499336 / 2013-12-04 - Inny: Spolka z ograniczoną odpowiedzialnością ze 100% udziałem Gminy Miasto Płock / Miejski Zakład Gospodarki Mieszkaniowej - TBS Sp. z o.o. (Płock)

Poleasingowe tanie laptopy.

Utrzymanie porządku i czystości wewnątrz budynków gminnych oraz w zarządzie Gminy, administrowanych przez Miejski Zakład Gospodarki Mieszkaniowej - TBS Sp. z o.o. w Płocku

Opis zamówienia

Przedmiot zamówienia:Utrzymanie porządku i czystości wewnątrz budynków gminnych oraz w zarządzie Gminy, administrowanych przez Miejski Zakład Gospodarki Mieszkaniowej - TBS Sp. z o. o. w Płocku

Szczegółowy zakres prac

Zakres prac będących przedmiotem zamówienia rozliczanych stawką ryczałtową za 1 m2 powierzchni obejmuje w szczególności:

a. Utrzymanie porządku i czystości wewnątrz budynków (bez budynku 3 Maja 16).


1. Codzienne sprzątanie klatek schodowych, podestów, korytarzy, schodów wejściowych do budynków - zamiatanie (również pod wycieraczkami - powierzchnia ujęta w wykazach), zbieranie odpadów i miejscowe zmywanie, usuwanie pajęczyn oraz (w uzgodnieniu z ROM) nieaktualnych ogłoszeń i ulotek reklamowych.
2. Codzienne mycie pomieszczeń sanitarnych wspólnego użytku wraz z urządzeniami sanitarnymi i armaturą, wg załączonego wykazu - Załącznik nr 9 do SIWZ oraz ich dezynfekcja raz w miesiącu.
3. Mycie dwa razy w miesiącu: klatek schodowych, podestów i korytarzy, mycie gresu przed wejściem do klatek schodowych, schodów i podjazdów.
4. Mycie raz w miesiącu: drzwi wejściowych do budynku, lamperii, balustrad schodowych i grzejników na klatkach schodowych oraz tablic informacyjnych, skrzynek umieszczonych wewnątrz i na zewnątrz budynku.
5. Mycie minimum dwa razy do roku: okien, z wyłączeniem mycia okien na wysokościach, parapetów oraz kloszy na klatkach schodowych i w pomieszczeniach ogólnodostępnych.
6. Sprzątanie raz w miesiącu: pralni, suszarni, korytarzy piwnicznych, strychów i innych pomieszczeń wspólnych.
7. Wykładanie trutek na szczury i myszy w pomieszczeniach określonych w pkt. 6 oraz w pomieszczeniach technicznych (węzeł, rozdzielnia) minimum dwa razy w roku, a w szczególności w terminach: wiosną w terminie 15 marca - 30 kwietnia oraz jesienią w terminie 15 października - 30 listopada (terminy uzgodnione z Rejonem Obsługi Mieszkańców).
8. Oczyszczanie minimum jeden raz w miesiącu kratek przed drzwiami wejściowymi do klatek schodowych.
b. Utrzymanie porządku i czystości wewnątrz budynku przy ul. 3 Maja 16.
1. Codzienne sprzątanie - zamiatanie (również pod wycieraczkami), zbieranie odpadów, usuwanie pajęczyn oraz (w uzgodnieniu z ROM) nieaktualnych ogłoszeń i ulotek reklamowych - schodów wejściowych do budynku, przedsionków, korytarzy: na parterze, w piwnicy oraz połowy korytarza (od strony ul. Padlewskiego) na IV piętrze, holi, portierni oraz wind.
2. Codzienne mycie pomieszczeń sanitarnych wspólnego użytku wraz z ich dezynfekcją - dotyczy czterech wc na parterze i czterech wc na IV piętrze.


3. Mycie raz w miesiącu: drzwi wejściowych do budynku, drzwi przejściowych, drzwi w piwnicy, drzwi do wind, do czterech wc na parterze i na IV piętrze oraz drzwi wejściowych z holu (od strony ul. Padlewskiego) na IV piętrze, lamperii i balustrad schodowych na klatkach schodowych, skrzynek umieszczonych wewnątrz budynku, paneli na ścianach oraz glazury w pomieszczeniach wc.
4. Mycie dwa razy w miesiącu: schodów na klatkach schodowych, podestów, mycie gresu przed wejściem do klatek schodowych, mycie posadzek korytarzy: na parterze, w piwnicy oraz połowy korytarza (od strony ul. Padlewskiego) na IV piętrze, holi, portierni oraz wind.
5. Mycie minimum dwa razy do roku okien (z wyłączeniem mycia okien na wysokościach): na klatkach schodowych, na holach oraz w czterech wc na parterze i na IV piętrze.
6. Minimum dwa razy w roku mycie grzejników.
7. Minimum dwa razy w roku mycie kloszy i opraw oświetleniowych na korytarzu: na parterze i w piwnicy oraz na połowie korytarza (od strony ul. Padlewskiego) na IV piętrze, na holach, w portierni i w czterech wc na parterze i na IV piętrze.
8. Wykładanie trutek na szczury i myszy w pomieszczeniach technicznych (węzeł, rozdzielnia, wentylatornia) minimum dwa razy w roku, a w szczególności w terminach: wiosną w terminie 15 marca - 30 kwietnia oraz jesienią w terminie 15 października - 30 listopada (terminy uzgodnione z Rejonem Obsługi Mieszkańców).
9. Na wezwanie Zamawiającego, 0,5 h serwis w godz. 1000 - 1200 w okresie jesienno - zimowym: styczeń - marzec, październik - grudzień (dotyczy przedsionków, korytarza na parterze, holu, wind oraz schodów do I piętra)

c. Współpraca z administracją (z Rejonem Obsługi Mieszkańców).

1. Rozwieszanie na klatkach schodowych budynków zatwierdzonych miesięcznych harmonogramów utrzymania porządku i czystości wewnątrz budynku.
2. Niezwłoczne zawiadamianie o dostrzeżonych uszkodzeniach lub wadliwym działaniu instalacji i urządzeń technicznych oraz o przypadkach dewastacji i naruszania przez mieszkańców regulaminu porządku domowego, właściwemu administratorowi budynku na jego adres e-mail.
3. Wywieszanie flag w dniach uroczystości państwowych oraz ich zdejmowanie,
4. Niezwłoczne doręczanie korespondencji otrzymanej od Rejonu Obsługi Mieszkańców do lokali znajdujących się w budynkach wykazanych w Załącznikach nr 6,7,8 do SIWZ wg zasady: Wykonawca dwukrotnie podejmuje próbę doręczenia korespondencji. W przypadku braku lokatora lub odmowy złożenia podpisu na wykazie doręczeń lub kopii pisma roznoszący dokonuje zapisu: brak lokatora, data...godz...- podpis czytelny osoby roznoszącej; lokator odmówił podpisu data...godz...- podpis czytelny osoby roznoszącej.
5. Przekazanie Zamawiającemu danych kontaktowych Wykonawcy w celu umożliwienia mieszkańcom i użytkownikom budynków zgłoszeń w przypadkach nie wywiązywania się z ww. zakresu.
6. Wywieszanie na klatkach schodowych nazwy firmy sprzątającej oraz danych teleadresowych Wykonawcy.

Integralną częścią przedmiotu zamówienia jest - Wykaz budynków, w których wykonywana będzie przedmiotowa usługa:

Wykaz budynków - ROM III (budynki gminne oraz w zarządzie gminy),
Wykaz budynków - ROM IV (budynki gminne),
Wykaz budynków - ROM V (budynki gminne oraz w zarządzie gminy).



Wykaz pomieszczeń sanitarnych wspólnego użytku.
Wykaz wewnętrznej powierzchni rzeczywistej i po współczynnikach - zestawienie.
Łączna rzeczywista powierzchnia do sprzątania w budynkach - 30 509,04 m2, łączna powierzchnia w budynkach po przeliczeniu przez współczynniki korygujące - 22 796,74 m2.

Uwaga: powierzchnia skorygowana o współczynniki określone w ww Załączniku nr 13 do SIWZ jest podstawą do określenia ceny 1 m2 wskazanego w ofercie.

Do realizacji przedmiotowej usługi w ramach poszczególnych ROM - ów, Wykonawca musi dysponować niżej wymienioną ilością osób:

1. ROM III co najmniej 4 osoby
2. ROM IV co najmniej 2 osoby
3. ROM V co najmniej 3 osoby
Łącznie: co najmniej 9 osób

Zamawiający wymaga dodatkowo, by Wykonawca dysponował 1 osobą do nadzoru.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 499336

Data publikacji: 2013-12-04

Nazwa:
Miejski Zakład Gospodarki Mieszkaniowej - TBS Sp. z o.o.

Ulica: ul. Polna 7

Numer domu: 7

Miejscowość: Płock

Kod pocztowy: 09-400

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 24 3640310

Numer faxu: 24 3640311

Adres strony internetowej: www.mzgm-plock.pl

Regon: 61026091500000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Inny: Spolka z ograniczoną odpowiedzialnością ze 100% udziałem Gminy Miasto Płock

Inny rodzaj zamawiającego:
Spolka z ograniczoną odpowiedzialnością ze 100% udziałem Gminy Miasto Płock

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Utrzymanie porządku i czystości wewnątrz budynków gminnych oraz w zarządzie Gminy, administrowanych przez Miejski Zakład Gospodarki Mieszkaniowej - TBS Sp. z o.o. w Płocku

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiot zamówienia:Utrzymanie porządku i czystości wewnątrz budynków gminnych oraz w zarządzie Gminy, administrowanych przez Miejski Zakład Gospodarki Mieszkaniowej - TBS Sp. z o. o. w Płocku

Szczegółowy zakres prac

Zakres prac będących przedmiotem zamówienia rozliczanych stawką ryczałtową za 1 m2 powierzchni obejmuje w szczególności:

a. Utrzymanie porządku i czystości wewnątrz budynków (bez budynku 3 Maja 16).


1. Codzienne sprzątanie klatek schodowych, podestów, korytarzy, schodów wejściowych do budynków - zamiatanie (również pod wycieraczkami - powierzchnia ujęta w wykazach), zbieranie odpadów i miejscowe zmywanie, usuwanie pajęczyn oraz (w uzgodnieniu z ROM) nieaktualnych ogłoszeń i ulotek reklamowych.
2. Codzienne mycie pomieszczeń sanitarnych wspólnego użytku wraz z urządzeniami sanitarnymi i armaturą, wg załączonego wykazu - Załącznik nr 9 do SIWZ oraz ich dezynfekcja raz w miesiącu.
3. Mycie dwa razy w miesiącu: klatek schodowych, podestów i korytarzy, mycie gresu przed wejściem do klatek schodowych, schodów i podjazdów.
4. Mycie raz w miesiącu: drzwi wejściowych do budynku, lamperii, balustrad schodowych i grzejników na klatkach schodowych oraz tablic informacyjnych, skrzynek umieszczonych wewnątrz i na zewnątrz budynku.
5. Mycie minimum dwa razy do roku: okien, z wyłączeniem mycia okien na wysokościach, parapetów oraz kloszy na klatkach schodowych i w pomieszczeniach ogólnodostępnych.
6. Sprzątanie raz w miesiącu: pralni, suszarni, korytarzy piwnicznych, strychów i innych pomieszczeń wspólnych.
7. Wykładanie trutek na szczury i myszy w pomieszczeniach określonych w pkt. 6 oraz w pomieszczeniach technicznych (węzeł, rozdzielnia) minimum dwa razy w roku, a w szczególności w terminach: wiosną w terminie 15 marca - 30 kwietnia oraz jesienią w terminie 15 października - 30 listopada (terminy uzgodnione z Rejonem Obsługi Mieszkańców).
8. Oczyszczanie minimum jeden raz w miesiącu kratek przed drzwiami wejściowymi do klatek schodowych.
b. Utrzymanie porządku i czystości wewnątrz budynku przy ul. 3 Maja 16.
1. Codzienne sprzątanie - zamiatanie (również pod wycieraczkami), zbieranie odpadów, usuwanie pajęczyn oraz (w uzgodnieniu z ROM) nieaktualnych ogłoszeń i ulotek reklamowych - schodów wejściowych do budynku, przedsionków, korytarzy: na parterze, w piwnicy oraz połowy korytarza (od strony ul. Padlewskiego) na IV piętrze, holi, portierni oraz wind.
2. Codzienne mycie pomieszczeń sanitarnych wspólnego użytku wraz z ich dezynfekcją - dotyczy czterech wc na parterze i czterech wc na IV piętrze.


3. Mycie raz w miesiącu: drzwi wejściowych do budynku, drzwi przejściowych, drzwi w piwnicy, drzwi do wind, do czterech wc na parterze i na IV piętrze oraz drzwi wejściowych z holu (od strony ul. Padlewskiego) na IV piętrze, lamperii i balustrad schodowych na klatkach schodowych, skrzynek umieszczonych wewnątrz budynku, paneli na ścianach oraz glazury w pomieszczeniach wc.
4. Mycie dwa razy w miesiącu: schodów na klatkach schodowych, podestów, mycie gresu przed wejściem do klatek schodowych, mycie posadzek korytarzy: na parterze, w piwnicy oraz połowy korytarza (od strony ul. Padlewskiego) na IV piętrze, holi, portierni oraz wind.
5. Mycie minimum dwa razy do roku okien (z wyłączeniem mycia okien na wysokościach): na klatkach schodowych, na holach oraz w czterech wc na parterze i na IV piętrze.
6. Minimum dwa razy w roku mycie grzejników.
7. Minimum dwa razy w roku mycie kloszy i opraw oświetleniowych na korytarzu: na parterze i w piwnicy oraz na połowie korytarza (od strony ul. Padlewskiego) na IV piętrze, na holach, w portierni i w czterech wc na parterze i na IV piętrze.
8. Wykładanie trutek na szczury i myszy w pomieszczeniach technicznych (węzeł, rozdzielnia, wentylatornia) minimum dwa razy w roku, a w szczególności w terminach: wiosną w terminie 15 marca - 30 kwietnia oraz jesienią w terminie 15 października - 30 listopada (terminy uzgodnione z Rejonem Obsługi Mieszkańców).
9. Na wezwanie Zamawiającego, 0,5 h serwis w godz. 1000 - 1200 w okresie jesienno - zimowym: styczeń - marzec, październik - grudzień (dotyczy przedsionków, korytarza na parterze, holu, wind oraz schodów do I piętra)

c. Współpraca z administracją (z Rejonem Obsługi Mieszkańców).

1. Rozwieszanie na klatkach schodowych budynków zatwierdzonych miesięcznych harmonogramów utrzymania porządku i czystości wewnątrz budynku.
2. Niezwłoczne zawiadamianie o dostrzeżonych uszkodzeniach lub wadliwym działaniu instalacji i urządzeń technicznych oraz o przypadkach dewastacji i naruszania przez mieszkańców regulaminu porządku domowego, właściwemu administratorowi budynku na jego adres e-mail.
3. Wywieszanie flag w dniach uroczystości państwowych oraz ich zdejmowanie,
4. Niezwłoczne doręczanie korespondencji otrzymanej od Rejonu Obsługi Mieszkańców do lokali znajdujących się w budynkach wykazanych w Załącznikach nr 6,7,8 do SIWZ wg zasady: Wykonawca dwukrotnie podejmuje próbę doręczenia korespondencji. W przypadku braku lokatora lub odmowy złożenia podpisu na wykazie doręczeń lub kopii pisma roznoszący dokonuje zapisu: brak lokatora, data...godz...- podpis czytelny osoby roznoszącej; lokator odmówił podpisu data...godz...- podpis czytelny osoby roznoszącej.
5. Przekazanie Zamawiającemu danych kontaktowych Wykonawcy w celu umożliwienia mieszkańcom i użytkownikom budynków zgłoszeń w przypadkach nie wywiązywania się z ww. zakresu.
6. Wywieszanie na klatkach schodowych nazwy firmy sprzątającej oraz danych teleadresowych Wykonawcy.

Integralną częścią przedmiotu zamówienia jest - Wykaz budynków, w których wykonywana będzie przedmiotowa usługa:

Wykaz budynków - ROM III (budynki gminne oraz w zarządzie gminy),
Wykaz budynków - ROM IV (budynki gminne),
Wykaz budynków - ROM V (budynki gminne oraz w zarządzie gminy).



Wykaz pomieszczeń sanitarnych wspólnego użytku.
Wykaz wewnętrznej powierzchni rzeczywistej i po współczynnikach - zestawienie.
Łączna rzeczywista powierzchnia do sprzątania w budynkach - 30 509,04 m2, łączna powierzchnia w budynkach po przeliczeniu przez współczynniki korygujące - 22 796,74 m2.

Uwaga: powierzchnia skorygowana o współczynniki określone w ww Załączniku nr 13 do SIWZ jest podstawą do określenia ceny 1 m2 wskazanego w ofercie.

Do realizacji przedmiotowej usługi w ramach poszczególnych ROM - ów, Wykonawca musi dysponować niżej wymienioną ilością osób:

1. ROM III co najmniej 4 osoby
2. ROM IV co najmniej 2 osoby
3. ROM V co najmniej 3 osoby
Łącznie: co najmniej 9 osób

Zamawiający wymaga dodatkowo, by Wykonawca dysponował 1 osobą do nadzoru.

Kody CPV:
909100009 (Usługi sprzątania)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
909112008 (Usługi sprzątania budynków)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Utrzymanie porządku i czystości wewnątrz budynków gminnych oraz w zarządzie Gminy, administrowanych przez Miejski Zakład Gospodarki Mieszkaniowej - TBS Sp. z o.o. w Płocku - 20% zamówienia podstawowego

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2014

Informacja na temat wadium:
Wykonawca przystępując do przetargu jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości: 3.000,00- zł (słownie: trzy tysiące złotych)

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
na podstawie oświadczenia w trybie art 44 w związku z art 22 ust. 1 PzpOcena spełnienia warunków wymaganych od wykonawców zostanie dokonana w systemie (spełnia/nie spełnia), na podstawie oświadczeń lub dokumentów jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu.

Wiedza i doświadczenie:
Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej jedną usługę w zakresie utrzymania porządku i czystości wewnątrz budynków o powierzchni nie mniejszej niż 50% powierzchni po współczynnikach ogółem określonej w Załączniku nr 14 oraz o wartości co najmniej 50.000,00 zł brutto.PzpOcena spełnienia warunków wymaganych od wykonawców zostanie dokonana w systemie (spełnia/nie spełnia), na podstawie oświadczeń lub dokumentów jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu.

Potencjał techniczny:
na podstawie oświadczenia w trybie art 44 w związku z art 22 ust. 1 PzpOcena spełnienia warunków wymaganych od wykonawców zostanie dokonana w systemie (spełnia/nie spełnia), na podstawie oświadczeń lub dokumentów jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
a) dysponują co najmniej 9 osobami zdolnymi do realizacji przedmiotowej usługi:
ROM III - 4 osób, ROM IV - 2 osoby, ROM V - 3 osoby
b) dysponują co najmniej 1 osobą do nadzoruPzpOcena spełnienia warunków wymaganych od wykonawców zostanie dokonana w systemie (spełnia/nie spełnia), na podstawie oświadczeń lub dokumentów jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu.

Sytuacja ekonomiczna:
opłacona polisa na kwotę nie niższą niż cena oferty, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.nadzoruPzpOcena spełnienia warunków wymaganych od wykonawców zostanie dokonana w systemie (spełnia/nie spełnia), na podstawie oświadczeń lub dokumentów jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający ma prawo do zmian z powodu nie dających się przewidzieć w dniu zawarcia umowy okoliczności - potrzeb:
a) do zmian w wykazie budynków poprzez wprowadzenie zmiany: ilości budynków, adresów oraz powierzchni w skutek ograniczenia lub zmian w zasobie nieruchomości administrowanych przez Miejski Zakład Gospodarki Mieszkaniowej - TBS Sp. z o.o. w Płocku,
b) osoby i danych określonych w § 6 umowy,
c) w przypadku zmiany obowiązującej stawki VAT na przedmiot zamówienia, o którym mowa w § 1 umowy, strony dopuszczają zmianę wartości brutto stawki wg umowy o wysokość różnicy między obowiązującą stawką VAT w chwili zawarcia umowy a zmienioną stawką VAT zgodną z obowiązującymi przepisami.
Zmiany zostaną wprowadzone aneksem podpisanym przez strony najpóźniej na 7 dni przed wejściem ich w życie

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.mzgm-plock.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Miejski Zakład Gospodarki Mieszkaniowej - TBS Sp. z o.o. ul. Polna 7, 09-400 Płock p.32 w godz 7.30 do 15.30 po wczesniejszym uiszczeniu opłaty za jej wydanie w kwocie 14,39 zł brutto

Data składania wniosków, ofert: 12/12/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 09:30

Miejsce składania:
Miejski Zakład Gospodarki Mieszkaniowej - TBS Sp. z o.o. ul. Polna 7, 09-400 Płock p.1 ( kancelaria)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi