330256 / 2015-12-04 - Uczelnia publiczna / Uniwersytet Medyczny w Białymstoku (Białystok)

Nr sprawy: AZP/261/U/7/RKO/ZP/2015 Świadczenie usług pocztowych na potrzeby Uniwersytetu Medycznego w Białymstoku.

Opis zamówienia

1) Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych, w formie skredytowanej, na potrzeby Uniwersytetu Medycznego w Białymstoku w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych, w tym doręczeń wynikających z przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego oraz ich ewentualnych zwrotów, w obrocie krajowym i zagranicznym.
2) Przedmiot zamówienia, z zastrzeżeniem pkt 2.1, obejmuje w szczególności:
a) przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie przesyłek listowych o wadze do 50 g i powyżej 50 g,
b) przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie paczek pocztowych,
c) zwrot przesyłek rejestrowanych do Zamawiającego po wyczerpaniu możliwości doręczenia lub wydania odbiorcy,
d) świadczenie przez Wykonawcę usług komplementarnych (potwierdzenie odbioru przesyłki rejestrowanej), przewidzianych dla rodzajów przesyłek rejestrowanych,
e) odbiór uporządkowanych przesyłek pocztowych oraz stosownej dokumentacji
z Kancelarii Ogólnej w siedzibie Zamawiającego,
f) świadczenie usług kurierskich.
2.1) W przypadku, gdy Wykonawca posiada placówkę zlokalizowaną w odległości nie większej niż 500 m od siedziby Zamawiającego, liczonych wzdłuż ciągów pieszych, Zamawiający, zgodnie z § 2 ust 8 i 11 wzoru umowy, może dokonywać odbioru przychodzących przesyłek z tej placówki oraz dostarczać przesyłki przeznaczone do wysłania do tej placówki, samodzielnie.
3) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został w Załączniku nr 2 do SIWZ - formularz asortymentowo-cenowy.
4) Szacunkowe ilości przewidywanych przesyłek i paczek w okresie świadczenia usługi wskazane są w Opisie przedmiotu zamówienia-Formularzu asortymentowo-cenowym, stanowiącym Załącznik nr 2 do SIWZ. Ilości poszczególnych kategorii przesyłek stanowią wielkość szacunkową, służą jedynie orientacyjnemu określeniu wielkości przedmiotu zamówienia i mogą być w rzeczywistości mniejsze lub większe, lecz ogólna wartość zamówienia nie może przekroczyć podanej ceny ofertowej.
5) Użyte w SIWZ określenia związane z opisem przedmiotu zamówienia oznaczają:
a) przesyłka priorytetowa (kategoria) - przesyłka listowa mająca pierwszeństwo
w procesie doręczania przed pozostałymi przesyłkami, czas jej doręczenie jest krótszy;
b) przesyłka ekonomiczna (kategoria) - przesyłka listowa nierejestrowana lub polecona nie będąca przesyłką priorytetową;
c) przesyłka rejestrowana - przesyłka przyjęta za pokwitowaniem przyjęcia i doręczana za pokwitowaniem odbioru;
d) przesyłka polecona - przesyłka rejestrowana będąca przesyłką listową, przemieszczaną i doręczaną w sposób zabezpieczający ją przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem;
e) zwrotne potwierdzenie odbioru - zwrócone nadawcy potwierdzenie odbioru zawierającego datę i podpis odbiorcy, stanowiący potwierdzenie otrzymania przesyłki listowej;
f) wymiary przesyłek listowych
gabaryt A - przesyłki o wymiarach:
- minimum: wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm
- maksimum: żaden z wymiarów nie może przekroczyć: wysokość 20 mm, długość 325 mm, szerokość 230 mm;
gabaryt B - przesyłki o wymiarach:
- minimum: jeśli choć jeden z wymiarów przekracza grubość 20 mm lub długość 325 mm lub szerokość 230 mm,
- maksimum: suma długości, szerokości i wysokości (grubości) 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie może przekroczyć 600 mm.
Przyjmuje się tolerancje wszystkich wymiarów 2 mm.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 330256

Data publikacji: 2015-12-04

Nazwa: Uniwersytet Medyczny w Białymstoku

Ulica: ul. Jana Kilińskiego 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Białystok

Kod pocztowy: 15-089

Województwo / kraj: podlaskie

Numer telefonu: 085 7485400

Numer faxu: 085 7485627

Adres strony internetowej: www.umwb.edu.pl

Regon: 00028860400000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Uczelnia publiczna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Nr sprawy: AZP/261/U/7/RKO/ZP/2015 Świadczenie usług pocztowych na potrzeby Uniwersytetu Medycznego w Białymstoku.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1) Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych, w formie skredytowanej, na potrzeby Uniwersytetu Medycznego w Białymstoku w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych, w tym doręczeń wynikających z przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego oraz ich ewentualnych zwrotów, w obrocie krajowym i zagranicznym.
2) Przedmiot zamówienia, z zastrzeżeniem pkt 2.1, obejmuje w szczególności:
a) przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie przesyłek listowych o wadze do 50 g i powyżej 50 g,
b) przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie paczek pocztowych,
c) zwrot przesyłek rejestrowanych do Zamawiającego po wyczerpaniu możliwości doręczenia lub wydania odbiorcy,
d) świadczenie przez Wykonawcę usług komplementarnych (potwierdzenie odbioru przesyłki rejestrowanej), przewidzianych dla rodzajów przesyłek rejestrowanych,
e) odbiór uporządkowanych przesyłek pocztowych oraz stosownej dokumentacji
z Kancelarii Ogólnej w siedzibie Zamawiającego,
f) świadczenie usług kurierskich.
2.1) W przypadku, gdy Wykonawca posiada placówkę zlokalizowaną w odległości nie większej niż 500 m od siedziby Zamawiającego, liczonych wzdłuż ciągów pieszych, Zamawiający, zgodnie z § 2 ust 8 i 11 wzoru umowy, może dokonywać odbioru przychodzących przesyłek z tej placówki oraz dostarczać przesyłki przeznaczone do wysłania do tej placówki, samodzielnie.
3) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został w Załączniku nr 2 do SIWZ - formularz asortymentowo-cenowy.
4) Szacunkowe ilości przewidywanych przesyłek i paczek w okresie świadczenia usługi wskazane są w Opisie przedmiotu zamówienia-Formularzu asortymentowo-cenowym, stanowiącym Załącznik nr 2 do SIWZ. Ilości poszczególnych kategorii przesyłek stanowią wielkość szacunkową, służą jedynie orientacyjnemu określeniu wielkości przedmiotu zamówienia i mogą być w rzeczywistości mniejsze lub większe, lecz ogólna wartość zamówienia nie może przekroczyć podanej ceny ofertowej.
5) Użyte w SIWZ określenia związane z opisem przedmiotu zamówienia oznaczają:
a) przesyłka priorytetowa (kategoria) - przesyłka listowa mająca pierwszeństwo
w procesie doręczania przed pozostałymi przesyłkami, czas jej doręczenie jest krótszy;
b) przesyłka ekonomiczna (kategoria) - przesyłka listowa nierejestrowana lub polecona nie będąca przesyłką priorytetową;
c) przesyłka rejestrowana - przesyłka przyjęta za pokwitowaniem przyjęcia i doręczana za pokwitowaniem odbioru;
d) przesyłka polecona - przesyłka rejestrowana będąca przesyłką listową, przemieszczaną i doręczaną w sposób zabezpieczający ją przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem;
e) zwrotne potwierdzenie odbioru - zwrócone nadawcy potwierdzenie odbioru zawierającego datę i podpis odbiorcy, stanowiący potwierdzenie otrzymania przesyłki listowej;
f) wymiary przesyłek listowych
gabaryt A - przesyłki o wymiarach:
- minimum: wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm
- maksimum: żaden z wymiarów nie może przekroczyć: wysokość 20 mm, długość 325 mm, szerokość 230 mm;
gabaryt B - przesyłki o wymiarach:
- minimum: jeśli choć jeden z wymiarów przekracza grubość 20 mm lub długość 325 mm lub szerokość 230 mm,
- maksimum: suma długości, szerokości i wysokości (grubości) 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie może przekroczyć 600 mm.
Przyjmuje się tolerancje wszystkich wymiarów 2 mm.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 36

Informacja na temat wadium:
1) Każda oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 10 000,00 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych 00/100).
2) Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert.
3) Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach:
(a) pieniądzu,
(b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
(c) gwarancjach bankowych,
(d) gwarancjach ubezpieczeniowych,
(e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz.1158 oraz z 2002 r. Nr 25, poz. 253, Nr 66, poz. 596 i Nr 216, poz.1824, 2004 r. Nr 145, poz. 1537 i Nr 281, poz. 2785, z 2005 r. Nr 132, poz. 1110, Nr 179, poz.1484 i Nr 249, poz. 2104 oraz z 2006 r. Nr 149, poz. 1074).
4) Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: Bank Pekao SA Oddział w Białymstoku 40 1240 5211 1111 0000 4920 7392 z dopiskiem Świadczenie usług pocztowych na potrzeby Uniwersytetu Medycznego w Białymstoku.
5) Wadium wnoszone w formach wymienionych w pkt. 2 lit. (b), (c), (d), (e) należy złożyć
w formie oryginału w Kancelarii Uniwersytetu Medycznego w Białymstoku, ul. Jana Kilińskiego 1, 15-089 Białystok (lewe skrzydło Pałacu Branickich, parter). Prosimy nie wkładać oryginału dokumentu do oferty. Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia oryginału wadium wniesionego w formie innej niż pieniądz, w osobnej koszulce dołączonej do koperty z ofertą. Wadium wnoszone w gwarancjach bankowych i ubezpieczeniowych mają być udzielone do końca terminu związania ofertą.
6) Wadium musi być wniesione najpóźniej w terminie składania ofert. Wniesienie wadium w pieniądzu będzie skuteczne, jeżeli w podanym wyżej terminie znajdzie się na rachunku bankowym Zamawiającego.
7) Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem ust. 12 tej części SIWZ.
8) Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego.
9) Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium, na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.
10) Zamawiający zażąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie ust. 7 niniejszej części SIWZ, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego.
11) Wadium wniesione w pieniądzu, Zamawiający zwróci wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę na formularzu ofertowym.
12) Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1, pełnomocnictw, listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5, lub informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3, co powodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej.
13) Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana:
13.1. odmówi podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych
w ofercie;
13.2. zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stanie się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
w celu potwierdzenia spełniania warunku Wykonawca winien wykazać, iż posiada wpis do rejestru operatorów pocztowych prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej zgodnie z art. 6 ust. 1 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 poz. 1529).

Wiedza i doświadczenie:
w celu potwierdzenia spełniania warunku Wykonawca winien wykazać że w okresie ostatnich trzech lat, przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - wykonał co najmniej 1 usługę odpowiadającą swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia t. j. polegającą na świadczeniu usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, przez co najmniej 12 miesięcy, zrealizowaną na rzecz jednego zamawiającego o wartości minimum 100.000,00 złotych brutto,
wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane wraz z załączeniem dowodów czy zostały wykonane należycie;

Podana kwota musi dotyczyć jednego zamówienia, a więc wynikać z jednej umowy.

Potencjał techniczny: nie dotyczy

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia: nie dotyczy

Sytuacja ekonomiczna: nie dotyczy

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1) wypełniony formularz ofertowy - wg załącznika nr 1 do SIWZ;
2) wypełniony przez Wykonawcę Formularz asortymentowo-cenowy/Opis przedmiotu zamówienia- Załącznik Nr 2 do SIWZ,
3) wykaz części zamówienia, których wykonanie Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom (jeżeli są przewidywani) - wg załącznika nr 5 do SIWZ;
4) pełnomocnictwo do podpisywania oferty i składania ewentualnych wyjaśnień, jeżeli osobą podpisującą nie jest osoba upoważniona na podstawie dokumentu wymienionego
w ust. 2) pkt 2.2 - w oryginale lub poświadczone notarialnie.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Mając na uwadze postanowienia art. 144 ust. 1 ustawy, zakazujące istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, z zastrzeżeniem przewidywanych okoliczności określonych przez Zamawiającego w treści ogłoszenia o zamówieniu lub SIWZ, Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy w formie pisemnej pod rygorem nieważności przypadku gdy:
1) na skutek zmiany przepisów prawa powszechnie obowiązującego postanowienia umowy będą sprzeczne z bezwzględnie obowiązującymi przepisami.
2) konieczność zmiany umowy wynika z okoliczności , których nie dało się przewidzieć w dacie zawarcia umowy, przy czym nie dotyczy wzrostu cen usług, określonych w Formularzu Asortymentowo-Cenowym stanowiącego Załącznik nr 1 do umowy, z zastrzeżeniem § 4 ust. 9 oraz 10.
3) zmiany umowy są korzystne dla Zamawiającego.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 70

Nazwa kryterium 2:
liczba pracowników Wykonawcy zatrudnionych na umowę o pracę

Znaczenie kryterium 2: 30

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.umwb.edu.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Dział Zamówień Publicznych UMB, ul. J. Kilińskiego 1, 15-089 Białystok..

Data składania wniosków, ofert: 14/12/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Kancelaria Ogólna UMB, ul. Jana Kilińskiego 1, 15 - 089 Białystok (lewe skrzydło Pałacu Branickich, parter).

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
1) Wymagane terminy realizacji zadania: przez okres 36 miesięcy; przewidywany okres obowiązywania umowy od dnia 01.01.2016 r. do dnia 31.12.2018 r.
2)Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich znaczeniem:
- cena: 70%
- liczba pracowników Wykonawcy zatrudnionych w działalności operacyjnej na umowę o pracę w przeliczeniu na pełny etat, według stanu na dzień 31.10.2015 roku: 30 %

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
641100000 (Usługi pocztowe)

Podobne przetargi