399934 / 2011-11-28 - Administracja rządowa terenowa / Podlaski Urząd Wojewódzki w Białymstoku (Białystok)

Ubezpieczenie mienia i interesów Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego
w Białymstoku

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest ubezpieczenie mienia i interesów Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku. Zakres zamówienia obejmuje:
1) ubezpieczenie mienia od ognia i innych zdarzeń losowych;
2) ubezpieczenie mienia od kradzieży z włamaniem i rabunku;
3) ubezpieczenie przedmiotów szklanych od stłuczenia;
4) ubezpieczenie sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk;
5) ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej;
6) ubezpieczenia komunikacyjne (AC, OC, ZK, NNW, Assistance).
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają następujące załączniki do SIWZ:
1) nr 1: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, zawierający warunki wymagane oraz klauzule dodatkowe i inne postanowienia szczególne preferowane dla poszczególnych rodzajów ubezpieczeń;
2) nr 2: wzór formularza ofertowego;
3) nr 2a: wzór formularza cenowego;
4) nr 3: akceptacja klauzul dodatkowych i innych postanowień szczególnych preferowanych;
5) nr 4: wzór oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu;
6) nr 4a: wzór oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia;
7) nr 5: Warunki wymagane - definicje pojęć i wymagana treść klauzul dodatkowych;
8) nr 6: Klauzule dodatkowe i inne postanowienia szczególne preferowane;
9) nr 7: wzór umowy;
10) nr 8: Wykaz pojazdów;
11) nr 9: Wykaz zabezpieczeń przeciwkradzieżowych i przeciwpożarowych;
12) nr 10: Przebieg ubezpieczeń (szkodowość).
3. Postępowanie prowadzone jest przy udziale brokera ubezpieczeniowego, INTER BROKER Sp. z o. o. w Toruniu, Oddział w Białymstoku, ul. Młynowa 17 lok. 2, 15-404 Białystok, który jako pośrednik ubezpieczeniowy działa w imieniu i na rzecz Zamawiającego. Broker będzie pośredniczył przy zawarciu umowy, a następnie będzie ją realizował. Wykonawca zapłaci brokerowi ubezpieczeniowemu kurtaż w wysokości zwyczajowo stosowanej.
4. Polisy ubezpieczeniowe będą wystawiane na okres roczny, zgodny z terminem wykonania zamówienia, z wyjątkiem:
1) polis dotyczących umów ubezpieczeń komunikacyjnych AUTO CASCO i NNW kierowcy i pasażerów pojazdów włączanych w trakcie wykonania niniejszego zamówienia, które będą zawierane od dnia zgłoszenia do ubezpieczenia do końca rocznego okresu wykonywania zamówienia, tj. do dnia 31.12.2012 r. (wyrównanie okresu ubezpieczenia),
2) obowiązkowego ubezpieczenia OC posiadaczy pojazdów mechanicznych, o którym mowa w ust. 5 niniejszego rozdziału.
5. Polisy obowiązkowego ubezpieczenia OC posiadaczy pojazdów mechanicznych włączanych w trakcie wykonania niniejszego zamówienia będą wystawione na pełne roczne okresy ubezpieczenia określone indywidualnie dla każdego pojazdu, z możliwością wyrównania końca okresów ubezpieczenia, pod warunkiem złożenia przez ubezpieczającego wniosku o rozwiązanie umowy ubezpieczenia OC za porozumieniem Stron w dniu wyrównania okresu ubezpieczenia, tj. 31.12.2012 r., jeżeli ubezpieczenie będzie kontynuowane u tego samego Ubezpieczyciela w kolejnym okresie.
6. Wnioski o wystawienie dokumentów ubezpieczeniowych potwierdzających zawarcie poszczególnych umów ubezpieczenia, określające m. in. niezbędny okres ubezpieczenia, każdorazowo składał będzie broker ubezpieczeniowy działający w imieniu i na rzecz Zamawiającego i wskazanych komórek organizacyjnych - INTER BROKER Sp. z o. o. w Toruniu Oddział w Białymstoku.
7. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających.
8. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 399934

Data publikacji: 2011-11-28

Nazwa: Podlaski Urząd Wojewódzki w Białymstoku

Ulica: ul. Adama Mickiewicza 3

Numer domu: 3

Miejscowość: Białystok

Kod pocztowy: 15-213

Województwo / kraj: podlaskie

Numer telefonu: 085 74-39-362

Numer faxu: 085 7439320, 7439254

Adres strony internetowej: www.bialystok.uw.gov.pl

Regon: 00051421300000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa terenowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Ubezpieczenie mienia i interesów Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego
w Białymstoku

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest ubezpieczenie mienia i interesów Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku. Zakres zamówienia obejmuje:
1) ubezpieczenie mienia od ognia i innych zdarzeń losowych;
2) ubezpieczenie mienia od kradzieży z włamaniem i rabunku;
3) ubezpieczenie przedmiotów szklanych od stłuczenia;
4) ubezpieczenie sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk;
5) ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej;
6) ubezpieczenia komunikacyjne (AC, OC, ZK, NNW, Assistance).
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają następujące załączniki do SIWZ:
1) nr 1: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, zawierający warunki wymagane oraz klauzule dodatkowe i inne postanowienia szczególne preferowane dla poszczególnych rodzajów ubezpieczeń;
2) nr 2: wzór formularza ofertowego;
3) nr 2a: wzór formularza cenowego;
4) nr 3: akceptacja klauzul dodatkowych i innych postanowień szczególnych preferowanych;
5) nr 4: wzór oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu;
6) nr 4a: wzór oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia;
7) nr 5: Warunki wymagane - definicje pojęć i wymagana treść klauzul dodatkowych;
8) nr 6: Klauzule dodatkowe i inne postanowienia szczególne preferowane;
9) nr 7: wzór umowy;
10) nr 8: Wykaz pojazdów;
11) nr 9: Wykaz zabezpieczeń przeciwkradzieżowych i przeciwpożarowych;
12) nr 10: Przebieg ubezpieczeń (szkodowość).
3. Postępowanie prowadzone jest przy udziale brokera ubezpieczeniowego, INTER BROKER Sp. z o. o. w Toruniu, Oddział w Białymstoku, ul. Młynowa 17 lok. 2, 15-404 Białystok, który jako pośrednik ubezpieczeniowy działa w imieniu i na rzecz Zamawiającego. Broker będzie pośredniczył przy zawarciu umowy, a następnie będzie ją realizował. Wykonawca zapłaci brokerowi ubezpieczeniowemu kurtaż w wysokości zwyczajowo stosowanej.
4. Polisy ubezpieczeniowe będą wystawiane na okres roczny, zgodny z terminem wykonania zamówienia, z wyjątkiem:
1) polis dotyczących umów ubezpieczeń komunikacyjnych AUTO CASCO i NNW kierowcy i pasażerów pojazdów włączanych w trakcie wykonania niniejszego zamówienia, które będą zawierane od dnia zgłoszenia do ubezpieczenia do końca rocznego okresu wykonywania zamówienia, tj. do dnia 31.12.2012 r. (wyrównanie okresu ubezpieczenia),
2) obowiązkowego ubezpieczenia OC posiadaczy pojazdów mechanicznych, o którym mowa w ust. 5 niniejszego rozdziału.
5. Polisy obowiązkowego ubezpieczenia OC posiadaczy pojazdów mechanicznych włączanych w trakcie wykonania niniejszego zamówienia będą wystawione na pełne roczne okresy ubezpieczenia określone indywidualnie dla każdego pojazdu, z możliwością wyrównania końca okresów ubezpieczenia, pod warunkiem złożenia przez ubezpieczającego wniosku o rozwiązanie umowy ubezpieczenia OC za porozumieniem Stron w dniu wyrównania okresu ubezpieczenia, tj. 31.12.2012 r., jeżeli ubezpieczenie będzie kontynuowane u tego samego Ubezpieczyciela w kolejnym okresie.
6. Wnioski o wystawienie dokumentów ubezpieczeniowych potwierdzających zawarcie poszczególnych umów ubezpieczenia, określające m. in. niezbędny okres ubezpieczenia, każdorazowo składał będzie broker ubezpieczeniowy działający w imieniu i na rzecz Zamawiającego i wskazanych komórek organizacyjnych - INTER BROKER Sp. z o. o. w Toruniu Oddział w Białymstoku.
7. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających.
8. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Ubezpieczenie mienia i interesów Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku stanowiące 50% wartości zamówienia podstawowego , o którym mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy PZP.

Czas: D

data_roz: 01/01/2012

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie żąda wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
tj. posiadają zezwolenie właściwego organu nadzoru na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej obejmującej przedmiot zamówienia lub zaświadczenie właściwego organu nadzoru, że Wykonawca prowadzi działalność ubezpieczeniową obejmującą przedmiot zamówienia lub oświadczenie o ustawowym zwolnieniu z uzyskania ww. zezwolenia

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość zmiany istotnych postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, na warunkach określonych we wzorze umowy

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 80

Nazwa kryterium 2:
Klauzule dodatkowe i inne postanowienia szczególne preferowane

Znaczenie kryterium 2: 20

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bialystok.uw.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Oddział ds. Zamówień Publicznych Biura Organizacji i Kadr Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku, ul. Mickiewicza 3, pokój nr 50

Data składania wniosków, ofert: 06/12/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
sekretariat Biura Organizacji i Kadr Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku, ul. Mickiewicza 3, 15 - 213 Białystok, pokój nr 49 (parter)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
OSOBY UPOWAŻNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI
Pani Joanna Pietrzak starszy inspektor w Oddziale ds. Zamówień Publicznych Biura Organizacji i Kadr Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku, ul. Mickiewicza 3, pokój nr 50, tel. 85 74 39 293, faks: 85 74 39 254, w godz. 9.00 - 15.00,
e-mail: jpietrzak@bialystok.uw.gov.pl

W przypadku nie rozstrzygnięcia przetargu na następny okres zamówienia po upływie okresu wskazanego w ust2 Wykonawca udzieli ochrony ubezpieczeniowej na okres krótkoterminowy, ale nie dłuższy niż 3 miesiące. Jeśli szkodowość nie przekroczy wskaźnika 60% - udzielenie ochrony ubezpieczeniowej nastąpi na dotychczasowych warunkach.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
665100008 (Usługi ubezpieczeniowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
665151004 (Usługi ubezpieczenia od ognia)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
665154007 (Usługi ubezpieczenia od skutków żywiołów)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
665150003 (Usługi ubezpieczenia od uszkodzenia lub utraty)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
665164004 (Usługi ubezpieczenia od ogólnej odpowiedzialności cywilnej)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
665160000 (Usługi ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej)

Kod CPV siódmej częsci zamówienia:
665161001 (Usługi ubezpieczenia pojazdów mechanicznych od odpowiedzialności cywilnej)

Kod CPV ósmej częsci zamówienia:
665141100 (Usługi ubezpieczeń pojazdów mechanicznych)

Kod CPV dziewiątej częsci zamówienia:
665121003 (Usługi ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków)

Podobne przetargi