273010 / 2014-08-14 - Uczelnia publiczna / Akademia Sztuk Pięknych w Warszawie (Warszawa)

Kompleksowe utrzymanie czystości w obiektach Akademii Sztuk Pięknych w Warszawie

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest USŁUGA pn.:

KOMPLEKSOWE UTRZYMANIE CZYSTOŚCI W OBIEKTACH
Akademii Sztuk Pięknych w Warszawie

2. Oznaczenie przedmiotu zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):

Kod CPV Opis
90910000-9 Usługi sprzątania
90919300-5 Usługi sprzątania szkół


3. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie z należytą starannością usługi kompleksowego utrzymania czystości w niżej wymienionych obiektach ASP w Warszawie :

Lp. adres obiektu wielkość powierzchni do sprzątania (m2)
1 ul. Wybrzeże Kościuszkowskie 37/39 7 795,64,
2 ul. Myśliwiecka 8 5 297,68,
Ogółem 13 093,32.

Szczegółowy wykaz pomieszczeń wraz z powierzchniami określony został w załączniku nr 5 do SIWZ - opis przedmiotu zamówienia.

4. Zakres oraz częstotliwość usług świadczonych w poszczególnych obiektach ASP określono szczegółowo w załączniku nr 5 do niniejszej SIWZ.

5. Usługi kompleksowego utrzymania czystości w obiektach przy:
ul. Wybrzeże Kościuszkowskie 37/39 i ul. Myśliwiecka 8 Wykonawca realizował będzie od poniedziałku do piątku włącznie w godz. 600 - 1500.
Prace w obiektach należy przeprowadzić od godz. 6:00 do godz.10:00.

6. Dopuszcza się inny czas świadczenia usługi po uprzednim uzgodnieniu z użytkownikiem i osobą wyznaczoną przez Zamawiającego do kontaktów z Wykonawcą.

7. Wykonawca zapewni dyżur osób sprzątających od poniedziałku do piątku w niżej wymienionych obiektach:


Lp.
adres obiektu
godziny dyżuru
1 ul. Wybrzeże Kościuszkowskie 37/39 w godz. 10:00 - 15:00 (1 osoba)
2 ul. Myśliwiecka 8
w godz. 10:00 - 15:00 (1 osoba)


8. Wykonawca będzie świadczył usługi sprzątania przy użyciu własnego sprzętu oraz zapewni środki czystości i higieny niezbędne do realizacji usługi.

9. Wykonawca będzie stosował środki czyszczące i zabezpieczające odpowiednie dla każdego rodzaju powierzchni (środki antystatyczne, dezynfekujące, natłuszczające, przeciwpoślizgowe itp.), zgodnie z zaleceniami producentów oraz Instrukcją użytkowania obiektu (załącznik nr 6 do SIWZ).
Używane środki muszą posiadać atesty tj. być dopuszczone do stosowania na terenie RP zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa.

10. Wykonawca przed podpisaniem umowy przedstawi do akceptacji Zamawiającemu listę środków czyszczących, które używane będą w trakcie realizacji usługi wraz z oznaczeniami atestów.

11. Wykonawca musi zabezpieczyć przed poślizgiem kamienne posadzki na korytarzach i klatkach schodowych, w pracowniach oraz w toaletach.

12. Wykonawca na własny koszt na bieżąco będzie zaopatrywał kosze na śmieci w worki jednorazowe o pojemności 15, 25, 35, 60 l. oraz papier toaletowy w rolkach szary i biały, papier Jumbo w rolkach, ręczniki toaletowe cięte białe i szare, ręczniki papierowe w rolkach białe, mydło w płynie, zapach odświeżający do toalet.

13. Wykonawca powinien dysponować minimum 3 osobami do realizacji usługi utrzymania czystości w każdym obiekcie ASP. Listę osób należy dostarczyć do Zamawiającego najpóźniej na dzień przed rozpoczęciem realizacji umowy.
O każdorazowej zmianie obsady osobowej Wykonawca powiadomi Zamawiającego najpóźniej w dniu poprzedzającym rozpoczęcie świadczenia usługi.

14. Zamawiający wymaga, aby pracownicy Wykonawcy podczas świadczenia usług wyposażeni byli w identyfikatory oraz posiadali odzież ochronną.

15. Wykonawca zobowiązany jest do przeszkolenia pracowników, którzy będą świadczyli usługi sprzątania w zakresie BHP, ochrony przeciwpożarowej.

16. Zamawiający zastrzega sobie prawo ograniczenia zakresu świadczonych usług w okresie wakacyjno-remontowym uczelni z odpowiednim zmniejszeniem wynagrodzenia Wykonawcy. Wykonawca nie będzie zgłaszał żadnych roszczeń z tego tytułu.

17. Szacunkowo można przyjąć (z uwagi na doświadczenia lat ubiegłych), że w okresie wakacyjnym tj. 20.07.- 20.09. 2015 Wykonawca będzie sprzątał następujące powierzchnie:

adres obiektu powierzchnia do sprzątania w okresie
wakacyjno-remontowym w m2
ul. Wybrzeże Kościuszkowskie 37/39 2 500,00
ul. Myśliwiecka 8 1 500,00

Wielkości te mają charakter szacunkowy, a o faktycznym zakresie ograniczeń Wykonawca zostanie poinformowany na co najmniej miesiąc przed wprowadzeniem ograniczenia powierzchni do sprzątania.

18. Zaleca się, aby Wykonawcy dokonali wizji lokalnej obiektów ASP przed złożeniem oferty.
Zamawiający ustala termin wizji lokalnej obiektów na dzień 25-08-2014 r. na godz. 9:00 przy ul. Myśliwiecka 8 i na godzinę 11.00 przy ul. Wybrzeże Kościuszkowskie 37/39.
W celu uczestnictwa w wizji, Wykonawcy proszeni są przybycie do konkretnej lokalizacji w wyznaczonym terminie.
Z przeprowadzonej wizji lokalnej zostanie sporządzona notatka, która będzie udostępniona na stronie internetowej Zmawiającego.
Koszt wizji lokalnej ponosi Wykonawca.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 273010

Data publikacji: 2014-08-14

Nazwa: Akademia Sztuk Pięknych w Warszawie

Ulica: ul. Krakowskie Przedmieście 5

Numer domu: 5

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-068

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: +48 22 32 00 248

Numer faxu: +48 22 32 00 234

Adres strony internetowej: www.asp.waw.pl

Regon: 00027577700000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Uczelnia publiczna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kompleksowe utrzymanie czystości w obiektach Akademii Sztuk Pięknych w Warszawie

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest USŁUGA pn.:

KOMPLEKSOWE UTRZYMANIE CZYSTOŚCI W OBIEKTACH
Akademii Sztuk Pięknych w Warszawie

2. Oznaczenie przedmiotu zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):

Kod CPV Opis
90910000-9 Usługi sprzątania
90919300-5 Usługi sprzątania szkół


3. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie z należytą starannością usługi kompleksowego utrzymania czystości w niżej wymienionych obiektach ASP w Warszawie :

Lp. adres obiektu wielkość powierzchni do sprzątania (m2)
1 ul. Wybrzeże Kościuszkowskie 37/39 7 795,64,
2 ul. Myśliwiecka 8 5 297,68,
Ogółem 13 093,32.

Szczegółowy wykaz pomieszczeń wraz z powierzchniami określony został w załączniku nr 5 do SIWZ - opis przedmiotu zamówienia.

4. Zakres oraz częstotliwość usług świadczonych w poszczególnych obiektach ASP określono szczegółowo w załączniku nr 5 do niniejszej SIWZ.

5. Usługi kompleksowego utrzymania czystości w obiektach przy:
ul. Wybrzeże Kościuszkowskie 37/39 i ul. Myśliwiecka 8 Wykonawca realizował będzie od poniedziałku do piątku włącznie w godz. 600 - 1500.
Prace w obiektach należy przeprowadzić od godz. 6:00 do godz.10:00.

6. Dopuszcza się inny czas świadczenia usługi po uprzednim uzgodnieniu z użytkownikiem i osobą wyznaczoną przez Zamawiającego do kontaktów z Wykonawcą.

7. Wykonawca zapewni dyżur osób sprzątających od poniedziałku do piątku w niżej wymienionych obiektach:


Lp.
adres obiektu
godziny dyżuru
1 ul. Wybrzeże Kościuszkowskie 37/39 w godz. 10:00 - 15:00 (1 osoba)
2 ul. Myśliwiecka 8
w godz. 10:00 - 15:00 (1 osoba)


8. Wykonawca będzie świadczył usługi sprzątania przy użyciu własnego sprzętu oraz zapewni środki czystości i higieny niezbędne do realizacji usługi.

9. Wykonawca będzie stosował środki czyszczące i zabezpieczające odpowiednie dla każdego rodzaju powierzchni (środki antystatyczne, dezynfekujące, natłuszczające, przeciwpoślizgowe itp.), zgodnie z zaleceniami producentów oraz Instrukcją użytkowania obiektu (załącznik nr 6 do SIWZ).
Używane środki muszą posiadać atesty tj. być dopuszczone do stosowania na terenie RP zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa.

10. Wykonawca przed podpisaniem umowy przedstawi do akceptacji Zamawiającemu listę środków czyszczących, które używane będą w trakcie realizacji usługi wraz z oznaczeniami atestów.

11. Wykonawca musi zabezpieczyć przed poślizgiem kamienne posadzki na korytarzach i klatkach schodowych, w pracowniach oraz w toaletach.

12. Wykonawca na własny koszt na bieżąco będzie zaopatrywał kosze na śmieci w worki jednorazowe o pojemności 15, 25, 35, 60 l. oraz papier toaletowy w rolkach szary i biały, papier Jumbo w rolkach, ręczniki toaletowe cięte białe i szare, ręczniki papierowe w rolkach białe, mydło w płynie, zapach odświeżający do toalet.

13. Wykonawca powinien dysponować minimum 3 osobami do realizacji usługi utrzymania czystości w każdym obiekcie ASP. Listę osób należy dostarczyć do Zamawiającego najpóźniej na dzień przed rozpoczęciem realizacji umowy.
O każdorazowej zmianie obsady osobowej Wykonawca powiadomi Zamawiającego najpóźniej w dniu poprzedzającym rozpoczęcie świadczenia usługi.

14. Zamawiający wymaga, aby pracownicy Wykonawcy podczas świadczenia usług wyposażeni byli w identyfikatory oraz posiadali odzież ochronną.

15. Wykonawca zobowiązany jest do przeszkolenia pracowników, którzy będą świadczyli usługi sprzątania w zakresie BHP, ochrony przeciwpożarowej.

16. Zamawiający zastrzega sobie prawo ograniczenia zakresu świadczonych usług w okresie wakacyjno-remontowym uczelni z odpowiednim zmniejszeniem wynagrodzenia Wykonawcy. Wykonawca nie będzie zgłaszał żadnych roszczeń z tego tytułu.

17. Szacunkowo można przyjąć (z uwagi na doświadczenia lat ubiegłych), że w okresie wakacyjnym tj. 20.07.- 20.09. 2015 Wykonawca będzie sprzątał następujące powierzchnie:

adres obiektu powierzchnia do sprzątania w okresie
wakacyjno-remontowym w m2
ul. Wybrzeże Kościuszkowskie 37/39 2 500,00
ul. Myśliwiecka 8 1 500,00

Wielkości te mają charakter szacunkowy, a o faktycznym zakresie ograniczeń Wykonawca zostanie poinformowany na co najmniej miesiąc przed wprowadzeniem ograniczenia powierzchni do sprzątania.

18. Zaleca się, aby Wykonawcy dokonali wizji lokalnej obiektów ASP przed złożeniem oferty.
Zamawiający ustala termin wizji lokalnej obiektów na dzień 25-08-2014 r. na godz. 9:00 przy ul. Myśliwiecka 8 i na godzinę 11.00 przy ul. Wybrzeże Kościuszkowskie 37/39.
W celu uczestnictwa w wizji, Wykonawcy proszeni są przybycie do konkretnej lokalizacji w wyznaczonym terminie.
Z przeprowadzonej wizji lokalnej zostanie sporządzona notatka, która będzie udostępniona na stronie internetowej Zmawiającego.
Koszt wizji lokalnej ponosi Wykonawca.

Kody CPV:
909100009 (Usługi sprzątania)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
909193005 (Usługi sprzątania szkół)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2015

Informacja na temat wadium:
1 Wykonawca zobowiązany jest, przed upływem terminu składania ofert, wnieść wadium w kwocie: 7.800,00 zł (słownie: siedem tysięcy osiemset złotych).
2 Wadium może być wnoszone w następujących formach:
2.1) w pieniądzu,
2.2) w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - rozliczeniowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
2.3) w gwarancjach bankowych,
2.4) w gwarancjach ubezpieczeniowych,
2.5) w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. nr 109, poz. 1158 z późn. zm.).
Dokument potwierdzający wniesienie wadium w jednej z form wymienionych w pkt 2.2. - 2.5. SIWZ musi być załączony do oferty w formie oryginału. Beneficjentem takich dokumentów musi być Akademia Sztuk Pięknych w Warszawie (00-068 Warszawa, ul. Krakowskie Przedmieście 5).
3 W przypadku wnoszenia wadium w pieniądzu kwotę należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego prowadzony przez Bank Pekao S.A. o numerze 83 1240 6247 1111 0000 4974 1652, z oznaczeniem wadium w sprawie nr ZP-10/2014 - Kompleksowe utrzymanie czystości w obiektach Akademii Sztuk Pięknych w Warszawie.
4 Złożone poręczenie lub gwarancja muszą zawierać w swojej treści zobowiązanie zgodne z art. 46 ust. 4a i ust. 5 ustawy Pzp.
5 Zamawiający zwróci wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana, jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem sytuacji, kiedy Zamawiający zatrzyma wadium wraz odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy, nie złoży dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, lub pełnomocnictw, chyba, że udowodni, że wynika to z przyczyn nie leżących po jego stronie.
6 Wykonawcy, którego oferta została wybrana, jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu Umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania Umowy.
7 Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.
8 Zamawiający zażąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie art. 46 ust. 1 ustawy, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana, jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego.
9 Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.
10 Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana:
10.1. odmówił podpisania Umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie;
10.2. nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania Umowy;
10.3. zawarcie Umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

Zaliczka: Nie

Sytuacja ekonomiczna:
W zakresie tego warunku, Wykonawca ma być ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę minimum 300.000 zł (słownie: trzysta tysięcy złotych).

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

inne_dokumenty:
1. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, wraz z ofertą należy złożyć:
1.1. oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy - wg wzoru określonego w załączniku nr 2 do SIWZ;

2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy, wraz z ofertą należy złożyć:
2.1. oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania - wg wzoru określonego w załączniku nr 3 do SIWZ,
2.2. opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia, w zakresie warunku opisanego w pkt. 5.1.4. SIWZ.
10. Oferta musi zawierać:
10.1. Wypełniony Formularz Ofertowy zgodny w treści z Załącznikiem nr 1 do SIWZ,
10.2. informację o części / częściach zamówienia, które Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom, o ile Wykonawca będzie realizował zamówienie z udziałem podwykonawców,
10.3. pełnomocnictwo, gdy ofertę lub załączone do niej oświadczenia lub dokumenty podpisuje osoba nieujawniona we właściwym rejestrze do reprezentowania Wykonawcy,
10.4. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie - dokument stwierdzający ustanowienie przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego;
10.5. listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy albo informację o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej - załącznik nr 7 do SIWZ.
10.6. oświadczenia potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu (wymienione w Rozdz. 6 SIWZ).
10.7. opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia, w zakresie warunku opisanego w pkt. 5.1.4 SIWZ

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy, Zamawiający informuje, że przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w następujących okolicznościach:
1. Zamawiający przewiduje zmiany w przypadku przekształceń podmiotowych po stronie Wykonawcy skutkujących następstwem prawnym, a także w przypadku zmiany adresu, nazwy Wykonawcy lub Zamawiającego.
2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w zakresie terminu realizacji przedmiotu zamówienia, gdy jest ona spowodowana następstwem okoliczności leżących po stronie Zamawiającego.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.asp.waw.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Akademia Sztuk Pięknych w Warszawie, ul. Krakowskie Przedmieście 5 pok. 210 A, 00-068 Warszawa

Data składania wniosków, ofert: 28/08/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Akademia Sztuk Pięknych w Warszawie, ul. Krakowskie Przedmieście 5 pok. 19, 00-068 Warszawa

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi