190525 / 2010-07-16 - Inny: Administracja publiczna / Krajowe Biuro Wyborcze (Warszawa)

Zakup i wdrożenie informatycznego systemu obiegu dokumentów, spraw i procesów pracy z funkcją elektronicznej archiwizacji dokumentów w Krajowym Biurze Wyborczym

Opis zamówienia

Przedmiot zamówienia obejmuje:
a) dostawę, instalację systemu obiegiem dokumentów, spraw i procesami pracy z funkcją elektronicznej archiwizacji dokumentów (System) dla potrzeb Krajowego Biura Wyborczego i 49 Delegatur Krajowego Biura Wyborczego, z uwzględnieniem analizy 10 procesów, struktury i Regulaminu Organizacyjnego Krajowego Biura Wyborczego oraz sporządzenie w porozumieniu z Zamawiającym harmonogramu prac,
b) instalację i konfigurację Systemu (serwer zlokalizowany w Centrali w Warszawie, łącznie 64 użytkowników zlokalizowanych w Centrali Krajowego Biura Wyborczego (KBW) - 15 licencji, i w 49 Delegaturach KBW (Delegatury) na terenie kraju - 49 licencji, na sprzęcie Zamawiającego (serwer aplikacyjny, serwer bazy danych),
c) wdrożenie Systemu wg opracowanego harmonogramu i przekazanie do eksploatacji,
d) przeszkolenie 2 administratorów i 50 użytkowników końcowych systemu (dwie grupy użytkowników po 25 osób),
e) przekazanie dokumentacji technicznej systemu, instrukcji użytkownika
i administratora,
f) dostawę relacyjnej bazy danych SQL, na której ma pracować System,
g) świadczenie rocznego serwisu wsparcia na dostarczony System i bazę danych,
h) przeniesienie danych z systemu bazy danych spraw centrali Krajowego Biura Wyborczego do nowego Systemu

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 190525

Data publikacji: 2010-07-16

Nazwa: Krajowe Biuro Wyborcze

Ulica: ul. Wiejska 10

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-902

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 6952415

Numer faxu: 6253687

Adres strony internetowej: www.pkw.gov.pl

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Administracja publiczna

Inny rodzaj zamawiającego: Administracja publiczna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup i wdrożenie informatycznego systemu obiegu dokumentów, spraw i procesów pracy z funkcją elektronicznej archiwizacji dokumentów w Krajowym Biurze Wyborczym

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiot zamówienia obejmuje:
a) dostawę, instalację systemu obiegiem dokumentów, spraw i procesami pracy z funkcją elektronicznej archiwizacji dokumentów (System) dla potrzeb Krajowego Biura Wyborczego i 49 Delegatur Krajowego Biura Wyborczego, z uwzględnieniem analizy 10 procesów, struktury i Regulaminu Organizacyjnego Krajowego Biura Wyborczego oraz sporządzenie w porozumieniu z Zamawiającym harmonogramu prac,
b) instalację i konfigurację Systemu (serwer zlokalizowany w Centrali w Warszawie, łącznie 64 użytkowników zlokalizowanych w Centrali Krajowego Biura Wyborczego (KBW) - 15 licencji, i w 49 Delegaturach KBW (Delegatury) na terenie kraju - 49 licencji, na sprzęcie Zamawiającego (serwer aplikacyjny, serwer bazy danych),
c) wdrożenie Systemu wg opracowanego harmonogramu i przekazanie do eksploatacji,
d) przeszkolenie 2 administratorów i 50 użytkowników końcowych systemu (dwie grupy użytkowników po 25 osób),
e) przekazanie dokumentacji technicznej systemu, instrukcji użytkownika
i administratora,
f) dostawę relacyjnej bazy danych SQL, na której ma pracować System,
g) świadczenie rocznego serwisu wsparcia na dostarczony System i bazę danych,
h) przeniesienie danych z systemu bazy danych spraw centrali Krajowego Biura Wyborczego do nowego Systemu

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/09/2010

Zaliczka: Nie

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Wykaz wykonanych w okresie ostatnich 3 lat od daty wszczęcia niniejszego postępowania (a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie) usług związanych z wdrożeniem informatycznego systemu obiegu dokumentów, o złożoności podobnej do zakresu przedmiotu zamówienia - o wartości jednostkowej nie mniejszej niż 100 000 zł brutto

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PO

Liczba wykonawców: 5

Warunki wyboru wykonawców:
Ocenę łączną wniosku stanowi suma punktów uzyskanych w trakcie badania wniosku przez Zamawiającego w nw. sposób: za jeden wdrożony informatyczny system obiegu dokumentów Wykonawca otrzyma 1 punkt; za 2 i więcej wdrożonych systemów - 2 punkty. Zaproszeni zostaną Wykonawcy z otrzymaną najwyższą liczbą punktów. Ponadto ocena spełnienia pozostałych warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie analizy dokumentów załączonych do wniosku o dopuszczenie do udziału w trybie przetargu ograniczonego, wg formuły spełnia - nie spełnia.

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.pkw.gov.pl/zamówienia publiczne

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Krajowe Biuro Wyborcze, ul. Wiejska 10, 00-902 Warszawa, tel. 22 695-26-36, 695-24-15, fax. 22 625-36-87, w godz. 9.00-16.00

Data składania wniosków, ofert: 26/07/2010

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Krajowe Biuro Wyborcze, ul. Wiejska 10, 00-902 Warszawa, p. 314

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
722630006 (Usługi wdrażania oprogramowania)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
483111002 (System zarządzania dokumentacją)

Podobne przetargi