100430 / 2014-03-25 - Administracja samorządowa / Miasto Białystok (Białystok)

Oryginalny wywoływacz 00LF Czarny marki Konica

Cena: 622.93 PLN

Archiwizacja dokumentacji wytworzonej przez Miejski Zespół Do Spraw Orzekania
o Niepełnosprawności w Białymstoku

Opis zamówienia

1.Przedmiotem zamówienia jest wykonanie archiwizacji dokumentacji wytworzonej przez Miejski Zespół Do Spraw Orzekania o niepełnosprawności w Białymstoku.

2. Zakres zamówienia obejmuje:
1) segregowanie dokumentacji archiwalnej (kat. A o haśle klasyfikacyjnym orzekanie o stopniu niepełnosprawności) w ilości max do 50 mb,
2) segregowanie dokumentacji archiwalnej ( kat. B 10 o haśle klasyfikacyjnym orzekanie o stopniu niepełnosprawności) w ilości max do 40 mb
3) archiwizowaniu podlegają decyzje administracyjne, tj. orzeczenia o stopniu niepełnosprawności
i niepełnosprawności łącznie z dokumentacją złożoną w sprawie,
4) porządkowanie akt rzeczowo i chronologicznie zgodnie z instrukcja kancelaryjną
i instrukcją archiwalną, które stanowią załącznik nr 1 i 6 do Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz.U. 2011 nr 14. Poz. 67),
5) pakowanie dokumentacji do teczek bezkwasowych wiązanych format A4, kubatura 240-280 g/m2 o pojemności 4 cm,
6) nadawanie sygnatur na teczkach,
7) sporządzanie spisów zdawczo-odbiorczych akt w układzie chronologiczno-rzeczowym dokumentacji przeznaczonej do przechowywania,
8) przekazanie ( etapami max od 6 do 10 mb jednorazowo) do archiwum Urzędu Miejskiego z siedzibą w Białymstoku, ul. Składowa 11 akt przeznaczonych do przechowywania
9) miejsce realizacji zamówienia: Miejski Zespół do Spraw Orzekania o Niepełnosprawności w Białymstoku, ul. Waryńskiego 32 A, w dni robocze w godzinach od 8.00 do 15.30

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 100430

Data publikacji: 2014-03-25

Nazwa: Miasto Białystok

Ulica: ul. Słonimska 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Białystok

Kod pocztowy: 15-950

Województwo / kraj: podlaskie

Numer telefonu: 085 869 60 02

Numer faxu: 085 869 62 65

Adres strony internetowej: www.bialystok.pl

Regon: 00051500000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Archiwizacja dokumentacji wytworzonej przez Miejski Zespół Do Spraw Orzekania
o Niepełnosprawności w Białymstoku

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest wykonanie archiwizacji dokumentacji wytworzonej przez Miejski Zespół Do Spraw Orzekania o niepełnosprawności w Białymstoku.

2. Zakres zamówienia obejmuje:
1) segregowanie dokumentacji archiwalnej (kat. A o haśle klasyfikacyjnym orzekanie o stopniu niepełnosprawności) w ilości max do 50 mb,
2) segregowanie dokumentacji archiwalnej ( kat. B 10 o haśle klasyfikacyjnym orzekanie o stopniu niepełnosprawności) w ilości max do 40 mb
3) archiwizowaniu podlegają decyzje administracyjne, tj. orzeczenia o stopniu niepełnosprawności
i niepełnosprawności łącznie z dokumentacją złożoną w sprawie,
4) porządkowanie akt rzeczowo i chronologicznie zgodnie z instrukcja kancelaryjną
i instrukcją archiwalną, które stanowią załącznik nr 1 i 6 do Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz.U. 2011 nr 14. Poz. 67),
5) pakowanie dokumentacji do teczek bezkwasowych wiązanych format A4, kubatura 240-280 g/m2 o pojemności 4 cm,
6) nadawanie sygnatur na teczkach,
7) sporządzanie spisów zdawczo-odbiorczych akt w układzie chronologiczno-rzeczowym dokumentacji przeznaczonej do przechowywania,
8) przekazanie ( etapami max od 6 do 10 mb jednorazowo) do archiwum Urzędu Miejskiego z siedzibą w Białymstoku, ul. Składowa 11 akt przeznaczonych do przechowywania
9) miejsce realizacji zamówienia: Miejski Zespół do Spraw Orzekania o Niepełnosprawności w Białymstoku, ul. Waryńskiego 32 A, w dni robocze w godzinach od 8.00 do 15.30

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 5

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

Zaliczka: Nie

Uprawnienia: nie dotyczy

Wiedza i doświadczenie:
w celu potwierdzenia spełnienia warunku wykonawca winien wykazać się wykonaniem w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert w niniejszym postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 2 usług o min. wartości 10 000,00 zł każda, na wykonanie archiwizacji dokumentacji kat. A, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane należycie;

Wartości pieniężne wskazane w dokumentach, mające na celu wykazanie spełniania przez wykonawców warunków udziału w postępowaniu dotyczących posiadania wiedzy i doświadczenia, podane w walutach obcych, wykonawca przeliczy na złote polskie wg średniego kursu walut NBP z dnia opublikowania ogłoszenia o niniejszym postępowaniu w Biuletynie Zamówień Publicznych.

Potencjał techniczny: nie dotyczy

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia: nie dotyczy

Sytuacja ekonomiczna: nie dotyczy

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 5: Tak

oswiadczenie_potwierdzenia_opis_5:
- za główne usługi, których dotyczy obowiązek wskazania w wykazie i załączenia ww. dowodów, uznaje się usługi niezbędne do wykazania spełniania warunku określonego w sekcji III.3.2);
- zamawiający nie wymaga złożenia do oferty wykazu wszystkich wykonanych usług oraz informacji o usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie oraz wskazania w nim wszystkich wykonanych usług;

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
1) każdy wykonawca zobowiązany jest złożyć oddzielnie dokument określony w sekcji III.4.2) tiret 2 oraz dokument określony w sekcji III.4.4) tiret 1,
2) warunki dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia oraz dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia będą badane łącznie - dokumenty określone w sekcji III.4.1) tiret 1 i 2 powinien złożyć co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia,
3) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określone w sekcji III.4.1) oraz oświadczenie o nie podleganiu wykluczeniu określone w sekcji III.4.2) tiret 1 składa pełnomocnik wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w ich imieniu bądź każdy z wykonawców oddzielnie.

2. Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy, wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów (tj. w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii) do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Zobowiązanie do udostępnienia zasobów w trybie art. 26 ust. 2b ustawy winno być sporządzone zgodnie z zasadami reprezentacji podmiotu, który takie zobowiązanie podejmuje. W przypadku innych podmiotów, na zasobach których wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów stanowiących dowody, o których mowa powyżej, muszą być poświadczane za zgodność z oryginałem przez te podmioty.

3. Jeżeli wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 2-3 ustawy Pzp, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, zobowiązany jest udowodnić, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz, że stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, przedkładając w tym celu dokumenty dotyczące w szczególności:
a) zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu;
b) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu
zamówienia;
c) charakteru stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem;
d) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.

4. Dowodami, o których mowa powyżej są:
1) poświadczenie, z tym, że w odniesieniu do nadal wykonywanych dostaw okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
2) oświadczenie wykonawcy, jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia o których mowa w ppkt 1.
W przypadku, gdy zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów.
4. Dokumenty podmiotów zagranicznych:
1) jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w sekcji III.4.3.1) tiret 1, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem,
2) dokument, o których mowa w sekcji III.4.3.1) tiret 1 lub zastępujący je dokument o którym mowa w pkt 1, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
3) w przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.bialystok.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miejski w Białymstoku, Miejski Zespół Do Spraw Orzekania o Niepełnosprawności 15-461 Białystok, ul. Waryńskiego 32A, pok.6 Pani Marzena Andrzejewska,

Data składania wniosków, ofert: 11/04/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 10:45

Miejsce składania:
Urząd Miejski w Białymstoku, Miejski Zespół Do Spraw Orzekania o Niepełnosprawności 15-461 Białystok, ul. Waryńskiego 32A, pok. nr 6

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe: nie dotyczy

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
799951006 (Usługi archiwizacyjne)

Podobne przetargi