509568 / 2013-12-10 - Administracja samorządowa / Gmina Miejska Bolesławiec (Bolesławiec)

Wykonywanie usługi kompleksowego utrzymania w czystości obiektów Urzędu Miasta Bolesławiec: ratusza przy ul. Rynek 41, biurowca przy pl. marsz. J. Piłsudskiego 1 w Bolesławcu oraz Centrum Wspierania Przedsiębiorczości przy Al. Wojska Polskiego 6 w Bolesławcu (CWP)

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia (CPV-90.91.12.00-8, 90.91.90.00-2, 90.91.13.00-9) będzie wykonywanie w okresie dwóch lat od 1 stycznia 2014 r. do 31 grudnia 2015 r., usług kompleksowego utrzymania w czystości w obiektach Urzędu Miasta Bolesławiec: Ratusza przy ul. Rynek 41, biurowca przy pl. marsz. J. Piłsudskiego 1 w Bolesławcu oraz Centrum Wspierania Przedsiębiorczości przy Al. Wojska Polskiego 6 w Bolesławcu (CWP), w sposób sprawny, dokładny i terminowy.

2. Szacunkowa powierzchnia sprzątania w poszczególnych obiektach, harmonogram, zakres czynności ze szczegółowym określeniem częstotliwości, uzgadnianie terminów i potwierdzanie wykonania niektórych usług w każdym z obiektów Urzędu Miasta Bolesławiec określono odpowiednio w załącznikach:

- załącznik Nr A - Harmonogram i zakres czynności sprzątania w RATUSZU - Rynek 41,
- załącznik Nr B - Harmonogram i zakres czynności sprzątania w BIUROWCU - pl. marsz. J. Piłsudskiego 1,
- załącznik Nr C - Harmonogram i zakres czynności sprzątania w Centrum Wspierania Przedsiębiorczości (CWP) przy Al. Wojska Polskiego 6,
- załącznik Nr D - Częstotliwość zakres sprzątania w obiektach Urzędu Miasta Bolesławiec i potwierdzanie wykonania - standard.

2.1 W dwóch obiektach (biurowiec, Ratusz), znajdują się w trzy pokoje socjalne (jadalnie) wyposażone w meble kuchenne, skrytkowe szafki śniadaniowe plastikowe, krzesła, stoliki oraz sprzęty (3 lodówki, 3 mikrofalówki, czajniki elektryczne i inne: pojemniki na środki sanitarne, tacki, itp.), 22 toalety i ok. 110 koszy na śmieci.

3. Zamawiający podzielił te usługi na dwie kategorie ze względu na częstotliwość ich wykonywania:
1) powtarzające się codziennie oraz powtarzające z inną częstotliwością,
2) wykonywane sporadycznie, kilka razy w roku, obejmujące mycie okien i pranie firan w ratuszu, pranie wykładzin dywanowych, doczyszczanie mechaniczne powierzchni podłóg oraz nakładanie powłok nabłyszczających i antypoślizgowych.

4. Wykonawca jest zobowiązany do sprzątania w trybie awaryjnym, w tym w dni wolne od pracy, jeżeli Zamawiający wyrazi taką potrzebę i wymagać tego będzie sytuacja - np. po robotach remontowych, czy w następstwie nieprzewidzianych okoliczności - a czynności sprzątania będą częściowym powtórzeniem zakresu czynności określonego w załącznikach do umowy Nr A, B i C oraz będą wykonywane zgodnie ze standardem określonym w załączniku nr D do umowy.
4.1 Konieczność sprzątania w trybie awaryjnym z określeniem jego zakresu, każdorazowo będzie zgłaszana i uzgadniana z Wykonawcą przez upoważnionych pracowników Zamawiającego.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 509568

Data publikacji: 2013-12-10

Nazwa: Gmina Miejska Bolesławiec

Ulica: ul. Rynek 41

Numer domu: 41

Miejscowość: Bolesławiec

Kod pocztowy: 59-700

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: 075 6456400

Numer faxu: 075 6456402

Adres strony internetowej: www.um.boleslawiec.pl

Regon: 23082140500000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Adres internetowy dynamicznego systemu zakupów: Nie dotyczy

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonywanie usługi kompleksowego utrzymania w czystości obiektów Urzędu Miasta Bolesławiec: ratusza przy ul. Rynek 41, biurowca przy pl. marsz. J. Piłsudskiego 1 w Bolesławcu oraz Centrum Wspierania Przedsiębiorczości przy Al. Wojska Polskiego 6 w Bolesławcu (CWP)

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia (CPV-90.91.12.00-8, 90.91.90.00-2, 90.91.13.00-9) będzie wykonywanie w okresie dwóch lat od 1 stycznia 2014 r. do 31 grudnia 2015 r., usług kompleksowego utrzymania w czystości w obiektach Urzędu Miasta Bolesławiec: Ratusza przy ul. Rynek 41, biurowca przy pl. marsz. J. Piłsudskiego 1 w Bolesławcu oraz Centrum Wspierania Przedsiębiorczości przy Al. Wojska Polskiego 6 w Bolesławcu (CWP), w sposób sprawny, dokładny i terminowy.

2. Szacunkowa powierzchnia sprzątania w poszczególnych obiektach, harmonogram, zakres czynności ze szczegółowym określeniem częstotliwości, uzgadnianie terminów i potwierdzanie wykonania niektórych usług w każdym z obiektów Urzędu Miasta Bolesławiec określono odpowiednio w załącznikach:

- załącznik Nr A - Harmonogram i zakres czynności sprzątania w RATUSZU - Rynek 41,
- załącznik Nr B - Harmonogram i zakres czynności sprzątania w BIUROWCU - pl. marsz. J. Piłsudskiego 1,
- załącznik Nr C - Harmonogram i zakres czynności sprzątania w Centrum Wspierania Przedsiębiorczości (CWP) przy Al. Wojska Polskiego 6,
- załącznik Nr D - Częstotliwość zakres sprzątania w obiektach Urzędu Miasta Bolesławiec i potwierdzanie wykonania - standard.

2.1 W dwóch obiektach (biurowiec, Ratusz), znajdują się w trzy pokoje socjalne (jadalnie) wyposażone w meble kuchenne, skrytkowe szafki śniadaniowe plastikowe, krzesła, stoliki oraz sprzęty (3 lodówki, 3 mikrofalówki, czajniki elektryczne i inne: pojemniki na środki sanitarne, tacki, itp.), 22 toalety i ok. 110 koszy na śmieci.

3. Zamawiający podzielił te usługi na dwie kategorie ze względu na częstotliwość ich wykonywania:
1) powtarzające się codziennie oraz powtarzające z inną częstotliwością,
2) wykonywane sporadycznie, kilka razy w roku, obejmujące mycie okien i pranie firan w ratuszu, pranie wykładzin dywanowych, doczyszczanie mechaniczne powierzchni podłóg oraz nakładanie powłok nabłyszczających i antypoślizgowych.

4. Wykonawca jest zobowiązany do sprzątania w trybie awaryjnym, w tym w dni wolne od pracy, jeżeli Zamawiający wyrazi taką potrzebę i wymagać tego będzie sytuacja - np. po robotach remontowych, czy w następstwie nieprzewidzianych okoliczności - a czynności sprzątania będą częściowym powtórzeniem zakresu czynności określonego w załącznikach do umowy Nr A, B i C oraz będą wykonywane zgodnie ze standardem określonym w załączniku nr D do umowy.
4.1 Konieczność sprzątania w trybie awaryjnym z określeniem jego zakresu, każdorazowo będzie zgłaszana i uzgadniana z Wykonawcą przez upoważnionych pracowników Zamawiającego.

Kody CPV:
909112008 (Usługi sprzątania budynków)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
909190002 (Usługi sprzątania biur i szkół oraz czyszczenia urządzeń biurowych)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
909113009 (Usługi czyszczenia okien)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp, przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu wykonawcy usług, stanowiących nie więcej niż 20% wartości zamówienia podstawowego w wysokości 230 587,62 zł netto i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień, a to oznacza, iż łączna wartość zamówienia uwzględniająca przewidywane zamówienia uzupełniające wynosi 276 705,14 zł netto.

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2015

Informacja na temat wadium:
1. Wykonawca najpóźniej w dniu składania ofert, przed upływem terminu składania ofert, winien wnieść wadium, w wysokości 6 900,00 zł (słownie: sześć tysięcy dziewięćset złotych i zero groszy).

1.1 Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert.

1.2 Zamawiający zobligowany będzie do wykluczenia wykonawcy, który wniósł wadium nieobejmujące swoją ważnością całego okresu związania ofertą, w tym również dnia otwarcia ofert.

2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
2.1 pieniądzu;
2.2 poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
2.3 gwarancjach bankowych;
2.4 gwarancjach ubezpieczeniowych;
2.5 poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275, z 2008 r. Nr 116, poz. 730 i 732 i Nr 227, poz. 1505 oraz z 2010 r. Nr 96, poz. 620).

2.6 W przypadku składania przez Wykonawcę wadium w formie gwarancji (dot. również poręczenia), gwarancja powinna być sporządzona zgodnie z obowiązującym prawem i winna zawierać następujące elementy:
-nazwę dającego zlecenie (wykonawcy), beneficjenta gwarancji (zamawiającego), gwaranta (banku lub instytucji ubezpieczeniowej udzielających gwarancji) oraz wskazanie ich siedzib;
-określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją;
-kwotę gwarancji;
-termin ważności gwarancji;
-zobowiązanie gwaranta do: zapłacenia kwoty gwarancji na pierwsze pisemne żądanie zamawiającego zawierające oświadczenie, iż Wykonawca, którego ofertę wybrano:
-odmówił podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie, lub
-nie wniósł zabezpieczenia należytego wykonania umowy, lub
zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy;

2.6.1 Zobowiązanie gwaranta do: zapłacenia kwoty gwarancji na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego zawierające oświadczenie, iż wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 PZP, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 PZP, lub pełnomocnictw, i nie udowodnił do tej pory, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie.

3. Wadium wniesione w pieniądzu należy wpłacić przelewem bankowym na konto zamawiającego nr

04 1020 2137 0000 9402 0046 4271

3.1 W przypadku wadium wnoszonego w pieniądzu, jako termin wniesienia wadium przyjęty zostaje termin uznania kwoty na rachunku Zamawiającego przed datą wyznaczoną na otwarcie ofert.

4. Zamawiający zwraca wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem ust. 6.

4.1. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli jego wniesienia żądano.

5. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium, na wniosek wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.

6. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie ust. 4, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez zamawiającego.

5. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, zwraca się je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez wykonawcę.

6. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 Pzp, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 Pzp, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie.

7. Zamawiający zatrzymuje również wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana:

7.1 odmówił podpisania umowy w sprawie realizacji zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie;

7.2 nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, określonego w ust. XIV SIWZ;

7.3 zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy;

8. W przypadku złożenia wadium w formie pieniężnej oryginał lub kopia przelewu potwierdzona za zgodność z oryginałem przez wykonawcę winna zostać dołączona do oferty.

9. W przypadku złożenia wadium w innej formie niż pieniężna, oryginał dowodu wniesienia wadium przez wykonawcę musi zostać złożony wraz z ofertą w oddzielnej kopercie z dopiskiem - WADIUM.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
- potwierdzenia spełniania tego warunku zamawiający dokona na podstawie oświadczenia wymienionego w ust. VII. 1 pkt 1 - załącznik nr 1 do SIWZ

Wiedza i doświadczenie:
- wykonanie lub wykonywanie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, usług tzw. GŁÓWNE USŁUGI, polegające na sprzątaniu budynków użyteczności publicznej o łącznej powierzchni całkowitej minimum 4 000 m2 równocześnie - w tym samym czasie u jednego lub wielu zamawiających, przez okres co najmniej 12 miesięcy, w sposób należyty.

Zgodnie z Rozporządzeniem Ministra infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz. U. z dnia 15 czerwca 2002 r.), poprzez budynek użyteczności publicznej - należy przez to rozumieć budynek przeznaczony na potrzeby administracji publicznej, wymiaru sprawiedliwości, kultury, kultu religijnego, oświaty, szkolnictwa wyższego, nauki, wychowania, opieki zdrowotnej, społecznej lub socjalnej, obsługi bankowej, handlu, gastronomii, usług, w tym usług pocztowych lub telekomunikacyjnych, turystyki, sportu, obsługi pasażerów w transporcie kolejowym, drogowym, lotniczym, morskim lub wodnym śródlądowym, oraz inny budynek przeznaczony do wykonywania podobnych funkcji; za budynek użyteczności publicznej uznaje się także budynek biurowy lub socjalny.

Potencjał techniczny:
- dysponowanie niezbędnym sprzętem do realizacji przedmiotu zamówienia, takimi jak:
odkurzacze, zestawy do sprzątania dla każdego pracownika, szorowarki do czyszczenia wykładzin PCV i lastriko, urządzenie do czyszczenia wykładzin dywanowych, urządzenie do mycia i polerowania posadzek z marmuru i granitu.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
- dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, z których każda posiada wynikający z jednego kontraktu/umowy co najmniej 6-miesięczny staż pracy, polegający na sprzątaniu w budynkach użyteczności publicznej, nabyty w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert,

- dysponowanie minimalną liczbą osób wykonujących usługi sprzątania, wymaganą przez zamawiającego:
1. W ratuszu przy ul. Rynek 41 - co najmniej 4 osobami;
2. W biurowcu przy pl. marsz. J. Piłsudskiego 1 - co najmniej 6 osobami;.
3. W Centrum Wspierania Przedsiębiorczości przy Al. Wojska Polskiego 6 - co najmniej 1 osobą;
4. Wyznaczenie 1 osoby koordynującej wykonywanie zamówienia, z którą będzie możliwość nawiązania kontaktu we wszystkie dni tygodnia.

Sytuacja ekonomiczna:
- posiadania opłaconej polisy, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia z minimalnym limitem odpowiedzialności o wartości 100 000,00 zł (sto tysięcy zł), bądź klauzulę w polisie ubezpieczeniowej od odpowiedzialności cywilnej o rozszerzeniu zakresu ubezpieczenia dotyczącego szkody w mieniu zamawiającego z minimalnym limitem odpowiedzialności o wartości 100 000,00 zł,

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie nr 16: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Formularz ofertowy;

2. W przypadku, gdy ofertę składają wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia - pełnomocnictwo, zgodnie z warunkami opisanymi w ust. VIII SIWZ.

3. Kalkulację ceny ofertowej - sporządzoną na podstawie załącznika nr 7 (podpisane i załączone do oferty wszystkie pięć TABEL (1-5) - arkusz kalkulacyjny - excel).

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, jeżeli zajdzie którykolwiek z niżej wymienionych warunków:

1.1 konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było wcześniej przewidzieć w chwili zawarcia umowy;

1.2 zajdzie konieczność wprowadzenia zmian w sposobie wykonania przedmiotu umowy;

1.3 przy zawieraniu umowy nie można było przewidzieć rozmiaru lub kosztów prac;

1.4 z tytułu ustawowej zmiany stawki podatku VAT w czasie trwania umowy, wynagrodzenie należne Wykonawcy będzie podlegało zmianie odpowiednio o kwotę podatku VAT, wynikającą ze stawki tego podatku, obowiązującej na dzień wystawienia faktury, (powstania obowiązku podatkowego);

1.5 zmiany ilości prac przewidzianych w przedmiocie umowy wynikających z rzeczywistych potrzeb, które powodują obniżenie wynagrodzenia;

1.6 zajdzie konieczność zmiany terminu wykonania przedmiotu zamówienia na skutek:

1.6.1 zmiany ilości prac,

1.6.2 przedłużającego się oczekiwania na uzgodnienia, zgody, decyzje administracyjne, itp.,

1.6.3 działania siły wyższej,

1.6.4 zmiana zasad finansowania zamówienia;

2. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie w formie aneksu do umowy, pod rygorem nieważności takiej zmiany.
3. Zmiana załącznika nr E do umowy, określona w § 5 ust. 5 umowy nie wymaga aneksu do umowy.

Kod kryterium cenowe: A

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
SIWZ można odebrać w pok Nr 509-Biurowiec, pl. Piłsudskiego 1, 59-700 Bolesławiec w godz 9-14. Dokumentację przetargową można pobrać również bezpłatnie ze strony internetowej zamawiającego

Data składania wniosków, ofert: 20/12/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Należy złożyć w siedzibie zamawiającego59-700 Bolesławiec Rynek 41-Ratusz pokój nr 101 sekretariat lub przesłać na powyższy adres

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe: Nie dotyczy.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi