439024 / 2011-12-28 - Administracja samorządowa / Gmina Miejska Wąbrzeźno (Wąbrzeźno)
Szkolenia dla pracowników czterech Urzędów Gmin:
Urząd Miejski Wąbrzeźno, Urząd Miasta i Gminy Jabłonowo Pomorskie,
Urząd Gminy Płużnica i Urząd Gminy Książki
Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie 3 zadań szkoleniowych dla pracowników czterech Urzędów Gmin: Urząd Miejski Wąbrzeźno, Urząd Miasta i Gminy Jabłonowo Pomorskie, Urząd Gminy Płużnica i Urząd Gminy Książki. Poszczególne zadania szkoleniowe odpowiadają Zadaniom 8, 9 i 10 zdefiniowanym we wniosku o dofinansowanie projektu Przygotowanie administracji samorządowej do skuteczniejszego działania (dalej Projekt). Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet V Dobre rządzenie, Działanie 5.2 Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej.
I. Informacje ogólne:
1.1 Miejsce prowadzenia szkoleń: sale szkoleniowe Urzędu Miejskiego Wąbrzeźno, ul. Wolności 18, 87-200 Wąbrzeźno i ewentualnie inne sale szkoleniowe wskazane przez Zamawiającego na terenie miasta Wąbrzeźno.
1.2. Zajęcia będą odbywać się w czasie pracy Urzędu, w wymiarze 7 godzin lekcyjnych (po 45 min) dziennie, w dniach od poniedziałku do czwartku, w godzinach od 8.00 do 15.00 dla wyodrębnionych grup szkoleniowych według szczegółowych zakresów tematycznych zgodnie z Harmonogramem realizacji usługi szkoleniowej (Załącznik nr 7 do SIWZ).
1.3. Zamawiający zapewnia salę szkoleniową wyposażoną w stoliki, krzesła, projektor multimedialny, ekran, flipchart (bez pisaków i bloków papierowych) oraz odpowiednie nagłośnienie.
1.4. Zamawiający zapewnia materiały promocyjne dla uczestników szkoleń w postaci teczki z ologowaniem, notatnika, długopisu.
1.5. Zamawiający zapewnia oznakowanie sali szkoleniowej zgodnie w z aktualnymi Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach PO KL dostępnymi na stronie internetowej Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji
II. Ogólna charakterystyka usług szkoleniowych:
Zamówienie dotyczy 3 zadań szkoleniowych zaplanowanych w projekcie: Przygotowanie administracji samorządowej do skuteczniejszego działania:
2.1Zadanie 8 - Przeprowadzenie specjalistycznych szkoleń dla 52 urzędników z 4 JST przygotowujących decyzje administracyjne
Grupa C1, C2, C3 i C4
oraz
Grupa D1, D2, D3, D4, D5 i D6:
a) Uczestnicy: urzędnicy przygotowujący decyzje administracyjne - 52 osoby (najpierw w 4 grupach po 13 osób, a następnie w 6 grupach, wg specyfiki wydawanych decyzji kolejno po 10, 11, 8, 7, 9 i 7 osób)
b) Liczba godzin: 4 dni szkoleń x 7 godzin = 28 h dla każdej grupy (4 grupy)
oraz 4 dni szkoleń x 7 godzin = 28 h dla każdej grupy (6 grup)
c) Łączna liczba godzin: 4 grupy x 28h = 112h
oraz 6 grup x 28h = 168h
d) Termin realizacji szkoleń: zgodnie z harmonogramem realizacji usługi szkoleniowej (Załącznik nr 7).
e) Forma zajęć: wykłady, warsztaty, ćwiczenia, dyskusje i case study
f) Zakres tematów szkoleń:
- Procedury wydawania decyzji administracyjnych (szkolenie ogólne) - 4 dni szkoleniowe dla każdej z 4 grup C1, C2, C3 i C4
-Sprawy podatkowe (szkolenie specjalistyczne) - 4 dni szkoleniowe dla grupy D1
-Sprawy obywatelskie (szkolenie specjalistyczne) - 4 dni szkoleniowe dla grupy D2
-Sprawy zagospodarowania przestrzennego (szkolenie specjalistyczne) - 4 dni szkoleniowe dla grupy D3
- Sprawy ochrony środowiska (szkolenie specjalistyczne) - 4 dni szkoleniowe dla grupy D4
- Sprawy gospodarki nieruchomościami (szkolenie specjalistyczne) - 4 dni szkoleniowe dla grupy D5
- Sprawy budownictwa (szkolenie specjalistyczne) - 4 dni szkoleniowe dla grupy D6
Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić powyższe zakresy tematów szkoleń opracowując programy szczegółowe szkoleń.
2.2. Zadanie 9 - Przeprowadzenie ogólnych i specjalistycznych szkoleń dla 12 urzędników z 4 JST na kierowniczych stanowiskach urzędniczych
Grupa K1:
a) Uczestnicy: urzędnicy na kierowniczych stanowiskach urzędniczych - 12 osób (w 1 grupie)
b) Liczba godzin: 10 dni szkoleń x 7 godzin = 70 h dla grupy
c) Łączna liczba godzin: 1 grupa x 70 h = 70 h
d) Termin realizacji szkoleń: zgodnie z harmonogramem realizacji usługi szkoleniowej (Załącznik nr 7).
e) Forma zajęć: wykłady, warsztaty, ćwiczenia, dyskusje i case study
f) Zakres tematów szkoleń:
- Techniki komunikacji i wystąpienia publiczne (szkolenie ogólne) - 1 dzień szkoleniowy dla grupy
- Zarządzanie czasem i organizacja pracy własnej (szkolenie ogólne) - 1 dzień szkoleniowy dla grupy
- Walka ze stresem i umiejętność działania pod presją (szkolenie ogólne) - 1 dzień szkoleniowy dla grupy
- PR, współpraca pomiędzy JST (szkolenie ogólne) - 1 dzień szkoleniowy dla grupy
- Zarządzanie kadrami (szkolenie specjalistyczne) - 1 dzień szkoleniowy dla grupy
- System ocen pracowniczych (szkolenie specjalistyczne) - 1 dzień szkoleniowy dla grupy
- Zamówienia publiczne (szkolenie specjalistyczne) - 1 dzień szkoleniowy dla grupy
- Przegotowywanie projektów uchwał (szkolenie specjalistyczne) - 1 dzień szkoleniowy dla grupy
- Ochrona danych osobowych (szkolenie specjalistyczne) - 1 dzień szkoleniowy dla grupy
- Dostęp do informacji publicznej (szkolenie specjalistyczne) - 1 dzień szkoleniowy dla grupy
Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić powyższe zakresy tematów szkoleń opracowując programy szczegółowe szkoleń.
2.3. Zadanie 10 - Przeprowadzenie specjalistycznych szkoleń dla 42 urzędników według potrzeb stanowiska pracy
Grupa S1, S2, S3, S4
a) Uczestnicy: pracownicy urzędów gmin odpowiedzialni za finanse publiczne, zamówienia publiczne, obsługę organów JST oraz obsługę środków unijnych w samorządach - 4 grupy kolejno po 14, 12, 6 i 10 osób
b) Liczba godzin: 4 dni szkoleń x 7 godzin = 28 h
c) Łączna liczba godzin: 4 grupy x 28 h = 112 h
d) Termin realizacji szkoleń: zgodnie z harmonogramem realizacji usługi szkoleniowej (Załącznik nr 7).
e) Forma zajęć: wykłady, warsztaty, ćwiczenia, dyskusje i case study
f) Zakres tematów szkoleń:
- Tematy związane z finansami publicznymi - 1 dzień szkoleniowy dla grupy
- Tematy związane z zamówieniami publicznymi - 1 dzień szkoleniowy dla grupy
- Tematy związane z obsługą Rady Gminy - 1 dzień szkoleniowy dla grupy
- Tematy związane z ubieganiem się, wykorzystaniem i obsługą środków unijnych w zakresie działalności samorządu - 1 dzień szkoleniowy dla grupy
Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić powyższe zakresy tematów szkoleń opracowując programy szczegółowe szkoleń.
III. Szczegółowa charakterystyka wymagań wobec usług szkoleniowych:
3.1 W ramach opracowania i przeprowadzenia szkoleń stacjonarnych dla pracowników czterech urzędów gmin: Urząd Miejski Wąbrzeźno, Urząd Miasta i Gminy Jabłonowo Pomorskie, Urząd Gminy Płużnica i Urząd Gminy Książki w ramach projektu Przygotowanie administracji samorządowej do skuteczniejszego działania (dalej - Projekt) Wykonawca będzie zobowiązany zapewnić:
3.1.1 Przeprowadzenie szkoleń będących przedmiotem zamówienia zgodnie ze złożoną przez Wykonawcę ofertą oraz zgodnie z Harmonogramem realizacji usługi szkoleniowej (Załącznik nr 7 do SIWZ).
3.1.2 Wysoko wykwalifikowaną kadrę wykładowców do prowadzenia szkoleń ogólnych i specjalistycznych, która posiada wykształcenie i doświadczenie zawodowe zgodnie z wymaganiami określonymi w SIWZ.
3.1.3 Opracowanie i dostarczenie Zamawiającemu szczegółowego programu szkoleń na każdy dzień szkoleniowy. Programy szkoleń Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć do akceptacji w wersji elektronicznej Zamawiającemu nie później niż 5 dni roboczych przed rozpoczęciem cyklu szkoleń dla każdej grupy.
3.1.4 Przygotowanie, wydruk i przekazanie wszystkim uczestnikom szkoleń - zbindowanych lub w inny sposób trwale złączonych materiałów szkoleniowych na każdy temat szkolenia.
Materiały, o których mowa powyżej powinny składać się z 3 części:
- materiały podstawowe - kompendium wiedzy z danego tematu szkoleniowego
- materiały ćwiczeniowe - indywidualne i grupowe zadania, studia przypadków
- materiały uzupełniające - ustawy, akty wykonawcze, interpretacje, orzecznictwo, zalecenia, wytyczne, itp. (nie dotyczy szkoleń ogólnych)
Materiały ogółem powinny stanowić nie mniej niż 10 stron w formacie A4 na każdy dzień szkolenia. Powinny zostać przekazane za potwierdzeniem odbioru każdemu uczestnikowi szkolenia oraz dodatkowo muszą zostać dostarczone w wersji elektronicznej i papierowej Zamawiającemu do dokumentacji projektu.
Materiały szkoleniowe Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć do akceptacji w wersji elektronicznej Zamawiającemu nie później niż 5 dni przed każdym tematem szkoleniowym.
3.1.5 Opracowanie i wydruk zaświadczeń potwierdzających udział w cyklu szkoleń w ilości odpowiadającej liczbie uczestników oraz przekazanie ich uczestnikom za potwierdzeniem odbioru każdemu uczestnikowi po zakończeniu udziału w cyklu szkoleń. Wzór zaświadczenia Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć do akceptacji w wersji elektronicznej Zamawiającemu nie później niż 5 dni roboczych przed zakończeniem cyklu szkoleń dla każdej grupy.
3.1.6 Zweryfikowanie poziomu wiedzy, tj. stopnia osiągnięcia wskaźnika rezultatu miękkiego w ramach prowadzonych szkoleń. Wskaźnik rezultatu miękkiego został zdefiniowany w projekcie, jako: Podniesienie wiedzy i umiejętności w zakresie treści modułów (tematów) szkoleniowych wśród 90% pracowników.
Stopień osiągnięcia wskaźnika rezultatu miękkiego powinien zostać zweryfikowany za pomocą przeprowadzenia przez Wykonawcę:
a) dwóch testów weryfikujących wiedzę uczestników w każdym temacie szkoleń specjalistycznych, w tym jeden test na początku, a drugi na zakończenie danego tematu szkolenia. Powyższy test Wykonawca jest zobowiązany opracować i wydrukować w ilości odpowiadającej liczbie uczestników szkolenia. Test powinien składać się z ok. 10-15 pytań jednokrotnego wyboru. Wykonawca zobowiązany jest do sprawdzenia testów i zagregowania wyników w formie raportu (sprawozdania pisemnego) dla każdego tematu szkoleń.
Wzory testów Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć w wersji elektronicznej Zamawiającemu do akceptacji nie później niż 3 dni przed rozpoczęciem każdego tematu szkoleń specjalistycznych.
b) ankiet ewaluacyjnych badających wzrost wiedzy oraz poziom satysfakcji uczestników szkolenia w każdym module (temacie) szkoleń.
Zamawiający dostarczy Wykonawcy wersję elektroniczną ankiet nie później niż 3 dni przed rozpoczęciem każdego szkolenia, natomiast Wykonawca będzie zobowiązany wydrukować i rozdać ankiety w ilości odpowiadającej liczbie uczestników szkolenia.
3.1.7 Wszystkie dostarczone dokumenty, formularze, materiały, etc. związane z realizacją niniejszego zamówienia muszą być oznakowane przez Wykonawcę zgodnie z aktualnymi Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach PO KL dostępnymi na stronie internetowej
3.1.8 Powadzenie dokumentacji realizowanych szkoleń według wzorów przesłanych przez Zamawiającego drogą elektroniczną po podpisaniu umowy. Dokumentacja, o której mowa dotyczy w szczególności:
1) list obecności
2) dzienników zajęć
3) programów zajęć
4) ankiet ewaluacyjnych
5) list potwierdzających odbiór:
-materiałów szkoleniowych,
-wydanych książek (z podaniem tytułów),
-wydanych certyfikatów ukończenia szkoleń.
3.1.10 Zorganizowanie cateringu dla uczestników szkoleń i wykładowców w postaci serwisu kawowego dla potrzeb organizacji dwóch przerw kawowych i jednej przerwy obiadowej według poniższych wymagań:
a) serwis kawowy:
-sposób podania - w miejscu prowadzenia szkoleń, w formie stołu szwedzkiego z zapewnieniem warnika do grzania wody, filiżanek, talerzyków, szklanek, łyżeczek (niedopuszczalne jest stosowanie naczyń i sztućców jednorazowego użytku) i serwetek w liczbie adekwatnej do liczby uczestników szkoleń i wykładowców w danym dniu szkolenia, w tym także:
- ciastka (mieszanka deserowa -delicje, wafelki, ciastka kruche, itp.): 5 szt. różnych ciastek na osobę;
- kawa rozpuszczalna - 1 filiżanka 250 ml na osobę
- kawa mielona - 1 filiżanka 250 ml na osobę
- herbata - 1 filiżanka 250 ml na osobę
- 1 butelka 0,5 l wody mineralnej niegazowanej na osobę
- 1 butelka 0,5 l wody mineralnej gazowanej na osobę
- cukier - 4 łyżeczki lub 4 saszetki po 2 g na osobę
- śmietanka do kawy -50 ml na osobę
- cytryna do herbaty - 1 plasterek na osobę
b) przerwa obiadowa:
- sposób podania - obiad będzie serwowany każdego dnia szkolenia dla jego uczestników w sali szkoleniowej lub w innej sali znajdującej się w siedzibie Zamawiającego. Zamawiający nie dopuszcza stosowania naczyń i sztućców jednorazowego użytku
Menu obiadowe powinno być odrębnie przygotowane na każdy dzień szkoleń danej grupy i powinno składać się przynajmniej z: 1 zupy, 1 ciepłego dania głównego (w postaci dania mięsnego lub rybnego, ziemniaków lub zamienników w postaci kaszy, ryżu lub frytek) oraz surówki lub gotowanych warzyw, a także soku i wody do picia wg następującej gramatury:
- zupa - 250 ml na osobę
- porcja mięsa lub ryby - 150 gna osobę
- porcja ziemniaków)kaszy)ryżu)frytek - 150 g. na osobę
- surówki/ gotowane warzywa - 150 g każdego rodzaju na osobę
- sok (min. 2 smaki do wyboru) - 250 ml na osobę
- woda mineralna niegazowana/gazowana do wyboru - 250 ml na osobę
Numer biuletynu: 1
Pozycja w biuletynie: 439024
Data publikacji: 2011-12-28
Nazwa: Gmina Miejska Wąbrzeźno
Ulica: ul. Wolności 18
Numer domu: 18
Miejscowość: Wąbrzeźno
Kod pocztowy: 87-200
Województwo / kraj: kujawsko-pomorskie
Numer telefonu: 56 6884500
Numer faxu: 56 688 27 48
Adres strony internetowej: www.wabrzezno.com
Regon: 87111878000000
Typ ogłoszenia: ZP-400
Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak
Ogłoszenie dotyczy: 1
Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa
Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Szkolenia dla pracowników czterech Urzędów Gmin:
Urząd Miejski Wąbrzeźno, Urząd Miasta i Gminy Jabłonowo Pomorskie,
Urząd Gminy Płużnica i Urząd Gminy Książki
Rodzaj zamówienia: U
Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie 3 zadań szkoleniowych dla pracowników czterech Urzędów Gmin: Urząd Miejski Wąbrzeźno, Urząd Miasta i Gminy Jabłonowo Pomorskie, Urząd Gminy Płużnica i Urząd Gminy Książki. Poszczególne zadania szkoleniowe odpowiadają Zadaniom 8, 9 i 10 zdefiniowanym we wniosku o dofinansowanie projektu Przygotowanie administracji samorządowej do skuteczniejszego działania (dalej Projekt). Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet V Dobre rządzenie, Działanie 5.2 Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej.
