100548 / 2009-04-09 - Inny: Jednostka Badawczo-Rozwojowa / Instytut Logistyki i Magazynowania (Poznań)

Oryginalny wywoływacz 480-0012 Czarny marki Lanier

Cena: 758.21 PLN

Dostawa, instalacja i wdrożenie Zintergrowanego Systemu Informatycznego (ZSI) w Instytucie Logistyki i Magazynowania

Opis zamówienia

Dostawa, instalacja i wdrożenie Zintergrowanego Systemu Informatycznego (ZSI) w Instytucie Logistyki i Magazynowania

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 100548

Data publikacji: 2009-04-09

Nazwa: Instytut Logistyki i Magazynowania

Ulica: ul. E. Estkowskiego 6

Numer domu: 6

Miejscowość: Poznań

Kod pocztowy: 61-755

Województwo / kraj: wielkopolskie

Numer telefonu: 061 8504890

Numer faxu: 061 8526376

Regon: 00001860300000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Jednostka Badawczo-Rozwojowa

Inny rodzaj zamawiającego: Jednostka Badawczo-Rozwojowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa, instalacja i wdrożenie Zintergrowanego Systemu Informatycznego (ZSI) w Instytucie Logistyki i Magazynowania

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
Dostawa, instalacja i wdrożenie Zintergrowanego Systemu Informatycznego (ZSI) w Instytucie Logistyki i Magazynowania

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

opis_war:
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki zawarte art. 22 ust.1 Ustawy Prawo zamówień publicznych, i nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 Ustawy Prawo zamówień publicznych:
1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do realizacji zamówienia, co oznacza, że:
a. wykażą się doświadczeniem w postaci wykonania, w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności w tym okresie jest krótszy to w tym okresie, co najmniej 5 zakończonymi sukcesem, wdrożeniami systemów informatycznych do zarządzania, w tym co najmniej jednym do zarządzania jednostką badawczo-rozwojową, przy czym:
- wartość kontraktu jednostkowego każdego z tych wdrożeń wynosiła co najmniej 250.000,- zł netto (bez kosztów sprzętu komputerowego),
- przez wdrożenie zakończone sukcesem rozumie się usługę wykonaną w terminie, zgodnie z zamówioną funkcjonalnością;
- każde z powyższych wdrożeń dotyczyło co najmniej 20 jednocześnie pracujących stanowisk komputerowych;
- w ramach każdego z tych projektów w pełni wdrożono funkcjonalność określoną w punkcie IV.1:
b. wykażą się zatrudnieniem, w każdym roku, w okresie ostatnich trzech lat, a w przypadku gdy okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, nie mniej niż 15 pracowników łącznie na stanowiskach: projektant, konsultant (wdrożeniowiec, serwisant) lub na równoważnych stanowiskach;
c. dostarczą wykaz osób, którymi dysponuje lub będzie dysponował wykonawca i które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych czynności w ramach projektu;
d. dostarczą pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępniania osób zdolnych do wykonania zamówienia, jeżeli w wykazie, o którym mowa w ppkt. c, wykonawca wskazał osoby, które nie są jego pracownikami.
3) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; co oznacza, że:
a. udokumentują roczny przychód ze sprzedaży netto z działalności operacyjnej w ostatnim roku obrotowym, w wysokości nie mniejszej niż 5.000.000,00 zł;
b. wykażą się posiadaniem zdolności kredytowej lub posiadaniem środków finansowych w wysokości co najmniej 500.000 zł;
c. wykażą się ubezpieczeniem od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę co najmniej 500.000 zł;
4) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia;
2. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie prowadzona na zasadzie spełnia lub nie spełnia.
Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców prowadzona będzie na podstawie analizy dokumentów i oświadczeń załączonych do wniosku Wykonawcy.
3. Do oceny warunku doświadczenia Zamawiający może, w celu wyłonienia docelowej liczby 5 Wykonawców, zastosować dodatkowo ranking punktowy według następującej zasady:
1) za każde wdrożenie określone w pkt.VIII.1.2)a, implementujące rozwiązanie gwarantujące:
- rozliczenie VAT-u tzw. proporcją - miesięczne rozliczenia oraz szczegółowa identyfikacja zdarzenia w koszty i na poszczególne inwestycje;
- możliwość dokonywania rocznej korekty proporcji VAT - specyfikacja, uzgodnienie między modułami Finansowo-Księgowym a Środki Trwałe, dalsze automatyczne śledzenie wszelkich zmian i obowiązujących korekt; Wykonawca otrzyma 1(jeden) punkt.
W przypadku, gdy punktacja określona powyżej nie wyłoni 5 Wykonawców, brakująca liczba Wykonawców zostanie dobrana przy zastosowaniu oceny uzupełniającej:
2) za każde wdrożenie spełniające warunki określone w pkt VIII.1.2)a niniejszego ogłoszenia - Wykonawca otrzyma 1 (jeden) punkt.
4. Wszystkie dokumenty muszą być złożone w formie oryginałów lub kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. Jeżeli uprawnienie wynika z odrębnego pełnomocnictwa, pełnomocnictwo należy załączyć do wniosku w oryginale lub kopii notarialnej.
5. Kwestię składania dokumentów przez Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej reguluje § 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 maja 2006 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane.

inf_osw:
1. Status prawny - wymagane dokumenty w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę:
1) oświadczenie Wykonawcy, że spełnia warunki z art. 22 ust. 1 nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 Prawa zamówień publicznych, zgodnie ze wzorem zawartym w załączniku nr 1 do niniejszego ogłoszenia. Oświadczenie należy przedłożyć wyłącznie w oryginale;
2) aktualny odpis z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
3) pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawcy w niniejszym zamówieniu, jeżeli wymieniona osoba lub osoby nie zostały wskazane do reprezentacji we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej. Pełnomocnictwo należy przedłożyć wyłącznie w formie oryginału lub kopii notarialnej.
4) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 - 8 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu;
5) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu;
6) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu;
7) aktualne zaświadczenie z właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z uiszczeniem opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.
2. Zdolność ekonomiczna i finansowa - wymagane dokumenty w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę:
1) bilans i rachunek wyników, a w przypadku Wykonawców niezobowiązanych do sporządzania bilansu i rachunku wyników, inne dokumenty określające obroty oraz zobowiązania i należności - za ostatni rok obrotowy, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - za ten okres;
2) informacja banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w którym Wykonawca posiada rachunek bankowy, potwierdzająca wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawiona nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu;
3) polisa, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej.
3. Zdolność techniczna - wymagane dokumenty w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę:
1) informacja na temat przeciętnej liczby zatrudnionych pracowników, w okresie ostatnich trzech lat, a w przypadku gdy okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie. Z informacji winno wynikać, że Wykonawca w okresie ostatnich trzech lat, a w przypadku gdy okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zatrudniał przeciętnie w każdym roku łącznie na stanowiskach: projektant, konsultant (wdrożeniowiec, serwisant) lub na równoważnych stanowiskach, co najmniej 15 pracowników, w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy. Wzór wykazu stanowi załącznik nr 2 do niniejszego ogłoszenia.
2) wykaz osób, którymi dysponuje lub będzie dysponował wykonawca i które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych czynności. Wzór wykazu stanowi załącznik nr 3 do niniejszego ogłoszenia
3) pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępniania osób zdolnych do wykonania zamówienia, jeżeli w wykazie, o którym mowa w pkt. 2), wykonawca wskazał osoby, które nie są jego pracownikami;
4) wykaz wykonanych w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 5 zakończonych sukcesem wdrożeń, systemów informatycznych do zarządzania przedsiębiorstwem, w tym co najmniej jednego do zarządzania jednostką badawczo-rozwojową, przy czym:
a) przez wdrożenie zakończone sukcesem rozumie się usługę wykonaną w terminie, zgodnie z zamówioną funkcjonalnością,
b) wartość kontraktu jednostkowego każdego z tych wdrożeń wynosiła co najmniej 250.000. zł netto (bez kosztów sprzętu komputerowego);
c) każde z powyższych wdrożeń dotyczyło co najmniej 30 jednocześnie pracujących stanowisk komputerowych,
d) w ramach każdego z tych projektów wdrożono co najmniej funkcjonalność określoną w punkcie IV.1;
5) dokumenty dołączone do wykazu potwierdzające należyte wykonanie wdrożenia (w dokumentach tych muszą znaleźć się jednoznaczne zapisy potwierdzające wdrożenie funkcjonalności systemu wymienionej w punkcie X.3.3)d), a także stwierdzenia, że wdrożony system funkcjonuje zgodnie z wymaganiami i posiada wszystkie zamówione funkcjonalności (np. referencje wystawione przez zleceniodawcę wdrożenia). Wzór wykazu wdrożeń stanowi załącznik nr 4 do niniejszego ogłoszenia.

Kod trybu postepowania: DK

Liczba wykonawców: 5

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 35

Nazwa kryterium 2: Funkcjonalność systemu

Znaczenie kryterium 2: 35

Nazwa kryterium 3: Baza danych

Znaczenie kryterium 3: 10

Nazwa kryterium 4: Metodyka wdrożenia

Znaczenie kryterium 4: 20

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.ilim.poznan.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Instytut Logistyki i Magazynowania, ul. E. Estkowskiego6, 61-755 Poznań

Opis potrzeb dla DK:
1. ZSI musi obejmować swoim zakresem następujące obszary funkcjonalne:
1) obsługę finansowo-księgową;
2) obsługę środków trwałych;
3) obsługę kadrowo-płacową z rozliczeniem podatków i ubezpieczeń społecznych, m. in. przy współpracy z programem ZUS Płatnik;
4) obsługę sprzedaży.
2. ZSI musi spełniać w szczególności niżej wymienione wymagania:

1) zawierać funkcjonalność wymaganą przez: Ustawę o Rachunkowości, przepisy Prawa Podatkowego, przepisy Prawa Pracy, przepisy branżowe takie jak: Ustawa o jednostkach badawczo-rozwojowych;
2) posiadać interfejs w języku polskim;
3) umożliwiać standardową sprawozdawczość GUS, ZUS oraz Urzędów Skarbowych, sprawozdawczość niestandardową ww. instytucji w zakresie wzorców dokumentów dostarczonych przez Zamawiającego;
4) zapewniać na tyle elastyczne rozwiązanie przeznaczone do obsługi sprawozdań, aby użytkownicy systemu mieli łatwość uwzględniania w sprawozdaniu dowolnych danych. Szczególnie istotne jest tu zapewnienie łatwości generowania nowych, elektronicznych szablonów sprawozdań na podstawie istniejących wzorów, modyfikacji układu danych w szablonie, agregacji kwot pośrednich oraz selekcji i kojarzenia dowodów księgowych z komórkami danych poszczególnych szablonów. Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć tak elastyczne oprogramowanie, aby uzyskać możliwość szybkiej adaptacji szablonów elektronicznych do tzw. szablonów papierowych;
5) pracować w oparciu o dane przeniesione z systemów dotychczas użytkowanych przez Zamawiającego w sferze ekonomicznej i technicznej;
6) pracować ze stanowiskami rozproszonymi połączonymi siecią LAN;
7) zostać osadzony na relacyjnej bazie danych implementującej język zapytań SQL (np. MS SQL Server 2005 lub wyższa, Oracle 10i lub wyższy lub innej), a podłączenie do bazy danych nie może odbywać się poprzez użytkownika z prawami administratora bazy danych;
8) posiadać architekturę klient-serwer, dopuszczalna jest technologia trójwarstwowa;
9) wykonywać bezobsługowo i automatycznie codzienną kopię zapasową danych i konfiguracji systemu (np. skrypt, który może być uruchamiany codziennie wg harmonogramu przez scheduler systemu operacyjnego serwera);
10) umożliwiać wprowadzanie danych w wybranym miejscu systemu przez uprawnionego pracownika. W innych miejscach systemu należy je tylko udostępniać;
11) zapewniać szybkość dostępu do danych, ekranów bądź funkcji, która nie będzie uciążliwa, spowalniająca normalną pracę operatora. Szczególnie dotyczy to normalnych, codziennych czynności wykonywanych przez operatora;
12) pracować w środowisku Windows, XP Windows i Windows Vista
13) posiadać rozbudowany system raportowania, z możliwością dowolnego definiowania raportów i wykonywania wszelkiego rodzaju analiz na wprowadzonych danych oraz możliwość prezentowania stworzonych analiz w formie wykresów i zestawień;
14) posiadać rozbudowany system zarządzania uprawnieniami użytkowników, do funkcji i danych przechowywanych przez system;
15) mieć wbudowane narzędzia utrzymania spójności danych systemu, na wypadek sytuacji utraty zasilania, awarii sprzętu lub utraty łączności z komputerem centralnym;
16) umożliwiać przechowywanie informacji o użytkownikach wprowadzających dane, o użytkownikach wprowadzających późniejsze zmiany tych danych oraz o zmianach dokonanych przez tych użytkowników w tych danych;
17) być rozwiązaniem zintegrowanym, wykluczającym przenoszenie dokumentów pomiędzy poszczególnymi modułami. Dane do systemu powinny być wprowadzane tylko raz i muszą być udostępniane w miejscach, w których są potrzebne;
18) współpracować z pakietem MS Office w taki sposób, by była możliwość automatycznego eksportu danych i zestawień do tego pakietu bez konieczności kopiowania i wklejania. Wszelkie dane liczbowe w zestawieniach danych muszą być eksportowane do Excel w postaci liczb (nie tekstu);
19) posiadać wbudowaną możliwość eksportu zestawień w formacie PDF i XML;
20) umożliwiać przeniesienie danych archiwalnych i wykorzystanie danych bieżących, gromadzonych w istniejących obecnie systemach informatycznych Zamawiającego;
21) być zintegrowany z posiadanym oprogramowaniem Zamawiającego;
22) zapewniać możliwość prowadzenia rozliczeń kontrahentów w oparciu o dane w formacie tekstowym importowane z dotychczasowego systemu;
23) umożliwiać uzyskanie danych płacowych koniecznych do badania dynamiki zmian w czasie (porównanie kolejnych, miesięcy, lat), symulacje wynagrodzeń na podstawie aktualnych (lub na dany dzień) danych kadrowych;
24) poza standardowymi funkcjonalnościami, moduły powinny umożliwiać indywidualne rozwiązania uwzględniające specyfikę jednostki:
a) dokonywanie ewidencji i rozliczeń w różnych układach, np. wg pracowników, działów, procesów, zleceń itp.,
b) posiadać elastyczną strukturę konta księgowego oraz rozbudowaną klasyfikację zdarzeń, poza planem kont,
25) prowadzenie rozbudowanych rozliczeń podatku VAT oraz podatków dochodowych, a w szczególności :
a) rozliczać VAT tzw. proporcją - miesięczne rozliczenia oraz szczegółowa identyfikacja zdarzenia w koszty i na poszczególne inwestycje,
b) dokonywać roczne korekty proporcji VAT - specyfikacja, uzgodnienie między modułami Finansowo-Księgowym a Środki Trwałe, dalsze automatyczne śledzenie wszelkich zmian i obowiązujących korekt,
c) posiadać elastyczną, łatwą w obsłudze i kontroli ewidencję uwzględniającą istniejące w jednostce ulgi, zwolnienia podatkowe, nietypowe zdarzenia - identyfikacja według dat obowiązku podatkowego, bilansowego, dat sprzedaży, otrzymania zaliczki, przedpłaty, dotacji itp.
26) być zaprojektowany w sposób umożliwiający szybkie dostosowanie oprogramowania do potrzeb wynikających ze zmian struktury organizacyjnej oraz szybkiego wdrożenia nowych funkcjonalności, w szczególności związanych z:
a. wymianą danych z systemami bankowości elektronicznej, wymiany dokumentów elektronicznych biznesowych i sprawozdawczych (m.in. faktur elektronicznych, deklaracji podatkowych, itp.) wewnątrz instytucji oraz z jej otoczeniem, przy uwzględnieniu podpisu elektronicznego,
b. elektronicznym obiegiem dokumentów przychodzących, wychodzących i wewnętrznych,
c. tworzeniem własnych szablonów sprawozdań, zestawień, tabulogramów

Data składania wniosków, ofert: 20/04/2009

Godzina składania wniosków, ofert: 14:00

Miejsce składania:
Instytut Logistyki i Magazynowania, ul. E. Estkowskiego 6, 61-755 Poznań

On: on

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Kody CPV:
480000008 (Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
486100007 (Systemy baz danych)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
720000005 (Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
805000009 (Usługi szkoleniowe)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
488200002 (Serwery)

Podobne przetargi