65532 / 2010-03-09 - Administracja samorządowa / Gmina Miejska Dzierżoniów (Dzierżoniów)

Oryginalny tusz 3YM63A (HP 305XL) Kolor Wydajny marki Hewlett Packard

Cena: 78.72 PLN

Świadczenie usług hotelarsko - restauracyjnych oraz zapewnienie sal konferencyjno-wykładowych na terenie województwa dolnośląskiego w ramach realizacji projektu pt Program doskonalenia jakości usług publicznych w urzędach Dolnego Śląska i Małopolski z wykorzystaniem doświadczeń Urzędu Miasta w Dzierżoniowie

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest organizacja pełnego zaplecza usług hotelarsko - restauracyjnych oraz zapewnienie sal konferencyjno-wykładowych dla uczestników szkoleń auditorów wewnętrznych i wiodących na 2010 r. w ramach realizacji projektu pt Program doskonalenia jakości usług publicznych w urzędach Dolnego Śląska i Małopolski z wykorzystaniem doświadczeń Urzędu Miasta w Dzierżoniowie. Usługi muszą być świadczone w ośrodkach znajdujących się na terenie Województwa Dolnośląskiego,
Przedmiot zamówienia obejmuje
1. USŁUGI HOTELOWE: świadczenie usług hotelowych w obiektach, których pokoje spełniają wymogi hotelu co najmniej 3 gwiazdkowego oraz które mają możliwość w ramach prowadzonej działalności, zapewnić gościom całodzienne wyżywienie. Wyposażenie pokoi hotelowych musi spełniać wszystkie warunki hotelu, co najmniej 3 gwiazdkowego, w rozumieniu przepisów rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy w sprawie obiektów hotelowych i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie. Świadczenie ww. usług hotelowych obejmuje noclegi w standardowych pokojach dwuosobowych (oddzielne łóżka) i ewentualnie jednoosobowych w przypadku nieparzystej ilości kobiet i mężczyzn. W skład usługi hotelarskiej wchodzi również śniadanie. W ramach usługi należy zapewnić noclegi dla podanej liczby uczestników oraz zapewnić rezerwację pokoi 1 - osobowych dla konsultantów, z zastrzeżeniem, że noclegi konsultantów nie liczą się do wartości zamówienia - przyjazd konsultantów będzie się odbywał na 1 dzień przed planowanym spotkaniem (dla konsultantów zostaną wystawione oddzielne faktury za noclegi). Każdorazowo przed organizacją danej usługi Zamawiający poinformuje o ilościach osób i konsultantów.
2. CAŁODZIENNE WYŻYWIENIE: dwudaniowy obiad (zestaw przykładowy: zupa grzybowa, drugie danie: polędwica wieprzowa w sosie, z warzywami, ćwiartki ziemniaków opiekane) i kolacja . Do wszystkich posiłków wchodzą napoje (woda, soki) w cenie ofertowej usługi. W wypadku, kiedy usługa całodziennego wyżywienia połączona jest z wynajmem sali konferencyjno-wykładowej, przerwy kawowe oraz obiad powinny być zapewnione w miejscu szkolenia (na sali lub w jej bezpośrednim sąsiedztwie). W skład całodziennego wyżywienia nie wchodzi śniadanie, ponieważ stanowi ono element usługi hotelarskiej, opisanej powyżej. Śniadania i kolacje powinny być podane w formie szwedzkiego stołu
3. WYNAJEM SAL KONFERENCYJNO-WYKŁADOWYCH: sale powinny znajdować się w ośrodkach hotelowych, w których zakwaterowana jest grupa uczestników lub w bezpośrednim sąsiedztwie takiego ośrodka (do 100m). Szkolenia odbywać się będą w dni powszednie. Sala powinna pomieścić ok.30 osób. W sali musi znajdować się odpowiednia liczba stołów i krzeseł z możliwością dowolnej aranżacji i ich ustawienia (preferuje się układ stołów szkolny i ustawienie w podkowę). Sale muszą posiadać następujące wyposażenie projektor multimedialny, ekran, flipchart, zapewnienie szybkiego podłączenia do internetu. Ponadto sale muszą spełniać wymogi bezpieczeństwa i akustyczne, być ogrzewane, posiadać oświetlenie, zaplecze sanitarne, w tym toalety.
4. PRZERWA KAWOWA: w trakcie dnia szkoleniowego Wykonawca zapewnia uczestnikom wraz z wynajmem sali konferencyjno-wykładowej obsługę gastronomiczną, na którą składać się będą przerwy kawowe (gorąca kawa, gorąca herbata, cukier, śmietanka, cytryna, woda mineralna, świeże ciastka w 4 rodzajach, świeże ciasta w 2 rodzajach). Wykonawca będzie na bieżąco dostarczać ww. artykuły spożywcze podczas dnia szkoleniowego zgodnie z zapotrzebowaniem uczestników, tak aby zapewnić ciągłą przerwę kawową.
5. INNE ISTOTNE WYMAGANIA DOTYCZĄCE OŚRODKA HOTELOWEGO
a) Powinien posiadać bezpłatny parking (liczba miejsc uzależniona od liczebności uczestników około 20 miejsc parkingowych),
Oferta powinna przewidywać możliwość zwiększenia lub zmniejszenia przez Zamawiającego liczby uczestników, według liczby podanej w załączniku nr 3 do specyfikacji i dokonywana każdorazowo na 14 dni przed organizacją szkolenia.
Konkretne terminy oraz ilości jednostek usług będą przekazywane Wykonawcy w trakcie trwania umowy na podstawie poszczególnych zamówień.
Zamawiający wymaga kompleksowej realizacji usług w ramach przedmiotu zamówienia Szczegółowa planowana ilość i rodzaj noclegów, racji całodziennego wyżywienia, racji wyżywienia w formie przerwy kawowej oraz dni najmu sal szkoleniowych zawiera załącznik Nr 3 do niniejszej Specyfikacji.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia,Dolny Śląsk, z uwzględnieniem ogólnych wymagań opisanych powyżej:
Usługa musi być wykonywana w ośrodku hotelowym położonym na terenie Województwa Dolnośląskiego.
Organizacja pełnego zaplecza usług hotelarsko - restauracyjnych oraz zapewnienie sal konferencyjno-wykładowych dla uczestników szkoleń:
1) Auditorów wewnętrznych - organizacja 5 szkoleń dwudniowych:
a) Usługa hotelarska (jedna doba noclegowa), liczba uczestników na każdym szkoleniu ok. 22 osoby + 2 konsultantów (noclegi w pokojach dwuosobowych i ewentualnie jednoosobowych w przypadku nieparzystej ilości kobiet i mężczyzn). W ramach usługi należy zapewnić noclegi dla podanej liczby uczestników i konsultantów. Przyjazd i zakwaterowanie uczestników przewiduje się w godzinach porannych około 9.00. Wyjazd i wykwaterowanie dnia następnego w godzinach popołudniowych, ok. 17.00.
b) Usługa restauracyjna zapewnienie wyżywienia dla uczestników szkolenia i dla konsultantów (ok. 22 osoby + 2 konsultantów), w tym 24 obiady x 2 dni, 24 kolacje w 1-wszym dniu.
c) Wynajem sali wykładowej na 2 dni (I dzień: od godz. 10.00 do 16.30, II dzień 8.00 - 16.00). Sala powinna pomieścić min. 25 osób, oraz posiadać następujący sprzęt audiowizualny ekran, projektor multimedialny, flip chart, dostęp do internetu.
d) Ciągła przerwa kawowa podczas 2 dni zapewnienie ciągłej przerwy dla min. 22 osób + 2 konsultantów.
e) Bezpłatny parking na terenie hotelu dla około 15 samochodów.
2) Auditorów wiodących - organizacja 2 szkoleń pięciodniowych
a) Usługa hotelarska (cztery doby noclegowe), liczba uczestników na każdym szkoleniu ok. 20 osób + 2 konsultantów (noclegi w pokojach dwuosobowych i ewentualnie jednoosobowych w przypadku nieparzystej ilości kobiet i mężczyzn). W ramach usługi należy zapewnić noclegi dla podanej liczby uczestników i konsultantów. Przyjazd i zakwaterowanie uczestników przewiduje się w godzinach porannych około 9.00. Wyjazd i wykwaterowanie w ostatnim dniu w godzinach popołudniowych, ok. 17.00.
a) Usługa restauracyjna: zapewnienie wyżywienia dla uczestników szkolenia i dla trenerów (ok. 20 osób+2 konsultantów), w tym 22 obiady x 5 dni, 22 kolacje x 4 dni.
b) Wynajem sali wykładowej na 5 dni . Sala powyżej 150 m² lub 2 sale w tym jedna powyżej 60 m² , druga sala powyżej 25 m² , min. 20 stolików umożliwiających ustawienie w podkowę oraz w ostatni dzień szkolenia stoliki ustawione pojedynczo do egzaminu z krzesłami + stół dla prowadzących, miejsca do pracy grupowej dla 5 grup. Sala powinna posiadać na wyposażeniu następujący sprzęt audiowizualny: ekran, projektor multimedialny, 4 flip charty + pisaki, dostęp do internetu, rzutnik do folii.
c) Ciągła przerwa kawowa podczas 5 dni: zapewnienie ciągłej przerwy dla min. 20 osób + 2 konsultantów (22 osoby x 5 dni)
a) Bezpłatny parking na terenie hotelu dla min. 15 samochodów.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 65532

Data publikacji: 2010-03-09

Nazwa: Gmina Miejska Dzierżoniów

Ulica: Rynek 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Dzierżoniów

Kod pocztowy: 58-200

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: 074 6450800

Numer faxu: 074 6450801

Adres strony internetowej: www.dzierzoniow.pl

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Adres internetowy dynamicznego systemu zakupów: nie dotyczy

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług hotelarsko - restauracyjnych oraz zapewnienie sal konferencyjno-wykładowych na terenie województwa dolnośląskiego w ramach realizacji projektu pt Program doskonalenia jakości usług publicznych w urzędach Dolnego Śląska i Małopolski z wykorzystaniem doświadczeń Urzędu Miasta w Dzierżoniowie

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest organizacja pełnego zaplecza usług hotelarsko - restauracyjnych oraz zapewnienie sal konferencyjno-wykładowych dla uczestników szkoleń auditorów wewnętrznych i wiodących na 2010 r. w ramach realizacji projektu pt Program doskonalenia jakości usług publicznych w urzędach Dolnego Śląska i Małopolski z wykorzystaniem doświadczeń Urzędu Miasta w Dzierżoniowie. Usługi muszą być świadczone w ośrodkach znajdujących się na terenie Województwa Dolnośląskiego,
Przedmiot zamówienia obejmuje
1. USŁUGI HOTELOWE: świadczenie usług hotelowych w obiektach, których pokoje spełniają wymogi hotelu co najmniej 3 gwiazdkowego oraz które mają możliwość w ramach prowadzonej działalności, zapewnić gościom całodzienne wyżywienie. Wyposażenie pokoi hotelowych musi spełniać wszystkie warunki hotelu, co najmniej 3 gwiazdkowego, w rozumieniu przepisów rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy w sprawie obiektów hotelowych i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie. Świadczenie ww. usług hotelowych obejmuje noclegi w standardowych pokojach dwuosobowych (oddzielne łóżka) i ewentualnie jednoosobowych w przypadku nieparzystej ilości kobiet i mężczyzn. W skład usługi hotelarskiej wchodzi również śniadanie. W ramach usługi należy zapewnić noclegi dla podanej liczby uczestników oraz zapewnić rezerwację pokoi 1 - osobowych dla konsultantów, z zastrzeżeniem, że noclegi konsultantów nie liczą się do wartości zamówienia - przyjazd konsultantów będzie się odbywał na 1 dzień przed planowanym spotkaniem (dla konsultantów zostaną wystawione oddzielne faktury za noclegi). Każdorazowo przed organizacją danej usługi Zamawiający poinformuje o ilościach osób i konsultantów.
2. CAŁODZIENNE WYŻYWIENIE: dwudaniowy obiad (zestaw przykładowy: zupa grzybowa, drugie danie: polędwica wieprzowa w sosie, z warzywami, ćwiartki ziemniaków opiekane) i kolacja . Do wszystkich posiłków wchodzą napoje (woda, soki) w cenie ofertowej usługi. W wypadku, kiedy usługa całodziennego wyżywienia połączona jest z wynajmem sali konferencyjno-wykładowej, przerwy kawowe oraz obiad powinny być zapewnione w miejscu szkolenia (na sali lub w jej bezpośrednim sąsiedztwie). W skład całodziennego wyżywienia nie wchodzi śniadanie, ponieważ stanowi ono element usługi hotelarskiej, opisanej powyżej. Śniadania i kolacje powinny być podane w formie szwedzkiego stołu
3. WYNAJEM SAL KONFERENCYJNO-WYKŁADOWYCH: sale powinny znajdować się w ośrodkach hotelowych, w których zakwaterowana jest grupa uczestników lub w bezpośrednim sąsiedztwie takiego ośrodka (do 100m). Szkolenia odbywać się będą w dni powszednie. Sala powinna pomieścić ok.30 osób. W sali musi znajdować się odpowiednia liczba stołów i krzeseł z możliwością dowolnej aranżacji i ich ustawienia (preferuje się układ stołów szkolny i ustawienie w podkowę). Sale muszą posiadać następujące wyposażenie projektor multimedialny, ekran, flipchart, zapewnienie szybkiego podłączenia do internetu. Ponadto sale muszą spełniać wymogi bezpieczeństwa i akustyczne, być ogrzewane, posiadać oświetlenie, zaplecze sanitarne, w tym toalety.
4. PRZERWA KAWOWA: w trakcie dnia szkoleniowego Wykonawca zapewnia uczestnikom wraz z wynajmem sali konferencyjno-wykładowej obsługę gastronomiczną, na którą składać się będą przerwy kawowe (gorąca kawa, gorąca herbata, cukier, śmietanka, cytryna, woda mineralna, świeże ciastka w 4 rodzajach, świeże ciasta w 2 rodzajach). Wykonawca będzie na bieżąco dostarczać ww. artykuły spożywcze podczas dnia szkoleniowego zgodnie z zapotrzebowaniem uczestników, tak aby zapewnić ciągłą przerwę kawową.
5. INNE ISTOTNE WYMAGANIA DOTYCZĄCE OŚRODKA HOTELOWEGO
a) Powinien posiadać bezpłatny parking (liczba miejsc uzależniona od liczebności uczestników około 20 miejsc parkingowych),
Oferta powinna przewidywać możliwość zwiększenia lub zmniejszenia przez Zamawiającego liczby uczestników, według liczby podanej w załączniku nr 3 do specyfikacji i dokonywana każdorazowo na 14 dni przed organizacją szkolenia.
Konkretne terminy oraz ilości jednostek usług będą przekazywane Wykonawcy w trakcie trwania umowy na podstawie poszczególnych zamówień.
Zamawiający wymaga kompleksowej realizacji usług w ramach przedmiotu zamówienia Szczegółowa planowana ilość i rodzaj noclegów, racji całodziennego wyżywienia, racji wyżywienia w formie przerwy kawowej oraz dni najmu sal szkoleniowych zawiera załącznik Nr 3 do niniejszej Specyfikacji.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia,Dolny Śląsk, z uwzględnieniem ogólnych wymagań opisanych powyżej:
Usługa musi być wykonywana w ośrodku hotelowym położonym na terenie Województwa Dolnośląskiego.
Organizacja pełnego zaplecza usług hotelarsko - restauracyjnych oraz zapewnienie sal konferencyjno-wykładowych dla uczestników szkoleń:
1) Auditorów wewnętrznych - organizacja 5 szkoleń dwudniowych:
a) Usługa hotelarska (jedna doba noclegowa), liczba uczestników na każdym szkoleniu ok. 22 osoby + 2 konsultantów (noclegi w pokojach dwuosobowych i ewentualnie jednoosobowych w przypadku nieparzystej ilości kobiet i mężczyzn). W ramach usługi należy zapewnić noclegi dla podanej liczby uczestników i konsultantów. Przyjazd i zakwaterowanie uczestników przewiduje się w godzinach porannych około 9.00. Wyjazd i wykwaterowanie dnia następnego w godzinach popołudniowych, ok. 17.00.
b) Usługa restauracyjna zapewnienie wyżywienia dla uczestników szkolenia i dla konsultantów (ok. 22 osoby + 2 konsultantów), w tym 24 obiady x 2 dni, 24 kolacje w 1-wszym dniu.
c) Wynajem sali wykładowej na 2 dni (I dzień: od godz. 10.00 do 16.30, II dzień 8.00 - 16.00). Sala powinna pomieścić min. 25 osób, oraz posiadać następujący sprzęt audiowizualny ekran, projektor multimedialny, flip chart, dostęp do internetu.
d) Ciągła przerwa kawowa podczas 2 dni zapewnienie ciągłej przerwy dla min. 22 osób + 2 konsultantów.
e) Bezpłatny parking na terenie hotelu dla około 15 samochodów.
2) Auditorów wiodących - organizacja 2 szkoleń pięciodniowych
a) Usługa hotelarska (cztery doby noclegowe), liczba uczestników na każdym szkoleniu ok. 20 osób + 2 konsultantów (noclegi w pokojach dwuosobowych i ewentualnie jednoosobowych w przypadku nieparzystej ilości kobiet i mężczyzn). W ramach usługi należy zapewnić noclegi dla podanej liczby uczestników i konsultantów. Przyjazd i zakwaterowanie uczestników przewiduje się w godzinach porannych około 9.00. Wyjazd i wykwaterowanie w ostatnim dniu w godzinach popołudniowych, ok. 17.00.
a) Usługa restauracyjna: zapewnienie wyżywienia dla uczestników szkolenia i dla trenerów (ok. 20 osób+2 konsultantów), w tym 22 obiady x 5 dni, 22 kolacje x 4 dni.
b) Wynajem sali wykładowej na 5 dni . Sala powyżej 150 m² lub 2 sale w tym jedna powyżej 60 m² , druga sala powyżej 25 m² , min. 20 stolików umożliwiających ustawienie w podkowę oraz w ostatni dzień szkolenia stoliki ustawione pojedynczo do egzaminu z krzesłami + stół dla prowadzących, miejsca do pracy grupowej dla 5 grup. Sala powinna posiadać na wyposażeniu następujący sprzęt audiowizualny: ekran, projektor multimedialny, 4 flip charty + pisaki, dostęp do internetu, rzutnik do folii.
c) Ciągła przerwa kawowa podczas 5 dni: zapewnienie ciągłej przerwy dla min. 20 osób + 2 konsultantów (22 osoby x 5 dni)
a) Bezpłatny parking na terenie hotelu dla min. 15 samochodów.

Kody CPV:
550000000 (Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamówienie uzupełniające może zostać udzielone na podstawie odrębnej umowy lub umów zawartych z Wykonawcą w trybie zamówienia z wolnej ręki, na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy. Zamówienie uzupełniające może zostać udzielone w terminie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego. Wartość zamówienia uzupełniającego nie będzie przekraczać 50% wartości zamówienia podstawowego. Zamówienie uzupełniające może dotyczyć wyłącznie organizacji pełnego zaplecza usług hotelarsko - restauracyjnych oraz zapewnienie sal konferencyjno-wykładowych dla uczestników szkoleń auditorów wewnętrznych i wiodących, według tego samego zakresu rzeczowego i ilościowego.

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2010

Informacja na temat wadium: Nie dotyczy

Zaliczka: Tak

Uprawnienia: Nie dotyczy

Wiedza i doświadczenie: Nie dotyczy

Potencjał techniczny: Nie dotyczy

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia: Nie dotyczy

Sytuacja ekonomiczna: Nie dotyczy

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

inne_dokumenty:
1. Wykonawca może dołączyć proponowane menu w ramach obiadu (najlepiej w kilku zestawach do wyboru) w ramach jednej ceny podanej w ofercie.
2. Wykonawca może dołączyć materiały informacyjne nt. standardu pokoi hotelowych oraz sal szkoleniowych w postaci zdjęć.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Możliwość wprowadzenia zmian umowy:
a) w przypadku zmian organizacyjnych Stron np.: zmiana reprezentacji, adresu siedziby Firmy;
b) w zakresie terminu i wynagrodzenia:
- z powodu okoliczności siły wyższej np. wystąpienia zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, którego nie można było przewiedzieć z pewnością w szczególności zagrażającego bezpośrednio życiu lub zdrowiu ludzi lub grożącego powstaniem szkody w znacznych rozmiarach,
-z powodu działań osób trzecich uniemożliwiających wykonanie prac, które to działania nie są konsekwencją winy którejkolwiek ze stron.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia: Zamawiającego

Data składania wniosków, ofert: 15/03/2010

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Miasta Dzierżoniów, ul Rynek 1, Biuro Obsługi Klienta, stanowisko A - Informacja

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zamówienie na Świadczenie usług hotelarsko - restauracyjnych oraz zapewnienie sal konferencyjno-wykładowych na terenie województwa dolnośląskiego w ramach realizacji projektu pt Program doskonalenia jakości usług publicznych w urzędach Dolnego Śląska i Małopolski z wykorzystaniem doświadczeń Urzędu Miasta w Dzierżoniowie
realizowane jest w ramach projektu Program doskonalenia jakości usług publicznych w urzędach Dolnego Śląska i Małopolski z wykorzystaniem doświadczeń Urzędu Miasta w Dzierżoniowie w ramach POKL Priorytet V Dobre rządzenie, Działanie5.2 Wzmacnianie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej i współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Podobne przetargi