222222 / 2013-06-10 - Administracja samorządowa / Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie (Nowy Dwór Mazowiecki)

Organizacja i realizacja wyjazdu połączonego z kursem fotograficznym i samoobrony dla młodzieży w wieku 15-17 lat w związku z realizacją projektu pn Czas na aktywność współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

Opis zamówienia

1.Miejsce realizacji: woj. pomorskie
2.Ilość dni: 10 dni (9 noclegów)
3.Termin realizacji: od 15 lipca 2013r. do 24 lipca 2013r.
4.Ilość osób: 19 osób w wieku 15-17 lat
5.Dojazd
Wykonawca zapewni przejazd grupy klimatyzowanym środkiem transportu: bus z miejsca wyjazdu na terenie Nowego Dworu Mazowieckiego do miejsca zakwaterowania i z powrotem oraz zapewni przejazd uczestników podczas pobytu do zwiedzanych obiektów.
Wykonawca zapewni również miejsce na bagaże uczestników.
W razie awarii podstawiony zostanie zastępczy środek transportu. Wykonawca odpowiedzialny jest za posiadanie lub wynajem przewoźnika posiadającego wszelkie zezwolenia i licencje.
Zamawiający przewiduje możliwość sprawdzenia pojazdu przez odpowiednie służby pod względem jego stanu technicznego.
6.Ubezpieczenie
Wykonawca zobowiązany jest ubezpieczyć uczestników wyjazdu od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW) na czas podróży i pobytu. Wykonawca przedstawi ksero ubezpieczenia poświadczone za zgodność z oryginałem (oryginał do wglądu) i przedstawi Zamawiającemu najpóźniej na 1 dzień przed wyjazdem.
7.Obiekt, zakwaterowanie:

a) Wykonawca zapewni zakwaterowanie w budynku murowanym: 3 pokoje 3 osobowe, 5 pokoi 2 osobowych. Teren budynku zamknięty znajdujący się nie dalej niż 1 km od morza oraz plaży strzeżonej.
b) Pokoje, w których zakwaterowani będą uczestnicy wyjazdu wyposażone będą w TV, Internet, ręczniki a także wodę niegazowaną,gazowaną.
c)Pokoje z pełnym węzłem sanitarnym (w każdym pokoju łazienka wanna lub prysznic - ciepła i zimna woda, WC).
d)Na terenie obiektu Wykonawca zapewni uczestnikom dostęp do siłowni lub sali wyposażonej w m.in. bilard/ piłkarzyki/ping - pong, TV
e)Wykonawca na terenie obiektu zapewni odpowiednio przystosowaną sale do przeprowadzenia kursów podczas pobytu. Sala musi być wyposażona w odpowiedni sprzęt (projektor, ekran projekcyjny, flipchart), odpowiednią ilość miejsc siedzących oraz stolików.

8.Wyżywienie

a)Wykonawca zapewni całodzienne wyżywienie dla wszystkich uczestników wyjazdu pod czas pobytu tj. śniadanie w formie stołu szwedzkiego, obiad dwudaniowy, kolacja w formie stołu szwedzkiego.
b)W dniu przyjazdu wykonawca zapewni uczestnikom obiadokolacje składającą się z dwóch dań plus deser.
c)W dniu wyjazdu ostatnim posiłkiem będzie śniadanie.
d)Wykonawca zorganizuje na terenie obiektu (miejsca zakwaterowania uczestników) grilla. W ramach grilla zobowiązany będzie zapewnić: obsługę oraz odpowiedni sprzęt a także art. spożywcze tj. kiełbaski 19 szt., karkówka 19 szt. pierś z kurczaka 19 szt., pieczywo odpowiednio do wydawanych porcji, ketchup, musztardę, napoje ciepłe, zimne, zastawę jednorazową.
e)Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić wyżywanie w postaci obiadu dwudaniowego podczas całodniowych wycieczek po za miejscem zakwaterowania.
f)Wykonawca zapewni uczestnikom całodobowy dostęp do napoi ciepłych oraz zimnych.
g)Wykonawca zapewni suchy prowiant dla każdego uczestnika podczas podróży powrotnej. (Dla każdego uczestnika: 2 kanapki, 1 baton, 1 jabłko, 1 woda niegazowana 0,5l, 1 sok owocowy 330 ml.)

9.Opieka grupy,ratownik,opieka medyczna:

a)Wykonawca zobowiązany jest zapewnić 2 opiekunów grupy oraz 1 ratownika. Kadra powinna posiadać odpowiednie kwalifikacje.
b)2 opiekunów grupy będzie obecnych podczas podróży do miejsca zakwaterowania, podczas 10 dniowego pobytu oraz podczas powrotu.
c)Opiekunowie grupy będą odpowiedzialni za
- bieżące informowanie uczestników wyjazdu o przebiegu zajęć zgodnie z programem,
- bieżące monitorowanie uczestników,
-bezpieczeństwo uczestników,
d)Opiekunowie będą w stałym kontakcie z pracownikami PCPR.
e)Ratownik obecny będzie w każdym czasie korzystania przez uczestników z kąpieli w morzu lub basenie.
f)Zapewnienie opieki medycznej pielęgniarka i lekarz na telefon.


10.Atrakcje, wycieczki

1)Podczas pobytu uczestników Wykonawca zapewni 2 wycieczki, które zrealizuje w przeciągu 2 dni:

a)Pierwsza wycieczka to zwiedzanie Starego Miasta w Gdańsku wraz z przewodnikiem.
Zwiedzanie Sopotu wraz z przewodnikiem wejście na molo oraz na latarnie morską w Sopocie.
b)Druga wycieczka to rejs statkiem z Gdańska na Westerplatte. Zwiedzanie portu oraz Westerplatte a następnie powrót i przejazd do Gdyni i zwiedzanie Oceanarium.
c)Wykonawca w ramach wycieczek zapewni przewóz, wszelkie opłaty (bilety, przewodnika) oraz wyżywienie.

2)Wykonawca zapewni uczestnikom podczas pobytu 1 wyjście na basen. Basen nie może znajdować się dalej niż 10 km od miejsca zakwaterowania uczestników. (Przewóz oraz opłaty za wstęp na basen zapewnia Wykonawca)

3)Wykonawca zapewni uczestnikom podczas pobytu atrakcje w postaci Parku linowego.


4)Wykonawca zorganizuje uczestnikom podczas wyjazdu jedną dyskotekę z oprawą muzyczną w postaci Dj-a


11.Kursy,Zajęcia

1)Wykonawca zobowiązany jest podczas pobytu przeprowadzić dla uczestników kurs fotografii dla początkujących.

W ramach kursu wykonawca zobowiązany będzie zapewnić:

Odpowiednią wykwalifikowaną kadrę.
Odpowiednie materiały dydaktyczne oraz możliwość pracy na aparatach fotograficznych-cyfrowe/lustrzanki.
Kurs prowadzony w pomieszczeniu oraz plenerze, uwiecznienie pracy uczestników na płytach CD, które każdy z uczestników otrzyma na własność.
Kurs fotograficzny odbywać się będzie na terenie obiektu, w którym uczestnicy będą zakwaterowani.
Kurs fotografii dla początkujących będzie obejmował 30h godzin zegarowych. Odbywać się będzie przez 5 dni po 6 h zegarowych.

2)Wykonawca zobowiązany jest podczas pobytu przeprowadzić dla uczestników kurs samoobrony dla początkujących.

W ramach kursu wykonawca zobowiązany będzie zapewnić:
Odpowiednio wykwalifikowaną kadrę.
Odpowiednio przystosowaną salę do przeprowadzenia zajęć, przewiduje się możliwość prowadzenia zajęć na świeżym powietrzu.
Kurs samoobrony odbywać się będzie na terenie obiektu, w którym zakwaterowani będą uczestnicy.
Kurs samoobrony dla początkujących będzie obejmował 12h zegarowych. Odbywać się będzie przez 4 dni po 3h zegarowe.


Ponadto Wykonawca zobowiązany będzie do:

Prowadzenia imiennych list obecności oraz dziennika zajęć z przebiegu kursów. Wykonawca przekaże Zamawiającemu oryginał lub kopię list obecności oraz dziennika zajęć poświadczonych za zgodność z oryginałem w ciągu 7 dni roboczych licząc od dnia zakończenia wyjazdu.

Wydania zaświadczeń każdemu uczestnikowi o ukończeniu kursów. Zaświadczenia muszą być opatrzone logotypami Europejskiego Funduszu Społecznego i Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz informacją: Projekt pn Czas na aktywność współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Wykonawca przekaże Zamawiającemu oryginał lub kopię zaświadczeń poświadczonych za zgodność z oryginałem w ciągu 7 dni roboczych licząc od dnia zakończenia wyjazdu.

Wykonawca zobowiązany jest udokumentować odbiór zaświadczeń przez uczestników oraz przekazanie oryginału tego dokumentu lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem w ciągu 7 dni roboczych licząc od dnia zakończenia wyjazdu.

Oznakowania pomieszczeń, w których odbywać się będą zajęcia zgodnie z aktualnymi wytycznymi w zakresie informacji i promocji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

Dokonania oceny wyjazdu oraz kursów za pomocą ankiet ewaluacyjnych oraz przekazanie ankiet w ciągu 7 dni roboczych licząc od dnia zakończenia wyjazdu.


Zrobienia zdjęć podczas pobytu uczestników i przekazania ich na płycie CD Zamawiającemu w ciągu 7 dni roboczych licząc od dnia zakończenia wyjazdu.

Zamawiający przewiduje możliwość kilku dniowej kontroli podczas wyjazdu dotyczącą prawidłowości przebiegu realizacji umowy.

Zamawiający przewiduje możliwość zmniejszenia liczby uczestników o max 2 osoby.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 222222

Data publikacji: 2013-06-10

Nazwa: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie

Ulica: ul. Paderewskiego 6

Numer domu: 6

Miejscowość: Nowy Dwór Mazowiecki

Kod pocztowy: 05-100

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 22 765 94 90

Numer faxu: 22 765 94 90

Adres strony internetowej: www.pcprndm.pl

Regon: 01497565300000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja i realizacja wyjazdu połączonego z kursem fotograficznym i samoobrony dla młodzieży w wieku 15-17 lat w związku z realizacją projektu pn Czas na aktywność współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1.Miejsce realizacji: woj. pomorskie
2.Ilość dni: 10 dni (9 noclegów)
3.Termin realizacji: od 15 lipca 2013r. do 24 lipca 2013r.
4.Ilość osób: 19 osób w wieku 15-17 lat
5.Dojazd
Wykonawca zapewni przejazd grupy klimatyzowanym środkiem transportu: bus z miejsca wyjazdu na terenie Nowego Dworu Mazowieckiego do miejsca zakwaterowania i z powrotem oraz zapewni przejazd uczestników podczas pobytu do zwiedzanych obiektów.
Wykonawca zapewni również miejsce na bagaże uczestników.
W razie awarii podstawiony zostanie zastępczy środek transportu. Wykonawca odpowiedzialny jest za posiadanie lub wynajem przewoźnika posiadającego wszelkie zezwolenia i licencje.
Zamawiający przewiduje możliwość sprawdzenia pojazdu przez odpowiednie służby pod względem jego stanu technicznego.
6.Ubezpieczenie
Wykonawca zobowiązany jest ubezpieczyć uczestników wyjazdu od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW) na czas podróży i pobytu. Wykonawca przedstawi ksero ubezpieczenia poświadczone za zgodność z oryginałem (oryginał do wglądu) i przedstawi Zamawiającemu najpóźniej na 1 dzień przed wyjazdem.
7.Obiekt, zakwaterowanie:

a) Wykonawca zapewni zakwaterowanie w budynku murowanym: 3 pokoje 3 osobowe, 5 pokoi 2 osobowych. Teren budynku zamknięty znajdujący się nie dalej niż 1 km od morza oraz plaży strzeżonej.
b) Pokoje, w których zakwaterowani będą uczestnicy wyjazdu wyposażone będą w TV, Internet, ręczniki a także wodę niegazowaną,gazowaną.
c)Pokoje z pełnym węzłem sanitarnym (w każdym pokoju łazienka wanna lub prysznic - ciepła i zimna woda, WC).
d)Na terenie obiektu Wykonawca zapewni uczestnikom dostęp do siłowni lub sali wyposażonej w m.in. bilard/ piłkarzyki/ping - pong, TV
e)Wykonawca na terenie obiektu zapewni odpowiednio przystosowaną sale do przeprowadzenia kursów podczas pobytu. Sala musi być wyposażona w odpowiedni sprzęt (projektor, ekran projekcyjny, flipchart), odpowiednią ilość miejsc siedzących oraz stolików.

8.Wyżywienie

a)Wykonawca zapewni całodzienne wyżywienie dla wszystkich uczestników wyjazdu pod czas pobytu tj. śniadanie w formie stołu szwedzkiego, obiad dwudaniowy, kolacja w formie stołu szwedzkiego.
b)W dniu przyjazdu wykonawca zapewni uczestnikom obiadokolacje składającą się z dwóch dań plus deser.
c)W dniu wyjazdu ostatnim posiłkiem będzie śniadanie.
d)Wykonawca zorganizuje na terenie obiektu (miejsca zakwaterowania uczestników) grilla. W ramach grilla zobowiązany będzie zapewnić: obsługę oraz odpowiedni sprzęt a także art. spożywcze tj. kiełbaski 19 szt., karkówka 19 szt. pierś z kurczaka 19 szt., pieczywo odpowiednio do wydawanych porcji, ketchup, musztardę, napoje ciepłe, zimne, zastawę jednorazową.
e)Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić wyżywanie w postaci obiadu dwudaniowego podczas całodniowych wycieczek po za miejscem zakwaterowania.
f)Wykonawca zapewni uczestnikom całodobowy dostęp do napoi ciepłych oraz zimnych.
g)Wykonawca zapewni suchy prowiant dla każdego uczestnika podczas podróży powrotnej. (Dla każdego uczestnika: 2 kanapki, 1 baton, 1 jabłko, 1 woda niegazowana 0,5l, 1 sok owocowy 330 ml.)

9.Opieka grupy,ratownik,opieka medyczna:

a)Wykonawca zobowiązany jest zapewnić 2 opiekunów grupy oraz 1 ratownika. Kadra powinna posiadać odpowiednie kwalifikacje.
b)2 opiekunów grupy będzie obecnych podczas podróży do miejsca zakwaterowania, podczas 10 dniowego pobytu oraz podczas powrotu.
c)Opiekunowie grupy będą odpowiedzialni za
- bieżące informowanie uczestników wyjazdu o przebiegu zajęć zgodnie z programem,
- bieżące monitorowanie uczestników,
-bezpieczeństwo uczestników,
d)Opiekunowie będą w stałym kontakcie z pracownikami PCPR.
e)Ratownik obecny będzie w każdym czasie korzystania przez uczestników z kąpieli w morzu lub basenie.
f)Zapewnienie opieki medycznej pielęgniarka i lekarz na telefon.


10.Atrakcje, wycieczki

1)Podczas pobytu uczestników Wykonawca zapewni 2 wycieczki, które zrealizuje w przeciągu 2 dni:

a)Pierwsza wycieczka to zwiedzanie Starego Miasta w Gdańsku wraz z przewodnikiem.
Zwiedzanie Sopotu wraz z przewodnikiem wejście na molo oraz na latarnie morską w Sopocie.
b)Druga wycieczka to rejs statkiem z Gdańska na Westerplatte. Zwiedzanie portu oraz Westerplatte a następnie powrót i przejazd do Gdyni i zwiedzanie Oceanarium.
c)Wykonawca w ramach wycieczek zapewni przewóz, wszelkie opłaty (bilety, przewodnika) oraz wyżywienie.

2)Wykonawca zapewni uczestnikom podczas pobytu 1 wyjście na basen. Basen nie może znajdować się dalej niż 10 km od miejsca zakwaterowania uczestników. (Przewóz oraz opłaty za wstęp na basen zapewnia Wykonawca)

3)Wykonawca zapewni uczestnikom podczas pobytu atrakcje w postaci Parku linowego.


4)Wykonawca zorganizuje uczestnikom podczas wyjazdu jedną dyskotekę z oprawą muzyczną w postaci Dj-a


11.Kursy,Zajęcia

1)Wykonawca zobowiązany jest podczas pobytu przeprowadzić dla uczestników kurs fotografii dla początkujących.

W ramach kursu wykonawca zobowiązany będzie zapewnić:

Odpowiednią wykwalifikowaną kadrę.
Odpowiednie materiały dydaktyczne oraz możliwość pracy na aparatach fotograficznych-cyfrowe/lustrzanki.
Kurs prowadzony w pomieszczeniu oraz plenerze, uwiecznienie pracy uczestników na płytach CD, które każdy z uczestników otrzyma na własność.
Kurs fotograficzny odbywać się będzie na terenie obiektu, w którym uczestnicy będą zakwaterowani.
Kurs fotografii dla początkujących będzie obejmował 30h godzin zegarowych. Odbywać się będzie przez 5 dni po 6 h zegarowych.

2)Wykonawca zobowiązany jest podczas pobytu przeprowadzić dla uczestników kurs samoobrony dla początkujących.

W ramach kursu wykonawca zobowiązany będzie zapewnić:
Odpowiednio wykwalifikowaną kadrę.
Odpowiednio przystosowaną salę do przeprowadzenia zajęć, przewiduje się możliwość prowadzenia zajęć na świeżym powietrzu.
Kurs samoobrony odbywać się będzie na terenie obiektu, w którym zakwaterowani będą uczestnicy.
Kurs samoobrony dla początkujących będzie obejmował 12h zegarowych. Odbywać się będzie przez 4 dni po 3h zegarowe.


Ponadto Wykonawca zobowiązany będzie do:

Prowadzenia imiennych list obecności oraz dziennika zajęć z przebiegu kursów. Wykonawca przekaże Zamawiającemu oryginał lub kopię list obecności oraz dziennika zajęć poświadczonych za zgodność z oryginałem w ciągu 7 dni roboczych licząc od dnia zakończenia wyjazdu.

Wydania zaświadczeń każdemu uczestnikowi o ukończeniu kursów. Zaświadczenia muszą być opatrzone logotypami Europejskiego Funduszu Społecznego i Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz informacją: Projekt pn Czas na aktywność współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Wykonawca przekaże Zamawiającemu oryginał lub kopię zaświadczeń poświadczonych za zgodność z oryginałem w ciągu 7 dni roboczych licząc od dnia zakończenia wyjazdu.

Wykonawca zobowiązany jest udokumentować odbiór zaświadczeń przez uczestników oraz przekazanie oryginału tego dokumentu lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem w ciągu 7 dni roboczych licząc od dnia zakończenia wyjazdu.

Oznakowania pomieszczeń, w których odbywać się będą zajęcia zgodnie z aktualnymi wytycznymi w zakresie informacji i promocji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

Dokonania oceny wyjazdu oraz kursów za pomocą ankiet ewaluacyjnych oraz przekazanie ankiet w ciągu 7 dni roboczych licząc od dnia zakończenia wyjazdu.


Zrobienia zdjęć podczas pobytu uczestników i przekazania ich na płycie CD Zamawiającemu w ciągu 7 dni roboczych licząc od dnia zakończenia wyjazdu.

Zamawiający przewiduje możliwość kilku dniowej kontroli podczas wyjazdu dotyczącą prawidłowości przebiegu realizacji umowy.

Zamawiający przewiduje możliwość zmniejszenia liczby uczestników o max 2 osoby.

Kody CPV:
800000004 (Usługi edukacyjne i szkoleniowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
805700000 (Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres trwania zamówienia w dniach: 10

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna wykazanie przez Wykonawcę, iż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, należycie zrealizował co najmniej 2 usługi odpowiadające swoim rodzajem usługom związanym z przedmiotem zamówienia.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie przedstawionego przez Wykonawcę wykazu osób wyznaczonych do realizacji niniejszego zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, wykształcenia, doświadczenia oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1)Zmiany terminu realizacji zamówienia.
2)Zmniejszenia liczby uczestników o maksymalnie 2 osoby.
3)Zmiany wartości wynagrodzenia brutto, w wypadku zmiany obowiązujących stawek podatku od towarów i usług na przedmiot zamówienia;
4)Zaistnienia siły wyższej mającej wpływ na realizację umowy;
5)Zmiany przepisów prawa.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 60

Nazwa kryterium 2: Doświadcznie

Znaczenie kryterium 2: 40

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.pcprndm.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia: ul. Paderewskiego 6, 05-100 Nowy Dwór Mazowiecki

Data składania wniosków, ofert: 18/06/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
ul. Paderewskiego 6, 05-100 Nowy Dwór Mazowiecki, pokój 315

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt pn Czas na aktywność współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Podobne przetargi