323610 / 2015-11-30 - Administracja samorządowa / Wójt Gminy Juchnowiec Kościelny (Juchnowiec Kościelny)

Oryginalny tusz C6657A (HP 57) Kolor marki Hewlett Packard

Cena: 264.45 PLN

Świadczenie usług pocztowych na rzecz Urzędu Gminy Juchnowiec Kościelny w latach 2016 - 2017

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych i ich ewentualnych zwrotów w rozumieniu ustawy Prawo pocztowe z dnia 23 listopada 2012 roku (Dz. U. z 2012 r., poz. 1529), na rzecz Urzędu Gminy Juchnowiec Kościelny, w latach 2016 - 2017.
Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczania przesyłek na warunkach i w terminach określonych w aktach prawnych regulujących świadczenie usług pocztowych do godziny 9:30 do sekretariatu (pok. nr 6) w budynku Urzędu Gminy Juchnowiec Kościelny.
Nadawanie przesyłek przygotowanych przez Zamawiającego będzie miało formie odbioru nadawczych przesyłek w Urzędzie Gminy w Juchnowcu Kościelnym codziennie w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach od 13:30 do 14:00, bądź też Zamawiający będzie dostarczać przesyłki do placówki pocztowej Wykonawcy zlokalizowanej w odległości nie większej niż 2 km od siedziby Urzędu Gminy w Juchnowcu Kościelnym.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w załączniku nr 1 do SIWZ. Pozostałe warunki w zakresie świadczenia usług pocztowych zawarte zostały w projekcie umowy, stanowiącym załącznik nr 9 do SIWZ.
Ilości wskazane w załączniku nr 2 do SIWZ - Formularzu cenowym są tylko wielkościami orientacyjnymi, przyjętymi dla celu porównania złożonych ofert i dokonania wyboru oferty najkorzystniejszej. Rzeczywista ilość przesyłek pocztowych będzie wynikała z faktycznych potrzeb Zamawiającego w tym zakresie.
Zamówienie powinno być zrealizowane zgodnie z następującymi przepisami:
- ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r. poz. 1529),
- rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 13.10.2003 r. w sprawie reklamacji powszechnej usługi pocztowej w zakresie przesyłki rejestrowanej i przekazu pocztowego (Dz. U. Nr 183, poz. 1795 z późn. zm.),
- międzynarodowych przepisów pocztowych: ratyfikowana umowa międzynarodowa ogłoszona w dniu 08.11.2007 r. (Dz. U. z 2007 r. Nr 206 poz. 1494), Regulamin Poczty Listowej (Dz. U. z 1007 r. Nr 108 poz. 744), Regulamin dotyczący paczek pocztowych (Dz. U. z 2007 r. poz. 745) - w przypadku usług pocztowych w obrocie zagranicznym,
- innych aktów prawnych związanych z realizacją usług będących przedmiotem umowy, wydanych na podstawie obowiązujących ustaw oraz postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 323610

Data publikacji: 2015-11-30

Nazwa: Wójt Gminy Juchnowiec Kościelny

Ulica: ul. Lipowa 10

Numer domu: 10

Miejscowość: Juchnowiec Kościelny

Kod pocztowy: 16-061

Województwo / kraj: podlaskie

Numer telefonu: 085 7132880

Numer faxu: 085 7132881

Regon: 00054221500000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług pocztowych na rzecz Urzędu Gminy Juchnowiec Kościelny w latach 2016 - 2017

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych i ich ewentualnych zwrotów w rozumieniu ustawy Prawo pocztowe z dnia 23 listopada 2012 roku (Dz. U. z 2012 r., poz. 1529), na rzecz Urzędu Gminy Juchnowiec Kościelny, w latach 2016 - 2017.
Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczania przesyłek na warunkach i w terminach określonych w aktach prawnych regulujących świadczenie usług pocztowych do godziny 9:30 do sekretariatu (pok. nr 6) w budynku Urzędu Gminy Juchnowiec Kościelny.
Nadawanie przesyłek przygotowanych przez Zamawiającego będzie miało formie odbioru nadawczych przesyłek w Urzędzie Gminy w Juchnowcu Kościelnym codziennie w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach od 13:30 do 14:00, bądź też Zamawiający będzie dostarczać przesyłki do placówki pocztowej Wykonawcy zlokalizowanej w odległości nie większej niż 2 km od siedziby Urzędu Gminy w Juchnowcu Kościelnym.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w załączniku nr 1 do SIWZ. Pozostałe warunki w zakresie świadczenia usług pocztowych zawarte zostały w projekcie umowy, stanowiącym załącznik nr 9 do SIWZ.
Ilości wskazane w załączniku nr 2 do SIWZ - Formularzu cenowym są tylko wielkościami orientacyjnymi, przyjętymi dla celu porównania złożonych ofert i dokonania wyboru oferty najkorzystniejszej. Rzeczywista ilość przesyłek pocztowych będzie wynikała z faktycznych potrzeb Zamawiającego w tym zakresie.
Zamówienie powinno być zrealizowane zgodnie z następującymi przepisami:
- ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r. poz. 1529),
- rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 13.10.2003 r. w sprawie reklamacji powszechnej usługi pocztowej w zakresie przesyłki rejestrowanej i przekazu pocztowego (Dz. U. Nr 183, poz. 1795 z późn. zm.),
- międzynarodowych przepisów pocztowych: ratyfikowana umowa międzynarodowa ogłoszona w dniu 08.11.2007 r. (Dz. U. z 2007 r. Nr 206 poz. 1494), Regulamin Poczty Listowej (Dz. U. z 1007 r. Nr 108 poz. 744), Regulamin dotyczący paczek pocztowych (Dz. U. z 2007 r. poz. 745) - w przypadku usług pocztowych w obrocie zagranicznym,
- innych aktów prawnych związanych z realizacją usług będących przedmiotem umowy, wydanych na podstawie obowiązujących ustaw oraz postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

Kody CPV:
641100000 (Usługi pocztowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
641120004 (Usługi pocztowe dotyczące listów)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
641130001 (Usługi pocztowe dotyczące paczek)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2017

Informacja na temat wadium:
1. Warunkiem udziału w postępowaniu przetargowym jest wniesienie wadium w wysokości 4 000,00 zł (słownie: cztery tysiące złotych),
2. Wadium należy wpłacić przelewem na konto Zamawiającego: Bank Spółdzielczy w Juchnowcu Górnym Nr 68 8074 0003 0000 1661 2000 0030 w terminie do dnia 8 grudnia 2015 roku do godziny 1000. Wadium może być również wniesione w innej formie, zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych.
3. Za skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu, zamawiający uważa wadium, które znajdzie się na rachunku bankowym zamawiającego do końca terminu przewidzianego na składanie ofert.
4. Zwrot wadium lub jego utrata na rzecz zamawiającego zgodnie z art. 46 ustawy Prawo zamówień publicznych.
5. Potwierdzenie wniesienia wadium należy dołączyć do złożonej oferty.
6. Wadium wnoszone w formie poręczeń lub gwarancji należy załączyć do oferty w oryginale.
7. Niewniesienie wadium lub wniesienie wadium po terminie składania ofert spowoduje wykluczenie Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust 2 pkt 2 ustawy. Ofertę

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie potwierdzające spełnianie warunku oraz wykaże, iż posiada wpis do rejestru operatorów pocztowych prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej, zgodnie z art. 6 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r. poz. 1529) w zakresie uprawniającym do wykonywania działalności pocztowej lub przedstawi oświadczenie o ustawowym zwolnieniu z uzyskania ww. wpisu.
Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu na podstawie oświadczeń i dokumentów wymaganych w rozdziale VI SIWZ.
W celu oceny spełnienia warunków postępowania Zamawiający będzie posługiwał się metodą: spełnia / nie spełnia.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie potwierdzające spełnianie warunku.
Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu na podstawie oświadczeń i dokumentów wymaganych w rozdziale VI SIWZ.
W celu oceny spełnienia warunków postępowania Zamawiający będzie posługiwał się metodą: spełnia / nie spełnia.

Potencjał techniczny:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie potwierdzające spełnianie warunku oraz wykaże, że dysponuje minimum dwoma punktami odbioru zlokalizowanymi na terenie gminy Juchnowiec Kościelny.
Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu na podstawie oświadczeń i dokumentów wymaganych w rozdziale VI SIWZ.
W celu oceny spełnienia warunków postępowania Zamawiający będzie posługiwał się metodą: spełnia / nie spełnia.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie potwierdzające spełnianie warunku.
Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu na podstawie oświadczeń i dokumentów wymaganych w rozdziale VI SIWZ.
W celu oceny spełnienia warunków postępowania Zamawiający będzie posługiwał się metodą: spełnia / nie spełnia.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie potwierdzające spełnianie warunku.
Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu na podstawie oświadczeń i dokumentów wymaganych w rozdziale VI SIWZ.
W celu oceny spełnienia warunków postępowania Zamawiający będzie posługiwał się metodą: spełnia / nie spełnia.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Dokument potwierdzający wpis do rejestru operatorów pocztowych, prowadzony przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej, o którym mowa w art. 6 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r. poz. 1529) w zakresie uprawniającym do wykonania zamówienia lub oświadczenie o ustawowym zwolnieniu z uzyskania w/w zezwolenia,
Oświadczenie Wykonawcy, iż dysponuje punktami odbioru zlokalizowanymi na terenie gminy Juchnowiec Kościelny (oświadczenie na druku formularza ofertowego - Załącznik nr 3 oraz załącznik nr 7 do SIWZ),
Pozostałe dokumenty składające się na zawartość oferty:
1) aktualny regulamin świadczenia usług pocztowych Wykonawcy,
2) formularz cenowy (wg załączonego do SIWZ wzoru - Załącznik Nr 2),
3) formularz ofertowy (wg załączonego do SIWZ wzoru - Załącznik nr 3),
4) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu, bądź do reprezentowania w postępowaniu i podpisania umowy, jeżeli uprawnienie Wykonawcy nie wynika z dokumentów załączonych do oferty,
5) potwierdzenie wniesienia wadium.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Projekt umowy stanowi załącznik nr 8 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia i jest jego integralną częścią. We projekcie umowy zamawiający określił istotne warunki umowy, a w szczególności terminy, warunki płatności, odbioru robót, odsetki i kary umowne oraz inne postanowienia.
Zmiany postanowień zawartej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
Dopuszcza się możliwość wprowadzenia następujących zmian:
1) zmianę kwoty wartości umowy w następujących przypadkach:
a) zmianę stawki podatku VAT za usługi pocztowe, Zamawiający zobowiązuje się do uiszczenia opłaty skorygowanej o podatek VAT według stawki obowiązującej po zmianie,
b) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu,
c) zmiany zasad podleganiu ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,
- jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę,
d) uzasadnioną zmianę cen za usługi pocztowe w oparciu o przepisy ustawy Prawo pocztowe oraz przepisy międzynarodowe, Zamawiający zobowiązuje się do uiszczenia nowej skorygowanej opłaty,
2) zmianę terminu realizacji zamówienia w następującej sytuacji:
a) termin umowy może ulec przedłużeniu w przypadku, gdy do upływu terminu jej obowiązywania nie zostanie wyczerpane 100% wartości umowy; termin może zostać wydłużony nie więcej niż na okres dodatkowych 3 miesięcy.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 70

Nazwa kryterium 2:
Liczba pracowników wykonawcy zatrudnionych na podstawie umowy o pracę

Znaczenie kryterium 2: 20

Nazwa kryterium 3:
Liczba placówek obsługi klienta na terenie Gminy Juchnowiec Kościelny

Znaczenie kryterium 3: 10

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.juchnowiec.gmina.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Gminy Juchnowiec Kościelny
Referat Inwestycji i Gospodarki Komunalnej
16-061 Juchnowiec Kościelny ul. Lipowa 10

Data składania wniosków, ofert: 08/12/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Gminy Juchnowiec Kościelny
16-061 Juchnowiec Kościelny ul. Lipowa 10
(sekretariat - pokój nr 6)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi