315538 / 2014-09-23 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Milicz (Milicz)

Oryginalny toner DT38M Purpurowy marki Nashuatec

Cena: 733.93 PLN

Bankowa obsługa budżetu Gminy Milicz i jej jednostek organizacyjnych wraz z obsługą kasową w latach 2014-2018

Opis zamówienia

1. Przedmiotem niniejszego zamówienia są usługi polegające na świadczeniu kompleksowej obsługi bankowej budżetu Gminy Milicz i jej jednostek organizacyjnych gminy wraz z obsługą kasową w latach 2014 - 2018.
Wykaz gminnych jednostek organizacyjnych stanowi załącznik nr 7 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, zwanej dalej SIWZ.
Obsługa bankowa obejmować będzie w szczególności:
1)otwarcie i prowadzenie rachunku dochodów budżetu gminy oraz rachunków bieżących ( podstawowych) gminnych jednostek organizacyjnych, rachunków lokat terminowych (tylko przez Urząd Miejski), rachunków pomocniczych, rachunków funduszy celowych i specjalnych, w tym związanych z rozliczeniem środków otrzymanych z funduszy krajowych i Unii Europejskiej,
2)przyjmowanie wpłat gotówkowych i dokonywanie wypłat gotówkowych,
3)obsługę płatności masowych, w szczególności w zakresie podatków: od nieruchomości, rolnego, leśnego, od środków transportowych oraz łącznego zobowiązania pieniężnego, a także opłat za gospodarowanie odpadami komunalnymi i innych zgodnie ze zleceniem Zamawiającego,
4)sporządzanie wyciągów bankowych wraz z dokumentami źródłowymi dla poszczególnych rachunków z ustaleniem salda na każdy dzień roboczy oraz możliwość ich drukowania przez użytkownika ze stacji roboczej,
5)realizację poleceń przelewu w wersji elektronicznej oraz papierowej,
6)potwierdzanie stanu sald rachunków na każdy dzień roboczy w formie wyciągu,
7)udzielenie kredytu w rachunku bieżącym na pokrycie występującego w ciągu roku przejściowego deficytu budżetu, po corocznym określeniu kwoty w roku budżetowym przez Radę Miejską w Miliczu,
8)oprocentowanie środków gromadzonych na rachunkach bankowych,
9)lokowanie wolnych środków pieniężnych pozostających na koniec dnia na rachunku podstawowym na lokaty overnight oraz weekendowe pod warunkiem, że oprocentowanie lokaty będzie wyższe niż oprocentowanie na rachunku podstawowym,
10)realizowanie dyspozycji pieniężnych złożonych przez Zamawiającego przez Wykonawcę w dniu przyjęcia,
11)udostępnienie w siedzibie Zamawiającego systemu bankowości elektronicznej na stanowiskach (w tym dla jednostek gminnych) umożliwiającego dokonywanie przelewów oraz uzyskiwanie informacji o stanie rachunków; Zamawiający zastrzega sobie prawo otwarcia dodatkowych rachunków bankowych dla Gminy Milicz, w okresie obowiązywania umowy,
12)wydawanie opinii bankowych, zaświadczeń, wtórników (potwierdzeń) i innych niezbędnych dokumentów,
13)świadczenie innych usług bankowych na rzecz jednostek objętych przedmiotem zamówienia, tj. telefoniczne informowanie o stanie konta bankowego, przechowywanie depozytów,
14)zapewnienie możliwości umieszczania wolnych środków pieniężnych na lokatach długoterminowych,.
15)udostępnianie możliwości drukowania elektronicznych potwierdzeń wykonania przelewu zgodnie z art. 7 ustawy Prawo bankowe (Dz. U. z 2012 r. poz. 1376 z późn. zm.),
16)posiadanie zdolności do prowadzenia transakcji dewizowych,
17) przechowywanie przedmiotów wartościowych Zamawiającego w depozycie,
18)otwarcie dodatkowego rachunku nie później niż następnego dnia od złożenia wniosku,
19)prowadzenie placówek, oddziału, filii banku na terenie Gminy Milicz,
20)prowadzenie punktu kasowego w siedzibie Zamawiającego w dniach pracy Zamawiającego w godzinach od 8.00 do 15.00.

2.Zamawiający wymaga- pod rygorem odrzucenia oferty - aby Wykonawcy spełniali następujące warunki szczegółowe:
1) udostępniali system elektronicznej bankowości (aktualizacja, serwis, doradztwo, szkolenia),
2) umożliwiali korzystanie przez gminę i jej jednostki organizacyjne ze środków wpływających na rachunki bankowe w czasie rzeczywistym, w tym samym dniu bez dodatkowych opłat,
3) zawarli umowy na bankową obsługę z jednostkami organizacyjnymi Zamawiającego (niezobowiązanymi do stosowania Pzp) na warunkach nie gorszych, niż z Zamawiającym; koszty obsługi bankowej będą ponosiły jednostki organizacyjne samodzielnie,
4) Wykonawcy nie będą pobierali przez okres obowiązywania umowy:
a) opłat i prowizji od płatników dokonujących wpłat gotówkowych na rzecz Gminy z tytułu podatków, opłat, lokalnych i innych opłat należnych,
b) opłat i prowizji z tytułu realizacji przelewów wewnątrz bankowych,
c) opłat i prowizji bankowych od wypłat gotówkowych dokonywanych z rachunku gminy z wyjątkiem wypłaty zasiłków z pomocy społecznej,
d) opłat i prowizji za potwierdzenie salda na rachunkach Zamawiającego.
5) ponosili odpowiedzialność za szkody powstałe z ich winy wskutek nieterminowej lub nieprawidłowej realizacji zlecenia płatniczego posiadacza rachunku. Wykonawca zobowiązuje się do zapłacenia odszkodowania za zawinione przez siebie opóźnienie w realizacji zlecenia płatniczego posiadacza rachunku w wysokości stanowiącej równowartość odsetek naliczonych za każdy dzień opóźnienia według aktualnej stopy oprocentowania środków na rachunku obliczonej w stosunku do kwoty objętej dyspozycją,
6) zobowiązali się do przeniesienia bazy danych z obecnie wykorzystywanego systemu bankowości elektronicznej do systemu proponowanego przez Wykonawców,
7) zapewnili realizację nieuwzględnionych w SIWZ czynności i zleceń wynikających z działalności Zamawiającego,
8) zobowiązali się do uruchomienia, na własny koszt, w terminie 7 dni od daty podpisania umowy - pod rygorem jej rozwiązania - koszt punkt kasowy w siedzibie Zamawiającego tj. w Urzędzie Miejskim w Miliczu przy ul. Trzebnickiej 2

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 315538

Data publikacji: 2014-09-23

Nazwa: Gmina Milicz

Ulica: ul. Trzebnicka 2

Numer domu: 2

Miejscowość: Milicz

Kod pocztowy: 56-300

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: 71 3804317

Numer faxu: 71 3841119

Adres strony internetowej: www.milicz.pl

Regon: 00052861700000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Bankowa obsługa budżetu Gminy Milicz i jej jednostek organizacyjnych wraz z obsługą kasową w latach 2014-2018

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem niniejszego zamówienia są usługi polegające na świadczeniu kompleksowej obsługi bankowej budżetu Gminy Milicz i jej jednostek organizacyjnych gminy wraz z obsługą kasową w latach 2014 - 2018.
Wykaz gminnych jednostek organizacyjnych stanowi załącznik nr 7 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, zwanej dalej SIWZ.
Obsługa bankowa obejmować będzie w szczególności:
1)otwarcie i prowadzenie rachunku dochodów budżetu gminy oraz rachunków bieżących ( podstawowych) gminnych jednostek organizacyjnych, rachunków lokat terminowych (tylko przez Urząd Miejski), rachunków pomocniczych, rachunków funduszy celowych i specjalnych, w tym związanych z rozliczeniem środków otrzymanych z funduszy krajowych i Unii Europejskiej,
2)przyjmowanie wpłat gotówkowych i dokonywanie wypłat gotówkowych,
3)obsługę płatności masowych, w szczególności w zakresie podatków: od nieruchomości, rolnego, leśnego, od środków transportowych oraz łącznego zobowiązania pieniężnego, a także opłat za gospodarowanie odpadami komunalnymi i innych zgodnie ze zleceniem Zamawiającego,
4)sporządzanie wyciągów bankowych wraz z dokumentami źródłowymi dla poszczególnych rachunków z ustaleniem salda na każdy dzień roboczy oraz możliwość ich drukowania przez użytkownika ze stacji roboczej,
5)realizację poleceń przelewu w wersji elektronicznej oraz papierowej,
6)potwierdzanie stanu sald rachunków na każdy dzień roboczy w formie wyciągu,
7)udzielenie kredytu w rachunku bieżącym na pokrycie występującego w ciągu roku przejściowego deficytu budżetu, po corocznym określeniu kwoty w roku budżetowym przez Radę Miejską w Miliczu,
8)oprocentowanie środków gromadzonych na rachunkach bankowych,
9)lokowanie wolnych środków pieniężnych pozostających na koniec dnia na rachunku podstawowym na lokaty overnight oraz weekendowe pod warunkiem, że oprocentowanie lokaty będzie wyższe niż oprocentowanie na rachunku podstawowym,
10)realizowanie dyspozycji pieniężnych złożonych przez Zamawiającego przez Wykonawcę w dniu przyjęcia,
11)udostępnienie w siedzibie Zamawiającego systemu bankowości elektronicznej na stanowiskach (w tym dla jednostek gminnych) umożliwiającego dokonywanie przelewów oraz uzyskiwanie informacji o stanie rachunków; Zamawiający zastrzega sobie prawo otwarcia dodatkowych rachunków bankowych dla Gminy Milicz, w okresie obowiązywania umowy,
12)wydawanie opinii bankowych, zaświadczeń, wtórników (potwierdzeń) i innych niezbędnych dokumentów,
13)świadczenie innych usług bankowych na rzecz jednostek objętych przedmiotem zamówienia, tj. telefoniczne informowanie o stanie konta bankowego, przechowywanie depozytów,
14)zapewnienie możliwości umieszczania wolnych środków pieniężnych na lokatach długoterminowych,.
15)udostępnianie możliwości drukowania elektronicznych potwierdzeń wykonania przelewu zgodnie z art. 7 ustawy Prawo bankowe (Dz. U. z 2012 r. poz. 1376 z późn. zm.),
16)posiadanie zdolności do prowadzenia transakcji dewizowych,
17) przechowywanie przedmiotów wartościowych Zamawiającego w depozycie,
18)otwarcie dodatkowego rachunku nie później niż następnego dnia od złożenia wniosku,
19)prowadzenie placówek, oddziału, filii banku na terenie Gminy Milicz,
20)prowadzenie punktu kasowego w siedzibie Zamawiającego w dniach pracy Zamawiającego w godzinach od 8.00 do 15.00.

2.Zamawiający wymaga- pod rygorem odrzucenia oferty - aby Wykonawcy spełniali następujące warunki szczegółowe:
1) udostępniali system elektronicznej bankowości (aktualizacja, serwis, doradztwo, szkolenia),
2) umożliwiali korzystanie przez gminę i jej jednostki organizacyjne ze środków wpływających na rachunki bankowe w czasie rzeczywistym, w tym samym dniu bez dodatkowych opłat,
3) zawarli umowy na bankową obsługę z jednostkami organizacyjnymi Zamawiającego (niezobowiązanymi do stosowania Pzp) na warunkach nie gorszych, niż z Zamawiającym; koszty obsługi bankowej będą ponosiły jednostki organizacyjne samodzielnie,
4) Wykonawcy nie będą pobierali przez okres obowiązywania umowy:
a) opłat i prowizji od płatników dokonujących wpłat gotówkowych na rzecz Gminy z tytułu podatków, opłat, lokalnych i innych opłat należnych,
b) opłat i prowizji z tytułu realizacji przelewów wewnątrz bankowych,
c) opłat i prowizji bankowych od wypłat gotówkowych dokonywanych z rachunku gminy z wyjątkiem wypłaty zasiłków z pomocy społecznej,
d) opłat i prowizji za potwierdzenie salda na rachunkach Zamawiającego.
5) ponosili odpowiedzialność za szkody powstałe z ich winy wskutek nieterminowej lub nieprawidłowej realizacji zlecenia płatniczego posiadacza rachunku. Wykonawca zobowiązuje się do zapłacenia odszkodowania za zawinione przez siebie opóźnienie w realizacji zlecenia płatniczego posiadacza rachunku w wysokości stanowiącej równowartość odsetek naliczonych za każdy dzień opóźnienia według aktualnej stopy oprocentowania środków na rachunku obliczonej w stosunku do kwoty objętej dyspozycją,
6) zobowiązali się do przeniesienia bazy danych z obecnie wykorzystywanego systemu bankowości elektronicznej do systemu proponowanego przez Wykonawców,
7) zapewnili realizację nieuwzględnionych w SIWZ czynności i zleceń wynikających z działalności Zamawiającego,
8) zobowiązali się do uruchomienia, na własny koszt, w terminie 7 dni od daty podpisania umowy - pod rygorem jej rozwiązania - koszt punkt kasowy w siedzibie Zamawiającego tj. w Urzędzie Miejskim w Miliczu przy ul. Trzebnickiej 2

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 48

Informacja na temat wadium:
Każdy Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć swą ofertę wadium w wysokości: 20.000,00 zł, słownie: dwadzieścia tysięcy złotych 00/100

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Wykonawca wykaże, że posiada zezwolenie na wykonanie działalności w zakresie określonym w przepisach ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku Prawo bankowe (Dz. U. z 2012 r. poz. 1376 z późn. zm.).

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca wykaże że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał lub aktualnie wykonuje z należytą starannością, co najmniej jedną usługę bankowej obsługi jednostek samorządu terytorialnego.

Potencjał techniczny:
Wykonawca wykaże, że posiada siedzibę co najmniej dwóch oddziałów lub filii, po jednym w miejscowości Milicz oraz na terenie gminy Milicz, które będą przygotowane do obsługi Zamawiającego i świadczyć będą usługi objęte przedmiotem zamówienia (w zależności od potrzeb Zamawiającego i jego jednostek organizacyjnych) lub zobowiąże się do ich uruchomienia i otwarcia w terminie 30 dni od daty zawarcia umowy o udzielenie zamówienia, po rygorem jej rozwiązania.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
I.Ponadto wraz z ofertą Wykonawca przedkłada:
a)podpisane oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu z art. 22 Pzp - zgodnie z załącznikiem nr 1 do SIWZ,
b) podpisane oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ust. 1 Pzp - zgodnie z załącznikiem nr 2 do SIWZ,
3) wypełniony formularz ofertowy - stanowiący załącznik nr 3 do SIWZ; w przypadku, gdy Wykonawca należy do grupy kapitałowej zobowiązany jest do złożenia wraz z ofertą listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej - wg wzoru z załącznika nr 4 do SIWZ.
II. Jeżeli Wykonawca wykazując spełnienie warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 Pzp oraz w punkcie III.3) niniejszego ogłoszenia, polega na zasobach innych podmiotów, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w punkcie III.4.2) tiret 2,5,6,7 niniejszego ogłoszenia.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1.Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku: a)zmiany unormowań prawnych powszechnie obowiązujących, które będą miały wpływ na realizację umowy, poprzez dostosowanie treści umowy do zmienionych przepisów prawa;
b) wystąpienia siły wyższej rozumianej jako okoliczność, która zaistniała niezależnie od Wykonawcy, bądź Zamawiającego, a której Strony przy dołożeniu należytej staranności nie mogły w dniu podpisywania Umowy przewidzieć ani jej (również po tym dniu) zapobiec, a w tym:
-katastrofy naturalne,
-nadzwyczajne zjawiska atmosferyczne utrzymujące się nie krócej niż 5 dni,
-zamieszki społeczne,
-sprzeczne z przepisami działania osób trzecich;
w razie wystąpienia siły wyższej Strony będą mogły zmienić termin realizacji zamówienia poprzez jego wydłużenie o czas, w jakim trwała siła wyższa
2.Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności za zgodą obu stron.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 65

Nazwa kryterium 2:
Oprocentowanie środków na rachunkach bankowych bieżących i pomocniczych Zamawiającego

Znaczenie kryterium 2: 20

Nazwa kryterium 3: Koszt kredytu w rachunku bieżącym budżetu

Znaczenie kryterium 3: 15

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.milicz.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
www.bip.milicz.pl lub Urząd Miejski w Miliczu, ul. Trzebnicka 2, 56-300 Milicz, pok. nr 58, w cenie: 10,00 zł na wniosek oferenta zgodnie z art. 42 ust. 2 Pzp

Data składania wniosków, ofert: 02/10/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Urząd Miejski w Miliczu, ul. Trzebnicka 2, 56-300 Milicz, pok. nr 15 (Punkt Obsługi Mieszkańców), otwarcie ofert: 02.10.2014, godz. 11:30, sala nr 4 (na parterze)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe: Nie dotyczy

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
661100004 (Usługi bankowe)

Podobne przetargi