161711 / 2013-08-13 - Inny: instytucja kultury / Muzeum Narodowe w Gdańsku (Gdańsk)

Oryginalny toner TK12 Czarny marki Kyocera = Mita

Cena: 348.96 PLN

Prowadzenie obsługi finansowo-księgowej projektu Ostańce próśb.

Opis zamówienia

Przedmiotem niniejszego zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcą na rzecz Zamawiający usługi polegającej na obsłudze finansowej projektu Ostańce Próśb, zwanego dalej Projektem, dofinansowanego na podstawie umowy finansowej Nr 3d/I/2012/PL09 zawartej przez Zamawiającego z Ministerstwem Kultury i Dziedzictwa Narodowego, pełniącym funkcję Operatora Programu dla Programu Promowanie różnorodności kulturowej i artystycznej w ramach europejskiego dziedzictwa kulturowego w dniu 10.04.2013 zwanej, dalej Umową Finansową, ze środków Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego 2009-2014 w ramach Programu Promowanie różnorodności kulturowej i artystycznej w ramach europejskiego dziedzictwa kulturowego
Usługa będzie wymagała niezbędnej wiedzy w zakresie prawa, księgowości, audytu, działalności gospodarczej, zarządzania oraz zamówień publicznych.
1. Przedmiot zamówienia obejmuje:
a) przygotowanie umów z wykonawcami realizującymi Projekt.
b) przygotowanie procedur przetargowych i konkursowych w trakcie realizacji Projektu, zgodnie z obowiązującymi przepisami krajowymi oraz wspólnotowymi, a także zgodnie z artykułem 7.16 Regulacji oraz Wytycznymi ws. Zamówień.
c) bieżącą obsługę księgową i finansową Projektu, zgodnie z Umową Finansową oraz przepisami krajowymi i wspólnotowymi
d) bieżącej weryfikacji wydatków pod kątem ich kwalifikowalności i zgodności z budżetem Projektu,
e) przygotowywanie i opiniowanie dokumentów pod kątem zgodności z ustawami o rachunkowości, finansów publicznych i prawo zamówień publicznych,
f) tworzenie list płac,
g) bieżące przygotowanie poleceń płatniczych w zależności od źródeł finansowania zgodnie z Umową Finansową i przekazywanie ich Zamawiającemu najpóźniej na 2 dni przed datą płatności,
h) przygotowywanie dokumentacji dla służb finansowo-księgowych Muzeum pod katem wymogów programu komputerowego Xpertis z obszarów Finanse, Księgowość i Personel,
i) prowadzenie odrębnej ewidencji księgowej dla wszystkich transakcji związanych z Projektem, z zastrzeżeniem krajowych przepisów o rachunkowości, i oznaczanie dokumentów związanych z Projektem w sposób umożliwiający ich wyodrębnienie z pozostałej dokumentacji księgowej Zamawiającego oraz do ich archiwizacji,
j) sporządzanie okresowych raportów za okresy: maj-sierpień w latach 2013,2014,2015; wrzesień-grudzień w latach 2013,2014,2015 ; styczeń-kwiecień w latach 2014,2015; styczeń-marzec w 2016 roku oraz raportu końcowego z realizacji Projektu w języku polskim na formularzu przygotowanym przez Operatora Programu i przesłanie w formie elektronicznej i papierowej do koordynatora Projektu w następujących terminach:
a) w przypadku raportów okresowych - w terminie do 5 dnia roboczego po upływie okresu sprawozdawczego.
b) w przypadku raportu końcowego z realizacji Projektu - w terminie do 5 dnia roboczego miesiąca po zakończeniu realizacji Projektu.
k) wykonywanie wszystkich czynności zgodnie z przyjętymi procedurami opisanymi w wytycznych Ministra Rozwoju Regionalnego w sprawie kosztów zarządzania dla Operatorów programu w ramach Mechanizmu Finansowego EOG 2009-2014 i Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2009-2014 oraz na drukach i aplikacjach przekazanych przez Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego pełniącego funkcję Operatora Programu dla Programu Promowanie różnorodności kulturowej i artystycznej w ramach europejskiego dziedzictwa kulturowego,
l) kontrolę realizacji projektu na poziomie finansowym,
m) utrzymywanie kontaktu z Operatorem programu we wszystkich sprawach dotyczących rozliczeniowo- finansowej strony realizacji projektu,
udostępnianie lub przekazywania na wniosek Operatora Programu, KPK, lub Instytucji Audytu wszelkich dokumentów i informacji dotyczących realizacji Projektu,

