450084 / 2012-11-14 - Administracja samorządowa / Powiatowy Urząd Pracy we Wrocławiu (Wrocław)
Świadczenie usług pocztowych
Opis zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie powszechnych usług pocztowych dla Powiatowego Urzędu Pracy we Wrocławiu, w rozumieniu ustawy z dnia 12 czerwca 2003 r. - Prawo pocztowe (tekst jedn. Dz. U. z 2008 r. Nr 189, poz. 1159 z późn. zm.) z podziałem na 2 zadania, w okresie od dnia 1 stycznia 2013 r. do dnia 31 grudnia 2014 r.
2. Zamawiający podzielił zamówienie na 2 zadania tj.:
- Zadanie nr 1 - świadczenie powszechnych usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych o wadze do 50 g dla Powiatowego Urzędu Pracy we Wrocławiu oraz ich ewentualnych zwrotów w rozumieniu ustawy - Prawo pocztowe.
- Zadanie nr 2 - świadczenie powszechnych usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych o wadze powyżej 50 g dla Powiatowego Urzędu Pracy we Wrocławiu oraz ich ewentualnych zwrotów, w rozumieniu ustawy - Prawo pocztowe.
3. Rodzaje i ilości przesyłek pocztowych Zamawiający określił w Formularzu cenowym stanowiącym Załącznik nr 3 do SIWZ.
4. Szczegółowy opis zamówienia dla zadania nr 1.
1. Usługa polega na odbieraniu od Zamawiającego wszystkich przesyłek rejestrowanych i nierejestrowanych o wadze do 50 g, przyjęciu ich do przemieszczenia i doręczenia adresatowi, a w razie niemożności doręczenia adresatowi do zwrotu Zamawiającemu. Zamawiający wymaga każdorazowego potwierdzenia nadania przesyłek rejestrowanych na kopii rejestru tych przesyłek - pocztowa książka nadawcza. Usługa doręczenia powinna być wykonana w jak najkrótszym czasie, zgodnie ze wskazaniami określonymi w ustawie - Prawo pocztowe i wydanymi na jej podstawie aktami wykonawczymi.
2. Przez przesyłki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się przesyłki listowe o wadze do 50 g (Gabaryt A):
a) przesyłki zwykłe - przesyłki listowe nierejestrowane,
b) przesyłki zwykłe priorytetowe - przesyłki listowe nierejestrowane najszybszej kategorii,
c) przesyłki polecone - przesyłki listowe rejestrowane będące przesyłkami przemieszczanymi i doręczanymi w sposób zabezpieczający je przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem,
d) przesyłki polecone priorytetowe - przesyłki listowe rejestrowane najszybszej kategorii,
e) przesyłki polecone ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) - przesyłki listowe rejestrowane przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za potwierdzeniem odbioru,
f) przesyłki polecone priorytetowe ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) - przesyłki listowe rejestrowane najszybszej kategorii przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za potwierdzeniem odbioru.
5. Szczegółowy opis zamówienia dla zadania nr 2.
1. Usługa polega na odbieraniu od Zamawiającego wszystkich przesyłek rejestrowanych i nierejestrowanych o wadze powyżej 50 g, przyjęciu ich do przemieszczenia i doręczenia adresatowi, a w razie niemożności doręczenia adresatowi do zwrotu Zamawiającemu. Zamawiający wymaga każdorazowego potwierdzenia nadania przesyłek rejestrowanych na kopii rejestru tych przesyłek - pocztowa książka nadawcza. Usługa doręczenia powinna być wykonana w jak najkrótszym czasie, zgodnie ze wskazaniami określonymi w ustawie - Prawo pocztowe i wydanymi na jej podstawie aktami wykonawczymi.
2. Przez przesyłki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się przesyłki listowe o wadze powyżej 50 g (Gabaryt A i B):
a) przesyłki zwykłe - przesyłki listowe nierejestrowane,
b) przesyłki zwykłe priorytetowe - przesyłki listowe nierejestrowane najszybszej kategorii,
c) przesyłki polecone - przesyłki listowe rejestrowane będące przesyłkami, przemieszczanymi i doręczanymi w sposób zabezpieczający je przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem,
d) przesyłki polecone priorytetowe - przesyłki listowe rejestrowane najszybszej kategorii,
e) przesyłki polecone ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) - przesyłki listowe rejestrowane przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za potwierdzeniem odbioru,
f) przesyłki polecone priorytetowe ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) - przesyłki listowe rejestrowane najszybszej kategorii przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za potwierdzeniem odbioru.
6. Postanowienia wspólne dla obydwu zadań:
1. Wykonywanie powyższych usług w każdy dzień roboczy od poniedziałku do piątku.
2. Przez przyjmowanie przesyłek do obrotu pocztowego Zamawiający rozumie świadczenie usług pocztowych w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek.
3. Wykonawca odbiera przygotowaną do ekspedycji korespondencję w każdy dzień roboczy w godzinach od 14:00 -15:00 z siedziby Zamawiającego przy ul. Glinianej 20-22 we Wrocławiu, budynek A.
4. Odbioru przesyłek dokonywać będzie upoważniony przedstawiciel Wykonawcy po okazaniu stosownego upoważnienia. Odbiór przesyłek przygotowanych do wyekspediowania będzie każdorazowo dokumentowany przez Wykonawcę pieczęcią, podpisem i datą w pocztowej książce nadawczej (dla przesyłek rejestrowanych) oraz na zestawieniu ilościowym przesyłek według poszczególnych kategorii wagowych (dla przesyłek zwykłych).
5. Zamawiający zobowiązuje się do umieszczenia na przesyłce listowej nazwy odbiorcy wraz z jego adresem (podany jednocześnie w pocztowej książce nadawczej dla przesyłek rejestrowanych), określając rodzaj przesyłki (zwykła, polecona, priorytet czy ze zwrotnym poświadczeniem odbioru - ZPO).
6. Zamawiający zobowiązuje się do właściwego przygotowania przesyłek oraz
sporządzenia zestawień dla przesyłek w stanie uporządkowanym, przez co należy rozumieć:
1) dla przesyłek rejestrowanych - wpisanie każdej przesyłki do pocztowej książki nadawczej w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek;
2) dla przesyłek nierejestrowanych - zestawienie ilościowe przesyłek według poszczególnych kategorii wagowych w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek.
7. Opakowanie przesyłek listowych stanowi koperta Zamawiającego, odpowiednio zabezpieczona (zaklejona lub zalakowana). Na kopercie, oprócz danych adresata, zostanie umieszczona pieczęć firmowa Zamawiającego (lub nadruk o takiej treści) oraz w polu znaczkowym pieczęć lub nadruk o wniesieniu opłaty za usługę z podaniem nazwy Wykonawcy i umowy zawartej pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym.
8. Zamawiający jest odpowiedzialny za nadawanie przesyłek listowych w stanie
umożliwiającym Wykonawcy doręczenie bez ubytku i uszkodzenia do miejsca zgodnie z adresem przeznaczenia.
9. Nadanie przesyłek objętych przedmiotem zamówienia następować będzie w dniu ich odbioru przez Wykonawcę od Zamawiającego.
10. Po sprawdzeniu zgodności wpisów danych adresowych oraz potwierdzeniu faktu nadania przesyłek Wykonawca zobowiązany jest zwracać kopię pocztowej książki nadawczej oraz kopię zestawienia przesyłek nierejestrowanych Zamawiającemu.
11. Wykonawca doręcza przesyłki rejestrowane adresatowi lub osobie przez niego upoważnionej, wpisując odpowiednią adnotację na druku ZPO lub zestawieniu zbiorczym.
12. Prowadzenie własnego rejestru doręczeń przesyłek ewidencjonowanych, na których adresaci potwierdzać będą odbiór korespondencji i który, w razie zaginięcia przesyłki, będzie podstawą dla Wykonawcy do udowodnienia Zamawiającemu, iż wykonał on daną usługę.
13. W przypadku niedoręczenia przesyłki rejestrowanej za pierwszym razem Wykonawca zobowiązany jest do zostawienia adresatowi informacji o próbie doręczenia i możliwości jej odebrania w ciągu 14 dni (pierwsze awizo). Jeśli przesyłka rejestrowana nie zostanie odebrana w ciągu pierwszych 7 dni Wykonawca zobowiązany jest do pozostawienia powtórnego zawiadomienia o możliwości odbioru przesyłki. Informacje o wszystkich powyższych czynnościach Wykonawca umieszcza na kopercie przesyłki, której one dotyczą oraz wypełnia odpowiednie punkty druku ZPO.
14. Przesyłki rejestrowane ostatecznie niedoręczone, Wykonawca zwraca Zamawiającemu po dokonaniu czynności, o których mowa w pkt. 12 na podstawie zestawienia zwróconych przesyłek.
15. Wykonawca doręcza przesyłki nierejestrowane adresatowi poprzez umieszczenie ich w oddawczej skrzynce pocztowej lub w inny wskazany przez adresata sposób dla doręczeń przesyłek nierejestrowanych (np. włożenie w drzwi mieszkania).
16. Wykonawca bierze odpowiedzialność za przesyłki od momentu odebrania ich od Zamawiającego do momentu doręczenia ich adresatowi lub zwrotu Zamawiającemu w przypadku ich nie doręczenia. W przypadku uzasadnionych zastrzeżeń w stosunku do już odebranych przesyłek (np. nieprawidłowe opakowanie, brak pełnego adresu, niezgodność wpisu w dokumentach nadawczych z wpisami na przesyłkach, brak znaków opłaty, itp.) Wykonawca niezwłocznie wyjaśnia je z Zamawiającym. Brak możliwości wyjaśnienia zastrzeżeń lub ich usunięcia w dniu odbioru przesyłek od Zamawiającego powoduje, iż nadanie przesyłek przez Wykonawcę nastąpi w dniu następnym lub po ich całkowitym usunięciu przez Zamawiającego.
17. Wykonawca nie ma prawa nanoszenia jakichkolwiek zmian w danych adresowych przesyłek ani otwierania ich. W przypadku wykrycia przez Wykonawcę niezgodności między wpisem w pocztowej książce nadawczej a adresem na przesyłce, Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie zwrócić przesyłkę Zamawiającemu z informacją o przyczynie zwrotu.
18. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu regulaminu świadczenia usług pocztowych oraz cennika świadczonych usług, które będą załącznikami do umowy. Ceny podane w cenniku są cenami z oferty.
19. Zamawiający oświadcza, że będzie stosował się do regulaminów świadczenia usług pocztowych Wykonawcy z wyłączeniem zapisów sprzecznych z zapisami umowy lub niemożliwych do przyjęcia dla Zamawiającego jako instytucji administracji publicznej.
20. Wykonawca zobowiązany jest zachować tajemnicę korespondencji, a dane osobowe adresatów przetwarzać tylko w związku z rejestracją przesyłek.
21. Postępowanie reklamacyjne przeprowadzane będzie w oparciu o obowiązujące w tym zakresie przepisy, w szczególności przepisy wykonawcze wydane do ustawy - Prawo pocztowe.
22. Zamawiający oświadcza, iż jest urzędem administracji publicznej (samorządowej) i większość spraw (ok. 98%) prowadzi w trybie przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego, w związku z czym doręczenia przesyłek rejestrowanych powinny być realizowane zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami.
23. Zamawiający zastrzega sobie prawo stosowania druków potwierdzenia odbioru oraz pocztowej książki nadawczej własnego nakładu sporządzonymi zgodnie ze standardami pocztowymi.
24. Zamawiający oświadcza, że może nie skorzystać ze wszystkich rodzajów przesyłek wyszczególnionych w Formularzu cenowym, a liczba przesyłek rzeczywiście nadanych może być inna od podanej w Formularzu cenowym.
25. Przed podpisaniem umowy Zamawiający wprowadzi do niej niezbędne zmiany dotyczące specyficznego nazewnictwa występującego u Wykonawcy i zapisy dotyczące szczególnych rozwiązań technicznych występujących u Wykonawcy.
26. Jeśli do realizacji obu zadań zostanie wyłoniony ten sam Wykonawca, usługa odbioru korespondencji od Zamawiającego dokonywana będzie równocześnie dla obu zadań.
27. Świadczenie powszechnych usług pocztowych winno być zgodne z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, w szczególności ustawą - Prawo pocztowe, a także wydanymi na jej podstawie aktami wykonawczymi.
Numer biuletynu: 1
Pozycja w biuletynie: 450084
Data publikacji: 2012-11-14
Nazwa: Powiatowy Urząd Pracy we Wrocławiu
Ulica: ul. Gliniana 20-22
Numer domu: 20-22
Miejscowość: Wrocław
Kod pocztowy: 50-525
Województwo / kraj: dolnośląskie
Numer telefonu: 71 7701 600
Numer faxu: 71 7701 633
Regon: 93211248200000
Typ ogłoszenia: ZP-400
Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak
Ogłoszenie dotyczy: 1
Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa
Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usług pocztowych
Rodzaj zamówienia: U
Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie powszechnych usług pocztowych dla Powiatowego Urzędu Pracy we Wrocławiu, w rozumieniu ustawy z dnia 12 czerwca 2003 r. - Prawo pocztowe (tekst jedn. Dz. U. z 2008 r. Nr 189, poz. 1159 z późn. zm.) z podziałem na 2 zadania, w okresie od dnia 1 stycznia 2013 r. do dnia 31 grudnia 2014 r.
2. Zamawiający podzielił zamówienie na 2 zadania tj.:
- Zadanie nr 1 - świadczenie powszechnych usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych o wadze do 50 g dla Powiatowego Urzędu Pracy we Wrocławiu oraz ich ewentualnych zwrotów w rozumieniu ustawy - Prawo pocztowe.
