418068 / 2012-10-25 - Inny: pomoc społeczna / Ośrodek Pomocy Społecznej (Świętochłowice)

Organizacja i przeprowadzenie dwóch wyjazdowych treningów kompetencji
i umiejętności społecznych dla uczestników/ uczestniczek Projektu Kompas

Opis zamówienia

1) Rodzinny trening psychologiczno- terapeutyczny,
2) Trening dla osób bezrobotnych.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla zadnia nr 1 zawiera załącznik nr 1 do SIWZ.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla zadnia nr 2 zawiera załącznik nr 2 do SIWZ.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 418068

Data publikacji: 2012-10-25

Nazwa: Ośrodek Pomocy Społecznej

Ulica: ul. Katowicka 35

Numer domu: 35

Miejscowość: Świętochłowice

Kod pocztowy: 41-600

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 032 2455104

Numer faxu: 032 2455104

Regon: 00345206200000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Adres internetowy dynamicznego systemu zakupów: www.ops.swietochlowice.info

Rodzaj zamawiającego: Inny: pomoc społeczna

Inny rodzaj zamawiającego: pomoc społeczna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja i przeprowadzenie dwóch wyjazdowych treningów kompetencji
i umiejętności społecznych dla uczestników/ uczestniczek Projektu Kompas

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1) Rodzinny trening psychologiczno- terapeutyczny,
2) Trening dla osób bezrobotnych.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla zadnia nr 1 zawiera załącznik nr 1 do SIWZ.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla zadnia nr 2 zawiera załącznik nr 2 do SIWZ.

Kody CPV:
805700000 (Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
550000000 (Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 2

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 02/12/2012

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający dokona oceny spełniania warunków w tym zakresie na podstawie oświadczenia
o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, zgodnie z załącznikiem nr 5 do SIWZ,
oraz w przypadku zadania nr 2 - oświadczenia o wpisie do Rejestru Instytucji Szkoleniowych, zgodnie z załącznikiem nr 5a do SIWZ,
na zasadzie spełnia - nie spełnia,

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków w tym zakresie na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, zgodnie z załącznikiem nr 5 do SIWZ,
na zasadzie spełnia - nie spełnia,

Potencjał techniczny:
Zamawiający dokona oceny spełniania warunków w tym zakresie na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, zgodnie z załącznikiem nr 5 do SIWZ,
na zasadzie spełnia - nie spełnia,

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający dokona oceny spełniania warunków w tym zakresie na podstawie :
- wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia, i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia,
a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami,- załącznik nr 6 do SIWZ,
- oświadczenia, że osoby które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień - załącznik nr 7 do SIWZ,
na zasadzie spełnia - nie spełnia,

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków w tym zakresie na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, zgodnie z załącznikiem nr 5 do SIWZ,
na zasadzie spełnia - nie spełnia.

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.ops.swietochlowice.info

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia: Świętochłowice, ul. Katowicka 35, pokój 304

Data składania wniosków, ofert: 06/11/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania: Świętochłowice, ul. Katowicka 35, pokój 304

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
realizacja projektu pod nazwą KOMPAS - Kompleksowy program przeciwdziałania wykluczeniu społecznemu w Świętochłowicach, współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego oraz z budżetu państwa w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013. Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.1 Rozwój
i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Numer części zamówienia: 1

Nazwa: Rodzinny trening psychologiczno- terapeutyczny

Opis:
1. W treningu przewiduje się udział dwudziestu trzech matek wraz z trzydziestoma dziewięcioma dziećmi.
2. Zajęcia powinny odbywać się w minimum dwóch grupach treningowych.
3. Zakres tematyczny treningu obejmuje :
a) moduł pracy z matkami :
- rola rodziców w życiu dziecka,
- potrzeby dzieci i sposoby ich zaspokajania,
- na kogo wyrośnie dziecko i od czego zależy jego pomyślność,
- organizacja czasu spędzanego z dzieckiem,
- jak pomóc dziecku, by radziło sobie z własnymi uczuciami,
- jak zachęcić dziecko do współpracy,
- jak zachęcić dziecko do samodzielności,
- samodyscyplina zamiast kary,
- pochwała - czy jest istotna w życiu dziecka,
- jakie problemy mogą mieć dzieci i gdzie mogą szukać pomocy,
b) moduł pracy z matkami dziećmi :
- gry i zabawy psychologiczne.
4. W czasie odbywania zajęć Wykonawca zapewni w sposób dostosowany do wieku dzieci sprawowaną przez doświadczoną kadrę opiekę nad dziećmi uczestniczek.
5. W wyjeździe weźmie udział :
- grupa 10. dzieci w wieku 10 miesięcy - 3 lat,
- grupa 14. dzieci w wieku 4- 6 lat,
- grupa 8. dzieci w wieku 7-10 lat,
- grupa 7. dzieci w wieku 11-17 lat.
6. Zamawiający wymaga, aby jeden opiekun przypadał maksymalnie na pięcioro dzieci, to znaczy opiekę nad trzydziestoma dziewięcioma dziećmi powinno sprawować ośmiu opiekunów.
7. Wraz z opieką nad dziećmi powinny być zorganizowane dodatkowe atrakcje, uwzględniające aktualne warunki atmosferyczne (np.: zabawy ruchowe na powietrzu, spacer, zajęcia plastyczne, zabawy ruchowe w pomieszczeniach zadaszonych).
8. Treningi powinny być prowadzone przez osoby posiadające odpowiednie uprawnienia, kwalifikacje oraz doświadczenie w zakresie tematyki prowadzonych zajęć, w tym w realizacji projektów podobnego rodzaju i wielkości.
9. Trening obejmuje trzy wyjazdy po minimum piętnaście godzin treningowych każdy
( liczonych jako 45- minutowe godziny lekcyjne), prowadzonych przez trenera : psychologa lub psychoterapeutę, posiadającego wykształcenie wyższe- psychologiczne.
10. Wymagana ilość kadry przypadającej na jedną grupę wyjazdową, to:
- kierownik- opiekun wyjazdu, odpowiadający za sprawy organizacyjne,
- trener grupy: psycholog lub psychoterapeuta - prowadzenie zajęć,
- opiekun/ opiekunka do dzieci - zgodnie z pkt 5 niniejszego opisu.
11. Miejscem odbywania treningów powinien być komfortowy obiekt ( jeśli hotel- to minimum
3-gwiazdkowy) w miejscowości usytułowanej na Podbeskidziu lub Jurze Krakowsko -Częstochowskiej, zapewniający :
a) salę/ sale szkoleniowe i wyposażenie dydaktyczne, odpowiadające obowiązującemu stanowi prawnemu i poziomowi techniki ( tj.: tablicę, rzutnik, komputer, sprzęt audio- wizualny),
b) miejsce/ miejsca do spędzania czasu wolnego w ramach zajęć integracyjnych,
c) miejsca do zabaw i spędzania czasu dla dzieci ( w pomieszczeniach i na wolnym powietrzu),
d) miejsce spożywania posiłków,
e) miejsca noclegowe.
12. Obiekt nie może być pensjonatem, kwaterą prywatną, gospodarstwem agroturystycznym.
13. Trening powinien odbywać się w trzy weekendy ( wyjazd w piątek ok. godz. 14;00, powrót
w niedzielę ok. godz. 20;00), tj.:
a) 16-18 listopada 2012 r.,
b) 23-25 listopada 2012 r.,
c) 30 listopada - 2 grudnia 2012 r.
( Wskazane terminy Zamawiający uznaje za preferencyjne i umożliwia ich zmianę tylko po uzgodnieniu z Zamawiającym).
14. Poszczególne wyjazdy treningowe mogą odbywać się w różnych obiektach i miejscowościach.
15. Zakwaterowanie powinno być zapewnione w pokojach 2 lub 3 osobowych z łazienkami ( pełny węzeł sanitarny).
16. Uczestniczki powinny zostać zakwaterowane razem z dziećmi.
17. Rodziny wielodzietne powinny zostać zakwaterowane razem lub, jeżeli nie ma takiej możliwości, w pokojach obok siebie.
18. Pokoje powinny być zaopatrzone w wodę mineralną gazowaną i niegazowaną,
w ilości 1 l / na 1 osobę w pokoju/ na 1 dzień pobytu.
19. Wyżywienie w czasie trwania treningów obejmuje :
a) śniadanie w formie szwedzkiego stołu ( pieczywo, jajka, dżemy, wędliny - różne rodzaje, sery, jogurty, kiełbaski na ciepło, warzywa i owoce sezonowe, kawa, herbata, mleczko do kawy),
b) obiad :
- zupa ( ok. 500 ml),
- sztuka mięsa ( ok. 200 g),
- ziemniaki/ frytki/ ryż ( ok. 100 g),
- sałatka/ surówka ( ok. 100 g),
- napoje ( sok, kompot, woda) ( ok.0,2 ml),
- deser ( budyń ( ok. 02,l)/ drożdżówka (ok. 100 g)/ lody( ok. 0,25 l),/ciasto ( ok. 120g),
c) kolacja na ciepło - dania barowe ( ok. 300 g) np.: fasolka, bogracz, bigos, grochówka, gulasz z pieczywem : chleb ( ok. 024 g) / bułka ( ok. 100 g), - lub zamiennie w piątek danie jarskie ( do uzgodnienia z uczestniczkami),
d) drobny poczęstunek :
- kawa i herbaty dobrej jakości - bez ograniczeń, stały dostęp,
- kruche ciasteczka, paluszki, krakersy - bez ograniczeń, stały dostęp w trakcie zajęć,
- napoje- soki dla dzieci,
e) suchy prowiant :
- bułka ( ok. 120g) ser( ok. 15 g)/ szynką ( ok. 20 g)/ pomidor ( ok. 20 g)/ ogórek ( ok. 15 g.),
- owoce - jabłko ( ok. 100g)/ banan ( ok. 200 g),
- napój ze słomką dla dzieci ( ok. 0,2 l),
- woda mineralna niegazowana (ok. 0,5 l na osobę),
20. Wyżywienie dla dziecka stanowi ½ porcji osoby dorosłej.
21. Rozkład posiłków w trakcie wyjazdu obejmuje :
- w każdy piątek - obiad i kolacja,
- w każdą sobotę - śniadanie, obiad, kolacja,
- w każdą niedzielę - śniadanie i obiad,
- w dniu wyjazdu/ przyjazdu - suchy prowiant,
- w trakcie trwania zajęć - stały dostęp do drobnego poczęstunku (wyłożonym na oddzielnym stole).
22. Wykonawca uwzględni w cenie oferty opłatę klimatyczną dla wszystkich uczestniczek wyjazdów oraz dzieci, jeśli wymaga tego miejsce wyjazdu.
23. Poza zajęciami, Wykonawca zorganizuje uczestniczkom oraz dzieciom czas wolny od zajęć:
- minimum 1 wieczór integracyjny z muzyką na żywo,
- zabawy i konkursy - w liczbie trzech konkursów dla dorosłych i trzech konkursów dla
dzieci, (w tym zapewnienie nagród w konkursach: za kwotę 20 zł - I miejsce,
15 zł- II miejsce,10 zł - III miejsce).
24. Wykonawca zapewni dojazd i powrót uczestniczek i dzieci na treningi z siedziby Zamawiającego do miejsca odbywania treningów i z powrotem luksusowym autokarem (WC, DVD, klimatyzacja) wyposażonym w odpowiednią do ilości grupy wyjazdowej miejsc siedzących ( w tym również opłaty parkingowe- jeśli wystąpią ).
25. Wykonawca zapewni uczestniczkom ( na własność) materiały szkoleniowe w wersji papierowej, niezbędne w trakcie treningów.
26. Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności zgodnej z przedmiotem zamówienia, oraz zobowiązuje się do ubezpieczenia każdej uczestniczki oraz dziecka od następstw nieszczęśliwych wypadków na kwotę 10 000 zł / na
1 osobę.
27. Wykonawca zapewni oznakowanie pomieszczeń, w których będą odbywały się zajęcia oraz dokumentacji związanej z realizacją zamówienia w logotypy Unii Europejskiej.
28. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu w celu akceptacji, szczegółowy program treningów
( zawierający miejsce realizacji - dokładny adres z opisem obiektu, nazwę treningu, czas trwania
i sposób organizacji zajęć, cel treningu, plan treningu z nazwą zajęć, wymiarem zajęć) w terminie do 3 dni roboczych przed planowanym terminem wyjazdu.
29. Zamawiający zapłaci Wykonawcy za zgłoszone pisemnie uczestniczki wyjazdów, które faktycznie uczestniczyły i ukończyły treningi. Zamawiający dopuszcza zrealizowanie płatności za uczestniczki (oraz dzieci) które ukończyły poszczególne części / moduły treningowe, proporcjonalnie do ilości zrealizowanych części.
30. Wykonawca po zakończonym treningu wyda uczestniczkom zaświadczenia o ukończeniu treningu wraz informacją o współfinansowaniu przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego KOMPAS- kompleksowy Program Przeciwdziałania Wykluczeniu Społecznemu w Świętochłowicach.
31. Wykonawca zobowiązany jest do :
a) promowania Unii Europejskiej, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki między innymi poprzez umieszczenie w miejscu odbywania treningu, na dokumentacji dotyczącej przebiegu realizacji treningu, na materiałach szkoleniowych oraz przedmiotach niezbędnych do realizacji przedmiotu zamówienia informacji Trening realizowany na potrzeby projektu współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego KOMPAS- Kompleksowy Program Przeciwdziałania Wykluczeniu Społecznemu w Świętochłowicach oraz oznaczenia logo EFS, Unii Europejskiej i logo PO KL zgodnie z zasadą wizualizacji, dostępną na stronie www.efs.silesia-region.pl w zakładce promocja,
b) Prowadzenia pełnej dokumentacji z przebiegu treningu, obejmującej dla każdego treningu:
- program treningu,
- prowadzenie kart przeprowadzonych zajęć ( w tym listy obecności, wymiar godzin, i tematy
zajęć edukacyjnych),
- potwierdzenie otrzymania posiłku ( z podziałem na dni),
- rejestr wydanych zaświadczeń potwierdzających ukończenie treningu.
32. Dokumentacja z wykonanego przedmiotu zamówienia, określona w pkt 28,30 i 31 niniejszego załącznika, opatrzona logotypami Projektu systemowego zostanie przekazana Zamawiającemu przez Wykonawcę w celu potwierdzenia wykonania zamówienia.
33. Wykonawca zobowiązuje się do każdorazowego udostępniania do wglądu dokumentacji, w tym dokumentów finansowych, związanych z przedmiotem umowy realizowanym w ramach Projektu systemowego, w przypadku kontroli przeprowadzanej u Zamawiającego.
34. Wykonawca zobowiązuje się do przechowywania dokumentacji związanej z realizacją przedmiotu zamówienia do dnia 31 grudnia 2020 r. w sposób zapewniający dostępność, poufność
i bezpieczeństwo oraz do informowania Instytucji Wdrażającej ( Instytucji Pośredniczącej II stopnia) o miejscu archiwizacji dokumentów związanych z realizowanym treningiem.
35. Wynagrodzenie za przedmiot zamówienia obejmuje wszystkie koszty związane w wykonaniem zamówienia, to jest:
a) noclegi,
b) wyżywienie,
c) trening - prowadzenie zajęć,
d) opieka nad dziećmi,
e) przewóz ( oraz parkingi- jeśli dotyczy),
f) ubezpieczenie,
g) organizacyjne ( wszystkie pozostałe).

Kody CPV:
805700000 (Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
550000000 (Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego)

Czas: D

Data zakończenia: 02/12/2012

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 2

Nazwa: Trening dla osób bezrobotnych

Opis:
1. W treningu przewiduje się udział 31 osób dorosłych.
2. Zajęcia powinny odbywać się w minimum trzech grupach treningowych.
3. Zakres tematyczny treningu obejmuje :
a) asertywność,
b) radzenie sobie ze stresem,
c) komunikacja interpersonalna,
d) aktywne poszukiwanie pracy,
e) skuteczne radzenie sobie w sytuacjach trudnych,
f) rozmowa kwalifikacyjna,
g) zaktywizowanie potencjału zawodowego,
h) pobudzenie do działania,
i) nabycie umiejętności przydatnych w przyszłej pracy
j) poznanie swoich mocnych i słabych stron,
k) stworzenie planów na przyszłość,
l) polepszenie kompetencji komunikacyjnych,
m) umiejętność zarządzania czasem.
4. Treningi powinny być prowadzone przez osoby posiadające odpowiednie uprawnienia, kwalifikacje oraz doświadczenie w zakresie tematyki prowadzonych zajęć, w tym w realizacji projektów podobnego rodzaju i wielkości.
5. Trening obejmuje trzy wyjazdy po minimum piętnaście godzin treningowych każdy
( liczonych jako 45- minutowe godziny lekcyjne), prowadzonych przez trenera pracy, posiadającego wykształcenie wyższe na kierunku pedagogika, psychologia lub socjologia, oraz uprawnienia do wykonywania zawodu doradcy zawodowego.
6. Wymagana ilość kadry przypadającej na jedną grupę wyjazdową, to:
- kierownik- opiekun wyjazdu, odpowiadający za sprawy organizacyjne,
- trener grupy: trener pracy - prowadzenie zajęć,
7. Miejscem odbywania treningów powinien być komfortowy obiekt ( jeśli hotel- to minimum
3-gwiazdkowy) w miejscowości usytułowanej na Podbeskidziu lub Jurze Krakowsko -Częstochowskiej, zapewniający :
a) salę/ sale szkoleniowe i wyposażenie dydaktyczne, odpowiadające obowiązującemu stanowi prawnemu i poziomowi techniki ( tj.: tablicę, rzutnik, komputer, sprzęt audio- wizualny),
b) miejsce/ miejsca do spędzania czasu wolnego w ramach zajęć integracyjnych,
c) miejsce spożywania posiłków,
d) miejsca noclegowe.
8. Obiekt nie może być pensjonatem, kwaterą prywatną, gospodarstwem agroturystycznym.
9. Trening powinien odbywać się w trzy weekendy ( wyjazd w piątek ok. godz. 14:00, powrót
w niedzielę ok. godz. 20:00), tj.:
a) 16-18 listopada 2012 r.,
b) 23-25 listopada 2012 r.,
c) 30 listopada - 2 grudnia 2012 r.
( Wskazane terminy Zamawiający uznaje za preferencyjne i umożliwia ich zmianę tylko po uzgodnieniu z Zamawiającym).
10. Poszczególne wyjazdy treningowe mogą odbywać się w różnych obiektach i miejscowościach.
11. Zakwaterowanie powinno być zapewnione w pokojach 2 lub 3 osobowych z łazienkami ( pełny węzeł sanitarny).
12. Uczestnicy/ uczestniczki powinni zostać zakwaterowani ze względu na płeć, a w przypadku nieparzystej liczby osób zapewniony zostanie dodatkowo pokój jednoosobowy.
13. Pokoje powinny być zaopatrzone w wodę mineralną gazowaną i niegazowaną,
w ilości 1 l / na 1 osobę w pokoju/ na 1 dzień pobytu.
