71378 / 2015-03-31 - Administracja samorządowa / Miasto Białystok (Białystok)

Archiwizacja dokumentacji wytworzonej przez Miejski Zespół Do Spraw Orzekania o Niepełnosprawności w Białymstoku

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie archiwizacji dokumentacji wytworzonej przez Miejski Zespół Do Spraw Orzekania o niepełnosprawności w Białymstoku.
1) segregowanie dokumentacji archiwalnej (kat. A o haśle klasyfikacyjnym orzekanie o stopniu niepełnosprawności) w ilości max do 30 mb,
2) segregowanie dokumentacji archiwalnej ( kat. B 10 o haśle klasyfikacyjnym orzekanie o stopniu niepełnosprawności) w ilości max do 25 mb
3) archiwizowaniu podlegają decyzje administracyjne, tj. orzeczenia o stopniu niepełnosprawności
i niepełnosprawności łącznie z dokumentacją medyczną złożoną w sprawie,
4) porządkowanie akt rzeczowo i chronologicznie zgodnie z instrukcja kancelaryjną
i instrukcją archiwalną, które stanowią załącznik nr 1 i 6 do Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. 2011 nr 14. Poz. 67),
5) pakowanie dokumentacji do teczek bezkwasowych wiązanych format A4, kubatura 240-280 g/m2 o pojemności 4 cm,
6) nadawanie sygnatur na teczkach,
7) sporządzanie spisów zdawczo-odbiorczych akt w układzie chronologiczno-rzeczowym dokumentacji przeznaczonej do przechowywania,
8) przekazanie ( etapami max od 6 do 10 mb jednorazowo) do archiwum Urzędu Miejskiego z siedzibą w Białymstoku, ul. Składowa 11 akt przeznaczonych do przechowywania,
9) niszczenie teczek z elementem metalowym,
10) miejsce realizacji zamówienia: Miejski Zespół do Spraw Orzekania o Niepełnosprawności w Białymstoku, ul. Waryńskiego 32 A, w dni robocze w godzinach od 8.00 do 15.30.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 71378

Data publikacji: 2015-03-31

Nazwa: Miasto Białystok

Ulica: ul. Słonimska 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Białystok

Kod pocztowy: 15-950

Województwo / kraj: podlaskie

Numer telefonu: 085 869 60 02

Numer faxu: 085 869 62 65

Adres strony internetowej: www.bialystok.pl

Regon: 00051500000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Archiwizacja dokumentacji wytworzonej przez Miejski Zespół Do Spraw Orzekania o Niepełnosprawności w Białymstoku

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie archiwizacji dokumentacji wytworzonej przez Miejski Zespół Do Spraw Orzekania o niepełnosprawności w Białymstoku.
1) segregowanie dokumentacji archiwalnej (kat. A o haśle klasyfikacyjnym orzekanie o stopniu niepełnosprawności) w ilości max do 30 mb,
2) segregowanie dokumentacji archiwalnej ( kat. B 10 o haśle klasyfikacyjnym orzekanie o stopniu niepełnosprawności) w ilości max do 25 mb
3) archiwizowaniu podlegają decyzje administracyjne, tj. orzeczenia o stopniu niepełnosprawności
i niepełnosprawności łącznie z dokumentacją medyczną złożoną w sprawie,
4) porządkowanie akt rzeczowo i chronologicznie zgodnie z instrukcja kancelaryjną
i instrukcją archiwalną, które stanowią załącznik nr 1 i 6 do Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. 2011 nr 14. Poz. 67),
5) pakowanie dokumentacji do teczek bezkwasowych wiązanych format A4, kubatura 240-280 g/m2 o pojemności 4 cm,
6) nadawanie sygnatur na teczkach,
7) sporządzanie spisów zdawczo-odbiorczych akt w układzie chronologiczno-rzeczowym dokumentacji przeznaczonej do przechowywania,
8) przekazanie ( etapami max od 6 do 10 mb jednorazowo) do archiwum Urzędu Miejskiego z siedzibą w Białymstoku, ul. Składowa 11 akt przeznaczonych do przechowywania,
9) niszczenie teczek z elementem metalowym,
10) miejsce realizacji zamówienia: Miejski Zespół do Spraw Orzekania o Niepełnosprawności w Białymstoku, ul. Waryńskiego 32 A, w dni robocze w godzinach od 8.00 do 15.30.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 5

Zaliczka: Nie

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Informacja na temat wadium:
1. Każda oferta musi być zabezpieczona wadium o wartości: 1 000,00 zł.
2. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu,
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenia kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
3) gwarancjach bankowych,
4) gwarancjach ubezpieczeniowych,
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158 z późn. zm.).
3. Wadium wnoszone w formie pieniężnej należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy w Banku Pekao S.A. w Białymstoku, Rachunek Nr 37 1240 5211 1111 0010 3553 7299, a dowód wpłaty wadium należy dołączyć do oferty.
4. Wadium wnoszone w pozostałych formach należy złożyć w kasie Urzędu Miejskiego w Białymstoku przy ul. Słonimskiej 1, pok. 21 (oryginał), a potwierdzenie wraz z kopią złożonego dokumentu należy załączyć do oferty, lub oryginał wraz z kopią załączyć do oferty. Wadium musi być wniesione najpóźniej w terminie składania ofert.
6. Wykonawca, który nie wniesie wadium zostanie wykluczony z postępowania.
7. Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem pkt 11.
8. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego.
9. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.
10. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie pkt 7, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego.
11. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy, z przyczyn leżących po jego stronie nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1, pełnomocnictw, listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 lub informacji o tym, informacji o tym, że wykonawca nie należy do grupy kapitałowej, lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3, co powodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej.
12. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana:
a) odmówił podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie,
b) nie wniósł zabezpieczenia należytego wykonania umowy,
c) zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

Uprawnienia: nie dotyczy

Wiedza i doświadczenie:
w celu wykazania spełnienia warunku wykonawca winien wykazać się zrealizowaniem w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie min. 2 zamówień obejmujących swoim zakresem archiwizację dokumentacji kat. A o min. wartości 10 tys. zł. brutto każde zamówienie - z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie,
UWAGA: w przypadku realizowanych zamówień należy wykazać wartość zrealizowanych usług w ramach aktualnie realizowanego zamówienia;

Potencjał techniczny: nie dotyczy

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia: nie dotyczy

Sytuacja ekonomiczna: nie dotyczy

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
1) każdy Wykonawca zobowiązany jest złożyć oddzielnie dokumenty określone w sekcji III.4.2) tiret 2 oraz III.4.4
2) warunki dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia, będą badane łącznie - dokumenty określone w sekcji III.4.1 tiret 1 powinien złożyć co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia,
3) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określone w III.4.1 oraz oświadczenie o nie podleganiu wykluczeniu określone
w sekcji III.4.2) tiret 1 składa pełnomocnik Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w ich imieniu bądź każdy z Wykonawców oddzielnie.
2. Zgodnie z art. 26 ust. 2b) ustawy Pzp, Wykonawca może polegać wiedzy i doświadczeniu niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów (przedstawione w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii) do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia (na lub wg. zał. Nr 7 do SIWZ) oraz dokumenty potwierdzające, że osoba podpisująca takie zobowiązanie, była uprawniona do działania w imieniu podmiotu trzeciego (ewentualne pełnomocnictwo należy składać w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem).
W przypadku innych podmiotów, na zasobach których Wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów stanowiące dowody, muszą być poświadczane za zgodność z oryginałem przez te podmioty.
Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z ust. 2b, odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.
3. Jeżeli wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust.1 pkt 2-3 ustawy Pzp, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, zobowiązany jest udowodnić, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz, że stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, przedkładając w tym celu dokumenty dotyczące w szczególności:
a) zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu,
b) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia,
c) charakteru stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem,
d) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.
4. Dokumenty podmiotów zagranicznych:
1) jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w sekcji III.4.2 tiret 2 przedkłada dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu
składania ofert,
2) jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ppkt 1 zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem,
3) dokumenty, o których mowa w ppkt 1 lub zastępujący je dokument o którym mowa
w ppkt 2, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
4) w przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 95

Nazwa kryterium 2: termin realizacji zamówienia

Znaczenie kryterium 2: 5

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.bialystok.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miejski w Białymstoku, Miejski Zespół Do Spraw Orzekania o Niepełnosprawności 15-461 Białystok, ul. Waryńskiego 32A

Data składania wniosków, ofert: 13/04/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 10:45

Miejsce składania:
Urząd Miejski w Białymstoku, Miejski Zespół Do Spraw Orzekania o Niepełnosprawności, 15-461 Białystok, ul. Waryńskiego 32A , pok. nr 1 (Biuro Obsługi)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe: nie dotyczy

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie nr 5: Tak

oswiadczenie_potwierdzenia_opis_5:
- za główne usługi, których dotyczy obowiązek wskazania w wykazie i załączenia ww. dowodów, uznaje się dostawy niezbędne do wykazania spełniania warunku określonego w sekcji III.3.2)
- Zamawiający nie wymaga wskazania w wykazie informacji o usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie oraz wskazania w nim wszystkich wykonanych usług;

Kody CPV:
799951006 (Usługi archiwizacyjne)

Podobne przetargi