83171 / 2011-03-14 - Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał / Prokuratura Okręgowa w Bydgoszczy (Bydgoszcz)

Oryginalny toner 117-0229 Żółty marki Lanier

Cena: 150.08 PLN

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie z dnia pod pozycją . Zobacz ogłoszenie / - .

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 83171

Data publikacji: 2011-03-14

Nazwa: Prokuratura Okręgowa w Bydgoszczy

Ulica: ul. Stefana Okrzei 10

Numer domu: 10

Miejscowość: Bydgoszcz

Kod pocztowy: 85-317

Województwo / kraj: kujawsko-pomorskie

Numer telefonu: 52 32 33 130

Numer faxu: 52 32 33 130

Adres strony internetowej: www.bydgoszcz.po.gov.pl

Regon: 00000028200000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Nie

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
usługi kompleksowego sprzątania pomieszczeń w obiektach Prokuratury Okręgowej w Bydgoszczy na terenie województwa kujawsko - pomorskiego wraz z utrzymaniem czystości na przylegających terenach zewnętrznych

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
2.1Przedmiotem Zamówienia jest świadczenie usługi kompleksowego sprzątania pomieszczeń w obiektach Prokuratury Okręgowej w Bydgoszczy na terenie województwa kujawsko - pomorskiego wraz z utrzymaniem czystości na przylegających terenach zewnętrznych w sposób sprawny, dokładny i terminowy, z zastosowaniem najnowszej technologii, techniki, sprzętu, materiałów i środków czystości o nie niszczącym działaniu na czyszczone elementy pomieszczeń i ich wystrój.
W związku z wykonywaniem czynności wym. w pkt. 2.1 SIWZ do obowiązków Wykonawcy należy:
a) zakup na własny koszt następujących rodzajów środków: środki czyszczące, dezynfekujące, zapachowe oraz worki na śmieci i woreczki do higieny intymnej, ręczniki papierowe, papier toaletowy, mydło w płynie, płyn do mycia naczyń, odświeżacze powietrza do toalet oraz odświeżacze do muszli. Odświeżacze do muszli winny być w formie innej niż kostki wraz koszyczkami plastikowymi tj. w formie nie powodującej zapchania w przypadku dostania się do rury odpływowej.
b) dysponowanie, nadzór i kontrola nad własnym personelem, którego imienny wykaz zostanie przedstawiony Zamawiającemu,
c) wykonanie grafiku sprzątania na cały okres trwania umowy. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia i wypełniania grafiku sprzątania w każdej jednostce - kontrola godzin pracy personelu sprzątającego, ewentualne uwagi i zastrzeżenia. W grafiku zawarty powinien być zakres i częstotliwość prac objętych zamówieniem określony w tabeli w pkt. 2 SIWZ. Wszelkie uzgodnienia odnośnie tworzenia oraz formy grafiku powinny być realizowane na etapie jego tworzenia z kierowniczkami sekretariatu w danych jednostkach, za wyjątkiem Prokuratury Okręgowej w Bydgoszczy, gdzie osoba kontaktową jest pan Maciej Hełminiak. Gotowy grafik dla każdej jednostki oddzielnie powinien być przekazany osobom wskazanym wyżej, w formie papierowej najpóźniej na dzień przed rozpoczęciem świadczenia usług.

Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia sprzętu i wyposażenia oraz środków chemicznych, myjących, czyszczących, dezynfekujących i odświeżających w ilościach niezbędnych do utrzymania obiektów w stałej czystości, a w szczególności:
1) papieru toaletowego ( wielkość rolki dopasowana do standardowych stojaków - wysokość 9 cm, kolor biały, dwuwarstwowy, 100 % celuloza, na rolce),
2) ręczników papierowych, wysokość 22 cm, dwuwarstwowe, perforowane, na rolce, kolor biały,
3) nawilżającego mydła w płynie o delikatnym zapachu,
4) odświeżaczy powietrza o delikatnym zapachu,
5) środków czyszczących, dezynfekujących, neutralizujących zapachy w toaletach - o takiej samej nucie zapachowej, jak w pkt. 4,
6) worków na śmieci oraz woreczków do higieny intymnej (worki na śmieci 30 litrowe oraz 120 litrowe na odpady papierowe z niszczarek).
Środki chemiczne używane przez Wykonawcę do wykonywania przedmiotu umowy będą biologicznie neutralne i będą posiadały wymagane atesty, zezwalające na stosowanie ich w Polsce.
Wszystkie w/w produkty będą należytej jakości.

2.2 Wykaz obiektów objętych umową:
a) budynek biurowy Prokuratury Okręgowej w Bydgoszczy ul. Stefana Okrzei 10 - sprzątanie w obiekcie pomiędzy godzinami 14.00-21.00, do uzyskania pożądanego efektu, za wyjątkiem pomieszczeń: plombowanych, posiadających instalacje alarmowe i monitoringu, (pomieszczenia te muszą być sprzątnięte przed wyjściem ostatniego pracownika). Dodatkowo utrzymanie w czystości holu i głównych ciągów komunikacyjnych z powodu trwających prac remontowych w budynku, (oprócz podłogi także elementy ozdobne na ścianach itp.), pomiędzy godzinami 8.00 - 14.00.
Wykonawca zobowiązany jest również do zapewnienia mycia naczyń w przypadku organizowanych szkoleń w budynku Prokuratury Okręgowej w Bydgoszczy, ul. Okrzei 10- wg informacji Zamawiającego.

b) budynek biurowy Prokuratury Okręgowej w Bydgoszczy ul. Farna 6 - sprzątanie w obiekcie pomiędzy godzinami 14.00-19.00, do uzyskania pożądanego efektu, za wyjątkiem pomieszczeń: plombowanych, posiadających instalacje alarmowe i monitoringu, (pomieszczenia te muszą być sprzątnięte przed wyjściem ostatniego pracownika).
c) budynek biurowy Prokuratury Rejonowej Bydgoszcz - Północ w Bydgoszczy ul.
Przyrzecze 2-4, Bydgoszcz - sprzątanie w obiekcie pomiędzy godzinami 14.00-21.00, do uzyskania pożądanego efektu, za wyjątkiem pomieszczeń: plombowanych, posiadających instalacje alarmowe i monitoringu, (pomieszczenia te muszą być sprzątnięte przed wyjściem ostatniego pracownika).
Wykonawca zobowiązany jest również do zapewnienia mycia naczyń w przypadku organizowanych szkoleń w budynku Prokuratury Rejonowej Bydgoszcz - Północ w Bydgoszczy przy ul. Przyrzecze 2-4 - wg informacji Zamawiającego.

d) budynek biurowy Prokuratury Okręgowej w Bydgoszczy, Wydział V i VI ul. Zamojskiego 16, Bydgoszcz - sprzątanie w obiekcie pomiędzy godzinami 14.00-21.00, do uzyskania pożądanego efektu, za wyjątkiem pomieszczeń: plombowanych, posiadających instalacje alarmowe i monitoringu, (pomieszczenia te muszą być sprzątnięte przed wyjściem ostatniego pracownika).
e) lokal biurowy Prokuratury Rejonowej w Świeciu ul. 10 Lutego 9, Świecie - sprzątanie w obiekcie pomiędzy godzinami 14.00-17.00, do uzyskania pożądanego efektu, za wyjątkiem pomieszczeń: plombowanych, posiadających instalacje alarmowe i monitoringu, (pomieszczenia te muszą być sprzątnięte przed wyjściem ostatniego pracownika).
f) budynek biurowy Prokuratury Rejonowej w Tucholi ul. Świecka 95, Tuchola - sprzątanie w obiekcie pomiędzy godzinami 14.00 - 19.00, do uzyskania pożądanego efektu, za wyjątkiem pomieszczeń: plombowanych, posiadających instalacje alarmowe i monitoringu, (pomieszczenia te muszą być sprzątnięte przed wyjściem ostatniego pracownika).
g) budynek biurowy Prokuratury Rejonowej w Inowrocławiu, ul. Roosevelta 23, Inowrocław - sprzątanie w obiekcie pomiędzy godzinami 14.00-19.00, do uzyskania pożądanego efektu, za wyjątkiem pomieszczeń: plombowanych, posiadających instalacje alarmowe i monitoringu, (pomieszczenia te muszą być sprzątnięte przed wyjściem ostatniego pracownika -wykaz pomieszczeń w załączeniu).
h) budynek biurowy Prokuratury Rejonowej w Szubinie, ul. Ogrodowa 14, Szubin - sprzątanie w obiekcie pomiędzy godzinami 14.00-17.00, do uzyskania pożądanego efektu, za wyjątkiem pomieszczeń: plombowanych, posiadających instalacje alarmowe i monitoringu, (pomieszczenia te muszą być sprzątnięte przed wyjściem ostatniego pracownika).
i) budynek biurowy Prokuratury Rejonowej w Nakle ul. Sądowa 1-3, Nakło - sprzątanie w obiekcie pomiędzy godzinami 14.00-21.00, do uzyskania pożądanego efektu, za wyjątkiem pomieszczeń: plombowanych, posiadających instalacje alarmowe i monitoringu, (pomieszczenia te muszą być sprzątnięte przed wyjściem ostatniego pracownika).
j) lokal biurowy Ośrodka Zamiejscowego Prokuratury Rejonowej w Szubinie z siedzibą w Żninie, ul. Sądowa 2, Żnin - sprzątanie w obiekcie pomiędzy godzinami 14.00-19.00, do uzyskania pożądanego efektu, za wyjątkiem pomieszczeń: plombowanych, posiadających instalacje alarmowe i monitoringu, (pomieszczenia te muszą być sprzątnięte przed wyjściem ostatniego pracownika).
k) budynek biurowy Prokuratury Rejonowej w Mogilnie ul. Benedyktyńska 5, Mogilno - sprzątanie w obiekcie pomiędzy godzinami 14.00-18.00, do uzyskania pożądanego efektu, za wyjątkiem pomieszczeń: plombowanych, posiadających instalacje alarmowe i monitoringu, (pomieszczenia te muszą być sprzątnięte przed wyjściem ostatniego pracownika).

Zamawiający dopuszcza w uzasadnionych przypadkach, za wyjątkiem pomieszczeń plombowanych oraz posiadających system alarmowy i monitoringu, możliwość pracy w dni wolne od pracy, po uprzednim uzgodnieniu z pracownikiem danego obiektu, wyznaczonym do współpracy.
Wykonawca będzie odnotowywał w zeszycie złożonym u pracownika ochrony budynku lub wyznaczonego pracownika danego obiektu, wszelkie widoczne nieprawidłowości w stanie poszczególnych pomieszczeń, urządzeń i umeblowania budynku.
Wykonawca zobowiązany jest w czasie wykonywania usług zapewnić na terenie objętym umową należyty ład, porządek, przestrzeganie przepisów BHP i p.poż. oraz ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe w związku z realizacją usług oraz wskutek innych działań osób zatrudnionych przez Wykonawcę.
Wykonawca zobowiązany będzie do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych w związku z wykonywaniem ww. usługi.
ZAKRES I CZĘSTOTLIWOŚĆ PRAC OBJĘTYCH ZAMÓWIENIEM
Lp. Opis prac Częstotliwość
w tygodniu
(razy) w ciągu 12 miesięcy
(razy)
Pomieszczenia biurowe
1. Odkurzanie wykładzin dywanowych, dywanów, podłoży twardych, zamiatanie (dni tygodnia do uzgodnienia niezależnie dla każdej jednostki) 2 -
2. Odkurzanie podłóg w pomieszczeniach nr 404,405,408 oraz w sekretariacie Prokuratora Okręgowego w Bydgoszczy w budynku przy ul. Stefana Okrzei 10 w Bydgoszczy (IVpiętro) 5 -
3. Odkurzanie podłóg w pomieszczeniu Prokuratora Rejonowego kierującego daną jednostką, jego zastępcy (-ów) oraz ich sekretariatu. 5 -
4. Usuwanie kurzu z mebli, lamp biurowych, sprzętów, szafek, grzejników, parapetów, listew, drzwi, komputerów itp. 1 -
5. Czyszczenie mebli płynem do konserwacji mebli (pokrywanie emulsją) 1 -
6. Odkurzanie mebli tapicerowanych, usuwanie kurzu z kratek wentylacyjnych, zmywanie na mokro, usuwanie pajęczyn 1 -
7. Opróżnianie pojemników na śmieci, wynoszenie do miejsc wyznaczonych, wymiana worków na śmieci 5 -
8. Mycie drzwi szklanych na parterze budynku Prokuratury Okręgowej w Bydgoszczy, ul. Okrzei 10, środkiem odpowiednim do szkła. - 12
9. Mycie drzwi i framug, listew osłonowych - 12
10. Mycie lamp wiszących - 6
11. Mycie okien wewnątrz/zewnątrz (szyby + ramy okienne) i parapetów wewnętrznych/zewnętrznych
- (Witryny okienne o wym. 2,30 x 4,00m. - 3 szt. + 2,30 x 2,80m. - 3 szt. w budynku przy ul. Zamojskiego 16 wymagają od strony zewnętrznej sprzętu specjalistycznego lub użycia technik alpinistycznych z uwagi na prace na wysokości I piętra
- pierwsze mycie w dn. 01.04.2011 ÷ 30.04.2011
- drugie mycie w dn. 15.09.2011 ÷ 15.10.2011 - 2
12. Zgłaszanie wszelkich usterek technicznych do wytypowanych pracowników danego obiektu prokuratury w razie wystąpienia niezwłocznie
Korytarze, schody, hole
1. Odkurzanie powierzchni podłogowych, zamiatanie, wycieranie na mokro, konserwacja posadzek środkami przeciwpoślizgowymi 5 -
2. Wycieranie balustrad i poręczy 1 -
3. Sprzątanie i mycie wejść i przejść komunikacyjnych 5 -
4. Mycie gablot, listew osłonowych itp. usuwanie kurzu z kratek wentylacyjnych - 12
5. Mycie drzwi i framug - 12
6. Mycie lamp wiszących - 2
7. Opróżnianie pojemników na śmieci, wynoszenie do miejsc wyznaczonych, wymiana worków 5 -
8. Usuwanie pajęczyn, czyszczenie popielniczek - 6
9. Mycie okien wewnątrz/zewnątrz (szyby + ramy okienne).
- (Witryny okienne o wym. 1,70 x 12m. zamontowane wzdłuż 2 klatek schodowych oraz witryna na holu sięgająca od parteru do I piętra o wym. 3,30 x 4,80m. w budynku przy ul. Okrzei 10 w Bydgoszczy wymagają od strony zewnętrznej sprzętu specjalistycznego lub użycia technik alpinistycznych z uwagi na prace na wysokości; budynek 4-piętrowy.
- pierwsze mycie w dn. 01.04.2011 ÷ 30.04.2011
- drugie mycie w dn. 15.09.2011 ÷ 15.10.2011 - 2
10. Zgłaszanie wszelkich usterek technicznych do wytypowanych pracowników danego obiektu prokuratury w razie wystąpienia niezwłocznie
Pomieszczenia socjalne
1. Wycieranie kurzu z mebli, lamp, sprzętów, szafek, grzejników, parapetów, drzwi, usuwanie pajęczyn - 12
2. Sprzątanie i mycie powierzchni podłogowych, zamiatanie, wycieranie na mokro, konserwacja posadzek środkami przeciwpoślizgowymi 5 -
Mycie okien wewnątrz/zewnątrz (szyby + ramy okienne) i parapetów wewnętrznych/zewnętrznych
- pierwsze mycie w dn. 01.04.2011 ÷ 30.04.2011
- drugie mycie w dn. 15.09.2011 ÷ 15.10.2011 - 2
3. Przetarcie drzwi i framug, listew osłonowych, usuwanie kurzu z kratek wentylacyjnych - 12
4. Sprzątanie oraz mycie kuchenek gazowych, zlewów itp. 5 -
5. Mycie wystawionych brudnych naczyń w kuchenkach W razie zgłoszenia szkolenia
6. Mycie glazury, lamperii ściennych 1 -
7. Mycie terakoty 5 -
8. Mycie drzwi i framug - 12
9. Mycie lamp wiszących - 2
10. Opróżnianie pojemników na śmieci, wynoszenie do miejsc wyznaczonych, wymiana worków, czyszczenie popielniczek 5 -
11. Zgłaszanie wszelkich usterek technicznych do wytypowanych pracowników danego obiektu prokuratury w razie wystąpienia niezwłocznie

Toalety
1. Mycie i dezynfekcja wszystkich urządzeń sanitarnych, usuwanie nalotów, 5 -
2. Umieszczanie odświeżaczy w muszlach, umieszczanie środków zapachowych w pomieszczeniach WC, papieru toaletowego, ręczników papierowych, mydła w płynie, płynu do mycia naczyń, woreczków do higieny intymnej. niezwłocznie po wyczerpaniu
Mycie okien wewnątrz/zewnątrz (szyby + ramy okienne) i parapetów wewnętrznych/zewnętrznych
- pierwsze mycie w dn. 01.04.2011 ÷ 30.04.2011
- drugie mycie w dn. 15.09.2011 ÷ 15.10.2011 - 2
3. Mycie glazury 5 -
4. Mycie terakoty 5 -
5. Mycie luster i armatury 5 -
6. Przetarcie drzwi i framug, usuwanie kurzu z kratek wentylacyjnych - 12
7. Opróżnianie pojemników na śmieci, wynoszenie do miejsc wyznaczonych, wymiana worków. 5 -
8. Mycie drzwi i framug, listew osłonowych - 12
9. Mycie lamp wiszących - 4
10. Zgłaszanie wszelkich usterek technicznych do wytypowanych pracowników danego obiektu prokuratury w razie wystąpienia niezwłocznie
Tereny zewnętrzne
1. Zamiatanie chodników, schodów, podjazdu, parkingów w razie wystąpienia potrzeby
2. Opróżnianie popielniczek, pojemników na śmieci, utrzymywanie ich w czystości w razie wystąpienia potrzeby
3. Wymiana worków na śmieci w pojemnikach w razie wystąpienia potrzeby
4. Wyrzucanie śmieci, nieczystości do kontenerów w razie wystąpienia potrzeby
5. Grabienie i zbieranie liści do worków oraz ich wywóz transportem własnym Wykonawcy w zależności od potrzeb. Koszenie trawy i przycinanie krzewów. w razie wystąpienia potrzeby
6. Bieżące usuwanie śniegu, lodu, błota, oblodzenia z chodników, schodów, podjazdu,
utrzymywanie w czystości głównych wejść do budynku, w tym zapobieganie śliskości i oblodzenia, posypywanie terenu piaskiem i solą, składowanie zalegającego śniegu w miejscu wskazanym przez Zamawiającego
w razie wystąpienia niezwłocznie





POWIERCHNIE OBIEKTÓW, OKIEN W OBIEKTACH ORAZ TERENÓW PRZYLEGŁYCH DO BUDYNKÓW PROKURATUR OKRĘGU BYDGOSKIEGO PRZEZNACZONYCH DO SPRZĄTANIA
LP Obiekt Pow. biurowa (m²) Pow. terenu (m²) Krótki opis terenu Pow. okien dwustronna (szyby + ramy) (m²)
1 Ul. Okrzei 10, Bydgoszcz 950 ok. 1100 Parking wewnętrzny 800
ok. 972 Parking wewnętrzny
ok. 600 Teren zielony
2 Ul. Farna 6, Bydgoszcz 418 ok. 18 Chodnik przed budynkiem 105
3 Ul. Przyrzecze 2-4, Bydgoszcz 950 ok. 30 Chodniki 290
ok. 40 Taras od strony Brdy
4 Ul. Zamojskiego 16, Bydgoszcz 540 ok. 800 Parking wewnętrzny 187
ok. 60 Teren zielony
5 ul. Ogrodowa 14, Szubin 318 ok. 480 Parking wewnętrzny 100
ok. 1720 Teren zielony
6 ul. Benedyktyńska 5, Mogilno 400 ok. 110 Parking zewnętrzny 107
7 ul. Sądowa 1-3, Nakło 352 ok. 220 Chodniki 130
ok.120 Teren zielony
8 ul.10 Lutego 9, Świecie 350 ok. 30 Chodniki 100
ok. 630 Parking wewnętrzny
9 ul. Świecka 6, Tuchola 210 ok. 40 Chodniki 60
ok. 40 Parking wewnętrzny
10 ul. Roosevelta 23, Inowrocław 950 ok. 200 Chodniki 220
ok. 600 Parking wewnętrzny
ok. 1250 Teren zielony
11 ul. Sądowa 2, Żnin 100 ------ ------ 55

Sprzątanie terenów zewnętrznych będzie polegało na utrzymaniu czystości łącznie z wjazdami, przyległymi chodnikami oraz parkingami. W okresie opadów śniegu oraz temperatury powodującej gołoledź i oblodzenie - należy usunąć śnieg przed godz. 7.30 oraz przed godz. 15.00 z parkingu, schodów wejściowych, wjazdów dla pojazdów samochodowych i przyległych chodników, posypać te powierzchnie piaskiem, a schody solą (lub środkiem równoznacznym).
W zakres utrzymania terenów zielonych wchodzą prace następujące:
- koszenie trawników, grabienie i zbieranie liści oraz ich wywóz transportem własnym.
- przycinanie krzewów
Do sprzątania Wykonawca użyje własnego sprzętu oraz własnego piasku i soli oraz innych niezbędnych materiałów.
Sprzęt i materiały niezbędne do wykonania przedmiotu umowy Wykonawca będzie dostarczał własnym transportem i na własny koszt.

Kody CPV:
909100009 (Usługi sprzątania)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
909112008 (Usługi sprzątania budynków)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
909192004 (Usługi sprzątania biur)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
909140007 (Usługi sprzątania parkingów)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
906200009 (Usługi odśnieżania)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
906300002 (Usługi usuwania oblodzeń)

Kod trybu postepowania: ZC

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Nazwa wykonawcy:
Przedsiębiorstwo Wielobranżowe Micros Józef Lipiński

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Dąbrowa 20

Miejscowość: Bydgoszcz

Kod pocztowy: 85-147

ID województwa: 1

Województwo / kraj: kujawsko-pomorskie

Data udzielenie zamówienia: 14/03/2011

Liczba ofert: 5

Liczba odrzuconych ofert: 1

Szacunkowa wartość zamówienia: 173968,93

Cena wybranej oferty: 163644,24

Cena minimalna: 163644,24

Cena maksymalna: 247727,28

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

zal_pprawna_hid: a

Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art.: art. 70

Uzasadnienia wyboru trybu:
Szacunkowa wartość zamówienia jest niższa niż kwota 125000 euro, a usługa sprzątania oraz utrzymania terenów zewnętrznych jest usługą powszechnie dostępną, o ustalonych standardach jakościowych.

Podobne przetargi