148898 / 2011-06-08 - Administracja rządowa centralna / Ministerstwo Pracy i Polityki Społecznej (Warszawa)

Oryginalny toner 41304210 Purpurowy marki Oki

Cena: 1474.77 PLN

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie z dnia pod pozycją . Zobacz ogłoszenie / - .

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 148898

Data publikacji: 2011-06-08

Nazwa: Ministerstwo Pracy i Polityki Społecznej

Ulica: ul. Nowogrodzka 1/3/5

Numer domu: 1/3/5

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-513

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 022 6611100, 6611360,5200544

Numer faxu: 022 661223

Adres strony internetowej: www.mpips.gov.pl

Regon: 01572593500000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Nie

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa centralna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa hotelarsko - restauracyjna oraz najem sal konferencyjnych wraz z wyposażeniem na potrzeby konferencji EMCO-PES pt. Wyzwania i szanse dla zatrudnienia wobec zmian demograficznych oraz Nieformalnego Posiedzenia Komitetu ds. Zatrudnienia EMCO w ramach sprawowania przez Polskę Przewodnictwa w Radzie UE.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie przez Wykonawcę usługi hotelarskiej, restauracyjnej oraz wynajem sal konferencyjnych wraz z wyposażeniem na potrzeby konferencji. Zakres usług określa - Szczegółowy opis realizacji przedmiotu umowy stanowiący załączniki nr 1 do umowy

Kod trybu postepowania: WR

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Tak

nazwa programu UE:
Zamówienie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej programu PROGRESS

Nazwa wykonawcy: PHD Polska Sp. z o.o.

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Grzybowska nr 12-14

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-132

ID województwa: 6

Województwo / kraj: mazowieckie

Data udzielenie zamówienia: 02/06/2011

Liczba ofert: 1

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 339370,00

Cena wybranej oferty: 344015,24

Cena minimalna: 344015,24

Cena maksymalna: 344015,24

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

zal_pprawna_hid: a;

Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art.: art. 5 ust. 1a

Uzasadnienia wyboru trybu:
Uzasadnienie faktyczne:
Termin konferencji tj. 9- 12 października 2011 r. został ustalony w harmonogramie wydarzeń organizowanych w trakcie sprawowania przez Polskę Przewodnictwa w Radzie UE. Konieczność zorganizowania konferencji wynika z planu pracy i ustaleń z przedstawicielami Komisji Europejskiej. Standardowo miejscem konferencji EMKO-PES i posiedzenia EMCO jest ten sam obiekt, który powinien zapewnić jednocześnie usługę hotelarsko-restauracyjną oraz dysponować salami konferencyjnymi o odpowiednim standardzie, przystosowanymi do prowadzenia tego typu wydarzeń. Hotele wskazane przez MSZ - prerezerwowane dla przedmiotowych spotkań resortowych w ramach przeprowadzonego przez MSZ postępowania na Zapewnienie obsługi rezerwacji hotelowych w trakcie Przewodnictwa Polski w Radzie UE w II połowie 2011 r nie gwarantują odpowiednich sal konferencyjnych lub sale zostały już wynajęte innym instytucjom. W związku z powyższym Zamawiający przeprowadził rozpoznanie rynku. Badanie rynku wykazało, że możliwość pozyskania usług niezbędnych do realizacji ww. konferencji w Warszawie, w terminie uzgodnionym z KE, jest bardzo ograniczona. Najkorzystniejszą propozycję zgodną z oczekiwaniami Zamawiającego przedstawił wykonawca PHD Polska Sp. z o.o.- Hotel Radisson Blu

Biorąc pod uwagę ilość wydarzeń organizowanych w trakcie sprawowania przez Polskę Przewodnictwa w Radzie UE
w omawianym miejscu i terminie, jak również uzyskane informacje rynkowe, iż większość hoteli warszawskich ma już we wskazanym terminie zarezerwowane pokoje i sale, zastosowanie procedur konkurencyjnych nie gwarantuje pożądanego rezultatu. Istnieje ryzyko, iż w zastosowanej procedurze konkurencyjnej żaden wykonawca nie podjąłby się wykonania zamówienia z uwagi na brak wolnych miejsc - nie wpłynęłaby żadna oferta,
a jednocześnie wskazany wykonawca mógłby w późniejszym terminie nie dysponować już wolnymi pokojami i salami.


Uzasadnienie prawne: dla przedmiotowego zamówienia, tj. niepriorytetowych usług hotelarsko-restauracyjnych połączonych z najmem nieruchomości-sal konferencyjnych, spełnione zostały przesłanki zastosowania trybu zamówienia z wolnej ręki określone w art. 5 ust 1a pkt 4 ustawy, gdyż zastosowanie innego trybu mogłoby skutkować uniemożliwieniem terminowej realizacji zadania.

Kody CPV:
551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
701300001 (Wynajem nieruchomości stanowiących własność)

Podobne przetargi