122206 / 2014-04-10 - Uczelnia publiczna / Małopolska Szkoła Administracji Publicznej - Uniwersytet Ekonomiczny w Krakowie (Kraków)

Oryginalny toner CLT-K804S Czarny marki Samsung

Cena: 172.20 PLN

Przedmiotem zamówienia jest udzielenie wsparcia gminom oraz powiatom w zakresie wdrażania etapów analizy instytucjonalnej z uwzględnieniem jej wykorzystania do oceny funkcjonowania kontroli zarządczej w jednostce 1. oraz planowania rozwoju instytucjonalnego 2. w ramach metody Planowania Rozwoju Instytucjonalnego PRI

Opis zamówienia

3.1 Przedmiotem zamówienia jest udzielenie wsparcia gminom oraz powiatom w zakresie wdrażania etapów analizy instytucjonalnej z uwzględnieniem jej wykorzystania do oceny funkcjonowania kontroli zarządczej w jednostce 1. oraz planowania rozwoju instytucjonalnego 2. w ramach metody Planowania Rozwoju Instytucjonalnego PRI . Wsparcie dla każdej jednostki obejmuje 24 godziny pracy, w tym dwie wizyty w jednostce - warsztaty analizy instytucjonalnej oraz warsztaty planowania rozwoju instytucjonalnego - oraz doradztwo na odległość - konsultacje telefoniczne i e-mailowe. Warunkiem niezbędnym dla rozpoczęcia świadczenia wsparcia w JST będzie udział wyłonionych wykonawców w organizowanym przez Zamawiającego i w miejscu wskazanym przez Zamawiającego spotkaniu szkoleniowym prezentującym zakres modyfikacji metody PRI oraz jej wykorzystanie w ocenie funkcjonowania kontroli zarządczej. W przypadku tego spotkania wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie a jedynie zwrot kosztów podróży.
Podstawowe cele wsparcia dla JST w ramach projektu to:
1. Uzyskanie przez JST wiedzy na temat metody PRI oraz jej roli w rozwoju systemu zarządzania organizacją oraz możliwościach wykorzystania w ocenie stanu kontroli zarządczej w jednostce.
2. Przekazanie pracownikom JST - w szczególności uczestnikom Samorządowego Zespołu ds. PRI - wiedzy i umiejętności w zakresie prowadzenia analizy instytucjonalnej i opracowywania planu rozwoju instytucjonalnego w ramach metody PRI.
3. Przygotowanie JST do wdrażania cyklu planowania rozwoju instytucjonalnego w ramach metody PRI.
4. Przygotowanie JST do udziału w procedurze certyfikacji stosowania PRI.

Pomoc dla pracowników JST w zakresie analizy i planowania rozwoju instytucjonalnego w ramach metody PRI świadczoną poprzez pomoc w zakresie:
1. Analizy poziomu rozwoju instytucjonalnego - Analiza RI - i wsparcia w opracowaniu raportu z analizy - z uwzględnieniem wykorzystania wyników analizy do oceny funkcjonowania kontroli zarządczej w jednostce. Pomoc ta będzie świadczona poprzez:
a. Pomoc doradczą dla JST w zakresie utworzenia Samorządowego Zespołu ds. PRI oraz przygotowania do samooceny PRI - świadczoną w formie wsparcia na odległość;
b. Przeprowadzenie warsztatów Analizy RI - w tym określenie stadiów optymalnych - na miejscu w JST, przy wykorzystaniu kwestionariuszy diagnostycznych przekazanych przez Zamawiającego;
c. Pomoc doradczą dla JST w zakresie sporządzenia raportu z samooceny - konsultacje opracowanego przez Samorządowy Zespół ds. PRI dokumentu - świadczoną w formie wsparcia na odległość.
2. Planowania rozwoju instytucjonalnego i wsparcia w opracowaniu planu rozwoju instytucjonalnego jednostki. Pomoc ta będzie świadczona poprzez:
a. Pomoc doradczą dla JST w zakresie przygotowania do planowania rozwoju instytucjonalnego oraz działań doskonalących - świadczoną w formie wsparcia na odległość;
b. Przeprowadzenie warsztatów Planowania rozwoju instytucjonalnego na miejscu w JST;
c. Pomoc doradczą dla JST w zakresie sporządzenia planu rozwoju instytucjonalnego - konsultacje opracowanego przez Samorządowy Zespół ds. PRI planu - świadczoną w formie wsparcia na odległość.
Dla każdej z jednostek samorządu terytorialnego przewidziane są 24 godziny zegarowe wsparcia - 3 dni x 8 godz. Pomoc ta będzie świadczona w formie indywidualnego wsparcia dla każdej zakwalifikowanej do projektu JST, przy czym:
- Łącznie w ramach realizacji zapisów litery 1b, Wykonawca będzie świadczył nie mniej niż 6 i nie więcej niż 8 godzin zegarowych wsparcia doradczego dla każdego JST w siedzibie JST - warsztat AI.
- Łącznie w ramach zapisów litery 2b Wykonawca będzie świadczył nie mniej niż 6 i nie więcej niż 8 godzin zegarowych wsparcia doradczego dla każdego JST w siedzibie JST - warsztat planowania rozwoju.
- Łącznie w ramach zapisów liter 1a, 1c oraz 2a i 2c Wykonawca będzie świadczył nie mniej niż 8 do 12 godzin zegarowych - w zależności od czasu trwania warsztatów wskazanych w ramach liter 1b oraz 2b.

W czasie warsztatów Analizy RI - określonych w ramach litery 1b. zostaną wykonane następujące działania:
- przekazanie informacji na temat metodyki PRI - w tym analizy, planowania i wdrażania planów rozwoju instytucjonalnego,
- przekazanie informacji na temat założeń i harmonogramu Projektu,
- przeprowadzenie analizy - w tym ustalenie stadiów rozwoju dla poszczególnych kryteriów,
- ustalenie stadiów optymalnych dla jednostki
- wstępna identyfikacja kryteriów priorytetowych - istotnych dla dalszego rozwoju instytucjonalnego jednostki,
- omówienie możliwości wykorzystania wyników analizy RI dla potrzeb kontroli zarządczej
- omówienie i uzgodnienie zakresu - w tym uzgodnienie wytycznych dla opracowania raportu z analizy - i harmonogramu następnych kroków w projekcie.
Wynikiem warsztatów analizy będzie:
- zbiorcze zestawienie wyników analizy instytucjonalnej gminy - stadiów rozwoju dla wszystkich 19 kryteriów - raport syntetyczny,
- określenie stadiów priorytetowych,
- materiał wspomagający ocenę kontroli zarządczej w jednostce.

W trakcie warsztatów planowania - określonych w ramach litery 2b. zostaną zrealizowane następujące działania:
- omówienie funkcji i podejścia do Planu Rozwoju Instytucjonalnego,
- omówienie proponowanych do wdrożenia rozwiązań - w tym potencjalnego wpływu na doskonalenie zarządzania oraz realizacji kontroli zarządczej
- wybór zadań do planów rozwoju,
- omówienie konstrukcji planu - zasady wdrożeń, monitorowanie, karty zadań dla wybranych działań doskonalących,
- ustalenie harmonogramu prac nad opracowaniem planu,
- wstępne przygotowanie JST do procesu certyfikacji.

Wynikiem warsztatów analizy będzie:
- lista wybranych działań doskonalących
- określenie formatu planu i uzgodnienie harmonogramu jego przygotowania.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 122206

Data publikacji: 2014-04-10

Nazwa:
Małopolska Szkoła Administracji Publicznej - Uniwersytet Ekonomiczny w Krakowie

Ulica: ul. Rakowicka 27

Numer domu: 27

Miejscowość: Kraków

Kod pocztowy: 31-510

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: 12 293 75 60

Numer faxu: 12 293 75 59

Adres strony internetowej: www.msap.uek.krakow.pl

Regon: 00000151900000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Uczelnia publiczna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przedmiotem zamówienia jest udzielenie wsparcia gminom oraz powiatom w zakresie wdrażania etapów analizy instytucjonalnej z uwzględnieniem jej wykorzystania do oceny funkcjonowania kontroli zarządczej w jednostce 1. oraz planowania rozwoju instytucjonalnego 2. w ramach metody Planowania Rozwoju Instytucjonalnego PRI

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
3.1 Przedmiotem zamówienia jest udzielenie wsparcia gminom oraz powiatom w zakresie wdrażania etapów analizy instytucjonalnej z uwzględnieniem jej wykorzystania do oceny funkcjonowania kontroli zarządczej w jednostce 1. oraz planowania rozwoju instytucjonalnego 2. w ramach metody Planowania Rozwoju Instytucjonalnego PRI . Wsparcie dla każdej jednostki obejmuje 24 godziny pracy, w tym dwie wizyty w jednostce - warsztaty analizy instytucjonalnej oraz warsztaty planowania rozwoju instytucjonalnego - oraz doradztwo na odległość - konsultacje telefoniczne i e-mailowe. Warunkiem niezbędnym dla rozpoczęcia świadczenia wsparcia w JST będzie udział wyłonionych wykonawców w organizowanym przez Zamawiającego i w miejscu wskazanym przez Zamawiającego spotkaniu szkoleniowym prezentującym zakres modyfikacji metody PRI oraz jej wykorzystanie w ocenie funkcjonowania kontroli zarządczej. W przypadku tego spotkania wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie a jedynie zwrot kosztów podróży.
Podstawowe cele wsparcia dla JST w ramach projektu to:
1. Uzyskanie przez JST wiedzy na temat metody PRI oraz jej roli w rozwoju systemu zarządzania organizacją oraz możliwościach wykorzystania w ocenie stanu kontroli zarządczej w jednostce.
2. Przekazanie pracownikom JST - w szczególności uczestnikom Samorządowego Zespołu ds. PRI - wiedzy i umiejętności w zakresie prowadzenia analizy instytucjonalnej i opracowywania planu rozwoju instytucjonalnego w ramach metody PRI.
3. Przygotowanie JST do wdrażania cyklu planowania rozwoju instytucjonalnego w ramach metody PRI.
4. Przygotowanie JST do udziału w procedurze certyfikacji stosowania PRI.

Pomoc dla pracowników JST w zakresie analizy i planowania rozwoju instytucjonalnego w ramach metody PRI świadczoną poprzez pomoc w zakresie:
1. Analizy poziomu rozwoju instytucjonalnego - Analiza RI - i wsparcia w opracowaniu raportu z analizy - z uwzględnieniem wykorzystania wyników analizy do oceny funkcjonowania kontroli zarządczej w jednostce. Pomoc ta będzie świadczona poprzez:
a. Pomoc doradczą dla JST w zakresie utworzenia Samorządowego Zespołu ds. PRI oraz przygotowania do samooceny PRI - świadczoną w formie wsparcia na odległość;
b. Przeprowadzenie warsztatów Analizy RI - w tym określenie stadiów optymalnych - na miejscu w JST, przy wykorzystaniu kwestionariuszy diagnostycznych przekazanych przez Zamawiającego;
c. Pomoc doradczą dla JST w zakresie sporządzenia raportu z samooceny - konsultacje opracowanego przez Samorządowy Zespół ds. PRI dokumentu - świadczoną w formie wsparcia na odległość.
2. Planowania rozwoju instytucjonalnego i wsparcia w opracowaniu planu rozwoju instytucjonalnego jednostki. Pomoc ta będzie świadczona poprzez:
a. Pomoc doradczą dla JST w zakresie przygotowania do planowania rozwoju instytucjonalnego oraz działań doskonalących - świadczoną w formie wsparcia na odległość;
b. Przeprowadzenie warsztatów Planowania rozwoju instytucjonalnego na miejscu w JST;
c. Pomoc doradczą dla JST w zakresie sporządzenia planu rozwoju instytucjonalnego - konsultacje opracowanego przez Samorządowy Zespół ds. PRI planu - świadczoną w formie wsparcia na odległość.
Dla każdej z jednostek samorządu terytorialnego przewidziane są 24 godziny zegarowe wsparcia - 3 dni x 8 godz. Pomoc ta będzie świadczona w formie indywidualnego wsparcia dla każdej zakwalifikowanej do projektu JST, przy czym:
- Łącznie w ramach realizacji zapisów litery 1b, Wykonawca będzie świadczył nie mniej niż 6 i nie więcej niż 8 godzin zegarowych wsparcia doradczego dla każdego JST w siedzibie JST - warsztat AI.
- Łącznie w ramach zapisów litery 2b Wykonawca będzie świadczył nie mniej niż 6 i nie więcej niż 8 godzin zegarowych wsparcia doradczego dla każdego JST w siedzibie JST - warsztat planowania rozwoju.
- Łącznie w ramach zapisów liter 1a, 1c oraz 2a i 2c Wykonawca będzie świadczył nie mniej niż 8 do 12 godzin zegarowych - w zależności od czasu trwania warsztatów wskazanych w ramach liter 1b oraz 2b.

W czasie warsztatów Analizy RI - określonych w ramach litery 1b. zostaną wykonane następujące działania:
- przekazanie informacji na temat metodyki PRI - w tym analizy, planowania i wdrażania planów rozwoju instytucjonalnego,
- przekazanie informacji na temat założeń i harmonogramu Projektu,
- przeprowadzenie analizy - w tym ustalenie stadiów rozwoju dla poszczególnych kryteriów,
- ustalenie stadiów optymalnych dla jednostki
- wstępna identyfikacja kryteriów priorytetowych - istotnych dla dalszego rozwoju instytucjonalnego jednostki,
- omówienie możliwości wykorzystania wyników analizy RI dla potrzeb kontroli zarządczej
- omówienie i uzgodnienie zakresu - w tym uzgodnienie wytycznych dla opracowania raportu z analizy - i harmonogramu następnych kroków w projekcie.
Wynikiem warsztatów analizy będzie:
- zbiorcze zestawienie wyników analizy instytucjonalnej gminy - stadiów rozwoju dla wszystkich 19 kryteriów - raport syntetyczny,
- określenie stadiów priorytetowych,
- materiał wspomagający ocenę kontroli zarządczej w jednostce.

W trakcie warsztatów planowania - określonych w ramach litery 2b. zostaną zrealizowane następujące działania:
- omówienie funkcji i podejścia do Planu Rozwoju Instytucjonalnego,
- omówienie proponowanych do wdrożenia rozwiązań - w tym potencjalnego wpływu na doskonalenie zarządzania oraz realizacji kontroli zarządczej
- wybór zadań do planów rozwoju,
- omówienie konstrukcji planu - zasady wdrożeń, monitorowanie, karty zadań dla wybranych działań doskonalących,
- ustalenie harmonogramu prac nad opracowaniem planu,
- wstępne przygotowanie JST do procesu certyfikacji.

Wynikiem warsztatów analizy będzie:
- lista wybranych działań doskonalących
- określenie formatu planu i uzgodnienie harmonogramu jego przygotowania.

Kody CPV:
732200000 (Usługi doradcze w zakresie rozwoju)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 2

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/06/2014

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż dysponuje co najmniej 1 ekspertem przypadającym na każde z zadań wskazanych w punkcie 3.1, z których każda osoba spełnia podane wymagania:

1. posiada wykształcenie wyższe,
2. przeprowadziła minimum 5 realizacji Metody Planowania Rozwoju Instytucjonalnego - analizy instytucjonalnej - w jednostkach samorządu terytorialnego, w okresie 5 lat przed terminem złożenia oferty,
3. zrealizowała co najmniej 10 godzin szkoleń/warsztatów/konsultacji z zakresu Metody Planowania Rozwoju Instytucjonalnego lub innych metod zarządzania jakością w okresie 5 lat przed terminem złożenia oferty.
W przypadku każdego zadania wymagane jest imienne wskazanie eksperta lub ekspertów spełniających warunki postępowania. Zamawiający wymaga realizacji całości prac w ramach zadania osobiście przez imiennie wskazanego w ofercie eksperta i nie dopuszcza podzlecania części lub całości prac.

- Wykonawca dołączy do oferty wykaz wykonanych usług, stanowiący Załącznik nr 2 do SIWZ.

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
wykreślenie zapisów o realizacji wszystkich zadań w przypadku realizacji jednego z nich

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 60

Nazwa kryterium 2:
doświadczenie Wykon.w zakresie wdrożeń innych poza PRI syst.zarządzania jakością-ISO lub CAF-oraz szkoleń dotyczących zarządzania jakością

Znaczenie kryterium 2: 20

Nazwa kryterium 3:
dodatkowe doświadczenie wymienionych imiennie ekspertów w zakresie wdrożenie PRI ponad wymagana liczbę 5 -wymienione w załączniku 2 SIWZ

Znaczenie kryterium 3: 20

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.msap.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Małopolska Szkoła Administracji Publicznej Uniwersytetu Ekonomicznego w Krakowie
ul. Rakowicka 16, 31-510 Kraków

Data składania wniosków, ofert: 17/04/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 14:00

Miejsce składania:
Małopolska Szkoła Administracji Publicznej Uniwersytetu Ekonomicznego w Krakowie
ul. Rakowicka 16, 31-510 Kraków

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt systemowy Systemowe wsparcie procesów zarządzania w JST realizowany w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Numer części zamówienia: 1

Nazwa:
Zadanie 1 - realizacja przedmiotu zamówienia opisanego w punkcie 3.1 w 4 urzędach samorządowych

Opis:
3.1.1 Zadanie 1 - realizacja przedmiotu zamówienia opisanego w punkcie 3.1 w 4 urzędach samorządowych wymienionych poniżej:
- Starostwo Powiatowe w Kamieniu Pomorskim,
- Starostwo Powiatowe w Wołominie,
- Starostwo Powiatowe w Polkowicach,
- Starostwo Powiatowe w Lubaniu.

Kody CPV:
732200000 (Usługi doradcze w zakresie rozwoju)

Czas: D

Data zakończenia: 30/06/2014

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 60

Nazwa kryterium 2:
doświadczenie Wykon.w zakresie wdrożeń innych poza PRI syst.zarządzania jakością-ISO lub CAF-oraz szkoleń dotyczących zarządzania jakością

Znaczenie kryterium 2: 20

Nazwa kryterium 3:
dodatkowe doświadczenie wymienionych imiennie ekspertów w zakresie wdrożenie PRI ponad wymagana liczbę 5 -wymienione w załączniku 2 SIWZ

Znaczenie kryterium 3: 20

Numer części zamówienia: 2

Nazwa:
Zadanie 2 - realizacja przedmiotu zamówienia opisanego w punkcie 3.1 w 4 urzędach samorządowych

Opis:
Zadanie 2 - realizacja przedmiotu zamówienia opisanego w punkcie 3.1 w 4 urzędach samorządowych wymienionych poniżej:
- Urząd Gminy Słupsk,
- Urząd Miasta i Gminy Nowy Tomyśl,
- Urząd Gminy Sadkowice,
- Urząd Miasta i Gminy Kisielice.

Kody CPV:
732200000 (Usługi doradcze w zakresie rozwoju)

Czas: D

Data zakończenia: 30/06/2014

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 60

Nazwa kryterium 2:
doświadczenie Wykon.w zakresie wdrożeń innych poza PRI syst.zarządzania jakością-ISO lub CAF-oraz szkoleń dotyczących zarządzania jakością

Znaczenie kryterium 2: 20

Nazwa kryterium 3:
dodatkowe doświadczenie wymienionych imiennie ekspertów w zakresie wdrożenie PRI ponad wymagana liczbę 5 -wymienione w załączniku 2 SIWZ

Znaczenie kryterium 3: 20

Podobne przetargi