374064 / 2012-10-01 - Administracja rzÄ…dowa terenowa / Izba Celna w Szczecinie (Szczecin)

Oryginalny toner 117-0164 Czarny marki Lanier

Cena: 99.15 PLN

Kompleksowa obsługa serwisowa kserokopiarek, drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa serwisowa polegająca na wykonywaniu konserwacji i napraw kserokopiarek, drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych wraz z wymianą części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych, mających na celu zapewnienie stałej sprawności urządzeń objętych przedmiotem zamówienia, w szczególności utrzymanie czystości wykonywanych kopii/wydruków na całej powierzchni białej kartki.
2. Kompleksową obsługą serwisową objęte zostaną kserokopiarki, drukarki i urządzenia wielofunkcyjne zlokalizowane na obszarze właściwości Izby Celnej w Szczecinie, Urzędu Celnego w Szczecinie i Urzędu Celnego w Koszalinie o następujących modelach:
Toshiba 1360 - 1 szt.,
Toshiba e-studio 167 - 15 szt.,
Toshiba e-studio 237 - 4 szt.,
Toshiba e-studio 182 - 12 szt.,
Xerox DocumentCentre 425ST - 2 szt.,
Xerox Phaser 3435DN - 17 szt.,
Konica Minolta DI3010 - 1 szt.,
Kyocera Mita 1620 - 16 szt.,
Kyocera Mita 1635 - 11 szt.,
Kyocera Mita 2050 - 5 szt.,
Kyocera Mita 3040 - 2 szt.,
Olivetti d-copia 200MF - 2 szt.,
Olivetti d-copia 16MF - 1 szt.,
Brother MFC-7440N - 1 szt.,
Brother HL5250DN - 11 szt.,
HP ColorLaserJet CM1312 MFP Series - 1 szt.,
HP LaserJet M2727 MFP - 1 szt.,
HP Color LaserJet 2840 - 4 szt.,
HP LaserJet M3027x Multifunction - 5 szt.,
HP Color LaserJet 2600n - 1 szt.,
Samsung SCX-4828FN - 4 szt.,
Samsung ML-2251N - 12 szt.,
Samsung ML-4050ND - 11 szt.,
Samsung ML-3051ND - 15 szt.,
Samsung CLP-310N - 1 szt.,
Samsung CLP-320N - 2 szt.,
Lexmark C782DN - 2 szt.,
Lexmark T654dn - 9 szt.,
Lexmark X466de - 4 szt.,
Lexmark E360dn - 17 szt.,
Rex Rotary MP6000 - 3 szt.,
Nashuatec MP6001SP - 1 szt.,
Printronix P5205B - 1 szt.
3. Wykaz kserokopiarek, drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych użytkowanych przez Zamawiającego, zawierający miejsce eksploatacji, datę przyjęcia do użytkowania, stan licznika na dzień 01.09.2012r. oraz średnią miesięczną ilość wykonywanych kopii/wydruków stanowi załącznik nr 1 do SIWZ.
4. Kompleksowa obsługa serwisowa rozliczana będzie dla każdego z urządzeń na podstawie miesięcznego ryczałtu, weryfikowanego po upływie 3 miesięcy faktyczną ilością wykonanych przez dane urządzenie kopii/wydruków w tym okresie.
5. Kompleksowa obsługa serwisowa obejmuje:
a) przeglądy i czynności konserwacyjne wykonywane zgodnie z wymogami i zaleceniami producenta urządzeń,
b) wymianę wszelkich materiałów eksploatacyjnych (z wyjątkiem papieru) oraz części zamiennych (nie dotyczy uszkodzeń mechanicznych powstałych z winy użytkowników Zamawiającego),
c) dostarczanie w czasie trwania umowy tonerów w ilości wynikającej z liczby wykonanych kopii,
d) wykonywanie napraw urządzeń,
e) dokonywanie wpisów do ewidencji pracy urządzenia,
f) dojazdy pracownika serwisu do miejsca zainstalowania urządzenia,
g) końcowy przegląd techniczny (wykonany nie wcześniej niż 2 miesiące przed końcem obowiązywania umowy) wraz z dostawą 1 tonera dla każdego urządzenia,
h) odbiór we własnym zakresie zużytych części zamiennych i tonerów w celu ich zagospodarowania, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami,
i) wykonanie innych czynności gwarantujących ciągłą, sprawną pracę urządzeń.
6. Minimalny okres gwarancji jakości na wykonane naprawy wynosi 12 miesięcy, natomiast na części i materiały użyte do naprawy - 12 miesięcy lub okres gwarancji producenta, jeśli będzie dłuższy. Gwarancja nie obejmuje uszkodzeń mechanicznych powstałych z winy użytkowników Zamawiającego.
7. Szczegółowe zasady realizacji przedmiotu zamówienia określają istotne postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy stanowiące XXII część SIWZ.
8. Wykazana w Formularzu ofertowym szacunkowa ilość kopii/wydruków dla każdego modelu urządzenia z uwzględnieniem podziału na grupy lokalizacji maszyn, została podana wyłącznie w celu obliczenia wartości oferty i nie jest wielkością zobowiązującą Zamawiającego.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 374064

Data publikacji: 2012-10-01

Nazwa: Izba Celna w Szczecinie

Ulica: ul. Energetyków 55

Numer domu: 55

Miejscowość: Szczecin

Kod pocztowy: 70-952

Województwo / kraj: zachodniopomorskie

Numer telefonu: 091 4805500

Numer faxu: 091 4805801

Adres strony internetowej: www.ic-szczecin.pl

Regon: 00014384000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa terenowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kompleksowa obsługa serwisowa kserokopiarek, drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa serwisowa polegająca na wykonywaniu konserwacji i napraw kserokopiarek, drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych wraz z wymianą części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych, mających na celu zapewnienie stałej sprawności urządzeń objętych przedmiotem zamówienia, w szczególności utrzymanie czystości wykonywanych kopii/wydruków na całej powierzchni białej kartki.
2. Kompleksową obsługą serwisową objęte zostaną kserokopiarki, drukarki i urządzenia wielofunkcyjne zlokalizowane na obszarze właściwości Izby Celnej w Szczecinie, Urzędu Celnego w Szczecinie i Urzędu Celnego w Koszalinie o następujących modelach:
Toshiba 1360 - 1 szt.,
Toshiba e-studio 167 - 15 szt.,
Toshiba e-studio 237 - 4 szt.,
Toshiba e-studio 182 - 12 szt.,
Xerox DocumentCentre 425ST - 2 szt.,
Xerox Phaser 3435DN - 17 szt.,
Konica Minolta DI3010 - 1 szt.,
Kyocera Mita 1620 - 16 szt.,
Kyocera Mita 1635 - 11 szt.,
Kyocera Mita 2050 - 5 szt.,
Kyocera Mita 3040 - 2 szt.,
Olivetti d-copia 200MF - 2 szt.,
Olivetti d-copia 16MF - 1 szt.,
Brother MFC-7440N - 1 szt.,
Brother HL5250DN - 11 szt.,
HP ColorLaserJet CM1312 MFP Series - 1 szt.,
HP LaserJet M2727 MFP - 1 szt.,
HP Color LaserJet 2840 - 4 szt.,
HP LaserJet M3027x Multifunction - 5 szt.,
HP Color LaserJet 2600n - 1 szt.,
Samsung SCX-4828FN - 4 szt.,
Samsung ML-2251N - 12 szt.,
Samsung ML-4050ND - 11 szt.,
Samsung ML-3051ND - 15 szt.,
Samsung CLP-310N - 1 szt.,
Samsung CLP-320N - 2 szt.,
Lexmark C782DN - 2 szt.,
Lexmark T654dn - 9 szt.,
Lexmark X466de - 4 szt.,
Lexmark E360dn - 17 szt.,
Rex Rotary MP6000 - 3 szt.,
Nashuatec MP6001SP - 1 szt.,
Printronix P5205B - 1 szt.
3. Wykaz kserokopiarek, drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych użytkowanych przez Zamawiającego, zawierający miejsce eksploatacji, datę przyjęcia do użytkowania, stan licznika na dzień 01.09.2012r. oraz średnią miesięczną ilość wykonywanych kopii/wydruków stanowi załącznik nr 1 do SIWZ.
4. Kompleksowa obsługa serwisowa rozliczana będzie dla każdego z urządzeń na podstawie miesięcznego ryczałtu, weryfikowanego po upływie 3 miesięcy faktyczną ilością wykonanych przez dane urządzenie kopii/wydruków w tym okresie.
5. Kompleksowa obsługa serwisowa obejmuje:
a) przeglądy i czynności konserwacyjne wykonywane zgodnie z wymogami i zaleceniami producenta urządzeń,
b) wymianę wszelkich materiałów eksploatacyjnych (z wyjątkiem papieru) oraz części zamiennych (nie dotyczy uszkodzeń mechanicznych powstałych z winy użytkowników Zamawiającego),
c) dostarczanie w czasie trwania umowy tonerów w ilości wynikającej z liczby wykonanych kopii,
d) wykonywanie napraw urządzeń,
e) dokonywanie wpisów do ewidencji pracy urządzenia,
f) dojazdy pracownika serwisu do miejsca zainstalowania urządzenia,
g) końcowy przegląd techniczny (wykonany nie wcześniej niż 2 miesiące przed końcem obowiązywania umowy) wraz z dostawą 1 tonera dla każdego urządzenia,
h) odbiór we własnym zakresie zużytych części zamiennych i tonerów w celu ich zagospodarowania, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami,
i) wykonanie innych czynności gwarantujących ciągłą, sprawną pracę urządzeń.
6. Minimalny okres gwarancji jakości na wykonane naprawy wynosi 12 miesięcy, natomiast na części i materiały użyte do naprawy - 12 miesięcy lub okres gwarancji producenta, jeśli będzie dłuższy. Gwarancja nie obejmuje uszkodzeń mechanicznych powstałych z winy użytkowników Zamawiającego.
7. Szczegółowe zasady realizacji przedmiotu zamówienia określają istotne postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy stanowiące XXII część SIWZ.
8. Wykazana w Formularzu ofertowym szacunkowa ilość kopii/wydruków dla każdego modelu urządzenia z uwzględnieniem podziału na grupy lokalizacji maszyn, została podana wyłącznie w celu obliczenia wartości oferty i nie jest wielkością zobowiązującą Zamawiającego.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga od wykonawców wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie stawia dodatkowych wymagań w tym zakresie.

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawcy winni wykazać się wiedzą i doświadczeniem w postaci należytego wykonania co najmniej dwóch usług serwisowych kserokopiarek, drukarek, urządzeń wielofunkcyjnych objętych przedmiotem zamówienia (jedna usługa to jedna umowa na co najmniej 2 modele urządzeń), w ramach których wykonano świadczenie na kwotę o wartości co najmniej 100.000,00 zł brutto dla każdej z usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie.
Wykonawca może wykazać zgodnie ze swoim wyborem usługę wykonaną lub/i wykonywaną, przy czym:
- pod pojęciem usługi wykonanej należy rozumieć usługę zrealizowaną (zakończoną),
- pod pojęciem usługi wykonywanej należy rozumieć usługę będącą w trakcie realizacji (usługę aktualnie wykonywaną) i wykazać wartość już zrealizowanej jej części.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie stawia dodatkowych wymagań w tym zakresie.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie stawia dodatkowych wymagań w tym zakresie.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie stawia dodatkowych wymagań w tym zakresie

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje następujące zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
1) W razie zmiany w okresie realizacji umowy przepisów dotyczących stawki podatku VAT odnoszącej się do przedmiotu umowy, Strony będą dokonywały rozliczeń stosownie do wprowadzonej zmiany stawki podatku VAT co oznacza, że Zamawiający zapłaci należności z uwzględnieniem zmienionej stawki.
2) Zamawiający zastrzega sobie prawo do wycofania w czasie obowiązywania umowy z eksploatacji urządzeń:
a) których naprawa będzie ekonomicznie i technicznie nieuzasadniona,
b) w przypadku zaistnienia konieczności zwrotu urządzeń przekazanych do używania Zamawiającemu.
3) Zamawiający zastrzega sobie po upływie pierwszego bądź drugiego okresu trzymiesięcznego, a w dalszym okresie obowiązywania umowy nie częściej niż co 6 miesięcy, możliwość dokonania korekt ustalonych ryczałtowych ilości kopii/ wydruków stanowiących załącznik do umowy. Zmiana może jedynie uwzględniać rzeczywistą ilość kopii/wydruków wykonywanych przez dane urządzenie. Zamawiający pisemnie powiadomi Wykonawcę o zmianie ryczałtów, która nie wymaga pisemnego aneksu podpisanego przez obie strony.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.ic-szczecin.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Izba Celna w Szczecinie, ul. Energetyków 55 Szczecin, pok. 22

Data składania wniosków, ofert: 10/10/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Izba Celna w Szczecinie, ul. Energetyków 55, 70-952 Szczecin, pok. 21 Kancelaria

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
503131003 (Usługi w zakresie naprawy fotokopiarek)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
503132004 (Usługi w zakresie konserwacji fotokopiarek)

Okres w miesiącach: 24

Podobne przetargi