174641 / 2011-06-24 - Administracja samorządowa / Urząd Miejski (Dąbrowa Górnicza)

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 174641

Data publikacji: 2011-06-24

Nazwa: Urząd Miejski

Ulica: ul. Graniczna 21

Numer domu: 21

Miejscowość: Dąbrowa Górnicza

Kod pocztowy: 41-300

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 032 2956700

Numer faxu: 032 2625032, 2956700

Adres strony internetowej: bip.dabrowa-gornicza.pl

Regon: 00051575000000

Typ ogłoszenia: ZP-408

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Organizacja Akcji Lato w mieście

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Akcja Lato w mieście zostanie zorganizowana w terminie od 1 lipca do 11 września 2011 roku na terenie całego miasta zarówno jako akcje plenerowe jak również warsztaty i zajęcia kulturalno dydaktyczne w poszczególnych instytucjach kultury oraz ich filiach.
W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia następujących atrakcji:
- zorganizowania kina plenerowego na plaży przy zbiorniku wodnym Pogoria III
- zorganizowanie cyklu seansów filmowych Lato z filmem w PKZ
- zorganizowanie akcji Przystanek wakacje w ramach której odbędzie się cykl warsztatów: malowania twarzy i rąk (body art.),tworzenia witraży metodą Tiffaniego, zdobienia ceramiki użytkowej, zdobienia przedmiotów użytkowych (decoupage), plastyczne, szczudlarstwa, archeologii, warsztaty ruchowo edukacyjne z wykorzystaniem chusty animacyjnej Klanza, wielkoformatowa gra planszowa - Wyścigi konne.
- zorganizowanie akcji Przystanek Pogoria - w ramach której zorganizowana zostanie nauka pływania, gry i zabawy ruchowe, konkursy dotyczące kolarstwa i Tour de Pologne oraz warsztaty fitness na plaży i w wodzie.
- zorganizowania trzech koncertów Miejskiej Orkiestry Dętej
W ramach przedmiotu zamówienia zawarta zostanie umowa z Pałacem Kultury Zagłębia. Pałac Kultury Zagłębia jest współorganizatorem imprezy i pokrywa część środków finansowych (PKZ w ramach własnych środków zapewnia kadrę pracowniczą, obsługę techniczną, instruktorów plastyków oraz całe zaplecze techniczne, które musiałyby dodatkowo zostać uwzględnione przy zawarciu umowy z innym wykonawcą

szacunkowa_wart_zam: Tak

Kod trybu postepowania: WR

zamowienie_pprawna_hid: e;

zamowienie_pprawna: art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. c

zamowienie_uzasadnienie:
Przedmiotem zamówienia jest usługa w zakresie organizacji imprez kulturalnych, która będzie udzielana w trybie zamówienia z wolnej ręki zgodnie z art. 66 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r.-Prawo zamówień publicznych (Dz. U z 2010r., Nr 113, poz. 759 z późn. zm.), w związku z art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b i c oraz art. 5 ust. 1a pkt 1 cyt. ustawy dot. naruszenia zasad celowego, oszczędnego i efektywnego dokonania wydatków. Przedmiotem zamówienia jest usługa w zakresie organizacji Akcji Lato w mieście w terminie od 1 lipca 2011r. do 11 września 2011r. na terenie całego miasta w postaci imprez plenerowych oraz warsztatów w poszczególnych instytucjach kultury oraz ich filiach a zatem usługa o charakterze niepriorytetowym, o numerze CPV 79952100-3 - Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych, należąca do kategorii usług 27: Inne usługi, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 28 stycznia 2010r. w sprawie wykazu usług o charakterze priorytetowym i niepriorytetowym (Dz. U. z 2010 r. Nr 12, poz. 68). Oznacza to, w świetle art. 5 ust. 1a ustawy Prawo zamówień publicznych, że wykonanie tego typu usług, w uzasadnionych przypadkach, można zlecić w trybie zamówienia z wolnej ręki. W ramach przedmiotu zamówienia zostanie zawarta umowa z Pałacem Kultury Zagłębia w Dąbrowie Górniczej, który jako jedyny, na rynku lokalnym, prowadzi działalność w zakresie usług kulturalnych - rozrywkowych gwarantującą kompleksową i profesjonalną organizację imprez począwszy od zapewnienia profesjonalnego programu artystycznego, po zapewnienie infrastruktury niezbędnej przy tego rodzaju przedsięwzięciach. Pałac Kultury Zagłębia w Dąbrowie Górniczej posiada doświadczenie oraz kadrę niezbędną do organizacji tego typu imprez. Korzystanie z kadry Wykonawcy, zasobów technicznych jakim dysponuje Wykonawca znacznie obniży koszty, które poniesie Zamawiający i tym samym zostaną one wykorzystane z zachowaniem zasad celowego, oszczędnego i efektywnego wydatkowania środków. Ponadto zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b i c ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności, a mianowicie gdy usługi mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę:
b) z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów,
c) w przypadku udzielania zamówienia w zakresie działalności twórczej lub artystycznej.
Wydział Promocji, Kultury i Sportu UM w Dąbrowie Górniczej zaplanował organizację Akcji Lato w mieście. Koncepcja scenariusza warsztatów stworzona przez Wykonawcę: Pałac Kultury Zagłębia w Dąbrowie Górniczej, w pełni realizuje zapotrzebowanie Zamawiającego zarówno na program artystyczny jak i oprawę techniczną przedsięwzięcia. Scenariusz warsztatów jest autorską koncepcją Wykonawcy w związku z tym podlega ochronie praw wyłącznych, a zatem wykorzystanie go podczas imprez jest możliwe jedynie po zawarciu umowy z Wykonawcą.
Biorąc powyższe pod uwagę zawarcie umowy w trybie zamówienia z wolnej ręki z Wykonawcą: Pałac Kultury Zagłębia w Dąbrowie Górniczej jako właścicielem praw autorskich do scenariusza warsztatów pozwoli na realizację zlecenia w sposób oszczędny i efektywny.
W związku z zaistniałymi przesłankami powierzenie innemu Wykonawcy zadania wiązałoby się z dodatkowymi dla gminy kosztami, a zatem uznać należy, że opisany stan faktyczny potwierdza zaistniałą okoliczność, o której mowa w art. 5 ust. 1a pkt 1 tj., że zastosowanie innego trybu mogłoby skutkować naruszeniem zasad celowego, oszczędnego i efektywnego dokonania wydatków. W świetle powyższego, zastosowanie trybu zamówienie z wolnej ręki znajduje uzasadnienie faktyczne i prawne.

Nazwa wykonawcy: Pałac Kultury Zagłębia

Adres pocztowy wykonawcy: Plac Wolności 1

Miejscowość: Dąbrowa Górnicza

Kod pocztowy: 41-300

ID województwa: 11

Województwo / kraj: śląskie

Kody CPV:
799521003 (Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych)

Podobne przetargi