171969 / 2011-06-21 - Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał / Sąd Rejonowy (Sulęcin)

Oryginalny Optra 15G041Y Żółty marki Lexmark

Cena: 1086.05 PLN

Usługa sprzątania budynków i otoczenia Sądu Rejonowego w Sulęcinie

Opis zamówienia

Kompleksowe usługi sprzątania pomieszczeń w budynku Sądu Rejonowego w Sulęcinie oraz pomieszczeń użytkowanych przez Sąd w budynku Prokuratury Rejonowej w Sulęcinie mieszczącej się przy Placu Kościelnym 1 - budynki oddalone od siebie o ok. 50 m -, o łącznej powierzchni 1288,32 m2, przyległego parkingu z kostki brukowej o powierzchni 423 m2, schodów wejściowych do budynku Sądu licowanych płytkami ceramicznymi oraz płytami granitowymi wraz z podjazdem dla osób niepełnosprawnych o powierzchni 37 m2 oraz pielęgnacji terenu zieleni - krzewy ozdobne wieloletnie - o powierzchni 72 m2, przy użyciu narzędzi pracy oraz środków czystości wykonawcy wraz z zaopatrywaniem w środki higieny.

Usługa wykonywana codziennie, w dniach pracy Sądu, po godzinach urzędowania, za wyjątkiem:
- pomieszczeń, w których sprzątanie odbywa się w obecności pracowników Sądu w godzinach urzędowania - kasa, archiwum zakładowe, magazyn dowodów rzeczowych, kancelaria tajna, serwerownie ,
- prac związanych z zimowym utrzymaniem zewnętrznego terenu Sądu wraz z przyległym do budynku Sądu chodnikiem,
- sytuacji wyjątkowych, wymagających natychmiastowego usunięcia zanieczyszczeń bądź wykonania innych czynności związanych z realizacją przedmiotu zamówienia, powstałych w trakcie godzin urzędowania i uniemożliwiających bądź utrudniających normalne funkcjonowanie Sądu.

Godziny urzędowania Sądu:
- w poniedziałki od godz. 7:30 do 18:00,
- w dni od wtorku do piątku od godz. 7:00 do 15:00.
Wykonawca zobowiązany jest dostosować czas świadczenia usługi do ewentualnych zmian godzin urzędowaniu Sądu.

Wykonawca skieruje do wykonania usługi taką liczbę pracowników, która zapewni właściwe jej wykonywanie oraz wyznaczy koordynatora, który będzie bezpośrednio odpowiedzialny za kontrolę jakości oraz nadzór nad realizacją zadań określonych w SIWZ. Pracownicy skierowani do wykonania usługi zostaną przez Wykonawcę zaopatrzeni w odpowiednią odzież ochronną oraz przeszkoleni z zakresu BHP i PPOŻ.

Zamawiający wymaga aby osoby skierowane przez Wykonawcę do realizacji przedmiotu zamówienia nie były karane za przestępstwo lub przestępstwo skarbowe, przeciwko którym nie jest prowadzone postępowanie o przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub przestępstwo skarbowe, posiadających poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą zastrzeżone.

Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć w ciągu dwóch tygodni od dnia podpisania umowy zaświadczenia o niekaralności dla osób skierowanych do realizacji zamówienia oraz w ciągu jednego miesiąca od dnia podpisania umowy poświadczenia bezpieczeństwa upoważniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą zastrzeżone i zaświadczenia o odbyciu przeszkolenia w tym zakresie. W tych samych terminach liczonych od dnia skierowania nowych pracowników do realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć dokumenty dot. niekaralności oraz poświadczenia bezpieczeństwa tych pracowników.

Wykonawca zapewni wszelkie środki czystości chemiczne i higieniczne, materiały, narzędzia i urządzenia oraz inne środki niezbędne do należytego wykonania usługi.
Środki czystości chemiczne i higieniczne, materiały, narzędzia i urządzenia przeznaczone do należytego wykonania usługi muszą posiadać wymagane prawem atesty i certyfikaty oraz spełniać obowiązujące normy; muszą być stosowane zgodnie z zaleceniami producenta produktu oraz muszą być dopuszczone do stosowania na terenie Rzeczpospolitej Polskiej.
Powinny być także właściwej jakości i stosowne do obiektu użyteczności publicznej, w którym mają być używane.



1) ZESTAWIENIE SPRZĄTANYCH POWIERZCHNI
a) Budynek Sądu Rejonowego w Sulęcinie przy ulicy Kościuszki 30 - o łącznej powierzchni 961,4 m2:
PIWNICA
L.p. Przeznaczenie (ilość pomieszczeń) Powierzchnia ( w m2) Rodzaj nawierzchni
1 Komunikacja i schody 73,2 glazura
2 archiwum zakładowe 47,5 glazura
3 część piwnicy z pomieszczeniami dla doprowadzanych 20,1 glazura
4 magazyn dowodów rzeczowych (2) 24,6 glazura
5 pozostałe pomieszczenia (4) 42,3 glazura
6 toalety (2) 7,1 glazura
łącznie 214,8

PARTER
L.p. Przeznaczenie (ilość pomieszczeń) Powierzchnia ( w m2) Rodzaj nawierzchni
1 klatka schodowa 15,7 glazura
2 komunikacja 62,2 glazura
3 pomieszczenia biurowe (9) 133,05 glazura
9,95 wykładzina dywanowa
10,4 panele podłogowe
4 szatnia (1) 6,5 glazura
5 toalety (2) 9 glazura
łącznie 246,8

I PIĘTRO
L.p. Przeznaczenie (ilość pomieszczeń) Powierzchnia ( w m2) Rodzaj nawierzchni
1 klatka schodowa 15,7 glazura
2 komunikacja 43,3 glazura
3 pomieszczenia biurowe (9) 112,6 glazura
19,9 wykładzina dywanowa
50,6 panele podłogowe
4 toalety (2) 7,5 glazura
łącznie 249,6

II PIĘTRO (PODDASZE)
L.p. Przeznaczenie (ilość pomieszczeń) Powierzchnia ( w m2) Rodzaj nawierzchni
1 klatka schodowa 10,5 glazura
2 komunikacja 42 glazura
3 pomieszczenia biurowe (12) 166,7 panele podłogowe
4 serwerownia (1) 2,4 panele podłogowe
5 pokój socjalny (1) 14,2 panele podłogowe
6 toalety (2) 14,4 glazura
łącznie 250,2

b) Pomieszczenia użytkowane przez Sąd Rejonowy w Sulęcinie na parterze budynku Prokuratury Rejonowej w Sulęcinie na Placu Kościelnym 1, oddalonego od budynku Sądu o ok. 50 m - o łącznej powierzchni 326,92 m2:
L.p. Przeznaczenie (ilość pomieszczeń) Powierzchnia ( w m2) Rodzaj nawierzchni
1 komunikacja 85,1 glazura
w tym część użytkowana wspólnie z Prokuraturą 54,2 glazura
2 archiwum Wydziału Ksiąg Wieczystych 83,17 glazura
3
pomieszczenia biurowe (5) 34,2 wykładzina PCV
55,3 panele podłogowe
3,8 glazura
4 pokój socjalny (1) 6,5 glazura
5 serwerownia (1) 3,4 glazura
6 patio (1) 27,05 glazura
7 toaleta (2) 28,4 glazura
łącznie 326,92

c) Zbiorcze zestawienie powierzchni podłóg i posadzek w budynkach:
L.p. Przeznaczenie (ilość pomieszczeń) Powierzchnia ( w m2) Rodzaj nawierzchni
1 pomieszczenia biurowe (35) 249,45 glazura
29,85 wykładzina dywanowa
34,2 wykładzina PCV
283 panele podłogowe
2 archiwa (2) 130,67 glazura
3 serwerownie (2) 3,4 glazura
2,4 panele podłogowe
4 pomieszczenia piwniczne (4) 87 glazura
5 klatki schodowe (2) 41,9 glazura
6 komunikacja 305,80 glazura
w tym część użytkowana wspólnie z Prokuraturą 54,2 glazura
7 szatnia (1) 6,5 glazura
8 pokoje socjalne (2) 6,5 glazura
14,20 panele podłogowe
9 patio (1) 27,05 glazura
10 toalety (10) 66,40 glazura
Łączna powierzchnia pomieszczeń w obu obiektach 1288,32

d) Powierzchnia okien:
- budynek Sądu:
36 okien PCV o wym. 106 cm x 190 cm pow. 72,0 m2
19 okien dachowych drewnianych o wym. 60 cm x 120 cm pow. 13,7 m2
2 okna dachowe drewniane o wym. 50 cm x 80 cm pow. 0,8 m2
13 okien piwnicznych PCV 100 cm x 40 cm pow. 5,2 m2
- budynek Prokuratury: stolarka PCV
6 okien o wym. 225 cm x 156 cm pow. 21,0 m2
2 okna o wym. 225 cm x 110 cm pow. 4,9 m2
12 okien o wym. 110 cm x 110 cm pow. 14,5 m2
przeszklone ściany o wym. 270 cm x 251 cm pow. 13,5 m2
część wspólna z Prokuraturą 270 cm x 250 cm - przeszklone ściany pow. 21,2 m2

e) Liczba pracowników zatrudnionych na dzień 20 czerwca 2011 r.:
46 osób, z tego 9 osób w pomieszczeniach użytkowanych przez Sąd w budynku Prokuratury.

f) Otoczenie budynku Sądu:
L.p. Przeznaczenie Powierzchnia ( w m2) Rodzaj nawierzchni
1 Parking 423 Kostka brukowa
2 Schody wejściowe do budynku Sądu, podjazd dla osób niepełnosprawnych 40 Płytki ceramiczne, płyty granitowe
3 Teren zieleni 72 Krzewy ozdobne wieloletnie
4 Chodnik przylegający do budynku Sądu 78 Kostka brukowa

2) SZCZEGÓŁOWY ZAKRES OBOWIĄZKÓW WYKONAWCY
a) Zakres wykonywanych czynności - pomieszczenia biurowe, sale sądowe, archiwa, korytarze, klatki schodowe, pomieszczenie Ochrony i szatni:
- odkurzanie wykładzin dywanowych i chodników - codziennie,
- głębokie pranie wykładzin dywanowych i dywaników oraz mebli tapicerowanych systemem półsuchej piany lub podobnym - bez przemaczania - w zależności od potrzeb, przynajmniej dwa razy w ciągu 12 miesięcy,
- odkurzanie i mycie na mokro twardych powierzchni podłóg pomieszczeń biurowych, ciągów komunikacyjnych, klatek schodowych, pomieszczenia ochrony i szatni - codziennie,
- pastowanie wykładzin PCV - raz na dwa tygodnie,
- mycie balustrad, poręczy, parapetów - codziennie,
- mycie lub wycieranie oraz konserwacja mebli biurowych oraz sprzętu biurowego (komputery, kserokopiarki, itp.) - codziennie,
- wynoszenie makulatury i śmieci do wyznaczonych w tym celu pojemników, mycie koszy na śmieci i wymiana wkładów foliowych na nowe - codziennie,
- wycieranie z dezynfekcją słuchawek telefonicznych i klamek drzwi - codziennie,
- mycie przeszklonych drzwi (zewnętrznych i wewnętrznych) oraz gablot i witryn - codziennie,
- mycie pozostałych drzwi zewnętrznych i wewnętrznych oraz parapetów i kaloryferów - w zależności od potrzeb, przynajmniej raz na tydzień,
- mycie okien - w zależności od potrzeb, przynajmniej raz w miesiącu, mycie okien dachowych - w zależności od potrzeb, przynajmniej dwa razy w miesiącu,
- wietrzenie sprzątanych pomieszczeń oraz zamykanie drzwi i okien po sprzątaniu - codziennie,
- czyszczenie żaluzji pionowych i rolet - raz na 12 miesięcy,
- czyszczenie elementów oświetleniowych - w zależności od potrzeb, przynajmniej dwa razy w ciągu 12 miesięcy,
- zapewnienie środków czystości odpowiednich do czyszczenia i konserwacji poszczególnych rodzajów powierzchni sprzątanych,
- odkurzanie i mycie podłóg, wycieranie kurzy w pomieszczeniach archiwum zakładowego i w archiwum Wydziału Ksiąg Wieczystych, przy zastosowaniu preparatów dezynfekcyjnych np. zalecanych przez Centralne Laboratorium Konserwacji Archiwów lub innych preparatów o równorzędnym działaniu zawierających 70 % roztwór alkoholu etylowego skażonego, w celu maksymalnego zapobiegania wystąpieniu grzybów i bakterii - w godzinach urzędowania Sądu w obecności pracownika Sądu - w zależności od potrzeb, przynajmniej raz na tydzień; mycie okien w w/w pomieszczeniach - w godzinach urzędowania Sądu w obecności pracownika Sądu - w zależności od potrzeb, przynajmniej raz w miesiącu, mycie okien dachowych - w zależności od potrzeb, przynajmniej dwa razy w miesiącu,
- odkurzanie i mycie podłóg, wycieranie kurzy w pomieszczeniach: kasowym, kancelarii tajnej, serwerowniach oraz innych pomieszczeniach dostępnych wyłącznie dla upoważnionych pracowników Sądu - w godzinach urzędowania Sądu w obecności pracownika Sądu - w zależności od potrzeb, przynajmniej raz na tydzień; mycie okien w w/w pomieszczeniach - w godzinach urzędowania Sądu w obecności pracownika Sądu - w zależności od potrzeb, przynajmniej raz w miesiącu, mycie okien dachowych - w zależności od potrzeb, przynajmniej dwa razy w miesiącu,
- zamiatanie patio w budynku Prokuratury Rejonowej w Sulęcinie - w zależności od potrzeb, przynajmniej raz w tygodniu, mycie - raz w miesiącu,
- podlewanie kwiatów doniczkowych znajdujących się w pomieszczeniach budynków - w zależności od potrzeb.
Część korytarza w budynku Prokuratury Rejonowej w Sulęcinie użytkowana wspólnie z Prokuraturą:
- odkurzanie i mycie korytarza - codziennie podczas dyżurów pełnionych co drugi tydzień, na zmianę z pracownikiem Prokuratury,
- mycie przeszklonych ścian i drzwi przy wejściu do budynku Prokuratury o powierzchni 21,2 m2 - trzy razy w tygodniu podczas dyżurów pełnionych co drugi tydzień, na zmianę z pracownikiem Prokuratury.
b) Zakres wykonywanych czynności - sanitariaty:
- odkurzanie i mycie z dezynfekcją twardych powierzchni podłóg, mycie ścian pomieszczeń sanitarnych oraz znajdujących się tam umywalek, muszli, pisuarów, bidetów, zlewozmywaków, luster, szafek - codziennie,
- opróżnianie koszy na śmieci, mycie koszy na śmieci i wymiana wkładów foliowych na nowe - codziennie,
- zapewnienie środków do właściwej dezynfekcji toalet, a także środków higienicznych (papier toaletowy w rolkach, biały, co najmniej dwuwarstwowy, mydło w płynie, ręczniki papierowe płyn do higieny intymnej, odświeżacz powietrza w sprayu, płyn w spryskiwaczu do dezynfekcji urządzeń higieniczno - sanitarnych, chusteczki dezynfekujące itp.),
- wymiana papieru toaletowego, ręczników papierowych i mydła w płynie oraz środków odświeżających - na bieżąco w zależności od potrzeb,
- czyszczenie elementów oświetleniowych - raz w miesiącu,
- mycie drzwi oraz parapetów i kaloryferów - codziennie,
- dezynfekcja klamek - codziennie,
- mycie okien - jak w punkcie 1,
c) Zakres wykonywanych czynności - pomieszczenia socjalne:
- opróżnianie koszy na śmieci, mycie koszy na śmieci i wymiana wkładów foliowych na nowe - codziennie,
- mycie blatu kuchennego, podłogi, płytek ściennych, parapetu, wycieranie mebli - codziennie,
- mycie wnętrza szafek kuchennych i lodówek - raz w miesiącu,
- mycie drzwi i kaloryferów - raz w tygodniu,
- mycie okien - jak w punkcie 1,
- mycie brudnych naczyń znajdujących w sekretariacie Prezesa i pokojach sędziów - codziennie, obsługa zmywarki do naczyń, zapewnienie środków do zmywarki (sól, nabłyszczacz, tabletki do mycia naczyń),
d) Zakres wykonywanych czynności - pomieszczenia piwniczne:
- odkurzanie i mycie podłóg na korytarzach i w pomieszczeniach piwnicznych - w zależności od potrzeb, przynajmniej raz w miesiącu, w pomieszczeniach magazynu dowodów rzeczowych w obecności pracownika Sądu w godzinach urzędowania,
- odkurzanie i mycie podłóg w części piwnicy z celami dla doprowadzanych - w zależności od potrzeb, przynajmniej raz w tygodniu,
- wycieranie kurzu z parapetów, mebli - w zależności od potrzeb, przynajmniej raz w tygodniu,
- mycie okien - jak w punkcie 1,
e) Zakres wykonywanych czynności - otoczenie budynku Sądu:
- zamiatanie, usuwanie śmieci i gałęzi z terenu parkingu oraz otoczenia Sądu - w zależności od potrzeb, przynajmniej raz na tydzień, w tym utrzymywanie czystości w niszach okienek piwnicznych,
- zimowe utrzymanie terenu zewnętrznego Sądu (parking, schody) oraz chodnika przylegającego do budynku Sądu polegające na usuwaniu śniegu, błota i lodu w okresie zimowym - codziennie, w godzinach urzędowania Sądu lub przed rozpoczęciem urzędowania, w zależności od panujących warunków atmosferycznych,
- wywożenie śniegu w przypadku wystąpienia obfitych opadów, utrudniających korzystanie z parkingu i chodnika,
- mycie wejściowych schodów zewnętrznych, balustrad i podjazdu dla osób niepełnosprawnych - codziennie,
- sprzątanie i pielęgnacja terenu zieleni, polegająca na usuwaniu chwastów, śmieci, gałęzi - w zależności od potrzeb, odchwaszczanie w okresie od kwietnia do października przynajmniej raz na dwa tygodnie,
- czyszczenie elementów oświetleniowych zewnętrznych - raz na dwa miesiące.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 171969

Data publikacji: 2011-06-21

Nazwa: Sąd Rejonowy

Ulica: ul. Kościuszki 30

Numer domu: 30

Miejscowość: Sulęcin

Kod pocztowy: 69-200

Województwo / kraj: lubuskie

Numer telefonu: 95 755 0761

Numer faxu: 95 755 0760

Regon: 21043626100000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa sprzątania budynków i otoczenia Sądu Rejonowego w Sulęcinie

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Kompleksowe usługi sprzątania pomieszczeń w budynku Sądu Rejonowego w Sulęcinie oraz pomieszczeń użytkowanych przez Sąd w budynku Prokuratury Rejonowej w Sulęcinie mieszczącej się przy Placu Kościelnym 1 - budynki oddalone od siebie o ok. 50 m -, o łącznej powierzchni 1288,32 m2, przyległego parkingu z kostki brukowej o powierzchni 423 m2, schodów wejściowych do budynku Sądu licowanych płytkami ceramicznymi oraz płytami granitowymi wraz z podjazdem dla osób niepełnosprawnych o powierzchni 37 m2 oraz pielęgnacji terenu zieleni - krzewy ozdobne wieloletnie - o powierzchni 72 m2, przy użyciu narzędzi pracy oraz środków czystości wykonawcy wraz z zaopatrywaniem w środki higieny.

