237770 / 2012-07-05 - Administracja samorządowa / Wójt Gminy Bolesławiec (Bolesławiec)

Oryginalny tusz PFI-710m (2356C001) Purpurowy marki Canon

Cena: 1130.37 PLN

Obsługa bankowa budżetu Gminy Bolesławiec

Opis zamówienia

1. Przedmiotem postępowania jest udzielenie zamówienia publicznego na obsługę bankową budżetu Gminy Bolesławiec i jednostek organizacyjnych.
2. Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności otwarcie i prowadzenie:
1) 1 rachunku bieżącego i 3 rachunków pomocniczych budżetu Gminy Bolesławiec
2) 1 rachunku bieżącego i 5 rachunków pomocniczych Gminnego Zakładu Obsługi Szkół w Bolesławcu,
3) 1 rachunku bieżącego i 3 rachunków pomocniczych Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Bolesławcu z/s Kruszyn
4) 1 rachunku bieżącego Gminnego Ośrodka Kultury i Sportu w Bolesławcu z/s Kruszyn,
3. Usługa typu Home/Internet-banking na 4 stanowiskach komputerowych, umożliwiającą dokonanie przelewów oraz uzyskanie informacji o stanie rachunków (rachunków pomocniczych). Obsługa ta umożliwi wykonanie bankowej obsługi budżetu bez konieczności osobistej wizyty w banku. System ten musi być systemem bezpieczny,
o dostępie chronionym hasłem, a transport danych każdorazowo powinna być kodowana. System powinien zapewnić również co najmniej:
1) podawanie aktualnych danych o wysokości sald, wolnych środków oraz obrotach na wszystkich rachunkach,
2) realizację zleceń w systemie ELIXIR tj. obciążanie rachunków i uznanie wierzyciela odbywać się będzie w dniu złożenia dyspozycji,
3) realizację zleceń płatniczych w systemie SORBNET w sposób umożliwiający natychmiastowe przesłanie środków pieniężnych,
4) realizację przelewów zagranicznych,
5) śledzenie informacji o kursach walut obowiązujących w banku,
6) wykonywanie raportów z operacji i transakcji za wskazane okresy z możliwością ich drukowania,
7) możliwość wcześniejszego przygotowania i wysyłania zleceń w terminie wcześniejszym niż termin realizacji,
8) zastosowanie wielopoziomowego systemu uprawnień dla poszczególnych użytkowników,
9) udostępnienie systemu na wskazanych stanowiskach i przeszkolenie użytkowników,
4. Przyjmowanie paczek z wpłatami gotówkowymi bez przeliczania w obecności wpłacającego
i wyrównywanie wszelkich stwierdzonych niezgodności we wpłatach w drodze automatycznego obciążenia jego rachunku na podstawie protokołu sporządzonego przez bank (wpłaty zamknięte),
5. Dokonywanie wpłat gotówkowych,
6. Dokonywanie wypłat gotówkowych, w tym świadczeń z zakresu pomocy społecznej,
7. Wykonawca na własny koszt wykona instalacje systemu do wszystkich czterech stanowisk, a jedno stanowisko w Urzędzie Gminy wyposaży w odpowiedni sprzęt (komputer i drukarkę).
8. Wykonawca musi posiadać i utrzymać, w okresie związania umową, przynajmniej jedną placówkę ( oddział, placówkę lub filię) na terenie miasta Bolesławiec, w której znajduje się co najmniej jedno stanowisko do gotówkowej obsługi klientów.
9. Określone w pkt.2 ilości rachunków i produktów bankowych stanowią podstawę do opisu przedmiotu zamówienia dla celów przeprowadzenia i wyboru najkorzystniejszej oferty. Zamawiający zastrzega sobie prawo otwarcia dodatkowych rachunków.
10. W okresie trwania umowy bank nie będzie pobierać opłat i prowizji:
1) od operacji bezgotówkowych wewnątrzbankowych oraz od wpłat gotówkowych dokonywanych na rzecz gminy przez zobowiązanych i jednostki organizacyjne Gminy,
2) od otwarcia rachunków w ilościach określonych w pkt.9,
3) od potwierdzeń stanu sald na każdy dzień roboczy.
11. Uruchomienie w miarę potrzeb kredytu obrotowego w rachunku bieżącym, w wysokości do 1.000.000 zł w każdym roku, bez prowizji i opłat. Kapitalizacja odsetek naliczana będzie w okresie miesięcznym. Nie dopuszcza się prowizji za gotowość finansową i prowizji za wcześniejszą spłatę kredytu oraz prowizji i opłat od odstąpienia od zawartej lub zmiany umowy kredytowej. Oprocentowanie kredytu oparte będzie o stawkę WIBOR 1M na ostatni dzień miesiąca poprzedzającego miesiąc, dla którego ustala się stopę procentową i dodatnią lub ujemną marżę banku.
12. Oprocentowanie środków na rachunkach, przy średniorocznym stanie środków w wysokości 2.000.000 zł, według zmiennej stopy procentowej, liczone jako stawka WIBID na ostatni dzień miesiąca poprzedzającego miesiąc, dla którego ustala się stopę procentową, i dodatnią lub ujemną marżę banku, przy czym kapitalizacja odsetek następować będzie raz na koniec miesiąca tj. w ostatnim dniu kalendarzowym.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 237770

Data publikacji: 2012-07-05

Nazwa: Wójt Gminy Bolesławiec

Ulica: ul. Teatralna 1a

Numer domu: 1a

Miejscowość: Bolesławiec

Kod pocztowy: 59-700

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: 075 7323221

Numer faxu: 075 7351783

Adres strony internetowej: www.gminaboleslawiec.pl

Regon: 00053373600000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Obsługa bankowa budżetu Gminy Bolesławiec

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem postępowania jest udzielenie zamówienia publicznego na obsługę bankową budżetu Gminy Bolesławiec i jednostek organizacyjnych.
2. Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności otwarcie i prowadzenie:
1) 1 rachunku bieżącego i 3 rachunków pomocniczych budżetu Gminy Bolesławiec
2) 1 rachunku bieżącego i 5 rachunków pomocniczych Gminnego Zakładu Obsługi Szkół w Bolesławcu,
3) 1 rachunku bieżącego i 3 rachunków pomocniczych Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Bolesławcu z/s Kruszyn
4) 1 rachunku bieżącego Gminnego Ośrodka Kultury i Sportu w Bolesławcu z/s Kruszyn,
3. Usługa typu Home/Internet-banking na 4 stanowiskach komputerowych, umożliwiającą dokonanie przelewów oraz uzyskanie informacji o stanie rachunków (rachunków pomocniczych). Obsługa ta umożliwi wykonanie bankowej obsługi budżetu bez konieczności osobistej wizyty w banku. System ten musi być systemem bezpieczny,
o dostępie chronionym hasłem, a transport danych każdorazowo powinna być kodowana. System powinien zapewnić również co najmniej:
1) podawanie aktualnych danych o wysokości sald, wolnych środków oraz obrotach na wszystkich rachunkach,
2) realizację zleceń w systemie ELIXIR tj. obciążanie rachunków i uznanie wierzyciela odbywać się będzie w dniu złożenia dyspozycji,
3) realizację zleceń płatniczych w systemie SORBNET w sposób umożliwiający natychmiastowe przesłanie środków pieniężnych,
4) realizację przelewów zagranicznych,
5) śledzenie informacji o kursach walut obowiązujących w banku,
6) wykonywanie raportów z operacji i transakcji za wskazane okresy z możliwością ich drukowania,
7) możliwość wcześniejszego przygotowania i wysyłania zleceń w terminie wcześniejszym niż termin realizacji,
8) zastosowanie wielopoziomowego systemu uprawnień dla poszczególnych użytkowników,
9) udostępnienie systemu na wskazanych stanowiskach i przeszkolenie użytkowników,
4. Przyjmowanie paczek z wpłatami gotówkowymi bez przeliczania w obecności wpłacającego
i wyrównywanie wszelkich stwierdzonych niezgodności we wpłatach w drodze automatycznego obciążenia jego rachunku na podstawie protokołu sporządzonego przez bank (wpłaty zamknięte),
5. Dokonywanie wpłat gotówkowych,
6. Dokonywanie wypłat gotówkowych, w tym świadczeń z zakresu pomocy społecznej,
7. Wykonawca na własny koszt wykona instalacje systemu do wszystkich czterech stanowisk, a jedno stanowisko w Urzędzie Gminy wyposaży w odpowiedni sprzęt (komputer i drukarkę).
8. Wykonawca musi posiadać i utrzymać, w okresie związania umową, przynajmniej jedną placówkę ( oddział, placówkę lub filię) na terenie miasta Bolesławiec, w której znajduje się co najmniej jedno stanowisko do gotówkowej obsługi klientów.
9. Określone w pkt.2 ilości rachunków i produktów bankowych stanowią podstawę do opisu przedmiotu zamówienia dla celów przeprowadzenia i wyboru najkorzystniejszej oferty. Zamawiający zastrzega sobie prawo otwarcia dodatkowych rachunków.
10. W okresie trwania umowy bank nie będzie pobierać opłat i prowizji:
1) od operacji bezgotówkowych wewnątrzbankowych oraz od wpłat gotówkowych dokonywanych na rzecz gminy przez zobowiązanych i jednostki organizacyjne Gminy,
2) od otwarcia rachunków w ilościach określonych w pkt.9,
3) od potwierdzeń stanu sald na każdy dzień roboczy.
11. Uruchomienie w miarę potrzeb kredytu obrotowego w rachunku bieżącym, w wysokości do 1.000.000 zł w każdym roku, bez prowizji i opłat. Kapitalizacja odsetek naliczana będzie w okresie miesięcznym. Nie dopuszcza się prowizji za gotowość finansową i prowizji za wcześniejszą spłatę kredytu oraz prowizji i opłat od odstąpienia od zawartej lub zmiany umowy kredytowej. Oprocentowanie kredytu oparte będzie o stawkę WIBOR 1M na ostatni dzień miesiąca poprzedzającego miesiąc, dla którego ustala się stopę procentową i dodatnią lub ujemną marżę banku.
12. Oprocentowanie środków na rachunkach, przy średniorocznym stanie środków w wysokości 2.000.000 zł, według zmiennej stopy procentowej, liczone jako stawka WIBID na ostatni dzień miesiąca poprzedzającego miesiąc, dla którego ustala się stopę procentową, i dodatnią lub ujemną marżę banku, przy czym kapitalizacja odsetek następować będzie raz na koniec miesiąca tj. w ostatnim dniu kalendarzowym.

Kody CPV:
661100004 (Usługi bankowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
661130005 (Usługi udzielania kredytu)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/07/2017

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada status banku w rozumieniu ustawy Prawo bankowe z dnia 29 sierpnia 1997 r. (tekst jednolity Dz. U. z 2002 r. Nr 72, poz. 665 z późniejszymi zmianami

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zgodnie z postanowieniami art. 144 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego, pod warunkiem podpisania aneksu zaakceptowanego przez obie Strony, zmiany te zgodnie z zapisami art. 140 ust. 3 ustawy (upzp), nie mogą wykraczać poza określenie przedmiotu zamówienia zawarte w SIWZ.
1) możliwość rozwiązania umowy przez Gminę lub jego jednostki organizacyjne za miesięcznym wypowiedzeniem w przypadku niewywiązania się Wykonawcy z zobowiązań wynikających z umowy,
2) zmiana ilości obsługiwanych podmiotów,
3) zmiana osób, upoważnionych do dysponowania środkami na rachunkach , wskazanych przez zamawiającego w karcie wzorów podpisów,
4) pojawienie się nowych produktów bankowych lub rozwiązań organizacyjnych, bez zmian funkcji przedmiotu zamówienia, a których wykorzystanie będzie korzystne dla Zamawiającego,
5) rozwiązanie umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku wcześniejszej likwidacji oddziału, filii, punktu kasowego,
6) rozwiązanie umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku rażącego naruszenia warunków umowy przez Bank,
7) aktualizację danych Wykonawcy i Zamawiającego poprzez: zmianę nazwy firmy, zmianę adresu siedziby, zmianę formy prawnej itp.,
8) Warunkiem wprowadzenia zmian do zawartej umowy będzie potwierdzenie powstałych okoliczności w formie opisowej i właściwie umotywowanej, potwierdzonej przez każdą ze stron umowy, w terminie 7 dni od dnia wystąpienia przesłanki do wprowadzenia takiej zmiany.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 50

Nazwa kryterium 2:
Kryterium oprocentowania środków na rachunku: 40 pkt./100 pkt.,

Znaczenie kryterium 2: 40

Nazwa kryterium 3:
Kryterium kosztów kredytu w rachunku bieżącym: 10 pkt./100 pkt.

Znaczenie kryterium 3: 10

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.gminaboleslawiec.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
siedziba Urzędu Gminy Bolesławiec ul. Teatralna 1a

Data składania wniosków, ofert: 13/07/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
sekretariat Urzędu Gminy Bolesławiec ul. Teatralna 1a

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe: nie dotyczy

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi