417582 / 2013-10-14 - Inny: instytut badawczy / Instytut Transportu Samochodowego (Warszawa)

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie z dnia pod pozycją . Zobacz ogłoszenie / - .

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 417582

Data publikacji: 2013-10-14

Nazwa: Instytut Transportu Samochodowego

Ulica: ul. Jagiellońska 80

Numer domu: 80

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 03-301

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 22 43 85 400

Numer faxu: 22 43 85 401

Adres strony internetowej: www.its.waw.pl

Regon: 00012769200000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Nie

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: instytut badawczy

Inny rodzaj zamawiającego: instytut badawczy

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
zorganizowanie trzydniowej konferencji dla 200 uczestników

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
zorganizowanie trzydniowej konferencji dla 200 uczestników

Kody CPV:
551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
550000000 (Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
551000001 (Usługi hotelarskie)

Kod trybu postepowania: WR

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Nazwa wykonawcy: Hotel Gołębiewski Tadeusz Gołębiewski, ,

Adres pocztowy wykonawcy: ul Mrągowska 34

Miejscowość: Mikołajki

Kod pocztowy: 11-730

ID województwa: 13

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Data udzielenie zamówienia: 26/06/2013

Liczba ofert: 1

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 190000,00

Cena wybranej oferty: 189540,00

Cena minimalna: 189540,00

Cena maksymalna: 189540,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

zal_pprawna_hid: a;

Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art.: art. 5 ust. 1a

Uzasadnienia wyboru trybu:
Przedmiotem zamówienia są usługi hotelarskie dla uczestników trzydniowej konferencji pod merytorycznym nadzorem Instytutu Transportu Samochodowego, dotyczącej badań technicznych pojazdów, zorganizowanej dla przedsiębiorców i diagnostów działających w zakresie Stacji Kontroli Pojazdów i badań technicznych. Przedmiotowa konferencja ma charakter cykliczny, od 12 lat odbywa się w tym samym miejscu - w Hotelu Gołębiewski w Mikołajkach. W związku z tym lokalizacja na stałe wrosła już w świadomość uczestników konferencji. Zmiana lokalizacji spowodowałaby przerwanie tradycji spotkań, utratę przez Zamawiającego korzyści marketingowych i logistycznych, osłabienie identyfikacji (rozpoznawalności) konferencji, a co za tym idzie spadek zainteresowania uczestnictwem potencjalnych uczestników konferencji identyfikujących się z powyższą lokalizacją. Zmiana lokalizacji wiązałaby się także z ryzykiem osłabienia zainteresowania przedsiębiorców skupionych w Patronacie (uczestników konferencji i jednocześnie klientów ITS) współpracą z Instytutem w zakresie świadczonych przez ten Instytut usług, a tym samym ryzyko straty w przychodach Zamawiającego.
Wybór innego Wykonawcy wiązałby się ze zmianą ww. lokalizacji co, jak wynika z powyższych rozważań, byłoby sprzeczne z zasadami celowego, oszczędnego i efektywnego dokonywania wydatków.
Podkreślenia wymaga fakt, iż Zamawiający z tytułu zawarcia umowy ws. zamówienia publicznego nie ponosi żadnych kosztów (wydatków), bowiem całkowity koszt pokrywany jest przez uczestników konferencji a rola zamawiającego sprowadza się wyłącznie do pośrednictwa w kwestiach logistycznych i organizacyjnych na rzecz podmiotów zewnętrznych

Podobne przetargi