81965 / 2012-04-11 - Administracja samorządowa / Samorząd Województwa Pomorskiego (Gdańsk)

Oryginalny toner 106R02233 Niebieski Wydajny marki Xerox

Cena: 838.86 PLN

Przygotowanie i przeprowadzenie uroczystego otwarcia Pomorskiego Centrum Informacji Turystycznej w Gdańsku w ramach projektu pn. Zintegrowany System Informacji Turystycznej Województwa Pomorskiego

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest: Przygotowanie i przeprowadzenie uroczystego otwarcia Pomorskiego Centrum Informacji Turystycznej w Gdańsk w ramach projektu pn. Zintegrowany System Informacji Turystycznej Województwa Pomorskiego, zgodnie z wymaganiami Zamawiającego.

2. Zamówienie obejmuje

2.1. Przygotowanie uroczystego otwarcia Pomorskiego Centrum Informacji Turystycznej (PCIT) w Gdańsku, zwanego dalej Uroczystością w dniu 22.05.2012r. w godz. 14:00-15:00 na terenie pomiędzy budynkiem Bramy Wyżynnej a Muzeum Bursztynu w Gdańsku, ul. Wały Jagiellońskie 2a., uwzględniające:

a) opracowanie programu (scenariusza) artystycznego Uroczystości, dedykowanego PCIT i skierowanego do odbiorców wywodzących się z lokalnych samorządów oraz środowiska turystycznego województwa pomorskiego .

program uroczystości powinien obejmować min.:
- rozpoczęcie uroczystości - wprowadzenie tematyczne przez konferansjera
- przemówienie 3 gospodarzy uroczystości
- uroczyste otwarcie PCIT w sposób oryginalny
- konferencja prasowa w PCIT- ok. 15 min

b) Wykonawca przedstawi propozycję profesjonalnego i rozpoznawalnego medialnie konferansjera, po uzyskaniu akceptacji Zamawiającego, zapewni jego obecność na uroczystości otwarcia
w ramach niniejszego zamówienia.
c) opracowanie projektu dekoracji uświetniającej Uroczystość,
d) opracowaniu planu zagospodarowania terenu przeprowadzenia Uroczystości w dwóch wariantach: w przypadku pogody sprzyjającej i niesprzyjającej (deszcz) w sposób umożliwiający dobrą widoczność dla publiczności
e) opracowaniu dokumentacji audiowizualnej z przeprowadzonej Uroczystości , o parametrach:
- długość filmu - od 14 do 16 minut,
- przekazana w formie pliku multimedialnego, w formacie AVI MPEG-2 lub MPEG-4
- materiał źródłowy nagrany w jakości full HD (w rozdzielczości min.1920x1080), w formacie AVI MPEG-2 lub MPEG-4
2.2. Przeprowadzenie uroczystego otwarcia Pomorskiego Centrum Informacji Turystycznej (PCIT)
w Gdańsku, zwanego dalej Uroczystością, uwzględniające:

a) przygotowanie terenu do przeprowadzenia Uroczystości poprzez zapewnienie dodatkowego oświetlenia, nagłośnienia, ogrodzenia, ochrony mienia i czystości, zagospodarowania zapewniającego miejsca stojące na zewnątrz PCIT dla 200 osób, niezbędnych dekoracji (wykonanie, dostawa do PCIT, montaż) wraz z niezbędnymi uzgodnieniami z gestorami mediów, terenu itp.
Należy uwzględnić, że obiekt i strefa dookoła obiektu objęte są ochroną konserwatorską.
b) realizację Uroczystości w porozumieniu z Zamawiającym na podstawie opracowanego scenariusza zgodnie z ust. 2.1 a;
c) doprowadzenia miejsca Uroczystości do stanu pierwotnego


3. W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany jest między innymi do:

3.1. Wykonawca przed zawarciem umowy zobowiązany jest do przedłożenia opłaconej polisy ubezpieczenia w zakresie odpowiedzialności cywilnej (OC tzw. kontraktowe) z tytułu realizacji przedmiotu umowy na sumę gwarancyjną co najmniej 50.000,00 zł.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 81965

Data publikacji: 2012-04-11

Nazwa: Samorząd Województwa Pomorskiego

Ulica: ul. Okopowa 21/27

Numer domu: 21/27

Miejscowość: Gdańsk

Kod pocztowy: 80-810

Województwo / kraj: pomorskie

Numer telefonu: 058 3261555

Numer faxu: 058 3261556

Adres strony internetowej: www.woj-pomorskie.pl

Regon: 19168644300000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przygotowanie i przeprowadzenie uroczystego otwarcia Pomorskiego Centrum Informacji Turystycznej w Gdańsku w ramach projektu pn. Zintegrowany System Informacji Turystycznej Województwa Pomorskiego

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest: Przygotowanie i przeprowadzenie uroczystego otwarcia Pomorskiego Centrum Informacji Turystycznej w Gdańsk w ramach projektu pn. Zintegrowany System Informacji Turystycznej Województwa Pomorskiego, zgodnie z wymaganiami Zamawiającego.

2. Zamówienie obejmuje

2.1. Przygotowanie uroczystego otwarcia Pomorskiego Centrum Informacji Turystycznej (PCIT) w Gdańsku, zwanego dalej Uroczystością w dniu 22.05.2012r. w godz. 14:00-15:00 na terenie pomiędzy budynkiem Bramy Wyżynnej a Muzeum Bursztynu w Gdańsku, ul. Wały Jagiellońskie 2a., uwzględniające:

a) opracowanie programu (scenariusza) artystycznego Uroczystości, dedykowanego PCIT i skierowanego do odbiorców wywodzących się z lokalnych samorządów oraz środowiska turystycznego województwa pomorskiego .

program uroczystości powinien obejmować min.:
- rozpoczęcie uroczystości - wprowadzenie tematyczne przez konferansjera
- przemówienie 3 gospodarzy uroczystości
- uroczyste otwarcie PCIT w sposób oryginalny
- konferencja prasowa w PCIT- ok. 15 min

b) Wykonawca przedstawi propozycję profesjonalnego i rozpoznawalnego medialnie konferansjera, po uzyskaniu akceptacji Zamawiającego, zapewni jego obecność na uroczystości otwarcia
w ramach niniejszego zamówienia.
c) opracowanie projektu dekoracji uświetniającej Uroczystość,
d) opracowaniu planu zagospodarowania terenu przeprowadzenia Uroczystości w dwóch wariantach: w przypadku pogody sprzyjającej i niesprzyjającej (deszcz) w sposób umożliwiający dobrą widoczność dla publiczności
e) opracowaniu dokumentacji audiowizualnej z przeprowadzonej Uroczystości , o parametrach:
- długość filmu - od 14 do 16 minut,
- przekazana w formie pliku multimedialnego, w formacie AVI MPEG-2 lub MPEG-4
- materiał źródłowy nagrany w jakości full HD (w rozdzielczości min.1920x1080), w formacie AVI MPEG-2 lub MPEG-4
2.2. Przeprowadzenie uroczystego otwarcia Pomorskiego Centrum Informacji Turystycznej (PCIT)
w Gdańsku, zwanego dalej Uroczystością, uwzględniające:

a) przygotowanie terenu do przeprowadzenia Uroczystości poprzez zapewnienie dodatkowego oświetlenia, nagłośnienia, ogrodzenia, ochrony mienia i czystości, zagospodarowania zapewniającego miejsca stojące na zewnątrz PCIT dla 200 osób, niezbędnych dekoracji (wykonanie, dostawa do PCIT, montaż) wraz z niezbędnymi uzgodnieniami z gestorami mediów, terenu itp.
Należy uwzględnić, że obiekt i strefa dookoła obiektu objęte są ochroną konserwatorską.
b) realizację Uroczystości w porozumieniu z Zamawiającym na podstawie opracowanego scenariusza zgodnie z ust. 2.1 a;
c) doprowadzenia miejsca Uroczystości do stanu pierwotnego


3. W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany jest między innymi do:

3.1. Wykonawca przed zawarciem umowy zobowiązany jest do przedłożenia opłaconej polisy ubezpieczenia w zakresie odpowiedzialności cywilnej (OC tzw. kontraktowe) z tytułu realizacji przedmiotu umowy na sumę gwarancyjną co najmniej 50.000,00 zł.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/05/2012

Informacja na temat wadium: Zamawiajacy nie wymaga wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Warunek ten zostanie spełniony jeżeli Wykonawca przedłoży oświadczenie o spełnianiu warunków
określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówien publicznych(wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do SIWZ)

Wiedza i doświadczenie:
1.Warunek ten zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie zorganizował co najmniej dwie uroczystości obejmujące min. przygotowanie i realizację programu artystycznego, o wartości 20 000 zł każda.
2.W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt 1 , do oferty należy załączyć
2.1. oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - wg wzoru jak w załączniku nr 2 do SIWZ,
2.2. wykaz wykonywanych usług w zakresie wskazanym w pkt 1, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że dostawy te zostały wykonane należycie - według wzoru załącznika nr 4 do SIWZ.

Potencjał techniczny:
Warunek ten zostanie spełniony jeżeli Wykonawca przedłoży oświadczenie o spełnianiu warunków
określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych(wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do SIWZ)

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
1.Warunek ten Zamawiający uzna za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował odpowiednim potencjałem osobowym tj:.
a) co najmniej jednym specjalistą w dziedzinie reżyserii wydarzeń posiadający minimum 3-letnie doświadczenie zawodowe;
b) co najmniej jednym specjalistą w dziedzinie realizacji i obsługi systemów nagłośnieniowych posiadający minimum 3-letnie doświadczenie zawodowe
2.W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt 1 , do oferty należy załączyć
2.1. oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - wg wzoru jak w załączniku nr 2 do SIWZ,
2.2 wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w zakresie wskazanym w pkt 1 wraz z informacjami na temat ich, doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia, dat wykonania u wykonywanych przez nich czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami; według wzoru załącznika nr 5 do SIWZ;

Sytuacja ekonomiczna:
Warunek ten zostanie spełniony jeżeli Wykonawca przedłoży oświadczenie o spełnianiu warunków
określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych(wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do SIWZ)

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów, o których mowa w sekcji III pkt III.4.3.1 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
2. Dokumenty, o których mowa w pkt 1, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
3. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 1, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.
4. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów o których mowa w art. 26 ust. 2 b ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub te podmioty.
5. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym oraz osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
6. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.
Dodatkowo Zamawiajacy informuję że :
Punkty za kryteria wymienione w sekcji IV pkt 2.1 zostaną przyznane w oparciu o dołączony do oferty program uroczystości (scenariusz) odpowiadający zakresowi rzeczowemu przedmiotu zamówienia określonego w sekcji II pkt II.1.3 i powinien obejmować:
-rozpoczęcie uroczystości - wprowadzenie tematyczne przez konferansjera
-przemówienie 3 gospodarzy uroczystości
- uroczyste otwarcie PCIT w sposób oryginalny
-15 min konferencja prasowa w PCIT

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Istotne zmiany postanowień Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, mogą dotyczyć:
1) warunków i terminu płatności, lub
2) terminów wykonania Umowy.
2. Zmiany, o których mowa w pkt 1, mogą nastąpić w przypadku:
1) zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w trakcie wykonywania Umowy, lub
2) przedłużenia terminu zakończenia postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia, lub
3) wystąpienia siły wyższej.
3. Za siłę wyższą uznaje się zdarzenia, które:
1) mają charakter zewnętrzny,
2) są niemożliwe do przewidzenia,
3) są niemożliwe do zapobieżenia
- przy czym trzy powyższe przesłanki muszą zachodzić łącznie.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 60

Nazwa kryterium 2:
Wartość artystyczna uroczystości(oryginalność uroczystego otwarcia)

Znaczenie kryterium 2: 40

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urzad Marszalkowski Wojewodztwa Pomorskiego, 80-810 Gdańsk, ul. Okopowa 21/27 p 133G

Data składania wniosków, ofert: 19/04/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urzad Marszalkowski Wojewodztwa Pomorskiego, 80-810 Gdańsk, ul. Okopowa 21/27 ; Kancelaria Ogólna p.4a, Otwarcie ofert w dniu 19.04.2012r. godz. 10:30, p.133G

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt finansowany w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Wojewodztwa Pomorskiego na lata 2007-2013.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
793422005 (Usługi w zakresie promocji)

Podobne przetargi