacyjnych oraz wymienionych części zamiennych.
3.3. Czas reakcji serwisu na zgłoszoną usterkę - pożądany 7 maksymalny 10 godzin roboczych. (wyrażony w pełnych godzinach).
3.4. W razie braku możliwości usunięcia usterki w ciągu kolejnych 12 godzin roboczych - Wykonawca, na żądanie Zamawiającego dostarczy urządzenie zastępcze o takich samych lub lepszych parametrach.
3.5. Ze strony Wykonawcy realizacja przedmiotu zamówienia będzie następować przez osoby wskazane w ofercie. Wykonywanie przedmiotu zamówienia za pomocą innych osób wymaga uzyskania zgody Zamawiającego.
3.6. Zamawiający dopuszcza możliwość przeprowadzenia wizji lokalnej urządzeń objętych niniejszym zamówieniem przed terminem składania ofert po uprzednim telefonicznym ustaleniu terminu z upoważnionym pracownikiem Zamawiającego, którym jest Pan Sławomir Korzekwa Główny Specjalista Sekcji Ewidencji i Analiz.
3.7. Zamawiający informuje, że wszystkie urządzenia wymienione w pkt 3.1. SIWZ były objęte kompleksową umową serwisową do dnia 31.05.2015 r. Wyjątek stanowią:
a) urządzenie w poz. 7 (Lexmark X860de) dla którego uzupełniano na bieżąco materiały eksploatacyjne oraz dokonywano niezbędnych napraw w przypadku wystąpienia awarii.
b) urządzenia w poz. 4 (Ricoh MP6054) i poz. 20 (Ricoh MP3352SP) objęte serwisem gwarancyjnym dla których uzupełniano na bieżąco materiały eksploatacyjne.
3.8. Zamawiający zastrzega możliwość wyłączenia z umowy trzech urządzeń co do których wykonawca ma świadczyć usługę serwisową. Wyłączenie o którym mowa w zdaniu pierwszym nie będzie stanowiło nienależytego wykonania umowy i nie będzie stanowiło podstawy do dochodzenia wobec Zamawiającego roszczeń odszkodowawczych z tego tytułu.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 162038

Data publikacji: 2015-07-01

Nazwa:
Agencja Nieruchomości Rolnych Oddział Terenowy w Szczecinie

Ulica: ul. Matejki 6B

Numer domu: 6B

Miejscowość: Szczecin

Kod pocztowy: 71-615

Województwo / kraj: zachodniopomorskie

Numer telefonu: 91 8144206

Numer faxu: 91 81-44-222

Adres strony internetowej: www.anr.gov.pl

Regon: 01034470800671

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Państwowa osoba prawna

Inny rodzaj zamawiającego: Państwowa osoba prawna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Konserwacja bieżąca i naprawa kserokopiarek. Postępowanie umieszczone w rejestrze pod nr Sz.SOP.0160.12.2015

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
3.1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług konserwacji i bieżącej naprawy kserokopiarek będących w użytkowaniu Zamawiającego, wymienionych szczegółowo w pkt 3.1. SIWZ. 3.2. Kompleksowa obsługa serwisowa urządzeń wymienionych w pkt 3.1. SIWZ obejmuje:
3.2.1. wykonywanie przeglądów zgodnie z dokumentacją techniczną i instrukcją obsługi producenta,
3.2.2. dokonywanie napraw,
3.2.3. dokonywanie regulacji oraz kontroli stanu technicznego,
3.2.4. dostarczanie oraz montaż oryginalnych części zamiennych, które uległy awarii (również elementów nie będących częściami eksploatacyjnym, jak np. płyta główna, twardy dysk czy panel dotykowy),
3.2.5. dostarczanie oryginalnych materiałów eksploatacyjnych, w tym: tonery (czarne i kolorowe) zszywki, developer, olej, itp. Dostawa materiałów eksploatacyjnych nie obejmuje dostawy papieru do wszystkich urządzeń.
3.2.6. Odbiór zużytych materiałów eksploatacyjnych oraz wymienionych części zamiennych.
3.3. Czas reakcji serwisu na zgłoszoną usterkę - pożądany 7 maksymalny 10 godzin roboczych. (wyrażony w pełnych godzinach).
3.4. W razie braku możliwości usunięcia usterki w ciągu kolejnych 12 godzin roboczych - Wykonawca, na żądanie Zamawiającego dostarczy urządzenie zastępcze o takich samych lub lepszych parametrach.
3.5. Ze strony Wykonawcy realizacja przedmiotu zamówienia będzie następować przez osoby wskazane w ofercie. Wykonywanie przedmiotu zamówienia za pomocą innych osób wymaga uzyskania zgody Zamawiającego.
3.6. Zamawiający dopuszcza możliwość przeprowadzenia wizji lokalnej urządzeń objętych niniejszym zamówieniem przed terminem składania ofert po uprzednim telefonicznym ustaleniu terminu z upoważnionym pracownikiem Zamawiającego, którym jest Pan Sławomir Korzekwa Główny Specjalista Sekcji Ewidencji i Analiz.
3.7. Zamawiający informuje, że wszystkie urządzenia wymienione w pkt 3.1. SIWZ były objęte kompleksową umową serwisową do dnia 31.05.2015 r. Wyjątek stanowią:
a) urządzenie w poz. 7 (Lexmark X860de) dla którego uzupełniano na bieżąco materiały eksploatacyjne oraz dokonywano niezbędnych napraw w przypadku wystąpienia awarii.
b) urządzenia w poz. 4 (Ricoh MP6054) i poz. 20 (Ricoh MP3352SP) objęte serwisem gwarancyjnym dla których uzupełniano na bieżąco materiały eksploatacyjne.
3.8. Zamawiający zastrzega możliwość wyłączenia z umowy trzech urządzeń co do których wykonawca ma świadczyć usługę serwisową. Wyłączenie o którym mowa w zdaniu pierwszym nie będzie stanowiło nienależytego wykonania umowy i nie będzie stanowiło podstawy do dochodzenia wobec Zamawiającego roszczeń odszkodowawczych z tego tytułu.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Informacja na temat wadium: Zamawiajacy nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiajacy dokona oceny spełniania tego warunku na podstawie oświadczenia wykonawcy złożonego na podstawie art. 22 ust 1 ustawy pzp (załącznik nr 3 do SIWZ).

Wiedza i doświadczenie:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, w szczególności dotyczące: b) posiadania wiedzy i doświadczenia,
Warunek ten zostanie spełniony jeżeli wykonawca wykaże, iż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał lub wykonuje co najmniej 2 usługi serwisowe obejmujące konserwacje i bieżącą naprawę kserokopiarek, przy czym każda z nich na wartość nie mniejszą niż 70.000,00 zł brutto.
8.3.2. W celu potwierdzenia, że Wykonawca posiada wiedzę i doświadczenie do oferty należy dołączyć następujące dokumenty:
a) Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał lub wykonuje co najmniej 2 usługi serwisowe obejmujące konserwacje i bieżącą naprawę kserokopiarek, przy czym każda z nich na wartość nie mniejszą niż 70.000,00 zł brutto, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie - załącznik nr 5 do SIWZ
b) Załączenie dowodów potwierdzających, że w/w usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie tj.:
- poświadczenie, z tym, że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
- oświadczenie wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia o którym mowa powyżej,
W przypadku gdy zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie o którym mowa w pkt 8.3.2. a) zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów o których mowa w pkt 8.3.2. b) tiret pierwszy i drugi.
W razie konieczności w szczególności gdy wykaz lub dowody, o których mowa w pkt 8.3.2. a) i b) budzą wątpliwości zamawiającego lub gdy z poświadczenia albo innego dokumentu wynika, że zamówienia nie zostało wykonane lub zostało wykonane nienależycie, zamawiający może zwrócić się bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego usługi były lub miały zostać wykonane, o przedłożenie dodatkowych informacji lub dokumentów bezpośrednio zamawiającemu.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiajacy dokona oceny spełniania tego warunku na podstawie oświadczenia wykonawcy złożonego na podstawie art. 22 ust 1 ustawy pzp (załącznik nr 3 do SIWZ).

