83923 / 2013-05-21 - Inny: instytut badawczy / Instytut Logistyki i Magazynowania (Poznań)

Zgodny z tuszem T6M15AE (HP 903XL) Czarny Wydajny marki FullPrint

Cena: 97.17 PLN

Kompleksowa usługa konferencyjna w celu realizacji warsztatu w ramach projektów ECOTALE i ACL, Sopot 13-14 czerwca 2013 r

Opis zamówienia

1.Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa konferencyjna w celu realizacji warsztatu w ramach projektów ECOTALE i ACL, szczegółowo opisana w zał. nr 1 do SIWZ. Warsztat organizowany przez ILiM, dla minimalnie 60 uczestników w dniu 13 czerwca, oraz dla 20 uczestników w dniu 14 czerwca, na terenie miasta Sopot.
2.Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany powyższych terminów w sytuacji zaistnienia okoliczności niemożliwych do przewidzenia na dzień sporządzania niniejszej dokumentacji.
3.Obiekt, w którym będzie znajdować się sala konferencyjna, musi spełniać następujące wymogi:
- hotel, jego standard powinien odpowiadać minimum 3 gwiazdkom [w rozumieniu przepisów Ustawy o usługach turystycznych z dnia 29 sierpnia 1997 r. (Dz. U. z 2004 r. Nr 223. poz. 2268 z późn. zm.) i aktów towarzyszących],
- możliwość wcześniejszego (najpóźniej w dniu poprzedzającym szkolenie) dostarczenia i przechowania materiałów konferencyjnych,
- obiekt, w którym odbywać się będzie szkolenie powinien znajdować się w miejscowości Sopot,
- kompleksowe wyposażenie w sprzęt konferencyjny do technicznej obsługi konferencji, zapewniający odpowiedni standard oświetlenia i nagłośnienia,
- zaplecze sanitarne dostosowane do liczby uczestników: osobne toalety dla mężczyzn, kobiet - znajdujące się w sąsiedztwie sali konferencyjnej,
- wszystkie usługi, tj. wyżywienie oraz sale konferencyjne wraz z niezbędną infrastrukturą zlokalizowane w miejscu realizacji przedmiotu zamówienia, w jednym budynku,
4.Liczba rzeczywistych uczestników konferencji może odbiegać od liczb podanych przez Zamawiającego w granicach do 30% in plus. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o ostatecznej liczbie uczestników najpóźniej na 3 dni przed terminem organizacji konferencji, pod rygorem utraty przez Zamawiającego prawa do zwiększenia liczby uczestników.
5.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SIWZ

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 83923

Data publikacji: 2013-05-21

Nazwa: Instytut Logistyki i Magazynowania

Ulica: ul. E. Estkowskiego 6

Numer domu: 6

Miejscowość: Poznań

Kod pocztowy: 61-755

Województwo / kraj: wielkopolskie

Numer telefonu: 061 8504890

Numer faxu: 061 8526376

Adres strony internetowej: www.ilim.poznan.pl

Regon: 00001860300000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: instytut badawczy

Inny rodzaj zamawiającego: instytut badawczy

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kompleksowa usługa konferencyjna w celu realizacji warsztatu w ramach projektów ECOTALE i ACL, Sopot 13-14 czerwca 2013 r

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa konferencyjna w celu realizacji warsztatu w ramach projektów ECOTALE i ACL, szczegółowo opisana w zał. nr 1 do SIWZ. Warsztat organizowany przez ILiM, dla minimalnie 60 uczestników w dniu 13 czerwca, oraz dla 20 uczestników w dniu 14 czerwca, na terenie miasta Sopot.
2.Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany powyższych terminów w sytuacji zaistnienia okoliczności niemożliwych do przewidzenia na dzień sporządzania niniejszej dokumentacji.
3.Obiekt, w którym będzie znajdować się sala konferencyjna, musi spełniać następujące wymogi:
- hotel, jego standard powinien odpowiadać minimum 3 gwiazdkom [w rozumieniu przepisów Ustawy o usługach turystycznych z dnia 29 sierpnia 1997 r. (Dz. U. z 2004 r. Nr 223. poz. 2268 z późn. zm.) i aktów towarzyszących],
- możliwość wcześniejszego (najpóźniej w dniu poprzedzającym szkolenie) dostarczenia i przechowania materiałów konferencyjnych,
- obiekt, w którym odbywać się będzie szkolenie powinien znajdować się w miejscowości Sopot,
- kompleksowe wyposażenie w sprzęt konferencyjny do technicznej obsługi konferencji, zapewniający odpowiedni standard oświetlenia i nagłośnienia,
- zaplecze sanitarne dostosowane do liczby uczestników: osobne toalety dla mężczyzn, kobiet - znajdujące się w sąsiedztwie sali konferencyjnej,
- wszystkie usługi, tj. wyżywienie oraz sale konferencyjne wraz z niezbędną infrastrukturą zlokalizowane w miejscu realizacji przedmiotu zamówienia, w jednym budynku,
4.Liczba rzeczywistych uczestników konferencji może odbiegać od liczb podanych przez Zamawiającego w granicach do 30% in plus. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o ostatecznej liczbie uczestników najpóźniej na 3 dni przed terminem organizacji konferencji, pod rygorem utraty przez Zamawiającego prawa do zwiększenia liczby uczestników.
5.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SIWZ

Kody CPV:
551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających w wysokości 30% wartości zamówienia podstawowego, zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 6 Pzp

Czas: D

data_roz: 13/06/2013

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Warunek ten zostanie spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, iż w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, świadczył lub świadczy co najmniej jedną usługę konferencyjną - dla minimum 60 osób o wartości co najmniej 8.000 zł netto

Oświadczenie nr 5: Tak

oswiadczenie_potwierdzenia_opis_5:
wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie, usług potwierdzających spełnienie warunku określonego w Rozdziale 6 SIWZ pkt 1.1.b. z wykazem wartości każdej usługi oraz przedmiotu tych usług, dat wykonania i na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie (dowodami są poświadczenia, określające czy usługi zostały wykonane bądź są wykonywane należycie, pochodzące od podmiotu innego niż Wykonawca) - wzór wykazu stanowi załącznik nr 5 do SIWZ

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.ilim.poznan.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Instytut Logistyki i Magazynowania, ul. E. Estkowskiego 6, 61-755 Poznań

Data składania wniosków, ofert: 27/05/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Instytut Logistyki i Magazynowania, ul. E. Estkowskiego 6, 61-755 Poznań (Kancelaria wejście A)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zamówienie realizowane jest na potrzeby projektu: External Costs of Transport and Land Equalization, realizowanego w ramach programu INTERREG IVC, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz projektu Amber Coast Logistics, realizowanego w ramach programu Baltic Sea Region, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi