105950 / 2011-05-09 - Administracja samorządowa / Gdyńskie Centrum Innowacji Jednostka Budżetowa (Gdynia)

Przetarg nieograniczony poniżej 193.000 euro na organizację i przeprowadzenie pakietu działań w ramach imprezy Gdynia Design days 2011

Opis zamówienia

1.Przedmiotem niniejszej umowy jest: 1)Współorganizowanie imprezy o nazwie Gdynia Design Days 2011 (zwanej dalej festiwalem) na warunkach określonych w siwz, załącznikach do siwz oraz ofercie Wykonawcy. 2)Zamówienie obejmuje organizację pakietu wydarzeń w ramach corocznej, miejskiej imprezy, stanowiącej międzynarodowe wydarzenie promujące design krajów nadbałtyckich. Impreza ta skierowana jest do środowiska biznesu kreatywnego i przedsiębiorców zainteresowanych stosowaniem wzornictwa, do projektantów, jak również masowej publiczności. W bieżącym roku odbędzie się IV edycja imprezy Gdynia Design Days - festiwalu, który na stałe wpisał się do kalendarza miejskich wydarzeń. 3)Formuła Gdynia Design Days obejmuje: - wystawy dobrego designu w różnych lokalizacjach miasta, - wydarzenia w przestrzeni publicznej, - warsztaty z projektowania dla różnych grup wiekowych, - prezentacje projektantów, - imprezy towarzyszące na terenie Gdyni

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 105950

Data publikacji: 2011-05-09

Nazwa: Gdyńskie Centrum Innowacji Jednostka Budżetowa

Ulica: Al. Zwycięstwa 96/98

Numer domu: 96/98

Miejscowość: Gdynia

Kod pocztowy: 81-451

Województwo / kraj: pomorskie

Numer telefonu: +48 58 735 11 25

Numer faxu: +48 58 735 11 26

Adres strony internetowej: www.ppnt.gdynia.pl

Regon: 19311273000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przetarg nieograniczony poniżej 193.000 euro na organizację i przeprowadzenie pakietu działań w ramach imprezy Gdynia Design days 2011

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1.Przedmiotem niniejszej umowy jest: 1)Współorganizowanie imprezy o nazwie Gdynia Design Days 2011 (zwanej dalej festiwalem) na warunkach określonych w siwz, załącznikach do siwz oraz ofercie Wykonawcy. 2)Zamówienie obejmuje organizację pakietu wydarzeń w ramach corocznej, miejskiej imprezy, stanowiącej międzynarodowe wydarzenie promujące design krajów nadbałtyckich. Impreza ta skierowana jest do środowiska biznesu kreatywnego i przedsiębiorców zainteresowanych stosowaniem wzornictwa, do projektantów, jak również masowej publiczności. W bieżącym roku odbędzie się IV edycja imprezy Gdynia Design Days - festiwalu, który na stałe wpisał się do kalendarza miejskich wydarzeń. 3)Formuła Gdynia Design Days obejmuje: - wystawy dobrego designu w różnych lokalizacjach miasta, - wydarzenia w przestrzeni publicznej, - warsztaty z projektowania dla różnych grup wiekowych, - prezentacje projektantów, - imprezy towarzyszące na terenie Gdyni

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/06/2011

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca posiada wiedzę i doświadczenie potwierdzone wykonaniem w ostatnich 3 latach przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zamówień polegających na: a) organizacji co najmniej trzech imprez o zasięgu minimum ogólnokrajowym polegających na promocji innowacji i designu, obejmujących swym programem jednocześnie działania wystawiennicze, warsztaty dla ludności, prelekcje, odpowiadających co do rodzaju i charakteru przedmiotowi zamówienia.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawca dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. wskaże do wykonywania niniejszego zamówienia osoby, które posiadają odpowiednie doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia, w następującym zakresie: a) 1 osoba odpowiedzialna za organizację, nadzór i koordynację imprezy jako całości, posiadająca doświadczenie w zorganizowaniu co najmniej dwóch imprez o zasięgu i zakresie porównywalnym do przedmiotowego zamówienia, b) 1 osoba - kurator wystawy, posiadająca, co najmniej dwuletnią praktykę w zakresie profesjonalnej organizacji wystaw o zakresie porównywalnym do objętego niniejszą specyfikacją, c) 1 osoba - specjalista ds. promocji, posiadająca, co najmniej dwuletnią praktykę w zakresie organizacji i koordynacji festiwali, o zakresie porównywalnym do objętego niniejszą specyfikacją, d) 1 osoba - specjalista ds. upowszechniania wzornictwa, posiadającym co najmniej dwuletnią praktykę w zakresie systemowego prowadzenia działalności na rzecz upowszechniania wzornictwa, realizacji projektów edukacyjnych w zakresie wzornictwa oraz organizacji promocji innowacyjnych produktów i dobrych praktyk wzorniczych w postaci wystaw i konkursów. UWAGA! ZAMAWIAJĄCY NIE DOPUSZCZA MOŻLIWOŚCI ŁĄCZENIA WYMIENIONYCH POWYŻEJ FUNKCJI. Zamawiający wymaga, aby przedmiotowe Zamówienie zostało wykonane przez osoby, które Wykonawca zgłosi w wykazie osób, załączonym do oferty. W wypadku, gdy w trakcie realizacji zamówienia, konieczna będzie zmiana którejś z osób wymienionych w ofercie, może ona zostać zastąpiona wyłącznie przez osobę posiadającą, co najmniej równorzędne doświadczenie i umiejętności, po uprzednim uzyskaniu akceptacji Zamawiającego.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Formularz oferty oraz 1. pełnomocnictwo (złożone w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez notariusza), w przypadku gdy formularz ofertowy lub załączone do niego dokumenty są podpisane przez osobę, której umocowanie do reprezentowania Wykonawcy nie wynika z innych dokumentów załączonych od oferty lub ofertę składają podmioty wspólnie ubiegające się o udzielenie zamówienia, 2. szczegółowy program festiwalu zawierający doprecyzowany zakres i wykaz atrakcji i wydarzeń zaplanowanych do wykonania w ramach imprezy ze wskazaniem procedur organizacyjnych, uwzględniający wymagania określone przez Zamawiającego w siwz i załącznikach, szczegółowy program festiwalu musi zawierać co najmniej: - nazwisko projektanta, którego wdrożenia będą prezentowane w formie wystawy oraz opis jego dorobku wskazujący liczbę projektów wdrożonych do realizacji, - wizualizacje obu wystaw wraz z dokumentacją zdjęciową co najmniej 10 eksponatów planowanych do umieszczenia na wystawie, - nazwiska osób, które wezmą udział w debacie oraz nazwisko moderatora, - tematykę warsztatów, nazwy prowadzących je studiów projektowych i opis grup docelowych, do których adresowane będą poszczególne warsztaty, - tematykę i formułę realizacji happeningu, - nazwę zespołu muzycznego, - nazwiska organizatorów spotkania Pecha Kucha.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający dopuszcza możliwość zmian zawartej umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy w następującym zakresie: 1)zmiana osób personelu Wykonawcy, wymienionego w ofercie na uzasadniony wniosek Wykonawcy na osoby o równoważnym doświadczeniu, po akceptacji Zamawiającego. 2)odstąpienie na wniosek Zamawiającego od realizacji części umowy i związana z tym zmiana wynagrodzenia, 3)zmiana wynagrodzenia brutto w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT, 4)zmiana terminu realizacji umowy w przypadku: a)wystąpienia przyczyn obiektywnych, niepozwalających na zrealizowanie zamówienia w terminie: b)wystąpienia okoliczności, których strony umowy nie były w stanie przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności. 5)zmiana terminu wykonania poszczególnych wydarzeń objętych szczegółowym programem festiwalu, nie powodująca zmiany ostatecznego terminu realizacji umowy, jeżeli jest to uzasadnione ze względu na okoliczności niewynikające z winy Wykonawcy; 6)siła wyższa uniemożliwiająca wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z SIWZ. 7)zmiana sposobu płatności, w przypadku gdy będzie to uzasadnione stanem finansów Zamawiającego lub zwiększeniem/zmniejszeniem nakładu pracy Wykonawcy w danym etapie; 8)zmiany ilości lub terminów odbiorów, jeżeli będzie to uzasadnione potrzebami Zamawiającego

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 70

Nazwa kryterium 2: Atrakcyjność festiwalu

Znaczenie kryterium 2: 30

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.ppnt.gdynia.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Gdyńskie Centrum Innowacji, Al. Zwycięstwa 96/98, 81-455 Gdynia, pokój H5

Data składania wniosków, ofert: 17/05/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Gdyńskie Centrum Innowacji, Al. Zwycięstwa 96/98, 81-451 Gdynia, Recepcja/informacja znajdująca się w Hali Łukowej (wejście nr 2)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
920000001 (Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
799521003 (Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych)

Podobne przetargi