46972 / 2015-03-04 - Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał / Sąd Rejonowy (Tomaszów Lubelski)

Kompleksowa usługa sprzątania i utrzymania czystości w budynku Sądu Rejonowego w Tomaszowie Lubelskim w sposób dokładny, sprawny i terminowy z zastosowaniem materiałów i środków, które nie będą szkodliwe dla ludzi oraz nie będą oddziaływać niszcząco na elementy pomieszczeń i ich wystrój

Opis zamówienia

1.Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa sprzątania i utrzymania czystości w budynku Sądu Rejonowego w Tomaszowie Lubelskim w sposób dokładny, sprawny i terminowy z zastosowaniem materiałów i środków, które nie będą szkodliwe dla ludzi oraz nie będą oddziaływać niszcząco na elementy pomieszczeń i ich wystrój.Wspólny Słownik Zamówień (CPV):90911200-8 Usługi sprzątania budynków90911300-9 Usługi czyszczenia okien
90919100-3 Usługi czyszczenia urządzeń biurowych90919200-4 Usługi sprzątania biur
2.Powierzchnie podlegające sprzątaniu powinny być utrzymywane w bieżącej czystości. Wymagania szczegółowe określają przewidywany harmonogram czynności służących utrzymaniu czystości, jednakże w razie wystąpienia potrzeby wykonania wskazanych czynności porządkowych częściej, niż jest to wskazane w harmonogramie, pracownicy Wykonawcy wykonają wszelkie te czynności według potrzeb w ramach ryczałtowego wynagrodzenia Wykonawcy.
3.Szczegółowy opis czynności składających się na przedmiot zamówienia:
Wykonawca zobowiązany jest do stałego utrzymania czystości (według harmonogramu określonego w punkcie 4 rozdziału III SIWZ) w budynku sądu przy uwzględnieniu różnych rodzajów powierzchni takich jak:-wykładzina dywanowa (491,72 m2),-płytki podłogowe i gres (157,68 m2),-płytki kamienne marmurowe (611,89 m2),-panele (165,87 m2),-parkiet (135,41 m2),-płytki podłogowe w toaletach (36,57 m2),-płytki ścienne w toaletach (125 m2),-płytki ścienne koloru brązowego (190 m2),-deski ścienne na korytarzach części zabytkowej w kolorze brązowym - palisander 8,25 m2,-dywany (8 szt. o powierzchni 42m2),-wertikale -13 szt. o powierzchni 70 m2,-obrazy i godła - do 100 szt.,-rośliny sztuczne - ozdobne -17 szt.,-lustra (14 m2),-umywalki (9 szt.),-kabiny WC z sedesami (9 szt.),-niszczarki - 33 szt.,-kosze na śmieci - 65 szt.,-okna o powierzchni 282 m2,-podłogi z płytek i lastryka w piwnicy - 512,21 m2 w tym:pomieszczenia aresztanckie -11,5 m2,
płytki ścienne 8,4 m2 pomieszczenie aresztanckie,
kotłowania płytki ścienne 39 m2.4.Harmonogram prac:A.Zakres prac wykonywanych codziennie:1.Sprzątanie sanitariatów z użyciem środków czyszczących i odkażających, środków usuwających kamień oraz zapachowych - powinny być wyłożone odświeżacze powietrza,2.Czyszczenie glazury łazienkowej, armatury, klamek, uchwytów, luster wiszących,3.Sprzątanie na mokro podłóg z użyciem płynu antypoślizgowego,4.Wykonawca w trakcie obowiązywania umowy będzie dostarczał w ilościach wynikających z bieżącego zapotrzebowania biały papier toaletowy w rolkach co najmniej dwu warstwowy, mydło w płynie, białe ręczniki papierowe i płyn do mycia naczyń wraz z gąbkami,zmywakami kuchennymi,
5.Czyszczenie podłóg drewnianych i listew podłogowych oraz ściennych przy użyciu środka konserwującego przeznaczonego do mycia powierzchni drewnianych,6.Czyszczenie paneli podłogowych przy użyciu środków konserwujących przeznaczonych do mycia paneli,7.Odkurzanie wykładzin dywanowych i dywanów odkurzaczem. Powstałe zabrudzenia i plamy na wykładzinach dywanowych i dywanach powinny być usuwane na bieżąco,
8.Pielęgnowanie powierzchni podłogowych wykonanych z płytek kamiennych marmurowych w następujący sposób:-zebranie wody i śniegu w razie zalegania,
-odkurzanie posadzki w celu zebrania piasku i innych zabrudzeń sypkich, które mogłyby rysować posadzkę podczas mycia,-przemycie posadzki letnią wodą mopem z mikrofibry techniką na dwa wiadra przy użyciu środka myjącego o neutralnym PH,-powstałe po myciu smugi przefroterować czystą suchą szmatką lub mopem.9.Wycieranie kurzu i zabrudzeń powierzchni mebli biurowych, futryn i drzwi, balustrad, parapetów, listew ściennych, klamek oraz doraźne czyszczenie w miarę zabrudzenia powierzchni szklanych w pomieszczeniach biurowych,10.Usuwanie pajęczyn i kurzu ze ścian, sufitów, żyrandoli, kinkietów,
11.Wycieranie sprzętu biurowego przy użyciu środków antystatycznych, bezzapachowych lub o delikatnym zapachu naturalnym, odpowiednich dla rodzaju powierzchni,12.Zewnętrzne czyszczenie,wycieranie na sucho komputerów, akcesoriów komputerowych typu mysz i klawiatura, monitorów, podstawki monitorów i ekranu,13.Opróżnianie i czyszczenie koszy na śmieci oraz niszczarek, wyposażenie ich w worki - czarne na śmieci i niebieskie do niszczarek. Wymiana worków w miarę potrzeb. Wynoszenie odpadów do wyznaczonych miejsc. Worki do koszy na śmieci i niszczarek zapewnia Wykonawca,14.Sprzątanie pomieszczenia aresztanckiego i umieszczonego przy nim sanitariatu,15.Czyszczenie wycieraczek do obuwia,16.Sprawdzanie zamknięcia okien i drzwi wejściowych do pomieszczeń po zakończeniu sprzątania.B.Zakres prac wykonywanych raz w tygodniu:1.Czyszczenie za pomocą środków chemicznych (konserwacja i nabłyszczanie) powierzchni mebli biurowych, futryn i drzwi, balustrad, parapetów, listew ściennych, klamek,2.Odkurzanie mebli tapicerowanych,3.Mycie i dezynfekcja koszy na śmieci,4.Czyszczenie sztucznych ozdobnych roślin,5.Czyszczenie na sucho obrazów,6.Czyszczenie zabudowy kaloryferów, powierzchni kaloryferów - grzejników oraz powierzchni gniazd (włączniki światła oraz gniazdka elektryczne, komputerowe i telefoniczne).C.Zakres prac wykonywanych raz na miesiąc:1.Sprzątanie pomieszczeń znajdujących się w piwnicy budynku sądu (archiwów). Sprzątać należy w obecności pracowników archiwów lub informatyka.2.Pielęgnowanie powierzchni podłogowych wykonanych z płytek kamiennych marmurowych w następujący sposób:-umyć posadzkę przy użyciu profesjonalnej maszyny czyszczącej (szorowarki wolnoobrotowej) oraz polerujących padów diamentowych dwóch gradacji (jedna około 1000, druga około 3000),-po zakończeniu mycia padami diamentowymi należy dokonać impregnacji przy użyciu profesjonalnej maszyny czyszczącej (szorowarki wolnoobrotowej) z miękkim padem typu Dyskolux oraz specjalistycznego preparatu przeznaczonego do marmuru. Preparat ten ma podtrzymywać impregnację przy jednoczesnym wydobywaniu naturalnie głębokiego koloru marmuru i zapewnić wysoki, lustrzany połysk powierzchni marmurowych.
D.Zakres prac wykonywanych raz na kwartał:1.Mycie okien i ram okiennych środkami niepozostawiającymi smug na szybach.2.Czyszczenie i konserwacja skórzanych foteli sędziowskich (9 szt.) na salach rozpraw środkami do czyszczenia skóry.E.Zakres prac wykonywanych raz w roku:
1.Pielęgnowanie powierzchni podłogowych wykonanych z płytek kamiennych marmurowych w następujący sposób:-po zimie w okresie letnim powierzchnie narażone na erozję i zmatowienia należy w pełni przekrystalizować oraz zaimpregnować, wraz z wcześniejszym podszlifowaniem dwoma lub trzema padami diamentowymi o różnej gradacji w zależności od stopnia zniszczenia posadzki marmurowej.2.Kompleksowe czyszczenie wertikali (zamawiający wyraża zgodę na zdjęcie a następnie założenie przez wykonawcę wertikali jeżeli będzie to niezbędne do ich wyczyszczenia).F.Zakres prac wykonywanych w miarę potrzeb:1.Sukcesywne, w miarę potrzeb zgłaszanych przez zamawiającego pranie dywanów, wykładziny biurowej i mebli tapicerskich w ilości do 1000 m2 w okresie wykonywania umowy, suchą pianą z zastosowaniem środka impregnującego (warstwy przeciwzabrudzeniowej),2.Bieżące monitorowanie stanu ogólnodostępnych pomieszczeń sanitarnych i głównych ciągów komunikacyjnych (hole, korytarze, klatki schodowe) oraz dbałość o czystość i estetykę wejść głównych do budynków Sądu.5.Dodatkowe informacje - zamawiający informuje, że posiada:
-podajniki na papier toaletowy - 9 szt.,-podajniki na ręczniki - 9 szt.,-dozowniki na mydło - 9 szt.,-ilość pomieszczeń na parterze, pierwszym i drugim piętrze budynku sądu - 71,-ilość ciągów komunikacyjnych na parterze, pierwszym i drugim piętrze budynku sądu - 3 korytarze i 3 klatki schodowe,
-ilość pomieszczeń w piwnicy budynku sądu - 19,-ilość ciągów komunikacyjnych w piwnicy budynku sądu - 2 korytarze i 3 klatki chodowe,
-ilość pracowników - około 80 osób.Wykonawca określając termin prac poprzez słowo (codziennie) ma na myśli wszystkie dni robocze w Sądzie Rejonowym w Tomaszowie Lubelskim. Do terminów, określonych w umowie jako dni robocze, nie wlicza się dni ustawowo wolnych od pracy oraz sobót jak również innych dni wolnych od pracy wyznaczonych zarządzeniem Prezesa Sądu Rejonowego w Tomaszowie Lubelskim. Wykonawca będzie zobowiązany do zapewnienia przedmiotowej usługi sprzątania w dniach wskazanych do odpracowania za dni wolne wyznaczone zarządzeniem Prezesa Sądu Rejonowego w Tomaszowie Lubelskim.6.Wykonawca czynności określone w powyższym zakresie będzie wykonywał w dni robocze Zamawiającego od godz. 15.00 do maksymalnie godziny 21.30 tego samego dnia. Pomieszczenie kasy sądu winny być sprzątane między godziną 15.00 a 15.30. W razie konieczności wykonania okresowych prac konserwacyjnych czynności należy rozpocząć po godzinach pracy a zakończyć przed rozpoczęciem pracy sądu nie później niż do godz. 7.00 informując o tym zamawiającego z co najmniej tygodniowym wyprzedzeniem - zamawiający może nie zgodzić się na wskazany przez wykonawcę termin i ustalić inny w porozumieniu z wykonawcą. W przypadku sprzątania piwnicy sądu z wyłączeniem pomieszczenia aresztanckiego i sanitariatu umieszczonego przy tym pomieszczeniu należy czynności sprzątające wykonać w godzinach pracy sądu zawiadamiając o zamiarze sprzątania z co najmniej tygodniowym wyprzedzeniem - zamawiający może nie zgodzić się na wskazany przez wykonawcę termin i ustalić inny w porozumieniu z wykonawcą.7.Dopuszcza się korzystanie ze sprzętu (m.in. wózków serwisowych, szorowarek i odkurzaczy) przeznaczonego do sprzątania.8.Osoby bezpośrednio wykonujące usługę sprzątania, zobowiązane są do niezwłocznego zgłaszania wyznaczonemu pracownikowi Zamawiającego wszelkich nieprawidłowości w funkcjonowaniu urządzeń sanitarnych (spłuczki, baterii, syfonu, zlewu, umywalki, itp.).
9.Wszelkie środki czystości i chemiczne, higieniczne, materiały, narzędzia i urządzenia oraz inne środki niezbędne dla prawidłowego wykonywania usługi zapewnia wykonawca. Wszystkie środki, materiały, narzędzia i urządzenia powinny być przystosowane i przeznaczone do profesjonalnego sprzątania i utrzymania czystości.10.Wykonawca zobowiązany jest do:A.Zapewnienia środków czystości, chemicznych i higienicznych przeznaczonych do należytego wykonania usługi, posiadające wymagane prawem atesty bezpieczeństwa i certyfikaty oraz spełniające obowiązujące normy, muszą być przeznaczone do zastosowania zgodnie z zaleceniami producenta produktu, oraz muszą być dopuszczone do stosowania na terenie Rzeczypospolitej Polskiej, winny także być właściwej jakości i stosowne do obiektu użyteczności publicznej, w którym mają być używane. Środki winny być stosowane przed upływem terminu przydatności do użycia i w okresie ważności gwarancji producenta.B.Zapewnienia sprzętu do sprzątania i konserwacji. Sprzęt powinien odpowiadać warunkom lokalowym i przestrzennym w budynku sądu i zapewnić wykonanie usługi zgodnych z wymaganiami. C.Wyznaczenia osoby nadzorującej wykonanie usługi, która będzie na bieżąco utrzymywać kontakt z Zamawiającym.D.Pobierania z Oddziału Administracyjnego kluczy do sprzątanych pomieszczeń i zwracania ich zgodnie z obowiązującymi zasadami postępowania w zakresie ochrony obiektu Sądu Rejonowego w Tomaszowie Lubelskim.E.Przedstawianie pracownikom Oddziału Administracyjnego środków czystości używanych danego dnia do wykonywania prac na żądanie Zamawiającego.F.Wykonawca zobowiązuje się, że przedmiot umowy będzie wykonywany przez co najmniej dwóch pracowników zatrudnionych przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze godzin (cały etat) każdy pracownik.G.Wykonawca zobowiązuje się, że wszystkie pomieszczenia a szczególności biurowe, aresztanckie, pokoje, sale rozpraw, sale konferencyjne, sanitariaty i archiwa będą sprzątane przez pracowników zatrudnionych na umowę o pracę zgodnie z harmonogramem.H.Zamawiający dopuszcza możliwość wykonywania prac okresowych wymienionych w Rozdziale III SIWZ punkt 4 litera C podpunkt 2) i litera E podpunkt 1) przez osoby nie zatrudnione na umowę o pracę (związane z pielęgnowaniem powierzchni podłogowych wykonanych z płytek kamiennych). 11.Niedopuszczalne jest pozostawianie kluczy w drzwiach. Przed zamknięciem pomieszczeń należy sprawdzić zamknięcie okien i wyłączenie oświetlenia.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 46972

Data publikacji: 2015-03-04

Nazwa: Sąd Rejonowy

Ulica: ul. Lwowska 55

Numer domu: 55

Miejscowość: Tomaszów Lubelski

Kod pocztowy: 22-600

Województwo / kraj: lubelskie

Numer telefonu: 84 664 26 30

Numer faxu: 84 664 22 20

Adres strony internetowej: www.tomaszowlub.sr.gov.pl

Regon: 00032311100000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kompleksowa usługa sprzątania i utrzymania czystości w budynku Sądu Rejonowego w Tomaszowie Lubelskim w sposób dokładny, sprawny i terminowy z zastosowaniem materiałów i środków, które nie będą szkodliwe dla ludzi oraz nie będą oddziaływać niszcząco na elementy pomieszczeń i ich wystrój

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa sprzątania i utrzymania czystości w budynku Sądu Rejonowego w Tomaszowie Lubelskim w sposób dokładny, sprawny i terminowy z zastosowaniem materiałów i środków, które nie będą szkodliwe dla ludzi oraz nie będą oddziaływać niszcząco na elementy pomieszczeń i ich wystrój.Wspólny Słownik Zamówień (CPV):90911200-8 Usługi sprzątania budynków90911300-9 Usługi czyszczenia okien
90919100-3 Usługi czyszczenia urządzeń biurowych90919200-4 Usługi sprzątania biur
2.Powierzchnie podlegające sprzątaniu powinny być utrzymywane w bieżącej czystości. Wymagania szczegółowe określają przewidywany harmonogram czynności służących utrzymaniu czystości, jednakże w razie wystąpienia potrzeby wykonania wskazanych czynności porządkowych częściej, niż jest to wskazane w harmonogramie, pracownicy Wykonawcy wykonają wszelkie te czynności według potrzeb w ramach ryczałtowego wynagrodzenia Wykonawcy.
3.Szczegółowy opis czynności składających się na przedmiot zamówienia:
Wykonawca zobowiązany jest do stałego utrzymania czystości (według harmonogramu określonego w punkcie 4 rozdziału III SIWZ) w budynku sądu przy uwzględnieniu różnych rodzajów powierzchni takich jak:-wykładzina dywanowa (491,72 m2),-płytki podłogowe i gres (157,68 m2),-płytki kamienne marmurowe (611,89 m2),-panele (165,87 m2),-parkiet (135,41 m2),-płytki podłogowe w toaletach (36,57 m2),-płytki ścienne w toaletach (125 m2),-płytki ścienne koloru brązowego (190 m2),-deski ścienne na korytarzach części zabytkowej w kolorze brązowym - palisander 8,25 m2,-dywany (8 szt. o powierzchni 42m2),-wertikale -13 szt. o powierzchni 70 m2,-obrazy i godła - do 100 szt.,-rośliny sztuczne - ozdobne -17 szt.,-lustra (14 m2),-umywalki (9 szt.),-kabiny WC z sedesami (9 szt.),-niszczarki - 33 szt.,-kosze na śmieci - 65 szt.,-okna o powierzchni 282 m2,-podłogi z płytek i lastryka w piwnicy - 512,21 m2 w tym:pomieszczenia aresztanckie -11,5 m2,
płytki ścienne 8,4 m2 pomieszczenie aresztanckie,
kotłowania płytki ścienne 39 m2.4.Harmonogram prac:A.Zakres prac wykonywanych codziennie:1.Sprzątanie sanitariatów z użyciem środków czyszczących i odkażających, środków usuwających kamień oraz zapachowych - powinny być wyłożone odświeżacze powietrza,2.Czyszczenie glazury łazienkowej, armatury, klamek, uchwytów, luster wiszących,3.Sprzątanie na mokro podłóg z użyciem płynu antypoślizgowego,4.Wykonawca w trakcie obowiązywania umowy będzie dostarczał w ilościach wynikających z bieżącego zapotrzebowania biały papier toaletowy w rolkach co najmniej dwu warstwowy, mydło w płynie, białe ręczniki papierowe i płyn do mycia naczyń wraz z gąbkami,zmywakami kuchennymi,
5.Czyszczenie podłóg drewnianych i listew podłogowych oraz ściennych przy użyciu środka konserwującego przeznaczonego do mycia powierzchni drewnianych,6.Czyszczenie paneli podłogowych przy użyciu środków konserwujących przeznaczonych do mycia paneli,7.Odkurzanie wykładzin dywanowych i dywanów odkurzaczem. Powstałe zabrudzenia i plamy na wykładzinach dywanowych i dywanach powinny być usuwane na bieżąco,
8.Pielęgnowanie powierzchni podłogowych wykonanych z płytek kamiennych marmurowych w następujący sposób:-zebranie wody i śniegu w razie zalegania,
-odkurzanie posadzki w celu zebrania piasku i innych zabrudzeń sypkich, które mogłyby rysować posadzkę podczas mycia,-przemycie posadzki letnią wodą mopem z mikrofibry techniką na dwa wiadra przy użyciu środka myjącego o neutralnym PH,-powstałe po myciu smugi przefroterować czystą suchą szmatką lub mopem.9.Wycieranie kurzu i zabrudzeń powierzchni mebli biurowych, futryn i drzwi, balustrad, parapetów, listew ściennych, klamek oraz doraźne czyszczenie w miarę zabrudzenia powierzchni szklanych w pomieszczeniach biurowych,10.Usuwanie pajęczyn i kurzu ze ścian, sufitów, żyrandoli, kinkietów,
11.Wycieranie sprzętu biurowego przy użyciu środków antystatycznych, bezzapachowych lub o delikatnym zapachu naturalnym, odpowiednich dla rodzaju powierzchni,12.Zewnętrzne czyszczenie,wycieranie na sucho komputerów, akcesoriów komputerowych typu mysz i klawiatura, monitorów, podstawki monitorów i ekranu,13.Opróżnianie i czyszczenie koszy na śmieci oraz niszczarek, wyposażenie ich w worki - czarne na śmieci i niebieskie do niszczarek. Wymiana worków w miarę potrzeb. Wynoszenie odpadów do wyznaczonych miejsc. Worki do koszy na śmieci i niszczarek zapewnia Wykonawca,14.Sprzątanie pomieszczenia aresztanckiego i umieszczonego przy nim sanitariatu,15.Czyszczenie wycieraczek do obuwia,16.Sprawdzanie zamknięcia okien i drzwi wejściowych do pomieszczeń po zakończeniu sprzątania.B.Zakres prac wykonywanych raz w tygodniu:1.Czyszczenie za pomocą środków chemicznych (konserwacja i nabłyszczanie) powierzchni mebli biurowych, futryn i drzwi, balustrad, parapetów, listew ściennych, klamek,2.Odkurzanie mebli tapicerowanych,3.Mycie i dezynfekcja koszy na śmieci,4.Czyszczenie sztucznych ozdobnych roślin,5.Czyszczenie na sucho obrazów,6.Czyszczenie zabudowy kaloryferów, powierzchni kaloryferów - grzejników oraz powierzchni gniazd (włączniki światła oraz gniazdka elektryczne, komputerowe i telefoniczne).C.Zakres prac wykonywanych raz na miesiąc:1.Sprzątanie pomieszczeń znajdujących się w piwnicy budynku sądu (archiwów). Sprzątać należy w obecności pracowników archiwów lub informatyka.2.Pielęgnowanie powierzchni podłogowych wykonanych z płytek kamiennych marmurowych w następujący sposób:-umyć posadzkę przy użyciu profesjonalnej maszyny czyszczącej (szorowarki wolnoobrotowej) oraz polerujących padów diamentowych dwóch gradacji (jedna około 1000, druga około 3000),-po zakończeniu mycia padami diamentowymi należy dokonać impregnacji przy użyciu profesjonalnej maszyny czyszczącej (szorowarki wolnoobrotowej) z miękkim padem typu Dyskolux oraz specjalistycznego preparatu przeznaczonego do marmuru. Preparat ten ma podtrzymywać impregnację przy jednoczesnym wydobywaniu naturalnie głębokiego koloru marmuru i zapewnić wysoki, lustrzany połysk powierzchni marmurowych.
D.Zakres prac wykonywanych raz na kwartał:1.Mycie okien i ram okiennych środkami niepozostawiającymi smug na szybach.2.Czyszczenie i konserwacja skórzanych foteli sędziowskich (9 szt.) na salach rozpraw środkami do czyszczenia skóry.E.Zakres prac wykonywanych raz w roku:
1.Pielęgnowanie powierzchni podłogowych wykonanych z płytek kamiennych marmurowych w następujący sposób:-po zimie w okresie letnim powierzchnie narażone na erozję i zmatowienia należy w pełni przekrystalizować oraz zaimpregnować, wraz z wcześniejszym podszlifowaniem dwoma lub trzema padami diamentowymi o różnej gradacji w zależności od stopnia zniszczenia posadzki marmurowej.2.Kompleksowe czyszczenie wertikali (zamawiający wyraża zgodę na zdjęcie a następnie założenie przez wykonawcę wertikali jeżeli będzie to niezbędne do ich wyczyszczenia).F.Zakres prac wykonywanych w miarę potrzeb:1.Sukcesywne, w miarę potrzeb zgłaszanych przez zamawiającego pranie dywanów, wykładziny biurowej i mebli tapicerskich w ilości do 1000 m2 w okresie wykonywania umowy, suchą pianą z zastosowaniem środka impregnującego (warstwy przeciwzabrudzeniowej),2.Bieżące monitorowanie stanu ogólnodostępnych pomieszczeń sanitarnych i głównych ciągów komunikacyjnych (hole, korytarze, klatki schodowe) oraz dbałość o czystość i estetykę wejść głównych do budynków Sądu.5.Dodatkowe informacje - zamawiający informuje, że posiada:
-podajniki na papier toaletowy - 9 szt.,-podajniki na ręczniki - 9 szt.,-dozowniki na mydło - 9 szt.,-ilość pomieszczeń na parterze, pierwszym i drugim piętrze budynku sądu - 71,-ilość ciągów komunikacyjnych na parterze, pierwszym i drugim piętrze budynku sądu - 3 korytarze i 3 klatki schodowe,
-ilość pomieszczeń w piwnicy budynku sądu - 19,-ilość ciągów komunikacyjnych w piwnicy budynku sądu - 2 korytarze i 3 klatki chodowe,
-ilość pracowników - około 80 osób.Wykonawca określając termin prac poprzez słowo (codziennie) ma na myśli wszystkie dni robocze w Sądzie Rejonowym w Tomaszowie Lubelskim. Do terminów, określonych w umowie jako dni robocze, nie wlicza się dni ustawowo wolnych od pracy oraz sobót jak również innych dni wolnych od pracy wyznaczonych zarządzeniem Prezesa Sądu Rejonowego w Tomaszowie Lubelskim. Wykonawca będzie zobowiązany do zapewnienia przedmiotowej usługi sprzątania w dniach wskazanych do odpracowania za dni wolne wyznaczone zarządzeniem Prezesa Sądu Rejonowego w Tomaszowie Lubelskim.6.Wykonawca czynności określone w powyższym zakresie będzie wykonywał w dni robocze Zamawiającego od godz. 15.00 do maksymalnie godziny 21.30 tego samego dnia. Pomieszczenie kasy sądu winny być sprzątane między godziną 15.00 a 15.30. W razie konieczności wykonania okresowych prac konserwacyjnych czynności należy rozpocząć po godzinach pracy a zakończyć przed rozpoczęciem pracy sądu nie później niż do godz. 7.00 informując o tym zamawiającego z co najmniej tygodniowym wyprzedzeniem - zamawiający może nie zgodzić się na wskazany przez wykonawcę termin i ustalić inny w porozumieniu z wykonawcą. W przypadku sprzątania piwnicy sądu z wyłączeniem pomieszczenia aresztanckiego i sanitariatu umieszczonego przy tym pomieszczeniu należy czynności sprzątające wykonać w godzinach pracy sądu zawiadamiając o zamiarze sprzątania z co najmniej tygodniowym wyprzedzeniem - zamawiający może nie zgodzić się na wskazany przez wykonawcę termin i ustalić inny w porozumieniu z wykonawcą.7.Dopuszcza się korzystanie ze sprzętu (m.in. wózków serwisowych, szorowarek i odkurzaczy) przeznaczonego do sprzątania.8.Osoby bezpośrednio wykonujące usługę sprzątania, zobowiązane są do niezwłocznego zgłaszania wyznaczonemu pracownikowi Zamawiającego wszelkich nieprawidłowości w funkcjonowaniu urządzeń sanitarnych (spłuczki, baterii, syfonu, zlewu, umywalki, itp.).
9.Wszelkie środki czystości i chemiczne, higieniczne, materiały, narzędzia i urządzenia oraz inne środki niezbędne dla prawidłowego wykonywania usługi zapewnia wykonawca. Wszystkie środki, materiały, narzędzia i urządzenia powinny być przystosowane i przeznaczone do profesjonalnego sprzątania i utrzymania czystości.10.Wykonawca zobowiązany jest do:A.Zapewnienia środków czystości, chemicznych i higienicznych przeznaczonych do należytego wykonania usługi, posiadające wymagane prawem atesty bezpieczeństwa i certyfikaty oraz spełniające obowiązujące normy, muszą być przeznaczone do zastosowania zgodnie z zaleceniami producenta produktu, oraz muszą być dopuszczone do stosowania na terenie Rzeczypospolitej Polskiej, winny także być właściwej jakości i stosowne do obiektu użyteczności publicznej, w którym mają być używane. Środki winny być stosowane przed upływem terminu przydatności do użycia i w okresie ważności gwarancji producenta.B.Zapewnienia sprzętu do sprzątania i konserwacji. Sprzęt powinien odpowiadać warunkom lokalowym i przestrzennym w budynku sądu i zapewnić wykonanie usługi zgodnych z wymaganiami. C.Wyznaczenia osoby nadzorującej wykonanie usługi, która będzie na bieżąco utrzymywać kontakt z Zamawiającym.D.Pobierania z Oddziału Administracyjnego kluczy do sprzątanych pomieszczeń i zwracania ich zgodnie z obowiązującymi zasadami postępowania w zakresie ochrony obiektu Sądu Rejonowego w Tomaszowie Lubelskim.E.Przedstawianie pracownikom Oddziału Administracyjnego środków czystości używanych danego dnia do wykonywania prac na żądanie Zamawiającego.F.Wykonawca zobowiązuje się, że przedmiot umowy będzie wykonywany przez co najmniej dwóch pracowników zatrudnionych przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze godzin (cały etat) każdy pracownik.G.Wykonawca zobowiązuje się, że wszystkie pomieszczenia a szczególności biurowe, aresztanckie, pokoje, sale rozpraw, sale konferencyjne, sanitariaty i archiwa będą sprzątane przez pracowników zatrudnionych na umowę o pracę zgodnie z harmonogramem.H.Zamawiający dopuszcza możliwość wykonywania prac okresowych wymienionych w Rozdziale III SIWZ punkt 4 litera C podpunkt 2) i litera E podpunkt 1) przez osoby nie zatrudnione na umowę o pracę (związane z pielęgnowaniem powierzchni podłogowych wykonanych z płytek kamiennych). 11.Niedopuszczalne jest pozostawianie kluczy w drzwiach. Przed zamknięciem pomieszczeń należy sprawdzić zamknięcie okien i wyłączenie oświetlenia.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 24

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający w celu spełnienia powyższego warunku żąda od Wykonawców aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do wzięcia udziału w niniejszym postępowaniu przetargowym.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert należycie wykonał lub wykonuje co najmniej dwie usługi sprzątania pomieszczeń biurowych o powierzchni minimum 1000 m2 (jednego tysiąca metrów kwadratowych) każde (nie będą zaliczane hale produkcyjne, sportowe, magazynowe, składowe, centra handlowe, hotele, tereny zewnętrzne oraz inne nie mające charakteru pomieszczeń biurowych) oraz wykaże, iż usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonywana na zasadzie: spełnia/nie spełnia, na podstawie złożonych dokumentów lub oświadczeń wymaganych w postępowaniu. Wykonawca musi załączyć dowody potwierdzające czy usługi zostały wykonane lub są wykonane należycie (np. referencje, zaświadczenia, opinie, itp.).

Potencjał techniczny:
Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że dysponuje odpowiednim sprzętem do sprzątania powierzchni tj.:
a) co najmniej 1 (jednym) odkurzaczem (przemysłowym) do sprzątania na sucho,
b) co najmniej 1 (jednym) odkurzaczem (przemysłowym) do sprzątania na mokro,
c) co najmniej 1 (jednym) profesjonalnym wózkiem serwisowym do sprzątania z możliwością przewożenia wiader z wodą, mopów, stosowanym do przewożenia sprzętu i środków itp.,
d) urządzeniem do pielęgnacji podłóg - profesjonalną maszyną czyszczącą do czyszczenia posadzek posiadającą funkcje m.in. mycia, szorowania, polerowania.
Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonywana na zasadzie: spełnia/nie spełnia, na podstawie złożonych oświadczeń wymaganych w postępowaniu (Załącznik Nr 6 do umowy).

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający w celu spełnienia powyższego warunku żąda od wykonawców złożenia oświadczenia - jak w treści Załącznika nr 2 do SIWZ

Sytuacja ekonomiczna:
Wykonawcy są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę co najmniej 100.000,00 zł. (stu tysięcy złotych).
Zamawiający żąda opłaconej polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, przy czym ubezpieczenie to ma opiewać na kwotę co najmniej 100.000,00 zł.

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

inne_dokumenty:
Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu.
W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający żąda następujących dokumentów:
1.Oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ,
2.Aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do wzięcia udziału w niniejszym postępowaniu przetargowym,
3.Wykazu co najmniej dwóch należycie wykonanych lub wykonywanych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert dotyczących sprzątania pomieszczeń biurowych o powierzchni minimum 1000 m2 każde (nie będą zaliczane hale produkcyjne, sportowe, magazynowe, składowe, centra handlowe, hotele, tereny zewnętrzne oraz inne nie mające charakteru pomieszczeń biurowych) oraz wykaże, iż usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Wykonawca musi załączyć dowody potwierdzające czy usługi zostały wykonane lub są wykonane należycie (np. referencje, zaświadczenia, opinie, itp.) wg załącznika nr 4 do niniejszej SIWZ,
4.Opłaconej polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, przy czym ubezpieczenie to ma opiewać na kwotę co najmniej 100.000,00 zł.
5.Wykazu narzędzi dostępnych wykonawcy w celu realizacji zamówienia (Załącznik Nr 6 do umowy).
6.Samodzielnie sformułowany/zredagowany przez Wykonawcę wniosek o dopuszczenie do wzięcia udziału w niniejszym postępowaniu przetargowym.
W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach wskazanych w art. 24 ust. 1 ustawy, Zamawiający żąda następujących dokumentów:
1.Oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z postępowania według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszej SIWZ,
2.Aktualnego zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych potwierdzające odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat i składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienia, odroczenia lub rozłożenia na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do wzięcia udziału w niniejszym postępowaniu przetargowym,
3.Aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego albo równoważnego zaświadczenia właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia osoby w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 9 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do wzięcia udziału w niniejszym postępowaniu przetargowym,
a nadto
4.Oświadczenia z art. 24 ust 2 pkt 5 ustawy pzp - zgodnie z załącznikiem nr 6 do SIWZ.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PO

Liczba wykonawców: 5

Warunki wyboru wykonawców:
Zamawiający dokona oceny spełnienia przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu na podstawie załączonych dokumentów i oświadczeń, które zostaną złożone wraz z samodzielnie zredagowanym,sformułowanym przez Wykonawcę wnioskiem na piśmie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia. Z treści załączonych do wniosku dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż ww warunki Wykonawca spełnił.
Zamawiający po dokonaniu oceny wniosków o dopuszczenie do wzięcia udziału w postępowaniu wraz ze złożonymi dokumentami zaprosi do składania ofert tych Wykonawców, którzy spełnią kryteria o jakich mowa powyżej.
Wszelkie dokumenty i oświadczenia powinny być sporządzone w języku polskim i złożone w oryginale. W przypadku gdy wykonawca składa kopię jakiegoś dokumentu, musi być ona poświadczona za zgodność z oryginałem przez wykonawcę (wykonawca na każdej zapisanej stronie kserokopii składa własnoręczny podpis poprzedzony dopiskiem za zgodność). Jeżeli do reprezentowania wykonawcy upoważnione są łącznie dwie lub więcej osób, kopie dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez te osoby.
Zamawiający po dokonaniu oceny wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu zaprosi do składania ofert tych Wykonawców, którzy otrzymają najwyższe oceny spełnienia warunków w podanym niżej kryterium kwalifikacyjnym:
Wykonawca otrzyma 2 punkty za doświadczenie zawodowe polegające na wykazaniu wykonanych lub wykonywanych należycie dwóch usług dotyczących sprzątania pomieszczeń biurowych o powierzchni minimum 1000 m2 każde (nie będą zaliczane hale produkcyjne, sportowe, magazynowe, składowe, centra handlowe, hotele, tereny zewnętrzne oraz inne nie mające charakteru pomieszczeń biurowych) oraz wykaże, iż usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert. Wykonawca musi załączyć dowody potwierdzające czy usługi zostały wykonane lub są wykonane należycie (np. referencje, zaświadczenia, opinie, itp.).

Za każdą następną należycie wykonaną i udokumentowaną usługę tj. dotyczącą sprzątania pomieszczeń biurowych o powierzchni min. 1000 m2 (nie będą zaliczane hale produkcyjne, sportowe, magazynowe, składowe, centra handlowe, hotele, tereny zewnętrzne oraz inne nie mające charakteru pomieszczeń biurowych) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert Wykonawca otrzyma dodatkowo 1 punkt.

Do składania ofert Zamawiający zaprosi:

Wykonawców, którzy spełniają wymagane warunki i osiągną najwyższą liczbę punktów przyznaną zgodnie z powyższym opisem lub wszystkich wykonawców, którzy spełnią minimalne warunki udziału w postępowaniu, jeżeli liczba wykonawców będzie równa lub mniejsza niż 5.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 90

Nazwa kryterium 2:
Ilość profesjonalnych maszyn czyszczących (szorowarek wolnoobrotowych)używanych jednocześnie w trakcie wykonywania zamówienia

Znaczenie kryterium 2: 10

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.tomaszowlub.sr.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Sąd Rejonowy w Tomaszowie Lubelskim, ul. Lwowska 55, 22-600 Tomaszów Lubelski, pokój 104

Data składania wniosków, ofert: 12/03/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Sąd Rejonowy w Tomaszowie Lubelskim, ul. Lwowska 55, 22-600 Tomaszów Lubelski, Oddział Administracyjny,pokój 104.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe: Nie dotyczy

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
909112008 (Usługi sprzątania budynków)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
909113009 (Usługi czyszczenia okien)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
909191003 (Usługi czyszczenia urządzeń biurowych)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
909192004 (Usługi sprzątania biur)

Podobne przetargi