113040 / 2014-04-03 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Nowy Staw (Nowy Staw)

Oryginalny toner C8552A Żółty marki Hewlett Packard

Cena: 1414.50 PLN

Kompleksowa obsługa budżetu gminy Nowy Staw oraz jednostek organizacyjnych.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest wybór banku wykonującego bankową obsługę budżetu Gminy Nowy Staw oraz jej jednostek organizacyjnych, których wykaz zawiera załącznik nr 1 do specyfikacji, w okresie od 02 czerwca 2014 r. do 01 czerwca 2018 r. przy czym liczba jednostek gminy jak również ich forma organizacyjna w okresie obowiązywania umowy może ulec zmianie. W przypadku zwiększenia liczby jednostek organizacyjnych, bądź zmiany ich formy organizacyjnej, nowe jednostki zawrą umowy na warunkach wynikających z przeprowadzonego postępowania. Wykonawca będzie zawierał umowy na prowadzenie obsługi bankowej ze wszystkimi jednostkami organizacyjnymi Gminy Nowy Staw. 2. Zakres zamówienia dla Gminy jako jednostki samorządu terytorialnego oraz jednostek organizacyjnych gminy obejmuje: 1) Otwarcie, likwidację i prowadzenie rachunków podstawowych i pomocniczych oraz rachunków funduszy celowych i specjalnych, w tym: a) możliwość otwierania dodatkowych rachunków podstawowych i pomocniczych w trakcie związania zamówieniem, na warunkach zadeklarowanych w ofercie; b) zapewnienie usługi systemu płatności masowych; c) likwidację rachunków bankowych na pisemny wniosek; d) potwierdzania otwarcia i zamknięcia rachunków bankowych, e) możliwość automatycznego lokowania wolnych środków pieniężnych pozostających na koniec dnia na rachunkach bankowych, o ile ich wysokość stanowić będzie kwotę co najmniej 50.000 PLN na lokatach terminowych (w tym również typu overnight i weekendowych). Zamawiający zastrzega możliwość rezygnacji z tej usługi w dowolnym czasie obowiązywania umowy. Uruchomienie jak również rezygnacja z tej opcji odbędzie się na pisemny wniosek Zamawiającego bez żadnych prowizji i opłat. Oprocentowanie liczone jako dzienna stawka WIBID ON i współczynnika określonego w złożonej ofercie; f) oprocentowanie środków na rachunkach, według stawki WIBID 1M pomniejszony o stałą w okresie realizacji zamówienia nieujemną marżę banku określoną w złożonej ofercie, przy czym kapitalizacja odsetek następować będzie raz na koniec każdego miesiąca tj. w ostatnim dniu kalendarzowym. W przypadku likwidacji stawki WIBID 1M, stawka ta zostanie zmieniona na stawkę, która ją zastąpi, albo na stawkę najbardziej zbliżoną swoją wielkością i charakterem (do stawki WIBID 1M). 2) Wpłaty i wypłaty gotówkowe, w tym: a) dokonywanie wpłat i wypłat gotówkowych przez osoby upoważnione, działające w imieniu posiadaczy rachunków; b) możliwość wypłaty gotówki według nominałów określonych każdorazowo przez posiadaczy rachunków; c) nieodpłatne dokonywanie wpłat na rzecz Zamawiającego przez płatników podatków i opłat lokalnych oraz innych należności budżetowych; d) nieodpłatne dokonywanie wypłat gotówkowych na rzecz osób fizycznych wskazanych przez Zamawiającego w zleceniach wypłaty gotówkowej, usługą tą objęte są w szczególności wypłaty świadczeń pieniężnych gotówkowych świadczeniobiorcom Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Nowym Stawie (tj. świadczeń rodzinnych, świadczeń z funduszu alimentacyjnego, zasiłków: stałych, okresowych i celowych) oraz inne wypłaty na zlecenie Zamawiającego; e) możliwość pobierania gotówki w walucie obcej poprzez przewalutowanie. 3) Realizacja przelewów przekazywanych w formie elektronicznej jak i papierowej na następujących zasadach: a) przelewy dokonywane przy pomocy systemu bankowości elektronicznej muszą być realizowane w czasie rzeczywistym, b) realizowanie przelewów złożonych w formie papierowej w dniu ich złożenia lub w dniu wskazanym na dyspozycji jako data do realizacji;c) przelewy w formie elektronicznej powinny być realizowane w tym samym dniu. W przypadku braku dostępu do systemu bankowości elektronicznej przelewy złożone w formie papierowej do godz. 14.00 powinny być realizowane w tym samym dniu. Bank ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe z jego winy wskutek nieterminowej lub nieprawidłowej realizacji zlecenia płatniczego Zamawiającego; d) możliwość negocjowania opłat za dokonywane z rachunku Gminy i jednostek organizacyjnych przelewy bezgotówkowe. 4) Prowadzenie punktu obsługi kasowej (agencji) na terenie miasta Nowy Staw zapewniającego pełną obsługę bankową w zakresie operacji gotówkowych i bezgotówkowych. Punkt musi być czynny w godzinach 8.00 do 15.00 we wszystkie dni robocze. Koszt uruchamiania, wyposażenia oraz prowadzenia punktu ponosi Wykonawca.5) Zapewnienie bez dodatkowych opłat dostawy i instalacji oprogramowania systemu bankowości elektronicznej do obsługi rachunków bankowych dla dowolnej ilości stanowisk w dowolnej ilości jednostek (Gmina i jej jednostki organizacyjne), w tym: a) bieżące doradztwo i pomoc techniczną z zakresu obsługi systemu; b) serwis oprogramowania, przekazywanie i instalowanie wersji aktualizacyjnych, a w przypadku wystąpienia awarii systemu wymagane jest bezzwłoczne podjecie działań w celu jej usunięcia; c) bezpłatnego przeszkolenia pracowników (w siedzibie Zamawiającego oraz jednostek organizacyjnych), w zależności od zgłoszonych potrzeb; d) zapewnienie wysokiego poziomu bezpieczeństwa systemu; 6) System bankowości elektronicznej winien zapewniać możliwość generowania i wydruku wyciągów bankowych z ustaleniem salda na następny dzień roboczy po dokonaniu operacji oraz przechowywanie wszystkich wprowadzonych danych (przelewów i wyciągów) w archiwum systemu. 7) Wydawanie opinii i zaświadczeń na wniosek posiadacza rachunku. 8) Przechowywanie depozytów. 9) Wydawanie blankietów czeków gotówkowych i ich potwierdzanie. 10) Zerowanie rachunków bankowych podstawowych i pomocniczych jednostek budżetowych Gminy, zgodnie z dyspozycjami, polegające na przekazaniu z dniem 31 grudnia kwot pozostałych na wskazanych rachunkach na rachunek budżetu Gminy. 11) Możliwość udzielenia na rachunku podstawowym budżetu Gminy, w każdym roku budżetowym, kredytu krótkoterminowego ( do wysokości 3.000.000 zł -kwota ta może ulec zmianie w zależności od wysokości limitu zaciąganego kredytu określonego w każdym roku przez Radę Miejską w Nowym Stawie w uchwale budżetowej) w rachunku bieżącym na pokrycie występującego w ciągu roku przejściowego deficytu budżetowego. Szczegółowe warunki określi umowa, przy czym: a) kredyt w rachunku bieżącym będzie zabezpieczony wekslem własnym in blanco z deklaracją wekslową. Dopuszcza się również jako zabezpieczenie - oświadczenie o poddaniu się egzekucji, b) uruchomienie kredytu będzie następować bez żadnych prowizji i opłat, c) oprocentowanie kredytu oparte będzie na zmiennej dziennej stawce bazowej WIBOR dla depozytów 1M ustalonej jako średnia arytmetyczna notowań stawki WIBOR 1M za miesiąc poprzedzający kolejny miesięczny okres odsetkowy, powiększonej (+) lub pomniejszonej (-) o marżę Wykonawcy w wysokości określonej w złożonej ofercie, stałą w okresie obowiązywania zamówienia. W przypadku likwidacji stawki WIBOR 1M, zostanie ona zmieniona na stawkę, która zastąpi stawkę WIBOR 1M, albo na stawkę najbardziej zbliżoną swoją wielkością i charakterem do stawki WIBOR 1M., d) Zamawiający płaci odsetki od rzeczywistego zadłużenia, e) Zamawiający nie dopuszcza możliwości pobierania opłat i prowizji bankowych od zaangażowania kredytu tj. od salda niewykorzystanej części kredytu; 12) Udzielanie poręczeń i pełnomocnictw. 13) Bezpłatne doradztwo bankowe ( w tym inwestycyjne). 3. Uwaga: Wykonawca nie będzie pobierał opłat:1) tytułem wpłat gotówkowych i bezgotówkowych dokonywanych na rzecz Gminy i jej jednostek organizacyjnych (podatków, opłat lokalnych oraz innych należności budżetowych); 2) tytułem wypłat gotówkowych dokonywanych z rachunków Gminy i jej jednostek organizacyjnych; 3) za realizację przelewów w wersji elektronicznej i papierowej w ramach banku obsługującego Gminę i jej jednostki organizacyjne; 4) tytułem otwarcia rachunku bankowego stanowiącego subkonto rachunku podstawowego budżetu Gminy i jednostek organizacyjnych; 5) za sporządzanie wyciągów z rachunku bankowego; 6) za prowadzenie rachunków Gminy oraz samorządowych jednostek organizacyjnych; 7) za instalację i prowadzenie systemu Home Banking oraz przeszkolenie pracowników. 4. Oczekiwany termin podpisania umowy rachunku bankowego - 30 maja 2014 r. 5. Postanowienia umowy obowiązują od dnia 02 czerwca 2014 r. 6. Zamawiający zastrzega możliwość negocjowania zmian warunków umowy rachunku bankowego. 7. Zamawiający zastrzega sobie swobodę lokowania wolnych środków w innych bankach, zgodnie z art. 264 ust. 3 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 roku o finansach publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2013 r. poz. 885, ze zmianami).

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 113040

Data publikacji: 2014-04-03

Nazwa: Gmina Nowy Staw

Ulica: ul. Bema 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Nowy Staw

Kod pocztowy: 82-230

Województwo / kraj: pomorskie

Numer telefonu: 055 2715110

Adres strony internetowej: www.bip.nowystaw.pl

Regon: 00052896500000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kompleksowa obsługa budżetu gminy Nowy Staw oraz jednostek organizacyjnych.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest wybór banku wykonującego bankową obsługę budżetu Gminy Nowy Staw oraz jej jednostek organizacyjnych, których wykaz zawiera załącznik nr 1 do specyfikacji, w okresie od 02 czerwca 2014 r. do 01 czerwca 2018 r. przy czym liczba jednostek gminy jak również ich forma organizacyjna w okresie obowiązywania umowy może ulec zmianie. W przypadku zwiększenia liczby jednostek organizacyjnych, bądź zmiany ich formy organizacyjnej, nowe jednostki zawrą umowy na warunkach wynikających z przeprowadzonego postępowania. Wykonawca będzie zawierał umowy na prowadzenie obsługi bankowej ze wszystkimi jednostkami organizacyjnymi Gminy Nowy Staw. 2. Zakres zamówienia dla Gminy jako jednostki samorządu terytorialnego oraz jednostek organizacyjnych gminy obejmuje: 1) Otwarcie, likwidację i prowadzenie rachunków podstawowych i pomocniczych oraz rachunków funduszy celowych i specjalnych, w tym: a) możliwość otwierania dodatkowych rachunków podstawowych i pomocniczych w trakcie związania zamówieniem, na warunkach zadeklarowanych w ofercie; b) zapewnienie usługi systemu płatności masowych; c) likwidację rachunków bankowych na pisemny wniosek; d) potwierdzania otwarcia i zamknięcia rachunków bankowych, e) możliwość automatycznego lokowania wolnych środków pieniężnych pozostających na koniec dnia na rachunkach bankowych, o ile ich wysokość stanowić będzie kwotę co najmniej 50.000 PLN na lokatach terminowych (w tym również typu overnight i weekendowych). Zamawiający zastrzega możliwość rezygnacji z tej usługi w dowolnym czasie obowiązywania umowy. Uruchomienie jak również rezygnacja z tej opcji odbędzie się na pisemny wniosek Zamawiającego bez żadnych prowizji i opłat. Oprocentowanie liczone jako dzienna stawka WIBID ON i współczynnika określonego w złożonej ofercie; f) oprocentowanie środków na rachunkach, według stawki WIBID 1M pomniejszony o stałą w okresie realizacji zamówienia nieujemną marżę banku określoną w złożonej ofercie, przy czym kapitalizacja odsetek następować będzie raz na koniec każdego miesiąca tj. w ostatnim dniu kalendarzowym. W przypadku likwidacji stawki WIBID 1M, stawka ta zostanie zmieniona na stawkę, która ją zastąpi, albo na stawkę najbardziej zbliżoną swoją wielkością i charakterem (do stawki WIBID 1M). 2) Wpłaty i wypłaty gotówkowe, w tym: a) dokonywanie wpłat i wypłat gotówkowych przez osoby upoważnione, działające w imieniu posiadaczy rachunków; b) możliwość wypłaty gotówki według nominałów określonych każdorazowo przez posiadaczy rachunków; c) nieodpłatne dokonywanie wpłat na rzecz Zamawiającego przez płatników podatków i opłat lokalnych oraz innych należności budżetowych; d) nieodpłatne dokonywanie wypłat gotówkowych na rzecz osób fizycznych wskazanych przez Zamawiającego w zleceniach wypłaty gotówkowej, usługą tą objęte są w szczególności wypłaty świadczeń pieniężnych gotówkowych świadczeniobiorcom Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Nowym Stawie (tj. świadczeń rodzinnych, świadczeń z funduszu alimentacyjnego, zasiłków: stałych, okresowych i celowych) oraz inne wypłaty na zlecenie Zamawiającego; e) możliwość pobierania gotówki w walucie obcej poprzez przewalutowanie. 3) Realizacja przelewów przekazywanych w formie elektronicznej jak i papierowej na następujących zasadach: a) przelewy dokonywane przy pomocy systemu bankowości elektronicznej muszą być realizowane w czasie rzeczywistym, b) realizowanie przelewów złożonych w formie papierowej w dniu ich złożenia lub w dniu wskazanym na dyspozycji jako data do realizacji;c) przelewy w formie elektronicznej powinny być realizowane w tym samym dniu. W przypadku braku dostępu do systemu bankowości elektronicznej przelewy złożone w formie papierowej do godz. 14.00 powinny być realizowane w tym samym dniu. Bank ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe z jego winy wskutek nieterminowej lub nieprawidłowej realizacji zlecenia płatniczego Zamawiającego; d) możliwość negocjowania opłat za dokonywane z rachunku Gminy i jednostek organizacyjnych przelewy bezgotówkowe. 4) Prowadzenie punktu obsługi kasowej (agencji) na terenie miasta Nowy Staw zapewniającego pełną obsługę bankową w zakresie operacji gotówkowych i bezgotówkowych. Punkt musi być czynny w godzinach 8.00 do 15.00 we wszystkie dni robocze. Koszt uruchamiania, wyposażenia oraz prowadzenia punktu ponosi Wykonawca.5) Zapewnienie bez dodatkowych opłat dostawy i instalacji oprogramowania systemu bankowości elektronicznej do obsługi rachunków bankowych dla dowolnej ilości stanowisk w dowolnej ilości jednostek (Gmina i jej jednostki organizacyjne), w tym: a) bieżące doradztwo i pomoc techniczną z zakresu obsługi systemu; b) serwis oprogramowania, przekazywanie i instalowanie wersji aktualizacyjnych, a w przypadku wystąpienia awarii systemu wymagane jest bezzwłoczne podjecie działań w celu jej usunięcia; c) bezpłatnego przeszkolenia pracowników (w siedzibie Zamawiającego oraz jednostek organizacyjnych), w zależności od zgłoszonych potrzeb; d) zapewnienie wysokiego poziomu bezpieczeństwa systemu; 6) System bankowości elektronicznej winien zapewniać możliwość generowania i wydruku wyciągów bankowych z ustaleniem salda na następny dzień roboczy po dokonaniu operacji oraz przechowywanie wszystkich wprowadzonych danych (przelewów i wyciągów) w archiwum systemu. 7) Wydawanie opinii i zaświadczeń na wniosek posiadacza rachunku. 8) Przechowywanie depozytów. 9) Wydawanie blankietów czeków gotówkowych i ich potwierdzanie. 10) Zerowanie rachunków bankowych podstawowych i pomocniczych jednostek budżetowych Gminy, zgodnie z dyspozycjami, polegające na przekazaniu z dniem 31 grudnia kwot pozostałych na wskazanych rachunkach na rachunek budżetu Gminy. 11) Możliwość udzielenia na rachunku podstawowym budżetu Gminy, w każdym roku budżetowym, kredytu krótkoterminowego ( do wysokości 3.000.000 zł -kwota ta może ulec zmianie w zależności od wysokości limitu zaciąganego kredytu określonego w każdym roku przez Radę Miejską w Nowym Stawie w uchwale budżetowej) w rachunku bieżącym na pokrycie występującego w ciągu roku przejściowego deficytu budżetowego. Szczegółowe warunki określi umowa, przy czym: a) kredyt w rachunku bieżącym będzie zabezpieczony wekslem własnym in blanco z deklaracją wekslową. Dopuszcza się również jako zabezpieczenie - oświadczenie o poddaniu się egzekucji, b) uruchomienie kredytu będzie następować bez żadnych prowizji i opłat, c) oprocentowanie kredytu oparte będzie na zmiennej dziennej stawce bazowej WIBOR dla depozytów 1M ustalonej jako średnia arytmetyczna notowań stawki WIBOR 1M za miesiąc poprzedzający kolejny miesięczny okres odsetkowy, powiększonej (+) lub pomniejszonej (-) o marżę Wykonawcy w wysokości określonej w złożonej ofercie, stałą w okresie obowiązywania zamówienia. W przypadku likwidacji stawki WIBOR 1M, zostanie ona zmieniona na stawkę, która zastąpi stawkę WIBOR 1M, albo na stawkę najbardziej zbliżoną swoją wielkością i charakterem do stawki WIBOR 1M., d) Zamawiający płaci odsetki od rzeczywistego zadłużenia, e) Zamawiający nie dopuszcza możliwości pobierania opłat i prowizji bankowych od zaangażowania kredytu tj. od salda niewykorzystanej części kredytu; 12) Udzielanie poręczeń i pełnomocnictw. 13) Bezpłatne doradztwo bankowe ( w tym inwestycyjne). 3. Uwaga: Wykonawca nie będzie pobierał opłat:1) tytułem wpłat gotówkowych i bezgotówkowych dokonywanych na rzecz Gminy i jej jednostek organizacyjnych (podatków, opłat lokalnych oraz innych należności budżetowych); 2) tytułem wypłat gotówkowych dokonywanych z rachunków Gminy i jej jednostek organizacyjnych; 3) za realizację przelewów w wersji elektronicznej i papierowej w ramach banku obsługującego Gminę i jej jednostki organizacyjne; 4) tytułem otwarcia rachunku bankowego stanowiącego subkonto rachunku podstawowego budżetu Gminy i jednostek organizacyjnych; 5) za sporządzanie wyciągów z rachunku bankowego; 6) za prowadzenie rachunków Gminy oraz samorządowych jednostek organizacyjnych; 7) za instalację i prowadzenie systemu Home Banking oraz przeszkolenie pracowników. 4. Oczekiwany termin podpisania umowy rachunku bankowego - 30 maja 2014 r. 5. Postanowienia umowy obowiązują od dnia 02 czerwca 2014 r. 6. Zamawiający zastrzega możliwość negocjowania zmian warunków umowy rachunku bankowego. 7. Zamawiający zastrzega sobie swobodę lokowania wolnych środków w innych bankach, zgodnie z art. 264 ust. 3 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 roku o finansach publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2013 r. poz. 885, ze zmianami).

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 01/06/2018

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia wymaga posiadania specjalnych uprawnień (koncesja, zezwolenie, licencja) - Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada status banku w rozumieniu ustawy Prawo bankowe z dnia 29 sierpnia 1997 roku (tekst jednolity: Dz. U z 2012r poz 1376, 1385, 1529 wraz ze zm. opublikowanymi w Dz. U. Z 2013r poz. 777, 1036, 1289, 1567) czyli posiada zezwolenie na utworzenie banku, jeśli ustawy nakładają obowiązek posiadania zezwolenia na podjęcie działalności gospodarczej w zakresie objętym zamówieniem publicznym (w tym zezwolenie Prezesa NBP lub zezwolenie komisji nadzoru bankowego na prowadzenie działalności gospodarczej przez banki)

Wiedza i doświadczenie:
zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

Potencjał techniczny:
zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

Sytuacja ekonomiczna:
zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Formularz ofertowy - wypełniony i podpisany przez wykonawcę Dokumenty potwierdzające posiadanie uprawnień / pełnomocnictw osób składających ofertę, o ile nie wynikają z przepisów prawa lub z przedstawionych dokumentów rejestrowych.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1.Zmiany umowy mogą dotyczyć w szczególności: 1)zmiany przepisów prawa, na podstawie których realizowana jest umowa; 2)wystąpienia siły wyższej; 3)zmian korzystnych dla Zamawiającego; 4)nałożenia na Zamawiającego dodatkowych zadań lub zmiany jego struktury organizacyjnej; 5)pojawienia się nowych produktów bankowych lub rozwiązań organizacyjnych, których wykorzystanie będzie korzystne dla Zamawiającego; 6)wprowadzenia modyfikacji bądź wymiany systemów informatycznych Zamawiającego, w tym systemu finansowo- księgowego; 7)zmiany terminów płatności.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.nowystaw.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miejski
ul. Gen. J.Bema 1
82-230 Nowy Staw
pok. 16

Data składania wniosków, ofert: 17/04/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Urząd Miejski
ul. Gen. J.Bema 1
82-230 Nowy Staw
pok.9 (sekretariat)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
660000000 (Usługi finansowe i ubezpieczeniowe)

Podobne przetargi