- Zadanie nr 2 - świadczenie powszechnych usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych o wadze powyżej 50 g dla Powiatowego Urzędu Pracy we Wrocławiu oraz ich ewentualnych zwrotów, w rozumieniu ustawy - Prawo pocztowe.
3. Rodzaje i ilości przesyłek pocztowych Zamawiający określił w Formularzu cenowym stanowiącym Załącznik nr 3 do SIWZ.
4. Szczegółowy opis zamówienia dla zadania nr 1.
1. Usługa polega na odbieraniu od Zamawiającego wszystkich przesyłek rejestrowanych i nierejestrowanych o wadze do 50 g, przyjęciu ich do przemieszczenia i doręczenia adresatowi, a w razie niemożności doręczenia adresatowi do zwrotu Zamawiającemu. Zamawiający wymaga każdorazowego potwierdzenia nadania przesyłek rejestrowanych na kopii rejestru tych przesyłek - pocztowa książka nadawcza. Usługa doręczenia powinna być wykonana w jak najkrótszym czasie, zgodnie ze wskazaniami określonymi w ustawie - Prawo pocztowe i wydanymi na jej podstawie aktami wykonawczymi.
2. Przez przesyłki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się przesyłki listowe o wadze do 50 g (Gabaryt A):
a) przesyłki zwykłe - przesyłki listowe nierejestrowane,
b) przesyłki zwykłe priorytetowe - przesyłki listowe nierejestrowane najszybszej kategorii,
c) przesyłki polecone - przesyłki listowe rejestrowane będące przesyłkami przemieszczanymi i doręczanymi w sposób zabezpieczający je przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem,
d) przesyłki polecone priorytetowe - przesyłki listowe rejestrowane najszybszej kategorii,
e) przesyłki polecone ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) - przesyłki listowe rejestrowane przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za potwierdzeniem odbioru,
f) przesyłki polecone priorytetowe ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) - przesyłki listowe rejestrowane najszybszej kategorii przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za potwierdzeniem odbioru.
5. Szczegółowy opis zamówienia dla zadania nr 2.
1. Usługa polega na odbieraniu od Zamawiającego wszystkich przesyłek rejestrowanych i nierejestrowanych o wadze powyżej 50 g, przyjęciu ich do przemieszczenia i doręczenia adresatowi, a w razie niemożności doręczenia adresatowi do zwrotu Zamawiającemu. Zamawiający wymaga każdorazowego potwierdzenia nadania przesyłek rejestrowanych na kopii rejestru tych przesyłek - pocztowa książka nadawcza. Usługa doręczenia powinna być wykonana w jak najkrótszym czasie, zgodnie ze wskazaniami określonymi w ustawie - Prawo pocztowe i wydanymi na jej podstawie aktami wykonawczymi.
2. Przez przesyłki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się przesyłki listowe o wadze powyżej 50 g (Gabaryt A i B):
a) przesyłki zwykłe - przesyłki listowe nierejestrowane,
b) przesyłki zwykłe priorytetowe - przesyłki listowe nierejestrowane najszybszej kategorii,
c) przesyłki polecone - przesyłki listowe rejestrowane będące przesyłkami, przemieszczanymi i doręczanymi w sposób zabezpieczający je przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem,
d) przesyłki polecone priorytetowe - przesyłki listowe rejestrowane najszybszej kategorii,
e) przesyłki polecone ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) - przesyłki listowe rejestrowane przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za potwierdzeniem odbioru,
f) przesyłki polecone priorytetowe ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) - przesyłki listowe rejestrowane najszybszej kategorii przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za potwierdzeniem odbioru.
6. Postanowienia wspólne dla obydwu zadań:
1. Wykonywanie powyższych usług w każdy dzień roboczy od poniedziałku do piątku.
2. Przez przyjmowanie przesyłek do obrotu pocztowego Zamawiający rozumie świadczenie usług pocztowych w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek.
3. Wykonawca odbiera przygotowaną do ekspedycji korespondencję w każdy dzień roboczy w godzinach od 14:00 -15:00 z siedziby Zamawiającego przy ul. Glinianej 20-22 we Wrocławiu, budynek A.
4. Odbioru przesyłek dokonywać będzie upoważniony przedstawiciel Wykonawcy po okazaniu stosownego upoważnienia. Odbiór przesyłek przygotowanych do wyekspediowania będzie każdorazowo dokumentowany przez Wykonawcę pieczęcią, podpisem i datą w pocztowej książce nadawczej (dla przesyłek rejestrowanych) oraz na zestawieniu ilościowym przesyłek według poszczególnych kategorii wagowych (dla przesyłek zwykłych).
5. Zamawiający zobowiązuje się do umieszczenia na przesyłce listowej nazwy odbiorcy wraz z jego adresem (podany jednocześnie w pocztowej książce nadawczej dla przesyłek rejestrowanych), określając rodzaj przesyłki (zwykła, polecona, priorytet czy ze zwrotnym poświadczeniem odbioru - ZPO).
6. Zamawiający zobowiązuje się do właściwego przygotowania przesyłek oraz
sporządzenia zestawień dla przesyłek w stanie uporządkowanym, przez co należy rozumieć:
1) dla przesyłek rejestrowanych - wpisanie każdej przesyłki do pocztowej książki nadawczej w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek;
2) dla przesyłek nierejestrowanych - zestawienie ilościowe przesyłek według poszczególnych kategorii wagowych w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek.
7. Opakowanie przesyłek listowych stanowi koperta Zamawiającego, odpowiednio zabezpieczona (zaklejona lub zalakowana). Na kopercie, oprócz danych adresata, zostanie umieszczona pieczęć firmowa Zamawiającego (lub nadruk o takiej treści) oraz w polu znaczkowym pieczęć lub nadruk o wniesieniu opłaty za usługę z podaniem nazwy Wykonawcy i umowy zawartej pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym.
8. Zamawiający jest odpowiedzialny za nadawanie przesyłek listowych w stanie
umożliwiającym Wykonawcy doręczenie bez ubytku i uszkodzenia do miejsca zgodnie z adresem przeznaczenia.
9. Nadanie przesyłek objętych przedmiotem zamówienia następować będzie w dniu ich odbioru przez Wykonawcę od Zamawiającego.
10. Po sprawdzeniu zgodności wpisów danych adresowych oraz potwierdzeniu faktu nadania przesyłek Wykonawca zobowiązany jest zwracać kopię pocztowej książki nadawczej oraz kopię zestawienia przesyłek nierejestrowanych Zamawiającemu.
11. Wykonawca doręcza przesyłki rejestrowane adresatowi lub osobie przez niego upoważnionej, wpisując odpowiednią adnotację na druku ZPO lub zestawieniu zbiorczym.
12. Prowadzenie własnego rejestru doręczeń przesyłek ewidencjonowanych, na których adresaci potwierdzać będą odbiór korespondencji i który, w razie zaginięcia przesyłki, będzie podstawą dla Wykonawcy do udowodnienia Zamawiającemu, iż wykonał on daną usługę.
13. W przypadku niedoręczenia przesyłki rejestrowanej za pierwszym razem Wykonawca zobowiązany jest do zostawienia adresatowi informacji o próbie doręczenia i możliwości jej odebrania w ciągu 14 dni (pierwsze awizo). Jeśli przesyłka rejestrowana nie zostanie odebrana w ciągu pierwszych 7 dni Wykonawca zobowiązany jest do pozostawienia powtórnego zawiadomienia o możliwości odbioru przesyłki. Informacje o wszystkich powyższych czynnościach Wykonawca umieszcza na kopercie przesyłki, której one dotyczą oraz wypełnia odpowiednie punkty druku ZPO.
14. Przesyłki rejestrowane ostatecznie niedoręczone, Wykonawca zwraca Zamawiającemu po dokonaniu czynności, o których mowa w pkt. 12 na podstawie zestawienia zwróconych przesyłek.
15. Wykonawca doręcza przesyłki nierejestrowane adresatowi poprzez umieszczenie ich w oddawczej skrzynce pocztowej lub w inny wskazany przez adresata sposób dla doręczeń przesyłek nierejestrowanych (np. włożenie w drzwi mieszkania).
16. Wykonawca bierze odpowiedzialność za przesyłki od momentu odebrania ich od Zamawiającego do momentu doręczenia ich adresatowi lub zwrotu Zamawiającemu w przypadku ich nie doręczenia. W przypadku uzasadnionych zastrzeżeń w stosunku do już odebranych przesyłek (np. nieprawidłowe opakowanie, brak pełnego adresu, niezgodność wpisu w dokumentach nadawczych z wpisami na przesyłkach, brak znaków opłaty, itp.) Wykonawca niezwłocznie wyjaśnia je z Zamawiającym. Brak możliwości wyjaśnienia zastrzeżeń lub ich usunięcia w dniu odbioru przesyłek od Zamawiającego powoduje, iż nadanie przesyłek przez Wykonawcę nastąpi w dniu następnym lub po ich całkowitym usunięciu przez Zamawiającego.
17. Wykonawca nie ma prawa nanoszenia jakichkolwiek zmian w danych adresowych przesyłek ani otwierania ich. W przypadku wykrycia przez Wykonawcę niezgodności między wpisem w pocztowej książce nadawczej a adresem na przesyłce, Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie zwrócić przesyłkę Zamawiającemu z informacją o przyczynie zwrotu.
18. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu regulaminu świadczenia usług pocztowych oraz cennika świadczonych usług, które będą załącznikami do umowy. Ceny podane w cenniku są cenami z oferty.
19. Zamawiający oświadcza, że będzie stosował się do regulaminów świadczenia usług pocztowych Wykonawcy z wyłączeniem zapisów sprzecznych z zapisami umowy lub niemożliwych do przyjęcia dla Zamawiającego jako instytucji administracji publicznej.
20. Wykonawca zobowiązany jest zachować tajemnicę korespondencji, a dane osobowe adresatów przetwarzać tylko w związku z rejestracją przesyłek.
21. Postępowanie reklamacyjne przeprowadzane będzie w oparciu o obowiązujące w tym zakresie przepisy, w szczególności przepisy wykonawcze wydane do ustawy - Prawo pocztowe.
22. Zamawiający oświadcza, iż jest urzędem administracji publicznej (samorządowej) i większość spraw (ok. 98%) prowadzi w trybie przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego, w związku z czym doręczenia przesyłek rejestrowanych powinny być realizowane zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami.
23. Zamawiający zastrzega sobie prawo stosowania druków potwierdzenia odbioru oraz pocztowej książki nadawczej własnego nakładu sporządzonymi zgodnie ze standardami pocztowymi.
24. Zamawiający oświadcza, że może nie skorzystać ze wszystkich rodzajów przesyłek wyszczególnionych w Formularzu cenowym, a liczba przesyłek rzeczywiście nadanych może być inna od podanej w Formularzu cenowym.
25. Przed podpisaniem umowy Zamawiający wprowadzi do niej niezbędne zmiany dotyczące specyficznego nazewnictwa występującego u Wykonawcy i zapisy dotyczące szczególnych rozwiązań technicznych występujących u Wykonawcy.
26. Jeśli do realizacji obu zadań zostanie wyłoniony ten sam Wykonawca, usługa odbioru korespondencji od Zamawiającego dokonywana będzie równocześnie dla obu zadań.
27. Świadczenie powszechnych usług pocztowych winno być zgodne z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, w szczególności ustawą - Prawo pocztowe, a także wydanymi na jej podstawie aktami wykonawczymi.
Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak
Ilość części: 2
Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie
Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak
Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia dotychczasowemu Wykonawcy, w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, zamówień uzupełniających, stanowiących nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego, polegającego na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówienia.
Czas: D
Data zakończenia: 31/12/2014
Zaliczka: Nie
Uprawnienia:
1. Wykonawca posiada aktualne zezwolenie na wykonywanie działalności pocztowej w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania w obrocie krajowym i zagranicznym przesyłek, wydane przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej zgodnie ustawą z dnia 12 czerwca 2003 r. - Prawo pocztowe (tekst jedn. Dz. U. Z 2008 r. Nr 189, poz. 1159 z późn. zm.).2. Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu na podstawie złożonych w ofercie oświadczeń i dokumentów według formuły - spełnia/nie spełnia. Wykonawcy nie spełniający warunków udziału w postępowaniu zostaną na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 4 wykluczeni z postępowania, a ich oferta na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp odrzucona.
Wiedza i doświadczenie:
1. dla zadania nr 1 - Wykonawca wykonał lub wykonuje z należytą starannością w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej jedną usługę pocztową przy czym okres zrealizowanej do dnia składania ofert usługi ma wynosić minimum 6 miesięcy, za kwotę co najmniej 100 000,00 zł (słownie złotych: sto tysięcy, 00/100) brutto,
2. dla zadania nr 2 - Wykonawca wykonał lub wykonuje z należytą starannością w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej jedną usługę pocztową przy czym okres zrealizowanej do dnia składania ofert usługi ma wynosić minimum 6 miesięcy, za kwotę co najmniej 2 000,00 zł (słownie złotych: dwa tysiące, 00/100) brutto.3. Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu na podstawie złożonych w ofercie oświadczeń i dokumentów według formuły - spełnia/nie spełnia. Wykonawcy nie spełniający warunków udziału w postępowaniu zostaną na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 4 wykluczeni z postępowania, a ich oferta na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp odrzucona.
Oświadczenie nr 1: Tak
Oświadczenie nr 3: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak
Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak
Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak
Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak
Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak
III.7 osoby niepełnosprawne: Nie
Kod trybu postepowania: PN
Czy zmiana umowy: Tak
Zmiana umowy:
1. Umowa może być zmieniona w stosunku do złożonej oferty w przypadku:
a) zmiany stawki podatku od towarów i usług,
b) zmian cen jednostkowych za świadczenie usług pocztowych, w przypadku, gdy:
1) Wykonawca wprowadzi nowy cennik opłat w stosunku do wszystkich nadawców na terenie całego kraju, wyłącznie po jego zatwierdzeniu w sposób określony w przepisach,
2) zmianie ulegnie stawka podatku od towarów i usług,
c) zmiany podstaw prawnych regulujących świadczenie usług będących przedmiotem zamówienia.
2. Nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy Pzp zmiana numeru rachunku bankowego, zmiana danych kontaktowych (nr telefonu, e-mail), zmiana osób wskazanych do kontaktów między stronami.
3. Wszelkie zmiany umowy wymagają pod rygorem nieważności zachowania formy pisemnej.
Kod kryterium cenowe: A
Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie
Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Powiatowy Urząd Pracy we Wrocławiu, ul. Gliniana 20 - 22, budynek A, pokój nr 508
Data składania wniosków, ofert: 22/11/2012
Godzina składania wniosków, ofert: 09:00
Miejsce składania:
Powiatowy Urząd Pracy we Wrocławiu, ul. Gliniana 20 - 22, budynek A, pokój nr 04 (kancelaria)
On: O
Termin związania ofertą, liczba dni: 30
Czy unieważnienie postępowania: Nie
Kody CPV:
641100000 (Usługi pocztowe)
Podobne przetargi
382764 / 2014-11-21 - Administracja samorzÄ…dowa
Dolnośląski Ośrodek Polityki Społecznej - Wrocław (dolnośląskie)
CPV: 641100000 (Usługi pocztowe)
sukcesywne świadczenie usług pocztowych w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania wszystkich przesyłek pocztowych i paczek w obrocie krajowym i zagranicznym realizowane dla Dolnośląskiego Ośrodka Polityki Społecznej we Wrocławiu, oraz odbioru przesyłek z siedziby Zamawiającego.
230161 / 2012-10-30 - Administracja samorzÄ…dowa
Gmina Miękinia - Miękinia (dolnośląskie)
CPV: 641100000 (Usługi pocztowe)
Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Gminy Miękinia w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz ewentualnych ich zwrotów w 2013 roku
258451 / 2013-12-02 - Administracja samorzÄ…dowa
Gmina Miękinia - Miękinia (dolnośląskie)
CPV: 641100000 (Usługi pocztowe)
Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Gminy Miękinia w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz ewentualnych ich zwrotów w 2013 roku
220427 / 2014-10-17 - Administracja samorzÄ…dowa
Dolnośląski Ośrodek Polityki Społecznej - Wrocław (dolnośląskie)
CPV: 641100000 (Usługi pocztowe)
Sukcesywne świadczenie usług pocztowych w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania wszystkich przesyłek pocztowych i paczek w obrocie krajowym i zagranicznym realizowane dla Dolnośląskiego Ośrodka Polityki Społecznej we Wrocławiu, oraz odbioru przesyłek z siedziby Zamawiającego.
342527 / 2008-12-01 - Administracja samorzÄ…dowa
Wójt Gminy Warta Bolesławiecka - Warta Bolesławiecka (dolnośląskie)
CPV: 641100000 (Usługi pocztowe)
Świadczenie usług pocztowych dla Urzędu Gminy w Warcie Bolesławieckiej w okresie od 01.12.2008 roku do 30.11.2011 r.
1228 / 2012-01-02 - Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał
Sąd Rejonowy - Wałbrzych (dolnośląskie)
CPV: 641100000 (Usługi pocztowe)
świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym o wadze powyżej 50 g dla Sądu Rejonowego w Wałbrzychu
340958 / 2014-10-14 - Administracja samorzÄ…dowa
Gmina Długołęka - Mirków (dolnośląskie)
CPV: 641100000 (Usługi pocztowe)
Zamówienie uzupełniające do wykonania przy realizacji zadania: usługi pocztowe w rozumieniu art. 2 ust. 1 prawa pocztowego, polegające na świadczeniu usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie w szczególności przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych, paczek pocztowych oraz ewentualnych ich zwrotów na rzecz Urzędu Gminy Długołęka
487102 / 2013-11-27 - Administracja rzÄ…dowa terenowa
Urząd Skarbowy - Bystrzyca Kłodzka (dolnośląskie)
CPV: 641100000 (Usługi pocztowe)
Przetarg nieograniczony na świadczenie usług pocztowych w okresie 01.01.2014 do 31.12.2014 r. Nr OL2512-1/13.
23446 / 2013-01-16 - Administracja samorzÄ…dowa
Starostwo Powiatowe w Wołowie - Wołów (dolnośląskie)
CPV: 641100000 (Usługi pocztowe)
Świadczenie usług pocztowych na potrzeby Starostwa Powiatowego w Wołowie w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych o masie do 50g oraz powyżej 50g w obrocie krajowym i zagranicznym
258051 / 2008-10-09 - Administracja samorzÄ…dowa
Powiatowy Urząd Pracy w Górze - Góra (dolnośląskie)
CPV: 641100000 (Usługi pocztowe)
Usługi pocztowe
53621 / 2011-02-15 - Administracja samorzÄ…dowa
Gmina Góra - Góra (dolnośląskie)
CPV: 641100000 (Usługi pocztowe)
,, Usługi związane z przesyłaniem korespondencji o wadze przesyłki pow. 50 g.
przez Gminę Góra ,,.
173937 / 2010-07-02 - Administracja rzÄ…dowa terenowa
Urząd Skarbowy w Głogowie - Głogów (dolnośląskie)
CPV: 641100000 (Usługi pocztowe)
Usługa pocztowa w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek według kategorii ekonomiczna lub priorytetowa oraz zwracania przesyłek do nadawcy po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy.
53224 / 2011-03-24 - Administracja rzÄ…dowa terenowa
Urząd Skarbowy w Lubinie - Lubin (dolnośląskie)
CPV: 641100000 (Usługi pocztowe)
Powszechne usługi pocztowe w obrocie krajowym i zagranicznym
- przesyłki do 50 g.
25015 / 2014-02-07 - Administracja samorzÄ…dowa
Gmina Jawor - Jawor (dolnośląskie)
CPV: 641100000 (Usługi pocztowe)
Świadczenie usług pocztowych
311074 / 2013-08-02 - Administracja samorzÄ…dowa
Gmina Bystrzyca Kłodzka - Bystrzyca Kłodzka (dolnośląskie)
CPV: 641100000 (Usługi pocztowe)
Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym przez Wykonawcę na rzecz Urzędu Miasta i Gminy w Bystrzycy Kłodzkiej.
501110 / 2012-12-10 - Administracja rzÄ…dowa terenowa
Naczelnik Urzędu Skarbowego Wrocław Psie Pole - Wrocław (dolnośląskie)
CPV: 641100000 (Usługi pocztowe)
Świadczenie usług pocztowych na rzecz Urzędu Skarbowego Wrocław-Psie Pole
512268 / 2013-12-11 - Administracja rzÄ…dowa terenowa
Urząd Skarbowy - Strzelin (dolnośląskie)
CPV: 641100000 (Usługi pocztowe)
postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Urzędu Skarbowego w Strzelinie w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz zwrotu przesyłek niedoręczonych.
407748 / 2011-12-01 - Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał
Prokuratura Okręgowa w Świdnicy - Świdnica (dolnośląskie)
CPV: 641100000 (Usługi pocztowe)
Świadczenie usług pocztowych w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania w obrocie krajowym i zagranicznym przesyłek o masie powyżej 50 g. dla Prokuratury Okręgowej w Świdnicy oraz podległych jednostek okręgu świdnickiego, a także odbioru przesyłek z siedziby nadawcy
255128 / 2011-08-23 - Podmiot prawa publicznego
Narodowy Fundusz Zdrowia Dolnośląski Oddział Wojewódzki - Wrocław (dolnośląskie)
CPV: 641100000 (Usługi pocztowe)
Świadczenie usług pocztowych o wadze powyżej 50g i do 2000g.
162517 / 2015-11-06 - Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał
Wojewódzki Sąd Administracyjny we Wrocławiu - Wrocław (dolnośląskie)
CPV: 641100000 (Usługi pocztowe)
Świadczenie usług pocztowych na rzecz Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego we Wrocławiu
4621 / 2010-01-07 - Administracja samorzÄ…dowa
Gmina Góra - Góra (dolnośląskie)
CPV: 641100000 (Usługi pocztowe)
,, Usługi związane z przesyłaniem korespondencji przez Gminę Góra w roku 2010 ,,.
88937 / 2009-06-05 - Administracja samorzÄ…dowa
Gmina Sobótka - Sobótka (dolnośląskie)
CPV: 641100000 (Usługi pocztowe)
Świadczenie usług pocztowych o charakterze powszechnym, w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych, o masie wagowej do 50 gram w obrocie krajowym i zagranicznym dla Urzędu Miasta i Gminy w Sobótce.
390894 / 2010-12-01 - Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał
Sąd Rejonowy w Jeleniej Górze - Jelenia Góra (dolnośląskie)
CPV: 641100000 (Usługi pocztowe)
Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Sądu Rejonowego w Jeleniej Górze w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek o wadze powyżej 50g. oraz zwrotu przesyłek niedoręczonych w okresie od 03.01.2011 do 31.12.2012