14. Wyżywienie w czasie trwania treningów obejmuje :
a) śniadanie w formie szwedzkiego stołu ( pieczywo, jajka, dżemy, wędliny - różne rodzaje, sery, jogurty, kiełbaski na ciepło, warzywa i owoce sezonowe, kawa, herbata, mleczko do kawy),
b) obiad :
- zupa ( ok.500 ml),
- sztuka mięsa ( ok. 200 g),
- ziemniaki/ frytki/ ryż ( ok. 100 g),
- sałatka/ surówka ( ok. 100 g),
- napoje ( sok, kompot, woda) ( ok.0,2 ml),
- deser ( budyń ( ok. 02,l)/ drożdżówka (ok. 100 g)/ lody( ok. 0,25 l),/ciasto ( ok. 120g),
c) kolacja na ciepło - dania barowe ( ok. 300 g) np.: fasolka, bogracz, bigos, grochówka, gulasz z pieczywem : chleb ( ok. 024 g) / bułka ( ok. 100 g), - lub zamiennie w piątek danie jarskie ( do uzgodnienia z uczestnikami/ uczestniczkami),
d) drobny poczęstunek :
- kawa i herbaty dobrej jakości - bez ograniczeń, stały dostęp,
- kruche ciasteczka, paluszki, krakersy - bez ograniczeń, stały dostęp w trakcie zajęć,
e) suchy prowiant :
- bułka ( ok. 120g) ser( ok. 15 g)/ szynka ( ok. 20 g)/ pomidor ( ok. 20 g)/ ogórek( ok. 15 g.),
- owoce - jabłko ( ok. 100g)/ banan ( ok. 200 g),
- woda mineralna niegazowana (ok. 0,5 l na osobę),
15. Rozkład posiłków w trakcie wyjazdu obejmuje :
- w każdy piątek - obiad i kolacja,
- w każdą sobotę - śniadanie, obiad, kolacja,
- w każdą niedzielę - śniadanie i obiad,
- w dniu wyjazdu/ przyjazdu - suchy prowiant,
- w trakcie trwania zajęć - stały dostęp do drobnego poczęstunku (wyłożonym na oddzielnym stole).
16. Wykonawca uwzględni w cenie oferty opłatę klimatyczną dla wszystkich uczestników/ uczestniczek wyjazdów, jeśli wymaga tego miejsce wyjazdu.
17. Poza treningami, Wykonawca zorganizuje uczestnikom/uczestniczkom czas wolny od zajęć:
- minimum 1 wieczór integracyjny z muzyką na żywo,
- zabawy i konkursy - w liczbie trzech konkursów (w tym zapewnienie nagród w konkursach: za kwotę 20 zł - I miejsce, 15 zł- II miejsce,10 zł - III miejsce).
18. Wykonawca zapewni dojazd i powrót uczestników/uczestniczek na treningi z siedziby Zamawiającego do miejsca odbywania treningów i z powrotem luksusowym autokarem (WC, DVD, klimatyzacja) wyposażonym w odpowiednią do ilości grupy wyjazdowej miejsc siedzących ( w tym również opłaty parkingowe- jeśli wystąpią ).
19. Wykonawca zapewni uczestnikom/uczestniczkom ( na własność) materiały szkoleniowe w wersji papierowej, niezbędne w trakcie treningów.
20. Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności zgodnej z przedmiotem zamówienia, oraz zobowiązuje się do ubezpieczenia każdego uczestnika/uczestniczki od następstw nieszczęśliwych wypadków na kwotę 10 000 zł / na
1 osobę.
21. Wykonawca zapewni oznakowanie pomieszczeń, w których będą odbywały się zajęcia oraz dokumentacji związanej z realizacją zamówienia w logotypy Unii Europejskiej.
22. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu w celu akceptacji, szczegółowy program treningów
( zawierający miejsce realizacji - dokładny adres z opisem obiektu, nazwę treningu, czas trwania
i sposób organizacji zajęć, cel treningu, plan treningu z nazwą zajęć, wymiarem zajęć) w terminie do 3 dni roboczych przed planowanym terminem wyjazdu.
23. Zamawiający zapłaci Wykonawcy za zgłoszonych pisemnie uczestników/uczestniczki wyjazdów, którzy faktycznie uczestniczyli i ukończyli treningi. Zamawiający dopuszcza zrealizowanie płatności za uczestników/uczestniczki, którzy ukończyli poszczególne części / moduły treningowe, proporcjonalnie do ilości zrealizowanych części.
24. Wykonawca po zakończonym treningu wyda uczestnikom/uczestniczkom zaświadczenia
o ukończeniu treningu wraz informacją o współfinansowaniu przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego KOMPAS- kompleksowy Program Przeciwdziałania Wykluczeniu Społecznemu w Świętochłowicach.
25. Wykonawca zobowiązany jest do :
a) promowania Unii Europejskiej, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki między innymi poprzez umieszczenie w miejscu odbywania treningu, na dokumentacji dotyczącej przebiegu realizacji treningu, na materiałach szkoleniowych oraz przedmiotach niezbędnych do realizacji przedmiotu zamówienia informacji Trening realizowany na potrzeby projektu współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego KOMPAS- Kompleksowy Program Przeciwdziałania Wykluczeniu Społecznemu w Świętochłowicach oraz oznaczenia logo EFS, Unii Europejskiej i logo PO KL zgodnie z zasadą wizualizacji, dostępną na stronie www.efs.silesia-region.pl w zakładce promocja,
b) Prowadzenia pełnej dokumentacji z przebiegu treningu, obejmującej dla każdego treningu:
- program treningu,
- prowadzenie kart przeprowadzonych zajęć ( w tym listy obecności, wymiar godzin, i tematy
zajęć edukacyjnych),
- potwierdzenie otrzymania posiłku ( z podziałem na dni),
- rejestr wydanych zaświadczeń potwierdzających ukończenie treningu.
26. Dokumentacja z wykonanego przedmiotu zamówienia, określona w pkt 22, 24 i 25 niniejszego załącznika, opatrzona logotypami Projektu systemowego zostanie przekazana Zamawiającemu przez Wykonawcę w celu potwierdzenia wykonania zamówienia.
27. Wykonawca zobowiązuje się do każdorazowego udostępniania do wglądu dokumentacji, w tym dokumentów finansowych, związanych z przedmiotem zamówienia realizowanym w ramach Projektu systemowego, w przypadku kontroli przeprowadzanej u Zamawiającego.
28. Wykonawca zobowiązuje się do przechowywania dokumentacji związanej z realizacją przedmiotu zamówienia do dnia 31 grudnia 2020 r. w sposób zapewniający dostępność, poufność
i bezpieczeństwo oraz do informowania Instytucji Wdrażającej ( Instytucji Pośredniczącej II stopnia) o miejscu archiwizacji dokumentów związanych z realizowanym treningiem.
29. Wynagrodzenie za przedmiot zamówienia obejmuje wszystkie koszty związane w wykonaniem zamówienia, to jest:
a) noclegi,
b) wyżywienie,
c) trening - prowadzenie zajęć,
d) przewóz ( oraz parkingi- jeśli dotyczy),
e) ubezpieczenie,
f) organizacyjne ( wszystkie pozostałe).

Kody CPV:
805700000 (Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
550000000 (Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego)

Czas: D

Data zakończenia: 02/12/2012

Kod kryterium cenowe: A

Podobne przetargi