199699 / 2012-09-17 - Inny: Instytut Badawczy / Instytut Logistyki i Magazynowania (Poznań)
Przygotowanie, organizacja i obsługa konferencji EMPIRIC,
Warszawa 11 października 2012 r.
Opis zamówienia
1.Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie, organizacja i obsługa konferencji EMPIRIC polegającej na zapewnieniu:
-sali konferencyjnej wraz z obsługą techniczną
-i usługą cateringu
na potrzeby konferencji zorganizowanej przez ILiM, dla minimalnie 85 uczestników, w dniu 11 października 2012 r. na terenie miasta St. Warszawy.
2.Obiekt, w którym będzie znajdować się sala konferencyjna, musi spełniać następujące wymogi:
-hotel, jego standard powinien odpowiadać 5 gwiazdkom [w rozumieniu przepisów Ustawy o usługach turystycznych z dnia 29 sierpnia 1997 r. (Dz. U. z 2004 r. Nr 223, poz. 2268, ze zm.) i aktów towarzyszących],
-zlokalizowany jest w centrum Warszawy w promieniu do 3 km od Pałacu Kultury i Nauki
-kompleksowe wyposażenie w sprzęt konferencyjny do technicznej obsługi konferencji,
zapewniający odpowiedni standard oświetlenia i nagłośnienia,
3.Liczba rzeczywistych uczestników konferencji może odbiegać od liczb podanych przez Zamawiającego w granicach do 30% in plus. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o ostatecznej liczbie uczestników najpóźniej na 5 dni przed terminem organizacji konferencji, pod rygorem utraty przez Zamawiającego prawa do zwiększenia liczby uczestników.
Numer biuletynu: 1
Pozycja w biuletynie: 199699
Data publikacji: 2012-09-17
Nazwa: Instytut Logistyki i Magazynowania
Ulica: ul. E. Estkowskiego 6
Numer domu: 6
Miejscowość: Poznań
Kod pocztowy: 61-755
Województwo / kraj: wielkopolskie
Numer telefonu: 061 8504890
Numer faxu: 061 8526376
Regon: 00001860300000
Typ ogłoszenia: ZP-400
Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak
Ogłoszenie dotyczy: 1
Rodzaj zamawiającego: Inny: Instytut Badawczy
Inny rodzaj zamawiającego: Instytut Badawczy
Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przygotowanie, organizacja i obsługa konferencji EMPIRIC,
Warszawa 11 października 2012 r.
Rodzaj zamówienia: U
Przedmiot zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie, organizacja i obsługa konferencji EMPIRIC polegającej na zapewnieniu:
-sali konferencyjnej wraz z obsługą techniczną
-i usługą cateringu
na potrzeby konferencji zorganizowanej przez ILiM, dla minimalnie 85 uczestników, w dniu 11 października 2012 r. na terenie miasta St. Warszawy.
2.Obiekt, w którym będzie znajdować się sala konferencyjna, musi spełniać następujące wymogi:
-hotel, jego standard powinien odpowiadać 5 gwiazdkom [w rozumieniu przepisów Ustawy o usługach turystycznych z dnia 29 sierpnia 1997 r. (Dz. U. z 2004 r. Nr 223, poz. 2268, ze zm.) i aktów towarzyszących],
-zlokalizowany jest w centrum Warszawy w promieniu do 3 km od Pałacu Kultury i Nauki
-kompleksowe wyposażenie w sprzęt konferencyjny do technicznej obsługi konferencji,
zapewniający odpowiedni standard oświetlenia i nagłośnienia,
3.Liczba rzeczywistych uczestników konferencji może odbiegać od liczb podanych przez Zamawiającego w granicach do 30% in plus. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o ostatecznej liczbie uczestników najpóźniej na 5 dni przed terminem organizacji konferencji, pod rygorem utraty przez Zamawiającego prawa do zwiększenia liczby uczestników.
Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie
Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie
Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak
Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających w wysokości 50% wartości zamówienia podstawowego, zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 6 Pzp.
Czas: D
data_roz: 11/10/2012
Zaliczka: Nie
Uprawnienia:
-oświadczenie o zdolności do wykonania zamówienia poprzez spełnienie warunków z art. 22 ust. 1 Pzp oraz oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania z powodu okoliczności wskazanych w art. 24 ust. 1 Pzp (załącznik nr 3 i 4 do SIWZ);
Wiedza i doświadczenie:
-wykaz wykonanych, w okresie ostatnich dwóch lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie, usług potwierdzających spełnienie warunku określonego w Rozdziale 6 SIWZ pkt 1.1.b. z podaniem wartości każdej usługi oraz przedmiotu tych usług, dat wykonania i odbiorców oraz innych informacji niezbędnych do oceny spełnienia w.w. warunku - wzór wykazu stanowi załącznik nr 5 do SIWZ;
-dokumenty pochodzące od odbiorców usług potwierdzające, że usługi wymienione w wykazie, o którym mowa w pkt. c) powyżej, zostały należycie wykonane;
Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak
Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak
Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak
Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak
inne_dokumenty:
-pełnomocnictwa do reprezentowania Wykonawcy w zakresie objętym zamówieniem, w przypadku, gdy umocowanie nie wynika z aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej
-dokument potwierdzający (w szczególności będzie to: decyzja odpowiedniego organu, umowa najmu, promesa najmu obiektu, itp.), że Wykonawca dysponuje obiektem, określonym w Rozdziale 3 pkt 2 SIWZ, potrzebnym do realizacji przedmiotu zamówienia, tj. hotelem, w standardzie odpowiadającym 5 gwiazdkom [w rozumieniu przepisów Ustawy o usługach turystycznych z dnia 29 sierpnia 1997 r. (Dz. U. z 2004 r. Nr 223, poz. 2268, ze zm.) i aktów towarzyszących]
III.7 osoby niepełnosprawne: Nie
Kod trybu postepowania: PN
Czy zmiana umowy: Tak
Kod kryterium cenowe: B
Znaczenie kryterium 1: 60
Nazwa kryterium 2: Doświadczenie
Znaczenie kryterium 2: 40
Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie
Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.ilim.poznan.pl
Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia: www.ilim.poznan.pl
Data składania wniosków, ofert: 21/09/2012
Godzina składania wniosków, ofert: 14:00
Miejsce składania:
siedziba Zamawiającego - (61 - 755) Poznań, ul. Estkowskiego 6 (Kancelaria przy wejściu A)
On: O
Termin związania ofertą, liczba dni: 30
Informacje dodatkowe:
Wydatek współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej
w ramach programu dla Europy Środkowej na potrzeby projektu EMPIRIC
Czy unieważnienie postępowania: Nie
Kody CPV:
551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)
Dokument potwierdzenia III.5: Tak
Zmiana umowy:
1.Na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień umowy zawartej z wybranym Wykonawcą w następujących przypadkach:
a)konieczność wprowadzenia zmian wynika ze zmiany stanu prawnego w zakresie dotyczącym realizowanej Umowy, mającego wpływ na zobowiązania Stron;
b)w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT), zmianie ulegnie wysokość wynagrodzenia Wykonawcy.
c)gdy niedotrzymanie pierwotnego terminu realizacji umowy, stanowi konsekwencję działania sił wyższych niezależnych od Wykonawcy, nie stanowiących jego i podwykonawców problemów organizacyjnych, których nie można było przewidzieć, poza zdarzeniami zwykłymi - Zamawiający dopuszcza możliwość przedłużenia terminu realizacji umowy o czas niezbędny do usunięcia konsekwencji działania siły wyższej. Siła wyższa, o której mowa jest to zdarzenie niezależne od Wykonawcy, nie stanowiące jego problemów organizacyjnych, którego strony umowy nie mogły przewidzieć, któremu nie mogły zapobiec ani któremu nie mogły przeciwdziałać, a które uniemożliwiają Wykonawcy wykonanie w części lub w całości jego zobowiązania wynikającego z niniejszej umowy. Siła wyższa obejmuje w szczególności zdarzenia żywiołowe, jak bardzo niskie temperatury powietrza lub ciągłe ulewne deszcze uniemożliwiające zachowanie wymogów technologicznych;
2.Zamawiający dopuszcza możliwość zmian postanowień Umowy w innych, niż określone w ust. 1 niniejszego rozdziału w sytuacjach, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy i mających charakter zmian nieistotnych, tj. nie odnoszących się do kwestii, które podlegały ocenie podczas wyboru Wykonawcy, a także takich, których wprowadzenie na etapie postępowania nie miałoby wpływu na zmianę kręgu podmiotów, które ubiegają się o to zamówienie lub doprowadziłoby do wyboru innej oferty niż pierwotnie
Podobne przetargi
67148 / 2012-03-05 - Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał
Sąd Okręgowy w Poznaniu - Poznań (wielkopolskie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Szkolenie dla sędziów Sądu Okręgowego oraz rejonowych z okręgu Sądu Okręgowego w Poznaniu
293308 / 2013-07-24 - Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał
Sąd Okręgowy w Poznaniu - Poznań (wielkopolskie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Usługa hotelarsko-gastronomiczna oraz wynajem sal konferencyjnych w związku ze szkoleniem dla sędziów Sądu Okręgowego w Poznaniu
323806 / 2009-09-18 - Uczelnia publiczna
Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa im. Prezydenta Stanisława Wojciechowskiego w Kaliszu - Kalisz (wielkopolskie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Obsługa Międzynarodowej Konferencji Naukowo-Technicznej
96290 / 2015-04-27 - Uczelnia publiczna
Uniwersytet Medyczny im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu - Poznań (wielkopolskie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Świadczenie usług wynajmu sal konferencyjnych wraz z zapewnieniem wyżywienia i noclegów dla uczestników szkoleń w ramach projektu: Wielkopolska Onkologia: Poprawa oraz dostosowanie diagnostyki i terapii nowotworów do trendów demograficzno - epidemiologicznych regionu
z zapewnieniem optymalizacji postępowania i profilaktyki ze środków Mechanizmu Finansowego EOG 2009-2014, Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2009-2014
oraz Ministerstwa Zdrowia na podstawie umowy o dofinansowanie
nr 023/326/7/MFEOGNMF/2014/00/75/1164
403684 / 2013-10-04 - Uczelnia publiczna
Uniwersytet Ekonomiczny w Poznaniu - Poznań (wielkopolskie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Usługi hotelowo - restauracyjne w ramach Sesji Wyjazdowych Orientation Session, Leadership Workshop w Programie MBA Poznań-Atlanta 2013-2014
390300 / 2012-10-10 - Inny: samorządowa wojewódzka osoba prawna
Wielkopolski Ośrodek Doradztwa Rolniczego - Poznań (wielkopolskie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
AG.210/18/12
419280 / 2009-12-07 - Uczelnia publiczna
Uniwersytet im. A. Mickiewicza - Poznań (wielkopolskie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
zorganizowanie seminarium w ośrodku LAKE Hotel w Dymaczewie (Wydział Fizyki-Instytut Akustyki) dla 20 osób w dniach 13-14 listopada 2009 roku (nocleg+wyżywienie)
83923 / 2013-05-21 - Inny: instytut badawczy
Instytut Logistyki i Magazynowania - Poznań (wielkopolskie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Kompleksowa usługa konferencyjna w celu realizacji warsztatu w ramach projektów ECOTALE i ACL, Sopot 13-14 czerwca 2013 r
253122 / 2013-07-01 - Inny: Instytut Badawczy
Instytut Logistyki i Magazynowania - Poznań (wielkopolskie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Kompleksowa usługa konferencyjna w celu realizacji warsztatu w ramach projektów ECOTALE i Acl, Sopot 13-14 czerwca 2013r
165090 / 2012-05-21 - Inny: Jednostka naukowo - badawcza
Instytut Chemii Bioorganicznej Polskiej Akademii Nauk - Poznań (wielkopolskie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
PN 22/05/2012-konferencja
209954 / 2011-07-21 - Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał
Sąd Okręgowy w Poznaniu - Poznań (wielkopolskie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
pobyt szkoleniowy sędziów Sądu Okręgowego w Poznaniu
w terminie 18-21 września 2011 r.
96084 / 2016-04-19 - Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał
Sąd Okręgowy w Poznaniu - Poznań (wielkopolskie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Usługa hotelarska, gastronomiczna oraz wynajem sal konferencyjnych
w związku ze szkoleniem referendarzy oraz asystentów z okręgu Sądu Okręgowego w Poznaniu oraz asystentów Sądu Apelacyjnego w Poznaniu
209186 / 2012-06-19 - Administracja samorzÄ…dowa
Przedszkole nr 1 im. "Chatka Puchatka" - Trzemeszno (wielkopolskie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
przetarg nieograniczony
82402 / 2014-03-12 - Uczelnia publiczna
Uniwersytet Ekonomiczny w Poznaniu - Poznań (wielkopolskie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Usługi hotelowo - restauracyjne w związku z organizacją sesji MBA Simulation Game Workshop
272328 / 2014-08-14 - Uczelnia publiczna
Uniwersytet Ekonomiczny w Poznaniu - Poznań (wielkopolskie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Organizacja wyjazdowego spotkania pracowników Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu z przedstawicielami Centralnej Komisji ds. Stopni i Tytułów.
119385 / 2011-04-19 - Inny: Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. w Koninie
Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. w Koninie - Konin (wielkopolskie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Zlecenie na zapewnienie sali szkoleniowej wraz z usługą gastronomiczną podczas przeprowadzanych szkoleń informatycznych dla kobiet uczestniczących w projekcie e-Kobieta +45 współfinansowanym przez Unię Europejską ze środków EFS w ramach POKL Priorytet VIII, Działanie 8.1, Poddziałanie 8.1.1
66712 / 2014-02-26 - Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał
Sąd Okręgowy w Poznaniu - Poznań (wielkopolskie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Usługa hotelarsko-gastronomiczna i wynajem sal konferencyjnych
w związku ze szkoleniem dla sędziów Sądu Okręgowego w Poznaniu oraz sądów rejonowych z okręgu Sądu Okręgowego w Poznaniu
79972 / 2009-03-27 - Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał
Sąd Okręgowy w Poznaniu - Poznań (wielkopolskie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Pobyt szkoleniowy dla sędziów w okręgu Sądu Okręgowego w Poznaniu.
100936 / 2012-03-30 - Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał
Sąd Okręgowy w Poznaniu - Poznań (wielkopolskie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Szkolenie dla sędziów Sądu Okręgowego oraz rejonowych z
okręgu Sądu Okręgowego w Poznaniu