220253 / 2014-10-17 - Administracja samorządowa / Zespół Ekonomiki Oświaty w Krakowie (Kraków)

Oryginalny pojemnik zużytego toneru 400719 marki Ricoh

Cena: 126.81 PLN

Przeprowadzenie jednodniowych staży - wizyt zawodoznawczych w Hotelu Mercure Krynica Zdrój Resort & SPA w Krynicy - Zdrój w ramach projektu pn. Modernizacja kształcenia zawodowego w Małopolsce

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie w roku 2015 w ramach współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego projektu pn. Modernizacja kształcenia zawodowego w Małopolsce dwóch jednodniowych staży - wizyt zawodoznawczych dla uczniów krakowskich szkół o profilu zawodowym zakończonych uzyskaniem przez uczniów zaświadczeń potwierdzających udział w stażu - wizycie zawodoznawczej.
2. Przedmiot zamówienia obejmuje zorganizowanie i przeprowadzenie dwóch jednodniowych staży - wizyt zawodoznawczych dla 2 grup uczniów kształcących się w zawodzie technik obsługi turystycznej i technik hotelarstwa w Zespole Szkół Ekonomicznych nr 1 w Krakowie.
3. Miejsce realizacji staży-wizyt zawodoznawczych:
Hotel Mercure Krynica Zdrój Resort & SPA**** ul. Leśna 1, 33-380 Krynica-Zdrój, (osoba do kontaktu - Pani Katarzyna Motyl - tel. 18 /47 77 500).
Wykonawca zobowiązuje się kontaktować z hotelem w sprawie zorganizowania i przeprowadzenia jednodniowych staży - wizyt zawodoznawczych.
Wykonawca winien posiadać wszelkie wymagane prawem uprawnienia do świadczenia usług turystycznych w zakresie przedmiotu zamówienia.
Wyjazdy uczestników na staże - wizyty zawodoznawcze nastąpią spod Zespołu Szkół Ekonomicznych Nr 1 w Krakowie, ul. Kapucyńska 2
4. Liczba staży oraz liczba uczestników każdego stażu - wizyty zawodoznawczej:
W stażu - wizycie zawodoznawczej weźmie udział 2 grupy (wyjazdy w różnych terminach):
1) I Staż (I wyjazd) - grupa 30 uczniów zawodu - technik obsługi turystycznej oraz 2 opiekunów,
2) II Staż (II wyjazd) - grupa 30 uczniów w tym: (15 uczniów zawodu - technik hotelarstwa, 15 uczniów zawodu - technik obsługi turystycznej) oraz 2 opiekunów.
Grupa uczestników liczy: 30 uczniów oraz 2 opiekunów.
Imienna lista uczestników stażu - wizyty zawodoznawczej zostanie przekazana Wykonawcy przez Dyrektora Zespołu Szkół Ekonomicznych Nr 1 w Krakowie bezpośrednio przed wyjazdem. Określona liczba uczniów biorących udział w stażach - wizytach zawodoznawczych jest ilością prognozowaną i może ulec zmniejszeniu, a Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia finansowe.
5. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić w ramach każdego stażu - wizyty zawodoznawczej (dla 30 uczniów) obecność n/w osób:
a) co najmniej 2 opiekunów posiadających przygotowanie pedagogiczne,
b) co najmniej 1 doradca zawodowy tj. nauczyciel przedmiotów zawodowych z branży usługowo-turystycznej lub osoba przeprowadzająca szkolenia z zakresu doradztwa zawodowego z branży usługowo - turystycznej,
c) 1 pilot na czas przejazdów,
d) co najmniej 1 osoba odpowiedzialna za sprawy organizacyjne stażu - wizyty zawodoznawczej, z zastrzeżeniem, że osoba odpowiedzialna za sprawy organizacyjne stażu - wizyty zawodoznawczej może być jednocześnie opiekunem, pilotem lub doradcą zawodowym,
e) opcjonalnie może zapewnić dodatkowo własnego przewodnika wg uzgodnień z Dyrektorem Zespołu Szkół Ekonomicznych Nr 1 w Krakowie.
Za uczestników staży - wizyt zawodoznawczych należy rozumieć zarówno uczniów, dla których realizowane są staże - wizyty zawodoznawcze oraz opiekunów.
6. Ilość godzin zegarowych (60 minut) w ramach jednego jednodniowego stażu - wizyty zawodoznawczej: 6 godz. i 30 min. (nie obejmuje czasu przejazdów) w tym:
a) zwiedzanie obiektu hotelowego - 5 godz. zegarowych
b) szkolenie w zakresie doradztwa zawodowego - 1 godz. zegarowa
c) wizyta w Centrum Informacji Turystycznej - 30 min.
7. Ogólny harmonogram 2 jednodniowych staży- wizyt zawodoznawczych został podany w SIWZ.
Wybrany Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Dyrektorowi Zespołu Szkół Ekonomicznych Nr 1 w Krakowie - najpóźniej na 7 dni przed terminem wyjazdu na staż - wizytę zawodoznawczą szczegółowy harmonogram stażu - wizyty zawodoznawczej dla każdej grupy, który będzie realizował, uzgodniony wcześniej z Dyrektorem Zespołu Szkół Ekonomicznych Nr 1 w Krakowie według zapisów zawartych w niniejszej SIWZ (z podaniem dat i godzin wyjazdów, miejsc i godzin pobytu, adresów punktów żywieniowych, szczegółowych jadłospisów, programów staży - wizyt zawodoznawczych).
8. Cele realizowane podczas każdego stażu - wizyty zawodoznawczej:
1) Celem stażu - wizyty zawodoznawczej jest zapoznanie się z:
a) funkcjonowaniem i działalnością obiektu hotelarskiego o wysokim standarcie,
