125789 / 2015-08-25 - Administracja samorządowa / Województwo Pomorskie (Gdańsk)

Oryginalny bęben 11350296 Czarny marki Minolta

Cena: 1426.58 PLN

Wykonanie kampanii promocyjnej funduszy europejskich w województwie pomorskim pod hasłem /Zmieniamy Pomorskie 2015/

Opis zamówienia

1.Przedmiotem zamówienia jest wykonanie kampanii promocyjnej funduszy europejskich w województwie pomorskim pod hasłem /Zmieniamy Pomorskie 2015/.

Etap I - przygotowanie kreacji na potrzeby kampanii /Zmieniamy Pomorskie 2015/.

1.Opracowanie przez Wykonawcę konceptu przewodniego dla kampanii na podstawie briefu dla kampanii /Zmieniamy Pomorskie 2015/, stanowiącego załącznik nr 2 do umowy, w terminie
3 (trzech) dni od dnia podpisania umowy. Opis konceptu powinien obejmować informację o przesłaniu, jakie powinno towarzyszyć realizowanej kampanii promocyjnej funduszy europejskich /Zmieniamy Pomorskie 2015/ wraz z uzasadnieniem. Koncept musi zawierać się w przedziale
3000-5000 znaków bez spacji.

2.Opracowanie przez Wykonawcę, w terminie 3 (trzech) dni od dnia podpisania umowy, 3 (trzech) haseł reklamowych wskazujących na efektywne wykorzystanie funduszy europejskich w województwie pomorskim, które będą wykorzystywane w trakcie kampanii.

3. Opracowanie przez Wykonawcę w uzgodnieniu z Zamawiającym w terminie 3 (trzech) dni od podpisania umowy projektów kreacji graficznych oraz projektu kreacji audio (reklama radiowa) w postaci:
a) jednego projektu graficznego ogłoszenia w formie paska informacyjnego o wymiarach nie mniejszych niż 15x10 cm, z zapowiedzią na stronie tytułowej dziennika regionalnego,
b) jednego projektu graficznego reklamy na nośniki typu billboard o powierzchni minimum
6x3 m, na nośniki typu citylight oraz na nośniki typu cityscroll, ramki w wagonach PKM Szybka Kolej Miejska w Trójmieście Sp. z o.o. (dalej zwana SKM Trójmiasto) i gablotach SKM Trójmiasto,
c) jednego projektu graficznego bannera reklamowego na powłokę balonu latającego,
d) jednego projektu graficznego na potrzeby 17-tu całostronicowych ogłoszeń prasowych,
e) jednego projektu graficznego na potrzeby 1 (jednej) czterostronicowej wkładki prasowej
w layoucie dziennika regionalnego,
f) jednego projektu graficznego na potrzeby 1 (jednej) czterostronicowej wkładki prasowej związanej z publikacją zdjęć i prac laureatów konkursów na łamach dziennika regionalnego,
g) jednego projektu graficznego na potrzeby całostronicowego artykułu sponsorowanego
w dzienniku regionalnym,
h) jednego projektu graficznego na potrzeby ½ stronicowego ogłoszenia o konkursach
w dzienniku regionalnym i ½ stronicowego podsumowania wyników konkursów,
i) jednego projektu graficznego mapy rowerowej Trójmiasta zgodnie z następującymi parametrami: zadruk dwustronny, w pełnym kolorze, na papierze matowym do zastosowań mapowych o gramaturze 90-125 g/m2, w rozmiarze 98 x 68 cm, składanej /w harmonię/
do wielkości około 13 x 22 cm (liczba łamań 7 x 3),
j) jednego projektu graficznego mapy rowerowej województwa pomorskiego zgodnie
z następującymi parametrami: zadruk dwustronny, w pełnym kolorze, na papierze matowym do zastosowań mapowych o gramaturze 90-125 g/m2, w rozmiarze 98 x 68 cm, składanej
/w harmonię/ do wielkości około 13 x 22 cm (liczba łamań 7 x 3),
k) jednego projektu graficznego reklamy w formacie JPEG lub GIF lub FLASH lub JavaScript na potrzeby emisji w wydaniu internetowym prasy oraz na stronie internetowej radia regionalnego wg następujących parametrów: minimalny rozmiar bannera 750 x 200 px,
l) jednego scenariusza 45-sekundowej reklamy radiowej.

4. Opracowanie przez Wykonawcę w uzgodnieniu z Zamawiającym w terminie 3 (trzech) dni od podpisania umowy koncepcji:

a) 1 (jednej) czterostronicowej wkładki prasowej w formie wydania specjalnego do dziennika regionalnego,
b) 1 (jednej) czterostronicowej wkładki prasowej podsumowującej konkursy zrealizowane
na łamach dziennika regionalnego,
c) rowerowej mapy Trójmiasta na postawie przygotowanego projektu graficznego,
d) rowerowej mapy województwa pomorskiego na podstawie przygotowanego projektu graficznego,
e) 17 (siedemnastu) całostronicowych artykułów sponsorowanych w dzienniku regionalnym oraz w jego wydaniu internetowym na temat inwestycji i projektów sfinansowanych ze środków funduszy europejskich w 16 powiatach ziemskich woj. pomorskiego oraz na terenie jednej lokalizacji w Trójmieście,
f) 4 (czterech) ogłoszeń o konkursie dla młodzieży gimnazjalnej, ponadgimnazjalnej, dzieci w wieku przedszkolnym i uczniów szkół podstawowych, o powierzchni ½ strony w dzienniku regionalnym oraz jego wydaniu internetowym,
g) 4 (czterech) ogłoszeń podsumowujących konkursy dla młodzieży gimnazjalnej, ponadgimnazjalnej, dzieci w wieku przedszkolnym i uczniów szkół podstawowych, o powierzchni ½ strony w dzienniku regionalnym,
h) 15 (piętnastu) audycji radiowych o długości minimum 5 minut, dotyczących startupów założonych dzięki wsparciu funduszy europejskich,
i) 17 (siedemnastu) relacji radiowych o długości minimum 12 minut każda, wraz z minimum 2-minutowym wejściem na żywo podczas każdej relacji oraz konkursem w każdym dniu emisji relacji z 16 powiatów ziemskich woj. pomorskiego oraz na terenie jednej lokalizacji w Trójmieście.

5. Wykonawca przy tworzeniu kreacji graficznych i kreacji audio oraz ww. koncepcji zobowiązuje się m.in. do stosowania Wytycznych w zakresie informacji i promocji projektów dofinansowanych
w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020, stanowiących załącznik nr 11 do Zasad Wdrażania RPO 2014-2020. Dokument zostanie przekazany Wykonawcy drogą elektroniczną w dniu podpisania umowy.

