32311 / 2012-02-08 - Administracja samorządowa / Powiat Inowrocławski (Inowrocław)

Świadczenie usług pocztowych dotyczących przesyłek o wadze powyżej 50g w obrocie krajowym i zagranicznym na potrzeby Starostwa Powiatowego w Inowrocławiu

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych dotyczących przesyłek o wadze powyżej 50g w obrocie krajowym i zagranicznym na potrzeby Starostwa Powiatowego w Inowrocławiu.
Wykonawca we własnym zakresie zapewni ich przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie, a w razie niemożliwości doręczenia ich zwrot.
Usługi będą świadczone w dni robocze 5 dni w tygodniu od poniedziałku do piątku. Przesyłki wychodzące będą odbierane w godzinach od 14.00-15.00.
Przewidywany zakres przedmiotu zamówienia obejmuje:
Listy ekonomiczne - zwykłe
Listy ekonomiczne- polecone (bez zpo)
Listy ekonomiczne - polecone (za zpo)
Listy ekonomiczne zagraniczne - polecone (za zpo)
Listy priorytetowe - zwykłe
Listy priorytetowe - polecone (bez zpo)
Listy priorytetowe - polecone (za zpo)
Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia został określony w formularzu cenowym stanowiący załącznik do SIWZ nr 2.
Usługi stanowiące przedmiot zamówienia muszą być realizowane zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa.
Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje usługi pocztowe w obrocie krajowym i zagranicznym, opłacane przy użyciu maszyny do frankowania firmy Postalia model T 1000, którą dysponuje Zamawiający. W przypadku zastosowania maszyn do frankowania, rozliczenie usług pocztowych odbywać się będzie w formie zaliczki na poczet opłat za usługi pocztowe z góry.
Rozliczenie świadczonych usług pocztowych może być również w formie opłaty skredytowanej z dołu. Za okres rozliczeniowy przyjmuje się okres od pierwszego do ostatniego dnia danego miesiąca kalendarzowego. Po upływie okresu rozliczeniowego Wykonawca będzie wystawiał fakturę wraz ze specyfikacją wykonanych usług, która powinna zawierać szczegółową informację dotyczącą ilości przesyłek ich rodzaju i wagi.
Usługa polegająca na odbiorze przesyłek pocztowych wchodząca w zakres przedmiotowego zamówienia nie dotyczy Wykonawców, którzy mogą zapewnić w siedzibie Zamawiającego stały punkt obsługi w ramach świadczonych usług pocztowych.
Opłaty za przesyłki nieprzewidziane w formularzu cenowym będą uiszczane według cen podanych w aktualnych cennikach Wykonawcy.
Świadczenie usługi odbioru przesyłek polegać będzie na odbiorze przez przedstawiciela Wykonawcy od Zamawiającego, uporządkowanych ze stosowną dokumentacją potwierdzającą ich ilość i rodzaj a następnie nadaniu tych przesyłek na ogólnych zasadach. Usługa obejmuje przesyłki, w obrocie krajowym i zagranicznym.
Podstawą rozliczeń finansowych stanowi suma opłat za nadane i zwrócone przesyłki stwierdzona na podstawie dokumentów nadawczych i oddawczych a w przypadku używania maszyny do frankowania również według stanu licznika kredytowego urządzenia do frankowania. Przy czym obowiązywać będą ceny jednostkowe podane w formularzu cenowym, stanowiącym Załącznik nr 2 do oferty, a w przypadku ich zmiany zgodnie z dokumentem zatwierdzającym te zmiany. Ceny określone w formularzu cenowym oferty stanowiącym Załącznik nr 2 do oferty, powinny zawierać wszystkie opłaty Wykonawcy.
Podane przez Zamawiającego ilości poszczególnych pozycji przesyłek wyszczególnionych w formularzu cenowym, stanowiącym Załącznik nr 2 do oferty mają charakter szacunkowy. Określone w nim rodzaje i ilości poszczególnych przesyłek w ramach świadczonych usług są szacunkowe i mogą ulec zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego.
Zamawiający nie dopuszcza stosowania jako formy rozliczania opłat, specjalnie oznakowanych opakowań Wykonawcy. Zamawiający dopuszcza stemplowanie opakowań pieczęcią, której wzór będzie ustalony z Wykonawcą.
Odbieranie o doręczanie przesyłek będzie następować w siedzibie Zamawiającego w budynku Starostwa Powiatowego ul. Prezydenta Franklina Roosevelta 36-38, 88-100 Inowrocław.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 32311

Data publikacji: 2012-02-08

Nazwa: Powiat Inowrocławski

Ulica: ul. Roosevelta 36/38

Numer domu: 36/38

Miejscowość: Inowrocław

Kod pocztowy: 88-100

Województwo / kraj: kujawsko-pomorskie

Numer telefonu: 052 3592100

Numer faxu: 052 3574820

Regon: 09236539400000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług pocztowych dotyczących przesyłek o wadze powyżej 50g w obrocie krajowym i zagranicznym na potrzeby Starostwa Powiatowego w Inowrocławiu

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych dotyczących przesyłek o wadze powyżej 50g w obrocie krajowym i zagranicznym na potrzeby Starostwa Powiatowego w Inowrocławiu.
Wykonawca we własnym zakresie zapewni ich przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie, a w razie niemożliwości doręczenia ich zwrot.
Usługi będą świadczone w dni robocze 5 dni w tygodniu od poniedziałku do piątku. Przesyłki wychodzące będą odbierane w godzinach od 14.00-15.00.
Przewidywany zakres przedmiotu zamówienia obejmuje:
Listy ekonomiczne - zwykłe
Listy ekonomiczne- polecone (bez zpo)
Listy ekonomiczne - polecone (za zpo)
Listy ekonomiczne zagraniczne - polecone (za zpo)
Listy priorytetowe - zwykłe
Listy priorytetowe - polecone (bez zpo)
Listy priorytetowe - polecone (za zpo)
Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia został określony w formularzu cenowym stanowiący załącznik do SIWZ nr 2.
Usługi stanowiące przedmiot zamówienia muszą być realizowane zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa.
Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje usługi pocztowe w obrocie krajowym i zagranicznym, opłacane przy użyciu maszyny do frankowania firmy Postalia model T 1000, którą dysponuje Zamawiający. W przypadku zastosowania maszyn do frankowania, rozliczenie usług pocztowych odbywać się będzie w formie zaliczki na poczet opłat za usługi pocztowe z góry.
Rozliczenie świadczonych usług pocztowych może być również w formie opłaty skredytowanej z dołu. Za okres rozliczeniowy przyjmuje się okres od pierwszego do ostatniego dnia danego miesiąca kalendarzowego. Po upływie okresu rozliczeniowego Wykonawca będzie wystawiał fakturę wraz ze specyfikacją wykonanych usług, która powinna zawierać szczegółową informację dotyczącą ilości przesyłek ich rodzaju i wagi.
Usługa polegająca na odbiorze przesyłek pocztowych wchodząca w zakres przedmiotowego zamówienia nie dotyczy Wykonawców, którzy mogą zapewnić w siedzibie Zamawiającego stały punkt obsługi w ramach świadczonych usług pocztowych.
Opłaty za przesyłki nieprzewidziane w formularzu cenowym będą uiszczane według cen podanych w aktualnych cennikach Wykonawcy.
Świadczenie usługi odbioru przesyłek polegać będzie na odbiorze przez przedstawiciela Wykonawcy od Zamawiającego, uporządkowanych ze stosowną dokumentacją potwierdzającą ich ilość i rodzaj a następnie nadaniu tych przesyłek na ogólnych zasadach. Usługa obejmuje przesyłki, w obrocie krajowym i zagranicznym.
Podstawą rozliczeń finansowych stanowi suma opłat za nadane i zwrócone przesyłki stwierdzona na podstawie dokumentów nadawczych i oddawczych a w przypadku używania maszyny do frankowania również według stanu licznika kredytowego urządzenia do frankowania. Przy czym obowiązywać będą ceny jednostkowe podane w formularzu cenowym, stanowiącym Załącznik nr 2 do oferty, a w przypadku ich zmiany zgodnie z dokumentem zatwierdzającym te zmiany. Ceny określone w formularzu cenowym oferty stanowiącym Załącznik nr 2 do oferty, powinny zawierać wszystkie opłaty Wykonawcy.
Podane przez Zamawiającego ilości poszczególnych pozycji przesyłek wyszczególnionych w formularzu cenowym, stanowiącym Załącznik nr 2 do oferty mają charakter szacunkowy. Określone w nim rodzaje i ilości poszczególnych przesyłek w ramach świadczonych usług są szacunkowe i mogą ulec zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego.
Zamawiający nie dopuszcza stosowania jako formy rozliczania opłat, specjalnie oznakowanych opakowań Wykonawcy. Zamawiający dopuszcza stemplowanie opakowań pieczęcią, której wzór będzie ustalony z Wykonawcą.
Odbieranie o doręczanie przesyłek będzie następować w siedzibie Zamawiającego w budynku Starostwa Powiatowego ul. Prezydenta Franklina Roosevelta 36-38, 88-100 Inowrocław.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 36

Informacja na temat wadium:
W postępowaniu nie jest przewidziane składanie wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na podstawie przedstawionych dokumentów i oświadczeń na zasadzie spełnia/nie spełnia

Wiedza i doświadczenie:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na podstawie przedstawionych oświadczeń na zasadzie spełnia/nie spełnia.

Potencjał techniczny:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na podstawie przedstawionych oświadczeń na podstawie przedstawionych oświadczeń na zasadzie spełnia/nie spełnia.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na podstawie przedstawionych oświadczeń na zasadzie spełnia/nie spełnia.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający zgodnie z art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionej poniżej:
-zmiana obowiązującej stawki VAT - wyłącznie w przypadku i w terminie wejścia w życie ustawowej zmiany stawki podatku VAT. Zmiana ceny związana z ustawową zmianą wysokości VAT może obejmować wyłącznie zakres usług określonych w specyfikacji i ofercie, a jeszcze nie wykonanych,
Powyższe postanowienia stanowią wykaz zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Strona występująca z propozycją zmiany umowy, w oparciu o przedstawiony powyżej wykaz możliwych zmian umowy, zobowiązana jest do sporządzenia i uzasadnienia wniosku o taką zmianę. Wszelkie zmiany umowy dla swej ważności wymagają formy pisemnej.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.inowroclaw.powiat.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
w siedzibie zamawiającego ul. Mątewska 17, 88-100 Inowrocław

Data składania wniosków, ofert: 16/02/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
w siedzibie Zamawiającego, pokój nr: 144 - kancelaria ogólna ul. Prezydenta Franklina Roosevelta 36-38, 88-100 Inowrocław

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe: nie dotyczy

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
641100000 (Usługi pocztowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
641120004 (Usługi pocztowe dotyczące listów)

Podobne przetargi