I. Informacje ogólne:
1.1 Miejsce prowadzenia szkoleń: sale szkoleniowe Urzędu Miejskiego Wąbrzeźno, ul. Wolności 18, 87-200 Wąbrzeźno i ewentualnie inne sale szkoleniowe wskazane przez Zamawiającego na terenie miasta Wąbrzeźno.
1.2. Zajęcia będą odbywać się w czasie pracy Urzędu, w wymiarze 7 godzin lekcyjnych (po 45 min) dziennie, w dniach od poniedziałku do czwartku, w godzinach od 8.00 do 15.00 dla wyodrębnionych grup szkoleniowych według szczegółowych zakresów tematycznych zgodnie z Harmonogramem realizacji usługi szkoleniowej (Załącznik nr 7 do SIWZ).
1.3. Zamawiający zapewnia salę szkoleniową wyposażoną w stoliki, krzesła, projektor multimedialny, ekran, flipchart (bez pisaków i bloków papierowych) oraz odpowiednie nagłośnienie.
1.4. Zamawiający zapewnia materiały promocyjne dla uczestników szkoleń w postaci teczki z ologowaniem, notatnika, długopisu.
1.5. Zamawiający zapewnia oznakowanie sali szkoleniowej zgodnie w z aktualnymi Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach PO KL dostępnymi na stronie internetowej Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji
II. Ogólna charakterystyka usług szkoleniowych:
Zamówienie dotyczy 3 zadań szkoleniowych zaplanowanych w projekcie: Przygotowanie administracji samorządowej do skuteczniejszego działania:
2.1Zadanie 8 - Przeprowadzenie specjalistycznych szkoleń dla 52 urzędników z 4 JST przygotowujących decyzje administracyjne
Grupa C1, C2, C3 i C4
oraz
Grupa D1, D2, D3, D4, D5 i D6:
a) Uczestnicy: urzędnicy przygotowujący decyzje administracyjne - 52 osoby (najpierw w 4 grupach po 13 osób, a następnie w 6 grupach, wg specyfiki wydawanych decyzji kolejno po 10, 11, 8, 7, 9 i 7 osób)
b) Liczba godzin: 4 dni szkoleń x 7 godzin = 28 h dla każdej grupy (4 grupy)
oraz 4 dni szkoleń x 7 godzin = 28 h dla każdej grupy (6 grup)
c) Łączna liczba godzin: 4 grupy x 28h = 112h
oraz 6 grup x 28h = 168h
d) Termin realizacji szkoleń: zgodnie z harmonogramem realizacji usługi szkoleniowej (Załącznik nr 7).
e) Forma zajęć: wykłady, warsztaty, ćwiczenia, dyskusje i case study
f) Zakres tematów szkoleń:
- Procedury wydawania decyzji administracyjnych (szkolenie ogólne) - 4 dni szkoleniowe dla każdej z 4 grup C1, C2, C3 i C4
-Sprawy podatkowe (szkolenie specjalistyczne) - 4 dni szkoleniowe dla grupy D1
-Sprawy obywatelskie (szkolenie specjalistyczne) - 4 dni szkoleniowe dla grupy D2
-Sprawy zagospodarowania przestrzennego (szkolenie specjalistyczne) - 4 dni szkoleniowe dla grupy D3
- Sprawy ochrony środowiska (szkolenie specjalistyczne) - 4 dni szkoleniowe dla grupy D4
- Sprawy gospodarki nieruchomościami (szkolenie specjalistyczne) - 4 dni szkoleniowe dla grupy D5
- Sprawy budownictwa (szkolenie specjalistyczne) - 4 dni szkoleniowe dla grupy D6
Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić powyższe zakresy tematów szkoleń opracowując programy szczegółowe szkoleń.
2.2. Zadanie 9 - Przeprowadzenie ogólnych i specjalistycznych szkoleń dla 12 urzędników z 4 JST na kierowniczych stanowiskach urzędniczych
Grupa K1:
a) Uczestnicy: urzędnicy na kierowniczych stanowiskach urzędniczych - 12 osób (w 1 grupie)
b) Liczba godzin: 10 dni szkoleń x 7 godzin = 70 h dla grupy
c) Łączna liczba godzin: 1 grupa x 70 h = 70 h
d) Termin realizacji szkoleń: zgodnie z harmonogramem realizacji usługi szkoleniowej (Załącznik nr 7).
e) Forma zajęć: wykłady, warsztaty, ćwiczenia, dyskusje i case study
f) Zakres tematów szkoleń:
- Techniki komunikacji i wystąpienia publiczne (szkolenie ogólne) - 1 dzień szkoleniowy dla grupy
- Zarządzanie czasem i organizacja pracy własnej (szkolenie ogólne) - 1 dzień szkoleniowy dla grupy
- Walka ze stresem i umiejętność działania pod presją (szkolenie ogólne) - 1 dzień szkoleniowy dla grupy
- PR, współpraca pomiędzy JST (szkolenie ogólne) - 1 dzień szkoleniowy dla grupy
- Zarządzanie kadrami (szkolenie specjalistyczne) - 1 dzień szkoleniowy dla grupy
- System ocen pracowniczych (szkolenie specjalistyczne) - 1 dzień szkoleniowy dla grupy
- Zamówienia publiczne (szkolenie specjalistyczne) - 1 dzień szkoleniowy dla grupy
- Przegotowywanie projektów uchwał (szkolenie specjalistyczne) - 1 dzień szkoleniowy dla grupy
- Ochrona danych osobowych (szkolenie specjalistyczne) - 1 dzień szkoleniowy dla grupy
- Dostęp do informacji publicznej (szkolenie specjalistyczne) - 1 dzień szkoleniowy dla grupy
Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić powyższe zakresy tematów szkoleń opracowując programy szczegółowe szkoleń.
2.3. Zadanie 10 - Przeprowadzenie specjalistycznych szkoleń dla 42 urzędników według potrzeb stanowiska pracy
Grupa S1, S2, S3, S4
a) Uczestnicy: pracownicy urzędów gmin odpowiedzialni za finanse publiczne, zamówienia publiczne, obsługę organów JST oraz obsługę środków unijnych w samorządach - 4 grupy kolejno po 14, 12, 6 i 10 osób
b) Liczba godzin: 4 dni szkoleń x 7 godzin = 28 h
c) Łączna liczba godzin: 4 grupy x 28 h = 112 h
d) Termin realizacji szkoleń: zgodnie z harmonogramem realizacji usługi szkoleniowej (Załącznik nr 7).
e) Forma zajęć: wykłady, warsztaty, ćwiczenia, dyskusje i case study
f) Zakres tematów szkoleń:
- Tematy związane z finansami publicznymi - 1 dzień szkoleniowy dla grupy
- Tematy związane z zamówieniami publicznymi - 1 dzień szkoleniowy dla grupy
- Tematy związane z obsługą Rady Gminy - 1 dzień szkoleniowy dla grupy
- Tematy związane z ubieganiem się, wykorzystaniem i obsługą środków unijnych w zakresie działalności samorządu - 1 dzień szkoleniowy dla grupy
Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić powyższe zakresy tematów szkoleń opracowując programy szczegółowe szkoleń.
III. Szczegółowa charakterystyka wymagań wobec usług szkoleniowych:
3.1 W ramach opracowania i przeprowadzenia szkoleń stacjonarnych dla pracowników czterech urzędów gmin: Urząd Miejski Wąbrzeźno, Urząd Miasta i Gminy Jabłonowo Pomorskie, Urząd Gminy Płużnica i Urząd Gminy Książki w ramach projektu Przygotowanie administracji samorządowej do skuteczniejszego działania (dalej - Projekt) Wykonawca będzie zobowiązany zapewnić:
3.1.1 Przeprowadzenie szkoleń będących przedmiotem zamówienia zgodnie ze złożoną przez Wykonawcę ofertą oraz zgodnie z Harmonogramem realizacji usługi szkoleniowej (Załącznik nr 7 do SIWZ).
3.1.2 Wysoko wykwalifikowaną kadrę wykładowców do prowadzenia szkoleń ogólnych i specjalistycznych, która posiada wykształcenie i doświadczenie zawodowe zgodnie z wymaganiami określonymi w SIWZ.
3.1.3 Opracowanie i dostarczenie Zamawiającemu szczegółowego programu szkoleń na każdy dzień szkoleniowy. Programy szkoleń Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć do akceptacji w wersji elektronicznej Zamawiającemu nie później niż 5 dni roboczych przed rozpoczęciem cyklu szkoleń dla każdej grupy.
3.1.4 Przygotowanie, wydruk i przekazanie wszystkim uczestnikom szkoleń - zbindowanych lub w inny sposób trwale złączonych materiałów szkoleniowych na każdy temat szkolenia.
Materiały, o których mowa powyżej powinny składać się z 3 części:
- materiały podstawowe - kompendium wiedzy z danego tematu szkoleniowego
- materiały ćwiczeniowe - indywidualne i grupowe zadania, studia przypadków
- materiały uzupełniające - ustawy, akty wykonawcze, interpretacje, orzecznictwo, zalecenia, wytyczne, itp. (nie dotyczy szkoleń ogólnych)
Materiały ogółem powinny stanowić nie mniej niż 10 stron w formacie A4 na każdy dzień szkolenia. Powinny zostać przekazane za potwierdzeniem odbioru każdemu uczestnikowi szkolenia oraz dodatkowo muszą zostać dostarczone w wersji elektronicznej i papierowej Zamawiającemu do dokumentacji projektu.
Materiały szkoleniowe Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć do akceptacji w wersji elektronicznej Zamawiającemu nie później niż 5 dni przed każdym tematem szkoleniowym.
3.1.5 Opracowanie i wydruk zaświadczeń potwierdzających udział w cyklu szkoleń w ilości odpowiadającej liczbie uczestników oraz przekazanie ich uczestnikom za potwierdzeniem odbioru każdemu uczestnikowi po zakończeniu udziału w cyklu szkoleń. Wzór zaświadczenia Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć do akceptacji w wersji elektronicznej Zamawiającemu nie później niż 5 dni roboczych przed zakończeniem cyklu szkoleń dla każdej grupy.
3.1.6 Zweryfikowanie poziomu wiedzy, tj. stopnia osiągnięcia wskaźnika rezultatu miękkiego w ramach prowadzonych szkoleń. Wskaźnik rezultatu miękkiego został zdefiniowany w projekcie, jako: Podniesienie wiedzy i umiejętności w zakresie treści modułów (tematów) szkoleniowych wśród 90% pracowników.
Stopień osiągnięcia wskaźnika rezultatu miękkiego powinien zostać zweryfikowany za pomocą przeprowadzenia przez Wykonawcę:
a) dwóch testów weryfikujących wiedzę uczestników w każdym temacie szkoleń specjalistycznych, w tym jeden test na początku, a drugi na zakończenie danego tematu szkolenia. Powyższy test Wykonawca jest zobowiązany opracować i wydrukować w ilości odpowiadającej liczbie uczestników szkolenia. Test powinien składać się z ok. 10-15 pytań jednokrotnego wyboru. Wykonawca zobowiązany jest do sprawdzenia testów i zagregowania wyników w formie raportu (sprawozdania pisemnego) dla każdego tematu szkoleń.
Wzory testów Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć w wersji elektronicznej Zamawiającemu do akceptacji nie później niż 3 dni przed rozpoczęciem każdego tematu szkoleń specjalistycznych.
b) ankiet ewaluacyjnych badających wzrost wiedzy oraz poziom satysfakcji uczestników szkolenia w każdym module (temacie) szkoleń.
Zamawiający dostarczy Wykonawcy wersję elektroniczną ankiet nie później niż 3 dni przed rozpoczęciem każdego szkolenia, natomiast Wykonawca będzie zobowiązany wydrukować i rozdać ankiety w ilości odpowiadającej liczbie uczestników szkolenia.
3.1.7 Wszystkie dostarczone dokumenty, formularze, materiały, etc. związane z realizacją niniejszego zamówienia muszą być oznakowane przez Wykonawcę zgodnie z aktualnymi Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach PO KL dostępnymi na stronie internetowej
3.1.8 Powadzenie dokumentacji realizowanych szkoleń według wzorów przesłanych przez Zamawiającego drogą elektroniczną po podpisaniu umowy. Dokumentacja, o której mowa dotyczy w szczególności:
1) list obecności
2) dzienników zajęć
3) programów zajęć
4) ankiet ewaluacyjnych
5) list potwierdzających odbiór:
-materiałów szkoleniowych,
-wydanych książek (z podaniem tytułów),
-wydanych certyfikatów ukończenia szkoleń.
3.1.10 Zorganizowanie cateringu dla uczestników szkoleń i wykładowców w postaci serwisu kawowego dla potrzeb organizacji dwóch przerw kawowych i jednej przerwy obiadowej według poniższych wymagań:
a) serwis kawowy:
-sposób podania - w miejscu prowadzenia szkoleń, w formie stołu szwedzkiego z zapewnieniem warnika do grzania wody, filiżanek, talerzyków, szklanek, łyżeczek (niedopuszczalne jest stosowanie naczyń i sztućców jednorazowego użytku) i serwetek w liczbie adekwatnej do liczby uczestników szkoleń i wykładowców w danym dniu szkolenia, w tym także:
- ciastka (mieszanka deserowa -delicje, wafelki, ciastka kruche, itp.): 5 szt. różnych ciastek na osobę;
- kawa rozpuszczalna - 1 filiżanka 250 ml na osobę
- kawa mielona - 1 filiżanka 250 ml na osobę
- herbata - 1 filiżanka 250 ml na osobę
- 1 butelka 0,5 l wody mineralnej niegazowanej na osobę
- 1 butelka 0,5 l wody mineralnej gazowanej na osobę
- cukier - 4 łyżeczki lub 4 saszetki po 2 g na osobę
- śmietanka do kawy -50 ml na osobę
- cytryna do herbaty - 1 plasterek na osobę
b) przerwa obiadowa:
- sposób podania - obiad będzie serwowany każdego dnia szkolenia dla jego uczestników w sali szkoleniowej lub w innej sali znajdującej się w siedzibie Zamawiającego. Zamawiający nie dopuszcza stosowania naczyń i sztućców jednorazowego użytku
Menu obiadowe powinno być odrębnie przygotowane na każdy dzień szkoleń danej grupy i powinno składać się przynajmniej z: 1 zupy, 1 ciepłego dania głównego (w postaci dania mięsnego lub rybnego, ziemniaków lub zamienników w postaci kaszy, ryżu lub frytek) oraz surówki lub gotowanych warzyw, a także soku i wody do picia wg następującej gramatury:
- zupa - 250 ml na osobę
- porcja mięsa lub ryby - 150 gna osobę
- porcja ziemniaków)kaszy)ryżu)frytek - 150 g. na osobę
- surówki/ gotowane warzywa - 150 g każdego rodzaju na osobę
- sok (min. 2 smaki do wyboru) - 250 ml na osobę
- woda mineralna niegazowana/gazowana do wyboru - 250 ml na osobę
Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie
Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie
Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie
Czas: D
Data zakończenia: 31/08/2012
Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
Zaliczka: Nie
Uprawnienia:
Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą spełniać warunki określone w art. 22 ust. 1 Pzp i nie podlegać wykluczeniu na podstawie art. 24 Pzp.
Zamawiający dokona oceny spełniania w/w warunków, stosując formułę spełnia/nie spełnia na podstawie dokumentów załączonych przez wykonawców do oferty.
Wiedza i doświadczenie:
Wykonawcy winni udokumentować posiadanie wiedzy i doświadczenia poprzez wykazanie, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali należycie co najmniej trzy usługi szkoleniowe dla JST (szkolenie kierowane dla zatrudnionych urzędników) o wartości nie mniejszej niż 100.000,00 złotych brutto każda.
Zamawiający dokona oceny spełniania w/w warunku, stosując formułę spełnia/nie spełnia na podstawie dokumentów załączonych przez wykonawców do oferty.
Potencjał techniczny: Zamawiający nie precyzuje tego warunku.
Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia: Zamawiający nie precyzuje tego warunku.
Sytuacja ekonomiczna: Zamawiający nie precyzuje tego warunku.
Oświadczenie nr 3: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak
Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak
III.7 osoby niepełnosprawne: Nie
Kod trybu postepowania: PN
Czy zmiana umowy: Tak
Kod kryterium cenowe: A
Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie
Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
SIWZ można odebrać w Biurze Projektu - Wąbrzeski Dom Kultury, ul. Wolności 47, 87-200 Wąbrzeźno, lub otrzymać drogą elektroniczną lub faksem składając zapotrzebowanie do zamawiającego.
Data składania wniosków, ofert: 05/01/2012
Godzina składania wniosków, ofert: 10:00
Miejsce składania:
Oferty należy składać w Urząd Miejski w Wąbrzeźnie, ul. Wolności 18 , 87-200 Wąbrzeźno, sekretariat pok. nr 20.
On: O
Termin związania ofertą, liczba dni: 30
Informacje dodatkowe:
Zamówienie będzie finansowane ze środków pochodzących z budżetu oraz Unii Europejskiej w ramach projektu pn. Przygotowanie administracji samorządowej do skuteczniejszego działania w ramach realizacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet V Dobre rządzenie, Działanie 5.2. Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej..
Czy unieważnienie postępowania: Nie
Kody CPV:
805000009 (Usługi szkoleniowe)
Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)
Zmiana umowy:
Zgodnie z treścią art. 144 Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy w zakresie:
1)zmiany liczebności grup docelowych wskazanych w definicji poszczególnych Zadań pod warunkiem zachowania łącznej liczby przeszkolonych osób, tj. 106;
2)zmiany terminów dotyczących realizacji poszczególnych zadań, jeżeli ich zachowanie jest niemożliwe ze względu na okoliczności, których Strony Umowy przy zachowaniu należytej staranności nie były w stanie uniknąć lub przewidzieć. Zmiany nie mogą jednakże powodować zmiany ostatecznego terminu wykonania zamówienia, określonego na dzień 31 sierpnia 2012 r.
3)zmiany ostatecznego terminu wykonania zamówienia tylko w następujących przypadkach:
a)wystąpienia siły wyższej, przez co rozumie się wydarzenia nieprzewidziane i poza kontrolą Stron niniejszej Umowy, występujące po podpisaniu Umowy, a powodujące niemożliwość wywiązania się z Umowy w jej obecnym brzmieniu,
b)występujących w trakcie realizacji zamówienia zmian przepisów prawa Unii Europejskiej lub prawa krajowego, co wpłynie na realizację zamówienia i spowoduje konieczność dostosowania opracowania do zmian przepisów.
Podobne przetargi
299278 / 2011-09-21 - Administracja rzÄ…dowa terenowa
Kujawsko-Pomorski Kurator Oświaty - Bydgoszcz (kujawsko-pomorskie)
CPV: 805000009 (Usługi szkoleniowe)
Przygotowanie i przeprowadzenie szkoleń dla nauczycieli czynnych zawodowo z terenu województwa kujawsko-pomorskiego w ramach XII edycji wojewódzkich zadań edukacyjnychw 2011 r.
133090 / 2012-04-25 - Administracja samorzÄ…dowa
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej - Jeziora Wielkie (kujawsko-pomorskie)
CPV: 805000009 (Usługi szkoleniowe)
przeprowadzenie szkoleń ułatwiających dostęp do pracy osobom wykluczonym społecznie poprzez instrumenty aktywnej integracji w ramach projektu systemowego Aktywność w Gminie Jeziora Wielkie realizowanym w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Działanie 7.1, Poddziałanie 7.1.1 współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego .
90085 / 2009-06-08 - Administracja samorzÄ…dowa
Powiatowy UrzÄ…d Pracy - Rypin (kujawsko-pomorskie)
CPV: 805000009 (Usługi szkoleniowe)
Kurs dla osób bezrobotnych w zakresie: Sprzedawca z obsługą kasy fiskalnej.
424234 / 2010-12-30 - Administracja samorzÄ…dowa
Gmina Miasta Toruń reprezentowana przez Prezydenta Miasta Torunia - Toruń (kujawsko-pomorskie)
CPV: 805000009 (Usługi szkoleniowe)
Usługa szkoleniowa dotycząca przeprowadzenia kursów językowych kształcących w zakresie języków: angielskiego, niemieckiego, francuskiego, rosyjskiego i hiszpańskiego dla pracowników UMT
283786 / 2013-07-19 - Administracja samorzÄ…dowa
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej - Lipno (kujawsko-pomorskie)
CPV: 805000009 (Usługi szkoleniowe)
Usługi szkoleniowe dla uczestników projektu systemowego pt. Szansa na sukces
224523 / 2012-10-22 - Administracja samorzÄ…dowa
Powiatowy Urząd Pracy - Aleksandrów Kujawski (kujawsko-pomorskie)
CPV: 805000009 (Usługi szkoleniowe)
Organizacja i przeprowadzenie szkoleń dla bezrobotnych: część 1 - szkolenie: Kurs dokształcający dla kierowców przewożących materiały niebezpieczne ADR + cysterny; część 2 - Szkolenie okresowe kierowców w zakresie bloków programowych określonych odpowiednio do kategorii prawa jazdy:C1, C1+E, C i C+E; część 3 - szkolenie: Kwalifikacja wstępna przyspieszona w zakresie przewozu rzeczy; część 4 - szkolenie: Operator ciężkich maszyn budowlanych.
38058 / 2013-01-28 - Administracja samorzÄ…dowa
Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej - Janowiec Wielkopolski (kujawsko-pomorskie)
CPV: 805000009 (Usługi szkoleniowe)
Organizacja i przeprowadzenie kursów przygotowania zawodowego dla Uczestników Projektu Uwierz w siebie- zacznij od nowa
150165 / 2013-07-24 - Administracja samorzÄ…dowa
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej - Radziejów (kujawsko-pomorskie)
CPV: 805000009 (Usługi szkoleniowe)
Organizacja i przeprowadzenie szkoleń/kursów realizowanych przez Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Radziejowie pn. Program aktywizacji zawodowej w Gminie Radziejów współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działania 7.1 Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji, Podziałanie 7.1.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej.
183726 / 2012-06-01 - Administracja samorzÄ…dowa
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej - Drzycim (kujawsko-pomorskie)
CPV: 805000009 (Usługi szkoleniowe)
Zorganizowanie i przeprowadzenie kursów, szkoleń zawodowych i w dziedzinie rozwoju osobistego oraz działań o charakterze środowiskowym w ramach projektu Dajmy szansę - czas na aktywność w gminie Drzycim którego realizatorem jest Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Drzycimiu współfinansowanego przez UE ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, Poddziałanie 7.1.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Priorytet VII Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki - Promocja integracji społecznej
236153 / 2011-09-05 - Administracja samorzÄ…dowa
Miejsko Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej - Nakło nad Notecią (kujawsko-pomorskie)
CPV: 805000009 (Usługi szkoleniowe)
przeprowadzenie szkoleń ułatwiających dostęp do pracy osobom wykluczonym społecznie poprzez instrumenty aktywnej integracji w ramach Programu Aktywności Lokalnej na rok 2011 Trzeciewnica - Czas na zmiany realizowanego w ramach projektu systemowego Czas na zmiany - aktywna integracja naszym wspólnym celem oraz Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Działanie 7.1, Poddziałanie 7.1.1 współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
148913 / 2011-05-26 - Podmiot prawa publicznego
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Brzoziu - Brzozie (kujawsko-pomorskie)
CPV: 805000009 (Usługi szkoleniowe)
Zorganizowanie i przeprowadzenie szkoleń dla osób korzystających ze wsparcia Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Brzoziu w ramach projektu pn.: Gmina Brzozie dla mieszkańców i z mieszkańcami współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
139894 / 2012-04-30 - Administracja samorzÄ…dowa
Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej - Gniewkowo (kujawsko-pomorskie)
CPV: 805000009 (Usługi szkoleniowe)
Kompleksowe zorganizowanie i przeprowadzenie warsztatów, treningów i kursów zawodowych oraz usługi pracy z rodziną dla beneficjentów pomocy społecznej z terenu miasta i gminy Gniewkowo w ramach projektu systemowego realizowanego przez Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Gniewkowie.Program aktywizacji społecznej dla Gminy Gniewkowo w ramach Priorytetu VII. Promocja Integracji Społecznej. Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
382582 / 2009-11-02 - Administracja samorzÄ…dowa
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Brodnicy - Brodnica (kujawsko-pomorskie)
CPV: 805000009 (Usługi szkoleniowe)
Zorganizowanie i przeprowadzenie kursu wikliniarstwa dla osób nieaktywnych zawodowo, uczestników Warsztatów Terapii Zajęciowej w Brodnicy, biorących udział w projekcie Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Brodnicy pn. Poprzez aktywność osiągniesz sukces, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
28340 / 2009-02-16 - Administracja samorzÄ…dowa
Powiatowy Urząd Pracy - Chełmno (kujawsko-pomorskie)
CPV: 805000009 (Usługi szkoleniowe)
RP/ZZWR-342-02/09
175856 / 2010-06-21 - Administracja samorzÄ…dowa
UrzÄ…d Miasta Bydgoszczy - Bydgoszcz (kujawsko-pomorskie)
CPV: 805000009 (Usługi szkoleniowe)
PRZEPROWADZENIE SZKOLEŃ WRAZ Z INDYWIDUALNYMI KONSULTACJAMI POSZKOLENIOWYMI W RAMACH PROJEKTU BYDGOSKA KUŹNIA PRZEDSIĘBIORCZOÅšCI - WZROST KONKURENCYJNOÅšCI SEKTORA MSP W KUJAWSKO-POMORSKIM, WSPÓÅFINANSOWANYCH PRZEZ UNIĘ EUROPEJSKÄ„ W RAMACH EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOÅECZNEGO