156385 / 2013-08-06 - Uczelnia publiczna / Uniwersytet Marii Curie-Skłodowskiej (Lublin)
Numer biuletynu: 1
Pozycja w biuletynie: 156385
Data publikacji: 2013-08-06
Nazwa: Uniwersytet Marii Curie-Skłodowskiej
Ulica: Pl. M. Curie-Skłodowskiej 5
Numer domu: 5
Miejscowość: Lublin
Kod pocztowy: 20-031
Województwo / kraj: lubelskie
Numer telefonu: 081 5375965
Numer faxu: 081 5375965
Adres strony internetowej: www.umcs.lublin.pl
Regon: 00000135300000
Typ ogłoszenia: ZP-408
Rodzaj zamawiającego: Uczelnia publiczna
Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Udzielenie zamówień dodatkowych w ramach wdrożenia modułu Kadrowo-Płacowego (oznaczenie sprawy: WR/31-2013/DOP-p)
Rodzaj zamówienia: U
Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest udzielenie zamówień dodatkowych w ramach wdrożenia modułu Kadrowo -Płacowego zgodnego z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik Nr 1 do Zaproszenia do negocjacji
szacunkowa_wart_zam: Tak
Kod trybu postepowania: WR
zamowienie_pprawna_hid: i;
zamowienie_pprawna: art. 67 ust. 1 pkt 5
zamowienie_uzasadnienie:
W ramach umowy nr 01/2012 PN/20-2012/DOP-p z dnia 16.10.2012 r. zawartej pomiędzy Uniwersytetem Marii Curie-Skłodowskiej w Lublinie a konsorcjum firm Gavdi Polska S. A. i Quercus Sp. z o. o. realizowana jest usługa wdrożenia i utrzymania modułu Kadrowo-Płacowego wraz z Samoobsługą Pracowniczą i Podróżami Służbowymi i jego integracja ze Zintegrowanym Informatycznym Systemem Wspomagania Zarządzania Uczelnią opartym na systemie mySAP EPR i bazie danych DB2.
Zamówienie zostało udzielone powyższemu Wykonawcy w wyniku przeprowadzonego postępowania w trybie przetargu nieograniczonego o wartości powyżej 200 000 EURO na podstawie art. 10 ust. 1 i art. 39 i następnych ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz.759 z późn. zm.). Zamówienie współfinansowane jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego z związku z realizacją projektu Nowoczesny model zarządzania w UMCS.
W ramach przedmiotowej usługi powołano zespół wdrożeniowy złożony m. in. z pracowników Centrum Kadrowo-Płacowego oraz Kwestury, który wspólnie z Wykonawcą prowadził prace mające na celu przygotowanie założeń do Szczegółowej Koncepcji Wdrożenia Systemu w obszarach zarządzania kadrami, struktury organizacyjnej, czasu pracy, płac, bhp, zarządzania szkoleniami, oceny pracowniczej, POLON, planowania i regulacji, samoobsługi pracowniczej i menedżerskiej oraz podróży służbowych. W kolejnej fazie realizacji zamówienia Wykonawca opracował dokument (SKWS), na podstawie którego skonfigurowany zostanie moduł kadrowo-płacowy.
W trakcie realizacji zamówienia pojawiła się konieczność wprowadzenia zmian w wdrażanym module SAP. Zmiany zaproponowane przez zespoły wdrożeniowe obejmują zagadnienia związane z kilkoma obszarami, w ramach których wdrażany jest powyższy moduł tj. obszarem zarządzania kadrami, obszarem płac, obszarem zarządzania czasem pracy oraz obszarem BHP. Po wnikliwym przeanalizowaniu ustaleń przyjętych podczas konsultacji założeń do modułu kadrowo-płacowego Zamawiający i Wykonawca stwierdzili, iż dalsza realizacja zamówienia w oparciu o obowiązujące zapisy Opisu Przedmiotu Zamówienia spowoduje, iż moduł kadrowo-płacowy nie będzie posiadał funkcjonalności wymaganej przez Zamawiającego do poprawnej realizacji procesów kadrowo-płacowych w Uczelni.
Wprowadzenie zmian do modułu kadrowo-płacowego wykazanych w załączonych notach stało się konieczne na skutek sytuacji niemożliwej do przewidzenia na etapie przygotowania postępowania. Bez powyższych zmian realizacja zamówienia podstawowego nie będzie możliwa. Opis przedmiotu zamówienia opracowany został z zachowaniem należytej staranności jednakże nieoczekiwanie dopiero w trakcie opracowywania z Wykonawcą Szczegółowej Koncepcji Wdrożenia Systemu pojawiły się problemy z poprawną konfiguracją kluczowych elementów systemu tak aby spełniały one wszystkie wymagania funkcjonalne wymagane przez Zamawiającego.
W związku z powyższym w oparciu o zapisy art. 67 ust. 1 pkt. 5 lit. b) ustawy Prawo zamówień publicznych zaszła konieczność udzielenia zamówień dodatkowych. Należy nadmienić, że usługi objęte zamówieniami dodatkowymi dotyczą wdrożenia elementów konfiguracji nieobjętych zamówieniem podstawowym i nieprzekraczających łącznie 50% wartości wdrażanego modułu Kadrowo-Płacowego.
W związku z tym, że bez realizacji zamówień dodatkowych nie jest możliwe odebranie podstawowego przedmiotu zamówienia, konieczne jest aby zamówienia dodatkowe w ramach wdrożenia modułu Kadrowo-Płacowego zostały udzielone Wykonawcy, który został wybrany w przetargu i realizuje obecnie przedmiotową usługę w ramach umowy nr 01/2012 PN/20-2012/DOP-p z dnia 16.10.2012 r.
Nazwa wykonawcy:
Konsorcjum firm: GAVDI POLSKA S.A. oraz QUERCUS Sp. z o.o.
Adres pocztowy wykonawcy: ul. Wierzbowa 9/11 lok. 309
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 00-094
ID województwa: 6
Województwo / kraj: mazowieckie
Nazwa:
Udzielenie zamówień dodatkowych w ramach wdrożenia modułu Kadrowo-Płacowego
Nr częsci: 1
Kody CPV:
722630006 (Usługi wdrażania oprogramowania)
Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
722650000 (Usługi konfiguracji oprogramowania)
Podobne przetargi
292290 / 2011-09-16 - Administracja samorzÄ…dowa
Burmistrz Frampola - Frampol (lubelskie)
CPV: 722630006 (Usługi wdrażania oprogramowania)
INTERNETOWE BIURO KLIENTA W ZGK WE FRAMPOLU
14473 / 2014-01-22 - Uczelnia publiczna
Uniwersytet Marii Curie-Skłodowskiej - Lublin (lubelskie)
CPV: 722630006 (Usługi wdrażania oprogramowania)
Wdrożenie i utrzymanie Informatycznego Systemu do Zarządzania Praktykami Zawodowymi w UMCS (oznaczenie sprawy: PN/6-2013/NMZ)
156375 / 2013-08-06 - Uczelnia publiczna
Uniwersytet Marii Curie-Skłodowskiej - Lublin (lubelskie)
CPV: 722630006 (Usługi wdrażania oprogramowania)
Udzielenie zamówienia dodatkowego w ramach wdrożenia modułu Kadrowo-Płacowego (oznaczenie sprawy: WR/4-2013/NMZ)
161005 / 2015-11-05 - Uczelnia publiczna
Państwowa Szkoła Wyższa im. Papieża Jana Pawła II w Białej Podlaskiej - Biała Podlaska (lubelskie)
CPV: 722630006 (Usługi wdrażania oprogramowania)
Dostawa, instalacja, wsparcie techniczne, aktualizacja, rozbudowa oraz przeszkolenie pracowników z programu do planowania rozkładów zajęć dydaktycznych zamawianego na potrzeby Sekcji Planowania Państwowej Szkoły Wyższej im. Papieża Jana Pawła II w Białej Podlaskiej
370847 / 2010-12-23 - Inny: jednostka samorzÄ…du terytorialnego
Miasto Chełm - Chełm (lubelskie)
CPV: 722630006 (Usługi wdrażania oprogramowania)
Wdrożenie elektronicznego systemu obiegu dokumentów i platformy stanowienia prawa lokalnego wraz z dostawą licencji oprogramowania i sprzętu komputerowego w ramach projektu Profesjonalizacja w Urzędzie Miasta Chełm współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet V Dobre rządzenie, Działanie 5.2 Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Podziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej
243052 / 2011-08-12 - Administracja samorzÄ…dowa
Burmistrz Frampola - Frampol (lubelskie)
CPV: 722630006 (Usługi wdrażania oprogramowania)
INTERNETOWE BIURO KLIENTA W ZGK WE FRAMPOLU
224829 / 2013-10-25 - Uczelnia publiczna
Uniwersytet Marii Curie-Skłodowskiej - Lublin (lubelskie)
CPV: 722630006 (Usługi wdrażania oprogramowania)
Wdrożenie i utrzymanie Informatycznego Systemu do Zarządzania Praktykami Zawodowymi w UMCS (oznaczenie sprawy: PN/6-2013/NMZ)
227550 / 2015-09-02 - Uczelnia publiczna
Państwowa Szkoła Wyższa im. Papieża Jana Pawła II w Białej Podlaskiej - Biała Podlaska (lubelskie)
CPV: 722630006 (Usługi wdrażania oprogramowania)
Dostawa, instalacja, wsparcie techniczne, aktualizacja, rozbudowa oraz przeszkolenie pracowników z programu do planowania rozkładów zajęć dydaktycznych zamawianego na potrzeby Sekcji Planowania Państwowej Szkoły Wyższej im. Papieża Jana Pawła II w Białej Podlaskiej
241677 / 2013-11-15 - Uczelnia publiczna
Uniwersytet Marii Curie-Skłodowskiej - Lublin (lubelskie)
CPV: 722630006 (Usługi wdrażania oprogramowania)
Udzielenie zamówienia dodatkowego w ramach wdrożenia modułu Kadrowo-Płacowego (oznaczenie sprawy: WR/4-2013/NMZ)