234103 / 2014-11-07 - Administracja samorządowa / Zespół Ekonomiki Oświaty w Krakowie (Kraków)

Zgodny z tonerem (1x200g) marki FullPrint - USA

Cena: 41.82 PLN

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2014-10-17 pod pozycją 220253. Zobacz ogłoszenie 220253 / 2014-10-17 - Administracja samorzÄ…dowa.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 234103

Data publikacji: 2014-11-07

Nazwa: Zespół Ekonomiki Oświaty w Krakowie

Ulica: ul. Ułanów 9

Numer domu: 9

Miejscowość: Kraków

Kod pocztowy: 31-450

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: 12 617 88 88

Numer faxu: 12 410 43 90

Regon: 00055362100000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 220253

Data wydania biuletynu: 2014-10-17

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2014

Pozycja ogłoszenia: 220253

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przeprowadzenie jednodniowych staży - wizyt zawodoznawczych w Hotelu Mercure Krynica Zdrój Resort & SPA w Krynicy - Zdrój w ramach projektu pn. Modernizacja kształcenia zawodowego w Małopolsce

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie w roku 2015 w ramach współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego projektu pn. Modernizacja kształcenia zawodowego w Małopolsce dwóch jednodniowych staży - wizyt zawodoznawczych dla uczniów krakowskich szkół o profilu zawodowym zakończonych uzyskaniem przez uczniów zaświadczeń potwierdzających udział w stażu - wizycie zawodoznawczej.
2. Przedmiot zamówienia obejmuje zorganizowanie i przeprowadzenie dwóch jednodniowych staży - wizyt zawodoznawczych dla 2 grup uczniów kształcących się w zawodzie technik obsługi turystycznej i technik hotelarstwa w Zespole Szkół Ekonomicznych nr 1 w Krakowie.
3. Miejsce realizacji staży-wizyt zawodoznawczych:
Hotel Mercure Krynica Zdrój Resort & SPA**** ul. Leśna 1, 33-380 Krynica-Zdrój, (osoba do kontaktu - Pani Katarzyna Motyl - tel. 18 /47 77 500).
Wykonawca zobowiązuje się kontaktować z hotelem w sprawie zorganizowania i przeprowadzenia jednodniowych staży - wizyt zawodoznawczych.
Wykonawca winien posiadać wszelkie wymagane prawem uprawnienia do świadczenia usług turystycznych w zakresie przedmiotu zamówienia.
Wyjazdy uczestników na staże - wizyty zawodoznawcze nastąpią spod Zespołu Szkół Ekonomicznych Nr 1 w Krakowie, ul. Kapucyńska 2
4. Liczba staży oraz liczba uczestników każdego stażu - wizyty zawodoznawczej:
W stażu - wizycie zawodoznawczej weźmie udział 2 grupy (wyjazdy w różnych terminach):
1) I Staż (I wyjazd) - grupa 30 uczniów zawodu - technik obsługi turystycznej oraz 2 opiekunów
2) II Staż (II wyjazd) - grupa 30 uczniów w tym: (15 uczniów zawodu - technik hotelarstwa, 15 uczniów zawodu - technik obsługi turystycznej) oraz 2 opiekunów
Grupa uczestników liczy: 30 uczniów oraz 2 opiekunów.
Imienna lista uczestników stażu - wizyty zawodoznawczej zostanie przekazana Wykonawcy przez Dyrektora Zespołu Szkół Ekonomicznych Nr 1 w Krakowie bezpośrednio przed wyjazdem. Określona liczba uczniów biorących udział w stażach - wizytach zawodoznawczych jest ilością prognozowaną i może ulec zmniejszeniu, a Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia finansowe.
5. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić w ramach każdego stażu - wizyty zawodoznawczej (dla 30 uczniów) obecność n/w osób:
a) co najmniej 2 opiekunów posiadających przygotowanie pedagogiczne,
b) co najmniej 1 doradca zawodowy tj. nauczyciel przedmiotów zawodowych z branży usługowo-turystycznej lub osoba przeprowadzająca szkolenia z zakresu doradztwa zawodowego z branży usługowo - turystycznej,
c) 1 pilot na czas przejazdów,
d) co najmniej 1 osoba odpowiedzialna za sprawy organizacyjne stażu - wizyty zawodoznawczej, z zastrzeżeniem, że osoba odpowiedzialna za sprawy organizacyjne stażu - wizyty zawodoznawczej może być jednocześnie opiekunem, pilotem lub doradcą zawodowym,
e) opcjonalnie może zapewnić dodatkowo własnego przewodnika wg uzgodnień z Dyrektorem Zespołu Szkół Ekonomicznych Nr 1 w Krakowie.
Za uczestników staży - wizyt zawodoznawczych należy rozumieć zarówno uczniów, dla których realizowane są staże - wizyty zawodoznawcze oraz opiekunów.
6. Ilość godzin zegarowych (60 minut) w ramach jednego jednodniowego stażu - wizyty zawodoznawczej: 6 godz. i 30 min. (nie obejmuje czasu przejazdów) w tym:
a) zwiedzanie obiektu hotelowego - 5 godz. zegarowych
b) szkolenie w zakresie doradztwa zawodowego - 1 godz. zegarowa
c) wizyta w Centrum Informacji Turystycznej - 30 min.
7. Ogólny harmonogram 2 jednodniowych staży- wizyt zawodoznawczych został podany w SIWZ.
Wybrany Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Dyrektorowi Zespołu Szkół Ekonomicznych Nr 1 w Krakowie - najpóźniej na 7 dni przed terminem wyjazdu na staż - wizytę zawodoznawczą szczegółowy harmonogram stażu - wizyty zawodoznawczej dla każdej grupy, który będzie realizował, uzgodniony wcześniej z Dyrektorem Zespołu Szkół Ekonomicznych Nr 1 w Krakowie według zapisów zawartych w niniejszej SIWZ (z podaniem dat i godzin wyjazdów, miejsc i godzin pobytu, adresów punktów żywieniowych, szczegółowych jadłospisów, programów staży - wizyt zawodoznawczych).
8. Cele realizowane podczas każdego stażu - wizyty zawodoznawczej:
1) Celem stażu - wizyty zawodoznawczej jest zapoznanie się z:
a) funkcjonowaniem i działalnością obiektu hotelarskiego o wysokim standarcie,
b) rodzajem usług oferowanych gościom, stanowiskami pracy, pracą pilota wycieczek, rozliczeniami finansowo-księgowymi,
c) obserwacja czynności związanych z procedurą check-in i check-out - czynności wykonywane w czasie pobytu gości w hotelu, ofertą i reklamą hotelu.
d) współpraca hotelu z biurami podróży, sposobami pozyskiwania gości oraz programami rezerwacyjnymi
e) poznanie zasad funkcjonowania Centrum Informacji Turystycznej w tym: udzielanie informacji klientom na temat atrakcji turystycznych w danym mieście jak i regionie, poznanie systemów rezerwacji np. biletów do muzeum czy innych obiektów turystycznych, zapoznanie się z przewodnikami i broszurami turystycznymi.
2) Uczniowie zostaną także zapoznani:
a) z wymaganym wykształceniem i przygotowaniem absolwentów szkół zawodowych do podjęcia pracy w hotelu
b) z cechami charakterystycznymi stanowisk pracy, przeciwwskazaniami zdrowotnymi, wymaganiami psychologicznymi,
c) z cechami charakteru jakie potrzebne są, aby dobrze wykonywać powierzone w pracy zadania,
d) ze świadomością wykształcenia dodatkowych kompetencji.
Program powinien uwzględniać zawodoznawczy charakter wyjazdu.
9. Szczegółowe warunki dotyczące realizacji zamówienia dotyczące spraw ogólnych:
1) Zadaniem opiekunów jest opieka i nadzór nad uczniami. Zadaniem pilota jest bezpieczne i terminowe dotarcie uczestników stażu - wizyty zawodoznawczej do wyznaczonego celu. Zadaniem osoby do celów organizacyjnych jest koordynacja wszelkich działań związanych z realizacją stażu - wizyty zawodoznawczej. Zadaniem ewentualnego przewodnika jest realizacja usługi w zakresie pkt. 3.7.2. SIWZ.
2) W ramach każdego stażu - wizyty zawodoznawczej grupę po obiekcie hotelowym oprowadza/-ją wyznaczony/-czeni pracownik/-cy hotelu posiadający wiedzę merytoryczną związaną z tematyką danego stażu - wizyty zawodoznawczej, a możliwość oprowadzania uczestników staży - wizyt zawodoznawczych po wskazanym obiekcie zostanie wstępnie uzgodniona przez Dyrektora Zespołu Szkół Ekonomicznych Nr 1. Wykonawca zobowiązany jest omówić z osobą wyznaczoną do kontaktu w hotelu szczegóły przebiegu staży - wizyt zawodoznawczych. Wykonawca zobowiązany jest pokryć koszty związane z pobytem w hotelu.
3) Uczniowie, biorący udział w każdym stażu - wizycie zawodoznawczej potwierdzają swoje wejścia do miejsc określonych w Szczegółowym harmonogramie staży - wizyt zawodoznawczych na listach wejść, które w dniu świadczenia usług zostaną podpisane przez uczniów biorących udział w stażu - wizycie zawodoznawczej.
4) Wykonawca zobowiązany jest pokryć opłaty biletów wstępu, opłaty za warsztaty praktyczne
(w przypadku pobierania opłat przez hotel) oraz innych kosztów związanych ze stażem - wizytą zawodoznawczą.
5) W ramach każdego stażu - wizyty zawodoznawczej Wykonawca zobowiązany jest do:
a) przeprowadzenia dla uczniów biorących udział w stażu - wizycie zawodoznawczej - szkolenia z zakresu doradztwa zawodowego przez doradcę zawodowego,
b) omówienia z osobą wyznaczoną do kontaktu w hotelu szczegółów przebiegu stażu - wizyty zawodoznawczej, która wstępnie została uzgodniona przez Dyrektora Zespołu Szkół Ekonomicznych Nr 1
10. Szczegółowe warunki dotyczące wyżywienia (cateringu) i pomieszczenia do przeprowadzenia szkolenia, jakie Wykonawca zobowiązany jest zapewnić w ramach każdego jednodniowego stażu - wizyty zawodoznawczej:
1) Wyżywienie (catering) dla każdego uczestnika stażu - wizyty zawodoznawczej wg ogólnego harmonogramu z zastrzeżeniem, że do każdego posiłku zawsze należy zapewnić napoje gorące i/lub zimne (do wyboru przez uczestników).
a) 1 x dwudaniowy obiad w hotelu Mercure Krynica Zdrój Resort & SPA składający się z: zupy i drugiego dania (drugie danie składające się z: porcji mięsa np. kotlet schabowy, filet z kurczaka panierowany, kotlet de vollaile, ziemniaki oraz przystawka) oraz po jednym napoju gorącym lub zimnym (do wyboru przez uczestników) do obiadu.
b) 1 x przerwa kawowa z poczęstunkiem w hotelu Mercure Krynica Zdrój Resort & SPA (kawa, herbata, tartinki, kanapki, ciastka, herbatniki).
Szczegółowe jadłospisy w zakresie wyżywienia zostaną uzgodnione i zaakceptowane przez Dyrektora Zespołu Szkół Ekonomicznych nr 1 przed terminem wyjazdu na staże - wizyty zawodoznawcze.
Realizacja przedmiotu zamówienia w zakresie wyżywienia powinna przebiegać zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, w szczególności dotyczącymi wymogów sanitarnych stawianych osobom biorącym udział w realizacji usługi oraz miejscom przygotowania i podawania posiłków.
2) Sala szkoleniowa - pomieszczenie umożliwiające przeprowadzenie szkolenia z zakresu doradztwa zawodowego dla uczniów.
11. Szczegółowe warunki dotyczące transportu oraz ubezpieczenia OC i NNW w ramach każdego stażu - wizyty zawodoznawczej:
a) Wykonawca zapewnia przewóz uczestników sprawnymi autokarami posiadającymi ważne badania techniczne pojazdu wraz z kierowcami. Zamawiający zastrzega sobie możliwość kontroli pojazdu oraz kierowców pojazdu przez właściwe służby.
b) Autokar musi spełniać wymagania: wyposażenie w klimatyzację, posiadanie nagłośnienia z mikrofonem, posiadanie apteczki doraźnej pomocy, oznakowanie tablicami zgodnie z obowiązującymi przepisami.
c) Wykonawca zapewnia transport z miejsca wyjazdu do miejsca stażu - wizyty zawodoznawczej, pomiędzy wszystkimi miejscami określonymi w szczegółowym harmonogramie oraz powrót do miejsca wyjazdu, a w przypadku uszkodzenia/awarii pojazdu niezwłocznego zorganizowania transportu zastępczego autokarami posiadającymi ważne badania techniczne (w terminie nie dłuższym niż 4 godziny od nastąpienia awarii),
d) Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia obsługi autokarów przez osoby o odpowiednich kwalifikacjach i odpowiednim stanie zdrowia, a w przypadku niedyspozycji kierowcy, do niezwłocznego zapewnienia zastępstwa, niezależnie od przyczyny niedyspozycji,
e) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z celem podróży, których uregulowania wymaga ten cel. Dotyczy to m. innymi: opłat za autostrady, parkingi oraz inne opłaty drogowe.
f) Wykonawca przez cały okres realizacji zamówienia zobowiązany jest dysponować aktualnym ubezpieczeniem OC posiadaczy pojazdów mechanicznych dla wszystkich pojazdów wykorzystywanych w ramach realizacji zamówienia. Wykonawca zobowiązany jest zagwarantować bezpieczeństwo osób i mienia podczas wykonywania usługi przewozu, a Zamawiający nie bierze żadnej odpowiedzialności za wypadki i zdarzenia jakiegokolwiek typu, w wyniku których nastąpi szkoda materialna, uszkodzenie ciała czy śmierć, spowodowana działalnością Wykonawcy.
g) Wykonawca zobowiązuje się na czas trwania stażu - wizyty zawodoznawczej pokryć koszty ubezpieczenia NNW (tj. od następstw nieszczęśliwych wypadków) uczestników stażu - wizyty zawodoznawczej na kwoty co najmniej: NNW: 10 000,00 zł/osobę.
h) Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia potwierdzenia ubezpieczenia uczestników stażu - wizyty Dyrektorowi Zespołu Szkół Ekonomicznych Nr 1 w Krakowie najpóźniej 1 dzień przed dniem wyjazdu na staż - wizytę zawodoznawczą.
12. Wykonawca zobowiązany jest w ramach każdego stażu - wizyty zawodoznawczej do:
a) zapewnienia dokumentacji fotograficznej sporządzonej aparatem cyfrowym z przebiegu stażu - wizyty zawodoznawczej w formie elektronicznej i papierowej, którą przekazuje Zamawiającemu za pisemnym potwierdzeniem (zdjęcia muszą być nie rozmazane i odpowiednio oświetlone - Zamawiający zastrzega sobie prawo do odmowy przyjęcia zdjęć, jeśli nie będą spełniały wskazanych warunków),
b) przekazania nieodpłatnie dla każdego ucznia biorącego udział w danym stażu - wizycie zawodoznawczej materiałów piśmienniczych: notatnik A4, długopis, teczka kartonowa A4 - opatrzone logo projektu za pisemnym potwierdzeniem, które Wykonawca przekazuje Zamawiającemu,
c) sporządzenia i przekazania Zamawiającemu list odbioru cateringu z każdego wydanego posiłku,
d) prowadzenia list wejść potwierdzających wejścia uczestników do miejsc określonych w Szczegółowym harmonogramie staży - wizyt zawodoznawczych i przekazania ich Zamawiającemu,
e) opracowania i przeprowadzenia wśród uczestników stażu - wizyty zawodoznawczej anonimowej końcowej ankiety i przekazania jej Zamawiającemu,
f) prowadzenia rejestru (listy obecności) potwierdzającego uczestnictwo osób w stażu - wizycie zawodoznawczej i przekazania go Zamawiającemu,
g) dostarczenia Zamawiającemu szczegółowych harmonogramów jednodniowych staży - wizyt zawodoznawczych dla każdej grupy,
h) dostarczenia Zamawiającemu potwierdzenia ubezpieczenia uczestników/uczniów wraz z imienną listą uczniów objętych ubezpieczeniem,
i) wydania każdemu uczniowi biorącemu udział w każdym stażu - wizycie zawodoznawczej, po odbyciu stażu - wizyty zawodoznawczej, zaświadczenia potwierdzającego uczestnictwo w stażu - wizycie zawodoznawczej oraz przekazania Zamawiającemu kserokopii zaświadczeń wraz ze zbiorczą listą/zestawieniem potwierdzającą/-cym ich odbiór przez uczniów biorących udział w każdym stażu - wizycie zawodoznawczej.
13. Staże - wizyty zawodoznawcze Wykonawca realizował będzie z uwzględnieniem przepisów Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 8 listopada 2001 r. w sprawie warunków
i sposobu organizowania przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki krajoznawstwa i turystyki (Dz. U. z 2001 r. Nr 135, poz. 1516 ze zm.).
14. Zamówienie w całości finansowane jest ze środków publicznych.

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Tak

nazwa programu UE:
Zamówienie realizowane jest w ramach współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej należącego do Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki projektu p.n. Modernizacja kształcenia zawodowego w Małopolsce.

Nazwa wykonawcy:
Biuro Usługowo - Turystyczne Atlantic Sławomir Wojtak,

Adres pocztowy wykonawcy: Pl. Wolności 12

Miejscowość: Rzeszów

Kod pocztowy: 35-073

ID województwa: 8

Województwo / kraj: podkarpackie

Data udzielenie zamówienia: 07/11/2014

Liczba ofert: 6

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 14246,60

Cena wybranej oferty: 8500,00

Cena minimalna: 8500,00

Cena maksymalna: 14400,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Kody CPV:
635000004 (Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
800000004 (Usługi edukacyjne i szkoleniowe)

Podobne przetargi