297370 / 2012-08-10 - Inny: Kancelaria Senatu / Kancelaria Senatu (Warszawa)

Zgodny z tonerem 106R01457 Purpurowy marki Cartridge Web

Cena: 79.95 PLN

obsługa techniczna i konserwacja instalacji oraz urządzeń klimatyzacyjnych i wentylacyjnych w budynkach Kancelarii Senatu

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest obsługa techniczna i konserwacja instalacji oraz urządzeń klimatyzacyjnych i wentylacyjnych w budynkach Kancelarii Senatu, tj.: A i B, przy ul. Wiejskiej 6 oraz w budynku przy ul. Smolnej 12, znajdujących się w Warszawie.
1. Obsługa techniczna obejmuje:
1) prowadzenie bieżącej eksploatacji instalacji i wchodzących w jej skład urządzeń zgodnie z zaleceniami zawartymi w instrukcji eksploatacji instalacji, dokumentacji techniczno-ruchowej oraz instrukcji obsługi urządzeń,
2) załączanie i wyłączanie central wentylacyjnych i klimatyzacyjnych zlokalizowanych w pom. 041 i 043 (bud. A) w dni pracy Kancelarii Senatu,
3) uruchamianie klimatyzacji sali obrad plenarnych Senatu na 3 godz. przed planowanym posiedzeniem oraz wyłączanie systemu po zakończeniu obrad (maszynownia - pom. 042 bud. A),
4) uruchamianie przed planowanym posiedzeniem klimatyzacji sali 217 oraz wyłączanie systemu po zakończeniu obrad (maszynownia - pom. 042 bud. A).
5) prowadzenie książki eksploatacji i konserwacji, w której odnotowywane będą wszystkie czynności konserwacyjne i naprawcze,
6) odnotowywanie wszelkich poleceń dotyczących zmiany parametrów pracy oraz poleceń zatrzymania instalacji.
2. Konserwacja obejmuje:
1) konserwację instalacji i urządzeń wyszczególnionych w punkcie 2 Opisu przedmiotu zamówienia,
2) okresowe przeglądy instalacji zgodnie z wytycznymi eksploatacji budynków,
3) konserwację urządzeń w zakresie i terminach zgodnych z DTR urządzeń,
4) przekazywanie informacji o pojawiających się nieprawidłowościach w pracy poszczególnych instalacji oraz sygnalizowanie konieczności przeprowadzenia remontu instalacji lub urządzenia.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera SIWZ z załącznikami - w tym w szczególności załącznik nr 1 do SIWZ.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 297370

Data publikacji: 2012-08-10

Nazwa: Kancelaria Senatu

Ulica: ul. Wiejska 6

Numer domu: 6

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-902

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 22 6949035

Numer faxu: 22 6949213

Adres strony internetowej: www.senat.gov.pl

Regon: 00139380011000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Kancelaria Senatu

Inny rodzaj zamawiającego: Kancelaria Senatu

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
obsługa techniczna i konserwacja instalacji oraz urządzeń klimatyzacyjnych i wentylacyjnych w budynkach Kancelarii Senatu

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest obsługa techniczna i konserwacja instalacji oraz urządzeń klimatyzacyjnych i wentylacyjnych w budynkach Kancelarii Senatu, tj.: A i B, przy ul. Wiejskiej 6 oraz w budynku przy ul. Smolnej 12, znajdujących się w Warszawie.
1. Obsługa techniczna obejmuje:
1) prowadzenie bieżącej eksploatacji instalacji i wchodzących w jej skład urządzeń zgodnie z zaleceniami zawartymi w instrukcji eksploatacji instalacji, dokumentacji techniczno-ruchowej oraz instrukcji obsługi urządzeń,
2) załączanie i wyłączanie central wentylacyjnych i klimatyzacyjnych zlokalizowanych w pom. 041 i 043 (bud. A) w dni pracy Kancelarii Senatu,
3) uruchamianie klimatyzacji sali obrad plenarnych Senatu na 3 godz. przed planowanym posiedzeniem oraz wyłączanie systemu po zakończeniu obrad (maszynownia - pom. 042 bud. A),
4) uruchamianie przed planowanym posiedzeniem klimatyzacji sali 217 oraz wyłączanie systemu po zakończeniu obrad (maszynownia - pom. 042 bud. A).
5) prowadzenie książki eksploatacji i konserwacji, w której odnotowywane będą wszystkie czynności konserwacyjne i naprawcze,
6) odnotowywanie wszelkich poleceń dotyczących zmiany parametrów pracy oraz poleceń zatrzymania instalacji.
2. Konserwacja obejmuje:
1) konserwację instalacji i urządzeń wyszczególnionych w punkcie 2 Opisu przedmiotu zamówienia,
2) okresowe przeglądy instalacji zgodnie z wytycznymi eksploatacji budynków,
3) konserwację urządzeń w zakresie i terminach zgodnych z DTR urządzeń,
4) przekazywanie informacji o pojawiających się nieprawidłowościach w pracy poszczególnych instalacji oraz sygnalizowanie konieczności przeprowadzenia remontu instalacji lub urządzenia.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera SIWZ z załącznikami - w tym w szczególności załącznik nr 1 do SIWZ.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Informacja na temat wadium:
1. Wykonawca przystępujący do przetargu jest obowiązany wnieść wadium w wysokości: 8.500,00 zł (słownie: osiem tysięcy pięćset złotych), w terminie do dnia 22 sierpnia 2012 r., do godz. 10:00.
2. Wadium będzie mogło być wniesione w następujących formach:
a) pieniądzu,
b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej,
z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
c) gwarancjach bankowych,
d) gwarancjach ubezpieczeniowych,
e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r., Nr 42, poz. 275 z późn. zm.).
3. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert, na przedłużony okres związania ofertą lub w terminie określonym przez Zamawiającego, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania oferta Wykonawcy została wybrana jako najkorzystniejsza. W przypadku wniesienia wadium w formie dokumentów, o których mowa w pkt 2. lit. b-e, do oferty należy dołączyć - w oddzielnej, wewnętrznej kopercie - ich oryginały oraz kopię poświadczoną za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, z zaznaczeniem na kopercie Wadium w przetargu nieograniczonym na obsługę techniczną i konserwację instalacji oraz urządzeń klimatyzacyjnych i wentylacyjnych w budynkach Kancelarii Senatu.
4. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wnieść na rachunek bankowy Zamawiającego: NBP O/O Warszawa: nr rachunku 18 1010 1010 0023 6513 9120 0000 z dopiskiem Wadium w przetargu nieograniczonym na obsługę techniczną i konserwację instalacji oraz urządzeń klimatyzacyjnych i wentylacyjnych w budynkach Kancelarii Senatu. Kopię dowodu wpłaty należy dołączyć do oferty.
5. Wykonawca, który nie wniesie wadium do upływu terminu składania ofert, na przedłużony okres związania ofertą lub w terminie określonym przez Zamawiającego, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania oferta Wykonawcy została wybrana jako najkorzystniejsza, zostanie wykluczony. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą.

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał/wykonuje, przez co najmniej 1 rok, usługi zbieżne z przedmiotem zamówienia, w co najmniej 3 różnych obiektach użyteczności publicznej, o łącznej wartości brutto nie mniejszej niż 500.000,00 zł oraz poda ich wartość, przedmiot oraz daty wykonania/wykonywania i odbiorców, oraz dołączy dokumenty potwierdzające, że wykazane usługi zostały wykonane/są wykonywane należycie, np. referencje. Przez usługi zbieżne, Zamawiający rozumie prowadzenie stałego serwisu (obsługi technicznej i konserwacji) instalacji wentylacyjno-klimatyzacyjnych i urządzeń o charakterze oraz stopniu zautomatyzowania porównywalnym z zakresem niniejszego zamówienia. Należy wypełnić i złożyć załącznik nr 6 do SIWZ.
Pod pojęciem budynku użyteczności publicznej należy rozumieć budynek przeznaczony na potrzeby administracji publicznej, wymiaru sprawiedliwości, kultury, kultu religijnego, oświaty, szkolnictwa wyższego, nauki, wychowania, opieki zdrowotnej, społecznej lub socjalnej, obsługi bankowej, handlu, gastronomii, usług, w tym usług pocztowych lub telekomunikacyjnych, turystyki, sportu, obsługi pasażerów w transporcie kolejowym, drogowym, lotniczym, morskim lub wodnym śródlądowym, oraz inny budynek przeznaczony do wykonywania podobnych funkcji; za budynek użyteczności publicznej uznaje się także budynek biurowy lub socjalny, zgodnie z definicją zawartą w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie
(Dz. U. z 2002 r. Nr 75, poz. 690 z późn. zm.).
W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę ww. warunku do oferty należy dołączyć wykaz, w którym wykonawca wykaże co najmniej 3 różne obiekty użyteczności publicznej, w których przed upływem 3 lat przed terminem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, przez co najmniej 1 rok, wykonał/wykonuje usługi zbieżne z przedmiotem zamówienia, tj. polegające na prowadzeniu stałego serwisu (obsługi technicznej i konserwacji) instalacji wentylacyjno-klimatyzacyjncych i urządzeń o charakterze oraz stopniu zautomatyzowania porównywalnym z zakresem niniejszego zamówienia, o łącznej wartości brutto nie mniejszej niż 500 000,00 zł oraz poda ich wartość, przedmiot oraz daty wykonania/wykonywania i odbiorców oraz dołączy dokumenty potwierdzające, że wykazane usługi zostały wykonane/są wykonywane należycie, np. referencje. Należy wypełnić i złożyć załącznik nr 6 do SIWZ.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że:
a) 1 osoba posiada uprawnienia do kierowania robotami, bez ograniczeń, w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci: instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych,
b) 1 osoba posiada uprawnienia robotami, bez ograniczeń, w specjalności instalacyjnej w zakresie instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych,
c) 2 osoby posiadają świadectwo kwalifikacyjne serii E, uprawniające do eksploatacji urządzeń wentylacji i klimatyzacji oraz chłodniczych o mocy ponad 50 kW,
d) 1 osoba posiada świadectwo kwalifikacyjne serii D, uprawniające do dozoru nad eksploatacją urządzeń wentylacji, klimatyzacji i chłodniczych o mocy powyżej 50 kW,
e) 2 osoby posiadają świadectwo kwalifikacyjne serii E, uprawniające do eksploatacji urządzeń elektrycznych o napięciu do 1 kV,
f) 1 osoba posiada świadectwo kwalifikacyjne serii D, uprawniające do sprawowania dozoru nad eksploatacją urządzeń elektrycznych o napięciu do 1 kV,
g) 1 osoba posiada ważne świadectwo kwalifikacji w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o substancjach zubożających warstwę ozonową (Dz. U. Nr 121, poz. 1263 z późn. zm.) i jest przeszkolona a w zakresie bezpiecznej dla środowiska obsługi urządzeń chłodniczych i klimatyzacyjnych, wraz z informacją o podstawie dysponowania ww osobami.
W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę ww. warunków do oferty należy dołączyć wykaz osób, w którym wykonawca wskaże, co najmniej:
a) 1 osobę posiadającą uprawnienia bez ograniczeń w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci: instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych. Należy wypełnić i złożyć załącznik nr 5 do SIWZ;
b) 1 osobę posiadającą uprawnienia bez ograniczeń w specjalności instalacyjnej instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych, Należy wypełnić i złożyć załącznik nr 5 do SIWZ;
c) 2 osoby posiadające świadectwo kwalifikacyjne serii E, uprawniające do eksploatacji urządzeń wentylacji i klimatyzacji oraz chłodniczych o mocy ponad 50 kW. Należy wypełnić i złożyć załącznik nr 5 do SIWZ;
d) 1 osobę posiadającą świadectwo kwalifikacyjne serii D, uprawniające do dozoru nad eksploatacją urządzeń wentylacji, klimatyzacji i chłodniczych o mocy powyżej 50 kW. Należy wypełnić i złożyć załącznik nr 5 do SIWZ;
e) 2 osoby posiadające świadectwo kwalifikacyjne serii E, uprawniające do eksploatacji urządzeń elektrycznych o napięciu do 1 kV. Należy wypełnić i złożyć załącznik nr 5 do SIWZ.
f) 1 osobę posiadającą świadectwo kwalifikacyjne serii D, uprawniające do sprawowania dozoru nad eksploatacją urządzeń elektrycznych o napięciu do 1 kV. Należy wypełnić i złożyć załącznik nr 5 do SIWZ;
g) 1 osobę posiadającą świadectwo kwalifikacji w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o substancjach zubożających warstwę ozonową (Dz. U. Nr 121, poz. 1263 z późn. zm.), która jest przeszkolona w zakresie bezpiecznej dla środowiska obsługi urządzeń chłodniczych i klimatyzacyjnych,
wraz z informacją o podstawie dysponowania ww. osobami. Należy wypełnić i złożyć załącznik nr 5 do SIWZ

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca posiada opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że Wykonawca ubezpieczył odpowiedzialność cywilną w zakresie działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 500.000,00 zł.
W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę ww. warunku do oferty należy dołączyć opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca ubezpieczył odpowiedzialność cywilną w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 500.000,00 zł. Jeżeli z polisy nie wynika fakt jej opłacenia Wykonawca jest zobowiązany przedstawić również dokument (np. kserokopię przelewu), z którego wynikać będzie fakt opłacenia polisy w całości lub opłacenie wymagalnych rat.
Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączacych go z nimi stosunków.
W przypadku polegania przez Wykonawcę na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących Wykonawcę z nimi stosunków, należy dołączyć do składanej oferty pisemne zobowiązanie podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą wykazać, że wspólnie spełniają warunki określone w pkt 7.1 ppkt 1 i ppkt 3 SIWZ spełnia co najmniej jeden wykonawca lub wszyscy ci wykonawcy wspólnie, natomiast, warunki określone w pkt 7.1. ppkt 2 i ppkt 4 SIWZ winien spełniać co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
W celu potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Wykonawca dołączy do oferty zaświadczenie podmiotu uprawnionego do kontroli jakości, potwierdzające, że wykonywane usługi serwisowe przez Wykonawcę spełniają wymogi jakościowe (np. ISO 9001:2000) w zakresie świadczenia usług serwisu urządzeń i instalacji wentylacji, klimatyzacji, chłodniczych i automatyki.

inne_dokumenty:
1) wypełniony i podpisany Formularz Oferty załącznik nr 2 do SIWZ wraz z wypełnionym i podpisanym Formularzem Cenowym, stanowiącym załącznik nr 2a do Formularza Oferty;
2) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - załącznik nr 3 do SIWZ wraz z dokumentami wymienionymi w pkt 8.1. ppkt 2-4 SIWZ;
3) pełnomocnictwo - oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez notariusza, w przypadku podpisania oferty przez osobę/osoby, których uprawnienie nie wynika z dokumentów rejestrowych.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o wykonanie zamówienia, do oferty winno być dołączone pełnomocnictwo (podpisane przez wszystkich Wykonawców) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Oświadczenia i dokumenty, o których mowa w pkt 8.2. ppkt 1-3 SIWZ, i w pkt 8.3. lit. a i b SIWZ winny być złożone przez każdy z podmiotów występujących wspólnie. Natomiast pozostałe dokumenty, o których mowa w SIWZ, składa w imieniu podmiotów występujących wspólnie pełnomocnik reprezentujący te podmioty;
4) w przypadku wykonywania zamówienia przy udziale podwykonawców do oferty należy dołączyć wykaz części zamówienia, które wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom - załącznik nr 7 do SIWZ. Wykonawca odpowiada za podwykonawców tak, jak za działania własne;
5) W celu potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Wykonawca dołączy do oferty zaświadczenie podmiotu uprawnionego do kontroli jakości, potwierdzające, że wykonywane usługi serwisowe przez Wykonawcę spełniają wymogi jakościowe (np. ISO 9001:2000) w zakresie świadczenia usług serwisu urządzeń i instalacji wentylacji, klimatyzacji, chłodniczych i automatyki.
6) pisemne zobowiązanie podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia - jeżeli dotyczy;
7) dowód opłacenia polisy;
8) dowód wpłacenia/wniesienia wadium;
9) dokumenty winny być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, lub upoważnionego przedstawiciela. Zaleca się, aby podpis/podpisy osób podpisujących ofertę i pozostałe dokumenty, lub poświadczających za zgodność z oryginałem kopie dokumentów były opatrzone pieczątkami imiennymi;
10) dokumenty sporządzone w języku obcym, winny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski;
11) Zamawiający zaleca, aby informacje zastrzeżone jako tajemnica przedsiębiorstwa były przez Wykonawcę złożone w oddzielnej wewnętrznej kopercie z oznakowaniem tajemnica przedsiębiorstwa, lub spięte (zszyte) oddzielnie od pozostałych, jawnych elementów oferty.
12) W przypadku oferty składanej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, dokumenty, o których mowa w pkt 8.2. i 8.3. SIWZ, składa każdy z Wykonawców oddzielnie.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Strony przewidują możliwość zmiany umowy, w przypadku zmiany przepisów prawnych w szczególności dotyczących wysokości stawki podatku od towarów i usług, lub w przypadku zmiany zakresu rzeczowego wykonywanych usług oraz aktualizacji instalacji i urządzeń klimatyzacyjnych i wentylacyjnych podlegających konserwacji i naprawie.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 90

Nazwa kryterium 2: Stawka roboczogodziny do kosztorysowania

Znaczenie kryterium 2: 10

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.senat.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Kancelaria Senatu, ul. Wiejska 6, pokój 023, tel. 22 694-95-79

Data składania wniosków, ofert: 22/08/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Kancelaria Ogólna Kancelarii Senatu, Warszawa, ul. Wiejska 6, w budynku B, wejście B II, w dniach od poniedziałku do piątku, w godz. 8:00-16:00.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

data_roz: 16/10/2012

Informacje dodatkowe:
Jeżeli zostanie wybrana oferta Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, Zamawiajacy może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

Kody CPV:
500000005 (Usługi naprawcze i konserwacyjne)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
507300001 (Usługi w zakresie naprawi konserwacji układów chłodzących)

Podobne przetargi