Usługa wykonywana codziennie, w dniach pracy Sądu, po godzinach urzędowania, za wyjątkiem:
- pomieszczeń, w których sprzątanie odbywa się w obecności pracowników Sądu w godzinach urzędowania - kasa, archiwum zakładowe, magazyn dowodów rzeczowych, kancelaria tajna, serwerownie ,
- prac związanych z zimowym utrzymaniem zewnętrznego terenu Sądu wraz z przyległym do budynku Sądu chodnikiem,
- sytuacji wyjątkowych, wymagających natychmiastowego usunięcia zanieczyszczeń bądź wykonania innych czynności związanych z realizacją przedmiotu zamówienia, powstałych w trakcie godzin urzędowania i uniemożliwiających bądź utrudniających normalne funkcjonowanie Sądu.

Godziny urzędowania Sądu:
- w poniedziałki od godz. 7:30 do 18:00,
- w dni od wtorku do piątku od godz. 7:00 do 15:00.
Wykonawca zobowiązany jest dostosować czas świadczenia usługi do ewentualnych zmian godzin urzędowaniu Sądu.

Wykonawca skieruje do wykonania usługi taką liczbę pracowników, która zapewni właściwe jej wykonywanie oraz wyznaczy koordynatora, który będzie bezpośrednio odpowiedzialny za kontrolę jakości oraz nadzór nad realizacją zadań określonych w SIWZ. Pracownicy skierowani do wykonania usługi zostaną przez Wykonawcę zaopatrzeni w odpowiednią odzież ochronną oraz przeszkoleni z zakresu BHP i PPOŻ.

Zamawiający wymaga aby osoby skierowane przez Wykonawcę do realizacji przedmiotu zamówienia nie były karane za przestępstwo lub przestępstwo skarbowe, przeciwko którym nie jest prowadzone postępowanie o przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub przestępstwo skarbowe, posiadających poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą zastrzeżone.

Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć w ciągu dwóch tygodni od dnia podpisania umowy zaświadczenia o niekaralności dla osób skierowanych do realizacji zamówienia oraz w ciągu jednego miesiąca od dnia podpisania umowy poświadczenia bezpieczeństwa upoważniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą zastrzeżone i zaświadczenia o odbyciu przeszkolenia w tym zakresie. W tych samych terminach liczonych od dnia skierowania nowych pracowników do realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć dokumenty dot. niekaralności oraz poświadczenia bezpieczeństwa tych pracowników.

Wykonawca zapewni wszelkie środki czystości chemiczne i higieniczne, materiały, narzędzia i urządzenia oraz inne środki niezbędne do należytego wykonania usługi.
Środki czystości chemiczne i higieniczne, materiały, narzędzia i urządzenia przeznaczone do należytego wykonania usługi muszą posiadać wymagane prawem atesty i certyfikaty oraz spełniać obowiązujące normy; muszą być stosowane zgodnie z zaleceniami producenta produktu oraz muszą być dopuszczone do stosowania na terenie Rzeczpospolitej Polskiej.
Powinny być także właściwej jakości i stosowne do obiektu użyteczności publicznej, w którym mają być używane.



1) ZESTAWIENIE SPRZĄTANYCH POWIERZCHNI
a) Budynek Sądu Rejonowego w Sulęcinie przy ulicy Kościuszki 30 - o łącznej powierzchni 961,4 m2:
PIWNICA
L.p. Przeznaczenie (ilość pomieszczeń) Powierzchnia ( w m2) Rodzaj nawierzchni
1 Komunikacja i schody 73,2 glazura
2 archiwum zakładowe 47,5 glazura
3 część piwnicy z pomieszczeniami dla doprowadzanych 20,1 glazura
4 magazyn dowodów rzeczowych (2) 24,6 glazura
5 pozostałe pomieszczenia (4) 42,3 glazura
6 toalety (2) 7,1 glazura
łącznie 214,8

PARTER
L.p. Przeznaczenie (ilość pomieszczeń) Powierzchnia ( w m2) Rodzaj nawierzchni
1 klatka schodowa 15,7 glazura
2 komunikacja 62,2 glazura
3 pomieszczenia biurowe (9) 133,05 glazura
9,95 wykładzina dywanowa
10,4 panele podłogowe
4 szatnia (1) 6,5 glazura
5 toalety (2) 9 glazura
łącznie 246,8

I PIĘTRO
L.p. Przeznaczenie (ilość pomieszczeń) Powierzchnia ( w m2) Rodzaj nawierzchni
1 klatka schodowa 15,7 glazura
2 komunikacja 43,3 glazura
3 pomieszczenia biurowe (9) 112,6 glazura
19,9 wykładzina dywanowa
50,6 panele podłogowe
4 toalety (2) 7,5 glazura
łącznie 249,6

