116014 / 2015-05-18 - Administracja samorządowa / Gmina Łyse (Łyse)

Oryginalny toner 593-10258 Czarny Wydajny marki DELL

Cena: 479.70 PLN

Utrzymanie czystości oraz sprzątanie budynków Szkół w Łysych, Lipnikach i Zalasiu

Opis zamówienia

3.1. Przedmiotem zamówienia jest utrzymanie czystości oraz sprzątanie budynków Szkół w Łysych, Lipnikach i Zalasiu w okresie 01.09.2015 r. - 31.08.2016 r.
3.2. Pełny zakres usługi (zakres czynności prac oraz wykaz powierzchni) został określony w ZAŁĄCZNIKACH NR 1 i 7 do SIWZ.
3.3. Usługi sprzątania określone w załączniku nr 1 do SIWZ będą realizowane sukcesywnie w okresie trwania umowy.
3.4. Usługa ma być wykonywana personelem będącym w dyspozycji Wykonawcy, pod własnym nadzorem, z użyciem sprzętu, materiałów i środków będących w dyspozycji Wykonawcy.
3.5. Środki chemiczne używane do realizacji zadań zawartych w umowie muszą posiadać wszelkie atesty, nie mogą być szkodliwe dla ludzi, jak również muszą być odpowiednio dostosowane do sprzątanej lub konserwowanej powierzchni tak, aby nie doprowadzić żadnej z powierzchni do zniszczenia czy uszkodzenia. W przypadku konieczności posiadania rekomendacji lub zasad gwarancji przez producenta danej powierzchni, Wykonawca zobowiązany jest je uwzględnić.
3.6. Wszystkie prace muszą być wykonane z zastosowaniem najnowszej technologii, sprzętu, wysokiej jakości materiałów i środków, w sposób fachowy, sprawny, dokładny i terminowy.
3.7. Wykonawca zabezpiecza we własnym zakresie profesjonalne urządzenia i narzędzia niezbędne do utrzymania czystości, przeznaczone do sprzątania powierzchni biurowych i wielkometrażowych, w tym froterki, odkurzacze piorące, wielofunkcyjne maszyny czyszczące, a także środki czystości, w tym worki do koszy na śmieci oraz do niszczarek.
3.8. Wykonawca zapewni stały, codzienny nadzór nad pracą serwisu sprzątającego przez osobę Koordynatora (1 osoba na daną szkołę), kierującą pracownikami w czasie od rozpoczęcia do zakończenia pracy. Zamawiający dopuszcza, aby osoba ta jednocześnie wykonywała czynności związane ze sprzątaniem pomieszczeń. Wykonawca wyposaży Koordynatora w telefon komórkowy tak, aby Zamawiający mógł na bieżąco zgłaszać uwagi.
3.9. Wykonawca odpowiedzialny jest za zamknięcie szkoły po sprzątaniu. Dyrektor szkoły udostępni hasło do alarmu, by po wyjściu z budynku uzbroić alarm.
3.10. Wykonawca zobowiązany jest w czasie wykonywania usługi zapewnić na terenie objętym umową należyty ład, porządek, przestrzeganie przepisów BHP i p.poż. oraz ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe w związku z realizacją zamówienia oraz w skutek innych działań osób zatrudnionych przez Wykonawcę;
3.11. Wszystkie prace powinny być wykonywane w sposób najmniej uciążliwy dla użytkowników obiektu.
3.12. Zamawiający zaleca przed złożeniem oferty dokonanie wizji lokalnej w obiektach, w których realizowany będzie przedmiot niniejszego zamówienia (po wcześniejszym uzgodnieniu terminu z Zamawiającym). Celem wizji jest zapoznanie się z obiektami podlegającymi usłudze, wielkością powierzchni, umożliwiające prawidłowe przygotowanie oferty. Termin wizji lokalnej należy ustalać telefonicznie z Dyrektorem szkoły.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 116014

Data publikacji: 2015-05-18

Nazwa: Gmina Łyse

Ulica: ul. Ostrołęcka 2

Numer domu: 2

Miejscowość: Łyse

Kod pocztowy: 07-437

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 29 7725027

Numer faxu: 29 7725003 w. 41

Adres strony internetowej: bip.gminalyse.pl; uglyse.bip-gov.eu

Regon: 55066817200000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Utrzymanie czystości oraz sprzątanie budynków Szkół w Łysych, Lipnikach i Zalasiu

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
3.1. Przedmiotem zamówienia jest utrzymanie czystości oraz sprzątanie budynków Szkół w Łysych, Lipnikach i Zalasiu w okresie 01.09.2015 r. - 31.08.2016 r.
3.2. Pełny zakres usługi (zakres czynności prac oraz wykaz powierzchni) został określony w ZAŁĄCZNIKACH NR 1 i 7 do SIWZ.
3.3. Usługi sprzątania określone w załączniku nr 1 do SIWZ będą realizowane sukcesywnie w okresie trwania umowy.
3.4. Usługa ma być wykonywana personelem będącym w dyspozycji Wykonawcy, pod własnym nadzorem, z użyciem sprzętu, materiałów i środków będących w dyspozycji Wykonawcy.
3.5. Środki chemiczne używane do realizacji zadań zawartych w umowie muszą posiadać wszelkie atesty, nie mogą być szkodliwe dla ludzi, jak również muszą być odpowiednio dostosowane do sprzątanej lub konserwowanej powierzchni tak, aby nie doprowadzić żadnej z powierzchni do zniszczenia czy uszkodzenia. W przypadku konieczności posiadania rekomendacji lub zasad gwarancji przez producenta danej powierzchni, Wykonawca zobowiązany jest je uwzględnić.
3.6. Wszystkie prace muszą być wykonane z zastosowaniem najnowszej technologii, sprzętu, wysokiej jakości materiałów i środków, w sposób fachowy, sprawny, dokładny i terminowy.
3.7. Wykonawca zabezpiecza we własnym zakresie profesjonalne urządzenia i narzędzia niezbędne do utrzymania czystości, przeznaczone do sprzątania powierzchni biurowych i wielkometrażowych, w tym froterki, odkurzacze piorące, wielofunkcyjne maszyny czyszczące, a także środki czystości, w tym worki do koszy na śmieci oraz do niszczarek.
3.8. Wykonawca zapewni stały, codzienny nadzór nad pracą serwisu sprzątającego przez osobę Koordynatora (1 osoba na daną szkołę), kierującą pracownikami w czasie od rozpoczęcia do zakończenia pracy. Zamawiający dopuszcza, aby osoba ta jednocześnie wykonywała czynności związane ze sprzątaniem pomieszczeń. Wykonawca wyposaży Koordynatora w telefon komórkowy tak, aby Zamawiający mógł na bieżąco zgłaszać uwagi.
3.9. Wykonawca odpowiedzialny jest za zamknięcie szkoły po sprzątaniu. Dyrektor szkoły udostępni hasło do alarmu, by po wyjściu z budynku uzbroić alarm.
3.10. Wykonawca zobowiązany jest w czasie wykonywania usługi zapewnić na terenie objętym umową należyty ład, porządek, przestrzeganie przepisów BHP i p.poż. oraz ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe w związku z realizacją zamówienia oraz w skutek innych działań osób zatrudnionych przez Wykonawcę;
3.11. Wszystkie prace powinny być wykonywane w sposób najmniej uciążliwy dla użytkowników obiektu.
3.12. Zamawiający zaleca przed złożeniem oferty dokonanie wizji lokalnej w obiektach, w których realizowany będzie przedmiot niniejszego zamówienia (po wcześniejszym uzgodnieniu terminu z Zamawiającym). Celem wizji jest zapoznanie się z obiektami podlegającymi usłudze, wielkością powierzchni, umożliwiające prawidłowe przygotowanie oferty. Termin wizji lokalnej należy ustalać telefonicznie z Dyrektorem szkoły.

Kody CPV:
909100009 (Usługi sprzątania)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
909112008 (Usługi sprzątania budynków)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
909113009 (Usługi czyszczenia okien)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
909190002 (Usługi sprzątania biur i szkół oraz czyszczenia urządzeń biurowych)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
909193005 (Usługi sprzątania szkół)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/08/2016

Informacja na temat wadium:
1. Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia wadium w wysokości 3000 zł (słownie: trzy tysiące złotych) w formie, o której mowa w art. 45 ust. 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych.
2. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert.
3. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy - Gmina Łyse prowadzony przez Kurpiowski Bank Spółdzielczy w Myszyńcu numer rachunku 22 8920 0001 0013 6800 2000 0040. Na przelewie należy umieścić informację wadium - Utrzymanie czystości oraz sprzątanie budynków Szkół w Łysych, Lipnikach i Zalasiu. Za termin wniesienia wadium uznaje się datę i godzinę wpływu środków pieniężnych na rachunek bankowy Zamawiającego.
4. Wadium wnoszone w formie poręczeń bankowych lub poręczeń spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, gwarancji bankowych, gwarancji ubezpieczeniowych, poręczeń udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t.j. Dz. U. z 2007 Nr 42, poz. 275, z późn. zm.) należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w Urzędzie Gminy w Łysych, ul. Ostrołęcka 2, pok. 22 na ręce pracownika Urzędu Gminy Łyse, który będzie przyjmował oferty.
5. Wadium wnoszone w formie poręczeń bankowych lub poręczeń spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, gwarancji bankowych, gwarancji ubezpieczeniowych, poręczeń udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości winno zawierać:
a) wskazanie gwaranta lub poręczyciela (nazwa podmiotu udzielającego gwarancji lub poręczenia),
b) wskazanie beneficjenta (Gmina Łyse),
c) określenie terminu obowiązywania gwarancji lub poręczeń (musi obejmować okres związania z ofertą),
d) określenie kwoty poręczenia lub gwarancji (musi być równa kwocie wadium),
e) gwarantować wypłatę należności w sposób nieodwołalny, bezwarunkowy i na każde żądanie.
f) przyczyny zatrzymania wadium przez Zamawiającego, określone w rozdziale XII pkt 10 SIWZ.

6. Wykonawca, który nie zabezpieczy oferty wymaganą formą wadium zostanie wykluczony z postępowania.
7. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium:
a) wszystkim Wykonawcom, jeżeli wybrano ofertę najkorzystniejszą lub unieważniono postępowanie, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem art. 46 ust. 4a ustawy Pzp,
b) Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego i wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy,
c) na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.
8. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie art. 46 ust. 1, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego.
9. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.
10. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana:
a) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie,
b) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy,
c) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy,
d) w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust.3 Pzp, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust.1 Pzp, pełnomocnictw, listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 Pzp, lub informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust.2 pkt 3, co powodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez Wykonawcę jako najkorzystniejszej.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców wg formuły spełnia - nie spełnia na podstawie złożonych dokumentów - oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o których mowa w art. 22 ust. 1 Pzp, zgodnie z wzorem w załączniku nr 3 do SIWZ

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców wg formuły spełnia - nie spełnia na podstawie złożonych dokumentów - oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o których mowa w art. 22 ust. 1 Pzp, zgodnie z wzorem w załączniku nr 3 do SIWZ

Potencjał techniczny:
Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców wg formuły spełnia - nie spełnia na podstawie złożonych dokumentów - oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o których mowa w art. 22 ust. 1 Pzp, zgodnie z wzorem w załączniku nr 3 do SIWZ

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców wg formuły spełnia - nie spełnia na podstawie złożonych dokumentów - oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o których mowa w art. 22 ust. 1 Pzp, zgodnie z wzorem w załączniku nr 3 do SIWZ

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców wg formuły spełnia - nie spełnia na podstawie złożonych dokumentów - oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o których mowa w art. 22 ust. 1 Pzp, zgodnie z wzorem w załączniku nr 3 do SIWZ

Oświadczenie nr 12: Tak

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy w następującym zakresie:
- wystąpienie nieprzewidzianej, niezawinionej przez żadną ze stron sytuacji losowej,
- zmiana kapitałowa, prawna lub organizacyjna stron umowy,
- zmniejszenie lub zwiększenie zakresu rzeczowego umowy, z powodu działania siły wyższej, tj. wyjątkowego zdarzenia lub okoliczności np. zmiany wielkości powierzchni do sprzątania i dezynfekcji oraz zmiany zakresu oraz częstotliwości w zależności od aktualnych potrzeb oraz okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy,
- ograniczenie zakresu usług wynikające z braku środków finansowych Zamawiającego,
- gdy zaistnieje istotna zmiana okoliczności powodująca, ze bez zmiany umowy strony nie będą mogły w sposób należyty wywiązać się z postanowień umowy, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 99

Nazwa kryterium 2: termin płatności

Znaczenie kryterium 2: 1

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia: Urząd Gminy, ul. Ostrołęcka 2, 07-437 Łyse

Data składania wniosków, ofert: 26/05/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania: Urząd Gminy, ul. Ostrołęcka 2, 07-437 Łyse

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi