156375 / 2013-08-06 - Uczelnia publiczna / Uniwersytet Marii Curie-Skłodowskiej (Lublin)

Oryginalny ColorStix tusz stały purpurowy 5 szt + 2 czarne marki Xerox

Cena: 734.88 PLN

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 156375

Data publikacji: 2013-08-06

Nazwa: Uniwersytet Marii Curie-Skłodowskiej

Ulica: Pl. M. Curie-Skłodowskiej 5

Numer domu: 5

Miejscowość: Lublin

Kod pocztowy: 20-031

Województwo / kraj: lubelskie

Numer telefonu: 081 5375965

Numer faxu: 081 5375965

Adres strony internetowej: www.umcs.lublin.pl

Regon: 00000135300000

Typ ogłoszenia: ZP-408

Rodzaj zamawiającego: Uczelnia publiczna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Udzielenie zamówienia dodatkowego w ramach wdrożenia modułu Kadrowo-Płacowego (oznaczenie sprawy: WR/4-2013/NMZ)

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest udzielenie zamówienia dodatkowego w ramach wdrożenia modułu Kadrowo -Płacowego zgodnego z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik Nr 1 do Zaproszenia do negocjacji

Kody CPV:
722630006 (Usługi wdrażania oprogramowania)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
722650000 (Usługi konfiguracji oprogramowania)

szacunkowa_wart_zam: Tak

Kod trybu postepowania: WR

zamowienie_pprawna_hid: i;

zamowienie_pprawna: art. 67 ust. 1 pkt 5

zamowienie_uzasadnienie:
W ramach umowy nr 01/2012 PN/20-2012/DOP-p z dnia 16.10.2012 r. zawartej pomiędzy Uniwersytetem Marii Curie-Skłodowskiej w Lublinie a konsorcjum firm Gavdi Polska S. A. i Quercus Sp. z o. o. realizowana jest usługa wdrożenia i utrzymania modułu Kadrowo-Płacowego wraz z Samoobsługą Pracowniczą i Podróżami Służbowymi i jego integracja ze Zintegrowanym Informatycznym Systemem Wspomagania Zarządzania Uczelnią opartym na systemie mySAP EPR i bazie danych DB2.
Zamówienie zostało udzielone powyższemu Wykonawcy w wyniku przeprowadzonego postępowania w trybie przetargu nieograniczonego o wartości powyżej 200 000 EURO na podstawie art. 10 ust. 1 i art. 39 i następnych ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz.759 z późn. zm.). Zamówienie współfinansowane jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego z związku z realizacją projektu Nowoczesny model zarządzania w UMCS.
W ramach przedmiotowej usługi powołano zespół wdrożeniowy złożony m. in. z pracowników Centrum Kadrowo-Płacowego oraz Kwestury, który wspólnie z Wykonawcą prowadził prace mające na celu przygotowanie założeń do Szczegółowej Koncepcji Wdrożenia Systemu w obszarach zarządzania kadrami, struktury organizacyjnej, czasu pracy, płac, bhp, zarządzania szkoleniami, oceny pracowniczej, POLON, planowania i regulacji, samoobsługi pracowniczej i menedżerskiej oraz podróży służbowych. W kolejnej fazie realizacji zamówienia Wykonawca opracował dokument (SKWS), na podstawie którego skonfigurowany zostanie moduł kadrowo-płacowy.
W trakcie realizacji zamówienia pojawiła się konieczność wprowadzenia zmian w wdrażanym module SAP. Zmiany zaproponowane przez zespoły wdrożeniowe obejmują zagadnienia związane z kilkoma obszarami, w ramach których wdrażany jest powyższy moduł tj. obszarem zarządzania kadrami, obszarem płac, obszarem zarządzania czasem pracy oraz obszarem BHP. Po wnikliwym przeanalizowaniu ustaleń przyjętych podczas konsultacji założeń do modułu kadrowo-płacowego Zamawiający i Wykonawca stwierdzili, iż dalsza realizacja zamówienia w oparciu o obowiązujące zapisy Opisu Przedmiotu Zamówienia spowoduje, iż moduł kadrowo-płacowy nie będzie posiadał funkcjonalności wymaganej przez Zamawiającego do poprawnej realizacji procesów kadrowo-płacowych w Uczelni.
Wprowadzenie zmian do modułu kadrowo-płacowego wykazanych w załączonych notach stało się konieczne na skutek sytuacji niemożliwej do przewidzenia na etapie przygotowania postępowania. Bez powyższych zmian realizacja zamówienia podstawowego nie będzie możliwa. Opis przedmiotu zamówienia opracowany został z zachowaniem należytej staranności jednakże nieoczekiwanie dopiero w trakcie opracowywania z Wykonawcą Szczegółowej Koncepcji Wdrożenia Systemu pojawiły się problemy z poprawną konfiguracją kluczowych elementów systemu tak aby spełniały one wszystkie wymagania funkcjonalne wymagane przez Zamawiającego.
W związku z powyższym w oparciu o zapisy art. 67 ust. 1 pkt. 5 lit. b) ustawy Prawo zamówień publicznych zaszła konieczność udzielenia zamówienia dodatkowego. Należy nadmienić, że usługa objęta zamówieniem dodatkowym dotyczy wdrożenia elementów konfiguracji nieobjętych zamówieniem podstawowym i nieprzekraczających łącznie 50% wartości wdrażanego modułu Kadrowo-Płacowego.
W związku z tym, że bez realizacji zamówienia dodatkowego nie jest możliwe odebranie podstawowego przedmiotu zamówienia, konieczne jest aby zamówienie dodatkowe w ramach wdrożenia modułu Kadrowo-Płacowego zostało udzielone Wykonawcy, który został wybrany w przetargu i realizuje obecnie przedmiotową usługę w ramach umowy nr 01/2012 PN/20-2012/DOP-p z dnia 16.10.2012 r.

Nazwa wykonawcy:
Konsorcjum firm: GAVDI POLSKA S.A. oraz QUERCUS Sp. z o.o.

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Wierzbowa 9/11 lok. 309

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-094

ID województwa: 6

Województwo / kraj: mazowieckie

Nazwa:
Udzielenie zamówienia dodatkowego w ramach wdrożenia modułu Kadrowo-Płacowego

Nr częsci: 1

Podobne przetargi