II PIĘTRO (PODDASZE)
L.p. Przeznaczenie (ilość pomieszczeń) Powierzchnia ( w m2) Rodzaj nawierzchni
1 klatka schodowa 10,5 glazura
2 komunikacja 42 glazura
3 pomieszczenia biurowe (12) 166,7 panele podłogowe
4 serwerownia (1) 2,4 panele podłogowe
5 pokój socjalny (1) 14,2 panele podłogowe
6 toalety (2) 14,4 glazura
łącznie 250,2

b) Pomieszczenia użytkowane przez Sąd Rejonowy w Sulęcinie na parterze budynku Prokuratury Rejonowej w Sulęcinie na Placu Kościelnym 1, oddalonego od budynku Sądu o ok. 50 m - o łącznej powierzchni 326,92 m2:
L.p. Przeznaczenie (ilość pomieszczeń) Powierzchnia ( w m2) Rodzaj nawierzchni
1 komunikacja 85,1 glazura
w tym część użytkowana wspólnie z Prokuraturą 54,2 glazura
2 archiwum Wydziału Ksiąg Wieczystych 83,17 glazura
3
pomieszczenia biurowe (5) 34,2 wykładzina PCV
55,3 panele podłogowe
3,8 glazura
4 pokój socjalny (1) 6,5 glazura
5 serwerownia (1) 3,4 glazura
6 patio (1) 27,05 glazura
7 toaleta (2) 28,4 glazura
łącznie 326,92

c) Zbiorcze zestawienie powierzchni podłóg i posadzek w budynkach:
L.p. Przeznaczenie (ilość pomieszczeń) Powierzchnia ( w m2) Rodzaj nawierzchni
1 pomieszczenia biurowe (35) 249,45 glazura
29,85 wykładzina dywanowa
34,2 wykładzina PCV
283 panele podłogowe
2 archiwa (2) 130,67 glazura
3 serwerownie (2) 3,4 glazura
2,4 panele podłogowe
4 pomieszczenia piwniczne (4) 87 glazura
5 klatki schodowe (2) 41,9 glazura
6 komunikacja 305,80 glazura
w tym część użytkowana wspólnie z Prokuraturą 54,2 glazura
7 szatnia (1) 6,5 glazura
8 pokoje socjalne (2) 6,5 glazura
14,20 panele podłogowe
9 patio (1) 27,05 glazura
10 toalety (10) 66,40 glazura
Łączna powierzchnia pomieszczeń w obu obiektach 1288,32

d) Powierzchnia okien:
- budynek Sądu:
36 okien PCV o wym. 106 cm x 190 cm pow. 72,0 m2
19 okien dachowych drewnianych o wym. 60 cm x 120 cm pow. 13,7 m2
2 okna dachowe drewniane o wym. 50 cm x 80 cm pow. 0,8 m2
13 okien piwnicznych PCV 100 cm x 40 cm pow. 5,2 m2
- budynek Prokuratury: stolarka PCV
6 okien o wym. 225 cm x 156 cm pow. 21,0 m2
2 okna o wym. 225 cm x 110 cm pow. 4,9 m2
12 okien o wym. 110 cm x 110 cm pow. 14,5 m2
przeszklone ściany o wym. 270 cm x 251 cm pow. 13,5 m2
część wspólna z Prokuraturą 270 cm x 250 cm - przeszklone ściany pow. 21,2 m2

e) Liczba pracowników zatrudnionych na dzień 20 czerwca 2011 r.:
46 osób, z tego 9 osób w pomieszczeniach użytkowanych przez Sąd w budynku Prokuratury.

f) Otoczenie budynku Sądu:
L.p. Przeznaczenie Powierzchnia ( w m2) Rodzaj nawierzchni
1 Parking 423 Kostka brukowa
2 Schody wejściowe do budynku Sądu, podjazd dla osób niepełnosprawnych 40 Płytki ceramiczne, płyty granitowe
3 Teren zieleni 72 Krzewy ozdobne wieloletnie
4 Chodnik przylegający do budynku Sądu 78 Kostka brukowa