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, w szczególności dotyczące:c) dysponowania osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia, tj.dysponują co najmniej dwiema osobami posiadającymi uprawnienia (certyfikaty) w zakresie serwisu urządzeń, wystawione przez Producenta, oficjalnego przedstawiciela Producenta lub oficjalnego Dystrybutora - Ricoh, Nashuatec, Rex-Rotary, Gestetner
8.3.3. W celu potwierdzenia, że Wykonawca dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia do oferty należy dołączyć następujące dokumenty:
a) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania przez wykonawcę tymi osobami- załącznik nr 6 SIWZ,

Sytuacja ekonomiczna:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, w szczególności dotyczące:d) sytuacji ekonomicznej i finansowej:
W celu potwierdzenia sytuacji ekonomicznej i finansowej wykonawca winien posiadać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na sumę ubezpieczenia nie mniejsza niż 100.000,00 zł. 8.3.4. W celu potwierdzenia, że Wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia do oferty należy dołączyć następujące dokumenty:
a) opłacona polisa, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, tj.: z sumą ubezpieczenia nie niższą niż 100.000,00 zł.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
8.3.5. W celu potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Wykonawca do oferty składa następujące dokumenty:
a) Certyfikat autoryzacyjny wystawiony dla Wykonawcy przez Producenta, oficjalnego przedstawiciela Producenta lub oficjalnego Dystrybutora w zakresie serwisu urządzeń Ricoh lub Nashuatec, Rex-Rotary, Gestetner,
b) Imienne uprawnienia (certyfikaty) wystawione dla osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu usługi (wymienione w zał. nr 6) wystawione przez Producenta, oficjalnego przedstawiciela Producenta lub oficjalnego Dystrybutora w zakresie serwisu urządzeń Ricoh, lub Nashuatec, Rex-Rotary, Gestetner

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
19.1. Istotne dla zamawiającego postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy, wysokość kar umownych z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy zawiera projekt umowy stanowiący załącznik nr 8 do niniejszej specyfikacji. Wykonawca akceptuje treść projektu umowy na wykonanie przedmiotu zamówienia, oświadczeniem zawartym w treści formularza ofertowego. Postanowienia umowy ustalone w projekcie nie podlegają negocjacjom. Przyjęcie przez wykonawcę postanowień projektu umowy stanowi jeden z wymogów ważności oferty.
19.2. Zawarcie umowy z wykonawcami składającymi ofertę wspólną poprzedzone będzie wpisem do umowy klauzuli dotyczącej odpowiedzialności solidarnej za wykonanie umowy.
19.3. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, w przypadku wystąpienia w szczególności okoliczności wymienionych poniżej z uwzględnieniem podanych warunków ich wprowadzenia.
1. Zmiana sposobu spełnienia świadczenia dotycząca zmian technologicznych w szczególności:
a) pojawienie się na rynku, części, materiałów lub urządzeń nowszej generacji pozwalających na zaoszczędzenie kosztów realizacji przedmiotu umowy,
b) pojawienie się nowszej technologii wykonania przedmiotu zamówienia pozwalającej na zaoszczędzenie czasu realizacji zamówienia lub jego kosztów.
Zmiany o których mowa w pkt lit. a) i b) nie mogą stanowić podstawy zawieszenia wynagrodzenia wykonawcy.
2. Zmiana sposobu spełniania świadczenia dotyczące zmiany osobowych:
a) zmiana osób, przy pomocy których Wykonawca realizuje przedmiot umowy na inne legitymujące się co najmuje równoważnymi uprawnieniami.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 90

Nazwa kryterium 2: czas reakcji serwisu na zgłoszoną usterkę

Znaczenie kryterium 2: 10

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.anr.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Agencja Nieruchomości Rolnych Oddział Terenowy w Szczecinie ul. Matejki 6 B, 71-615 Szczecin, pokój nr 216, II piętro

Data składania wniosków, ofert: 09/07/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Agencja Nieruchomości Rolnych Oddział Terenowy w Szczecinie ul. Matejki 6 B, 71-615 Szczecin w kancelarii pok. nr 3 parter.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
503131003 (Usługi w zakresie naprawy fotokopiarek)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
503132004 (Usługi w zakresie konserwacji fotokopiarek)

Podobne przetargi