483786 / 2012-11-30 - Administracja samorządowa / Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji w Legionowie (Legionowo)

Oryginalny toner 6R90285 Czarny marki Xerox

Cena: 443.07 PLN

Kompleksowa usługa sprzątania hali widowiskowo - sportowej w Legionowie przy ul. Bolesława Chrobrego 50B

Opis zamówienia

2. Kompleksowa usługa sprzątania i utrzymywanie w ciągłej czystości będzie realizowana przez:
2.1. Serwis dzienny (jedna osoba):
- w okresie od 01.06. do 31.07. r. w godzinach od 14.00 do 18.00
- w pozostałym okresie - codziennie w godzinach od 12.00 do 18.00
- przez cały okres Zamówienia w dni powszednie w godzinach od 18.00 do 20.00 sprzątanie pomieszczeń biurowych i kuchni.
2.2 Serwis nocny:
- w okresie od 01.06. do 31.07. - 3 razy w tygodniu w terminie ustalonym z Zamawiającym
- w pozostałym okresie - codziennie
3. Usługa sprzątania odbywać się będzie według następujących zasad:
3.1. Sprzątanie nocne odbywać się będzie po godzinie 24.00 i musi być zakończone do godziny 6.00 rano. Możliwa zmiana godzin po uprzednim ustaleniu terminu z Zamawiającym.
3.2. Sprzątanie pomieszczeń biurowych - codziennie w godzinach 18.00 - 20.00, oprócz sobót, niedziel i świąt
3.3. Sprzątanie sali konferencyjnej wraz z zapleczem, w terminie ustalonym z Zamawiającym:
- w okresie od 01.06. do 31.08. - 1 raz w tygodniu,
- w pozostałym okresie - na bieżąco,
3.4. Mycie trybun - jeden raz w tygodniu, w terminie ustalonym z Zamawiającym,
3.5. Sprzątanie hali odbywać się będzie przy oświetleniu - scena 1.
4. Zestawienie powierzchni do sprzątania stanowi tabela nr 2.
5. Zamawiający udzieli informacji o środkach zalecanych przez producenta nawierzchni sportowych do każdego rodzaju nawierzchni.
Hala posiada nawierzchnię sportową drewnianą, nawierzchnię rozkładaną sportową taraflex z tworzywa sztucznego oraz wykładzinę ochronną na nawierzchnię sportową, do których należy stosować odpowiednie środki czystości. Sprzątanie taraflexu sportowego i ochronnego oraz podłogi drewnianej powinno odbywać się zgodnie z Instrukcją czyszczenia nawierzchni, która stanowi załącznik nr 10 do SIWZ.
6. Sprzątanie w trakcie dużych imprez - Zamawiający szacuje około 36 dni imprezowych rocznie.
6.l. Na potrzeby dużych imprez Zamawiający zgłosi zapotrzebowanie na drugą osobę do serwisu dziennego drogą e-mailową i telefoniczną nie później niż na 5 dni przed imprezą. Zadaniem serwisu jest utrzymywanie w ciągłej czystości holów, klatek schodowych, toalet ogólnodostępnych oraz bieżące uzupełnianie środków higieny i opróżnianie pojemników na śmieci. Podczas imprez pracownicy wykonawcy zobowiązani są do utrzymania ciągłego kontaktu z kierownikiem hali.
6.2. W czasie imprez personel zobowiązany będzie do monitorowania i sprawdzania obszarów sprzątania z częstotliwością co 30 minut. Potwierdzenie stanu czystości danego obszaru będzie odnotowane na tabliczkach raportowych, umieszczonych w dwóch ogólnodostępnych toaletach na parterze, dwóch ogólnodostępnych toaletach na pierwszym piętrze, w holu głównym hali widowiskowo-sportowej Arena, wpisując godzinę kontroli czystości oraz składając własnoręczny podpis zaświadczający o właściwym i należytym stanie czystości.

