205111 / 2012-09-25 - Inny: Instytut Badawczy / Instytut Logistyki i Magazynowania (Poznań)

Przygotowanie, organizacja i obsługa konferencji EMPIRIC,
Warszawa 11 października 2012 r.

Opis zamówienia

1.Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie, organizacja i obsługa konferencji EMPIRIC polegającej na zapewnieniu:
-sali konferencyjnej wraz z obsługą techniczną
-i usługą cateringu
na potrzeby konferencji zorganizowanej przez ILiM, dla minimalnie 60 uczestników, w dniu 11 października 2012 r. na terenie miasta St. Warszawy.
2.Obiekt, w którym będzie znajdować się sala konferencyjna, musi spełniać następujące wymogi:
-hotel, jego standard powinien odpowiadać minimum 4 gwiazdkom [w rozumieniu przepisów Ustawy o usługach turystycznych z dnia 29 sierpnia 1997 r. (Dz. U. z 2004 r. Nr 223, poz. 2268, ze zm.) i aktów towarzyszących],
-zlokalizowany jest w centrum Warszawy w promieniu do 7 km od Pałacu Kultury i Nauki
-kompleksowe wyposażenie w sprzęt konferencyjny do technicznej obsługi konferencji,
zapewniający odpowiedni standard oświetlenia i nagłośnienia,
3.Liczba rzeczywistych uczestników konferencji może odbiegać od liczb podanych przez Zamawiającego w granicach do 30% in plus. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o ostatecznej liczbie uczestników najpóźniej na 5 dni przed terminem organizacji konferencji, pod rygorem utraty przez Zamawiającego prawa do zwiększenia liczby uczestników.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 205111

Data publikacji: 2012-09-25

Nazwa: Instytut Logistyki i Magazynowania

Ulica: ul. E. Estkowskiego 6

Numer domu: 6

Miejscowość: Poznań

Kod pocztowy: 61-755

Województwo / kraj: wielkopolskie

Numer telefonu: 061 8504890

Numer faxu: 061 8526376

Regon: 00001860300000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Adres internetowy dynamicznego systemu zakupów: www.ilim.poznan.pl

Rodzaj zamawiającego: Inny: Instytut Badawczy

Inny rodzaj zamawiającego: Instytut Badawczy

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przygotowanie, organizacja i obsługa konferencji EMPIRIC,
Warszawa 11 października 2012 r.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie, organizacja i obsługa konferencji EMPIRIC polegającej na zapewnieniu:
-sali konferencyjnej wraz z obsługą techniczną
-i usługą cateringu
na potrzeby konferencji zorganizowanej przez ILiM, dla minimalnie 60 uczestników, w dniu 11 października 2012 r. na terenie miasta St. Warszawy.
2.Obiekt, w którym będzie znajdować się sala konferencyjna, musi spełniać następujące wymogi:
-hotel, jego standard powinien odpowiadać minimum 4 gwiazdkom [w rozumieniu przepisów Ustawy o usługach turystycznych z dnia 29 sierpnia 1997 r. (Dz. U. z 2004 r. Nr 223, poz. 2268, ze zm.) i aktów towarzyszących],
-zlokalizowany jest w centrum Warszawy w promieniu do 7 km od Pałacu Kultury i Nauki
-kompleksowe wyposażenie w sprzęt konferencyjny do technicznej obsługi konferencji,
zapewniający odpowiedni standard oświetlenia i nagłośnienia,
3.Liczba rzeczywistych uczestników konferencji może odbiegać od liczb podanych przez Zamawiającego w granicach do 30% in plus. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o ostatecznej liczbie uczestników najpóźniej na 5 dni przed terminem organizacji konferencji, pod rygorem utraty przez Zamawiającego prawa do zwiększenia liczby uczestników.

Kody CPV:
551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających w wysokości 50% wartości zamówienia podstawowego, zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 6 Pzp.

Czas: D

data_roz: 11/10/2012

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
-oświadczenie o zdolności do wykonania zamówienia poprzez spełnienie warunków z art. 22 ust. 1 Pzp oraz oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania z powodu okoliczności wskazanych w art. 24 ust. 1 Pzp (załącznik nr 3 i 4 do SIWZ);

Wiedza i doświadczenie:
-oświadczenie o wykonanych, w okresie ostatnich dwóch lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie, usług potwierdzających spełnienie warunku określonego w Rozdziale 6 SIWZ pkt 1.1.b. z wykazem wartości każdej usługi oraz przedmiotu tych usług, dat wykonania i odbiorców oraz innych informacji niezbędnych do oceny spełnienia w.w. warunku - wzór wykazu stanowi załącznik nr 5 do SIWZ;

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
-pełnomocnictwa do reprezentowania Wykonawcy w zakresie objętym zamówieniem, w przypadku, gdy umocowanie nie wynika z aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej;
-inne dokumenty potwierdzające uprawnienia do reprezentacji tego podmiotu, jeżeli forma prawna działalności Wykonawcy lub podmiotów, którymi dysponuje Wykonawca na zasadzie określonej w pkt. e powyżej nie skutkuje wpisem do rejestru (m.in. wyciąg z ewidencji działalności gospodarczej), wystawione nie wcześniej niż 3 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień umowy zawartej z wybranym Wykonawcą w następujących przypadkach:
a) konieczność wprowadzenia zmian wynika ze zmiany stanu prawnego w zakresie dotyczącym realizowanej Umowy, mającego wpływ na zobowiązania Stron;
b) w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT), zmianie ulegnie wysokość wynagrodzenia Wykonawcy.
c) gdy niedotrzymanie pierwotnego terminu realizacji umowy, stanowi konsekwencję działania sił wyższych niezależnych od Wykonawcy, nie stanowiących jego i podwykonawców problemów organizacyjnych, których nie można było przewidzieć, poza zdarzeniami zwykłymi - Zamawiający dopuszcza możliwość przedłużenia terminu realizacji umowy o czas niezbędny do usunięcia konsekwencji działania siły wyższej. Siła wyższa, o której mowa jest to zdarzenie niezależne od Wykonawcy, nie stanowiące jego problemów organizacyjnych, którego strony umowy nie mogły przewidzieć, któremu nie mogły zapobiec ani któremu nie mogły przeciwdziałać, a które uniemożliwiają Wykonawcy wykonanie w części lub w całości jego zobowiązania wynikającego z niniejszej umowy. Siła wyższa obejmuje w szczególności zdarzenia żywiołowe, jak bardzo niskie temperatury powietrza lub ciągłe ulewne deszcze uniemożliwiające zachowanie wymogów technologicznych;
2. Zamawiający dopuszcza możliwość zmian postanowień Umowy w innych, niż określone w ust. 1 niniejszego rozdziału w sytuacjach, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy i mających charakter zmian nieistotnych, tj. nie odnoszących się do kwestii, które podlegały ocenie podczas wyboru Wykonawcy, a także takich, których wprowadzenie na etapie postępowania nie miałoby wpływu na zmianę kręgu podmiotów, które ubiegają się o to zamówienie lub doprowadziłoby do wyboru innej oferty niż pierwotnie

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.ilim.poznan.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia: www.ilim.poznan.pl

Data składania wniosków, ofert: 02/10/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Instytut Logistyki i Magazynowania w Poznaniu, ul. Estkowskiego 6 ,Poznań
Kancelaria, wejście A

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
projekt Enhancing Multimodal Platforms, Inland waterways and Railways services Integration in Central Europe, nr umowy 3CE378P2, realizowany w ramach programu dla Europy Środkowej, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi