60242 / 2015-03-18 - Administracja samorzÄ…dowa / Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie (Kielce)

Oryginalny toner C-EXV16B Czarny marki Canon

Cena: 460.81 PLN

Zorganizowanie wyjazdów dla beneficjentów uczestniczących
w projekcie systemowym realizowanym przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Kielcach pn.: Równi lecz różni.

Opis zamówienia

Nazwa zamówienia :
Zorganizowanie wyjazdów aktywizacyjnych dla beneficjentów uczestniczących w projekcie systemowym realizowanym przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Kielcach pn. Równi lecz różni, - realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII - Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.2 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie.

Zamawiający podzielił zamówienie na 2 zadania tj.:

Zadanie nr 1- Zorganizowanie czternastodniowego wyjazdu rekreacyjno-rehabilitacyjnego z elementami aktywizacji edukacyjnej dla uczestników WTZ Zgórsko w ramach projektu Równi lecz różni.

Zadanie 2 - Zorganizowanie wyjazdu edukacyjnego ukierunkowanego na rozwój uzdolnień i indywidualnych zainteresowań dla dzieci z rodzin zastępczych, rodzinnych domów dziecka, placówek opiekuńczo - wychowawczych typu rodzinnego oraz osób usamodzielnianych.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 60242

Data publikacji: 2015-03-18

Nazwa: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie

Ulica: ul. Wrzosowa 44

Numer domu: 44

Miejscowość: Kielce

Kod pocztowy: 25-211

Województwo / kraj: świętokrzyskie

Numer telefonu: 41 200 17 01

Numer faxu: 41 344 37 49

Regon: 29108148700000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zorganizowanie wyjazdów dla beneficjentów uczestniczących
w projekcie systemowym realizowanym przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Kielcach pn.: Równi lecz różni.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Nazwa zamówienia :
Zorganizowanie wyjazdów aktywizacyjnych dla beneficjentów uczestniczących w projekcie systemowym realizowanym przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Kielcach pn. Równi lecz różni, - realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII - Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.2 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie.

Zamawiający podzielił zamówienie na 2 zadania tj.:

Zadanie nr 1- Zorganizowanie czternastodniowego wyjazdu rekreacyjno-rehabilitacyjnego z elementami aktywizacji edukacyjnej dla uczestników WTZ Zgórsko w ramach projektu Równi lecz różni.

Zadanie 2 - Zorganizowanie wyjazdu edukacyjnego ukierunkowanego na rozwój uzdolnień i indywidualnych zainteresowań dla dzieci z rodzin zastępczych, rodzinnych domów dziecka, placówek opiekuńczo - wychowawczych typu rodzinnego oraz osób usamodzielnianych.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 2

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

data_roz: 15/05/2015

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w zakresie spełniania warunku

Wiedza i doświadczenie:
Zadanie 1
- zostanie spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, iż w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, zrealizował co najmniej 5 usług polegających na zorganizowaniu co najmniej dziesięciodniowego wyjazdu dla minimum 30 osób, obejmującego co najmniej: zakwaterowanie, wyżywienie, szkolenie/warsztaty, zabiegi rehabilitacyjne, program integracyjno-wypoczynkowy.

Zadanie 2
- zostanie spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, iż w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, zrealizował co najmniej 5 usług polegających na zorganizowaniu co najmniej siedmiodniowego wyjazdu dla minimum 20 osób (dzieci/młodzież) obejmującego co najmniej: zakwaterowanie, wyżywienie, szkolenie/warsztaty, program integracyjno-wypoczynkowy.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w zakresie spełniania warunku

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w zakresie spełniania warunku

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w zakresie spełniania warunku

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Formularz oferty (wzór zał. nr 1). 2. Dokument zawierający dowód zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy PZP, że wykonawca będzie dysponował zasobami do realizacji zamówienia jeżeli wykonawca, wykazując spełnienie warunków, będzie polegał na zasobach innych podmiotów (jeżeli dotyczy), 3. Dokument określający zasady reprezentacji oraz osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, a jeżeli Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik - pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy określające zakres umocowania podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. 4. Harmonogram pobytu sporządzony wg załącznika Nr 6, uwzględniający wszystkie wymagania Zamawiającego, opracowany dla każdej grupy oddzielnie. Harmonogram pobytu musi zawierać krótki opis całodziennych wycieczek/ki zawierający w szczególności miejsce wycieczki oraz proponowane atrakcje podczas wycieczki.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający, na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy PZP zastrzega sobie prawo do zmiany postanowień umowy.

Zmiany umowy mogą nastąpić w następujących przypadkach:

Zadanie 1
a) w przypadku zmniejszenia liczby uczestników wyjazdu z przyczyn niezależnych od Zamawiającego min.: choroby uczestnika wyjazdu, przypadków losowych, przerwania udziału osoby w projekcie w związku z np.: rezygnacją, której nie można było przewidzieć w dniu zawarcia umowy. Wówczas w umowie zmianie ulega przeliczenie kosztu wyjazdu. W takim przypadku koszt wyjazdu stanowi iloczyn kosztu brutto za pobyt jednej osoby niepełnosprawnej/ jednego opiekuna oraz rzeczywistej ilości osób, które rozpoczęły wyjazd,
b) w przypadku przerwania uczestnictwa w wyjeździe (choroba, rezygnacja uczestnika), którego nie można było przewidzieć w dniu zawarcia umowy. W takim przypadku koszty udziału takiego uczestnika ustala się w wysokości proporcjonalnej do liczby niewykorzystanych dni wyjazdu.
c) zmianę cen jednostkowych w przypadku urzędowej zmiany stawki podatku od towarów i usług VAT,
d) w przypadku rezygnacji z wyjazdu uczestnika na wózku inwalidzkim. Wówczas w umowie zostanie wykreślony lub zmieniony zapis dotyczący uczestnictwa takiej osoby w wyjeździe,
e) zaistnienia omyłki pisarskiej lub rachunkowej,
f) zmiana strony umowy - jako następstwo prawne wynikające z odrębnych przepisów;
g) zmiany kluczowego personelu Wykonawcy/Zamawiającego.
h) konieczności zmian w zakresie podwykonawstwa tj.:
- zmiany podwykonawcy wskazanego w ofercie,
- zmiany części zamówienia którą Wykonawca zamierzał zlecić podwykonawcom,
- wprowadzenie podwykonawcy w przypadku gdy Wykonawca oświadczył w ofercie, iż wykona przedmiot zamówienia bez udziału podwykonawców (ma zastosowanie art. 36 ust 2 ustawy Pzp.).

Zadanie 2
a) w przypadku zmniejszenia liczby uczestników wyjazdu z przyczyn niezależnych od Zamawiającego min.: choroby uczestnika wyjazdu, przypadków losowych, przerwania udziału osoby w projekcie w związku z np.: rezygnacją, której nie można było przewidzieć w dniu zawarcia umowy. Wówczas w umowie zmianie ulega przeliczenie kosztu wyjazdu. W takim przypadku koszt wyjazdu stanowi iloczyn kosztu brutto za pobyt jednej osoby niepełnosprawnej/ jednego opiekuna oraz rzeczywistej ilości osób, które rozpoczęły wyjazd,
b) w przypadku przerwania uczestnictwa w wyjeździe (choroba, rezygnacja uczestnika), którego nie można było przewidzieć w dniu zawarcia umowy. W takim przypadku koszty udziału takiego uczestnika ustala się w wysokości proporcjonalnej do liczby niewykorzystanych dni wyjazdu.
c) zmianę cen jednostkowych w przypadku urzędowej zmiany stawki podatku od towarów i usług VAT,
d) zaistnienia omyłki pisarskiej lub rachunkowej,
f) zmiana strony umowy - jako następstwo prawne wynikające z odrębnych przepisów;
g) zmiany kluczowego personelu Wykonawcy/Zamawiającego.
h) konieczności zmian w zakresie podwykonawstwa tj.:
- zmiany podwykonawcy wskazanego w ofercie,
- zmiany części zamówienia którą Wykonawca zamierzał zlecić podwykonawcom,
- wprowadzenie podwykonawcy w przypadku gdy Wykonawca oświadczył w ofercie, iż wykona przedmiot zamówienia bez udziału podwykonawców (ma zastosowanie art. 36 ust 2 ustawy Pzp.)

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 92

Nazwa kryterium 2: Termin płatności

Znaczenie kryterium 2: 8

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Kielcach Biuro Projektu Równi lecz różni ul. Okrzei 18, IV piętro, lok. 10

Data składania wniosków, ofert: 26/03/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Kielcach Biuro Projektu Równi lecz różni ul. Okrzei 18, IV piętro, lok. 10

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt systemowy realizowany w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII - Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji. Poddziałanie 7.1.2 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Numer części zamówienia: 1

Nazwa:
Zorganizowanie czternastodniowego wyjazdu rekreacyjno-rehabilitacyjnego z elementami aktywizacji edukacyjnej dla uczestników WTZ Zgórsko w ramach projektu Równi lecz różni.

Opis:
Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie czternastodniowego wyjazdu rekreacyjno-rehabilitacyjnego z elementami aktywizacji edukacyjnej dla dla 34 osób niepełnosprawnych uczestników WTZ Zgórsko - dysfunkcje zróżnicowane: narządów ruchu (w tym 2 osoby poruszające się na wózku inwalidzkim), upośledzeniem umysłowym, itp. oraz zapewnienie pobytu dla 6 opiekunów osób niepełnosprawnych:

1. Instrument aktywizacji edukacyjnej:
1) zorganizowanie i przeprowadzenie warsztatów kształtujących umiejętności manualne pn.: Decoupage na powierzchni drewnianej i styropianowej dla 34 osób niepełnosprawnych w wymiarze minimum 20 godzin lekcyjnych,
Wykonawca zapewni:
a) miejsce warsztatów na terenie ośrodka, w którym będą zakwaterowani uczestnicy,
b) salę konferencyjną (pomieszczenie w ośrodku o takim przeznaczeniu) dostosowaną dla osób niepełnosprawnych (w tym poruszających się na wózkach inwalidzkich) wyposażoną w liczbę miejsc
i stolików odpowiednią do ilości osób uczestniczących w warsztatach z zapleczem technicznym (między innymi: rzutnik, laptop oraz ekran ścienny) dostosowanym do specyfiki warsztatów,
c) kadrę dydaktyczną posiadającą kwalifikacje i doświadczenie odpowiednie do tematyki warsztatów.
d) pracę z uczestnikami według ich potrzeb,
e) catering podczas zajęć (kawa, herbata, napoje, ciastka),
f) wszystkim uczestnikom warsztatów wszelkie materiały szkoleniowo-dydaktyczne niezbędne do przeprowadzenia zajęć, które przechodzą na własność uczestnika oraz materiały i narzędzia dla uczestników warsztatów pn.: Decoupage na powierzchni drewnianej i styropianowej. Wytworzone przez uczestników warsztatów prace pozostają ich własnością.
g) możliwość biernego uczestnictwa w warsztatach opiekunów osób niepełnosprawnych, którzy wyrażą chęć udziału w zajęciach.
2) wykonawca zorganizuje trzy autokarowe wycieczki edukacyjne (tj. transport, opłata parkingowa, bilety wstępu, opieka pilota, przewodnika) dla uczestników wyjazdu (min. 8 godzinne). Wycieczki muszą zostać zorganizowane do innej miejscowości niż miejsce zakwaterowania.
Wykonawca pokryje wszystkie koszty związane z realizacją wycieczek.

2. Instrument aktywizacji zdrowotnej:
Wykonawca zorganizuje i przeprowadzi na ternie ośrodka, w którym będą zakwaterowani uczestnicy:
- 2 badania lekarskie: pierwsze celem wskazania zabiegów rehabilitacyjnych na początku pobytu oraz drugie na końcu pobytu celem kontroli efektywności zabiegów rehabilitacyjnych dla 34 osób niepełnosprawnych,
- minimum 4 zabiegi rehabilitacyjne dziennie dla każdego uczestnika przez minimum 9 dni podczas pobytu, zgodne
z indywidualnymi zaleceniami lekarskimi,
- baza zabiegowa ośrodka winna obejmować minimum z zakresu fizykoterapii: elektroterapia, krioterapia, hydroterapia, magnetoterapia, ciepłolecznictwo, światłolecznictwo, terapia ultradźwiękowa, laseroterapia, terapia energotonowa HiTop, inhalacje, sauna fińska, łaźnia parowa i kinezyterapii: -masaż klasyczny
i drenaż limfatyczny, specjalistyczny sprzęt rehabilitacyjno- sportowy obejmujący min.: bieżna elektryczna, rower treningowy, wioślarz, steper, orbitrek, atlas siłowy, minimum 2 fotele prezydenckie.

3. Wyjazd rekreacyjno-rehabilitacyjny z elementami aktywizacji edukacyjnej zostanie zrealizowany na obszarze Polski, na terenie powiatu tatrzańskiego lub nowotarskiego, natomiast wycieczki autokarowe mogą odbywać się poza podanym terenem realizacji usługi.

4. Transport.
1) Wykonawca zapewni:
a) transport uczestnikom wyjazdu na trasie Zgórsko - miejsce zakwaterowania w dniu rozpoczęcia
i powrót z miejsca zakwaterowania do Zgórska w dniu zakończenia pobytu. Autokar/bus musi być wyposażony w sprawną klimatyzację. Wykonawca przed wyjazdem do miejsca realizacji usługi
i z powrotem zapewni kontrolę pojazdu oraz kontrolę gotowości kierowcy do jazdy przez odpowiednie służby. Do grupy podczas transportu nie może być dołączona inna grupa.
b) w przypadku awarii autokaru/ów lub w razie wykazania przez organy kontroli niesprawności autokaru/ów, Wykonawca w ciągu 1 godziny podstawi sprawny pojazdy zastępczy/e,
c) transport na potrzeby organizowanych przez Wykonawcę wycieczek oraz innych planowanych działań/zajęć/spotkań.
d) autokar/y winien/ny być podstawiony/e minimum 45 minut przed wyjazdem,
e) kierowcę/kierowców posiadających uprawnienia do kierowania autobusem/busem,
2) Wykonawca w trakcie realizacji zadania odda codziennie do dyspozycji uczestników wyjazdu autokar (min. 20 osobowy) z kierowcą w godzinach od 6.00 do 22.00, z dziennym limitem 100 kilometrów.

5. Wykonawca zapewni zakwaterowanie w pokojach 1-, 2-osobowych z pełnym węzłem sanitarnym
(tj. WC, łazienka z prysznicem lub wanną, umywalką,) przystosowanych do potrzeb osób niepełnosprawnych, wyposażonych w czajnik bezprzewodowy, media TV, Internet (Wi-Fi) , w bliskim kontakcie tj. w jednym budynku. W co najmniej 5-ciu pokojach wymagane jest wyposażenie także
w lodówkę. Wykonawca zapewni dodatkowy jeden wolny pokój (wyposażony zgodnie z powyższym opisem) na potrzeby zorganizowania izolatki.

6. Wyżywienie:
Wykonawca zapewni:
1) całodzienne wyżywienie składające się z trzech posiłków (śniadanie, obiad, kolacja z wyjątkiem: pierwszego dnia, w którym Wykonawca zapewni obiad i kolację; ostatniego dnia, w którym wyżywienie obejmie dwa posiłki: śniadanie i obiad; dni w których będą wycieczki, w których Wykonawca zapewni śniadanie i obiadokolację),
2) catering podczas zajęć (kawa, herbata, ciastka, napoje: soki i woda mineralna),
3) suchy prowiant podczas wycieczek oraz w drodze powrotnej,
4) w dniu całodziennej wycieczki wieczorny posiłek w formie obiadokolacji.
Wykonawca uwzględni rodzaj diety wynikającej z uwarunkowań jednostki chorobowej uczestnika wyjazdu. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o rodzaju diety co najmniej trzy dni robocze przed przyjazdem grupy do ośrodka.

7. Ośrodek musi być dostosowany dla potrzeb osób niepełnosprawnych w tym na wózkach inwalidzkich. Musi posiadać urządzenie dźwigowe typu winda, do transportu osób na wózkach inwalidzkich do wszelkich elementów infrastruktury obiektu tj. bazy noclegowej, żywieniowej rehabilitacyjnej, rekreacyjnej
i szkoleniowej.

8.Wykonawca zapewni bezpłatny/e:
1) dostęp do obiektów rekreacyjno-sportowych, bez ograniczeń tj.: boisko sportowe do piłki nożnej, koszykówki lub siatkówki, siłowni, itp.
2) dostęp do sprzętu sportowego, typu: piłka nożna, siatkowa, do koszykówki, kijki do nordic walking, rowery,
3) min. dwukrotne wejście na źródła termalne lub basen rekreacyjny lub wielofunkcyjny (każde min. 60 minut) itp.
4) dostęp do zabiegów rekreacyjnych takich jak: jaccuzi, sauna, łaźnia parowa, nordic walking, min. dwukrotne skorzystanie podczas pobytu z każdego z w/w zabiegów.
5) zajęcia o charakterze integracyjno-rozrywkowym (np. ogniska, grillowanie, zabawy taneczne, wieczorki, przejażdżka bryczką lub wozami konnymi po okolicy, animacje tematyczne wraz z poczęstunkiem odpowiednim do typu imprezy) dla uczestników wyjazdu min. osiem podczas pobytu. Zajęcia te nie mogą być łączone z innymi świadczeniami dla uczestników, tj. z przysługującymi posiłkami (śniadaniem, obiadem, kolacją). Oprócz wymaganych przez Zamawiającego atrakcji, Wykonawca może zaproponować dodatkowe atrakcje turystyczne i formy rozrywki w ramach wyjazdu w celu właściwego zagospodarowania czasu wolnego.

9. Wykonawca zapewni bezpłatną całodobową opiekę medyczną (lekarz na każde wezwanie, pielęgniarka
z całodobowym pobytem w Ośrodku) dla wszystkich uczestników wyjazdu oraz w razie potrzeby opłaci transport chorego uczestnika wyjazdu do szpitala lub placówki medycznej. Na potrzeby sprawowania opieki medycznej winno być zapewnione pomieszczenie w Ośrodku oraz zestaw podstawowych narzędzi (termometr, ciśnieniomierz, itp.), opatrunków i leków (apteczka) oddanych do dyspozycji pielęgniarki na cały czas trwania wyjazdu.

10. Zajęcia aktywizacyjne, nocleg, wyżywienie, zabiegi rehabilitacyjne muszą odbywać się na terenie jednego ośrodka, w jednym budynku.

11. Czas trwania wszystkich zajęć powinien wynosić nie mniej niż 6 godzin nie więcej niż 10 godzin dziennie, za wyjątkiem dni w których odbywać się będą wycieczki.

12. Wykonawca ubezpieczy wszystkich uczestników wyjazdu (osoby niepełnosprawne i opiekunowie) od następstw nieszczęśliwych wypadków na kwotę 10 000 zł na jedną osobę w czasie 14 dniowego pobytu oraz podczas przejazdu w obie strony.

13. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo uczestników wyjazdu, od momentu wyjazdu do momentu powrotu.

14. Wykonawca poniesie koszty opłaty uzdrowiskowej/klimatycznej za wszystkich uczestników wyjazdu, jeśli wymagać będzie tego lokalizacja ośrodka.

15. Wykonawca zapewni uczestnikom wyjazdu możliwość bezpłatnego korzystania z pralni.

16. Ośrodek zobowiązany jest posiadać aktualny wpis do rejestru ośrodków mogących przyjmować osoby niepełnosprawne na turnusy rehabilitacyjne, z dysfunkcjami narządów ruchu poruszających się na wózkach inwalidzkich, upośledzeniem umysłowym.

17. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania uprawnień w zakresie możliwości organizacji i obsługi turystyki celem zorganizowania wycieczek, wpis do rejestru Centralnej Ewidencji Organizatorów
i Pośredników Turystyki.

18. Wykonawca w trakcie realizacji zamówienia nieodpłatnie zapewni zakwaterowanie (2 pokoje o standardzie odpowiadającym zakwaterowaniu uczestników) i wyżywienie w ośrodku, w którym zakwaterowani zostali uczestnicy wyjazdu dla 3 pracowników kontrolujących przebieg realizacji zamówienia na 3 doby.

19. Wykonawca winien działać zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych (t. j. Dz. U. 2014
poz. 1182). Dane osobowe uczestników wyjazdu wskazanych przez Zamawiającego będą przetwarzane przez Wykonawcę w oparciu o umowę o powierzeniu przetwarzania danych osobowych.

20. Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia w przedostatnim dnu wyjazdu badania ankietowego wśród uczestników warsztatów, zgodnie z przekazanym przez Zamawiającego wzorem ankiety oraz sporządzenia raportu z analizy zebranych ankiet i przekazania w/w dokumentów Zamawiającemu po zakończeniu realizacji usługi.

21. Wykonawcę zobowiązuje się do:
1) informowania Zamawiającego w formie pisemnej lub faksem lub e-mailem, o wszelkich planowanych zmianach w harmonogramie realizacji wyjazdu najpóźniej w dniu poprzedzającym planowaną zmianę,
2) prowadzenia dokumentacji przebiegu wyjazdu, na którą w szczególności składać się będzie:
a) dziennik zajęć aktywizacyjnych zawierający listę obecności, wymiar godzin i tematy zajęć,
b) rejestr wydanych zaświadczeń lub innych dokumentów potwierdzających ukończenie poszczególnych zajęć,
c) rejestr materiałów dydaktycznych wydanych uczestnikom,
d) codzienna kronika przebiegu wyjazdu aktywizacyjnego w postaci zapisu fotograficznego (min. 100 zdjęć). Kronika zostanie przekazana Zamawiającemu w wersji papierowej oraz w formie zapisu na płycie DVD.

3) Informowania uczestników usługi o współfinansowaniu wyjazdu ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki,
4) Oznakowania miejsca odbywania się usługi oraz wszystkich materiałów związanych z przeprowadzeniem usługi w szczególności dokumentów dotyczących przebiegu realizacji zadania zgodne z aktualnymi wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

Zamawiający informuje, że do organizowanej usługi będzie stosował prawo opcji. Podane ilości osób są wielkościami, które Zamawiający maksymalnie skieruje na wyjazd. Zamawiający zakłada, że
z przyczyn niezależnych od Zamawiającego ilość osób może ulec zmianie o 2 osoby.

Termin realizacji zamówienia: od 15.05.2015r do 28.05.2015r. Wyjazd obejmuje 14 dni, w tym 13 noclegów.

Kody CPV:
800000004 (Usługi edukacyjne i szkoleniowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
552400004 (Usługi w zakresie ośrodków i domów wypoczynkowych)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
920000001 (Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
853125004 (Usługi rehabilitacyjne)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
601720004 (Wynajem autobusów i autokarów wraz z kierowcą)

Czas: D

data_roz: 15/05/2015

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 92

Nazwa kryterium 2: Termin płatności

Znaczenie kryterium 2: 8

Numer części zamówienia: 2

Nazwa:
Zadanie 2 - Zorganizowanie wyjazdu edukacyjnego ukierunkowanego na rozwój uzdolnień
i indywidualnych zainteresowań dla dzieci z rodzin zastępczych, rodzinnych domów dziecka, placówek opiekuńczo - wychowawczych typu rodzinnego oraz osób usamodzielnianych.

Opis:
Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie dziesięciodniowego ( w tym 9 noclegów) wyjazdu edukacyjnego ukierunkowanego na rozwój uzdolnień i indywidualnych zainteresowań dla dzieci z rodzin zastępczych, rodzinnych domów dziecka oraz placówek opiekuńczo - wychowawczych typu rodzinnego dla 20 dzieci/młodzieży w wieku od 15 do 25 lat.

1. Wyjazd edukacyjnego zostanie zorganizowany na obszarze Polski, na terenie gór: Tatr, Pienin, Beskidów, Gorc, Sudetów.

2. Wykonawca podczas wyjazdu zapewni:
1) Transport:
Wykonawca zapewni:
a) transport uczestnikom wyjazdu na trasie Kielce - miejsce zakwaterowania w dniu rozpoczęcia i powrót
z miejsca zakwaterowania do Kielc w dniu zakończenia pobytu. Autokar/bus musi być wyposażony
w sprawną klimatyzację. Wykonawca przed wyjazdem do miejsca realizacji usługi i z powrotem zapewni kontrolę pojazdu oraz kontrolę gotowości kierowcy do jazdy przez odpowiednie służby.
b) w przypadku awarii autokaru/ów lub w razie wykazania przez organy kontroli niesprawności autokaru/ów, Wykonawca w ciągu 1 godziny podstawi sprawny pojazdy zastępczy/e,
c) transport na potrzeby organizowanych przez Wykonawcę wycieczek oraz innych planowanych działań/zajęć/spotkań.
d) autokar/y winien/ny być podstawiony/e minimum 45 minut przed wyjazdem,
e) kierowcę/kierowców posiadających uprawnienia do kierowania autobusem/busem,
Do grupy podczas transportu nie może być dołączona inna grupa.
2) Opiekę kierownika i wychowawców:
- kierownik zapewni opiekę organizacyjną,
- doświadczeni wychowawcy (w ilości odpowiedniej do liczby dzieci/młodzieży) zapewnią całodobową opiekę nad dziećmi/młodzieżą,
Kierownik oraz wychowawcy będą zajmowali się uczestnikami od momentu wyjazdu grupy z Kielc do momentu powrotu grupy do Kielc.
Kierownik oraz wychowawcy muszą posiadać kwalifikacje określone w Rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 r., w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz. U.
z 1997 r., Nr 12 poz. 67 ze zmianami).
Zamawiający nie dopuszcza łączenia funkcji kierownika i wychowawcy.
Wynagrodzenie kierownika oraz wychowawców należy do obowiązków Wykonawcy i jest wliczone w ogólny koszt wyjazdu.
3) Zorganizowanie zakwaterowania dla uczestników w trakcie realizacji w/w usług w pokojach dwuosobowych lub trzyosobowych o podwyższonym standardzie z pełnym węzłem sanitarnym (tj. WC, łazienka z prysznicem lub wanną, umywalką), z TV kablową i czajnikiem bezprzewodowym. Uczestnicy wyjazdu powinni być zakwaterowani w sposób umożliwiający jak najlepszy nadzór ze strony wychowawców (np. zakwaterowanie na jednym lub dwóch piętrach).
Ośrodek, w którym będzie zorganizowany wypoczynek musi spełniać wymogi dotyczące bezpieczeństwa, ochrony przeciwpożarowej oraz warunków higieniczno-sanitarnych określonych przepisami o ochronie przeciwpożarowej i Państwowej Inspekcji Sanitarnej.
4) Wyżywienie:
- całodzienne wyżywienie składające się z trzech posiłków (śniadanie; obiad + deser np.: ciasto, owoce lub deser lodowy; kolacja) z wyjątkiem: pierwszego dnia, w którym Wykonawca zapewni obiad i kolację oraz ostatniego dnia, w którym wyżywienie obejmie dwa posiłki: śniadanie i obiad oraz Wykonawca w tym dniu zapewni suchy prowiant na drogę powrotną,
- catering podczas warsztatów (kawa, herbata, napoje, ciastka)
- stały dostęp do napojów oraz pieczywa z masłem i dżemem podczas pobytu dzieci/młodzieży w ośrodku,
- obiad oraz napoje podczas wycieczki,
- suchy prowiant w czasie podróży powrotnej tj. bułkę z żółtym serem, dwie bułki słodkie; owoc np.: jabłko, banan; woda mineralna lub napój niegazowane o pojemności 1 l.
Wykonawca uwzględni rodzaj diety wynikającej z uwarunkowań jednostki chorobowej uczestników wyjazdu. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o rodzaju diety co najmniej trzy dni robocze przed przyjazdem grupy do Ośrodka.
5) Wykonawca zapewni bezpłatny dostęp do obiektów rekreacyjno-sportowych, bez ograniczeń tj.: boisko sportowe do piłki nożnej, koszykówki lub siatkówki, siłowni, itp. oraz dostęp do sprzętu sportowego, typu: piłka nożna, siatkowa, do koszykówki, stół do tenisa itp.
6) bezpłatną całodobową opiekę medyczną (lekarz na każde wezwanie, pielęgniarka z całodobowym pobytem w Ośrodku) dla wszystkich uczestników wyjazdu oraz w razie potrzeby opłaci transport chorego uczestnika wyjazdu do szpitala lub placówki medycznej. Na potrzeby sprawowania opieki medycznej winno być zapewnione pomieszczenie w ośrodku oraz zestaw podstawowych narzędzi (między innymi termometr, ciśnieniomierz), opatrunków i leków (apteczka) oddanych do dyspozycji pielęgniarki na cały czas trwania wyjazdu,
7) organizację czasu wolnego uczestnikom,

3. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za:
1) bezpieczeństwo uczestników od momentu wyjazdu grupy z Kielc do momentu powrotu,
2) wszelkie szkody wyrządzone przez dzieci/młodzież osobom trzecim.

4. Wykonawca poniesie koszty opłaty uzdrowiskowej/klimatycznej za uczestników wyjazdu.

5. Wykonawca ubezpieczy dzieci/młodzież od następstw nieszczęśliwych wypadków na kwotę 10 000 zł na jedną osobę w czasie 10-cio dniowego pobytu oraz podczas przejazdu w obie strony.
6. Wykonawca podczas pobytu zorganizuje:
1) warsztaty:
a) fotograficzne pn.: Komputerowa obróbka zdjęć - w wymiarze min. 12 godzin zegarowych,
Wykonawca zapewni:
- wszystkie niezbędne materiały, narzędzia oraz sprzęt komputerowy z odpowiednim oprogramowaniem
w celu przeprowadzenia warsztatów,
- kadrę dydaktyczną posiadającą wykształcenie i doświadczenie odpowiednie dla tematyki warsztatów,
- salę konferencyjną (pomieszczenie w ośrodku o takim przeznaczeniu) w celu przeprowadzenia warsztatów dla mim. 20 osób z odpowiednim zapleczem technicznym (tj. rzutnik, laptop oraz ekran ścienny),
b) warsztaty taneczne: nauka dwóch tańców towarzyskich zróżnicowanych gatunkowo i pod względem dynamiki - 6 godzin zegarowych,
2) zajęcia sportowe - gry i zabawy z instruktorem lub trenerem, co najmniej 3 razy podczas pobytu,
3) dwie autokarowe wycieczki edukacyjne (tj. transport, opłata parkingowa, bilety wstępu, opieka pilota, przewodnika) dla uczestników wyjazdu (min. 8 godzinne). Wykonawca podczas wycieczek zapewni obiad oraz napoje. Wycieczki muszą zostać zorganizowane do innej miejscowości niż miejsce zakwaterowania.
Wykonawca pokryje wszystkie koszty związane z realizacją wycieczek.
4) Zajęcia integracyjne:
- dwie dyskoteki z poczęstunkiem (np. ciastka, paluszki, napoje itp.),
- dwa ogniska (przyśpiewki, kuchnia regionalna itp.),
- dwie wycieczki piesze po okolicy,
- przejażdżkę bryczką lub wozami konnymi
- min. dwukrotne wejście na źródła termalne lub basen rekreacyjny lub wielofunkcyjny (każde min. 120 minut),
- przejażdżka kolejką linowa.
Dodatkowa oprócz wymaganych przez Zamawiającego atrakcji, Wykonawca może zaproponować dodatkowe atrakcje turystyczne oraz inne formy rozrywki w ramach wyjazdu celem właściwego zagospodarowania czasu wolnego.

7. Wykonawca zapewni organizację wypoczynku zgodnie z zapisami Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 r., w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz. U. z 1997 r., Nr 12 poz. 67 ze zmianami).

8. Wykonawca doręczy Zamawiającemu zaświadczenie o zgłoszeniu wypoczynku do Kuratorium Oświaty właściwego ze względu na miejsce siedziby lub zamieszkania organizatora wypoczynku.

9. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania uprawnień w zakresie możliwości organizacji i obsługi turystyki celem zorganizowania wycieczek, wpis do rejestru Centralnej Ewidencji Organizatorów
i Pośredników Turystyki.

10. Wykonawca w trakcie realizacji zamówienia nieodpłatnie zapewni zakwaterowanie (2 pokoje o standardzie odpowiadającym zakwaterowaniu uczestników) i wyżywienie w ośrodku, w którym zakwaterowani zostali uczestnicy wyjazdu dla 3 pracowników kontrolujących przebieg realizacji zamówienia na 3 doby.

11. Wykonawca winien działać zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych (t. j. Dz. U. 2014 poz. 1182). Dane osobowe uczestników wyjazdu wskazanych przez Zamawiającego będą przetwarzane przez Wykonawcę w oparciu o umowę o powierzeniu przetwarzania danych osobowych.

12. Wykonawcę zobowiązuje się do:
1) informowania Zamawiającego w formie pisemnej lub faksem lub e-mailem, o wszelkich planowanych zmianach w harmonogramie realizacji wyjazdu najpóźniej w dniu poprzedzającym planowaną zmianę,
2) prowadzenia dokumentacji przebiegu wyjazdu, na którą w szczególności składać się będzie:
- dziennik zajęć, zawierający listę obecności, wymiar godzin i tematy zajęć,
- codzienna kronika przebiegu wyjazdu edukacyjnego w postaci zapisu fotograficznego (min. 100 zdjęć). Kronika zostanie przekazana Zamawiającemu w wersji papierowej oraz w formie zapisu na płycie DVD.
3) Informowania uczestników usługi o współfinansowaniu wyjazdu ze środków Unii Europejskiej,
4) Oznakowania miejsca odbywania się usługi oraz wszystkich materiałów związanych z przeprowadzeniem usługi w szczególności dokumentów dotyczących przebiegu realizacji zadania zgodne z aktualnymi wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

Zamawiający informuje, że podane ilości osób są wielkościami, które Zamawiający maksymalnie skieruje na wyjazd. Zamawiający zakłada, że z przyczyn niezależnych od Zamawiającego ilość osób może ulec zmianie o 3 osoby.

Termin realizacji zamówienia: I połowa lipca 2015r.Wyjazd obejmuje 10 dni, w tym 9 noclegów.

Kody CPV:
800000004 (Usługi edukacyjne i szkoleniowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
552400004 (Usługi w zakresie ośrodków i domów wypoczynkowych)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
920000001 (Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
601720004 (Wynajem autobusów i autokarów wraz z kierowcą)

Czas: D

data_roz: 01/07/2015

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 92

Nazwa kryterium 2: Termin płatności

Znaczenie kryterium 2: 8

Kody CPV:
800000004 (Usługi edukacyjne i szkoleniowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
552400004 (Usługi w zakresie ośrodków i domów wypoczynkowych)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
920000001 (Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
853125004 (Usługi rehabilitacyjne)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
601720004 (Wynajem autobusów i autokarów wraz z kierowcą)

Podobne przetargi