60342 / 2013-02-13 - Inny: Organizowanie i prowadzenie normalizacji krajowej / Polski Komitet Normalizacyjny - WIF (Warszawa)

Oryginalny toner 12A1452 Niebieski marki Lexmark

Cena: 882.56 PLN

Usługa serwisu urządzeń drukujących OCE

Opis zamówienia

1.1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usługi serwisu urządzeń drukujących OCE:

1) OCE VP2090 nr 2213, Rodzaj wydruku - czarno-biały, Stan licznika na dzień 05.02.2013 - 3.732.840, Miejsce instalacji -Warszawa, Świętokrzyska 14, Średni miesięczny wydruk (stron) w 2012r. - 26 400
2) OCE VP2110 nr 762, Rodzaj wydruku - czarno-biały, Stan licznika na dzień 05.02.2013 - 4.840.145, Miejsce instalacji - Warszawa, Świętokrzyska 14, Średni miesięczny wydruk (stron) w 2012r. -44 750
3) OCE VP2070 nr 6261, Rodzaj wydruku - czarno-biały, Stan licznika na dzień 05.02.2013 - 3.154.687, Miejsce instalacji Łódź, Narutowicza 75, Średni miesięczny wydruk (stron) w 2012r. - 18 000
4) OCE VP2070 nr 6313, Rodzaj wydruku - czarno-biały, Stan licznika na dzień 05.02.2013 - 2.918.049, Katowice, Dąbrowskiego 22, Średni miesięczny wydruk (stron)w 2012r. - 17 500
5) OCE VL6522c nr 132, Rodzaj wydruku - Kolorowy, Stan licznika na dzień 05.02.2013 - 0.555.927, Miejsce instalacji - Warszawa, Świętokrzyska 14, Średni miesięczny wydruk (stron)w 2012r. -12 800
6) OCE CS240 nr 706, Rodzaj wydruku - Kolorowy, Stan licznika na dzień 05.02.2013 - 0.389.487, Miejsce instalacji - Warszawa, Świętokrzyska 14, Średni miesięczny wydruk (stron)w 2012r. - 4600

1.2. Miejscem świadczenia usługi serwisu przez Wykonawcę jest miejsce zainstalowania urządzeń.
1.3. Zamawiający zakłada wielkość miesięcznego wydruku na poziomie 2012 r.
2. Wymagania szczegółowe.
2.1. Usługi świadczone w ramach serwisu będą obejmowały, w szczególności:
2.1.1. regulacje i naprawy niezbędne do zapewnienia prawidłowego funkcjonowania urządzeń,
2.1.2. dostarczanie niezbędnych materiałów eksploatacyjnych (w tym: tonerów, nośników, fotoreceptorów i innych z wyłączeniem papieru i zszywek),
2.1.3. dostarczanie niezbędnych części zamiennych oraz dojazd serwisantów do miejsca zainstalowania urządzeń,
2.1.4. wymianę uszkodzonych części, które powodują nieprawidłowe funkcjonowanie urządzeń,
2.1.5. utrzymywania stałej jakości wydruku,
2.1.6. pomoc telefoniczną z zakresu obsługi urządzeń
2.1.7. dostawę materiałów eksploatacyjnych w ciągu 48 godzin w dni robocze od chwili złożenia zapotrzebowania.
2.2. Zamiast części zamiennych i zużywających się wyprodukowanych przez producenta urządzenia, Zamawiający dopuszcza dostarczenie przez Wykonawcę części równoważnych, przez które Zamawiający rozumie części, które w zakresie parametrów techniczno - użytkowo - jakościowych, odpowiadają jakością częściom wyprodukowanym przez producenta urządzenia i posiadają atest/certyfikat co do potwierdzenia powyższych parametrów i w żaden sposób nie wpływają na pogorszenie jakości pracy urządzenia i jakości wydruku. Udowodnienie równoważności oferowanych części spoczywa na Wykonawcy. W przypadku zastosowania innej części niż jest dopuszczana przez Zamawiającego (oryginalnej lub równoważnej) Wykonawca zobowiązany jest do pokrycia wszelkich szkód, które poniesie Zamawiający w wyniku niepoprawnego funkcjonowania takich części.
2.3. Wykonawca przystąpi do naprawy urządzenia maksymalnie w terminie jednego dnia roboczego, maksymalny czas naprawy wynosi trzy dni robocze od zgłoszenia awarii.
2.4. W przypadku dostarczenia urządzenia zastępczego wykonawca zobowiązuje się do usunięcia awarii w terminie nie dłuższym niż 30 dni od dnia zgłoszenia awarii i dostarczenia w tym terminie naprawionego urządzenia do miejsca instalacji. Urządzenie zastępcze musi posiadać parametry nie gorsze od naprawianego.
2.5. Z tytułu realizacji przedmiotu umowy, Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie, którego wysokość jest niezależna od liczby wizyt serwisowych i stopnia zaczernienia dokumentów
2.6. Wynagrodzenie miesięczne obliczane będzie jako iloczyn ilości wydruków A4 wykonanych na urządzeniach oraz 1/100 ceny ofertowej netto za 100 szt. wydruków odpowiednio dla każdego urządzenia wymienionego w pkt. 1.1.
2.7. Ilość wydruków ustalana będzie na podstawie odczytu licznika dokonywanego ostatniego dnia roboczego miesiąca.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 60342

Data publikacji: 2013-02-13

Nazwa: Polski Komitet Normalizacyjny - WIF

Ulica: ul. Świętokrzyska 14

Numer domu: 14

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-050

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 22 556 75 18

Numer faxu: 22 556 78 61

Adres strony internetowej: www.pkn.pl

Regon: 01041540800000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Inny: Organizowanie i prowadzenie normalizacji krajowej

Inny rodzaj zamawiającego: Organizowanie i prowadzenie normalizacji krajowej

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługa serwisu urządzeń drukujących OCE

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1.1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usługi serwisu urządzeń drukujących OCE:

1) OCE VP2090 nr 2213, Rodzaj wydruku - czarno-biały, Stan licznika na dzień 05.02.2013 - 3.732.840, Miejsce instalacji -Warszawa, Świętokrzyska 14, Średni miesięczny wydruk (stron) w 2012r. - 26 400
2) OCE VP2110 nr 762, Rodzaj wydruku - czarno-biały, Stan licznika na dzień 05.02.2013 - 4.840.145, Miejsce instalacji - Warszawa, Świętokrzyska 14, Średni miesięczny wydruk (stron) w 2012r. -44 750
3) OCE VP2070 nr 6261, Rodzaj wydruku - czarno-biały, Stan licznika na dzień 05.02.2013 - 3.154.687, Miejsce instalacji Łódź, Narutowicza 75, Średni miesięczny wydruk (stron) w 2012r. - 18 000
4) OCE VP2070 nr 6313, Rodzaj wydruku - czarno-biały, Stan licznika na dzień 05.02.2013 - 2.918.049, Katowice, Dąbrowskiego 22, Średni miesięczny wydruk (stron)w 2012r. - 17 500
5) OCE VL6522c nr 132, Rodzaj wydruku - Kolorowy, Stan licznika na dzień 05.02.2013 - 0.555.927, Miejsce instalacji - Warszawa, Świętokrzyska 14, Średni miesięczny wydruk (stron)w 2012r. -12 800
6) OCE CS240 nr 706, Rodzaj wydruku - Kolorowy, Stan licznika na dzień 05.02.2013 - 0.389.487, Miejsce instalacji - Warszawa, Świętokrzyska 14, Średni miesięczny wydruk (stron)w 2012r. - 4600

1.2. Miejscem świadczenia usługi serwisu przez Wykonawcę jest miejsce zainstalowania urządzeń.
1.3. Zamawiający zakłada wielkość miesięcznego wydruku na poziomie 2012 r.
2. Wymagania szczegółowe.
2.1. Usługi świadczone w ramach serwisu będą obejmowały, w szczególności:
2.1.1. regulacje i naprawy niezbędne do zapewnienia prawidłowego funkcjonowania urządzeń,
2.1.2. dostarczanie niezbędnych materiałów eksploatacyjnych (w tym: tonerów, nośników, fotoreceptorów i innych z wyłączeniem papieru i zszywek),
2.1.3. dostarczanie niezbędnych części zamiennych oraz dojazd serwisantów do miejsca zainstalowania urządzeń,
2.1.4. wymianę uszkodzonych części, które powodują nieprawidłowe funkcjonowanie urządzeń,
2.1.5. utrzymywania stałej jakości wydruku,
2.1.6. pomoc telefoniczną z zakresu obsługi urządzeń
2.1.7. dostawę materiałów eksploatacyjnych w ciągu 48 godzin w dni robocze od chwili złożenia zapotrzebowania.
2.2. Zamiast części zamiennych i zużywających się wyprodukowanych przez producenta urządzenia, Zamawiający dopuszcza dostarczenie przez Wykonawcę części równoważnych, przez które Zamawiający rozumie części, które w zakresie parametrów techniczno - użytkowo - jakościowych, odpowiadają jakością częściom wyprodukowanym przez producenta urządzenia i posiadają atest/certyfikat co do potwierdzenia powyższych parametrów i w żaden sposób nie wpływają na pogorszenie jakości pracy urządzenia i jakości wydruku. Udowodnienie równoważności oferowanych części spoczywa na Wykonawcy. W przypadku zastosowania innej części niż jest dopuszczana przez Zamawiającego (oryginalnej lub równoważnej) Wykonawca zobowiązany jest do pokrycia wszelkich szkód, które poniesie Zamawiający w wyniku niepoprawnego funkcjonowania takich części.
2.3. Wykonawca przystąpi do naprawy urządzenia maksymalnie w terminie jednego dnia roboczego, maksymalny czas naprawy wynosi trzy dni robocze od zgłoszenia awarii.
2.4. W przypadku dostarczenia urządzenia zastępczego wykonawca zobowiązuje się do usunięcia awarii w terminie nie dłuższym niż 30 dni od dnia zgłoszenia awarii i dostarczenia w tym terminie naprawionego urządzenia do miejsca instalacji. Urządzenie zastępcze musi posiadać parametry nie gorsze od naprawianego.
2.5. Z tytułu realizacji przedmiotu umowy, Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie, którego wysokość jest niezależna od liczby wizyt serwisowych i stopnia zaczernienia dokumentów
2.6. Wynagrodzenie miesięczne obliczane będzie jako iloczyn ilości wydruków A4 wykonanych na urządzeniach oraz 1/100 ceny ofertowej netto za 100 szt. wydruków odpowiednio dla każdego urządzenia wymienionego w pkt. 1.1.
2.7. Ilość wydruków ustalana będzie na podstawie odczytu licznika dokonywanego ostatniego dnia roboczego miesiąca.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 24

Informacja na temat wadium:
1. Wysokość wadium ustalono w kwocie 5 000 zł.
2. Wadium można wnieść w jednej lub kilku następujących formach:
a) pieniądzu,
b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach Spółdzielczej Kasy Oszczędnościowo - Kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
c) gwarancjach bankowych,
d) gwarancjach ubezpieczeniowych,
e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 lit. b ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158 z późn. zm.).
3. Wadium w formie pieniężnej należy wnieść na rachunek bankowy Zamawiającego nr: 67 1010 1010 0050 6313 9120 0000 przed upływem terminu składania ofert. Za termin wniesienia wadium uważa się datę uznania rachunku bankowego Zamawiającego.
4. Dokument potwierdzający wniesienie wadium w formie niepieniężnej dołącza się w postaci oryginalnych dokumentów do ofert i składa w jednej kopercie z ofertą. Dokument potwierdzający wniesienie wadium w formie niepieniężnej powinien zawierać informację o udzieleniu gwarancji lub poręczenia, na kwotę wymienioną w pkt. 1. stanowiącą/stanowiącego zabezpieczenie wadium na rzecz Polskiego Komitetu Normalizacyjnego, w przetargu nieograniczonym na świadczenie usługi serwisu urządzeń drukujących OCE, ważną/ważnego przez okres co najmniej równy związania ofertą określony w specyfikacji oraz zobowiązanie poręczyciela/gwaranta do wypłaty kwoty wadium na pierwsze żądanie Zamawiającego w przypadkach określonych w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy. W przypadku wniesienia wadium w formie pieniężnej wskazane jest dołączenie do oferty kopii przelewu wadium.
5. Termin wniesienia wadium upływa wraz z terminem składania ofert.
6. Wadium wnosi się na czas co najmniej równy okresowi związania ofertą.
7. Okoliczności utraty wadium.
Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie.
Wykonawca, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą traci wadium wraz z odsetkami na podstawie przepisu art. 46 ust. 5 ustawy, jeśli:
a) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie,
b) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy,
zawarcie umowy w sprawie zamówienia stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
8. Zasady zwrotu wadium:
Zamawiający na podstawie przepisu art. 46 ustawy zwraca wadium:
a) wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza z zastrzeżeniem sytuacji nie złożenia, na wezwanie Zamawiającego o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy, dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie,
b) Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli jego wniesienia żądano,
c) niezwłocznie na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.
9. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie określonej w pkt. 8. lit. a, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do wzoru oferty

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawcy wykonali lub wykonują w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej dwie usługi polegające na serwisie urządzeń drukujących OCE o wartości brutto co najmniej 100 000 PLN każda.
Ocena spełniania warunku zostanie dokona na podstawie:
1) Oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do wzoru oferty,
2) Wykazu zrealizowanych co najmniej dwóch usług polegających na serwisie urządzeń drukujących OCE o wartości brutto co najmniej
100 000 PLN każda; z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania
i odbiorców wraz z dokumentami potwierdzającymi, że zamówienia zostały wykonane w sposób należyty,
3) Przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów udowadniających, że Wykonawca będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia a w szczególności zobowiązania podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia - jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów. Pisemne zobowiązania, o których mowa powyżej należy załączyć do oferty.

Potencjał techniczny:
Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do wzoru oferty

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do wzoru oferty

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca będzie ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na min. kwotę 150 000 zł.
Ocena spełniania warunku zostanie dokonana na podstawie:
1) Oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do Wzoru oferty,
2) Opłaconej polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na min. kwotę 150 000 zł.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca złożył swoją ofertę na formularzu oferty, stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ oraz dołączył wszystkie wymagane dokumenty określone w SIWZ. Brak wyszczególnionego we wzorze oferty załącznika nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku jego dostarczenia. Formularz oferty powinien być wypełniony i podpisany przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy.
2) W przypadku, gdy Wykonawca jest reprezentowany przez pełnomocnika, do oferty należy dołączyć, w formie oryginału albo kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza, pełnomocnictwo określające zakres umocowania, podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy.
3) W przypadku Wykonawców występujących wspólnie ustanawiają oni pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo uprawniające do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
4) Oświadczenia o spełnianiu przez Wykonawców warunków określonych w art. 22 ust. 1 Ustawy oraz braku podstaw do wykluczenia z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 Ustawy - według wzoru określonego w załączniku nr 3 do Wzoru oferty. W przypadku Wykonawców występujących wspólnie oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 Ustawy (według wzoru określonego w Załączniku nr 3a do Wzoru oferty) podpisuje pełnomocnik, o którym mowa w art. 23 ust. 2 Ustawy a oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 Ustawy podpisuje odrębnie każdy uczestnik Konsorcjum (według wzoru określonego w Załączniku nr 4 do Wzoru oferty).
5) Dokumenty i oświadczenia należy złożyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. Dokumenty lub oświadczenia sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający nie przewiduje istotnych zmian postanowień umowy w stosunku do treści oferty z wyjątkiem zmian, których konieczność wprowadzenia wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, w szczególności:
a) nastąpią zmiany organizacyjne Zamawiającego,
b) nastąpi zmiana obowiązującej stawki podatku VAT

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.pkn.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Polski Komitet Normalizacyjny, ul. Świętokrzyska 14B, 00-050 Warszawa, p.232

Data składania wniosków, ofert: 22/02/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Polski Komitet Normalizacyjny, ul. Świętokrzyska 14B, 00-050 Warszawa, Kancelaria
Ogólna p.109

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
500000005 (Usługi naprawcze i konserwacyjne)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
503230005 (Naprawa i konserwacja komputerowych urządzeń peryferyjnych)

Podobne przetargi