b) rodzajem usług oferowanych gościom, stanowiskami pracy, pracą pilota wycieczek, rozliczeniami finansowo-księgowymi,
c) obserwacja czynności związanych z procedurą check-in i check-out - czynności wykonywane w czasie pobytu gości w hotelu, ofertą i reklamą hotelu,
d) współpraca hotelu z biurami podróży, sposobami pozyskiwania gości oraz programami rezerwacyjnymi,
e) poznanie zasad funkcjonowania Centrum Informacji Turystycznej w tym: udzielanie informacji klientom na temat atrakcji turystycznych w danym mieście jak i regionie, poznanie systemów rezerwacji np. biletów do muzeum czy innych obiektów turystycznych, zapoznanie się z przewodnikami i broszurami turystycznymi.
2) Uczniowie zostaną także zapoznani:
a) z wymaganym wykształceniem i przygotowaniem absolwentów szkół zawodowych do podjęcia pracy w hotelu,
b) z cechami charakterystycznymi stanowisk pracy, przeciwwskazaniami zdrowotnymi, wymaganiami psychologicznymi,
c) z cechami charakteru jakie potrzebne są, aby dobrze wykonywać powierzone w pracy zadania,
d) ze świadomością wykształcenia dodatkowych kompetencji.
Program powinien uwzględniać zawodoznawczy charakter wyjazdu.
9. Szczegółowe warunki dotyczące realizacji zamówienia dotyczące spraw ogólnych:
1) Zadaniem opiekunów jest opieka i nadzór nad uczniami. Zadaniem pilota jest bezpieczne i terminowe dotarcie uczestników stażu - wizyty zawodoznawczej do wyznaczonego celu. Zadaniem osoby do celów organizacyjnych jest koordynacja wszelkich działań związanych z realizacją stażu - wizyty zawodoznawczej. Zadaniem ewentualnego przewodnika jest realizacja usługi w zakresie pkt. 3.7.2. SIWZ.
2) W ramach każdego stażu - wizyty zawodoznawczej grupę po obiekcie hotelowym oprowadza/-ją wyznaczony/-czeni pracownik/-cy hotelu posiadający wiedzę merytoryczną związaną z tematyką danego stażu - wizyty zawodoznawczej, a możliwość oprowadzania uczestników staży - wizyt zawodoznawczych po wskazanym obiekcie zostanie wstępnie uzgodniona przez Dyrektora Zespołu Szkół Ekonomicznych Nr 1. Wykonawca zobowiązany jest omówić z osobą wyznaczoną do kontaktu w hotelu szczegóły przebiegu staży - wizyt zawodoznawczych. Wykonawca zobowiązany jest pokryć koszty związane z pobytem w hotelu.
3) Uczniowie, biorący udział w każdym stażu - wizycie zawodoznawczej potwierdzają swoje wejścia do miejsc określonych w Szczegółowym harmonogramie staży - wizyt zawodoznawczych na listach wejść, które w dniu świadczenia usług zostaną podpisane przez uczniów biorących udział w stażu - wizycie zawodoznawczej.
4) Wykonawca zobowiązany jest pokryć opłaty biletów wstępu, opłaty za warsztaty praktyczne (w przypadku pobierania opłat przez hotel) oraz innych kosztów związanych ze stażem - wizytą zawodoznawczą.
5) W ramach każdego stażu - wizyty zawodoznawczej Wykonawca zobowiązany jest do:
a) przeprowadzenia dla uczniów biorących udział w stażu - wizycie zawodoznawczej - szkolenia z zakresu doradztwa zawodowego przez doradcę zawodowego,
b) omówienia z osobą wyznaczoną do kontaktu w hotelu szczegółów przebiegu stażu - wizyty zawodoznawczej, która wstępnie została uzgodniona przez Dyrektora Zespołu Szkół Ekonomicznych Nr 1.
10. Szczegółowe warunki dotyczące wyżywienia (cateringu) i pomieszczenia do przeprowadzenia szkolenia, jakie Wykonawca zobowiązany jest zapewnić w ramach każdego jednodniowego stażu - wizyty zawodoznawczej:
1) Wyżywienie (catering) dla każdego uczestnika stażu - wizyty zawodoznawczej wg ogólnego harmonogramu z zastrzeżeniem, że do każdego posiłku zawsze należy zapewnić napoje gorące i/lub zimne (do wyboru przez uczestników).
a) 1 x dwudaniowy obiad w hotelu Mercure Krynica Zdrój Resort & SPA składający się z: zupy i drugiego dania (drugie danie składające się z: porcji mięsa np. kotlet schabowy, filet z kurczaka panierowany, kotlet de vollaile, ziemniaki oraz przystawka) oraz po jednym napoju gorącym lub zimnym (do wyboru przez uczestników) do obiadu.
b) 1 x przerwa kawowa z poczęstunkiem w hotelu Mercure Krynica Zdrój Resort & SPA (kawa, herbata, tartinki, kanapki, ciastka, herbatniki).
Szczegółowe jadłospisy w zakresie wyżywienia zostaną uzgodnione i zaakceptowane przez Dyrektora Zespołu Szkół Ekonomicznych nr 1 przed terminem wyjazdu na staże - wizyty zawodoznawcze.
Realizacja przedmiotu zamówienia w zakresie wyżywienia powinna przebiegać zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, w szczególności dotyczącymi wymogów sanitarnych stawianych osobom biorącym udział w realizacji usługi oraz miejscom przygotowania i podawania posiłków.
2) Sala szkoleniowa - pomieszczenie umożliwiające przeprowadzenie szkolenia z zakresu doradztwa zawodowego dla uczniów.
11. Szczegółowe warunki dotyczące transportu oraz ubezpieczenia OC i NNW w ramach każdego stażu - wizyty zawodoznawczej:
a) Wykonawca zapewnia przewóz uczestników sprawnymi autokarami posiadającymi ważne badania techniczne pojazdu wraz z kierowcami. Zamawiający zastrzega sobie możliwość kontroli pojazdu oraz kierowców pojazdu przez właściwe służby,
b) Autokar musi spełniać wymagania: wyposażenie w klimatyzację, posiadanie nagłośnienia z mikrofonem, posiadanie apteczki doraźnej pomocy, oznakowanie tablicami zgodnie z obowiązującymi przepisami,
c) Wykonawca zapewnia transport z miejsca wyjazdu do miejsca stażu - wizyty zawodoznawczej, pomiędzy wszystkimi miejscami określonymi w szczegółowym harmonogramie oraz powrót do miejsca wyjazdu, a w przypadku uszkodzenia/awarii pojazdu niezwłocznego zorganizowania transportu zastępczego autokarami posiadającymi ważne badania techniczne (w terminie nie dłuższym niż 4 godziny od nastąpienia awarii),
d) Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia obsługi autokarów przez osoby o odpowiednich kwalifikacjach i odpowiednim stanie zdrowia, a w przypadku niedyspozycji kierowcy, do niezwłocznego zapewnienia zastępstwa, niezależnie od przyczyny niedyspozycji,
e) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z celem podróży, których uregulowania wymaga ten cel. Dotyczy to m. innymi: opłat za autostrady, parkingi oraz inne opłaty drogowe,
f) Wykonawca przez cały okres realizacji zamówienia zobowiązany jest dysponować aktualnym ubezpieczeniem OC posiadaczy pojazdów mechanicznych dla wszystkich pojazdów wykorzystywanych w ramach realizacji zamówienia. Wykonawca zobowiązany jest zagwarantować bezpieczeństwo osób i mienia podczas wykonywania usługi przewozu, a Zamawiający nie bierze żadnej odpowiedzialności za wypadki i zdarzenia jakiegokolwiek typu, w wyniku których nastąpi szkoda materialna, uszkodzenie ciała czy śmierć, spowodowana działalnością Wykonawcy,
g) Wykonawca zobowiązuje się na czas trwania stażu - wizyty zawodoznawczej pokryć koszty ubezpieczenia NNW (tj. od następstw nieszczęśliwych wypadków) uczestników stażu - wizyty zawodoznawczej na kwoty co najmniej: NNW: 10 000,00 zł/osobę,
h) Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia potwierdzenia ubezpieczenia uczestników stażu - wizyty Dyrektorowi Zespołu Szkół Ekonomicznych Nr 1 w Krakowie najpóźniej 1 dzień przed dniem wyjazdu na staż - wizytę zawodoznawczą.
12. Wykonawca zobowiązany jest w ramach każdego stażu - wizyty zawodoznawczej do:
a) zapewnienia dokumentacji fotograficznej sporządzonej aparatem cyfrowym z przebiegu stażu - wizyty zawodoznawczej w formie elektronicznej i papierowej, którą przekazuje Zamawiającemu za pisemnym potwierdzeniem (zdjęcia muszą być nie rozmazane i odpowiednio oświetlone - Zamawiający zastrzega sobie prawo do odmowy przyjęcia zdjęć, jeśli nie będą spełniały wskazanych warunków),
b) przekazania nieodpłatnie dla każdego ucznia biorącego udział w danym stażu - wizycie zawodoznawczej materiałów piśmienniczych: notatnik A4, długopis, teczka kartonowa A4 - opatrzone logo projektu za pisemnym potwierdzeniem, które Wykonawca przekazuje Zamawiającemu,
c) sporządzenia i przekazania Zamawiającemu list odbioru cateringu z każdego wydanego posiłku,
d) prowadzenia list wejść potwierdzających wejścia uczestników do miejsc określonych w Szczegółowym harmonogramie staży - wizyt zawodoznawczych i przekazania ich Zamawiającemu,
e) opracowania i przeprowadzenia wśród uczestników stażu - wizyty zawodoznawczej anonimowej końcowej ankiety i przekazania jej Zamawiającemu,
f) prowadzenia rejestru (listy obecności) potwierdzającego uczestnictwo osób w stażu - wizycie zawodoznawczej i przekazania go Zamawiającemu,
g) dostarczenia Zamawiającemu szczegółowych harmonogramów jednodniowych staży - wizyt zawodoznawczych dla każdej grupy,
h) dostarczenia Zamawiającemu potwierdzenia ubezpieczenia uczestników/uczniów wraz z imienną listą uczniów objętych ubezpieczeniem,
i) wydania każdemu uczniowi biorącemu udział w każdym stażu - wizycie zawodoznawczej, po odbyciu stażu - wizyty zawodoznawczej, zaświadczenia potwierdzającego uczestnictwo w stażu - wizycie zawodoznawczej oraz przekazania Zamawiającemu kserokopii zaświadczeń wraz ze zbiorczą listą/zestawieniem potwierdzającą/-cym ich odbiór przez uczniów biorących udział w każdym stażu - wizycie zawodoznawczej.
13. Staże - wizyty zawodoznawcze Wykonawca realizował będzie z uwzględnieniem przepisów Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 8 listopada 2001 r. w sprawie warunków i sposobu organizowania przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki krajoznawstwa i turystyki (Dz. U. z 2001 r. Nr 135, poz. 1516 ze zm.).
14. Zamówienie w całości finansowane jest ze środków publicznych.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 220253

Data publikacji: 2014-10-17

Nazwa: Zespół Ekonomiki Oświaty w Krakowie

Ulica: ul. Ułanów 9

Numer domu: 9

Miejscowość: Kraków

Kod pocztowy: 31-450

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: 12 617 88 88

Numer faxu: 12 410 43 90

Adres strony internetowej: www.zeo.krakow.pl

Regon: 00055362100000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przeprowadzenie jednodniowych staży - wizyt zawodoznawczych w Hotelu Mercure Krynica Zdrój Resort & SPA w Krynicy - Zdrój w ramach projektu pn. Modernizacja kształcenia zawodowego w Małopolsce

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie w roku 2015 w ramach współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego projektu pn. Modernizacja kształcenia zawodowego w Małopolsce dwóch jednodniowych staży - wizyt zawodoznawczych dla uczniów krakowskich szkół o profilu zawodowym zakończonych uzyskaniem przez uczniów zaświadczeń potwierdzających udział w stażu - wizycie zawodoznawczej.
2. Przedmiot zamówienia obejmuje zorganizowanie i przeprowadzenie dwóch jednodniowych staży - wizyt zawodoznawczych dla 2 grup uczniów kształcących się w zawodzie technik obsługi turystycznej i technik hotelarstwa w Zespole Szkół Ekonomicznych nr 1 w Krakowie.
3. Miejsce realizacji staży-wizyt zawodoznawczych:
Hotel Mercure Krynica Zdrój Resort & SPA**** ul. Leśna 1, 33-380 Krynica-Zdrój, (osoba do kontaktu - Pani Katarzyna Motyl - tel. 18 /47 77 500).
Wykonawca zobowiązuje się kontaktować z hotelem w sprawie zorganizowania i przeprowadzenia jednodniowych staży - wizyt zawodoznawczych.
Wykonawca winien posiadać wszelkie wymagane prawem uprawnienia do świadczenia usług turystycznych w zakresie przedmiotu zamówienia.
Wyjazdy uczestników na staże - wizyty zawodoznawcze nastąpią spod Zespołu Szkół Ekonomicznych Nr 1 w Krakowie, ul. Kapucyńska 2
4. Liczba staży oraz liczba uczestników każdego stażu - wizyty zawodoznawczej:
W stażu - wizycie zawodoznawczej weźmie udział 2 grupy (wyjazdy w różnych terminach):
1) I Staż (I wyjazd) - grupa 30 uczniów zawodu - technik obsługi turystycznej oraz 2 opiekunów,
2) II Staż (II wyjazd) - grupa 30 uczniów w tym: (15 uczniów zawodu - technik hotelarstwa, 15 uczniów zawodu - technik obsługi turystycznej) oraz 2 opiekunów.
Grupa uczestników liczy: 30 uczniów oraz 2 opiekunów.
Imienna lista uczestników stażu - wizyty zawodoznawczej zostanie przekazana Wykonawcy przez Dyrektora Zespołu Szkół Ekonomicznych Nr 1 w Krakowie bezpośrednio przed wyjazdem. Określona liczba uczniów biorących udział w stażach - wizytach zawodoznawczych jest ilością prognozowaną i może ulec zmniejszeniu, a Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia finansowe.
5. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić w ramach każdego stażu - wizyty zawodoznawczej (dla 30 uczniów) obecność n/w osób:
a) co najmniej 2 opiekunów posiadających przygotowanie pedagogiczne,
b) co najmniej 1 doradca zawodowy tj. nauczyciel przedmiotów zawodowych z branży usługowo-turystycznej lub osoba przeprowadzająca szkolenia z zakresu doradztwa zawodowego z branży usługowo - turystycznej,
c) 1 pilot na czas przejazdów,
d) co najmniej 1 osoba odpowiedzialna za sprawy organizacyjne stażu - wizyty zawodoznawczej, z zastrzeżeniem, że osoba odpowiedzialna za sprawy organizacyjne stażu - wizyty zawodoznawczej może być jednocześnie opiekunem, pilotem lub doradcą zawodowym,
e) opcjonalnie może zapewnić dodatkowo własnego przewodnika wg uzgodnień z Dyrektorem Zespołu Szkół Ekonomicznych Nr 1 w Krakowie.
Za uczestników staży - wizyt zawodoznawczych należy rozumieć zarówno uczniów, dla których realizowane są staże - wizyty zawodoznawcze oraz opiekunów.
6. Ilość godzin zegarowych (60 minut) w ramach jednego jednodniowego stażu - wizyty zawodoznawczej: 6 godz. i 30 min. (nie obejmuje czasu przejazdów) w tym:
a) zwiedzanie obiektu hotelowego - 5 godz. zegarowych
b) szkolenie w zakresie doradztwa zawodowego - 1 godz. zegarowa
c) wizyta w Centrum Informacji Turystycznej - 30 min.
7. Ogólny harmonogram 2 jednodniowych staży- wizyt zawodoznawczych został podany w SIWZ.
Wybrany Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Dyrektorowi Zespołu Szkół Ekonomicznych Nr 1 w Krakowie - najpóźniej na 7 dni przed terminem wyjazdu na staż - wizytę zawodoznawczą szczegółowy harmonogram stażu - wizyty zawodoznawczej dla każdej grupy, który będzie realizował, uzgodniony wcześniej z Dyrektorem Zespołu Szkół Ekonomicznych Nr 1 w Krakowie według zapisów zawartych w niniejszej SIWZ (z podaniem dat i godzin wyjazdów, miejsc i godzin pobytu, adresów punktów żywieniowych, szczegółowych jadłospisów, programów staży - wizyt zawodoznawczych).
8. Cele realizowane podczas każdego stażu - wizyty zawodoznawczej:
1) Celem stażu - wizyty zawodoznawczej jest zapoznanie się z:
a) funkcjonowaniem i działalnością obiektu hotelarskiego o wysokim standarcie,
b) rodzajem usług oferowanych gościom, stanowiskami pracy, pracą pilota wycieczek, rozliczeniami finansowo-księgowymi,
c) obserwacja czynności związanych z procedurą check-in i check-out - czynności wykonywane w czasie pobytu gości w hotelu, ofertą i reklamą hotelu,
d) współpraca hotelu z biurami podróży, sposobami pozyskiwania gości oraz programami rezerwacyjnymi,
e) poznanie zasad funkcjonowania Centrum Informacji Turystycznej w tym: udzielanie informacji klientom na temat atrakcji turystycznych w danym mieście jak i regionie, poznanie systemów rezerwacji np. biletów do muzeum czy innych obiektów turystycznych, zapoznanie się z przewodnikami i broszurami turystycznymi.
2) Uczniowie zostaną także zapoznani:
a) z wymaganym wykształceniem i przygotowaniem absolwentów szkół zawodowych do podjęcia pracy w hotelu,
b) z cechami charakterystycznymi stanowisk pracy, przeciwwskazaniami zdrowotnymi, wymaganiami psychologicznymi,
c) z cechami charakteru jakie potrzebne są, aby dobrze wykonywać powierzone w pracy zadania,
d) ze świadomością wykształcenia dodatkowych kompetencji.
Program powinien uwzględniać zawodoznawczy charakter wyjazdu.
9. Szczegółowe warunki dotyczące realizacji zamówienia dotyczące spraw ogólnych:
1) Zadaniem opiekunów jest opieka i nadzór nad uczniami. Zadaniem pilota jest bezpieczne i terminowe dotarcie uczestników stażu - wizyty zawodoznawczej do wyznaczonego celu. Zadaniem osoby do celów organizacyjnych jest koordynacja wszelkich działań związanych z realizacją stażu - wizyty zawodoznawczej. Zadaniem ewentualnego przewodnika jest realizacja usługi w zakresie pkt. 3.7.2. SIWZ.
2) W ramach każdego stażu - wizyty zawodoznawczej grupę po obiekcie hotelowym oprowadza/-ją wyznaczony/-czeni pracownik/-cy hotelu posiadający wiedzę merytoryczną związaną z tematyką danego stażu - wizyty zawodoznawczej, a możliwość oprowadzania uczestników staży - wizyt zawodoznawczych po wskazanym obiekcie zostanie wstępnie uzgodniona przez Dyrektora Zespołu Szkół Ekonomicznych Nr 1. Wykonawca zobowiązany jest omówić z osobą wyznaczoną do kontaktu w hotelu szczegóły przebiegu staży - wizyt zawodoznawczych. Wykonawca zobowiązany jest pokryć koszty związane z pobytem w hotelu.
3) Uczniowie, biorący udział w każdym stażu - wizycie zawodoznawczej potwierdzają swoje wejścia do miejsc określonych w Szczegółowym harmonogramie staży - wizyt zawodoznawczych na listach wejść, które w dniu świadczenia usług zostaną podpisane przez uczniów biorących udział w stażu - wizycie zawodoznawczej.
4) Wykonawca zobowiązany jest pokryć opłaty biletów wstępu, opłaty za warsztaty praktyczne (w przypadku pobierania opłat przez hotel) oraz innych kosztów związanych ze stażem - wizytą zawodoznawczą.
5) W ramach każdego stażu - wizyty zawodoznawczej Wykonawca zobowiązany jest do:
a) przeprowadzenia dla uczniów biorących udział w stażu - wizycie zawodoznawczej - szkolenia z zakresu doradztwa zawodowego przez doradcę zawodowego,
b) omówienia z osobą wyznaczoną do kontaktu w hotelu szczegółów przebiegu stażu - wizyty zawodoznawczej, która wstępnie została uzgodniona przez Dyrektora Zespołu Szkół Ekonomicznych Nr 1.
10. Szczegółowe warunki dotyczące wyżywienia (cateringu) i pomieszczenia do przeprowadzenia szkolenia, jakie Wykonawca zobowiązany jest zapewnić w ramach każdego jednodniowego stażu - wizyty zawodoznawczej:
1) Wyżywienie (catering) dla każdego uczestnika stażu - wizyty zawodoznawczej wg ogólnego harmonogramu z zastrzeżeniem, że do każdego posiłku zawsze należy zapewnić napoje gorące i/lub zimne (do wyboru przez uczestników).
a) 1 x dwudaniowy obiad w hotelu Mercure Krynica Zdrój Resort & SPA składający się z: zupy i drugiego dania (drugie danie składające się z: porcji mięsa np. kotlet schabowy, filet z kurczaka panierowany, kotlet de vollaile, ziemniaki oraz przystawka) oraz po jednym napoju gorącym lub zimnym (do wyboru przez uczestników) do obiadu.
b) 1 x przerwa kawowa z poczęstunkiem w hotelu Mercure Krynica Zdrój Resort & SPA (kawa, herbata, tartinki, kanapki, ciastka, herbatniki).
Szczegółowe jadłospisy w zakresie wyżywienia zostaną uzgodnione i zaakceptowane przez Dyrektora Zespołu Szkół Ekonomicznych nr 1 przed terminem wyjazdu na staże - wizyty zawodoznawcze.
Realizacja przedmiotu zamówienia w zakresie wyżywienia powinna przebiegać zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, w szczególności dotyczącymi wymogów sanitarnych stawianych osobom biorącym udział w realizacji usługi oraz miejscom przygotowania i podawania posiłków.
2) Sala szkoleniowa - pomieszczenie umożliwiające przeprowadzenie szkolenia z zakresu doradztwa zawodowego dla uczniów.
11. Szczegółowe warunki dotyczące transportu oraz ubezpieczenia OC i NNW w ramach każdego stażu - wizyty zawodoznawczej:
a) Wykonawca zapewnia przewóz uczestników sprawnymi autokarami posiadającymi ważne badania techniczne pojazdu wraz z kierowcami. Zamawiający zastrzega sobie możliwość kontroli pojazdu oraz kierowców pojazdu przez właściwe służby,
b) Autokar musi spełniać wymagania: wyposażenie w klimatyzację, posiadanie nagłośnienia z mikrofonem, posiadanie apteczki doraźnej pomocy, oznakowanie tablicami zgodnie z obowiązującymi przepisami,
c) Wykonawca zapewnia transport z miejsca wyjazdu do miejsca stażu - wizyty zawodoznawczej, pomiędzy wszystkimi miejscami określonymi w szczegółowym harmonogramie oraz powrót do miejsca wyjazdu, a w przypadku uszkodzenia/awarii pojazdu niezwłocznego zorganizowania transportu zastępczego autokarami posiadającymi ważne badania techniczne (w terminie nie dłuższym niż 4 godziny od nastąpienia awarii),
d) Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia obsługi autokarów przez osoby o odpowiednich kwalifikacjach i odpowiednim stanie zdrowia, a w przypadku niedyspozycji kierowcy, do niezwłocznego zapewnienia zastępstwa, niezależnie od przyczyny niedyspozycji,
e) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z celem podróży, których uregulowania wymaga ten cel. Dotyczy to m. innymi: opłat za autostrady, parkingi oraz inne opłaty drogowe,
f) Wykonawca przez cały okres realizacji zamówienia zobowiązany jest dysponować aktualnym ubezpieczeniem OC posiadaczy pojazdów mechanicznych dla wszystkich pojazdów wykorzystywanych w ramach realizacji zamówienia. Wykonawca zobowiązany jest zagwarantować bezpieczeństwo osób i mienia podczas wykonywania usługi przewozu, a Zamawiający nie bierze żadnej odpowiedzialności za wypadki i zdarzenia jakiegokolwiek typu, w wyniku których nastąpi szkoda materialna, uszkodzenie ciała czy śmierć, spowodowana działalnością Wykonawcy,
g) Wykonawca zobowiązuje się na czas trwania stażu - wizyty zawodoznawczej pokryć koszty ubezpieczenia NNW (tj. od następstw nieszczęśliwych wypadków) uczestników stażu - wizyty zawodoznawczej na kwoty co najmniej: NNW: 10 000,00 zł/osobę,
h) Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia potwierdzenia ubezpieczenia uczestników stażu - wizyty Dyrektorowi Zespołu Szkół Ekonomicznych Nr 1 w Krakowie najpóźniej 1 dzień przed dniem wyjazdu na staż - wizytę zawodoznawczą.
12. Wykonawca zobowiązany jest w ramach każdego stażu - wizyty zawodoznawczej do:
a) zapewnienia dokumentacji fotograficznej sporządzonej aparatem cyfrowym z przebiegu stażu - wizyty zawodoznawczej w formie elektronicznej i papierowej, którą przekazuje Zamawiającemu za pisemnym potwierdzeniem (zdjęcia muszą być nie rozmazane i odpowiednio oświetlone - Zamawiający zastrzega sobie prawo do odmowy przyjęcia zdjęć, jeśli nie będą spełniały wskazanych warunków),
b) przekazania nieodpłatnie dla każdego ucznia biorącego udział w danym stażu - wizycie zawodoznawczej materiałów piśmienniczych: notatnik A4, długopis, teczka kartonowa A4 - opatrzone logo projektu za pisemnym potwierdzeniem, które Wykonawca przekazuje Zamawiającemu,
c) sporządzenia i przekazania Zamawiającemu list odbioru cateringu z każdego wydanego posiłku,
d) prowadzenia list wejść potwierdzających wejścia uczestników do miejsc określonych w Szczegółowym harmonogramie staży - wizyt zawodoznawczych i przekazania ich Zamawiającemu,
e) opracowania i przeprowadzenia wśród uczestników stażu - wizyty zawodoznawczej anonimowej końcowej ankiety i przekazania jej Zamawiającemu,
f) prowadzenia rejestru (listy obecności) potwierdzającego uczestnictwo osób w stażu - wizycie zawodoznawczej i przekazania go Zamawiającemu,
g) dostarczenia Zamawiającemu szczegółowych harmonogramów jednodniowych staży - wizyt zawodoznawczych dla każdej grupy,
h) dostarczenia Zamawiającemu potwierdzenia ubezpieczenia uczestników/uczniów wraz z imienną listą uczniów objętych ubezpieczeniem,
i) wydania każdemu uczniowi biorącemu udział w każdym stażu - wizycie zawodoznawczej, po odbyciu stażu - wizyty zawodoznawczej, zaświadczenia potwierdzającego uczestnictwo w stażu - wizycie zawodoznawczej oraz przekazania Zamawiającemu kserokopii zaświadczeń wraz ze zbiorczą listą/zestawieniem potwierdzającą/-cym ich odbiór przez uczniów biorących udział w każdym stażu - wizycie zawodoznawczej.
13. Staże - wizyty zawodoznawcze Wykonawca realizował będzie z uwzględnieniem przepisów Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 8 listopada 2001 r. w sprawie warunków i sposobu organizowania przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki krajoznawstwa i turystyki (Dz. U. z 2001 r. Nr 135, poz. 1516 ze zm.).
14. Zamówienie w całości finansowane jest ze środków publicznych.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/06/2015

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku.

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca winien w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - wykonać co najmniej dwie usługi polegające na organizacji co najmniej jednodniowych wycieczek (wyjazdów) z zapewnieniem wyżywienia dla młodzieży szkolnej dla grup co najmniej 15-sto osobowych.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku.

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
III.6.1) Uzupełnienie pkt. III.4.3: Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt III.4.3.1) zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
Ponadto Wykonawca jest zobowiązany do złożenia następujących dokumentów:
III.6.2) Pełnomocnictwo - do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu albo do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu i zawarcia umowy, jeżeli Wykonawca ustanowił pełnomocnika w ww. zakresie.
III.6.3) Wypełniony i podpisany przez Wykonawcę formularz ofertowy zawierający:- Nazwę (firmę) albo imię i nazwisko Wykonawcy, - Siedzibę (firmy) albo miejsce zamieszkania i adres Wykonawcy, - Numer NIP (nieobligatoryjnie), - Nazwę zadania stanowiącego przedmiot oferty, - Cenę oferty (c) - w rozumieniu pkt 13.1. SIWZ.
III.6.4) Uzupełnienie pkt. III.4.1): Dotyczy sytuacji, gdy Wykonawca w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie polegać na zasobach innych podmiotów: Dokument/-y udowadniający/-e, że Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności pisemne zobowiązanie tych podmiotów od oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy: Określono w SIWZ.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.zeo.krakow.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Zespół Ekonomiki Oświaty w Krakowie, ul. Ułanów 9, Kraków, pok. 51.

Data składania wniosków, ofert: 27/10/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 10:30

Miejsce składania:
Zespół Ekonomiki Oświaty w Krakowie, ul. Ułanów 9, Kraków - dziennik podawczy/sekretariat.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
IV.4.16.1) Zamówienie realizowane jest w ramach współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej należącego do Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki projektu p.n. Modernizacja kształcenia zawodowego w Małopolsce.
IV.4.16.2) Uzupełnienie pkt IV.4.1) Specyfikację istotnych warunków zamówienia (SIWZ) można odebrać w Zespole Ekonomiki Oświaty w Krakowie, ul. Ułanów 9, pokój nr 51 w poniedziałki w godz. 10:00 -15:00, w pozostałe dni robocze (z wyjątkiem czwartków) w godz. 10.00-14.00 (koszt materiałów: 7,00 zł, w tym 23 % VAT). W celu odebrania SIWZ niezbędne będzie podanie Zamawiającemu numeru NIP Wykonawcy. SIWZ dostępna jest także na stronie internetowej Zamawiającego www.zeo.krakow.pl Ww. uzupełnienie nie dotyczy pobierania SIWZ ze strony internetowej Zamawiającego.
IV.4.16.3) Osoba upoważniona do kontaktów z Wykonawcami: Edyta Skrzyszewska
IV.4.16.4) Zamawiający nie zamierza zawrzeć umowy ramowej. Zamawiający nie zamierza ustanawiać dynamicznego systemu zakupów. Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia nie przeprowadzono dialogu technicznego. Nie przewiduje się udzielenia zamówień uzupełniających. Nie przewiduje się udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia. Nie ogranicza się możliwości ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne. Nie przewiduje się zastosowania aukcji elektronicznej.
IV.4.16.5) Uzupełnienie pkt II.2) Termin realizacji zamówienia: Termin realizacji zamówienia: od 02.01.2015r. do 30.06.2015 r. z zastrzeżeniem, że dokładne daty staży - wizyt zawodoznawczych zostaną uzgodnione przez Wykonawcę z osobą wyznaczoną do kontaktu w hotelu Mercure Krynica Zdrój Resort & SPA oraz z Dyrektorem Zespołu Szkół Ekonomicznych Nr 1 w Krakowie.

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Kody CPV:
635000004 (Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
800000004 (Usługi edukacyjne i szkoleniowe)

Podobne przetargi