7. Wykonawca zapewnia i ponosi koszty wszystkich środków czystości i urządzeń niezbędnych do wykonania w/w czynności oraz koszt środków stosowanych w podajnikach wymiennych (papier toaletowy - kolor biały, dostosowany do podajników, worki na śmieci, papier do rąk). Zamawiający zastrzega sobie prawo na etapie oceny oraz realizacji umowy, zażądania od Wykonawcy próbek (egzemplarza) zaoferowanego środka do dozowników i pojemników oraz stosowanych środków czyszcząco - dezynfekujących, w celu wyjaśnienia ewentualnych wątpliwości, co do ich zgodności z wymaganiami zamawiającego. Wykonawca dostarczy zalecane przez Zamawiającego próbki wszystkich środków czyszczących, a szczególnie środków do usuwania kleju i mycia podłogi drewnianej, które będą przechowywane u Zamawiającego. Każda zmiana środka musi być potwierdzona pisemnie przez Zamawiającego.

8. Wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego zgłaszania wszelkich uwag o usterkach wymagających napraw, których nie jest w stanie usunąć, np. przepalone żarówki, wyrwane kontakty, zepsute zamki w drzwiach, niedrożne umywalki, pisuary i sedesy, poprzez wpis do rejestru, który będzie znajdował się w pomieszczeniu monitoringu. Rejestr ten będzie w każdej chwili do wglądu dla Zamawiającego.

9. Osoby wyznaczone do realizacji zamówienia muszą być w pełnej sprawności fizycznej i psychicznej oraz bez nałogów (niedopuszczalne jest w czasie wykonywania zamówienia palenie papierosów, spożywanie alkoholu lub znajdowanie się pod jego wpływem i inne).

10. Wykonawca zobowiązany jest pisemnie informować Zamawiającego o każdej zmianie w obsadzie pracowników wyznaczonych do realizacji zamówienia.

11. Wykonawca wyznaczy osobę do utrzymywania stałego kontaktu z kierownikiem hali i poda jego numer telefonu komórkowego i służbowy adres e-mailowy.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 483786

Data publikacji: 2012-11-30

Nazwa: Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji w Legionowie

Ulica: ul. Bolesława Chrobrego 50b

Numer domu: 50b

Miejscowość: Legionowo

Kod pocztowy: 05-120

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 22 784 85 92

Numer faxu: 22 784 85 92

Adres strony internetowej: www.mosir-legionowo.pl

Regon: 14037886200000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kompleksowa usługa sprzątania hali widowiskowo - sportowej w Legionowie przy ul. Bolesława Chrobrego 50B

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
2. Kompleksowa usługa sprzątania i utrzymywanie w ciągłej czystości będzie realizowana przez:
2.1. Serwis dzienny (jedna osoba):
- w okresie od 01.06. do 31.07. r. w godzinach od 14.00 do 18.00
- w pozostałym okresie - codziennie w godzinach od 12.00 do 18.00
- przez cały okres Zamówienia w dni powszednie w godzinach od 18.00 do 20.00 sprzątanie pomieszczeń biurowych i kuchni.
2.2 Serwis nocny:
- w okresie od 01.06. do 31.07. - 3 razy w tygodniu w terminie ustalonym z Zamawiającym
- w pozostałym okresie - codziennie
3. Usługa sprzątania odbywać się będzie według następujących zasad:
3.1. Sprzątanie nocne odbywać się będzie po godzinie 24.00 i musi być zakończone do godziny 6.00 rano. Możliwa zmiana godzin po uprzednim ustaleniu terminu z Zamawiającym.
3.2. Sprzątanie pomieszczeń biurowych - codziennie w godzinach 18.00 - 20.00, oprócz sobót, niedziel i świąt
3.3. Sprzątanie sali konferencyjnej wraz z zapleczem, w terminie ustalonym z Zamawiającym:
- w okresie od 01.06. do 31.08. - 1 raz w tygodniu,
- w pozostałym okresie - na bieżąco,
3.4. Mycie trybun - jeden raz w tygodniu, w terminie ustalonym z Zamawiającym,
3.5. Sprzątanie hali odbywać się będzie przy oświetleniu - scena 1.
4. Zestawienie powierzchni do sprzątania stanowi tabela nr 2.
5. Zamawiający udzieli informacji o środkach zalecanych przez producenta nawierzchni sportowych do każdego rodzaju nawierzchni.
Hala posiada nawierzchnię sportową drewnianą, nawierzchnię rozkładaną sportową taraflex z tworzywa sztucznego oraz wykładzinę ochronną na nawierzchnię sportową, do których należy stosować odpowiednie środki czystości. Sprzątanie taraflexu sportowego i ochronnego oraz podłogi drewnianej powinno odbywać się zgodnie z Instrukcją czyszczenia nawierzchni, która stanowi załącznik nr 10 do SIWZ.
6. Sprzątanie w trakcie dużych imprez - Zamawiający szacuje około 36 dni imprezowych rocznie.
6.l. Na potrzeby dużych imprez Zamawiający zgłosi zapotrzebowanie na drugą osobę do serwisu dziennego drogą e-mailową i telefoniczną nie później niż na 5 dni przed imprezą. Zadaniem serwisu jest utrzymywanie w ciągłej czystości holów, klatek schodowych, toalet ogólnodostępnych oraz bieżące uzupełnianie środków higieny i opróżnianie pojemników na śmieci. Podczas imprez pracownicy wykonawcy zobowiązani są do utrzymania ciągłego kontaktu z kierownikiem hali.
6.2. W czasie imprez personel zobowiązany będzie do monitorowania i sprawdzania obszarów sprzątania z częstotliwością co 30 minut. Potwierdzenie stanu czystości danego obszaru będzie odnotowane na tabliczkach raportowych, umieszczonych w dwóch ogólnodostępnych toaletach na parterze, dwóch ogólnodostępnych toaletach na pierwszym piętrze, w holu głównym hali widowiskowo-sportowej Arena, wpisując godzinę kontroli czystości oraz składając własnoręczny podpis zaświadczający o właściwym i należytym stanie czystości.

7. Wykonawca zapewnia i ponosi koszty wszystkich środków czystości i urządzeń niezbędnych do wykonania w/w czynności oraz koszt środków stosowanych w podajnikach wymiennych (papier toaletowy - kolor biały, dostosowany do podajników, worki na śmieci, papier do rąk). Zamawiający zastrzega sobie prawo na etapie oceny oraz realizacji umowy, zażądania od Wykonawcy próbek (egzemplarza) zaoferowanego środka do dozowników i pojemników oraz stosowanych środków czyszcząco - dezynfekujących, w celu wyjaśnienia ewentualnych wątpliwości, co do ich zgodności z wymaganiami zamawiającego. Wykonawca dostarczy zalecane przez Zamawiającego próbki wszystkich środków czyszczących, a szczególnie środków do usuwania kleju i mycia podłogi drewnianej, które będą przechowywane u Zamawiającego. Każda zmiana środka musi być potwierdzona pisemnie przez Zamawiającego.

8. Wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego zgłaszania wszelkich uwag o usterkach wymagających napraw, których nie jest w stanie usunąć, np. przepalone żarówki, wyrwane kontakty, zepsute zamki w drzwiach, niedrożne umywalki, pisuary i sedesy, poprzez wpis do rejestru, który będzie znajdował się w pomieszczeniu monitoringu. Rejestr ten będzie w każdej chwili do wglądu dla Zamawiającego.

9. Osoby wyznaczone do realizacji zamówienia muszą być w pełnej sprawności fizycznej i psychicznej oraz bez nałogów (niedopuszczalne jest w czasie wykonywania zamówienia palenie papierosów, spożywanie alkoholu lub znajdowanie się pod jego wpływem i inne).

10. Wykonawca zobowiązany jest pisemnie informować Zamawiającego o każdej zmianie w obsadzie pracowników wyznaczonych do realizacji zamówienia.

11. Wykonawca wyznaczy osobę do utrzymywania stałego kontaktu z kierownikiem hali i poda jego numer telefonu komórkowego i służbowy adres e-mailowy.

Kody CPV:
909100009 (Usługi sprzątania)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2013

Informacja na temat wadium:
1. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach:
pieniądzu, poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, gwarancjach bankowych,gwarancjach ubezpieczeniowych, poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 roku o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
Wadium w formie pieniężnej należy wnieść na rachunek bankowy Zamawiającego: Bank ING Bank Śląski o/Legionowo, nr konta 16 1050 1012 1000 0023 1580 4894 w kwocie 3 000,00 zł ( słownie: trzy tysiące złotych).
Wadium musi być wniesione przed upływem wyznaczonego terminu składania ofert, tj. przed dniem 10 grudnia 2012 roku, godz. 14.30
Wniesienie wadium w pieniądzu będzie skuteczne, jeżeli w podanym terminie znajdzie się na rachunku bankowym Zamawiającego.
Wykonawca, który nie wniesie wadium lub nie zabezpieczy oferty akceptowalną formą wadium , zostanie wykluczony z postępowania, a jego oferta zostanie uznana za odrzuconą.
Wadium wnoszone w formie, o których mowa w ust . 1, musi zachować ważność przez cały okres, w którym Wykonawca jest związany ofertą.
Zwrot wadium- Dyspozycję w zakresie zwrotu Wykonawcy wniesionego w pieniądzu wadium, Zamawiający przekaże do banku niezwłocznie po upływie terminu związania ofertą, zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego i wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonywania tej umowy, unieważnieniu postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego, pod warunkiem, iż odwołania zostały ostatecznie rozstrzygnięte lub upłynął termin do ich wnoszenia, Zamawiający niezwłocznie dokona zwrotu wadium na wniosek Wykonawcy:
który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert,
który został wykluczony z postępowania,
którego oferta została odrzucona.
Wadium Wykonawcy, którego oferta została wybrana, zostanie zatrzymane wraz z odsetkami w przypadku, gdy wykonawca:
odmówi podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie,
zawarcie umowy stanie się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust1. ustawy Prawo Zamówień Publicznych dotyczące:
posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,
posiadania wiedzy i doświadczenia,
dysponowania odpowiednim potencjałem technicznych oraz osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia,
stabilnej sytuacji ekonomicznej i finansowej pozwalającej na wykonanie zamówienia.
2. Warunki te zostaną spełnione jeżeli Wykonawca przedstawi oświadczenia określone w trybie art. 22 ust. 1, pkt 1 - 4 ustawy Prawo Zamówień Publicznych stanowiące załącznik nr 2 do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca załącza do oferty wykaz wykonanych w okresie ostatnich trzech lat usług sprzątania, w tym co najmniej dwa związane ze sprzątaniem obiektów sportowych, o podobnej wielkości i specyfice wraz z dokumentami potwierdzającymi wykonanie usług - referencjami;

Potencjał techniczny:
Na potwierdzenie warunku dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Wykonawca dołączy:
wykaz osób skierowanych do realizacji zamówienia wraz z ich stażem pracy
wykaz stosowanych do realizacji zamówienia, maszyn i środków czystości

7. Przedsiębiorcy spółki cywilnej załączają dodatkowo umowę spółki

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Na potwierdzenie warunku dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Wykonawca dołączy:
wykaz osób skierowanych do realizacji zamówienia wraz z ich stażem pracy
wykaz stosowanych do realizacji zamówienia, maszyn i środków czystości

Sytuacja ekonomiczna:
Wykonawca dołącza:
polisę lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, aktualne zaświadczenie właściwego urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienia, odroczenia, rozłożenie na raty zaległych opłat, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24, ust 1 pkt 4 - 9 ustawy Prawo Zamówień Publicznych, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5: Referencje

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 90

Nazwa kryterium 2: doświadczenie

Znaczenie kryterium 2: 10

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.mosir-legionowo.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji w Legionowie,
ul. Bolesława Chrobrego 50B.
05 - 120 Legionowo

Data składania wniosków, ofert: 10/12/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 14:00

Miejsce składania:
Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji w Legionowie
ul. Bolesława Chrobrego 50B
05 - 120 Legionowo

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi