284356 / 2015-10-23 - Uczelnia publiczna / Małopolska Szkoła Administracji Publicznej - Uniwersytet Ekonomiczny w Krakowie (Kraków)

Oryginalny toner TK-5205C Niebieski marki Kyocera = Mita

Cena: 429.27 PLN

Postępowaniu o zamówienie publiczne w trybie przetargu nieograniczonego poniżej 207 000 euro na wybór 20 Ekspertów Jakości Zastosowania CAF dla realizacji w jednostkach samorządu terytorialnego procedury - Poświadczenie jakości zastosowania CAF w jednostkach samorządu terytorialnego - zatwierdzonej przez Szefa Służby Cywilnej dnia 3 grudnia 2013 roku
w projekcie Systemowe wsparcie procesów zarządzania w JST

Opis zamówienia

3.1 Przedmiotem zamówienia jest realizacja przez Ekspertów Jakości Zastosowania CAF w jednostkach samorządu terytorialnego procedury Poświadczenie jakości zastosowania CAF w jednostkach samorządu terytorialnego zatwierdzonej przez Szefa Służby Cywilnej dnia 3 grudnia 2013 roku dalej zwanej Procedurą Poświadczania w projekcie Systemowe wsparcie procesów zarządzania w JST , w szczególności poprzez:
1 Zapoznanie się z ostatnim sprawozdaniem z samooceny CAF oraz planami działań dotyczącymi wdrażania usprawnień dostarczonymi przez badaną jednostkę samorządu terytorialnego.
2 Zapoznanie się, celem dokonania oceny kompletności i poprawności oraz przygotowanie notatki z oceny następujących dokumentów w ciągu 4 dni od ich otrzymania:
a Wypełnionego kwestionariusza dotyczącego procesu samooceny CAF załącznik nr CAF-4 do dokumentu Poświadczenie Jakości Zastosowania CAF w Jednostkach Samorządu Terytorialnego ;
b Wypełnionego kwestionariusza dotyczącego procesu doskonalenia Załącznik nr CAF-5 do dokumentu Poświadczenie Jakości Zastosowania CAF w Jednostkach Samorządu Terytorialnego ;
c Wypełnionego kwestionariusza dotyczącego dojrzałości TQM Załącznik nr CAF-6 do dokumentu Poświadczenie Jakości Zastosowania CAF w Jednostkach Samorządu Terytorialnego .
3 Współpracę z jednostką samorządu terytorialnego będącą przedmiotem poświadczenia w celu usunięcia wszelkich uchybień i nieścisłości w przesłanej dokumentacji.
4 Koordynację prac z drugim Ekspertem Jakości Zastosowania CAF wyznaczonym do procesu poświadczenia w danej jednostce w celu zaplanowania wizyty w urzędzie, która powinna odbyć się nie później niż w 7 dni kalendarzowych od momentu potwierdzenia poprawności dokumentów.
5 Odbycia wspólnie z drugim Ekspertem Jakości Zastosowania CAF wizyty na miejscu w urzędzie i dokonania pogłębionej oceny procesu wdrożenia CAF w jednostce. Wizyta nie powinna trwać krócej niż 4 godziny zegarowe.
6 Na zakończenie wizyty Ekspert Jakości Zastosowania CAF ma obowiązek przedstawić ustnie przedstawicielom jednostki wyniki oceny wraz ze wstępną rekomendacją na temat przyznania lub nieprzyznania Poświadczenia Skutecznego Użytkownika CAF oraz poinformować Zamawiającego drogą e-mail o treści przekazanej JST informacji.
7 Przygotowanie w uzgodnieniu z drugim wyznaczonym Ekspertem Jakości Zastosowania CAF raportu z oceny z wykorzystaniem szablonu raportu przedstawionego w załączniku CAF-7 do dokumentu Poświadczenie Jakości Zastosowania CAF w Jednostkach Samorządu Terytorialnego .
Ponadto ekspert jest zobowiązany do współpracy z ocenianą jednostką na każdym etapie procesu poświadczenia, odpowiadania na pytania i wątpliwości oraz pomocy w rozwiązywaniu problemów odnoszących się do procesu poświadczania CAF.

Przewidywany czas pracy Eksperta Jakości Zastosowania CAF konieczny do przeznaczenia na proces poświadczenia to 16 godzin na jedną JST 80 godziny na pięć jednostek .
Ekspert Jakości Zastosowania CAF zobowiązany jest przedstawić następujące produkty w odniesieniu do każdej jednostki z przypisanej mu grupy:
- notatkę potwierdzającą poprawność dokumentów przesłanych przez badaną jednostkę samorządu terytorialnego - do 3 dni od otrzymania dokumentów opisanych w pkt 1 i 2 ,
- ustne przedstawienie przedstawicielom badanej jednostki samorządu terytorialnego wniosków z oceny,
- raport z oceny jeden 1 raport sporządzony wspólnie przez 2 ekspertów - do 10 dni od wizyty w jednostce
- poświadczenie wykonania prac na rzecz urzędu gminy/starostwa powiatowego wg wzoru przekazanego przez Zamawiającego
- potwierdzenie przeprowadzonych prac wg wzoru przekazanego przez Zamawiającego.

Zamówieniem objęte będą następujące grupy jednostek:

Grupa 1:
Urząd Gminy Kobylnica woj. pomorskie
Starostwo Powiatowe w Lęborku woj. pomorskie
Urząd Gminy Brodnica woj. kujawsko-pomorskie
Starostwo Powiatowe w Świeciu woj. kujawsko-pomorskie
Starostwo Powiatowe w Legionowie woj. mazowieckie

Grupa 2:
Urząd Miasta Braniewa woj. warmińsko-mazurskie
Urząd Gminy Sorkwity woj. warmińsko-mazurskie
Urząd Miasta Ostrów Mazowiecka woj. mazowieckie
Starostwo Powiatowe w Wyszkowie woj. mazowieckie
Urząd Gminy Latowicz woj. mazowieckie

Grupa 3:
Starostwo Powiatowe w Przasnyszu woj. mazowieckie
Urząd Gminy w Klembowie woj. mazowieckie
Urząd Miasta Milanówka woj. mazowieckie
Urząd Gminy Kościelec woj. wielkopolskie
Urząd Gminy Brudzew woj. wielkopolskie

Grupa 4
Urząd Gminy w Łęczycy woj. łódzkie
Urząd Miasta i Gminy w Grabowie nad Prosną woj. wielkopolskie
Urząd Gminy w Opatówku woj. wielkopolskie
Starostwo Powiatowe w Nowej Soli woj. lubuskie
Urząd Miejski w Grodzisku Wielkopolskim woj. wielkopolskie

Grupa 5:
Urząd Miejski w Zabłudowie woj. podlaskie
Starostwo Powiatowe w Skarżysku Kamiennym woj. świętokrzyskie
Urząd Miasta Rejowiec Fabryczny woj. lubelskie
Starostwo Powiatowe w Pińczowie woj. świętokrzyskie
Urząd Gminy Rybczewice woj. lubelskie

Grupa 6:
Urząd Gminy Jasieniec woj. mazowieckie
Urząd Gminy Ksawerów woj. łódzkie
Urząd Miasta Piława Górna woj. dolnośląskie
Starostwo Powiatowe w Dzierżoniowie woj. dolnośląskie
Urząd Miasta i Gminy w Kolonowskiem woj. opolskie

Grupa 7:
Urząd Miasta Piotrków Trybunalski woj. łódzkie
Urząd Gminy w Rozprzy woj. łódzkie
Urząd Gminy Świerklaniec woj. śląskie
Urząd Gminy Gołcza woj. małopolskie
Urząd Gminy Wiślica woj. świętokrzyskie

Grupa 8:
Urząd Gminy w Osjakowie woj. łódzkie
Urząd Miejski w Byczynie woj. opolskie
Urząd Miejski w Wałbrzychu woj. dolnośląskie
Urząd Miasta i Gminy w Bogatyni woj. dolnośląskie
Urząd Miejski w Brzegu Dolnym woj. dolnośląskie

Grupa 9:
Urząd Gminy Tryńcza woj. podkarpackie
Urząd Miasta Tarnów woj. małopolskie
Urząd Gminy w Żyrakowie woj. podkarpackie
Starostwo Powiatowe w Bielsku Białej woj. śląskie
Urząd Miejski w Libiążu woj. małopolskie

Grupa 10:
Urząd Gminy Dynów woj. podkarpackie
Urząd Miejski w Strzyżowie woj. podkarpackie
Urząd Miasta i Gminy Zagórz woj. podkarpackie
Urząd Gminy Sękowa woj. małopolskie
Urząd Gminy Chełmiec woj. małopolskie

3.2 W każdej z grup znajdują się co najmniej dwie jednostki, w których proces samooceny oraz planowania usprawnień w ramach CAF już się zakończył oraz dwie lub trzy, w których zakończy się do 6 listopada, co skutkować będzie późniejszym dostarczeniem dokumentów o których mowa w ust. 3.1. pkt. 2 . W przypadku drugiej kategorii jednostek, terminy opisane w ust. 3.1 w związku z ust. 4.1 ulegają odpowiedniemu skróceniu.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 284356

Data publikacji: 2015-10-23

Nazwa:
Małopolska Szkoła Administracji Publicznej - Uniwersytet Ekonomiczny w Krakowie

Ulica: ul. Rakowicka 27

Numer domu: 27

Miejscowość: Kraków

Kod pocztowy: 31-510

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: 12 293 75 60

Numer faxu: 12 293 75 59

Adres strony internetowej: www.msap.uek.krakow.pl

Regon: 00000151900000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Uczelnia publiczna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Postępowaniu o zamówienie publiczne w trybie przetargu nieograniczonego poniżej 207 000 euro na wybór 20 Ekspertów Jakości Zastosowania CAF dla realizacji w jednostkach samorządu terytorialnego procedury - Poświadczenie jakości zastosowania CAF w jednostkach samorządu terytorialnego - zatwierdzonej przez Szefa Służby Cywilnej dnia 3 grudnia 2013 roku
w projekcie Systemowe wsparcie procesów zarządzania w JST

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
3.1 Przedmiotem zamówienia jest realizacja przez Ekspertów Jakości Zastosowania CAF w jednostkach samorządu terytorialnego procedury Poświadczenie jakości zastosowania CAF w jednostkach samorządu terytorialnego zatwierdzonej przez Szefa Służby Cywilnej dnia 3 grudnia 2013 roku dalej zwanej Procedurą Poświadczania w projekcie Systemowe wsparcie procesów zarządzania w JST , w szczególności poprzez:
1 Zapoznanie się z ostatnim sprawozdaniem z samooceny CAF oraz planami działań dotyczącymi wdrażania usprawnień dostarczonymi przez badaną jednostkę samorządu terytorialnego.
2 Zapoznanie się, celem dokonania oceny kompletności i poprawności oraz przygotowanie notatki z oceny następujących dokumentów w ciągu 4 dni od ich otrzymania:
a Wypełnionego kwestionariusza dotyczącego procesu samooceny CAF załącznik nr CAF-4 do dokumentu Poświadczenie Jakości Zastosowania CAF w Jednostkach Samorządu Terytorialnego ;
b Wypełnionego kwestionariusza dotyczącego procesu doskonalenia Załącznik nr CAF-5 do dokumentu Poświadczenie Jakości Zastosowania CAF w Jednostkach Samorządu Terytorialnego ;
c Wypełnionego kwestionariusza dotyczącego dojrzałości TQM Załącznik nr CAF-6 do dokumentu Poświadczenie Jakości Zastosowania CAF w Jednostkach Samorządu Terytorialnego .
3 Współpracę z jednostką samorządu terytorialnego będącą przedmiotem poświadczenia w celu usunięcia wszelkich uchybień i nieścisłości w przesłanej dokumentacji.
4 Koordynację prac z drugim Ekspertem Jakości Zastosowania CAF wyznaczonym do procesu poświadczenia w danej jednostce w celu zaplanowania wizyty w urzędzie, która powinna odbyć się nie później niż w 7 dni kalendarzowych od momentu potwierdzenia poprawności dokumentów.
5 Odbycia wspólnie z drugim Ekspertem Jakości Zastosowania CAF wizyty na miejscu w urzędzie i dokonania pogłębionej oceny procesu wdrożenia CAF w jednostce. Wizyta nie powinna trwać krócej niż 4 godziny zegarowe.
6 Na zakończenie wizyty Ekspert Jakości Zastosowania CAF ma obowiązek przedstawić ustnie przedstawicielom jednostki wyniki oceny wraz ze wstępną rekomendacją na temat przyznania lub nieprzyznania Poświadczenia Skutecznego Użytkownika CAF oraz poinformować Zamawiającego drogą e-mail o treści przekazanej JST informacji.
7 Przygotowanie w uzgodnieniu z drugim wyznaczonym Ekspertem Jakości Zastosowania CAF raportu z oceny z wykorzystaniem szablonu raportu przedstawionego w załączniku CAF-7 do dokumentu Poświadczenie Jakości Zastosowania CAF w Jednostkach Samorządu Terytorialnego .
Ponadto ekspert jest zobowiązany do współpracy z ocenianą jednostką na każdym etapie procesu poświadczenia, odpowiadania na pytania i wątpliwości oraz pomocy w rozwiązywaniu problemów odnoszących się do procesu poświadczania CAF.

Przewidywany czas pracy Eksperta Jakości Zastosowania CAF konieczny do przeznaczenia na proces poświadczenia to 16 godzin na jedną JST 80 godziny na pięć jednostek .
Ekspert Jakości Zastosowania CAF zobowiązany jest przedstawić następujące produkty w odniesieniu do każdej jednostki z przypisanej mu grupy:
- notatkę potwierdzającą poprawność dokumentów przesłanych przez badaną jednostkę samorządu terytorialnego - do 3 dni od otrzymania dokumentów opisanych w pkt 1 i 2 ,
- ustne przedstawienie przedstawicielom badanej jednostki samorządu terytorialnego wniosków z oceny,
- raport z oceny jeden 1 raport sporządzony wspólnie przez 2 ekspertów - do 10 dni od wizyty w jednostce
- poświadczenie wykonania prac na rzecz urzędu gminy/starostwa powiatowego wg wzoru przekazanego przez Zamawiającego
- potwierdzenie przeprowadzonych prac wg wzoru przekazanego przez Zamawiającego.

Zamówieniem objęte będą następujące grupy jednostek:

Grupa 1:
Urząd Gminy Kobylnica woj. pomorskie
Starostwo Powiatowe w Lęborku woj. pomorskie
Urząd Gminy Brodnica woj. kujawsko-pomorskie
Starostwo Powiatowe w Świeciu woj. kujawsko-pomorskie
Starostwo Powiatowe w Legionowie woj. mazowieckie

Grupa 2:
Urząd Miasta Braniewa woj. warmińsko-mazurskie
Urząd Gminy Sorkwity woj. warmińsko-mazurskie
Urząd Miasta Ostrów Mazowiecka woj. mazowieckie
Starostwo Powiatowe w Wyszkowie woj. mazowieckie
Urząd Gminy Latowicz woj. mazowieckie

Grupa 3:
Starostwo Powiatowe w Przasnyszu woj. mazowieckie
Urząd Gminy w Klembowie woj. mazowieckie
Urząd Miasta Milanówka woj. mazowieckie
Urząd Gminy Kościelec woj. wielkopolskie
Urząd Gminy Brudzew woj. wielkopolskie

Grupa 4
Urząd Gminy w Łęczycy woj. łódzkie
Urząd Miasta i Gminy w Grabowie nad Prosną woj. wielkopolskie
Urząd Gminy w Opatówku woj. wielkopolskie
Starostwo Powiatowe w Nowej Soli woj. lubuskie
Urząd Miejski w Grodzisku Wielkopolskim woj. wielkopolskie

Grupa 5:
Urząd Miejski w Zabłudowie woj. podlaskie
Starostwo Powiatowe w Skarżysku Kamiennym woj. świętokrzyskie
Urząd Miasta Rejowiec Fabryczny woj. lubelskie
Starostwo Powiatowe w Pińczowie woj. świętokrzyskie
Urząd Gminy Rybczewice woj. lubelskie

Grupa 6:
Urząd Gminy Jasieniec woj. mazowieckie
Urząd Gminy Ksawerów woj. łódzkie
Urząd Miasta Piława Górna woj. dolnośląskie
Starostwo Powiatowe w Dzierżoniowie woj. dolnośląskie
Urząd Miasta i Gminy w Kolonowskiem woj. opolskie

Grupa 7:
Urząd Miasta Piotrków Trybunalski woj. łódzkie
Urząd Gminy w Rozprzy woj. łódzkie
Urząd Gminy Świerklaniec woj. śląskie
Urząd Gminy Gołcza woj. małopolskie
Urząd Gminy Wiślica woj. świętokrzyskie

Grupa 8:
Urząd Gminy w Osjakowie woj. łódzkie
Urząd Miejski w Byczynie woj. opolskie
Urząd Miejski w Wałbrzychu woj. dolnośląskie
Urząd Miasta i Gminy w Bogatyni woj. dolnośląskie
Urząd Miejski w Brzegu Dolnym woj. dolnośląskie

Grupa 9:
Urząd Gminy Tryńcza woj. podkarpackie
Urząd Miasta Tarnów woj. małopolskie
Urząd Gminy w Żyrakowie woj. podkarpackie
Starostwo Powiatowe w Bielsku Białej woj. śląskie
Urząd Miejski w Libiążu woj. małopolskie

Grupa 10:
Urząd Gminy Dynów woj. podkarpackie
Urząd Miejski w Strzyżowie woj. podkarpackie
Urząd Miasta i Gminy Zagórz woj. podkarpackie
Urząd Gminy Sękowa woj. małopolskie
Urząd Gminy Chełmiec woj. małopolskie

3.2 W każdej z grup znajdują się co najmniej dwie jednostki, w których proces samooceny oraz planowania usprawnień w ramach CAF już się zakończył oraz dwie lub trzy, w których zakończy się do 6 listopada, co skutkować będzie późniejszym dostarczeniem dokumentów o których mowa w ust. 3.1. pkt. 2 . W przypadku drugiej kategorii jednostek, terminy opisane w ust. 3.1 w związku z ust. 4.1 ulegają odpowiedniemu skróceniu.

Kody CPV:
732200000 (Usługi doradcze w zakresie rozwoju)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/11/2015

Zaliczka: Nie

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.msap.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Małopolska Szkoła Administracji Publicznej Uniwersytetu Ekonomicznego w Krakowie ul. Rakowicka 16, 31-510 Kraków, pok. 24.

Data składania wniosków, ofert: 30/10/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Małopolska Szkoła Administracji Publicznej Uniwersytetu Ekonomicznego w Krakowie ul. Rakowicka 16, 31-510 Kraków, pok. 24.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt Systemowe wsparcie procesów zarządzania w JST jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Podobne przetargi