39610 / 2013-01-29 - Podmiot prawa publicznego / Małopolska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. (Kraków)

Oryginalny tusz C9362E Czarny (HP 336) marki Hewlett Packard

Cena: 111.93 PLN

Świadczenie usług cateringowych podczas szkoleń i spotkań w ramach szwajcarskiego programu współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej realizowanego przez Małopolską Agencję Rozwoju Regionalnego S.A. w Krakowie

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi cateringowej w trakcie:
1. część 1 - szkoleń i spotkań organizowanych w Nowym Sączu/Nawojowej.
Przedmiotem zamówienia w części 1- szkolenia i spotkania organizowane w Nowym Sączu/Nawojowej, jest świadczenie usługi cateringowej w trakcie:
a) Szkoleń - Zamawiający planuje w okresie od II.2013r. do 31.01.2014r. przeprowadzenie 11 szkoleń, z udziałem maksymalnie 165 osób (średnio w miesiącu odbędzie się 1 szkolenie x 2 dni x 15 uczestników). Szkolenia będą miały miejsce w Nawojowej.
Maksymalna łączna ilość osobo/dni = 330.
Minimalna ilość osobo/dni = 144.
b) Spotkań - poprzez spotkania należy rozumieć:
-spotkania zespołu projektowego lub Komitetu merytorycznego, w składzie średnio 12-osobowym, odbywające się od II.2013r. do 31.01.2014r. Przewiduje się 4 spotkania zespołu projektowego i Komitetu merytorycznego w Nowym Sączu.
Ilość osobo/dni = 48
-spotkania dla Komisji Przyznającej Dotacje, w składzie średnio 5 osobowym, odbywające się od I.2013r. do 31.01.2014r. Przewiduje się 2 spotkania Komisji Przyznającej Dotacje w Nowym Sączu.
Ilość osobo/dni = 10.
Maksymalna łączna ilość osobo/dni =58.
Minimalna ilość osobo/dni = 40.

2.część 2 - szkoleń i spotkań organizowanych w Gorlicach.

Przedmiotem zamówienia w części 2- szkolenia i spotkania organizowane w Gorlicach, jest świadczenie usługi cateringowej w trakcie:
a) Szkoleń - Zamawiający planuje w okresie od II.2013r. do 31.01.2014r. przeprowadzenie 11 szkoleń, z udziałem maksymalnie 165 osób (średnio w miesiącu odbędzie się 1 szkolenie x 2 dni x 15 uczestników). Szkolenia będą miały miejsce w Gorlicach.
Maksymalna łączna ilość osobo/dni = 330.
Minimalna ilość osobo/dni = 144.

b) Spotkań - poprzez spotkania należy rozumieć:
-spotkania zespołu projektowego lub Komitetu merytorycznego, w składzie średnio 12-osobowym, odbywające się od II.2013r. do 31.01.2014r. Przewiduje się 2 spotkania zespołu projektowego i Komitetu merytorycznego w Gorlicach.
Ilość osobo/dni = 24.
-spotkania informacyjne dla Komisji Przyznającej Dotacje, w składzie średnio 5 osobowym, odbywających się od II.2013r. do 31.01.2014r. Przewiduje się 1 spotkanie Komisji Przyznającej Dotację w Gorlicach.
Ilość osobo/dni = 5

Maksymalna łączna ilość osobo/spotkań = 29.
Minimalna ilość osobo/spotkań = 20.


3.część 3 - spotkań organizowanych w Krakowie.

Przedmiotem zamówienia w części 3- spotkania organizowane w Krakowie, jest świadczenie usługi cateringowej w trakcie spotkań, poprzez które należy rozumieć:
-spotkania zespołu projektowego lub Komitetu merytorycznego, w składzie średnio 12-osobowym, odbywające się od II.2013r. do 31.01.2014r. Przewiduje się 3 spotkania zespołu projektowego i Komitetu merytorycznego w Krakowie.
Ilość osobo/dni= 36.
-spotkania informacyjne dla Komisji Przyznającej Dotacje, w składzie średnio 5 osobowym, odbywających się od II.2013r. do 31.01.2014r. Przewiduje się 1 spotkania Komisji Przyznającej Dotację w Krakowie.
Ilość osobo/dni= 5.

Maksymalna łączna ilość osobo/dni = 41.
Minimalna ilość osobo/dni = 25.

4.Zlecanie świadczenia usług cateringowych będzie odbywało się sukcesywnie w miarę potrzeb Zamawiającego zgodnie z harmonogramem, w którym Zamawiający określi termin, miejsce, liczbę uczestników oraz zakres usługi cateringowej podczas szkoleń lub spotkań. Harmonogram przesłany zostanie Wykonawcy (e-mailem) na dwa dni robocze przed datą rozpoczęcia każdego szkolenia lub przed datą spotkania.
5.W uzasadnionych przypadkach (np. rezygnacja uczestnika ze szkolenia, choroba wykładowcy itp.) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany harmonogramu najpóźniej na jeden dzień roboczy przed rozpoczęciem szkolenia lub spotkania.
6.Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie za liczbę uczestników podaną w ostatecznym harmonogramie, obliczoną według stawek przyjętych na osobę w ramach poszczególnych przedmiotów zamówienia.
7.Ceny zaoferowane przez Wykonawcę w ofercie przetargowej nie ulegną podwyższeniu przez cały okres obowiązywania umowy.
8.W ramach zamówienia Wykonawca jest zobowiązany do:
a.przygotowania, dowozu i podawania posiłków zgodnie z harmonogramem przesłanym przez Zamawiającego,
b.świadczenia usług cateringowych wyłącznie przy użyciu produktów spełniających normy jakości produktów spożywczych o ważnym okresie przydatności do spożycia, w opakowaniach posiadających stosowne atesty,
c.przestrzegania przepisów prawnych w zakresie przechowywania i przygotowywania artykułów
spożywczych m. in. ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (tj.: Dz. U. z 2010r. Nr 136 poz. 914 z późn. zm.),
d.przygotowania stołów w sposób uzgodniony z Zamawiającym,
e.estetycznego podawania posiłków,
f.zebrania naczyń oraz resztek pokonsumpcyjnych po zakończeniu szkolenia lub spotkania,
g.przygotowania każdego zestawu obiadowego w postaci ciepłego wyporcjowanego posiłku, dopuszcza się możliwość podawania posiłku w podgrzewanych pojemnikach typu bemar lub w pojemniku termoizolacyjnym z kompletem sztućców jednorazowych, serwetkami oraz kubkiem. Menu obiadowe w pierwszym dniu szkolenia musi się różnić od menu w każdym kolejnym dniu danego szkolenia.
9.Zamawiający zastrzega sobie w trakcie realizacji umowy prawo dostępu do wszystkich atestów na surowce, urządzenia, sprzęt, naczynia, opakowania transportowe wykorzystywane w procesie przygotowania i transportu posiłków.
10.Zamawiający zastrzega sobie prawo do oceny i weryfikacji wszystkich parametrów zleconej usługi - na każdym etapie oraz w każdej chwili w miejscu przygotowywania posiłków i ich dostawy.
11.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 1, stanowiący integralną część Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 39610

Data publikacji: 2013-01-29

Nazwa: Małopolska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A.

Ulica: ul. Kordylewskiego 11

Numer domu: 11

Miejscowość: Kraków

Kod pocztowy: 31-542

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: 012 6176600

Numer faxu: 012 6176666

Adres strony internetowej: www.marr.pl

Regon: 35023901700000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Podmiot prawa publicznego

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług cateringowych podczas szkoleń i spotkań w ramach szwajcarskiego programu współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej realizowanego przez Małopolską Agencję Rozwoju Regionalnego S.A. w Krakowie

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi cateringowej w trakcie:
1. część 1 - szkoleń i spotkań organizowanych w Nowym Sączu/Nawojowej.
Przedmiotem zamówienia w części 1- szkolenia i spotkania organizowane w Nowym Sączu/Nawojowej, jest świadczenie usługi cateringowej w trakcie:
a) Szkoleń - Zamawiający planuje w okresie od II.2013r. do 31.01.2014r. przeprowadzenie 11 szkoleń, z udziałem maksymalnie 165 osób (średnio w miesiącu odbędzie się 1 szkolenie x 2 dni x 15 uczestników). Szkolenia będą miały miejsce w Nawojowej.
Maksymalna łączna ilość osobo/dni = 330.
Minimalna ilość osobo/dni = 144.
b) Spotkań - poprzez spotkania należy rozumieć:
-spotkania zespołu projektowego lub Komitetu merytorycznego, w składzie średnio 12-osobowym, odbywające się od II.2013r. do 31.01.2014r. Przewiduje się 4 spotkania zespołu projektowego i Komitetu merytorycznego w Nowym Sączu.
Ilość osobo/dni = 48
-spotkania dla Komisji Przyznającej Dotacje, w składzie średnio 5 osobowym, odbywające się od I.2013r. do 31.01.2014r. Przewiduje się 2 spotkania Komisji Przyznającej Dotacje w Nowym Sączu.
Ilość osobo/dni = 10.
Maksymalna łączna ilość osobo/dni =58.
Minimalna ilość osobo/dni = 40.

2.część 2 - szkoleń i spotkań organizowanych w Gorlicach.

Przedmiotem zamówienia w części 2- szkolenia i spotkania organizowane w Gorlicach, jest świadczenie usługi cateringowej w trakcie:
a) Szkoleń - Zamawiający planuje w okresie od II.2013r. do 31.01.2014r. przeprowadzenie 11 szkoleń, z udziałem maksymalnie 165 osób (średnio w miesiącu odbędzie się 1 szkolenie x 2 dni x 15 uczestników). Szkolenia będą miały miejsce w Gorlicach.
Maksymalna łączna ilość osobo/dni = 330.
Minimalna ilość osobo/dni = 144.

b) Spotkań - poprzez spotkania należy rozumieć:
-spotkania zespołu projektowego lub Komitetu merytorycznego, w składzie średnio 12-osobowym, odbywające się od II.2013r. do 31.01.2014r. Przewiduje się 2 spotkania zespołu projektowego i Komitetu merytorycznego w Gorlicach.
Ilość osobo/dni = 24.
-spotkania informacyjne dla Komisji Przyznającej Dotacje, w składzie średnio 5 osobowym, odbywających się od II.2013r. do 31.01.2014r. Przewiduje się 1 spotkanie Komisji Przyznającej Dotację w Gorlicach.
Ilość osobo/dni = 5

Maksymalna łączna ilość osobo/spotkań = 29.
Minimalna ilość osobo/spotkań = 20.


3.część 3 - spotkań organizowanych w Krakowie.

Przedmiotem zamówienia w części 3- spotkania organizowane w Krakowie, jest świadczenie usługi cateringowej w trakcie spotkań, poprzez które należy rozumieć:
-spotkania zespołu projektowego lub Komitetu merytorycznego, w składzie średnio 12-osobowym, odbywające się od II.2013r. do 31.01.2014r. Przewiduje się 3 spotkania zespołu projektowego i Komitetu merytorycznego w Krakowie.
Ilość osobo/dni= 36.
-spotkania informacyjne dla Komisji Przyznającej Dotacje, w składzie średnio 5 osobowym, odbywających się od II.2013r. do 31.01.2014r. Przewiduje się 1 spotkania Komisji Przyznającej Dotację w Krakowie.
Ilość osobo/dni= 5.

Maksymalna łączna ilość osobo/dni = 41.
Minimalna ilość osobo/dni = 25.

4.Zlecanie świadczenia usług cateringowych będzie odbywało się sukcesywnie w miarę potrzeb Zamawiającego zgodnie z harmonogramem, w którym Zamawiający określi termin, miejsce, liczbę uczestników oraz zakres usługi cateringowej podczas szkoleń lub spotkań. Harmonogram przesłany zostanie Wykonawcy (e-mailem) na dwa dni robocze przed datą rozpoczęcia każdego szkolenia lub przed datą spotkania.
5.W uzasadnionych przypadkach (np. rezygnacja uczestnika ze szkolenia, choroba wykładowcy itp.) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany harmonogramu najpóźniej na jeden dzień roboczy przed rozpoczęciem szkolenia lub spotkania.
6.Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie za liczbę uczestników podaną w ostatecznym harmonogramie, obliczoną według stawek przyjętych na osobę w ramach poszczególnych przedmiotów zamówienia.
7.Ceny zaoferowane przez Wykonawcę w ofercie przetargowej nie ulegną podwyższeniu przez cały okres obowiązywania umowy.
8.W ramach zamówienia Wykonawca jest zobowiązany do:
a.przygotowania, dowozu i podawania posiłków zgodnie z harmonogramem przesłanym przez Zamawiającego,
b.świadczenia usług cateringowych wyłącznie przy użyciu produktów spełniających normy jakości produktów spożywczych o ważnym okresie przydatności do spożycia, w opakowaniach posiadających stosowne atesty,
c.przestrzegania przepisów prawnych w zakresie przechowywania i przygotowywania artykułów
spożywczych m. in. ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (tj.: Dz. U. z 2010r. Nr 136 poz. 914 z późn. zm.),
d.przygotowania stołów w sposób uzgodniony z Zamawiającym,
e.estetycznego podawania posiłków,
f.zebrania naczyń oraz resztek pokonsumpcyjnych po zakończeniu szkolenia lub spotkania,
g.przygotowania każdego zestawu obiadowego w postaci ciepłego wyporcjowanego posiłku, dopuszcza się możliwość podawania posiłku w podgrzewanych pojemnikach typu bemar lub w pojemniku termoizolacyjnym z kompletem sztućców jednorazowych, serwetkami oraz kubkiem. Menu obiadowe w pierwszym dniu szkolenia musi się różnić od menu w każdym kolejnym dniu danego szkolenia.
9.Zamawiający zastrzega sobie w trakcie realizacji umowy prawo dostępu do wszystkich atestów na surowce, urządzenia, sprzęt, naczynia, opakowania transportowe wykorzystywane w procesie przygotowania i transportu posiłków.
10.Zamawiający zastrzega sobie prawo do oceny i weryfikacji wszystkich parametrów zleconej usługi - na każdym etapie oraz w każdej chwili w miejscu przygotowywania posiłków i ich dostawy.
11.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 1, stanowiący integralną część Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 3

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/01/2014

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Z uwagi na charakter przedmiotu zamówienia, Zamawiający nie opisuje szczegółowo sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku udziału w postępowaniu. Zamawiający będzie polegał na złożonych przez Wykonawcę oświadczeniach o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu

Wiedza i doświadczenie:
Z uwagi na charakter przedmiotu zamówienia, Zamawiający nie opisuje szczegółowo sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku udziału w postępowaniu. Zamawiający będzie polegał na złożonych przez Wykonawcę oświadczeniach o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu

Potencjał techniczny:
Z uwagi na charakter przedmiotu zamówienia, Zamawiający nie opisuje szczegółowo sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku udziału w postępowaniu. Zamawiający będzie polegał na złożonych przez Wykonawcę oświadczeniach o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Z uwagi na charakter przedmiotu zamówienia, Zamawiający nie opisuje szczegółowo sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku udziału w postępowaniu. Zamawiający będzie polegał na złożonych przez Wykonawcę oświadczeniach o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu

Sytuacja ekonomiczna:
Z uwagi na charakter przedmiotu zamówienia, Zamawiający nie opisuje szczegółowo sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku udziału w postępowaniu. Zamawiający będzie polegał na złożonych przez Wykonawcę oświadczeniach o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Dopuszcza się możliwość zmiany niniejszej Umowy w stosunku do treści oferty złożonej przez Wykonawcę w przypadku:
1) zmian w obowiązujących przepisach prawa, wytycznych i innych dokumentów dotyczących projektu, o którym mowa § 1 ust. 1, mających wpływ na realizację przedmiotu umowy;
2) konieczności zmiany menu usług cateringowych zawartych w Załączniku nr 1 do niniejszej umowy;

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Małopolska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A., ul. Kordylewskiego 11, 31-542 Kraków

Data składania wniosków, ofert: 07/02/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Małopolska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A., ul. Kordylewskiego 11, 31-542 Kraków, Sekretariat Biura Zarządu, IV p.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt Lokalne inicjatywy na rzecz rozwoju regionalnego powiatu gorlickiego i nowosądeckiego współfinansowany jest przez Szwajcarię w ramach szwajcarskiego programu współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Numer części zamówienia: 1

Nazwa:
Świadczenie usługi cateringowej w trakcie szkoleń i spotkań organizowanych w Nowym Sączu/Nawojowej

Opis:
Przedmiotem zamówienia w części 1- szkolenia i spotkania organizowane w Nowym Sączu/Nawojowej, jest świadczenie usługi cateringowej w trakcie:
a) Szkoleń - Zamawiający planuje w okresie od II.2013r. do 31.01.2014r. przeprowadzenie 11 szkoleń, z udziałem maksymalnie 165 osób (średnio w miesiącu odbędzie się 1 szkolenie x 2 dni x 15 uczestników). Szkolenia będą miały miejsce w Nawojowej.
Maksymalna łączna ilość osobo/dni = 330.
Minimalna ilość osobo/dni = 144.
b) Spotkań - poprzez spotkania należy rozumieć:
-spotkania zespołu projektowego lub Komitetu merytorycznego, w składzie średnio 12-osobowym, odbywające się od II.2013r. do 31.01.2014r. Przewiduje się 4 spotkania zespołu projektowego i Komitetu merytorycznego w Nowym Sączu.
Ilość osobo/dni = 48
-spotkania dla Komisji Przyznającej Dotacje, w składzie średnio 5 osobowym, odbywające się od II.2013r. do 31.01.2014r. Przewiduje się 2 spotkania Komisji Przyznającej Dotacje w Nowym Sączu.
Ilość osobo/dni = 10.
Maksymalna łączna ilość osobo/dni =58.
Minimalna ilość osobo/dni = 40.

Kody CPV:
553210006 (Usługi przygotowywania posiłków)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
555200001 (Usługi dostarczania posiłków)

Czas: D

Data zakończenia: 31/01/2014

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 2

Nazwa:
Świadczenie usługi cateringowej w trakcie szkoleń i spotkań organizowanych w Gorlicach

Opis:
Przedmiotem zamówienia w części 2- szkolenia i spotkania organizowane w Gorlicach, jest świadczenie usługi cateringowej w trakcie:
a) Szkoleń - Zamawiający planuje w okresie od II.2013r. do 31.01.2014r. przeprowadzenie 11 szkoleń, z udziałem maksymalnie 165 osób (średnio w miesiącu odbędzie się 1 szkolenie x 2 dni x 15 uczestników). Szkolenia będą miały miejsce w Gorlicach.
Maksymalna łączna ilość osobo/dni = 330.
Minimalna ilość osobo/dni = 144.

b) Spotkań - poprzez spotkania należy rozumieć:
-spotkania zespołu projektowego lub Komitetu merytorycznego, w składzie średnio 12-osobowym, odbywające się od II.2013r. do 31.01.2014r. Przewiduje się 2 spotkania zespołu projektowego i Komitetu merytorycznego w Gorlicach.
Ilość osobo/dni = 24.
-spotkania informacyjne dla Komisji Przyznającej Dotacje, w składzie średnio 5 osobowym, odbywających się od II.2013r. do 31.01.2014r. Przewiduje się 1 spotkanie Komisji Przyznającej Dotację w Gorlicach.
Ilość osobo/dni = 5

Maksymalna łączna ilość osobo/spotkań = 29.
Minimalna ilość osobo/spotkań = 20.

Kody CPV:
553210006 (Usługi przygotowywania posiłków)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
555200001 (Usługi dostarczania posiłków)

Czas: D

Data zakończenia: 31/01/2014

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 3

Nazwa:
Świadczenie usługi cateringowej w trakcie spotkań organizowanych w Krakowie

Opis:
Przedmiotem zamówienia w części 3- spotkania organizowane w Krakowie, jest świadczenie usługi cateringowej w trakcie spotkań, poprzez które należy rozumieć:
-spotkania zespołu projektowego lub Komitetu merytorycznego, w składzie średnio 12-osobowym, odbywające się od II.2013r. do 31.01.2014r. Przewiduje się 3 spotkania zespołu projektowego i Komitetu merytorycznego w Krakowie.
Ilość osobo/dni= 36.
-spotkania informacyjne dla Komisji Przyznającej Dotacje, w składzie średnio 5 osobowym, odbywających się od II.2013r. do 31.01.2014r. Przewiduje się 1 spotkania Komisji Przyznającej Dotację w Krakowie.
Ilość osobo/dni= 5.

Maksymalna łączna ilość osobo/dni = 41.
Minimalna ilość osobo/dni = 25

Kody CPV:
553210006 (Usługi przygotowywania posiłków)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
555200001 (Usługi dostarczania posiłków)

Czas: D

Data zakończenia: 31/01/2014

Kod kryterium cenowe: A

Kody CPV:
553210006 (Usługi przygotowywania posiłków)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
555200001 (Usługi dostarczania posiłków)

Podobne przetargi