40483 / 2015-03-23 - Administracja rządowa terenowa / Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Gdańsku (Gdańsk)

Oryginalny tusz CN693AE (HP 704) Kolor marki Hewlett Packard

Cena: 51.66 PLN

Organizacja działań promocyjnych związanych z zakończeniem realizacji Projektu: Rewitalizacja Kanału Elbląskiego na odcinkach: Jezioro Drużno - Miłomłyn, Miłomłyn - Zalewo, Miłomłyn - Ostróda - Stare Jabłonki

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest organizacja działań promocyjnych związanych z zakończeniem realizacji Projektu pn. Rewitalizacja Kanału Elbląskiego na odcinkach: Jezioro Drużno - Miłomłyn, Miłomłyn - Zalewo, Miłomłyn - Ostróda - Stare Jabłonki, w szczególności:
-poczęstunek tzw. bufet kawowy w ramach spotkania w siedzibie RZGW w Gdańsku - dzień I (21.05.2015r.);
-obiadokolacja, nocleg w Gdańsku - dzień I (21.05.2015r.);
-transport z Gdańska na miejsce uroczystości na terenie pochylni Kanału Elbląskiego i powrót do Gdańska - dzień II (22.05.2015r.);
-zaplanowanie, zorganizowanie i poprowadzenie uroczystości na otwartej przestrzeni na terenie pochylni Kanału Elbląskiego wraz z cateringiem i przepłynięciem statkami z pochylni Jelenie do pochylni Buczyniec - dzień II (22.05.2015r.);
-wykonanie dokumentacji zdjęciowej z uroczystości - dzień II (22.05.2015r.);
-wykonanie materiałów informacyjno-promocyjnych;

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w Części III SIWZ.
3. Zaoferowane przez Wykonawcę artykuły promocyjne muszą być fabrycznie nowe, muszą spełniać parametry techniczne i jakościowe nie gorsze niż wskazane w Części III SIWZ.

4. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot zamówienia z zachowaniem terminów oraz należytej staranności.
5. Szczegółowe wymagania odnośnie formatów i formy przekazania przedmiotu zamówienia oraz współpraca z Zamawiającym zawarte są w opisie przedmiotu zamówienia w Części III SIWZ.
6. Zadanie realizowane jest w ramach Projektu Rewitalizacja Kanału Elbląskiego na odcinkach: Jezioro Drużno - Miłomłyn, Miłomłyn - Zalewo, Miłomłyn - Ostróda - Stare Jabłonki, zwanego dalej Projektem, który jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013, 6. Oś priorytetowa Polska gospodarka na rynku międzynarodowym, Działanie 6.4 Inwestycje w produkty turystyczne o znaczeniu ponadregionalnym.
Postępowanie prowadzone jest w procedurze właściwej dla zamówienia o wartości szacunkowej powyżej 30 000 euro i mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.
8. Logotypy i znaki graficzne, niezbędne do wykonania prawidłowego oznakowania przedmiotu zamówienia, o których mowa w dokumencie Przewodnik MRR w zakresie promocji projektów finansowanych w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013 Wykonawca jest zobligowany pobrać ze strony internetowej Polskiej Organizacji Turystycznej: http://pot.gov.pl/6-4fundusze-ue/l/dzialanie-6-4-po-ig/jak-promowac-projekt.
9. Zamawiający zobowiązuje się do nieodpłatnego udostępnienia Wykonawcy wszelkich posiadanych materiałów niezbędnych do wykonania przedmiotu umowy, których nie można uzyskać z innych ogólnodostępnych źródeł, w szczególności logotypu RZGW w Gdańsku, informacji o Projekcie.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 40483

Data publikacji: 2015-03-23

Nazwa: Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Gdańsku

Ulica: ul. Franciszka Rogaczewskiego 9/19

Numer domu: 9/19

Miejscowość: Gdańsk

Kod pocztowy: 80-804

Województwo / kraj: pomorskie

Numer telefonu: 58 326 18 88

Numer faxu: 58 326 18 89

Adres strony internetowej: www.gdansk.rzgw.gov.pl

Regon: 19053664100000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa terenowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja działań promocyjnych związanych z zakończeniem realizacji Projektu: Rewitalizacja Kanału Elbląskiego na odcinkach: Jezioro Drużno - Miłomłyn, Miłomłyn - Zalewo, Miłomłyn - Ostróda - Stare Jabłonki

Rodzaj zamówienia: U

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 25/05/2015

Informacja na temat wadium:
I. Wymagania dotyczące wadium.
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
II.Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
Zamawiający nie będzie żądał od Wykonawcy wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie określa szczegółowych warunków w tym zakresie.

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca spełni warunek w sytuacji, kiedy wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie zrealizował co najmniej dwie (2) kampanie promocyjne (za kampanię promocyjną rozumie się: przekazanie informacji, które mają poszerzyć wiedzę na temat obszaru działalności podmiotu w celu stworzenia jego pozytywnego wizerunku) wraz z dostawą materiałów promocyjnych i cateringiem o wartości minimum 50 000 zł brutto każda kampania promocyjna.
Za wykonane usługi Zamawiający uzna tylko te, których realizacja zakończyła się przed upływem terminu składania ofert w niniejszym postępowaniu.
Powołanie się przez Wykonawcę na wiedzę i doświadczenie innego podmiotu dopuszczalne jest wyłącznie w sytuacji, gdy ten podmiot będzie uczestniczył w wykonaniu zamówienia co najmniej w zakresie w jakimi potwierdził spełnienie opisanego warunku wiedzy
i doświadczenia.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie określa szczegółowych warunków w tym zakresie.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie określa szczegółowych warunków w tym zakresie.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie określa szczegółowych warunków w tym zakresie.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
5. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, w przypadku wystąpieniach najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia:
1) Zmiana terminu realizacji przedmiotu umowy
a) zmiany spowodowane warunkami atmosferycznymi, w szczególności:
-klęski żywiołowe;
-warunkami hydrologiczno-meteorologicznymi np.: opady atmosferyczne, mróz, zbyt wysokie lub zbyt niskie stany wód uniemożliwiające przeprowadzenie uroczystości na terenie pochylni Kanału Elbląskiego;
b) zmiany będące następstwem okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności wstrzymanie realizacji umowy przez Zamawiającego;
c) zmiany będące następstwem działania organów administracji i wymiaru sprawiedliwości, w szczególności:
-konieczność uzyskania wyroku sądowego, lub innego orzeczenia sądu lub organu, którego konieczności nie przewidywano przy zawieraniu umowy;
-konieczność zaspokojenia roszczeń lub oczekiwań osób trzecich - w tym grup społecznych lub zawodowych nie artykułowanych lub nie możliwych do jednoznacznego określenia w chwili zawierania umowy;
-przekroczenie zakreślonych przez prawo terminów wydawania przez organy administracji decyzji, zezwoleń, itp.;
-odmowa wydania przez organy administracji wymaganych decyzji, zezwoleń, uzgodnień na skutek błędów w dokumentacji projektowej;
d) inne przyczyny zewnętrzne niezależne od Zamawiającego oraz Wykonawcy skutkujące niemożliwością prowadzenia działań w celu wykonania umowy;
e) zmiany będące następstwem przedłużenia realizacji kontraktu na roboty budowlane na odcinku pochylniowym Kanału Elbląskiego;
f) Zamawiający dopuszcza możliwość przedłużenia terminu realizacji umowy, mimo iż opóźnienie w jej wykonaniu będzie następstwem okoliczności, za które odpowiada Wykonawca, jeżeli łącznie zostaną spełnione poniższe warunki:
-Wykonawca powiadomi Zamawiającego najpóźniej na 3 dni przed upływem terminu wykonania umowy, o niemożliwości ukończenia jej wykonywania w tym terminie;
-Wykonawca zaproponuje nowy termin zakończenia wykonywania umowy;
-ykonawca zaproponuje Zamawiającemu zrekompensowanie powstałego opóźnienia, w tym przez przedłużenie okresu gwarancji.
W takim przypadku wysokość wynagrodzenia Wykonawcy może zostać obniżona o kwotę nie mniejszą niż równowartość połowy kar umownych, które Wykonawca byłby zobowiązany zapłacić Zamawiającemu za takie opóźnienie.

W przypadku wystąpienia którejkolwiek z okoliczności wymienionych w pkt 1. lit a - e termin wykonania umowy może ulec przedłużeniu, odpowiednio o czas niezbędny do zakończenia realizacji przedmiotu umowy w sposób należyty, nie dłużej jednak niż o okres trwania tych okoliczności. Czas przedłużenia nie może być dłuższy niż okres trwania przeszkody.
2) Zmiana sposobu spełnienia świadczenia.
a) Zmiany technologiczne, w szczególności:
-niedostępność na rynku materiałów lub urządzeń wskazanych w ofercie spowodowana zaprzestaniem produkcji lub wycofaniem z rynku tych materiałów lub urządzeń;
-pojawienie się na rynku, materiałów lub urządzeń nowszej generacji pozwalających na zaoszczędzenie kosztów realizacji przedmiotu umowy;
-pojawienie się nowszej technologii wykonania przedmiotu zamówienia pozwalającej na zaoszczędzenie czasu realizacji zamówienia lub jego kosztów;
-konieczność zrealizowania przedmiotu umowy przy zastosowaniu innych rozwiązań technologicznych niż wskazane w ofercie, w sytuacji, gdyby zastosowanie przewidzianych rozwiązań groziło niewykonaniem lub wadliwym wykonaniem przedmiotu umowy;
-konieczność zrealizowania przedmiotu umowy przy zastosowaniu innych rozwiązań technicznych lub materiałowych ze względu na zmiany obowiązującego prawa;

Zmiany, o których mowa w tiret 1 mogą być podstawą zwiększenia wynagrodzenia wyłącznie w przypadku, w którym Wykonawca udowodni, iż ceny materiałów lub urządzeń zastępujących wycofane z produkcji na rynku są wyższe od proponowanych w ofercie.
Zmiany, o których mowa w tiret 2 i 3 mogą być wprowadzane w sytuacjach, odpowiadających przesłankom do udzielenia zamówień dodatkowych, oraz w innych sytuacjach.
Jeśli wykonywanie zamówienia ze względu na okoliczności wskazane w tiret 4 będzie powodować poniesienie dodatkowych kosztów, wynagrodzenie z tytułu umowy może zostać zwiększone maksymalnie o wysokość tych kosztów.
Każda ze wskazywanych w pkt a) zmian może być powiązana z obniżeniem wynagrodzenia.
b) Zmiany organizacji spełniania świadczenia:
-Zmiana miejsca dostarczenia przedmiotu zamówienia. W przypadku gdy zmiana taka będzie wprowadzana na wniosek Wykonawcy, a w wyniku zmiany dostarczenie będzie odbywać się do miejsca, wiążącego się z niższymi kosztami dla Wykonawcy, Zamawiający zgodzi się na nią jeśli zostanie obniżone wynagrodzenie za dostarczany przedmiot.
-Zmiana zasad dokonywania odbiorów dostarczanych rzeczy, praw, dóbr, świadczonych usług lub robót, jeśli nie zmniejszy to zasad bezpieczeństwa i nie spowoduje zwiększenia kosztów dokonywania odbiorów, które obciążałyby Zamawiającego.
-Zmiana treści dokumentów przedstawianych wzajemnie przez strony w trakcie realizacji umowy lub sposobu informowania o realizacji umowy. Zmiana ta nie może spowodować braku informacji niezbędnych Zamawiającemu do prawidłowej realizacji umowy.
-Zmiany zasad oznaczania i opakowania rzeczy, jeśli oznaczenie lub opakowania zamienne nie naruszają prawa i zasad bezpieczeństwa.
-Zmniejszenie zakresu przedmiotu zamówienia, gdy jego wykonanie w pierwotnym zakresie stało się niemożliwe z przyczyn niezależnych i niemożliwych do przewidzenia przez Zamawiającego. Wynagrodzenie w takiej sytuacji zostanie zmniejszone w sposób proporcjonalny do okresu niewykonania usługi.
c) Płatności:
-zmiany terminów płatności lub wynagrodzenia wynikające z wszelkich zmian wprowadzanych do umowy, a także zmiany samoistne, o ile nie spowodują konieczności zapłaty odsetek.
-miarkowanie wysokości kar umownych w okolicznościach wskazywanych w odpowiednich przepisach kodeksu cywilnego.
d) Pozostałe zmiany:
-siła wyższa uniemożliwiająca wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z SIWZ;
-zmiana obowiązującej stawki VAT; Wysokość wynagrodzenia za wykonanie Zadania może ulec zmianie w przypadku zmiany stawki podatku VAT, o kwotę odpowiadającą różnicy w przypadającym do naliczenia podatku VAT;
-zmiana sposobu rozliczania umowy lub dokonywania płatności na rzecz Wykonawcy na skutek zmian zawartego przez Zamawiającego porozumienia o dofinansowanie projektu lub wytycznych dotyczących realizacji projektu;
-rezygnacja przez Zamawiającego z realizacji części przedmiotu umowy. W takim przypadku wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy zostanie pomniejszone, przy czym Zamawiający zapłaci za wszystkie spełnione świadczenia oraz udokumentowane koszty, które wykonawca poniósł w związku wynikającymi z umowy planowanymi świadczeniami;
-kolizja z planowanymi lub równolegle prowadzonymi przez inne podmioty inwestycjami. W takim przypadku zmiany w umowie zostaną ograniczone do zmian koniecznych powodujących uniknięcie kolizji, a wynagrodzenie zostanie ustalone z zachowaniem zasady opisanej w tiret 4 od góry;
-zmiany uzasadnione okolicznościami o których mowa w art. 357.1 Kc;
-wydłużenie okresu gwarancji, o dowolny okres.
e) Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody.
f) Nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych w szczególności:
-skorzystanie z klauzul waloryzacyjnych przewidzianych w umowie na warunkach w niej określonych;
-ograniczenie przedmiotu świadczenia, jeśli taką możliwość przewidywała umowa;
-zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną Umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego);
-zmiany danych teleadresowych, zmiany osób wskazanych do kontaktów miedzy Stronami;

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 95

Nazwa kryterium 2: Pojemność pendrive

Znaczenie kryterium 2: 5

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.gdansk.rzgw.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Gdańsku
ul. Fr. Rogaczewskiego 9/19
80-804 Gdańsk

Data składania wniosków, ofert: 31/03/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Gdańsku
ul. Fr. Rogaczewskiego 9/19
80-804 Gdańsk
pok. 220 - sekretariat

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zadanie realizowane jest w ramach Projektu Rewitalizacja Kanału Elbląskiego na odcinkach: Jezioro Drużno - Miłomłyn, Miłomłyn - Zalewo, Miłomłyn - Ostróda - Stare Jabłonki, który jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013, 6. Oś priorytetowa Polska gospodarka na rynku międzynarodowym, Działanie 6.4 Inwestycje w produkty turystyczne o znaczeniu ponadregionalnym.

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Kody CPV:
793422005 (Usługi w zakresie promocji)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
392941000 (artykuły informacyjne i promocyjne)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
798000002 (Usługi drukowania i powiązane)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
798225007 (Usługi projektów graficznych)

Podobne przetargi