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 161711

Data publikacji: 2013-08-13

Nazwa: Muzeum Narodowe w Gdańsku

Ulica: ul. Toruńska 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Gdańsk

Kod pocztowy: 80-822

Województwo / kraj: pomorskie

Numer telefonu: 058 301 70 61

Numer faxu: (058) 301 11 25

Adres strony internetowej: www.muzeum.narodowe.gda.pl

Regon: 00027666000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: instytucja kultury

Inny rodzaj zamawiającego: instytucja kultury

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Prowadzenie obsługi finansowo-księgowej projektu Ostańce próśb.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem niniejszego zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcą na rzecz Zamawiający usługi polegającej na obsłudze finansowej projektu Ostańce Próśb, zwanego dalej Projektem, dofinansowanego na podstawie umowy finansowej Nr 3d/I/2012/PL09 zawartej przez Zamawiającego z Ministerstwem Kultury i Dziedzictwa Narodowego, pełniącym funkcję Operatora Programu dla Programu Promowanie różnorodności kulturowej i artystycznej w ramach europejskiego dziedzictwa kulturowego w dniu 10.04.2013 zwanej, dalej Umową Finansową, ze środków Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego 2009-2014 w ramach Programu Promowanie różnorodności kulturowej i artystycznej w ramach europejskiego dziedzictwa kulturowego
Usługa będzie wymagała niezbędnej wiedzy w zakresie prawa, księgowości, audytu, działalności gospodarczej, zarządzania oraz zamówień publicznych.
1. Przedmiot zamówienia obejmuje:
a) przygotowanie umów z wykonawcami realizującymi Projekt.
b) przygotowanie procedur przetargowych i konkursowych w trakcie realizacji Projektu, zgodnie z obowiązującymi przepisami krajowymi oraz wspólnotowymi, a także zgodnie z artykułem 7.16 Regulacji oraz Wytycznymi ws. Zamówień.
c) bieżącą obsługę księgową i finansową Projektu, zgodnie z Umową Finansową oraz przepisami krajowymi i wspólnotowymi
d) bieżącej weryfikacji wydatków pod kątem ich kwalifikowalności i zgodności z budżetem Projektu,
e) przygotowywanie i opiniowanie dokumentów pod kątem zgodności z ustawami o rachunkowości, finansów publicznych i prawo zamówień publicznych,
f) tworzenie list płac,
g) bieżące przygotowanie poleceń płatniczych w zależności od źródeł finansowania zgodnie z Umową Finansową i przekazywanie ich Zamawiającemu najpóźniej na 2 dni przed datą płatności,
h) przygotowywanie dokumentacji dla służb finansowo-księgowych Muzeum pod katem wymogów programu komputerowego Xpertis z obszarów Finanse, Księgowość i Personel,
i) prowadzenie odrębnej ewidencji księgowej dla wszystkich transakcji związanych z Projektem, z zastrzeżeniem krajowych przepisów o rachunkowości, i oznaczanie dokumentów związanych z Projektem w sposób umożliwiający ich wyodrębnienie z pozostałej dokumentacji księgowej Zamawiającego oraz do ich archiwizacji,
j) sporządzanie okresowych raportów za okresy: maj-sierpień w latach 2013,2014,2015; wrzesień-grudzień w latach 2013,2014,2015 ; styczeń-kwiecień w latach 2014,2015; styczeń-marzec w 2016 roku oraz raportu końcowego z realizacji Projektu w języku polskim na formularzu przygotowanym przez Operatora Programu i przesłanie w formie elektronicznej i papierowej do koordynatora Projektu w następujących terminach:
a) w przypadku raportów okresowych - w terminie do 5 dnia roboczego po upływie okresu sprawozdawczego.
b) w przypadku raportu końcowego z realizacji Projektu - w terminie do 5 dnia roboczego miesiąca po zakończeniu realizacji Projektu.
k) wykonywanie wszystkich czynności zgodnie z przyjętymi procedurami opisanymi w wytycznych Ministra Rozwoju Regionalnego w sprawie kosztów zarządzania dla Operatorów programu w ramach Mechanizmu Finansowego EOG 2009-2014 i Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2009-2014 oraz na drukach i aplikacjach przekazanych przez Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego pełniącego funkcję Operatora Programu dla Programu Promowanie różnorodności kulturowej i artystycznej w ramach europejskiego dziedzictwa kulturowego,
l) kontrolę realizacji projektu na poziomie finansowym,
m) utrzymywanie kontaktu z Operatorem programu we wszystkich sprawach dotyczących rozliczeniowo- finansowej strony realizacji projektu,
udostępnianie lub przekazywania na wniosek Operatora Programu, KPK, lub Instytucji Audytu wszelkich dokumentów i informacji dotyczących realizacji Projektu,

Kody CPV:
660000000 (Usługi finansowe i ubezpieczeniowe)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/06/2016

Informacja na temat wadium:
Wykonawca przystępujący do postępowania obowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości 2.500zł (słownie: dwa tysiące pięćset złotych 00/100). Wadium będzie wniesione w pieniądzu; poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, gwarancjach bankowych; gwarancjach ubezpieczeniowych; poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U z 2007. Nr 42, poz. 275., z późn. zm. ) .Wadium wnoszone w pieniądzu należy przelać na rachunek Muzeum Narodowego w Gdańsku, ul. Toruńska 1, 80-822 Gdańsk, w Banku Millenium nr 42 1160 2202 0000 0000 6412 1898, przed upływem terminu składania ofert, z podaniem tytułu wadium - przetarg na obsługę finansowo-księgową projektu Ostańce Próśb. Datą wniesienia wadium jest data uznania rachunku zamawiającego. Wadium wnoszone w formie niepieniężnej powinno być wystawione na Muzeum Narodowe w Gdańsku. Oryginał dokumentu należy złożyć w opisanej kopercie wraz z ofertą, natomiast potwierdzoną za zgodność z oryginałem kserokopię dołączyć do oferty. Oryginalne dokumenty gwarancyjne-poręczenia będą zdeponowane w kasie Muzeum Narodowego w Gdańsku. .Dokument poręczenia/gwarancyjny powinien przewidywać utratę wadium na rzecz zamawiającego, wraz z odsetkami, w przypadku, gdy wykonawca, którego oferta została wybrana: 1)odmówi podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie, , 2)zawarcie umowy będzie niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy. Wadium musi zabezpieczać ofertę w całym okresie związania ofertą, który wynosi 30 od upływu terminu składania ofert.

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
1.1) Posiadający niezbędna wiedzę i doświadczenie: wykonawca w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert wykaże się realizacją co najmniej 1 zrealizowanego zadania o charakterze tożsamym lub podobnym z przedmiotem zamówienia: tj. obsługi finansowo-księgowej projektu współfinansowanego przez Islandię, Liechtenstein i Norwegię ze środków Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Norweskiego Mechanizmu Finansowego wraz z dokumentacją sprawozdawczo-rozliczeniową dla MKIDN tj.: finansowe raporty okresowe wraz z raportem końcowym. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w oparciu o dokumenty złożone przez wykonawcę w niniejszym postępowaniu metodą warunku granicznego - spełnia/niespełna

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
1.2) Osoby zdolne do wykonania zamówienia: osoby które posiadają kwalifikacje zawodowe niezbędne do wykonania zamówienia tj. posiadają wykształcenie wyższe lub podyplomowe ekonomiczne lub tytuł doktora nauk ekonomicznych - posiadają przygotowanie zawodowe i zdolność do prowadzenia obsługi finansowo - księgowej zgodnie z wytycznymi programów Mechanizmu Finansowego EOG na lata 2004-2009, znajomość programów komputerowego Xpertis z obszarów Finanse, Księgowość i Personel, zgodnie z którym będą tworzone dokumenty finansowe, znajomość praktyczna Ustawy z dn. Prawo zamówień. Pod pojęciem zdolność do prowadzenia obsługi finansowo - księgowej zgodnie z wytycznymi programów Mechanizmu Finansowego EOG oraz Ministerstwa Kultury na lata 2004-2009 zamawiający rozumie pozytywnie zweryfikowaną realizację obsługi finansowo-księgowej przynajmniej jednego projektu współfinansowanego z programów Mechanizmu Finansowego EOG na lata 2004-2009. Pod pojęciem znajomość programu komputerowego Xpertis zamawiający rozumie udokumentowane przeszkolenie z funkcjonowania programu komputerowego Xpertis z obszarów Finanse, Księgowość i Personel. Pod pojęciem znajomość praktyczna Ustawy z dn. Prawo zamówień publicznych zamawiający rozumie przeprowadzanie lub nadzorowanie postępowań minimum 1 postępowanie - o udzielenie zamówienia publicznego w ramach obowiązków służbowych. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w oparciu o dokumenty złożone przez wykonawcę w niniejszym postępowaniu metodą warunku granicznego - spełnia/niespełna

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 65

Nazwa kryterium 2: Czas reakcji

Znaczenie kryterium 2: 35

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.mng.gda.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Muzeum Narodowe w Gdańsku
Toruńska 1 pok. 108
80-822 Gdańsk

Data składania wniosków, ofert: 20/08/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 13:30

Miejsce składania:
Muzeum Narodowe w Gdańsku
Toruńska 1 pok. 108
80-822 Gdańsk

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi