69156 / 2015-03-27 - Uczelnia publiczna / Małopolska Szkoła Administracji Publicznej - Uniwersytet Ekonomiczny w Krakowie (Kraków)

Postępowanie o zamówienie publiczne w trybie przetargu nieograniczonego poniżej 207 000 euro
na wybór 10 Ekspertów Jakości Zastosowania CAF dla realizacji w jednostkach samorządu terytorialnego procedury Poświadczenie jakości zastosowania CAF w jednostkach samorządu terytorialnego zatwierdzonej przez Szefa Służby Cywilnej dnia 3 grudnia 2013 roku
w projekcie Systemowe wsparcie procesów zarządzania w JST

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest realizacja przez Ekspertów Jakości Zastosowania CAF jednostkach samorządu terytorialnego procedury Poświadczenie jakości zastosowania CAF w jednostkach samorządu terytorialnego zatwierdzonej przez Szefa Służby Cywilnej dnia 3 grudnia 2013 roku (dalej zwanej Procedurą Poświadczania) w projekcie Systemowe wsparcie procesów zarządzania w JST, w szczególności poprzez:
1) Zapoznanie się z ostatnim sprawozdaniem z samooceny CAF oraz planami działań dotyczącymi wdrażania usprawnień dostarczonymi przez badaną jednostkę samorządu terytorialnego.
2) Zapoznanie się, celem dokonania oceny kompletności i poprawności oraz przygotowanie notatki z oceny następujących dokumentów w ciągu 4 dni od ich otrzymania:
a) Wypełnionego kwestionariusza dotyczącego procesu samooceny CAF (załącznik nr CAF-4 do dokumentu Poświadczenie Jakości Zastosowania CAF w Jednostkach Samorządu Terytorialnego);
b) Wypełnionego kwestionariusza dotyczącego procesu doskonalenia (Załącznik nr CAF-5 do dokumentu Poświadczenie Jakości Zastosowania CAF w Jednostkach Samorządu Terytorialnego);
c) Wypełnionego kwestionariusza dotyczącego dojrzałości TQM (Załącznik nr CAF-6 do dokumentu Poświadczenie Jakości Zastosowania CAF w Jednostkach Samorządu Terytorialnego).
3) Współpracę z jednostką samorządu terytorialnego będącą przedmiotem poświadczenia w celu usunięcia wszelkich uchybień i nieścisłości w przesłanej dokumentacji.
4) Koordynację prac z wspomagającym Ekspertem Jakości Zastosowania CAF wyznaczonym do procesu poświadczenia w danej jednostce spośród pracowników urzędów współpracujących z projektem Systemowe Wsparcie Procesów Zarządzania w JST w celu zaplanowania wizyty w urzędzie, która powinna odbyć się nie później niż w 14 dni kalendarzowych od momentu potwierdzenia poprawności dokumentów.
5) Odbycia wspólnie z wspomagającym Ekspertem Jakości Zastosowania CAF wizyty na miejscu w urzędzie i dokonania pogłębionej oceny procesu wdrożenia CAF w jednostce. Wizyta nie powinna trwać krócej niż 4 godziny zegarowe.
6) Na zakończenie wizyty Ekspert Jakości Zastosowania CAF ma obowiązek przedstawić ustnie przedstawicielom jednostki wyniki oceny wraz ze wstępną rekomendacją na temat przyznania lub nieprzyznania Poświadczenia Skutecznego Użytkownika CAF oraz poinformować Zamawiającego drogą e-mail o treści przekazanej JST informacji.
7) Przygotowanie w uzgodnieniu z wyznaczonym wspomagającym Ekspertem Jakości Zastosowania CAF raportu z oceny z wykorzystaniem szablonu raportu przedstawionego w załączniku CAF-7 do dokumentu Poświadczenie Jakości Zastosowania CAF w Jednostkach Samorządu Terytorialnego.
Ponadto ekspert jest zobowiązany do współpracy z ocenianą jednostką na każdym etapie procesu poświadczenia, odpowiadania na pytania i wątpliwości oraz pomocy w rozwiązywaniu problemów odnoszących się do procesu poświadczania CAF.

Przewidywany czas pracy Eksperta Jakości Zastosowania CAF konieczny do przeznaczenia na proces poświadczenia to 16 godzin na jedną JST (32 godziny na parę).
Ekspert Jakości Zastosowania CAF zobowiązany jest przedstawić następujące produkty w odniesieniu do każdej jednostki z przypisanej mu pary:
- notatkę potwierdzającą poprawność dokumentów przesłanych przez badaną jednostkę samorządu terytorialnego - do 7 dni od otrzymania dokumentów (opisanych w pkt 1) i 2),
- ustne przedstawienie przedstawicielom badanej jednostki samorządu terytorialnego wniosków z oceny,
- raport z oceny (jeden (1) raport sporządzony wspólnie przez 2 ekspertów) - do 14 dni od wizyty w jednostce
- poświadczenie wykonania prac na rzecz urzędu gminy/starostwa powiatowego wg wzoru przekazanego przez Zamawiającego
- potwierdzenie przeprowadzonych prac wg wzoru przekazanego przez Zamawiającego.

Zamówieniem objęte będą następujące pary jednostek:
Para 1:
a) Urząd Miasta i Gminy Biały Bór (woj. zachodniopomorskie)
b) Urząd Gminy Rzeczenica (woj. pomorskie)
Para 2:
a) Urząd Gminy Sadki (woj. kujawsko-pomorskie)
b) Urząd Miasta Aleksandrów Kujawski (woj. kujawsko-pomorskie)
Para 3:
a) Urząd Miasta i Gminy Szczuczyn (woj. podlaskie)
b) Urząd Miasta i Gminy Radzymin (woj. mazowieckie)
Para 4:
a) Urząd Miasta Zielonka (woj. mazowieckie)
b) Urząd Gminy Baranów (woj. lubelskie)
Para 5:
a) Urząd Miasta i Gminy Skoki (woj. wielkopolskie)
b) Urząd Miasta i Gminy Wołów (woj. dolnośląskie)
Para 6:
a) Urząd Gminy Konopnica (woj. łódzkie)
b) Starostwo Powiatu Radomszczańskiego (woj. łódzkie)
Para 7:
a) Starostwo Powiatu Wałbrzyskiego (woj. dolnośląskie)
b) Urząd Gminy Pokój (woj. opolskie)
Para 8:
a) Urząd Miasta Mysłowice (woj. śląskie)
b) Urząd Gminy Zawoja (woj. małopolskie)
Para 9:
a) Urząd Gminy Pleśna (woj. małopolskie)
b) Urząd Gminy Zarszyn (woj. podkarpackie)
Para 10:
a) Urząd Gminy Leżajsk (woj. podkarpackie)
b) Urząd Gminy Gać (woj. podkarpackie)
Szczegółowe informacje dot. przedmiotu zamówienia znajdują się w SIWZ

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 69156

Data publikacji: 2015-03-27

Nazwa:
Małopolska Szkoła Administracji Publicznej - Uniwersytet Ekonomiczny w Krakowie

Ulica: ul. Rakowicka 27

Numer domu: 27

Miejscowość: Kraków

Kod pocztowy: 31-510

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: 12 293 75 60

Numer faxu: 12 293 75 59

Adres strony internetowej: www.msap.uek.krakow.pl

Regon: 00000151900000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Uczelnia publiczna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Postępowanie o zamówienie publiczne w trybie przetargu nieograniczonego poniżej 207 000 euro
na wybór 10 Ekspertów Jakości Zastosowania CAF dla realizacji w jednostkach samorządu terytorialnego procedury Poświadczenie jakości zastosowania CAF w jednostkach samorządu terytorialnego zatwierdzonej przez Szefa Służby Cywilnej dnia 3 grudnia 2013 roku
w projekcie Systemowe wsparcie procesów zarządzania w JST

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest realizacja przez Ekspertów Jakości Zastosowania CAF jednostkach samorządu terytorialnego procedury Poświadczenie jakości zastosowania CAF w jednostkach samorządu terytorialnego zatwierdzonej przez Szefa Służby Cywilnej dnia 3 grudnia 2013 roku (dalej zwanej Procedurą Poświadczania) w projekcie Systemowe wsparcie procesów zarządzania w JST, w szczególności poprzez:
1) Zapoznanie się z ostatnim sprawozdaniem z samooceny CAF oraz planami działań dotyczącymi wdrażania usprawnień dostarczonymi przez badaną jednostkę samorządu terytorialnego.
2) Zapoznanie się, celem dokonania oceny kompletności i poprawności oraz przygotowanie notatki z oceny następujących dokumentów w ciągu 4 dni od ich otrzymania:
a) Wypełnionego kwestionariusza dotyczącego procesu samooceny CAF (załącznik nr CAF-4 do dokumentu Poświadczenie Jakości Zastosowania CAF w Jednostkach Samorządu Terytorialnego);
b) Wypełnionego kwestionariusza dotyczącego procesu doskonalenia (Załącznik nr CAF-5 do dokumentu Poświadczenie Jakości Zastosowania CAF w Jednostkach Samorządu Terytorialnego);
c) Wypełnionego kwestionariusza dotyczącego dojrzałości TQM (Załącznik nr CAF-6 do dokumentu Poświadczenie Jakości Zastosowania CAF w Jednostkach Samorządu Terytorialnego).
3) Współpracę z jednostką samorządu terytorialnego będącą przedmiotem poświadczenia w celu usunięcia wszelkich uchybień i nieścisłości w przesłanej dokumentacji.
4) Koordynację prac z wspomagającym Ekspertem Jakości Zastosowania CAF wyznaczonym do procesu poświadczenia w danej jednostce spośród pracowników urzędów współpracujących z projektem Systemowe Wsparcie Procesów Zarządzania w JST w celu zaplanowania wizyty w urzędzie, która powinna odbyć się nie później niż w 14 dni kalendarzowych od momentu potwierdzenia poprawności dokumentów.
5) Odbycia wspólnie z wspomagającym Ekspertem Jakości Zastosowania CAF wizyty na miejscu w urzędzie i dokonania pogłębionej oceny procesu wdrożenia CAF w jednostce. Wizyta nie powinna trwać krócej niż 4 godziny zegarowe.
6) Na zakończenie wizyty Ekspert Jakości Zastosowania CAF ma obowiązek przedstawić ustnie przedstawicielom jednostki wyniki oceny wraz ze wstępną rekomendacją na temat przyznania lub nieprzyznania Poświadczenia Skutecznego Użytkownika CAF oraz poinformować Zamawiającego drogą e-mail o treści przekazanej JST informacji.
7) Przygotowanie w uzgodnieniu z wyznaczonym wspomagającym Ekspertem Jakości Zastosowania CAF raportu z oceny z wykorzystaniem szablonu raportu przedstawionego w załączniku CAF-7 do dokumentu Poświadczenie Jakości Zastosowania CAF w Jednostkach Samorządu Terytorialnego.
Ponadto ekspert jest zobowiązany do współpracy z ocenianą jednostką na każdym etapie procesu poświadczenia, odpowiadania na pytania i wątpliwości oraz pomocy w rozwiązywaniu problemów odnoszących się do procesu poświadczania CAF.

Przewidywany czas pracy Eksperta Jakości Zastosowania CAF konieczny do przeznaczenia na proces poświadczenia to 16 godzin na jedną JST (32 godziny na parę).
Ekspert Jakości Zastosowania CAF zobowiązany jest przedstawić następujące produkty w odniesieniu do każdej jednostki z przypisanej mu pary:
- notatkę potwierdzającą poprawność dokumentów przesłanych przez badaną jednostkę samorządu terytorialnego - do 7 dni od otrzymania dokumentów (opisanych w pkt 1) i 2),
- ustne przedstawienie przedstawicielom badanej jednostki samorządu terytorialnego wniosków z oceny,
- raport z oceny (jeden (1) raport sporządzony wspólnie przez 2 ekspertów) - do 14 dni od wizyty w jednostce
- poświadczenie wykonania prac na rzecz urzędu gminy/starostwa powiatowego wg wzoru przekazanego przez Zamawiającego
- potwierdzenie przeprowadzonych prac wg wzoru przekazanego przez Zamawiającego.

Zamówieniem objęte będą następujące pary jednostek:
Para 1:
a) Urząd Miasta i Gminy Biały Bór (woj. zachodniopomorskie)
b) Urząd Gminy Rzeczenica (woj. pomorskie)
Para 2:
a) Urząd Gminy Sadki (woj. kujawsko-pomorskie)
b) Urząd Miasta Aleksandrów Kujawski (woj. kujawsko-pomorskie)
Para 3:
a) Urząd Miasta i Gminy Szczuczyn (woj. podlaskie)
b) Urząd Miasta i Gminy Radzymin (woj. mazowieckie)
Para 4:
a) Urząd Miasta Zielonka (woj. mazowieckie)
b) Urząd Gminy Baranów (woj. lubelskie)
Para 5:
a) Urząd Miasta i Gminy Skoki (woj. wielkopolskie)
b) Urząd Miasta i Gminy Wołów (woj. dolnośląskie)
Para 6:
a) Urząd Gminy Konopnica (woj. łódzkie)
b) Starostwo Powiatu Radomszczańskiego (woj. łódzkie)
Para 7:
a) Starostwo Powiatu Wałbrzyskiego (woj. dolnośląskie)
b) Urząd Gminy Pokój (woj. opolskie)
Para 8:
a) Urząd Miasta Mysłowice (woj. śląskie)
b) Urząd Gminy Zawoja (woj. małopolskie)
Para 9:
a) Urząd Gminy Pleśna (woj. małopolskie)
b) Urząd Gminy Zarszyn (woj. podkarpackie)
Para 10:
a) Urząd Gminy Leżajsk (woj. podkarpackie)
b) Urząd Gminy Gać (woj. podkarpackie)
Szczegółowe informacje dot. przedmiotu zamówienia znajdują się w SIWZ

Kody CPV:
732200000 (Usługi doradcze w zakresie rozwoju)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres trwania zamówienia w dniach: 42

Zaliczka: Nie

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1.Wypełniony Formularz oferty, który należy sporządzić ściśle wg wzoru stanowiącego zał. Nr 1 do SIWZ. Formularz musi być podpisany przez osobę/osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w zakresie praw i obowiązków majątkowych wykonawcy z podaniem ceny za całość przedmiotu zamówienia;
2. Pełnomocnictwa osób podpisujących ofertę do podejmowania zobowiązań w imieniu podmiotu składającego ofertę, o ile nie wynikają z przepisów prawa lub innych dokumentów;
3.Przedsiębiorcy występujący jako spółka cywilna zamiast upoważnienia o którym mowa powyżej mogą dołączyć do oferty umowę spółki cywilnej w przypadku, gdy umowa spółki jednoznacznie wskazuje na sposób reprezentowania spółki;
4.Potwierdzony przez upoważnionego przedstawiciela wykonawcy wzór umowy stanowiący zał. Nr 5 do SIWZ
5. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z powodu konfliktu interesów z wykorzystaniem wzoru oświadczenia stanowiącego zał. Nr 2 do SIWZ

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 0.7

Nazwa kryterium 2:
CZAS, KTÓRY UPŁYNĄŁ OD OSTATNIEGO POŚWIADCZENIA REALIZOWANEGO PRZEZ OFERENTA

Znaczenie kryterium 2: 0.3

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.msap.uek.krakow.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Małopolska Szkoła Administracji Publicznej Uniwersytetu Ekonomicznego w Krakowie, ul. Rakowicka 16, 31-510 Kraków

Data składania wniosków, ofert: 08/04/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Małopolska Szkoła Administracji Publicznej Uniwersytetu Ekonomicznego w Krakowie, ul. Rakowicka 16, 31-510 Kraków, pok. 24

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt Systemowe Wsparcie Procesów Zarządzania w JST jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Podobne przetargi