2) SZCZEGÓŁOWY ZAKRES OBOWIĄZKÓW WYKONAWCY
a) Zakres wykonywanych czynności - pomieszczenia biurowe, sale sądowe, archiwa, korytarze, klatki schodowe, pomieszczenie Ochrony i szatni:
- odkurzanie wykładzin dywanowych i chodników - codziennie,
- głębokie pranie wykładzin dywanowych i dywaników oraz mebli tapicerowanych systemem półsuchej piany lub podobnym - bez przemaczania - w zależności od potrzeb, przynajmniej dwa razy w ciągu 12 miesięcy,
- odkurzanie i mycie na mokro twardych powierzchni podłóg pomieszczeń biurowych, ciągów komunikacyjnych, klatek schodowych, pomieszczenia ochrony i szatni - codziennie,
- pastowanie wykładzin PCV - raz na dwa tygodnie,
- mycie balustrad, poręczy, parapetów - codziennie,
- mycie lub wycieranie oraz konserwacja mebli biurowych oraz sprzętu biurowego (komputery, kserokopiarki, itp.) - codziennie,
- wynoszenie makulatury i śmieci do wyznaczonych w tym celu pojemników, mycie koszy na śmieci i wymiana wkładów foliowych na nowe - codziennie,
- wycieranie z dezynfekcją słuchawek telefonicznych i klamek drzwi - codziennie,
- mycie przeszklonych drzwi (zewnętrznych i wewnętrznych) oraz gablot i witryn - codziennie,
- mycie pozostałych drzwi zewnętrznych i wewnętrznych oraz parapetów i kaloryferów - w zależności od potrzeb, przynajmniej raz na tydzień,
- mycie okien - w zależności od potrzeb, przynajmniej raz w miesiącu, mycie okien dachowych - w zależności od potrzeb, przynajmniej dwa razy w miesiącu,
- wietrzenie sprzątanych pomieszczeń oraz zamykanie drzwi i okien po sprzątaniu - codziennie,
- czyszczenie żaluzji pionowych i rolet - raz na 12 miesięcy,
- czyszczenie elementów oświetleniowych - w zależności od potrzeb, przynajmniej dwa razy w ciągu 12 miesięcy,
- zapewnienie środków czystości odpowiednich do czyszczenia i konserwacji poszczególnych rodzajów powierzchni sprzątanych,
- odkurzanie i mycie podłóg, wycieranie kurzy w pomieszczeniach archiwum zakładowego i w archiwum Wydziału Ksiąg Wieczystych, przy zastosowaniu preparatów dezynfekcyjnych np. zalecanych przez Centralne Laboratorium Konserwacji Archiwów lub innych preparatów o równorzędnym działaniu zawierających 70 % roztwór alkoholu etylowego skażonego, w celu maksymalnego zapobiegania wystąpieniu grzybów i bakterii - w godzinach urzędowania Sądu w obecności pracownika Sądu - w zależności od potrzeb, przynajmniej raz na tydzień; mycie okien w w/w pomieszczeniach - w godzinach urzędowania Sądu w obecności pracownika Sądu - w zależności od potrzeb, przynajmniej raz w miesiącu, mycie okien dachowych - w zależności od potrzeb, przynajmniej dwa razy w miesiącu,
- odkurzanie i mycie podłóg, wycieranie kurzy w pomieszczeniach: kasowym, kancelarii tajnej, serwerowniach oraz innych pomieszczeniach dostępnych wyłącznie dla upoważnionych pracowników Sądu - w godzinach urzędowania Sądu w obecności pracownika Sądu - w zależności od potrzeb, przynajmniej raz na tydzień; mycie okien w w/w pomieszczeniach - w godzinach urzędowania Sądu w obecności pracownika Sądu - w zależności od potrzeb, przynajmniej raz w miesiącu, mycie okien dachowych - w zależności od potrzeb, przynajmniej dwa razy w miesiącu,
- zamiatanie patio w budynku Prokuratury Rejonowej w Sulęcinie - w zależności od potrzeb, przynajmniej raz w tygodniu, mycie - raz w miesiącu,
- podlewanie kwiatów doniczkowych znajdujących się w pomieszczeniach budynków - w zależności od potrzeb.
Część korytarza w budynku Prokuratury Rejonowej w Sulęcinie użytkowana wspólnie z Prokuraturą:
- odkurzanie i mycie korytarza - codziennie podczas dyżurów pełnionych co drugi tydzień, na zmianę z pracownikiem Prokuratury,
- mycie przeszklonych ścian i drzwi przy wejściu do budynku Prokuratury o powierzchni 21,2 m2 - trzy razy w tygodniu podczas dyżurów pełnionych co drugi tydzień, na zmianę z pracownikiem Prokuratury.
b) Zakres wykonywanych czynności - sanitariaty:
- odkurzanie i mycie z dezynfekcją twardych powierzchni podłóg, mycie ścian pomieszczeń sanitarnych oraz znajdujących się tam umywalek, muszli, pisuarów, bidetów, zlewozmywaków, luster, szafek - codziennie,
- opróżnianie koszy na śmieci, mycie koszy na śmieci i wymiana wkładów foliowych na nowe - codziennie,
- zapewnienie środków do właściwej dezynfekcji toalet, a także środków higienicznych (papier toaletowy w rolkach, biały, co najmniej dwuwarstwowy, mydło w płynie, ręczniki papierowe płyn do higieny intymnej, odświeżacz powietrza w sprayu, płyn w spryskiwaczu do dezynfekcji urządzeń higieniczno - sanitarnych, chusteczki dezynfekujące itp.),
- wymiana papieru toaletowego, ręczników papierowych i mydła w płynie oraz środków odświeżających - na bieżąco w zależności od potrzeb,
- czyszczenie elementów oświetleniowych - raz w miesiącu,
- mycie drzwi oraz parapetów i kaloryferów - codziennie,
- dezynfekcja klamek - codziennie,
- mycie okien - jak w punkcie 1,
c) Zakres wykonywanych czynności - pomieszczenia socjalne:
- opróżnianie koszy na śmieci, mycie koszy na śmieci i wymiana wkładów foliowych na nowe - codziennie,
- mycie blatu kuchennego, podłogi, płytek ściennych, parapetu, wycieranie mebli - codziennie,
- mycie wnętrza szafek kuchennych i lodówek - raz w miesiącu,
- mycie drzwi i kaloryferów - raz w tygodniu,
- mycie okien - jak w punkcie 1,
- mycie brudnych naczyń znajdujących w sekretariacie Prezesa i pokojach sędziów - codziennie, obsługa zmywarki do naczyń, zapewnienie środków do zmywarki (sól, nabłyszczacz, tabletki do mycia naczyń),
d) Zakres wykonywanych czynności - pomieszczenia piwniczne:
- odkurzanie i mycie podłóg na korytarzach i w pomieszczeniach piwnicznych - w zależności od potrzeb, przynajmniej raz w miesiącu, w pomieszczeniach magazynu dowodów rzeczowych w obecności pracownika Sądu w godzinach urzędowania,
- odkurzanie i mycie podłóg w części piwnicy z celami dla doprowadzanych - w zależności od potrzeb, przynajmniej raz w tygodniu,
- wycieranie kurzu z parapetów, mebli - w zależności od potrzeb, przynajmniej raz w tygodniu,
- mycie okien - jak w punkcie 1,
e) Zakres wykonywanych czynności - otoczenie budynku Sądu:
- zamiatanie, usuwanie śmieci i gałęzi z terenu parkingu oraz otoczenia Sądu - w zależności od potrzeb, przynajmniej raz na tydzień, w tym utrzymywanie czystości w niszach okienek piwnicznych,
- zimowe utrzymanie terenu zewnętrznego Sądu (parking, schody) oraz chodnika przylegającego do budynku Sądu polegające na usuwaniu śniegu, błota i lodu w okresie zimowym - codziennie, w godzinach urzędowania Sądu lub przed rozpoczęciem urzędowania, w zależności od panujących warunków atmosferycznych,
- wywożenie śniegu w przypadku wystąpienia obfitych opadów, utrudniających korzystanie z parkingu i chodnika,
- mycie wejściowych schodów zewnętrznych, balustrad i podjazdu dla osób niepełnosprawnych - codziennie,
- sprzątanie i pielęgnacja terenu zieleni, polegająca na usuwaniu chwastów, śmieci, gałęzi - w zależności od potrzeb, odchwaszczanie w okresie od kwietnia do października przynajmniej raz na dwa tygodnie,
- czyszczenie elementów oświetleniowych zewnętrznych - raz na dwa miesiące.

Kody CPV:
909112008 (Usługi sprzątania budynków)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
906200009 (Usługi odśnieżania)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
909140007 (Usługi sprzątania parkingów)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 24

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień;

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał lub wykonuje należycie co najmniej dwie usługi sprzątania o wartości każdej z nich minimum 50.000 zł brutto w budynkach użyteczności publicznej o powierzchni co najmniej 1000 m2;
określenie budynki użyteczności publicznej oznacza obiekty wg definicji zawartej w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz.U. Nr 75, poz. 690 z późn. zm.);
Zamawiający dokona oceny spełnienia warunku na podstawie wykazu sporządzonego przez Wykonawcę zgodnie z treścią załącznika nr 5 do SIWZ;

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje osobami które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnymi za świadczenie usług i kontrolę jakości, posiadającymi doświadczenie i kwalifikacje zawodowe odpowiednie do stanowisk, jakie zostaną im powierzone, tj. co najmniej jedną osobą, pełniącą funkcję koordynatora, który będzie bezpośrednio odpowiedzialny za kontrolę jakości oraz nadzór nad realizacją zadań określonych w SIWZ.
Zamawiający dokona oceny spełnienia warunku na podstawie wykazu sporządzonego przez Wykonawcę zgodnie z treścią załącznika nr 6 do SIWZ;

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę minimum 50.000 PLN.
Zamawiający dokona oceny spełnienia warunku na podstawie przedstawionej przez Wykonawcę opłaconej polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający dopuszcza zmiany postanowień umowy w zakresie zmiany wynagrodzenia Wykonawcy o kwotę wynikającą ze zmienionych stawek podatku VAT, obowiązujących w momencie powstania obowiązku podatkowego w trakcie trwania umowy.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Sad Rejonowy w Sulęcinie
ul. Kościuszki 30
69-200 Sulęcin

Data składania wniosków, ofert: 29/06/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Sad Rejonowy w Sulęcinie
ul.Kościuszki 30
69-200 Sulęcin

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi