196106 / 2014-06-10 - Podmiot prawa publicznego / Wrocławskie Mieszkania Sp. z o.o. (Wrocław)

Usługi utrzymania czystości i porządku w budynkach stanowiących własność Gminy Wrocław; znak postępowania: WM/SZP/PN/29/2014/G

Opis zamówienia

1. Rodzaj zamówienia: usługa.
2. Przedmiotem zamówienia są usługi utrzymania czystości i porządku w budynkach
stanowiących własność Gminy Wrocław.
3. CPV : 90.60.00.00-3 usługi sprzątania oraz usługi sanitarne na obszarach miejskich lub wiejskich oraz usługi powiązane.
4. Szczegółowy wykaz czynności objętych przedmiotem umowy zawiera załącznik nr 1 do umowy.
5. Przez , usługi utrzymania czystości i porządku w budynkach gminnych, Zamawiający rozumie wykonywanie czynności określonych w załączniku nr 1 do umowy, mających na celu utrzymanie czystości i porządku w częściach wspólnych budynków stanowiących własność Gminy Wrocław w rejonach C, D, E, J, K, L, M, N Wrocławia.
6. Szczegółowy wykaz zasobów Gminy Wrocław, na których realizowany będzie przedmiot zamówienia wraz z ilością m2 objętych przedmiotem umowy, zawiera załącznik nr 2 do umowy.
7. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wprowadzenia zmian w wykazach adresowych zawartych w załączniku nr 2 w okresie realizacji przedmiotu umowy, co jednak nie będzie skutkować zwiększeniem sumarycznej liczby m2 powierzchni do sprzątania i zwiększeniem wynagrodzenia za wykonanie usługi w danym zadaniu. Wprowadzone zmiany w tym zakresie nie wymagają aneksu, a jedynie pisemnego zawiadomienia przez Zamawiającego.
8. Zamówienie określa maksymalne potrzeby Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niezrealizowania całości zamówienia na co Wykonawca wyraża zgodę i oświadcza, iż zrzeka się wobec Zamawiającego wszelkich roszczeń z tytułu niezrealizowanej części umowy. Strony ustalają, iż Wykonawca otrzyma wynagrodzenie tylko za faktycznie wykonane usługi.
9. Zamawiający dopuszcza możliwość wyłączenia poszczególnych budynków z wykonywania usług utrzymania i czystości i porządku w następujących przypadkach:
1) sprzedaży pierwszego lokalu w budynku stanowiącym własność Gminy Wrocław;
2) wyłączenia budynku z eksploatacji (np. rozbiórka, remont);
3) przekazania nieruchomości objętej niniejszą umową innemu podmiotowi w zarządzanie.
W takiej sytuacji Wykonawca zobowiązany jest do dalszej realizacji umowy według wskazań Zamawiającego. Zamawiający na mocy jednostronnego oświadczenia woli bez obowiązku uzyskiwania zgody Wykonawcy powiadomi pisemnie Wykonawcę o zmianie adresu nieruchomości wymienionych w załączniku nr 2 do umowy lub o wyłączeniu budynku z wykonywania usług utrzymania czystości i porządku i Wykonawcy nie przysługują z tytułu zmniejszenia zakresu umowy roszczenia odszkodowawcze.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 196106

Data publikacji: 2014-06-10

Nazwa: Wrocławskie Mieszkania Sp. z o.o.

Ulica: ul. Mikołaja Reja 53-55

Numer domu: 53-55

Miejscowość: Wrocław

Kod pocztowy: 50-343

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: 71 3235700

Numer faxu: 71 3235750

Adres strony internetowej: www.wm.wroc.pl

Regon: 02061050400000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Podmiot prawa publicznego

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi utrzymania czystości i porządku w budynkach stanowiących własność Gminy Wrocław; znak postępowania: WM/SZP/PN/29/2014/G

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Rodzaj zamówienia: usługa.
2. Przedmiotem zamówienia są usługi utrzymania czystości i porządku w budynkach
stanowiących własność Gminy Wrocław.
3. CPV : 90.60.00.00-3 usługi sprzątania oraz usługi sanitarne na obszarach miejskich lub wiejskich oraz usługi powiązane.
4. Szczegółowy wykaz czynności objętych przedmiotem umowy zawiera załącznik nr 1 do umowy.
5. Przez , usługi utrzymania czystości i porządku w budynkach gminnych, Zamawiający rozumie wykonywanie czynności określonych w załączniku nr 1 do umowy, mających na celu utrzymanie czystości i porządku w częściach wspólnych budynków stanowiących własność Gminy Wrocław w rejonach C, D, E, J, K, L, M, N Wrocławia.
6. Szczegółowy wykaz zasobów Gminy Wrocław, na których realizowany będzie przedmiot zamówienia wraz z ilością m2 objętych przedmiotem umowy, zawiera załącznik nr 2 do umowy.
7. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wprowadzenia zmian w wykazach adresowych zawartych w załączniku nr 2 w okresie realizacji przedmiotu umowy, co jednak nie będzie skutkować zwiększeniem sumarycznej liczby m2 powierzchni do sprzątania i zwiększeniem wynagrodzenia za wykonanie usługi w danym zadaniu. Wprowadzone zmiany w tym zakresie nie wymagają aneksu, a jedynie pisemnego zawiadomienia przez Zamawiającego.
8. Zamówienie określa maksymalne potrzeby Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niezrealizowania całości zamówienia na co Wykonawca wyraża zgodę i oświadcza, iż zrzeka się wobec Zamawiającego wszelkich roszczeń z tytułu niezrealizowanej części umowy. Strony ustalają, iż Wykonawca otrzyma wynagrodzenie tylko za faktycznie wykonane usługi.
9. Zamawiający dopuszcza możliwość wyłączenia poszczególnych budynków z wykonywania usług utrzymania i czystości i porządku w następujących przypadkach:
1) sprzedaży pierwszego lokalu w budynku stanowiącym własność Gminy Wrocław;
2) wyłączenia budynku z eksploatacji (np. rozbiórka, remont);
3) przekazania nieruchomości objętej niniejszą umową innemu podmiotowi w zarządzanie.
W takiej sytuacji Wykonawca zobowiązany jest do dalszej realizacji umowy według wskazań Zamawiającego. Zamawiający na mocy jednostronnego oświadczenia woli bez obowiązku uzyskiwania zgody Wykonawcy powiadomi pisemnie Wykonawcę o zmianie adresu nieruchomości wymienionych w załączniku nr 2 do umowy lub o wyłączeniu budynku z wykonywania usług utrzymania czystości i porządku i Wykonawcy nie przysługują z tytułu zmniejszenia zakresu umowy roszczenia odszkodowawcze.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 4

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje udzielenie w okresie 3 lat zamówienia uzupełniającego na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp polegającego na udzieleniu, w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu Wykonawcy usług zamówień uzupełniających, stanowiących nie więcej niż 20% wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień.

Czas: O

Informacja na temat wadium:
1. Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości:
Zadanie nr 1: 3 500,00 zł (słownie: trzy tysiące pięćset złotych, 00/100),
Zadanie nr 2: 3 000,00 zł (słownie: trzy tysiące złotych, 00/100),
Zadanie nr 3: 5 200,00 zł (słownie: pięć tysięcy dwieście złotych, 00/100),
Zadanie nr 4: 6 000,00 zł (słownie: sześć tysięcy złotych, 00/100).
2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
a) pieniądzu,
b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
c) gwarancjach bankowych,
d) gwarancjach ubezpieczeniowych,
e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275).
3. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy 41 1020 5226 0000 6102 0417 7663 tak, aby kwota wadium znalazła się na wskazanym koncie nie później niż w dniu i godzinie przewidzianej na składanie ofert - podając w tytule na dowodzie wpłaty numer postępowania i numer zadania lub nazwę postępowania i numer zadania.
4. Do oferty Wykonawca załącza potwierdzenie polecenia przelewu.
5. W przypadku wniesienia wadium w innej formie niż pieniądz, jego dowód wniesienia w formie oryginału należy dołączyć do oferty w taki sposób, by nie tworzył z nią całości tj. by nie był związany na stałe z ofertą, zaś jego kopię opatrzoną klauzulą za zgodność z oryginałem i poświadczoną za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę należy dołączyć do oferty.
6. Wadium wnoszone w innej formie niż pieniądz musi mieć postać oświadczenia Gwaranta, w którym Gwarant zobowiązuje się nieodwołalnie i bezwarunkowo, na pierwsze żądanie zapłacić Zamawiającemu kwotę gwarancji w przypadkach określonych ustawą Pzp tj. gdy Wykonawca:
a) odmówi podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie,
b) nie wniesie wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy,
c) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy,
d) w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy Pzp nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, lub pełnomocnictw chyba, że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie.
W przypadku gwarancji, to Zamawiający decyduje o uznaniu danych okoliczności, przyczyn, za udowodnione.
7. Zamawiający dokonuje zwrotu, a także zatrzymania wadium na zasadach określonych w art. 46 ustawy Pzp.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający uzna, że warunek udziału w postępowaniu został spełniony na podstawie złożonego oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp (załącznik nr 3 do SIWZ)

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna, że warunek udziału w postępowaniu został spełniony, jeżeli Wykonawca udowodni, że w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał lub wykonuje należycie usługi polegające na utrzymaniu czystości i porządku w budynkach w ramach co najmniej dwóch umów z czego przynajmniej jedna o wartości brutto nie mniejszej niż 80.000 zł.
W przypadku złożenia przez Wykonawców dokumentów zawierających dane wyrażone w walucie innej niż PLN, Zamawiający jako kurs przeliczeniowy waluty przyjmie średni kurs NBP obowiązujący w dniu opublikowania ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych.
Z uwagi na specyfikę przedmiotu zamówienia, w przypadku, gdy Wykonawca wykazując spełnienie warunków udziału w postępowaniu będzie polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, wówczas niezbędny jest udział tych podmiotów w realizacji zamówienia (w formie podwykonawstwa).

Potencjał techniczny:
Zamawiający uzna, że warunek udziału w postępowaniu został spełniony na podstawie złożonego oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp (załącznik nr 3 do SIWZ)

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający uzna, że warunek udziału w postępowaniu został spełniony na podstawie złożonego oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp (załącznik nr 3 do SIWZ)

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający uzna, że warunek udziału w postępowaniu został spełniony na podstawie złożonego oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp (załącznik nr 3 do SIWZ)

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1.Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają oddzielnie listę albo informację, o których mowa w pkt 6 rozdz. X SIWZ. 2.Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia: a) składają wspólnie oświadczenie potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzpi i dokumenty wymienione w pkt 1 rozdz. X SIWZ, b) a ponadto każdy z Wykonawców składa oddzielnie oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 ustawy Pzp i dokumenty wymienione w pkt 2 rozdz. X SIWZ. 3.Wymagany jest jeden egzemplarz oferty, który musi zawierać m. in. 1) formularz oferty (załącznik nr 1 SIWZ), 2) formularz cenowy (załącznik nr 2 do SIWZ), 3) dowód wpłaty wadium, 4) oświadczenia i dokumenty wskazane w rozdz. X SIWZ. 4.Pełnomocnictwo winno mieć formę oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza i winno być załączone do oferty. 5.Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa pkt 4 rozdz. X SIWZ, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Terminy wskazane w pkt 4 rozdz. X SIWZ stosuje się odpowiednio.
6.Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, że będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia (w oryginale).

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
I. PRZESŁANKI ZMIANY UMOWY 1. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany cen wskutek zmiany stawki podatku VAT. Zmiana ustawowej wysokości podatku VAT powoduje odpowiednią zmianę łącznego wynagrodzenia od daty wprowadzenia zmiany. Naliczenie podatku VAT w nowej wysokości dopuszcza się tylko od wynagrodzenia za tę część umowy realizowaną po dniu wejścia w życie przepisów ustalających zmiany stawki VAT.
2. Zamawiający przewiduje możliwość zmian kwot wskazanych w § 5 ust. 1 pkt 1, 2, 3, 4 ppkt a i b umowy, poprzez przesuniecie środków przeznaczonych na wykonanie umowy pomiędzy wskazanymi latami kalendarzowymi przy założeniu, że łączne wynagrodzenie brutto Wykonawcy nie przekroczy kwoty wskazanej w § 5 ust. 1 umowy.
3. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy w przypadku zmiany podwykonawców, zmiany zakresu realizacji Umowy z udziałem podwykonawców lub rezygnacji z podwykonawców w przypadku, gdy Wykonawca powołał się na zasoby podwykonawcy w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu. Powyższe zmiany mogą być dokonane za uprzednią zgodą Zamawiającego.
II. Wszelkie zmiany do umowy poza zmianą adresów Zamawiającego i Wykonawcy, zmianą o której mowa w § 1 ust. 7 umowy oraz zmianą upoważnionych przedstawicieli, o których mowa w § 9 ust. 1 umowy wymagają pod rygorem nieważności zachowania formy pisemnej w formie aneksu.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.wm.wroc.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Wrocławskie Mieszkania Sp. z o.o., ul. Mikołaja Reja 53-55, 50-343 Wrocław

Data składania wniosków, ofert: 18/06/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Wrocławskie Mieszkania Sp. z o.o., ul. Mikołaja Reja 53-55, 50-343 Wrocław (kancelaria)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Spółka Wrocławskie Mieszkania Sp. z o.o. występuje w imieniu Gminy Wrocław na podstawie Pełnomocnictwa nr 9/III/Z/11 Prezydenta Miasta Wrocław z dnia 10.03.2011 r

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Numer części zamówienia: 1

Nazwa:
Zadanie nr 1 - usługi utrzymania czystości i porządku w budynkach stanowiących własność Gminy Wrocław

Opis:
ZADANIE NR 1- usługa realizowana jest na obszarze rejonu D, E: w ok. 74 budynkach gminnych o łącznej powierzchni przeznaczanej do wykonania usługi 23.151,65 m2

Kody CPV:
906000003 (Usługi sprzątania oraz usługi sanitarne na obszarach miejskich lub wiejskich oraz usługi powiązane)

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 2

Nazwa:
Zadanie nr 2 - usługi utrzymania czystości i porządku w budynkach stanowiących własność Gminy Wrocław

Opis:
ZADANIE NR 2 - usługa realizowana jest na obszarze rejonu M, N: w ok. 75 budynkach gminnych o łącznej powierzchni przeznaczanej do wykonania usługi 19.774,80 m2

Kody CPV:
906000003 (Usługi sprzątania oraz usługi sanitarne na obszarach miejskich lub wiejskich oraz usługi powiązane)

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 3

Nazwa:
Zadanie nr 3 -usługi utrzymania czystości i porządku w budynkach stanowiących własność Gminy Wrocław

Opis:
ZADANIE NR 3 - usługa realizowana jest na obszarze rejonu J, K: w ok. 246 budynkach gminnych o łącznej powierzchni przeznaczanej do wykonania usługi 34 043,95 m2

Kody CPV:
906000003 (Usługi sprzątania oraz usługi sanitarne na obszarach miejskich lub wiejskich oraz usługi powiązane)

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 4

Nazwa:
Zadanie nr 4 - usługi utrzymania czystości i porządku w budynkach stanowiących własność Gminy Wrocław

Opis:
ZADANIE NR 4 - usługa realizowana jest na obszarze rejonu C, L: w ok. 107 budynkach gminnych o łącznej powierzchni przeznaczanej do wykonania usługi 39.163,21 m2

Kody CPV:
906000003 (Usługi sprzątania oraz usługi sanitarne na obszarach miejskich lub wiejskich oraz usługi powiązane)

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Kod kryterium cenowe: A

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Okres w miesiącach: 12

Kody CPV:
906000003 (Usługi sprzątania oraz usługi sanitarne na obszarach miejskich lub wiejskich oraz usługi powiązane)

Podobne przetargi