Etap II - kampania prasowa
1. Przeprowadzenie kampanii /Zmieniamy Pomorskie 2015/ w jednym tytule prasy codziennej
o zasięgu regionalnym na województwo pomorskie, poprzez publikację: reklam prasowych, wkładek prasowych, artykułów sponsorowanych, ogłoszeń o konkursach i podsumowań konkursów, w terminie od 25.09 do 16.10.2015 roku, obejmującej:

a) dokonanie przez Wykonawcę zakupu powierzchni reklamowej na potrzeby emisji:

- 17 (siedemnastu) ogłoszeń w formie paska informacyjnego z zapowiedzią o wymiarach nie mniejszych niż 15 x 10 cm, na stronie tytułowej dziennika regionalnego,
- 17 (siedemnastu) całostronicowych ogłoszeń prasowych,
- 1 (jednej) czterostronicowej wkładki prasowej w ostatnim tygodniu kampanii w prasie, w dniu największego tygodniowego nakładu,
- 1 (jednej) czterostronicowej wkładki prasowej podsumowującej konkursy zrealizowane na łamach dziennika regionalnego w ostatnim tygodniu kampanii, w dniu największego nakładu dziennika regionalnego,
- 17 (siedemnastu) całostronicowych artykułów sponsorowanych na temat inwestycji
i projektów sfinansowanych ze środków funduszy europejskich w 16 powiatach ziemskich województwa pomorskiego oraz na terenie jednej lokalizacji w Trójmieście,
- 4 (czterech) ogłoszeń o konkursie o powierzchni ½ strony każde ogłoszenie,
- 4 (czterech) ogłoszeń podsumowujących konkursy, o powierzchni ½ strony każde ogłoszenie.

b) wykonanie (na podstawie kreacji graficznej i opracowanych koncepcji) oraz opublikowanie przez Wykonawcę na łamach dziennika regionalnego:
- 17 (siedemnastu) ogłoszeń w formie paska informacyjnego z zapowiedzią o wymiarach nie mniejszych niż 15 x 10 cm, na stronie tytułowej dziennika regionalnego,
- 17 (siedemnastu) całostronicowych ogłoszeń prasowych,
- 1 (jednej) czterostronicowej wkładki prasowej w ostatnim tygodniu kampanii, w dniu największego tygodniowego nakładu,
- 1 (jednej) czterostronicowej wkładki prasowej podsumowującej konkursy zrealizowane na łamach dziennika regionalnego w ostatnim tygodniu kampanii, w dniu jego największego nakładu,
- 17 (siedemnastu) całostronicowych artykułów sponsorowanych na temat inwestycji
i projektów sfinansowanych ze środków funduszy europejskich w 16 powiatach ziemskich województwa pomorskiego oraz na terenie jednej lokalizacji |
w Trójmieście,
- 4 (czterech) ogłoszeń o konkursie o powierzchni ½ strony każde ogłoszenie,
- 4 (czterech) ogłoszeń podsumowujących konkursy o powierzchni ½ strony każde ogłoszenie.

c) dokonanie innych niezbędnych czynności w celu zamieszczenia ogłoszeń i wkładek prasowych, artykułów sponsorowanych, ogłoszeń o konkursie i podsumowań konkursów w dzienniku regionalnym.

2. Wykonawca przeprowadzi na łamach dziennika regionalnego konkursy o tematyce funduszy europejskich w regionie, dla czterech kategorii wiekowych, tj. dla młodzieży gimnazjalnej, młodzieży ponadgimnazjalnej, dzieci w wieku przedszkolnym oraz uczniów szkół podstawowych. Z tym zastrzeżeniem, że konkursy dla młodzieży gimnazjalnej i młodzieży ponadgimnazjalnej muszą być konkursami fotograficznymi, natomiast konkursy dla dzieci w wieku przedszkolnym i uczniów szkół podstawowych muszą być konkursami plastycznymi.

2.1 Wykonawca zobowiązuje się do przygotowania koncepcji ww. konkursów.
2.2 Wykonawca zobowiązuje się do przygotowania regulaminu ww. konkursów, a następnie opublikuje je na stronie internetowej dziennika regionalnego, w czasie ich trwania. W ramach przygotowanych regulaminów konkursów Zamawiający zobowiązuje się do uzyskania od uczestników konkursów praw autorskich do wykorzystania ich prac w ramach przedmiotowej kampanii oraz
na potrzeby działań promocyjnych i informacyjnych prowadzonych przez Zamawiającego. W ramach przygotowanych regulaminów konkursów Zamawiający zobowiązuje się ponadto do uzyskania
od uczestników konkursów zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby działań promocyjnych i informacyjnych prowadzonych przez Zamawiającego.
2.3 Wykonawca ufunduje nagrody rzeczowe dla uczestników konkursów w obu kategoriach na łączną kwotę: 12 000 zł, w tym I nagroda o wartości 1500 zł x 4, II nagroda o wartości 1000 zł x 4, III nagroda o wartości 500 zł x 4 (po jednej nagrodzie I, II i III dla każdej z kategorii wiekowych). Ewentualne obciążenia fiskalne z tytułu przyznanych nagród ponosi Wykonawca.

3. Wykonawca dokona publikacji ogłoszeń, wkładek prasowych, artykułów sponsorowanych, ogłoszeń o konkursie oraz podsumowań konkursów w dzienniku regionalnym zgodnie
z następującymi założeniami:

a) prasa drukowana, jeden tytuł (dziennik) o zasięgu regionalnym na województwo pomorskie
o nakładzie dziennym na województwo pomorskie minimum 12 000 egzemplarzy,
b) format ogłoszenia w formie paska informacyjnego: min. 15 x 10 cm na stronie tytułowej,
c) format ogłoszenia prasowego: cała strona,
d) format wkładki prasowej: 4 strony,
e) format artykułu sponsorowanego: 1 strona,
f) format ogłoszeń o konkursach: ½ strony,
g) format ogłoszenia podsumowującego konkursy: ½ strony,
h) miejsce ekspozycji ogłoszeń prasowych, wkładek prasowych, artykułów sponsorowanych, ogłoszeń o konkursach, podsumowań konkursów: kolumny redakcyjne, full kolor.

4. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązuje się ponadto do emisji w wydaniu internetowym dziennika regionalnego:
a) stworzonego przez Wykonawcę na podstawie projektu graficznego bannera internetowego
o wymiarach min. 750x200 px, w wydaniu internetowym gazety w terminie pokrywającym się z datami emisji w prasie, zgodnie z następującymi parametrami: minimalna liczba
odsłon - 200 tysięcy, geotargetowanie na woj. pomorskie, czas emisji - 17 dni, capping - 3,
b) emisji treści z 2 (dwóch) wkładek prasowych w dniach ich emisji w wydaniu papierowym dziennika regionalnego,
c) emisji 17 (siedemnastu) artykułów sponsorowanych w dniach ich emisji w wydaniu papierowym dziennika regionalnego,
d) emisji 5 (pięciu) pięciominutowych videorelacji dotyczących tematyki artykułów sponsorowanych, stanowiących skróconą wersję wizualną z wybranych 17 artykułów sponsorowanych,
e) 4 (czterech) emisji ogłoszeń o konkursach i 4 (czterech) informacji podsumowujących konkursy w trakcie ich trwania,
f) emisji minimum 17 (siedemnastu) postów na stronach mediów społecznościowych dziennika regionalnego.

Etap III - kampania radiowa
1. Przeprowadzenie kampanii promocyjnej funduszy europejskich w stacji radiowej o zasięgu regionalnym na województwo pomorskie o tematyce regionalnej dotyczącej województwa pomorskiego w terminie od 25.09 do 16.10.2015 roku poprzez:
a) dokonanie przez Wykonawcę zakupu czasu antenowego na potrzeby emisji:
- 135 (stu trzydziestu pięciu) reklam o długości 45 sekund każda, na antenie rozgłośni o zasięgu regionalnym na województwo pomorskie, w dniach od poniedziałku do piątku
(9 emisji dziennie x 15 dni emisyjnych, w tym 3 emisje poranne, 3 emisje popołudniowe i 3 emisje wieczorne),
- 15 (piętnastu) programów o długości minimum 5 minut każdy na temat startupów,
- 17 (siedemnastu) relacji radiowych o długości minimum 12 minut każda wraz
z minimum 2-minutowym wejściem na żywo z każdej relacji oraz konkursem w każdym dniu emisji relacji na antenie rozgłośni. Relacje muszą dotyczyć inwestycji i projektów sfinansowanych ze środków funduszy europejskich w 16 powiatach ziemskich województwa pomorskiego oraz na terenie jednej lokalizacji w Trójmieście,

b) realizację (na podstawie przygotowanej kreacji audio oraz koncepcji) oraz emisję:
- 45-sekundowej reklamy oraz jej 135-krotną emisję na antenie rozgłośni o zasięgu regionalnym na województwo pomorskie, w dniach od poniedziałku do piątku
(9 emisji dziennie x 15 dni emisyjnych, w tym 3 emisje poranne, 3 emisje popołudniowe i 3 emisje wieczorne),
- 15 (piętnastu) programów o długości minimum 5 minut każdy na temat startupów,
- 17 (siedemnastu) relacji radiowych o długości minimum 12 minut każda wraz
z minimum 2-minutowym wejściem na żywo z każdej relacji oraz konkursem w każdym dniu emisji relacji na antenie rozgłośni. Relacje muszą dotyczyć inwestycji i projektów sfinansowanych ze środków funduszy europejskich w 16 powiatach ziemskich województwa pomorskiego oraz na terenie jednej lokalizacji w Trójmieście,

c) dokonanie innych niezbędnych czynności w celu zamieszczenia reklam, programów na temat startupów oraz relacji radiowych w stacji radiowej o zasięgu regionalnym na województwo pomorskie o tematyce regionalnej dot. województwa pomorskiego.


2. Wykonawca przeprowadzi na antenie konkurs wiedzy o funduszach europejskich dla słuchaczy.

2.1 Wykonawca przygotuje koncepcję konkursu.
2.2 Wykonawca przygotuje regulamin konkursu, a następnie opublikuje go na stronie internetowej rozgłośni radiowej w czasie jego trwania. W ramach przygotowanego regulaminu konkursu Zamawiający zobowiązuje się do uzyskania od uczestników konkursów zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby działań promocyjnych i informacyjnych prowadzonych przez Zamawiającego.
2.3 Wykonawca ufunduje nagrody rzeczowe dla uczestników konkursu na łączną kwotę: 3400 zł, tj. 17 nagród rzeczowych po 200 zł każda. Ewentualne obciążenia fiskalne z tytułu przyznanych nagród ponosi Wykonawca.

3. Wykonawca dokona emisji reklam, programów o startupach i relacji radiowych wraz z konkursem w jednej rozgłośni radiowej o zasięgu regionalnym zgodnie z następującymi założeniami:
a) zasięg: województwo pomorskie,
b) słuchalność dzienna w dni powszednie: minimum 6 %.

4. Wykonawca zobowiązuje się do umieszczenia skrótów lub całości programów i relacji na stronie internetowej rozgłośni oraz umieści minimum 17 (siedemnaście) postów na stronach mediów społecznościowych rozgłośni, powiązanych tematycznie z relacjami radiowymi.

Etap IV- kampania outdoor

1. Przeprowadzenie kampanii na nośnikach typu outdoor zlokalizowanych na terenie województwa pomorskiego, w terminie od 1.10 do 15.10.2015 roku, obejmującej:
a) zakup powierzchni reklamowej na:
- 40 (czterdziestu) nośnikach, o wymiarach minimum 3 x 6 m (+/- 10%)
- 30 (trzydziestu) nośnikach typu citylight o wymiarach 1,8 x 1,2 m (+/- 10%)
- 10 (dziesięciu) nośnikach typu cityscroll o wymiarach 3,54 x 2,47 m (+/- 10%)
b) przygotowanie (na podstawie projektu graficznego reklamy outdoor) i wydrukowanie przez Wykonawcę:
- 40 (czterdziestu) reklam przeznaczonych na nośniki typu billboard,
- 30 (trzydziestu) reklam na nośniki typu citylight,
- 10 (dziesięciu) reklam na nośniki cityscroll,
c) podjęcie wszystkich niezbędnych działań w celu zamieszczenia reklamy na nośnikach zewnętrznych, w tym umieszczenia reklam na ww. nośnikach.

1.1 Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia Zamawiającemu lokalizacji nośników odpowiadającej dwukrotności każdego z typów nośników planowanych do wykorzystania w ramach kampanii. Nośniki muszą być zlokalizowane przy głównych ciągach komunikacyjnych i głównych arteriach komunikacyjnych Trójmiasta. W przypadku braku wystarczającej ilości nośników o wymiarach 3x6 m na terenie Trójmiasta Zamawiający dopuszcza ich umieszczenie przy głównych arteriach komunikacyjnych województwa pomorskiego lub wykorzystanie nośników 3 x 4 m.

2. Przeprowadzenie reklamy w SKM Trójmiasto w terminie od 25.09 do 16.10.2015 roku poprzez emisję reklamy:
a) w ramkach wewnątrz wagonów SKM Trójmiasto. Wymiary plakatów: 411 x 588 mm. Emisja w terminie od 25.09 do 16.10 br. w ilości 60 sztuk.
b) w gablotach na peronach SKM Trójmiasto. Wymiary plakatów: 841 x 1189 mm. Emisja
w terminie od 25.09 do 16.10 br. w ilości 5 sztuk.

2.1 Wykonawca zobowiązany jest do wydrukowania, wyklejenia i zdjęcia plakatów przygotowanych na powyższe nośniki z uwzględnieniem specyfikacji technicznej dostawcy nośników (w tym ilość niezbędnej nadwyżki plakatów).
2.2 Ostateczny termin wyklejenia/zamieszczenia plakatów na w ramkach pociągów SKM Trójmiasto i na peronach SKM Trójmiasto mija na 24 godziny przed początkową datą emisji.
2.3 Zamawiający nie wymaga zdejmowania czy zaklejania plakatów z nośników w terminie kończącym ich emisję, jednak ewentualna emisja dłuższa, niż określono, będzie realizowana na koszt Wykonawcy.

Etap V - minieventy dla mieszkańców woj. pomorskiego

1. Przeprowadzenie 17 (siedemnastu) minieventów zrealizowanych w 16 powiatach ziemskich województwa pomorskiego oraz jednej lokalizacji w Trójmieście, w terminach pokrywających się z relacjami prasowymi oraz relacjami radiowymi, tj. od 25.09 do 16.10.2015 roku.
1.1 Czas trwania każdego z 17 (siedemnastu) minieventów musi wynieść minimum 2 godziny, między godziną 10.00 a 18.00.
1.2 Lokalizacje minieventów w danym powiecie muszą zostać zaakceptowane przez Zamawiającego i jeśli to konieczne, posiadać wymaganą przepisami prawa zgodę na ich przeprowadzenie w danej lokalizacji.
1.3 Wykonawca zapewni na potrzeby wszystkich minieventów obsługę składającą się z minimum: dwóch osób do obsługi trucka, dwóch hostess do dystrybucji materiałów prasowych,
jednego dziennikarza prasowego, jednego dziennikarza radiowego, którzy będą komunikować mieszkańcom cele realizacji kampanii w trakcie trwania minieventów.
1.4 Wykonawca zobowiązuje się do oznakowania miejsca realizacji minieventów w elementy promocyjne Zamawiającego oraz elementy promocyjne wydawcy radiowego oraz wydawcy prasowego.
1.5 Wykonawca zapewni na potrzeby każdego z eventów minimum: dwa stoły, osiem krzeseł i dwa parasole stojące.
1.6 Wykonawca zabezpieczy na potrzeby wszystkich minieventów truck z kawą i herbatą dla mieszkańców. Minimalna liczba napojów do rozdysponowania wśród mieszkańców każdego z powiatów powinna wynieść 300 sztuk x 17 lokalizacji minieventów.
1.7 Wykonawca przygotuje na potrzeby wszystkich 17 minieventów minimum łącznie 5500 sztuk papierowych kubków o poj. minimum 250 ml (około 300 sztuk na każde wydarzenie).
1.8 Wykonawca oznakuje kubki zgodnie z oczekiwaniami Zamawiającego.
1.9 Wykonawca wykona (na podstawie projektu graficznego i koncepcji), a następnie wydrukuje
20 000 map rowerowych Trójmiasta i 20 000 map rowerowych województwa pomorskiego przygotowane zgodnie z parametrami określonymi w pkt. 2.1.4 lit c i d. oraz dostarczy je na miejsce realizacji wszystkich minieventów po około 1100 sztuk każdej mapy na każdy z minieventów.
1.10 Wykonawca dostarczy na potrzeby 17 minieventów po 1000 sztuk (łącznie 17 000 sztuk) aktualnego wydania dziennika regionalnego, które będzie nieodpłatnie rozdawane w miejscowościach, w których będą odbywać się minieventy.
1.11 Wykonawca dostarczy na miejsce realizacji wszystkich minieventów po 1000 sztuk (łącznie 17 000 sztuk) wkładki prasowej w formie wydania specjalnego dziennika regionalnego.
1.12 Wykonawca dostarczy na miejsce realizacji ostatniego z eventów 1000 sztuk wkładki prasowej podsumowującej konkursy zrealizowane w dzienniku regionalnym.
1.13 Wykonawca zabezpieczy na czas realizacji eventów dostęp do mediów niezbędnych do prowadzenia eventów, w tym energię elektryczną oraz dostęp do bezprzewodowego Internetu dla uczestników wydarzeń.
1.14 Wykonawca zabezpieczy na potrzeby wszystkich minieventów sprzęt nagłaśniający, umożliwiający przekazanie mieszkańcom i uczestnikom wszystkich minieventów komunikatu dotyczącego realizowanej kampanii promocyjnej funduszy europejskich.
1.15 Zamawiający, ze względu na czas trwania eventu (minimum 2 h) nie wymaga zapewnienia mobilnych toalet.

2. Wykonawca zapewni na miejscu realizacji wszystkich minieventów balon latający, a następnie umieści na jego powłoce dwa bannery reklamowe o powierzchni między 40 a 60 m2 każdy.
2.1 Bannery reklamowe muszą zostać przygotowane przez Wykonawcę zgodnie z opracowanym projektem graficznym.
2.2 Balon musi operować w 16 powiatach ziemskich przez minimum 2 h w trakcie trwania każdego z minieventów oraz trzykrotnie przez 4 h na terenie na terenie Trójmiasta.

Etap VI - raport pokampanijny
1. Wykonawca przygotuje i dostarczy Zamawiającemu do dnia 16.11.2015 roku. raport z realizacji kampanii zawierający co najmniej:
a) pliki graficzne związane z kreacją kampanii, w tym koncept przewodni, hasła, pliki graficzne przygotowanych projektów graficznych oraz pliki tekstowe i audio, które powstały w trakcie realizacji kampanii,
b) pojedyncze egzemplarze dziennika regionalnego, w których pojawiły się ogłoszenia, wkładki prasowe, artykuły sponsorowane, ogłoszeń o konkursach, podsumowania konkursów zamieszczone przez Wykonawcę,
c) printscreeny ze stron www. gazety internetowej wskazujące na umieszczenie ogłoszeń, wkładek, artykułów sponsorowanych, ogłoszeń o konkursach i podsumowań konkursów,
d) pliki video i audio zawierające 5 videorelacji oraz 17 minimum 12 minutowych relacji radiowych wraz z konkursami,
e) dokumentację fotograficzną z minieventów zawierających minimum 15 zdjęć z każdej lokalizacji, dokumentujących pracę Wykonawcy,
f) płytę CD zawierającą zdjęcia każdego z nośników reklamy zewnętrznej (outdoor) potwierdzającego umieszczenie reklamy w zaakceptowanych przez Zamawiającego lokalizacjach.

1.1 Wykonawcę przygotuje raport i dostarczy go do siedziby Zamawiającego na adres wskazany w umowie w formie papierowej (3 egzemplarze) oraz w formacie elektronicznym typ pliku: PDF (w wersji do wydruku) i DOC.

2. Pozostałe uregulowania dotyczące przedmiotu zamówienia zostały opisane w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia stanowiący załącznik nr 1 do SIWZ oraz wzorze umowy stanowiącej załącznik nr 8 do SIWZ.
3. Dodatkowo Zamawiający informuje, że:
1) Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
2) Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
3) Zamawiający nie przewiduje dokonywania zamówień uzupełniających.
4) Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą prowadzone będą w PLN.
5) Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.
6) Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w niniejszym postępowaniu.
7) Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
8) Zamawiający nie przewiduje ustanowienia dynamicznego systemu zakupów.
9) Zamawiający nie ogranicza możliwości ubiegania się o zamówienie publiczne tylko
dla Wykonawców, u których ponad 50% pracowników stanowią osoby niepełnosprawne.
10) Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.
11) Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 125789

Data publikacji: 2015-08-25

Nazwa: Województwo Pomorskie

Ulica: ul. Okopowa 21/27

Numer domu: 21/27

Miejscowość: Gdańsk

Kod pocztowy: 80-810

Województwo / kraj: pomorskie

Numer telefonu: 58 3261555

Numer faxu: 58 3261556

Adres strony internetowej: www.pomorskie.eu

Regon: 19167483600000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie kampanii promocyjnej funduszy europejskich w województwie pomorskim pod hasłem /Zmieniamy Pomorskie 2015/

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest wykonanie kampanii promocyjnej funduszy europejskich w województwie pomorskim pod hasłem /Zmieniamy Pomorskie 2015/.

Etap I - przygotowanie kreacji na potrzeby kampanii /Zmieniamy Pomorskie 2015/.

1.Opracowanie przez Wykonawcę konceptu przewodniego dla kampanii na podstawie briefu dla kampanii /Zmieniamy Pomorskie 2015/, stanowiącego załącznik nr 2 do umowy, w terminie
3 (trzech) dni od dnia podpisania umowy. Opis konceptu powinien obejmować informację o przesłaniu, jakie powinno towarzyszyć realizowanej kampanii promocyjnej funduszy europejskich /Zmieniamy Pomorskie 2015/ wraz z uzasadnieniem. Koncept musi zawierać się w przedziale
3000-5000 znaków bez spacji.

2.Opracowanie przez Wykonawcę, w terminie 3 (trzech) dni od dnia podpisania umowy, 3 (trzech) haseł reklamowych wskazujących na efektywne wykorzystanie funduszy europejskich w województwie pomorskim, które będą wykorzystywane w trakcie kampanii.

3. Opracowanie przez Wykonawcę w uzgodnieniu z Zamawiającym w terminie 3 (trzech) dni od podpisania umowy projektów kreacji graficznych oraz projektu kreacji audio (reklama radiowa) w postaci:
a) jednego projektu graficznego ogłoszenia w formie paska informacyjnego o wymiarach nie mniejszych niż 15x10 cm, z zapowiedzią na stronie tytułowej dziennika regionalnego,
b) jednego projektu graficznego reklamy na nośniki typu billboard o powierzchni minimum
6x3 m, na nośniki typu citylight oraz na nośniki typu cityscroll, ramki w wagonach PKM Szybka Kolej Miejska w Trójmieście Sp. z o.o. (dalej zwana SKM Trójmiasto) i gablotach SKM Trójmiasto,
c) jednego projektu graficznego bannera reklamowego na powłokę balonu latającego,
d) jednego projektu graficznego na potrzeby 17-tu całostronicowych ogłoszeń prasowych,
e) jednego projektu graficznego na potrzeby 1 (jednej) czterostronicowej wkładki prasowej
w layoucie dziennika regionalnego,
f) jednego projektu graficznego na potrzeby 1 (jednej) czterostronicowej wkładki prasowej związanej z publikacją zdjęć i prac laureatów konkursów na łamach dziennika regionalnego,
g) jednego projektu graficznego na potrzeby całostronicowego artykułu sponsorowanego
w dzienniku regionalnym,
h) jednego projektu graficznego na potrzeby ½ stronicowego ogłoszenia o konkursach
w dzienniku regionalnym i ½ stronicowego podsumowania wyników konkursów,
i) jednego projektu graficznego mapy rowerowej Trójmiasta zgodnie z następującymi parametrami: zadruk dwustronny, w pełnym kolorze, na papierze matowym do zastosowań mapowych o gramaturze 90-125 g/m2, w rozmiarze 98 x 68 cm, składanej /w harmonię/
do wielkości około 13 x 22 cm (liczba łamań 7 x 3),
j) jednego projektu graficznego mapy rowerowej województwa pomorskiego zgodnie
z następującymi parametrami: zadruk dwustronny, w pełnym kolorze, na papierze matowym do zastosowań mapowych o gramaturze 90-125 g/m2, w rozmiarze 98 x 68 cm, składanej
/w harmonię/ do wielkości około 13 x 22 cm (liczba łamań 7 x 3),
k) jednego projektu graficznego reklamy w formacie JPEG lub GIF lub FLASH lub JavaScript na potrzeby emisji w wydaniu internetowym prasy oraz na stronie internetowej radia regionalnego wg następujących parametrów: minimalny rozmiar bannera 750 x 200 px,
l) jednego scenariusza 45-sekundowej reklamy radiowej.

4. Opracowanie przez Wykonawcę w uzgodnieniu z Zamawiającym w terminie 3 (trzech) dni od podpisania umowy koncepcji:

a) 1 (jednej) czterostronicowej wkładki prasowej w formie wydania specjalnego do dziennika regionalnego,
b) 1 (jednej) czterostronicowej wkładki prasowej podsumowującej konkursy zrealizowane
na łamach dziennika regionalnego,
c) rowerowej mapy Trójmiasta na postawie przygotowanego projektu graficznego,
d) rowerowej mapy województwa pomorskiego na podstawie przygotowanego projektu graficznego,
e) 17 (siedemnastu) całostronicowych artykułów sponsorowanych w dzienniku regionalnym oraz w jego wydaniu internetowym na temat inwestycji i projektów sfinansowanych ze środków funduszy europejskich w 16 powiatach ziemskich woj. pomorskiego oraz na terenie jednej lokalizacji w Trójmieście,
f) 4 (czterech) ogłoszeń o konkursie dla młodzieży gimnazjalnej, ponadgimnazjalnej, dzieci w wieku przedszkolnym i uczniów szkół podstawowych, o powierzchni ½ strony w dzienniku regionalnym oraz jego wydaniu internetowym,
g) 4 (czterech) ogłoszeń podsumowujących konkursy dla młodzieży gimnazjalnej, ponadgimnazjalnej, dzieci w wieku przedszkolnym i uczniów szkół podstawowych, o powierzchni ½ strony w dzienniku regionalnym,
h) 15 (piętnastu) audycji radiowych o długości minimum 5 minut, dotyczących startupów założonych dzięki wsparciu funduszy europejskich,
i) 17 (siedemnastu) relacji radiowych o długości minimum 12 minut każda, wraz z minimum 2-minutowym wejściem na żywo podczas każdej relacji oraz konkursem w każdym dniu emisji relacji z 16 powiatów ziemskich woj. pomorskiego oraz na terenie jednej lokalizacji w Trójmieście.

5. Wykonawca przy tworzeniu kreacji graficznych i kreacji audio oraz ww. koncepcji zobowiązuje się m.in. do stosowania Wytycznych w zakresie informacji i promocji projektów dofinansowanych
w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020, stanowiących załącznik nr 11 do Zasad Wdrażania RPO 2014-2020. Dokument zostanie przekazany Wykonawcy drogą elektroniczną w dniu podpisania umowy.

Etap II - kampania prasowa
1. Przeprowadzenie kampanii /Zmieniamy Pomorskie 2015/ w jednym tytule prasy codziennej
o zasięgu regionalnym na województwo pomorskie, poprzez publikację: reklam prasowych, wkładek prasowych, artykułów sponsorowanych, ogłoszeń o konkursach i podsumowań konkursów, w terminie od 25.09 do 16.10.2015 roku, obejmującej:

a) dokonanie przez Wykonawcę zakupu powierzchni reklamowej na potrzeby emisji:

- 17 (siedemnastu) ogłoszeń w formie paska informacyjnego z zapowiedzią o wymiarach nie mniejszych niż 15 x 10 cm, na stronie tytułowej dziennika regionalnego,
- 17 (siedemnastu) całostronicowych ogłoszeń prasowych,
- 1 (jednej) czterostronicowej wkładki prasowej w ostatnim tygodniu kampanii w prasie, w dniu największego tygodniowego nakładu,
- 1 (jednej) czterostronicowej wkładki prasowej podsumowującej konkursy zrealizowane na łamach dziennika regionalnego w ostatnim tygodniu kampanii, w dniu największego nakładu dziennika regionalnego,
- 17 (siedemnastu) całostronicowych artykułów sponsorowanych na temat inwestycji
i projektów sfinansowanych ze środków funduszy europejskich w 16 powiatach ziemskich województwa pomorskiego oraz na terenie jednej lokalizacji w Trójmieście,
- 4 (czterech) ogłoszeń o konkursie o powierzchni ½ strony każde ogłoszenie,
- 4 (czterech) ogłoszeń podsumowujących konkursy, o powierzchni ½ strony każde ogłoszenie.

b) wykonanie (na podstawie kreacji graficznej i opracowanych koncepcji) oraz opublikowanie przez Wykonawcę na łamach dziennika regionalnego:
- 17 (siedemnastu) ogłoszeń w formie paska informacyjnego z zapowiedzią o wymiarach nie mniejszych niż 15 x 10 cm, na stronie tytułowej dziennika regionalnego,
- 17 (siedemnastu) całostronicowych ogłoszeń prasowych,
- 1 (jednej) czterostronicowej wkładki prasowej w ostatnim tygodniu kampanii, w dniu największego tygodniowego nakładu,
- 1 (jednej) czterostronicowej wkładki prasowej podsumowującej konkursy zrealizowane na łamach dziennika regionalnego w ostatnim tygodniu kampanii, w dniu jego największego nakładu,
- 17 (siedemnastu) całostronicowych artykułów sponsorowanych na temat inwestycji
i projektów sfinansowanych ze środków funduszy europejskich w 16 powiatach ziemskich województwa pomorskiego oraz na terenie jednej lokalizacji |
w Trójmieście,
- 4 (czterech) ogłoszeń o konkursie o powierzchni ½ strony każde ogłoszenie,
- 4 (czterech) ogłoszeń podsumowujących konkursy o powierzchni ½ strony każde ogłoszenie.

c) dokonanie innych niezbędnych czynności w celu zamieszczenia ogłoszeń i wkładek prasowych, artykułów sponsorowanych, ogłoszeń o konkursie i podsumowań konkursów w dzienniku regionalnym.

2. Wykonawca przeprowadzi na łamach dziennika regionalnego konkursy o tematyce funduszy europejskich w regionie, dla czterech kategorii wiekowych, tj. dla młodzieży gimnazjalnej, młodzieży ponadgimnazjalnej, dzieci w wieku przedszkolnym oraz uczniów szkół podstawowych. Z tym zastrzeżeniem, że konkursy dla młodzieży gimnazjalnej i młodzieży ponadgimnazjalnej muszą być konkursami fotograficznymi, natomiast konkursy dla dzieci w wieku przedszkolnym i uczniów szkół podstawowych muszą być konkursami plastycznymi.

2.1 Wykonawca zobowiązuje się do przygotowania koncepcji ww. konkursów.
2.2 Wykonawca zobowiązuje się do przygotowania regulaminu ww. konkursów, a następnie opublikuje je na stronie internetowej dziennika regionalnego, w czasie ich trwania. W ramach przygotowanych regulaminów konkursów Zamawiający zobowiązuje się do uzyskania od uczestników konkursów praw autorskich do wykorzystania ich prac w ramach przedmiotowej kampanii oraz
na potrzeby działań promocyjnych i informacyjnych prowadzonych przez Zamawiającego. W ramach przygotowanych regulaminów konkursów Zamawiający zobowiązuje się ponadto do uzyskania
od uczestników konkursów zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby działań promocyjnych i informacyjnych prowadzonych przez Zamawiającego.
2.3 Wykonawca ufunduje nagrody rzeczowe dla uczestników konkursów w obu kategoriach na łączną kwotę: 12 000 zł, w tym I nagroda o wartości 1500 zł x 4, II nagroda o wartości 1000 zł x 4, III nagroda o wartości 500 zł x 4 (po jednej nagrodzie I, II i III dla każdej z kategorii wiekowych). Ewentualne obciążenia fiskalne z tytułu przyznanych nagród ponosi Wykonawca.

3. Wykonawca dokona publikacji ogłoszeń, wkładek prasowych, artykułów sponsorowanych, ogłoszeń o konkursie oraz podsumowań konkursów w dzienniku regionalnym zgodnie
z następującymi założeniami:

a) prasa drukowana, jeden tytuł (dziennik) o zasięgu regionalnym na województwo pomorskie
o nakładzie dziennym na województwo pomorskie minimum 12 000 egzemplarzy,
b) format ogłoszenia w formie paska informacyjnego: min. 15 x 10 cm na stronie tytułowej,
c) format ogłoszenia prasowego: cała strona,
d) format wkładki prasowej: 4 strony,
e) format artykułu sponsorowanego: 1 strona,
f) format ogłoszeń o konkursach: ½ strony,
g) format ogłoszenia podsumowującego konkursy: ½ strony,
h) miejsce ekspozycji ogłoszeń prasowych, wkładek prasowych, artykułów sponsorowanych, ogłoszeń o konkursach, podsumowań konkursów: kolumny redakcyjne, full kolor.

4. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązuje się ponadto do emisji w wydaniu internetowym dziennika regionalnego:
a) stworzonego przez Wykonawcę na podstawie projektu graficznego bannera internetowego
o wymiarach min. 750x200 px, w wydaniu internetowym gazety w terminie pokrywającym się z datami emisji w prasie, zgodnie z następującymi parametrami: minimalna liczba
odsłon - 200 tysięcy, geotargetowanie na woj. pomorskie, czas emisji - 17 dni, capping - 3,
b) emisji treści z 2 (dwóch) wkładek prasowych w dniach ich emisji w wydaniu papierowym dziennika regionalnego,
c) emisji 17 (siedemnastu) artykułów sponsorowanych w dniach ich emisji w wydaniu papierowym dziennika regionalnego,
d) emisji 5 (pięciu) pięciominutowych videorelacji dotyczących tematyki artykułów sponsorowanych, stanowiących skróconą wersję wizualną z wybranych 17 artykułów sponsorowanych,
e) 4 (czterech) emisji ogłoszeń o konkursach i 4 (czterech) informacji podsumowujących konkursy w trakcie ich trwania,
f) emisji minimum 17 (siedemnastu) postów na stronach mediów społecznościowych dziennika regionalnego.

Etap III - kampania radiowa
1. Przeprowadzenie kampanii promocyjnej funduszy europejskich w stacji radiowej o zasięgu regionalnym na województwo pomorskie o tematyce regionalnej dotyczącej województwa pomorskiego w terminie od 25.09 do 16.10.2015 roku poprzez:
a) dokonanie przez Wykonawcę zakupu czasu antenowego na potrzeby emisji:
- 135 (stu trzydziestu pięciu) reklam o długości 45 sekund każda, na antenie rozgłośni o zasięgu regionalnym na województwo pomorskie, w dniach od poniedziałku do piątku
(9 emisji dziennie x 15 dni emisyjnych, w tym 3 emisje poranne, 3 emisje popołudniowe i 3 emisje wieczorne),
- 15 (piętnastu) programów o długości minimum 5 minut każdy na temat startupów,
- 17 (siedemnastu) relacji radiowych o długości minimum 12 minut każda wraz
z minimum 2-minutowym wejściem na żywo z każdej relacji oraz konkursem w każdym dniu emisji relacji na antenie rozgłośni. Relacje muszą dotyczyć inwestycji i projektów sfinansowanych ze środków funduszy europejskich w 16 powiatach ziemskich województwa pomorskiego oraz na terenie jednej lokalizacji w Trójmieście,

b) realizację (na podstawie przygotowanej kreacji audio oraz koncepcji) oraz emisję:
- 45-sekundowej reklamy oraz jej 135-krotną emisję na antenie rozgłośni o zasięgu regionalnym na województwo pomorskie, w dniach od poniedziałku do piątku
(9 emisji dziennie x 15 dni emisyjnych, w tym 3 emisje poranne, 3 emisje popołudniowe i 3 emisje wieczorne),
- 15 (piętnastu) programów o długości minimum 5 minut każdy na temat startupów,
- 17 (siedemnastu) relacji radiowych o długości minimum 12 minut każda wraz
z minimum 2-minutowym wejściem na żywo z każdej relacji oraz konkursem w każdym dniu emisji relacji na antenie rozgłośni. Relacje muszą dotyczyć inwestycji i projektów sfinansowanych ze środków funduszy europejskich w 16 powiatach ziemskich województwa pomorskiego oraz na terenie jednej lokalizacji w Trójmieście,

c) dokonanie innych niezbędnych czynności w celu zamieszczenia reklam, programów na temat startupów oraz relacji radiowych w stacji radiowej o zasięgu regionalnym na województwo pomorskie o tematyce regionalnej dot. województwa pomorskiego.


2. Wykonawca przeprowadzi na antenie konkurs wiedzy o funduszach europejskich dla słuchaczy.

2.1 Wykonawca przygotuje koncepcję konkursu.
2.2 Wykonawca przygotuje regulamin konkursu, a następnie opublikuje go na stronie internetowej rozgłośni radiowej w czasie jego trwania. W ramach przygotowanego regulaminu konkursu Zamawiający zobowiązuje się do uzyskania od uczestników konkursów zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby działań promocyjnych i informacyjnych prowadzonych przez Zamawiającego.
2.3 Wykonawca ufunduje nagrody rzeczowe dla uczestników konkursu na łączną kwotę: 3400 zł, tj. 17 nagród rzeczowych po 200 zł każda. Ewentualne obciążenia fiskalne z tytułu przyznanych nagród ponosi Wykonawca.

3. Wykonawca dokona emisji reklam, programów o startupach i relacji radiowych wraz z konkursem w jednej rozgłośni radiowej o zasięgu regionalnym zgodnie z następującymi założeniami:
a) zasięg: województwo pomorskie,
b) słuchalność dzienna w dni powszednie: minimum 6 %.

4. Wykonawca zobowiązuje się do umieszczenia skrótów lub całości programów i relacji na stronie internetowej rozgłośni oraz umieści minimum 17 (siedemnaście) postów na stronach mediów społecznościowych rozgłośni, powiązanych tematycznie z relacjami radiowymi.

Etap IV- kampania outdoor

1. Przeprowadzenie kampanii na nośnikach typu outdoor zlokalizowanych na terenie województwa pomorskiego, w terminie od 1.10 do 15.10.2015 roku, obejmującej:
a) zakup powierzchni reklamowej na:
- 40 (czterdziestu) nośnikach, o wymiarach minimum 3 x 6 m (+/- 10%)
- 30 (trzydziestu) nośnikach typu citylight o wymiarach 1,8 x 1,2 m (+/- 10%)
- 10 (dziesięciu) nośnikach typu cityscroll o wymiarach 3,54 x 2,47 m (+/- 10%)
b) przygotowanie (na podstawie projektu graficznego reklamy outdoor) i wydrukowanie przez Wykonawcę:
- 40 (czterdziestu) reklam przeznaczonych na nośniki typu billboard,
- 30 (trzydziestu) reklam na nośniki typu citylight,
- 10 (dziesięciu) reklam na nośniki cityscroll,
c) podjęcie wszystkich niezbędnych działań w celu zamieszczenia reklamy na nośnikach zewnętrznych, w tym umieszczenia reklam na ww. nośnikach.

1.1 Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia Zamawiającemu lokalizacji nośników odpowiadającej dwukrotności każdego z typów nośników planowanych do wykorzystania w ramach kampanii. Nośniki muszą być zlokalizowane przy głównych ciągach komunikacyjnych i głównych arteriach komunikacyjnych Trójmiasta. W przypadku braku wystarczającej ilości nośników o wymiarach 3x6 m na terenie Trójmiasta Zamawiający dopuszcza ich umieszczenie przy głównych arteriach komunikacyjnych województwa pomorskiego lub wykorzystanie nośników 3 x 4 m.

2. Przeprowadzenie reklamy w SKM Trójmiasto w terminie od 25.09 do 16.10.2015 roku poprzez emisję reklamy:
a) w ramkach wewnątrz wagonów SKM Trójmiasto. Wymiary plakatów: 411 x 588 mm. Emisja w terminie od 25.09 do 16.10 br. w ilości 60 sztuk.
b) w gablotach na peronach SKM Trójmiasto. Wymiary plakatów: 841 x 1189 mm. Emisja
w terminie od 25.09 do 16.10 br. w ilości 5 sztuk.

2.1 Wykonawca zobowiązany jest do wydrukowania, wyklejenia i zdjęcia plakatów przygotowanych na powyższe nośniki z uwzględnieniem specyfikacji technicznej dostawcy nośników (w tym ilość niezbędnej nadwyżki plakatów).
2.2 Ostateczny termin wyklejenia/zamieszczenia plakatów na w ramkach pociągów SKM Trójmiasto i na peronach SKM Trójmiasto mija na 24 godziny przed początkową datą emisji.
2.3 Zamawiający nie wymaga zdejmowania czy zaklejania plakatów z nośników w terminie kończącym ich emisję, jednak ewentualna emisja dłuższa, niż określono, będzie realizowana na koszt Wykonawcy.

Etap V - minieventy dla mieszkańców woj. pomorskiego

1. Przeprowadzenie 17 (siedemnastu) minieventów zrealizowanych w 16 powiatach ziemskich województwa pomorskiego oraz jednej lokalizacji w Trójmieście, w terminach pokrywających się z relacjami prasowymi oraz relacjami radiowymi, tj. od 25.09 do 16.10.2015 roku.
1.1 Czas trwania każdego z 17 (siedemnastu) minieventów musi wynieść minimum 2 godziny, między godziną 10.00 a 18.00.
1.2 Lokalizacje minieventów w danym powiecie muszą zostać zaakceptowane przez Zamawiającego i jeśli to konieczne, posiadać wymaganą przepisami prawa zgodę na ich przeprowadzenie w danej lokalizacji.
1.3 Wykonawca zapewni na potrzeby wszystkich minieventów obsługę składającą się z minimum: dwóch osób do obsługi trucka, dwóch hostess do dystrybucji materiałów prasowych,
jednego dziennikarza prasowego, jednego dziennikarza radiowego, którzy będą komunikować mieszkańcom cele realizacji kampanii w trakcie trwania minieventów.
1.4 Wykonawca zobowiązuje się do oznakowania miejsca realizacji minieventów w elementy promocyjne Zamawiającego oraz elementy promocyjne wydawcy radiowego oraz wydawcy prasowego.
1.5 Wykonawca zapewni na potrzeby każdego z eventów minimum: dwa stoły, osiem krzeseł i dwa parasole stojące.
1.6 Wykonawca zabezpieczy na potrzeby wszystkich minieventów truck z kawą i herbatą dla mieszkańców. Minimalna liczba napojów do rozdysponowania wśród mieszkańców każdego z powiatów powinna wynieść 300 sztuk x 17 lokalizacji minieventów.
1.7 Wykonawca przygotuje na potrzeby wszystkich 17 minieventów minimum łącznie 5500 sztuk papierowych kubków o poj. minimum 250 ml (około 300 sztuk na każde wydarzenie).
1.8 Wykonawca oznakuje kubki zgodnie z oczekiwaniami Zamawiającego.
1.9 Wykonawca wykona (na podstawie projektu graficznego i koncepcji), a następnie wydrukuje
20 000 map rowerowych Trójmiasta i 20 000 map rowerowych województwa pomorskiego przygotowane zgodnie z parametrami określonymi w pkt. 2.1.4 lit c i d. oraz dostarczy je na miejsce realizacji wszystkich minieventów po około 1100 sztuk każdej mapy na każdy z minieventów.
1.10 Wykonawca dostarczy na potrzeby 17 minieventów po 1000 sztuk (łącznie 17 000 sztuk) aktualnego wydania dziennika regionalnego, które będzie nieodpłatnie rozdawane w miejscowościach, w których będą odbywać się minieventy.
1.11 Wykonawca dostarczy na miejsce realizacji wszystkich minieventów po 1000 sztuk (łącznie 17 000 sztuk) wkładki prasowej w formie wydania specjalnego dziennika regionalnego.
1.12 Wykonawca dostarczy na miejsce realizacji ostatniego z eventów 1000 sztuk wkładki prasowej podsumowującej konkursy zrealizowane w dzienniku regionalnym.
1.13 Wykonawca zabezpieczy na czas realizacji eventów dostęp do mediów niezbędnych do prowadzenia eventów, w tym energię elektryczną oraz dostęp do bezprzewodowego Internetu dla uczestników wydarzeń.
1.14 Wykonawca zabezpieczy na potrzeby wszystkich minieventów sprzęt nagłaśniający, umożliwiający przekazanie mieszkańcom i uczestnikom wszystkich minieventów komunikatu dotyczącego realizowanej kampanii promocyjnej funduszy europejskich.
1.15 Zamawiający, ze względu na czas trwania eventu (minimum 2 h) nie wymaga zapewnienia mobilnych toalet.

2. Wykonawca zapewni na miejscu realizacji wszystkich minieventów balon latający, a następnie umieści na jego powłoce dwa bannery reklamowe o powierzchni między 40 a 60 m2 każdy.
2.1 Bannery reklamowe muszą zostać przygotowane przez Wykonawcę zgodnie z opracowanym projektem graficznym.
2.2 Balon musi operować w 16 powiatach ziemskich przez minimum 2 h w trakcie trwania każdego z minieventów oraz trzykrotnie przez 4 h na terenie na terenie Trójmiasta.

Etap VI - raport pokampanijny
1. Wykonawca przygotuje i dostarczy Zamawiającemu do dnia 16.11.2015 roku. raport z realizacji kampanii zawierający co najmniej:
a) pliki graficzne związane z kreacją kampanii, w tym koncept przewodni, hasła, pliki graficzne przygotowanych projektów graficznych oraz pliki tekstowe i audio, które powstały w trakcie realizacji kampanii,
b) pojedyncze egzemplarze dziennika regionalnego, w których pojawiły się ogłoszenia, wkładki prasowe, artykuły sponsorowane, ogłoszeń o konkursach, podsumowania konkursów zamieszczone przez Wykonawcę,
c) printscreeny ze stron www. gazety internetowej wskazujące na umieszczenie ogłoszeń, wkładek, artykułów sponsorowanych, ogłoszeń o konkursach i podsumowań konkursów,
d) pliki video i audio zawierające 5 videorelacji oraz 17 minimum 12 minutowych relacji radiowych wraz z konkursami,
e) dokumentację fotograficzną z minieventów zawierających minimum 15 zdjęć z każdej lokalizacji, dokumentujących pracę Wykonawcy,
f) płytę CD zawierającą zdjęcia każdego z nośników reklamy zewnętrznej (outdoor) potwierdzającego umieszczenie reklamy w zaakceptowanych przez Zamawiającego lokalizacjach.

1.1 Wykonawcę przygotuje raport i dostarczy go do siedziby Zamawiającego na adres wskazany w umowie w formie papierowej (3 egzemplarze) oraz w formacie elektronicznym typ pliku: PDF (w wersji do wydruku) i DOC.

2. Pozostałe uregulowania dotyczące przedmiotu zamówienia zostały opisane w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia stanowiący załącznik nr 1 do SIWZ oraz wzorze umowy stanowiącej załącznik nr 8 do SIWZ.
3. Dodatkowo Zamawiający informuje, że:
1) Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
2) Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
3) Zamawiający nie przewiduje dokonywania zamówień uzupełniających.
4) Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą prowadzone będą w PLN.
5) Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.
6) Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w niniejszym postępowaniu.
7) Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
8) Zamawiający nie przewiduje ustanowienia dynamicznego systemu zakupów.
9) Zamawiający nie ogranicza możliwości ubiegania się o zamówienie publiczne tylko
dla Wykonawców, u których ponad 50% pracowników stanowią osoby niepełnosprawne.
10) Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.
11) Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 16/11/2015

Informacja na temat wadium:
Zamawiający w niniejszym postępowaniu nie wymaga wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena spełnienia wyżej wskazanego warunku nastąpi na podstawie przedstawionego przez Wykonawcę oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust.1 ustawy, o którym mowa w rozdz. VI ust.1 pkt 1) SIWZ (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do SIWZ).

Wiedza i doświadczenie:
Warunek ten zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie, wykonał należycie co najmniej 2 (dwie) usługi w zakresie promocji lub marketingu lub realizacji kampanii promocyjnej produktu/ów lub miejsca lub wydarzenia o minimalnej wartości (brutto) 300 000 zł łącznie.

Ocena spełnienia wyżej wskazanego warunku nastąpi na podstawie przedstawionego przez Wykonawcę oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust.1 ustawy Pzp, o którym mowa w rozdz. VI ust.1 pkt 1 SIWZ (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do SIWZ) oraz dokumentów, o których mowa w rozdz. VI ust. 1 pkt 3) SIWZ (wzór wykazu usług stanowi załącznik nr 6 do SIWZ).

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena spełnienia wyżej wskazanego warunku nastąpi na podstawie przedstawionego przez Wykonawcę oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust.1 ustawy, o którym mowa w rozdz. VI ust.1 pkt 1) SIWZ (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do SIWZ).

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Warunek ten Zamawiający uzna za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował min. trzyosobowym zespołem, który będzie uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia i posiadać następujące doświadczanie niezbędne do realizacji zamówienia w tym:

a) co najmniej jedną (1) osobą, która w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, była odpowiedzialna za przygotowanie kreacji kampanii promocyjnych lub miejsca lub produktu/ów lub wydarzenia,

b) co najmniej jedną (1) osobą, która w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, była odpowiedzialna za realizację kampanii promocyjnej miejsca lub produktu/ów lub wydarzenia w prasie lub radiu lub na nośnikach reklamy zewnętrznej.

c) co najmniej (1) osobą, która w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, była odpowiedzialna za realizację minimum 3 eventów promocyjnych miejsca lub produktu/ów lub wydarzenia.

UWAGA: Wyżej wskazane funkcje poszczególnych osób nie mogą być łączone. Każda z osób musi wykazać doświadczenie co najmniej w jednym ze wskazanych w warunku w/w punktów (a-c) przy czym doświadczenie tych osób musi obejmować łącznie doświadczenie w całym zakresie postawionego warunku - punkty (a-c).

Ocena spełnienia wyżej wskazanego warunku nastąpi na podstawie przedstawionego przez Wykonawcę oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust.1 ustawy Pzp, o którym mowa w rozdz. VI ust.1 pkt 1 SIWZ (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do SIWZ) oraz dokumentów, o których mowa w rozdz. VI ust. 1 pkt 3) SIWZ (wzór wykazu usług stanowi załącznik nr 7 do SIWZ).

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena spełnienia wyżej wskazanego warunku nastąpi na podstawie przedstawionego przez Wykonawcę oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust.1 ustawy, o którym mowa w rozdz. VI ust.1 pkt 1) SIWZ (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do SIWZ).

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcę, który w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, w szczególności, gdy Wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co Zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą dowolnych środków dowodowych, chyba że Wykonawca udowodni, że podjął konkretne środki techniczne, organizacyjne i kadrowe, które mają zapobiec zawinionemu i poważnemu naruszaniu obowiązków zawodowych w przyszłości oraz naprawił szkody powstałe w wyniku naruszenia obowiązków zawodowych lub zobowiązał się do ich naprawienia.
2. Zamawiający nie żąda w niniejszym postępowaniu wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
3. UWAGA:
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca złożył wstępną koncepcję kampanii promocyjnej, stanowiącej element niezbędny dokonania oceny zgodnie z kryterium oceny ofert /Wstępna koncepcja kampanii promocyjnej/ określonym w rozdziale XV ust. 2 pkt 2) SIWZ, w wersji papierowej lub elektronicznej na nośniku CD-ROM w formacie PDF (czytelny skan wstępnej koncepcji kampanii promocyjnej w wersji elektronicznej).

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty mogą dotyczyć:
1) zmiany warunków i terminów płatności;
2) zmiany sposobu realizacji zamówienia, jeśli rozwiązania zaproponowane przez Zamawiającego lub Wykonawcę przyczyni się do uzyskania wyższej jakości końcowej zamówienia, przy czym zmiana ta nie będzie miała wpływu na wysokość wynagrodzenia Wykonawcy;
3) zmiany terminów wskazanych w § 1 ust.2 pkt 2.2 ppkt 2.2.1, 2.3.1, 2.4.1, 2.4.2, 2.5.1 oraz § 6 wzoru umowy.
2. Zmiany, o których mowa w ust. 1 mogą nastąpić w uzasadnionych przypadkach:
1) ust. 1 pkt 1) -2) mogą nastąpić w przypadku:
a) wystąpienia /siły wyższej/. Pod pojęciem siły wyższej Zamawiający rozumie okoliczności, które pomimo zachowania należytej staranności są nieprzewidywalne oraz, którym nie można zapobiec lub przeciwstawić się skutecznie.
b) gdy zmiany te są korzystne dla Zamawiającego.
2) w zakresie ust. 1 pkt 1 w przypadku zmian powszechnie obowiązujących przepisów w trakcie realizacji umowy, z wyłączeniem zmian przepisów dotyczących zwiększenia wysokości podatku VAT.
3) w zakresie ust. 1 pkt 3 mogą nastąpić gdy:
a) ich utrzymanie nie jest możliwe z przyczyn niezawinionych lub niezależnych od stron
b) wystąpienia /siły wyższej/. Pod pojęciem siły wyższej Zamawiający rozumie okoliczności, które pomimo zachowania należytej staranności są nieprzewidywalne oraz, którym nie można zapobiec lub przeciwstawić się skutecznie.
c) w przypadku przedłużenia się terminu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia,
3. Wykonawca wnioskujący o zmianę Umowy, przedłoży Zamawiającemu pisemne uzasadnienie konieczności wprowadzenia zmian do Umowy, określając jednocześnie nowy termin realizacji zamówienia.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 30

Nazwa kryterium 2: Wstępna koncepcja kampanii promocyjnej (WK)

Znaczenie kryterium 2: 70

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Marszałkowski Województwa Pomorskiego ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk, pokój nr 133h

Data składania wniosków, ofert: 02/09/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 10:30

Miejsce składania:
Kancelaria Ogólna Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk, pokój nr 4a (czynna w dni robocze: od poniedziałku do piątku od godz. 7.45 do godz. 15.45)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Postępowanie przetargowe finansowane jest z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014 - 2020.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
793422005 (Usługi w zakresie promocji)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
793400009 (Usługi reklamowe i marketingowe)

Podobne przetargi